Uma secretária fresca com um sinal que lê: Faça merda.

21 Dicas de produtividade para trabalhar a partir de casa como um profissional

Pode ser um desafio manter-se produtivo quando se é empurrado para o mundo do trabalho remoto pela primeira vez. Quem estamos a enganar? É sempre um desafio permanecer produtivo em casa. Quer seja por causa das pessoas com quem se vive, pela estranheza de apenas sair da cama e ir para a sua mesa de trabalho, ou pelo facto de não haver ninguém a olhar por si, pelo que tem de se motivar a toda a hora, seja qual for a sua luta, temos as melhores dicas de produtividade para trabalhar a partir de casa.

Vamos começar.

Dicas de Produtividade WFH

1. Criar (& Ficar por) um horário de trabalho

Cingir-se a certas horas. Ao programar horários específicos de trabalho, é possível distinguir entre tempo de trabalho e tempo de lazer. Estranhamente, isto pode ser difícil quando se está restrito a um espaço, especialmente se o espaço for limitado e se tiver de partilhar o mesmo espaço para trabalhar e desenrolar. Pode ser extremamente benéfico ter alguma semelhança de um horário.

Na mesma categoria, tente não ter uma mentira só porque não tem para onde ir fisicamente. No entanto, se se encontrar mais produtivo mais tarde à noite, veja se isso funcionará com o seu chefe. Com equipas assimétricas, não há nada que o impeça de trabalhar quando gosta, desde que o trabalho seja feito!

Uma vez decidido um horário, avise os seus colegas. Assim eles não se sentirão traídos quando os ignorar completamente para começar a sua quarta remontagem de Breaking Bad.

2. Construir um Espaço de Trabalho

Se queres trazer a tua produtividade Um jogo, vais ter de arrumar tudo. O teu cérebro gosta de organização, quer queiras ou não acreditar nisso. Dá maior concentração e aumenta a criatividade, ou seja, se conseguir criar a atmosfera certa para a sua zona de trabalho, pode bombear os bens.

Procurar o mínimo para reduzir as distracções. Cada item de desordem desnecessária é uma tentação tentadora que voltará para o morder no rabo.

Se possível, certifique-se de que este espaço de trabalho se encontra numa área onde não será incomodado. Se tiver outras pessoas que vivam consigo, informe-as do seu espaço e dos seus tempos de trabalho e diga-lhes educadamente para se manterem afastadas.

3. Fazer pausas regulares

Contraintuitivamente, não se pode ser produtivo se se trabalha sem parar. O seu cérebro vai deslizar. Tal como todos os músculos, precisa de descansar quando está a ser usado muitas vezes. A boa notícia é que quando se está a tentar ser produtivo a trabalhar a partir de casa, pode-se fazer pausas sempre que se queira.

Não só isso, mas também para tarefas mais pequenas e menos pesadas do ponto de vista cerebral, é possível multitarefas. Se precisar de redigir cuidadosamente um e-mail, pode recitá-lo para si próprio enquanto pendura a roupa suja, por exemplo. Os vizinhos não se vão importar.

No entanto, para as suas pausas adequadas, é melhor desligar completamente do que quer que estivesse a fazer antes. Deixe a sua mente concentrar-se em coisas diferentes, ou simplesmente vaguear completamente. Se puder, apanhe ar fresco e faça exercício.

4. Eliminar as Distracções Digitais

A melhor coisa que pode fazer se quiser permanecer focado no laser? Desligue o seu telefone, coloque-o numa caixa, e depois coloque a caixa longe, muito longe. Melhor ainda, feche-a e dê a chave a alguém com quem viva.

Com toda a seriedade, provavelmente não precisa de ir tão longe para evitar o seu telefone, mas poderia ajudar se o fizesse. Em média, os utilizadores de smartphones desbloqueiam o seu telefone 150 vezes por dia! A melhor prevenção é colocá-lo noutro local.

Também pode desactivar notificações ou utilizar certas aplicações de bem-estar que o impedem de abrir certas aplicações durante as horas de trabalho. Contudo, estas ainda requerem força de vontade para se manterem e podem ser facilmente anuladas se se sentir rebelde. Para eliminar permanentemente as distracções digitais, basta colocar o seu telefone noutra sala.

