Soyons honnêtes : si quelqu'un nous avait dit il y a deux ans que nous utiliserions quotidiennement des outils de vidéoconférence, nous l'aurions traité de fou. La pandémie mondiale a fait de la curiosité de voir tout le monde sur Google Meet une réalité pour les professionnels. En 2020, le nombre de personnes utilisant Google Meet atteindra cent millions d'utilisateurs actifs quotidiens (DAU). Aujourd'hui, nous sommes en effet à la recherche d'une solution pour voir tout le monde sans compromettre la qualité de votre appel vidéo.
Nous avons deux solutions faciles pour voir tout le monde sur Google Meet, qui vous prendront moins de 5 minutes !
Dans cet article :
- Pourquoi avons-nous besoin de voir tout le monde en même temps ?
- Comment voir tout le monde sur Google Meet?
- Comment télécharger et installer Grid View
- Comment utiliser Google Meet Grid View
Pourquoi avons-nous besoin de voir tout le monde sur Google Meet?
Malheureusement, de nombreux environnements de travail ne fonctionnent pas de la même manière en ligne que lorsque tous les travailleurs sont physiquement présents. En d'autres termes, les grandes entreprises, les petites entreprises et les établissements d'enseignement sont passés à un mode de communication en ligne. Il n'est pas surprenant qu'il y ait eu quelques accrocs en cours de route. Google a gracieusement suspendu son ancienne limite de soixante minutes pour les comptes impayés, permettant ainsi à des centaines de milliers d'enfants à travers le monde de poursuivre leur éducation.
Aujourd'hui, les réunions Google Meet peuvent accueillir jusqu'à deux cent cinquante invités. Même avec une capacité accrue et de nombreuses fonctionnalités destinées à faciliter la vie du net-citoyen. Pourtant, les professionnels en veulent plus ! Alors, place à la méthode pour voir tout le monde sur Google Meet avec notre guide pas à pas !
Comment voir tout le monde sur Google Meet?
La vidéoconférence normale Google Meet compte 4 à 9 participants à tout moment. Cela dépend également du type de configuration que vous avez choisi. Pour modifier la disposition, suivez les instructions suivantes :
- Dans le coin inférieur droit de la fenêtre Google Meet , cliquez sur les trois points.
- Choisissez "Modifier la mise en page".
- Sélectionnez "Tiled View".
Cela devrait vous permettre de regarder plus que les orateurs audibles à la fois. Google Meet est conçu pour que l'option Spotlight soit activée par défaut, de sorte que la personne à l'écran pour les participants change chaque fois que quelqu'un devient "l'orateur" - cela signifie qu'il recherche le participant avec la voix la plus proéminente ou un orateur unique et l'épingle temporairement pour le reste des participants, en supposant qu'il s'agit de la personne à laquelle vous devez prêter attention.
Cependant, dans les réunions où l'accueil de chaque personne est important, nous avons besoin de voir le visage de chacun. Heureusement, de nos jours, tout est personnalisable, à l'instar de l'outil de vidéoconférence de Google. La réponse la plus simple à la question "Comment voir tout le monde en même temps sur Google Meet ?" est de télécharger l'extension Chrome Grid View.
Le site Google Meet Grid View nécessite l'utilisation du navigateur Google Chrome pour fonctionner de manière optimale. Une fois que vous l'aurez ajouté à votre navigateur, il recalibrera chaque réunion de manière à ce que vous puissiez voir le visage de chaque participant dans une seule et même disposition bien ordonnée. Malheureusement, ces extensions ne fonctionnent pas sur les appareils mobiles ou les tablettes comme l'iPad - vous devez utiliser un PC, un Mac ou un Chromebook.
N'oubliez pas que si votre ordinateur portable ou votre ordinateur provient de votre institution ou de votre lieu de travail, il se peut qu'ils aient déjà installé et configuré cet outil pour vous, auquel cas vous pouvez sauter les étapes suivantes. Vérifiez si vous pouvez déjà voir tout le monde simultanément et si vous pouvez trouver l'extension GridView dans votre liste d'extensions Chrome. La solution à votre problème de vidéoconférence est peut-être cachée depuis longtemps !
Télécharger et installer Grid View
Si vous n'avez pas encore installé ce joyau caché, il est temps de le télécharger. Pour télécharger Grid View, suivez ces étapes après avoir ouvert votre navigateur Chrome.
