Remote è un'opzione interessante per molte persone che lavorano nel settore tecnologico. Cosa c'è di meglio che lavorare da casa o oltre confine?

Ma remote può anche essere impegnativo e per farlo funzionare occorrono alcune competenze. Questo articolo tratterà tutti gli aspetti, dalle capacità e caratteristiche personali alle tattiche di comunicazione e ai modi per interagire con i colleghi a distanza.

Non importa se sei un product designer o un UX designer: questo articolo è utile per chiunque desideri lavorare con successo come parte di un remote completamente remote .

Tratteremo i seguenti argomenti: cosa serve (e cosa non serve) per avere successo quando si lavora da remoto come product designer o UX designer; in che modo il lavoro da remoto influisce sulla produttività; come la tecnologia facilita o ostacola il lavoro.

Storia del remote

Remote è un'opzione interessante per molte persone che lavorano nel settore tecnologico. Cosa c'è di meglio che lavorare da casa o oltre confine?

Remote è un'opzione interessante per molte persone che lavorano nel settore tecnologico. Cosa c'è di meglio che lavorare da casa o oltre confine?

Negli anni '60, i dipendenti IBM che lavoravano da casa riuscivano a risolvere un cubo di Rubik in 20 minuti. Nessuno riusciva a risolvere un cubo di Rubik in quel lasso di tempo lavorando in ufficio. Questo ha spinto altre aziende ad adottare remote .

La maggior parte delle aziende Fortune 500 utilizza politiche remote per competere nell'assunzione dei migliori talenti e ridurre i costi. Alcuni potrebbero sostenere che lavorare da casa dia una sensazione di libertà, mentre altri potrebbero trovarlo isolante.

Negli ultimi anni, remote è diventato sempre più popolare tra le persone che desiderano condizioni di lavoro più flessibili o che non possono lavorare per altri motivi, come malattia o mancanza di mezzi di trasporto.

Un recente studio condotto da Owl Labs ha rilevato che il 44% dei dipendenti statunitensi lavora da remoto almeno parte del tempo e che tale percentuale è destinata ad aumentare. Con la diffusione del lavoro da remoto, sempre più persone cercano consigli su come lavorare con successo da remoto.

Cosa dicono gli esperti sul lavoro da remoto?

Un recente studio condotto da Owl Labs ha rilevato che il 44% dei dipendenti statunitensi lavora da remoto almeno una parte del tempo e che tale percentuale è destinata ad aumentare. Con la diffusione del lavoro da remoto, sempre più persone sono alla ricerca di consigli su come lavorare con successo da remoto.

"Lavorare da casa offre una lunga serie di vantaggi: orari di lavoro flessibili, stipendi più alti, nessun tragitto casa-lavoro e la possibilità di lavorare comodamente dal proprio letto. Ma i vantaggi non finiscono qui."

Lavorare da casa consente ai dipendenti di prendersi cura delle esigenze familiari, come l'assistenza ai figli o ai genitori anziani. Lavorare da casa riduce anche l'impatto ambientale, un aspetto sempre più importante sia per molti datori di lavoro che per i dipendenti.

Lo stesso studio condotto da Owl Labs ha rilevato che lavorare da casa comporta un aumento di 2,5 ore settimanali, senza ulteriori distrazioni o interferenze.

Remote aiuta anche i datori di lavoro a competere per i migliori talenti, offrendo condizioni di lavoro uniche. È più facile assumere nuovi dipendenti oltre confine se le condizioni di lavoro non sono tradizionali.

Molte aziende tecnologiche lavorano con remote grazie alla loro portata internazionale e alla flessibilità che consente loro di aggirare i fusi orari e gli orari di lavoro. Remote facilita anche la collaborazione tra diversi reparti che altrimenti potrebbero lavorare separatamente a causa dei vincoli legati alla posizione geografica. Molte aziende tecnologiche hanno difficoltà a gestire i fusi orari su lunghe distanze, quindi la privacy è un altro vantaggio che i dipendenti apprezzano del lavoro remoto per le aziende tecnologiche.