5. Definir um tempo para verificar os e-mails e seguir o seu curso

Se tem estado a pensar como ser produtivo trabalhando a partir de casa quando está constantemente a receber e-mails, a resposta é simples. Desligue as notificações e reserve um tempo por dia para responder a todas as mensagens de correio electrónico. Responderá sempre dentro de 24 horas, e poderá, entretanto, ser realmente produtivo.

6. Fazer uma lista diária de tarefas em Trello

Pode já estar familiarizado com Trello, uma aplicação que faz listas frequentemente utilizada no local de trabalho. Mas sabia que também pode utilizá-la para os seus próprios objectivos pessoais? Quer o queira utilizar para se manter a par das tarefas domésticas ou para acompanhar os prazos de trabalho, Trello faz um grande aliado quando se trata de ser produtivo a trabalhar a partir de casa.

Pode, claro, utilizar outras aplicações de elaboração de listas como o Asana, se preferir. Ou pode apenas querer usar uma boa caneta e papel antiquado. Seja qual for a forma como planeia o seu dia, ao fazê-lo, garante que se mantém concentrado nos seus objectivos, aumentando a produtividade e reduzindo a possibilidade de ser desviado.

7. Refeições Preventivas Antecipadas

Não há nada pior do que estar no auge da concentração, o auge da produtividade, quando se é atingido com uma súbita vontade de comer. Com a sua necessidade biológica de comida a afastar-se lentamente do seu trabalho, o seu rosto confrontado com uma distracção ainda maior: o que deve ter? Tens de cozinhar - possivelmente para várias pessoas - como é que alguma vez vais voltar a entrar no fluxo?

Fácil. Faça as suas refeições com antecedência. Cozinhe lotes maiores e congele alguns para sobras. Basta reaquecê-las durante o seu dia de trabalho e voilá. Tem a bondade de cozer em casa numa questão de minutos.

8. Ar fresco

Já abordámos este assunto com intervalos frequentes, mas penso que deve ser reafirmado e enfatizado de novo. O ar fresco aumenta a produtividade. De facto, o ar fresco ajuda com toneladas de coisas, incluindo sentir-se menos stressado e mais positivo. Isto é particularmente benéfico para aqueles que estão a ficar frustrados enquanto se sentem com cãibras em casa.

Ainda mais importante, se estiver a trabalhar a partir de casa, não está a deslocar-se. É provável que esteja a dormir, a comer e a trabalhar a partir do mesmo local, sem qualquer exigência de sair. Por causa disto, deverá esforçar-se por apanhar ar fresco e vitamina D. Sentir-se-á reenergizado após uma mudança no seu ambiente e, quando regressar, será mais produtivo.

9. Videochamada com Colegas

Se está a pensar como ser mais produtivo a trabalhar a partir de casa sem ver regularmente os seus colegas de trabalho, é altura de saltar para uma conversa em vídeo com eles. Pode ser difícil encontrar a mesma motivação que se encontra quando se está rodeado por indivíduos com o mesmo objectivo. Ao saltar numa chamada, pode tocar na base com os seus colegas de trabalho e partir com uma nova motivação.

Se por qualquer razão não conseguir cumprir o tempo atribuído para a sua videochamada, pode utilizar tl;dv, uma ferramenta de reunião virtual que lhe permite gravar reuniões, deixar marcas temporais nas partes importantes, e apanhar de forma assíncrona. Esta é a ferramenta perfeita para equipas remotas que necessitam de um aumento de produtividade; pode trabalhar arduamente e não precisar de assistir à reunião, se conseguir recuperar o tempo em minutos mais tarde.

 

 

 
 
 
 
 
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10. Usar Aplicações de Produtividade

Jogue com os seus pontos fortes e tire partido da tecnologia moderna com uma aplicação ou cinco. Todoist é bom para dar prioridade ao seu tempo e estabelecer os seus objectivos diários. O Focus Booster é outra aplicação interessante de produtividade que lhe permite dividir o seu trabalho em segmentos de 25 minutos, seguido de um intervalo de 5 minutos. Pode também usar o Evernote para melhorar o fluxo de trabalho e criar notas e marcadores em múltiplas páginas web.

11. Comunicar Efectivamente

Para reduzir o stress e as conversas desnecessárias, aprender a comunicar eficazmente utilizando Slack e outros mensageiros de trabalho. Embora a ideia de usar emojis, especialmente no trabalho, possa repulsá-lo, eles são uma forma rápida de retratar o significado. Não tenha tempo para enviar uma mensagem enorme que explique as suas emoções de uma forma que elas devem ser interpretadas, deixando apenas alguns emojis como reacção à mensagem anterior.