- Ouvrez l'App Store de Google Chrome, que vous trouverez dans le coin supérieur gauche de la barre de signets du navigateur.
- Recherchez "Grid View" et cliquez sur "Ajouter à Chrome".
- L'extension demandera des autorisations vidéo et audio, que vous devrez accorder.
Utilisation de Google Meet Grid View
Vous disposez de l'outil, mais comment l'utiliser ? Si vous allez sur le tableau de bord Google Meet la prochaine fois que vous participez à une réunion après avoir ajouté l'extension Grid View, vous trouverez un nouveau bouton à gauche du nombre de participants. Il vous suffit de cliquer sur ce bouton pour activer ou désactiver l'affichage en grille.
La prochaine fois que vous utiliserez le site Google Meet, vous constaterez que la case allouée à chaque intervenant dans l'appel a été mise aux mêmes dimensions et que votre écran peut facilement les accueillir tous. L'expérience de la vidéoconférence est immédiatement facilitée et vous n'aurez plus à vous déplacer et à parcourir la liste des participants pour voir qui parle, qui est en permanence en sourdine ou si quelqu'un a mis sa caméra en marche par accident (et doit en être informé immédiatement !).
Mais ce n'est pas tout ce que vous pouvez faire avec l'extension GridView. Lorsque vous cliquez sur le bouton, un menu déroulant vous présente quatre options qui vous permettent d'apporter d'autres modifications à votre vue :
- Afficher uniquement les participants avec la vidéo
- Souligner les orateurs
- Incluez-vous dans la grille
- Activer l'affichage de la grille par défaut
Nous allons vous expliquer brièvement tout cela ci-dessous ! 👇
Afficher uniquement les participants avec la vidéo
Grâce à cette option, vous pouvez supprimer tous ces carrés noirs sans visage avec leur micro coupé, des personnes qui ont définitivement laissé la réunion sans surveillance. Au lieu de cela, vous pouvez remplir vos grilles avec des personnes qui écoutent, sont attentives et participent activement à la réunion. Cette fonction permet également de gagner beaucoup de place sur votre écran.
Souligner les orateurs
Maintenant que vous avez compris comment voir tout le monde sur Google Meet et pas seulement les orateurs, vous avez peut-être du mal à vous concentrer sur ceux qui parlent en ce moment. Utilisez l'option "mettre en évidence les orateurs" pour que l'algorithme de la vue en grille attire votre attention sur les propriétaires des orateurs les plus importants de la discussion. Vous saurez ainsi qui parle sans pour autant renoncer à voir les autres intervenants.
Incluez-vous dans la grille
Pour avoir une vue complète de la réunion, vous ne devez pas oublier le membre le plus important - vous-même ! En vous permettant d'être vu comme faisant partie de la réunion, vous aurez l'avantage de voir à quoi vous ressemblez pour le reste de la foule et vous aurez l'impression de faire partie de la grande équipe. Si vous êtes particulièrement jolie, vous pouvez même vous regarder de temps en temps avec admiration. Personne ne peut vous en empêcher.
Activer la grille par défaut
Vous ne voulez pas suivre cette procédure à chaque fois ? Alors cochez simplement cette case, et profitez de l'affichage en grille pour toutes les futures conférences Google Meet ! C'est la façon la plus simple de voir tout le monde sur Google Meet! Woohoo 🎉🎉🎉
Maintenant vous savez comment voir tout le monde sur Google Meet!
Grid View permet aux participants d'avoir l'impression de faire partie de quelque chose - bien que cette illusion ne puisse pas remplacer le sentiment réel d'être entouré de vos pairs, elle peut fonctionner comme un substitut efficace. Si vous faites partie de ces personnes qui apprécient les réunions d'étude en groupe où tout le monde coexiste dans un silence agréable et confortable, l'ajout de l'extension chrome Grid View pourrait contribuer à cette expérience. Grid View vous permet de ressentir cette convivialité sans faire de compromis sur la qualité et sans que des parasites ne viennent perturber votre expérience de la conférence.
Vous savez maintenant comment voir tout le monde sur Google Meet, et vous cherchez probablement d'autres astuces pour Google Meet ? Consultez notre propre liste qui comprend des astuces, des conseils de productivité et des extensions que vous ne connaissez probablement pas et qui amélioreront votre jeu sur Google Meet !