Ad esempio, Buffer è una delle aziende tecnologiche di maggior successo che utilizza modalità remote completamente remote . È in grado di gestire un remote interamente remote grazie all'ampia gamma di strumenti introdotti nel lavoro a distanza, come Slack o Google Docs.

"Una ricerca condotta dalla Stanford Graduate School of Business ha rilevato che i dipendenti che lavorano da casa sono più produttivi e più felici e tendono a dimettersi meno rispetto a quelli che lavorano in ufficio (un risultato confermato dalla maggior parte delle prove)".

Remote può essere più difficile per chi non è abituato a lavorare in modo indipendente, ma aiuta anche a sviluppare capacità lavorative autonome insieme a quelle tecniche.

"Secondo una ricerca condotta dal dottor Paul Marcoux, lavorare da casa è vantaggioso per gli ingegneri (e forse anche per altre figure professionali) perché consente loro di concentrarsi sulle attività da svolgere senza interruzioni."

Lavorare da casa può motivare i dipendenti che hanno una maggiore flessibilità lavorativa a impegnarsi maggiormente. Ciò è particolarmente vero nel caso del lavoro da casa all'inizio di un rapporto di lavoro e dopo la fine del rapporto con il datore di lavoro.

Oltre ai punti sopra citati, vorremmo menzionare alcuni dei vantaggi che preferiamo del lavoro da remoto.

Benefici standard:

  • Il lavoro da remoto è un'opzione allettante per molte persone che lavorano nel settore tecnologico. Cosa c'è di meglio che lavorare da casa o oltre confine?
  • La maggior parte delle aziende Fortune 500 utilizza politiche remote per competere nell'assunzione dei migliori talenti e ridurre i costi. Alcuni potrebbero sostenere che lavorare da casa dia una sensazione di libertà, mentre altri potrebbero trovarlo isolante.

Benefici emotivi:

  • Remote ti offre più libertà che mai, permettendoti di lavorare quando e dove vuoi senza doverti preoccupare di ingorghi, ritardi dei treni o dinamiche aziendali.
  • Il lavoro da remoto è un vantaggio per i genitori che lavorano e per chi si prende cura dei bambini, perché possono lavorare mentre i figli sono a scuola o fanno il pisolino. Così hanno più tempo da passare con la famiglia invece di stare bloccati nel traffico dell'ora di punta.
  • Lavorare da remoto ti permette di viaggiare per il mondo senza smettere di lavorare. Puoi goderti il sole durante la pausa pranzo sulla tua spiaggia preferita, lavorando praticamente da qualsiasi parte del mondo.
  • Remote offre ai dipendenti una flessibilità che molti di loro non riescono a trovare in un ufficio. Ci sono anche diversi vantaggi emotivi, tra cui più tempo libero da dedicare alla famiglia o agli amici, più tempo libero per lo svago e la possibilità di scegliere il luogo di lavoro.
  • Il lavoro da remoto è un vantaggio per i genitori che lavorano e per chi si prende cura dei bambini, che possono lavorare mentre i figli sono a scuola o fanno il pisolino; permette loro di passare più tempo con la famiglia invece di rimanere bloccati nel traffico dell'ora di punta; remote offre più libertà che mai, consentendo di lavorare quando e dove si desidera senza doversi preoccupare di ingorghi, treni

Tratti della personalità necessari per remote con successo remote

Di seguito sono elencati i cinque tratti caratteriali fondamentali necessari per avere successo come designer di prodotti o remote .

Appassionati – È facile perdere l'ispirazione quando si lavora da remoto, ma proprio per questo è importante che remote mantengano viva la passione per ciò che fanno. Quando si lavora da remoto, può sembrare che i propri compiti siano meno visibili e meno gratificanti, il che può portare a sentirsi poco apprezzati.