Para além disso, quando é necessário escrever uma mensagem, estabeleça um equilíbrio entre ser directo e ser respeitoso. Embora se possa sentir tentado a dizer apenas o que se quer dizer e seguir em frente, as pessoas têm a terrível tendência para analisar em demasia as mensagens virtuais. Por causa disso, tente enfatizar o seu respeito pelo seu colega antes de lhes dizer para se recomporem.

Pode ser uma dor modificar a sua voz com cada mensagem, e é por isso que é ideal reservar mensagens para tempos específicos. Não deixe que as notificações interrompam o seu fluxo de trabalho. Reserve um tempo para responder às mensagens de forma rápida e coerente.

12. Manter-se fiel a uma boa rotina

Manter uma rotina matinal saudável é uma das melhores dicas de produtividade para trabalhar a partir de casa. É uma forma simples de se preparar mentalmente para o trabalho. O que coloca na sua rotina matinal depende completamente de si, embora seja frequentemente sugerido que o exercício, a meditação e um pequeno-almoço saudável são todos grandes contribuintes para uma mentalidade produtiva.

A parte mais importante sobre isto, no entanto, é que se mantenha fiel a ela. Encontre o que funciona para si e transforme-o num hábito, construindo-o consistentemente ao longo de várias semanas. Depois de se ter programado automaticamente para ter uma manhã fantástica, então o seu dia de trabalho seguirá com certeza o mesmo ritmo.

Esteja ciente de que não aderir à sua rotina matinal pode causar o efeito oposto, tornando-o mal-humorado e miserável, com a sensação de que o dia será terrível porque não fez o que queria pela manhã. Tente ver este sentimento pelo que é. Apenas um sentimento. Se alguma vez faltar um dia, lembre-se que não há problema. Não é uma competição. Está apenas a tentar ter um dia produtivo, e isso ainda pode acontecer!

13. Configure os seus dispositivos para "Não Perturbar".

Esta deve ser óbvia, mas acrescentei-a como lembrança. Desligue todas as notificações, não só no seu telemóvel, mas também no seu portátil. Defina o seu Slack para "não perturbar", bem como qualquer outra aplicação de trabalho que não seja essencial. Isto não só notificará os membros da sua equipa de que está a trabalhar arduamente, mas também evitará que se distraia. É uma vitória para todos.

14. Definir Tempo de Espera para "Trabalho Profundo".

Algo relacionado com as dicas de produtividade anteriores, o trabalho a partir de casa permite-lhe afivelar e fazer alguns enxertos sérios sem ninguém para o distrair. Ao reservar tempo para "trabalho profundo", ou seja, trabalho onde está 100% concentrado e poder sem quaisquer distracções, é capaz de fazer mais em menos tempo.

Isto é perfeito para equipas assimétricas que não precisam de estar em contacto constante. De facto, esta táctica de trabalho libertadora é reforçada quando a combina com aplicações de produtividade como tl;dv. Tem uma reunião Zoom que lhe dará alguns conselhos? Use tl;dv para gravar no Zoom e depois pode pôr a conversa em dia mais tarde, saltando directamente para a parte relevante.

Na verdade, tl;dv é um salva-vidas quando se trata de "trabalho profundo". Mantém-nos produtivos enquanto as partes sem importância estão a acontecer, permitindo-nos depois alcançar a velocidade da luz no nosso próprio tempo. Sabia que tl;dv tem a sua gravação Zoom ou Google Meet pronta para que possa assistir em segundos? E tem uma transcrição para acompanhar, traduzível em mais de 20 línguas. Oh, esqueci-me de mencionar que também é gratuito?

15. Obter Algum Ruído de Fundo

Não gosta do silêncio do lar? Algumas pessoas preferem-no, mas se não for a sua chávena de chá, há muitas coisas que pode fazer a respeito. Em primeiro lugar, alguma vez ouviu falar do Rainymood.com? Bem, a chuva torna tudo melhor. Tente tocá-lo em segundo plano à medida que digita e talvez se veja à deriva no modo de focalização hardcore.

