Google Workspace es una herramienta práctica, no se puede negar. Viene con la versión Pro de Google Meet, y se integra con todas las demás aplicaciones de Google para que todo esté bien organizado y sea fácil de encontrar. Pero si estás a punto de hacer la compra, quizá quieras esperar un poco.
Ha llegado el momento de que conozcas tl;dv, el software de videoconferencia que avergüenza al paquete de pago Google Workspace (así como a muchos otros).
¿Cuál es la diferencia entre tl;dv y Google Workspace?
| Espacio de trabajo Google | tl;dv | |
| Plan gratuito | Sí, pero con funciones muy limitadas | Grabaciones y transcripciones ilimitadas gratuitas |
| Precio | 12 USD (debes pagar por cada usuario de tu empresa) | Desde 18 $ por usuario/mes USD para Pro, 59 $ para Business con funciones de venta |
| Google Meet | Sí | Sí (incluso en el plan Gratuito) |
| Zoom | No | Sí (incluso en el plan Gratuito) |
| Registros Vídeo | Sí | Sí (incluso en el plan Gratuito) |
| Transcripción automática | Sí, pero de momento sólo subtítulos en directo (la toma de notas estará disponible en breve) | Más de 30 idiomas (incluso en el plan Gratuito) |
| Reconocimiento de oradores | No | Sí (incluso en el plan Gratuito) |
| Marca momentos en tiempo real | No | Sí (incluso en el plan Gratuito) |
| Integraciones CRM | Sí, pero sólo a través de aplicaciones de terceros | Sí, en el plan Pro |
| Integración con Slack | No | Sí (incluso en el plan Gratuito) |
| Busca en las transcripciones de las reuniones con palabras clave | No | Sí (incluso en Free) |
| ¿Cuánto tarda en procesarse el vídeo? | Horas | Segundos |
| Visualización de los análisis | No | Sí (incluso en el plan Gratuito) |
| Editar grabaciones y crear clips | No | Sí (incluso en el plan Gratuito) |
| Análisis del tiempo de palabra para comerciales | No | Sí |
| Google Gemini Toma de notas | Próximamente | No |
Aunque Google Workspace puede ser más barato, 12 $ al mes, comparado con los 18 $ de tl;dv (basado en un plan anual), ten en cuenta que Google Workspace requiere que pagues esa cuota por cada usuario de tu empresa. Esto puede ser una gran pérdida de dinero si tienes varios empleados que necesitan acceso a cosas básicas pero no al paquete completo.
Por otro lado, tl;dv sólo exige el pago a aquellos usuarios que vayan a utilizar las funciones avanzadas, como las integraciones CRM o la posibilidad de descargar localmente las grabaciones de Google Meet . Normalmente se trata de 1 ó 2 miembros del equipo.
Si comparamos una pequeña empresa de 10 empleados, Google Workspacte costaría 120 $ al mes, mientras que tl;dv sólo serían 18-36 $. Quienes no necesiten las funciones avanzadas podrán seguir utilizando las importantísimas funciones de grabación y transcripción, así como las marcas de tiempo, la edición colaborativa y el etiquetado de sus compañeros de trabajo.
Flexibilidad
Aunque la integración de Google Workspace con todas las cosas de Google es un gran argumento de venta, también significa que excluye todas las cosas que no son de Google, bueno, sin algún tipo de integración y argumento técnico. tl;dv no discrimina. Puedes utilizar tl;dv para grabar en Google Meet, Microsoft Teams y Zoom, así que si cambias con frecuencia entre distintas plataformas de videoconferencia, no tienes por qué temer. Las funciones de tl;dv son exactamente las mismas para ambas plataformas. Las grabaciones de cualquiera de las plataformas de videoconferencia se recopilarán en tu biblioteca de tl;dv, y podrás acceder a ellas en un abrir y cerrar de ojos mediante la búsqueda inteligente AI. Sólo tienes que hacer una pregunta a tl;dv y éste revisará todas las reuniones para encontrar lo que necesitas.
Funciones adicionales
Una de las principales razones por las que deberías optar por tl;dv en lugar de Google Workspace es sencillamente porque tl;dv cuenta con montones de funciones exclusivas para aumentar la productividad que sencillamente no encontrarás en el económico paquete de Google Workspace. Tanto si quieres consolidar notas de reuniones y convertirlas en marcadores clicables, etiquetar a las partes interesadas en momentos precisos de la reunión, o crear clips de grabaciones más largas para compartirlos en toda tu organización, tl;dv dispone de todas estas prácticas funciones.
