Die plötzliche Umstellung auf die Telearbeit mag für viele Arbeitnehmer schwierig gewesen sein, und zwei Jahre später sind einige immer noch damit beschäftigt, sich in diesem Umfeld zurechtzufinden. Aber wenn uns diese Pandemie etwas vor Augen geführt hat, dann, dass man auch dann arbeiten kann, wenn man sich nicht im selben Stockwerk, Gebäude, in derselben Stadt oder sogar im selben Land befindet! Und diese KPIs und Geschäftsziele können auch als remote Team erreicht und bearbeitet werden.
Nichtsdestotrotz brauchen viele von uns remote Mitarbeitern, die in der Verwaltung von remote tätig sind, hier und da ein paar Hinweise und Erinnerungen, die wir hier für Sie zusammengestellt haben. Also, lesen Sie weiter und vielleicht können Sie einige davon bei Ihrem nächsten Zoom Meeting anwenden (zum x-ten Mal!).
In diesem remote Arbeitsleitfaden
Empathie in der Belegschaft remote
Um die Arbeit aus der Ferne und die Verwaltung eines remote Teams vollständig zu verstehen und zu begreifen, müssen wir zunächst einige Grundlagen schaffen.
Die Belegschaft von remote besteht nicht nur aus frischen Hochschulabsolventen oder Berufsanfängern, die ihre ersten Erfahrungen mit der Arbeitswelt unter remote gemacht haben. Dazu gehören auch die bestehenden Arbeitskräfte, die sich auf remote umorientieren mussten oder aufgrund der plötzlichen Umstellung auf Fernarbeit neue Arbeitsplätze finden mussten.
Der Punkt hier ist, dass fast alle neu in diesem Bereich waren und jeder am Anfang versuchte, herauszufinden, was für ihn bei der Leitung eines remote Teams und insgesamt als remote Mitarbeiter funktioniert.
Sie müssen akzeptieren, dass es nicht einfach ist, ein remote Team zu leiten, wenn Sie aus der Ferne arbeiten wollen. es nicht einfach ist.
Maria Santoro von bizjournal.com spricht mit uns über die Bedeutung von Empathie bei der Leitung eines remote Teams.
"Einfühlungsvermögen ist heute mehr denn je gefragt, und dazu gehört auch, dass man mitteilt, wie es einem selbst geht. Erzählen Sie etwas aus Ihrem Leben, aus Ihrer Umgebung. Wenn Sie bereit sind, Ihren Schutz abzulegen, werden die Menschen Sie dort abholen, wo Sie sind. Die Rückkehr des Menschlichen in die Arbeit wirkt sich auf alles aus - auf die Karriere, das Privatleben und sogar auf die Elternschaft.
Die Arbeit aus der Ferne ist hart, sie kann einen emotional, körperlich und sogar finanziell stark belasten, vor allem, wenn man mit einem Team von Mitarbeitern zu tun hat, die man nicht persönlich sehen kann. Deshalb ist es eine gute Übung, eine Beziehung aufzubauen, Empathie zu zeigen und eine tiefere Verbindung aufzubauen, auch außerhalb der Arbeit. Auf diese Weise können Sie Kommunikationskanäle öffnen und ein größeres Engagement mit Ihrem Team erreichen, auch wenn es aus der Ferne arbeitet.
Die Ironie dabei ist, dass Technologien wie Videokonferenzen das Arbeiten aus der Ferne zwar möglich gemacht haben, uns aber in gewisser Weise auch von unseren Kollegen trennen, weshalb es notwendig ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten sinnvollere Beziehungen aufzubauen. Abgesehen davon, dass Sie sich über Ihre Arbeit austauschen oder einfach nur über Ihre Projekte im Allgemeinen sprechen, sollten Sie sich Ihrem Team gegenüber öffnen. Geben Sie ihnen das Gefühl, dass sie ihre Gedanken und Ideen äußern können, egal ob es um die Arbeit oder um ihre persönlichen Probleme zu Hause geht, und vor allem, wenn sie aus der Ferne arbeiten.
Gleichzeitig dient Empathie nicht nur dazu, remote Mitarbeiter zu führen, sondern auch dazu, mit sich selbst im Reinen zu sein. Sie hilft Ihnen, sich Ihrer eigenen Fähigkeiten und Grenzen bewusst zu werden und effektive und produktive Wege zu finden, damit umzugehen.
Mit der Produktivität und dem Engagement Schritt halten
Das bedeutet nicht, dass die Arbeit nicht mehr getan werden kann, wenn die Empathie in den Vordergrund gerückt wird. Wir alle wissen und verstehen, dass wir am Ball bleiben müssen, und so sehr wir Empathie in der Belegschaft von remote kultivieren können, es gibt immer noch etwas zu tun.