Comunicatore efficiente – Le capacità comunicative possono determinare il successo o il fallimento del lavoro fuori dall'ufficio, quindi la comunicazione è una delle caratteristiche più importanti per remote .

Adattabile: scoprirai che lavorare da remoto è diverso dal lavorare in ufficio perché collaborerai con persone provenienti da tutto il mondo (forse anche da fusi orari che interferiranno con il tuo orario di lavoro).

Motivazione indipendente: lavorare remote lavorare in modo indipendente e assicurarsi di prendere l'iniziativa; lavorare da remoto rende più facile cadere nella routine di lavorare senza pensare realmente a ciò che deve essere fatto (ad esempio, aggiornare le attività, tenersi in contatto con i colleghi); lavorare come remote significa comunicare di più perché non è possibile semplicemente avvicinarsi e avere una conversazione visiva su un problema o qualsiasi altra cosa.

I migliori strumenti di collaborazione per designer remote e di prodotto che remote

Esistono tantissimi strumenti e risorse che facilitano remote e la collaborazione su un progetto, e alcuni dei migliori per lavorare in un remote includono:

Slack – Slack è un'applicazione simile a una chat room che consente di chattare con il proprio team, condividere file e lavorare insieme. Slack è perfetto per lavorare in un remote perché consente di creare canali per diversi progetti, in modo che tutti sappiano dove andare per trovare ciò che cercano.

Notion – Notion è più di un semplice strumento collaborativo: consente ai team remote di creare la propria base di conoscenze all'interno della piattaforma, rendendola disponibile ovunque si trovino. È possibile allegare documenti o immagini direttamente alle note; sono inoltre disponibili il supporto per i commenti in tempo reale (per la collaborazione lavorativa in tempo reale), bacheche personalizzabili (con funzionalità drag & drop) e altro ancora.

Pivotal Tracker – Un modo rapido per tenere traccia di tutte le attività su cui stai lavorando è utilizzare Pivotal Tracker; questo strumento di gestione dei progetti può essere utilizzato lavorando in remoto in un team. Ti consente di aggiungere le specifiche dei tuoi prodotti, flussi di lavoro e fasi di lavoro in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda fin dal primo giorno quando si lavora da remote.

Basecamp – Basecamp è uno strumento collaborativo molto diffuso quando si lavora con remote , ma funziona al meglio per progetti di design in cui più designer lavorano in modo collaborativo, piuttosto che solo designer UX/UI che lavorano da soli in remoto. Non c'è niente di meglio che avere un esempio di come il lavoro collaborativo possa avvantaggiare il tuo team; lavorare a Basecamp ha dimostrato come il lavoro di squadra abbia più vantaggi (soprattutto se si lavora in remoto). Hai accesso a software illimitato; anche i clienti possono registrarsi; non sono necessarie integrazioni di terze parti o strumenti aggiuntivi; e il design è intuitivo (e ottimo per lavorare da remoto).

Teambition – Teambition è uno strumento di gestione dei progetti progettato specificamente per i team remote . Ha un'interfaccia intuitiva che semplifica la chat, la condivisione di file di lavoro o la discussione di attività o problemi imminenti con il proprio team. Questo strumento consente di utilizzare la lavagna Kanban per gestire i processi di lavoro aggiungendo nuove funzionalità, attività e clienti/progetti direttamente nel flusso di lavoro. Grazie a questa funzione, i team possono lavorare in modo collaborativo sui progetti senza dover passare continuamente da uno strumento di lavoro all'altro.

Google Docs – Google Docs è un ottimo strumento perché fa parte della famiglia G Suite, il che significa che dispone di un proprio metodo di collaborazione integrato, grazie al quale più persone possono visualizzare i documenti contemporaneamente e lavorarci in modo collaborativo. È possibile utilizzare questa funzione per condividere i file di lavoro con il proprio team, nonché per lavorare in modo asincrono sui progetti.