Algunas otras grandes características del tl;dv incluyen:
- Capacidades avanzadas de IA: tl;dv ofrece notas y resúmenes de reuniones basados en IA, que capturan automáticamente los puntos clave y los elementos de acción. La IA también puede proporcionar información sobre múltiples reuniones, identificando tendencias y patrones en numerosas sesiones, lo que resulta especialmente útil para los equipos de ventas y éxito del cliente.
- Playbooks ventas personalizadas: Los equipos pueden elegir entre marcos probados como BANT o MEDDICC, o elaborar sus propios playbooks para perfeccionar su estrategia de ventas. Esto se complementa con análisis que revelan el dominio del diálogo y el compromiso, ayudando a mejorar la respuesta a las objeciones y la eficacia de la formación.
- Amplias opciones de integración: Con integraciones sin fisuras con más de 5000 herramientas, incluidos sistemas CRM, software de gestión de proyectos y plataformas de comunicación como Slack y Hubspot, tl;dv garantiza que los datos de las reuniones sean fácilmente accesibles y procesables.
- Funciones de grabación mejoradas: tl;dv admite grabación y transcripción de alta calidad en más de 30 idiomas para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Los usuarios pueden añadir marcas de tiempo, crear clips y compartir momentos concretos de las reuniones sin esfuerzo. Esto es especialmente beneficioso para crear informes y presentaciones concisos.
- Notificaciones en tiempo real: Recibe alertas instantáneas de los temas clave mencionados en las reuniones, que pueden personalizarse para incluir menciones de competidores, productos u otros temas críticos. Esta función mantiene a las partes interesadas informadas y comprometidas sin necesidad de rebuscar en las grabaciones de reuniones enteras.
- Editar y compartir fácilmente: La plataforma permite editar fácilmente las reuniones grabadas, permitiendo a los usuarios clip y compartir momentos importantes. Los ajustes personalizables para compartir garantizan que las personas adecuadas tengan acceso a la información necesaria, mejorando la colaboración en equipo y los procesos de toma de decisiones.
Así que, tanto si eres un representante de ventas que busca aumentar su tasa de cierre, un equipo de producto que discute cosas detalladas con Dev, un CS que necesita averiguar cuáles eran los principales puntos de dolor de un cliente, o incluso RRHH que intenta encontrar un candidato para una entrevista, tl;dv tiene funciones en abundancia que hacen todo esto posible, y mucho más.
Reduce las reuniones innecesarias
El principal objetivo de tl;dv es librar a tu equipo del mayor número posible de reuniones innecesarias. Grabando, transcribiendo, traduciendo, marcando el tiempo y editando las grabaciones de las reuniones, puedes eliminar la necesidad de que tus empleados asistan a reuniones completas cuando su presencia sólo es necesaria durante un breve periodo. En su lugar, pueden saltar a la parte de la grabación que sea relevante para ellos. Esto permite a los empleados ponerse al día rápidamente, en su tiempo libre.
Aún mejor, todas estas funciones son intuitivas y apenas se tarda unos minutos en aprenderlas. Se sienten naturales y te mantienen organizado sobre la marcha.
¿Por qué debería adquirir tl;dv Pro?
Cuando la versión gratuita ya permite grabaciones y transcripciones ilimitadas tanto de Zoom como de Google Meet y Microsoft Teams, quizá te preguntes por qué necesitarías actualizar...
Cuando la versión gratuita ya permite grabaciones y transcripciones ilimitadas de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, quizá te preguntes por qué necesitarías actualizar...
Con las versiones Pro y Business, tl;dv ofrece una serie de funciones adicionales que mejoran significativamente tus capacidades de productividad, colaboración y gestión:
Integraciones avanzadas: La versión Pro se integra perfectamente con los principales sistemas CRM, como Salesforce y HubSpot. Esto garantiza que todos los datos de tus reuniones, incluidas las notas y los momentos clave, se sincronizan automáticamente con tu CRM, lo que facilita el seguimiento de las interacciones y un seguimiento eficaz
Descarga y almacenamiento externos: Puedes descargar todas y cada una de tus grabaciones y guardarlas externamente. Esto permite soluciones de almacenamiento más flexibles y garantiza que tus datos sean accesibles incluso fuera de la plataforma tl;dv.
- Análisis mejorados: Accede a análisis detallados para supervisar el compromiso, la participación y los puntos clave de debate de las reuniones. Esta información ayuda a mejorar la eficacia de las reuniones y el rendimiento de los equipos, destacando las áreas que requieren atención.