Wie kann also jemand, der aus der Ferne arbeitet und remote Mitarbeiter verwaltet, mit der Produktivität und dem Engagement Schritt halten?
Die Technologie ist wieder einmal eine unserer starken Waffen im Kampf gegen Stagnation und Produktivitätsverlust. Hier sind einige großartige Produktivitäts-Apps, die Sie bei der Verwaltung eines remote Teams unterstützen.
Begriff
Notion hat sich seinen Platz in der Produktivitätsszene wirklich verdient. Diese sehr kreative Produktivitätsplattform ermöglicht es jedem, vor allem, wenn er aus der Ferne arbeitet, seine eigene Plattform und eine Art Produktivitäts-Dashboard zu erstellen, um seine Arbeit, seinen Fortschritt, seine Neuigkeiten und im Grunde alles im Blick zu behalten.
Das Tolle daran ist die gemeinsam genutzte Funktion: Sie können einen gemeinsamen Notion-Arbeitsbereich mit Ihrem Team einrichten und jeden daran teilhaben lassen, um Ihren Notion-Arbeitsbereich zu erweitern. Sie können sogar andere spannende Produktivitätsanwendungen und Kommunikationsplattformen in Ihren gemeinsamen Notion-Arbeitsbereich integrieren!
Zoom
Wenn es eine Anwendung gibt, die zum Synonym für das Arbeiten aus der Ferne geworden ist, dann ist es Zoom. In den letzten zwei Jahren war zoom voll von Anrufen und Konferenzen, die inzwischen fast jeder auf seinem Computer oder Mobilgerät hat. Mit dieser Anwendung können Sie sich nicht nur virtuell mit anderen Menschen treffen, sondern auch Konferenzen mit der Breakout-Room-Funktion abhalten und bis zu hundert Teilnehmer in einem einzigen zoom -Anruf empfangen!
Diese Telekonferenzanwendung wurde sowohl in der Wirtschaft als auch im Bildungswesen eingesetzt, um virtuelle Arbeitsbereiche einzurichten, in denen die Teilnehmer aus der Ferne arbeiten können.
Nach Angaben von Jordan Novet von CNBC, "Zoom ist für seine Zuverlässigkeit bekannt, vermeidet lange Ausfälle, die von einer wiederholten Nutzung abhalten, und hat nicht die Latenz, die manche Dienste bei längeren Gesprächen mühsam macht." Kein Wunder, dass sie es als "der Liebling der remote Arbeitnehmer".
Trello
Wenn man in einem remote Team arbeitet, möchte man manchmal einfach nur eine schnörkellose Plattform, die einem hilft, die Arbeit des Teams zu verwalten und den Fortschritt aller zu überwachen, und das alles in einem gemeinsamen digitalen Arbeitsbereich. Trello ist im Wesentlichen genau das.
Die Benutzeroberfläche besteht aus Karten, auf denen Sie die zu erbringenden Leistungen für jede Person in Ihrem Team eintragen und deren aktuellen Fortschritt oder Status markieren können. Sie können auch Kommentare zu jeder Karte hinterlassen, was Ihnen die Möglichkeit gibt, mit den anderen Mitgliedern Ihres remote Teams zu kommunizieren.
Toll ist auch, dass Trello die Schwierigkeiten und Lernkurven bei der Verwaltung eines remote Teams oder bei der Arbeit aus der Ferne kennt und deshalb auch einen sehr nützlichen Blog mit tollen Tipps und Beiträgen darüber, wie man remote überleben kann. So kennt man sein Publikum!
tl;dv
Telekonferenzen sind zur Norm geworden, wenn es darum geht, Besprechungen abzuhalten, selbst wenn man sich in derselben Stadt oder Nachbarschaft befindet. Eine der schwierigsten Aufgaben bei Telefonkonferenzen ist es jedoch, das Protokoll der Sitzung zu führen oder aufzuschreiben. Im Gegensatz zu früher, als man noch in einem Raum saß, um eine Besprechung abzuhalten, war es einfacher, Notizen zu machen und die Teilnehmer zu bitten, einen Punkt zu wiederholen. Aber online scheint es ein wenig unangenehm zu sein, mitten in einer Besprechung zu unterbrechen, nur um einen Punkt zu wiederholen.
tl;dvmacht die Sache jedoch viel einfacher, indem es eine Aufzeichnung Ihres Anrufs erstellt und eine Transkription mit Zeitstempeln produziert, so dass es für jeden in Ihrem Team einfach und bequem ist, zurückzugehen und wichtige Dinge zu notieren oder einfach die Zeit, in der Ihre Stimme geknackt hat, erneut anzuhören.