Outros trabalhadores juram pelo ruído branco, alguns preferem música simples sem letra, enquanto outros gostam de ouvir o som ambiente de um café. Se soar como este último, tente trabalhar com o Coffitivity. Comprovado e revisto pelos colegas, Coffitivity foi concebido para o ajudar a ser mais produtivo e criativo.

16. Obtenha Muita Luz Natural

Certifique-se de que abre as cortinas e deixa entrar toda a luz solar que puder. Obviamente que não quer um brilho louco através dos seus ecrãs, mas definitivamente quer luz natural. Trabalhar dentro de si com luz artificial todos os dias irá esticar os olhos. A luz natural pode ser muito mais acessível em casa do que no seu escritório normal - agora é o momento de a utilizar.

Se o seu local de trabalho - de casa - carece de um fluxo de luz natural, tente apenas deixar entrar o máximo que puder. Talvez possa trabalhar do exterior, se o clima e a Internet o permitirem. A luz natural não reduz apenas a tensão ocular, está cientificamente provado que aumenta a produtividade e o ajuda a aperfeiçoar o seu trabalho com um foco mais afiado.

17. Google Calendário é o seu amigo

Se ainda não domina como ser produtivo a trabalhar em casa, então o Google Calendar deve ser o seu novo melhor amigo. Esta aplicação pode armazenar aí todos os eventos do seu dia, desde reuniões (mesmo quando são reprogramadas) a tarefas. Se não estiver no seu Calendário Google, precisa mesmo de o fazer?

Uma das dicas de produtividade mais conhecidas mas menos utilizadas para trabalhar em casa vem sob a forma da aplicação do calendário que todos conhecem e adoram. É tão simples como isto: quando tiver algo para fazer, acrescente-o ao seu Calendário. Quando a completar, assinale-a no seu calendário. Desta forma, mantém uma lista de afazeres profissionais que é actualizada em tempo real.

Certifique-se de que adiciona manualmente qualquer coisa que não esteja automaticamente ligada à sua conta Google. Também pode definir lembretes para si próprio. Ao configurar lembretes, liberta espaço mental que de outra forma estaria a tentar recordar algo simples. Isto pode ser para fazer pausas ou apanhar ar fresco, como discutimos anteriormente. Pode mesmo definir um lembrete para assar um grande lote de Mac n Cheese para o almoço do dia seguinte! Não há desculpas com o Google Calendar.

18. Usar uma aplicação temporizada como o Tomate Timer

O Tomato Timer é uma óptima forma de se dar a si próprio tempo ininterrupto para completar uma tarefa. Pode iniciar e parar o temporizador de 25 minutos, permitindo-lhe manter um registo do tempo que uma determinada tarefa demorou a realizar. Também pode fazer uma pausa usando o temporizador para garantir que não se distrai e se sobrecarrega no tempo livre.

19. Confira as Plataformas de Produtividade como ClickUp

Com o objectivo de ser o futuro do trabalho remoto, o ClickUp é um aplicativo de trabalho multifuncional que inclui tarefas, objectivos, documentos, chat e muito mais. Pode importar o seu trabalho de outra plataforma para que fique tudo sob o mesmo tecto. Se quiser estar totalmente organizado e em cima de tudo, o ClickUp, ou uma aplicação de produtividade semelhante, irá provavelmente soar como música aos seus ouvidos.

20. Mantenha as suas palavras-passe organizadas com 1Password

Ditado o gestor de senhas mais adorado do mundo, 1Password armazena as suas senhas num cofre de senhas e facilita o acesso a absolutamente qualquer conta. Se estiver a perder muito tempo a passar de uma aplicação para outra, a entrar e a sair de diferentes contas durante todo o dia, e a tentar lembrar-se de uma palavra-passe que definiu há sete anos atrás, então 1Password irá poupar-lhe tempo, energia, e muito stress.

21. Recompensas para si próprio

Recompensar-se pelos seus feitos é uma forma comprovada de se motivar para o sucesso. Pode parecer à primeira vista que, se tiver alguns biscoitos, pode simplesmente tomá-los sempre que lhe apetecer. Mas reter os cookies de si próprio até ter conseguido algo digno de nota (e pré-determinado) encoraja-o realmente a ser mais motivado. 

Isto também funciona com recompensas não comestíveis. Experimente-o por si mesmo e veja se se sente mais produtivo se se der uma recompensa por completar uma tarefa. Apenas não estabeleça objectivos irrealistamente elevados ou ficará desmotivado.