WeTransfer – Quando si lavora a distanza, sappiamo tutti che è necessario scambiarsi i file di lavoro per poter... avete indovinato: lavorare! Uno dei miei modi preferiti per farlo è utilizzare WeTransfer, uno strumento semplice e intuitivo che consente di allegare e inviare facilmente file di lavoro di grandi dimensioni (come video o progetti di grandi dimensioni) senza doverli scaricare. Grazie!

Evernote – Evernote non è solo una vecchia app per prendere appunti che la maggior parte delle persone tende a dimenticare, ma piuttosto un ottimo software collaborativo adatto al lavoro da remoto. La caratteristica migliore di Evernote è che si tratta di un'app multipiattaforma. Quindi, sia che lavoriate su Mac o Windows, o che utilizziate Android o iOS per i vostri dispositivi mobili, avrete tutte le note di lavoro e i file di progetto accessibili in qualsiasi momento durante l'orario di lavoro.

Doodle poll – Doodle poll è un ottimo strumento di lavoro perché consente di creare facilmente sondaggi per il proprio gruppo di lavoro; ciò significa che non sarà più necessario utilizzare diversi software o app quando si lavora con remote . È possibile utilizzare Doodle poll per pianificare riunioni, programmare orari di lavoro o semplicemente fissare fusi orari che utilizzano diversi sistemi di ora legale.

Bacheche Jira – Jira è uno strumento di lavoro molto diffuso per lo sviluppo agile di software, ma può essere utilizzato anche come soluzione per la gestione dei progetti. Più tester e sviluppatori che lavorano insieme su diverse funzionalità o progetti possono organizzare meglio il proprio lavoro semplicemente allegando le bacheche Jira al proprio thread di lavoro, evitando così di lavorare in modo discordante con remote .

Coffitivity – Coffitivity è uno strumento di lavoro che ricrea l'ambiente lavorativo di una caffetteria affollata. Questo strumento di lavoro può essere utilizzato per concentrarsi meglio o semplicemente per avere un po' di rumore di sottofondo mentre si lavora da remote. Aiuta a lavorare da remoto mascherando i rumori esterni e le distrazioni, il che può davvero aiutare a migliorare i tassi di produttività lavorativa remote .

tl;dv tl;dv uno strumento di lavoro per riunioni che utilizza la chat video per lavorare con remote . Una delle migliori caratteristiche di tl;dv è che è progettato per lavorare da remoto, quindi non dovrete preoccuparvi di fastidiose o complicate teleconferenze. Potete utilizzare tl;dv per discutere dei prossimi progetti, condividere file di lavoro o semplicemente per chiacchierare in modo informale con il vostro team.

Loom – Loom è uno strumento di lavoro che consente ai team di registrare demo di software funzionanti in modo da poterle condividere con i team remote . L'utilizzo di video funzionanti come formato di lavoro aiuta i team a comunicare meglio quando lavorano in remoto.

Trello – Infine, uno dei miei strumenti preferiti quando lavoro da remoto sui prodotti è Trello; questa app consente di organizzare i progetti in bacheche (che fungono da progetti) con elenchi (che fungono da attività). Offre tantissime funzionalità di collaborazione che semplificano il lavoro da remoto (soprattutto se si fa parte di un'agenzia o remote ). E ora hanno anche creato delle app integrate, così è possibile utilizzare anche i propri strumenti preferiti!

Considerazioni finali sul remote all'interno di un team di prodotto

Il lavoro da remoto è un ottimo modo per migliorare la produttività lavorativa e avere orari di lavoro più flessibili. Quando si lavora da remoto, è importante utilizzare strumenti di lavoro che aiutino a migliorare la comunicazione e la produttività lavorativa. In questo articolo abbiamo esaminato alcuni dei migliori strumenti di lavoro per remote . Ricorda: lavorare da remoto non significa semplicemente poter lavorare in qualsiasi momento e luogo a tua scelta. Dovresti sempre organizzare l'orario di lavoro con strumenti che creino il miglior flusso di lavoro e la migliore collaborazione possibile.