Slack
Instant-Messaging-Anwendungen sind nicht immer ideal, wenn man aus der Ferne arbeitet. Ja, sie sind sofort verfügbar, aber sie sind nicht gut organisiert. Kommunikation ist der Schlüssel zum remote Personalmanagement, und Sie brauchen eine Kommunikationsplattform, auf der Sie Ihre Threads, Kanäle und Nachrichten insgesamt organisieren können.
Slack ist eine großartige Kommunikationsplattform für die Mitarbeiter von remote , die es Ihnen nicht nur ermöglicht, klar zu kommunizieren, sondern auch eine Plattform für Transparenz am Arbeitsplatz zu schaffen, indem sie eine hochgradig anpassbare Plattform bietet, die den Bedürfnissen Ihres Teams entspricht. Organisieren Sie alle Teammitglieder in Channels, lassen Sie Personen direkt auf Threads antworten, erstellen Sie eingeschränkte Channels nur für bestimmte Teammitglieder und senden Sie Direktnachrichten - alles in einer organisierten Plattform.
Pflegen Sie sich und Ihr remote Team
Abgesehen davon, dass wir die großartige Technologie nutzen, um unser remote Team und die remote Mitarbeiter zu unterstützen. Wir müssen auch uns selbst und unserem remote Team eine Extraportion Streicheleinheiten gönnen. Die letzten 2 Jahre haben uns die Augen dafür geöffnet, dass wir uns selbst ganzheitlich pflegen müssen.
Einige großartige und leicht zugängliche Materialien, die Sie nutzen können, um sich selbst zu pflegen, sind Podcasts, die Sie während der Arbeit anhören können! Hier sind unsere Top-Tipps:
Kultur findet statt
In diesem Podcast, der von Hubspot-Mitbegründer Darmesh Sha moderiert wird, geht es um die Zukunft der Arbeit, vor allem jetzt, wo die Pandemie für Unsicherheit sorgt. Dieser Podcast ist großartig, wenn Sie mit remote Management feststecken und einige zusätzliche Tipps für das Arbeiten aus der Ferne benötigen.
Das MINDset-Spiel
Dieser Podcast ist großartig für remote Personalmanagement, um zu verstehen, wie wir unser Gehirn und andere unberührte kognitive Praktiken nutzen können, um das Beste aus unserem Team und sogar aus uns selbst herauszuholen. Der Podcast wird von Verad Kogan moderiert, einem Mentalitäts- und Karriere-Coach, der eine Fülle von führenden Persönlichkeiten aus den Bereichen Coaching, Achtsamkeit und vielem mehr zu Wort kommen lässt.
WorkLife mit Adam Grant
Adam Grant, ein Organisationspsychologe und bekannter TEDTalk-Redner, spricht darüber, wie man ein besseres Arbeitsleben führen kann, wie man mit Frustrationen bei der Arbeit umgeht und wie man eine stärkere Motivation aufbaut, um in der modernen Arbeitswelt erfolgreich zu sein. In seinem Podcast gibt Grant uns mehr von seinen großartigen Gesprächen mit seinen erstaunlichen Gästen in diesem Podcast.
Abschließende Gedanken von remote team management
Fernarbeit mag hart klingen, mit all diesen notwendigen Extras, nur um mitzuhalten und zurechtzukommen, aber laut homejobshub.combejahen 74 % der Berufstätigen die Frage "Wird remote zur neuen Normalität?"
Allein dieser Prozentsatz spricht Bände, und wir könnten die Zukunft der Arbeitskräfte in den nächsten Jahren aus erster Hand sehen oder sogar erleben. So sehr wir uns auch nach der Normalität sehnen, direkt neben den Kollegen zu arbeiten, ein paar Schritte zu gehen oder den Aufzug zum Büro des Chefs zu nehmen, könnte dies eine archaische Realität sein.
Die Arbeit aus der Ferne ist heute die neue Norm, und wir müssen ständig Wege finden, um sie für uns und andere Mitarbeiter zugänglich und handhabbar zu machen. Setzen Sie sich also hin, wo auch immer Sie sind, und schauen Sie sich die Tipps und Ressourcen an, die wir heute mit Ihnen geteilt haben, denn es sieht so aus, als würden die Dinge von nun an so ablaufen.
Aber keine Sorge, am Ende des Tages sitzen wir alle im selben Boot, und wir müssen alle zusammenarbeiten, um nicht nur unsere Arbeitsplätze für das Arbeiten aus der Ferne praktikabel zu machen, sondern um das Arbeiten aus der Ferne für alle praktikabel zu machen.