- Ajustes personalizables para compartir: La versión Pro ofrece una configuración avanzada para compartir que te permite controlar quién puede ver tus grabaciones y notas. Esto es especialmente útil para mantener la confidencialidad y gestionar el acceso entre distintos equipos y partes interesadas.
- Copia de transcripciones completas: Copia transcripciones completas de reuniones con facilidad, lo que facilita compartir registros completos de reuniones o integrarlos en otra documentación.
- Atención al cliente prioritaria: Como usuario Pro, recibirás el servicio de atención al cliente de mayor prioridad. Esto significa tiempos de respuesta más rápidos y una asistencia más dedicada siempre que necesites ayuda con algo
Con el nivel Business de tl;dv, obtienes todo esto e incluso más.
Gestión de equipos y colaboración: La versión Business incluye funciones avanzadas de gestión de equipos, que permiten a los administradores establecer ajustes de grabación para todo el equipo, gestionar el acceso de los usuarios y consolidar los datos de las reuniones en todos los departamentos para mejorar la colaboración.
- Seguridad y cumplimiento mejorados: Benefíciate de funciones de seguridad adicionales, como el inicio de sesión único (SSO), el cifrado de datos y el cumplimiento de las normas del sector. Esto es crucial para las empresas que necesitan garantizar la privacidad y seguridad de los datos.
- Capacidades avanzadas de IA: Aprovecha las funciones basadas en IA, como el seguimiento automático de elementos de acción y los resúmenes inteligentes de reuniones, que ayudan a los equipos a mantenerse alineados y centrados en los resultados clave.
- Informes completos: Accede a herramientas avanzadas de elaboración de informes que proporcionan información sobre el rendimiento de las reuniones, el compromiso de los participantes y la productividad general. Esto ayuda a tomar decisiones basadas en datos para optimizar las operaciones empresariales.
- Integraciones personalizadas: La versión Business admite integraciones personalizadas con varias herramientas empresariales, lo que permite una integración perfecta del flujo de trabajo adaptada a las necesidades de tu organización.
¡Por no mencionar muchas más funciones en la hoja de ruta!
¿Qué pasa con Google Gemini?
Google ha ido mejorando gradualmente sus capacidades de IA, y con el lanzamiento de Geminise anuncian nuevas funciones para tomar notas de reuniones en tiempo real. Gemini está profundamente integrado con Google Docs, Sheets y Slides, permitiendo una colaboración sin fisuras. Promete la generación de notas impulsada por IA con etiquetado inteligente, reconocimiento de voz y escritura, y protección de datos segura y encriptada. Sin embargo, muchas de las funciones de Geminiestán aún en fase de desarrollo y todavía no se han lanzado.
Por otro lado, tl;dv destaca como una opción fantástica para la productividad de reuniones. Es compatible con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, lo que proporciona versatilidad a los equipos que utilizan varias plataformas. tl;dv ofrece funciones avanzadas de gestión de reuniones, como la marca de tiempo, el reconocimiento de oradores, el procesamiento instantáneo de vídeo y la colaboración intuitiva en tiempo real.
Google Gemini también tiene costes adicionales. El plan para empresas cuesta 30 $ al mes por usuario, lo que incluye acceso a los modelos de IA más avanzados de Google e integraciones más profundas en Google Workspace. Sin embargo, este precio se añade a la suscripción existente a Google Workspace, lo que significa que las empresas tendrán que presupuestar tanto la suscripción a Workspace como a Gemini . Por un precio similar, puedes obtener mucha más funcionalidad con tl;dv, y por un poco más puedes conseguir funciones de apoyo a las ventas que Gemini simplemente no ofrece.
Aunque Gemini promete con sus funciones anticipadas, las capacidades probadas de tl;dv, la flexibilidad de la plataforma y su rentabilidad lo convierten en la mejor opción para mejorar la productividad de las videoconferencias y la toma de notas. Si quieres ver con más detalle cómo encajan tl;dv y Gemini , consulta nuestro artículo comparativo.
Resumen: ¿Por qué el tl;dv es la mejor opción?
Además de ser compatible con Google Meet, así como con Microsoft Teams y Zoom, tl;dv ofrece un montón de otras funciones que dejan a Google Workspace por los suelos en lo que se refiere a equipos remote y trabajo asíncrono. Por ejemplo, con tl;dv -incluso la versión gratuita- puedes obtener transcripciones automatizadas y traducibles en ¡más de 30 idiomas diferentes! ¿Y cuántos te da Google Workspace? Ah, sí, ninguno.
tl;dv también tiene tu vídeo listo para ver en cuestión de segundos, en comparación con la hora de espera de Google Workspaces. Y no importa si grabas en Zoom o en Google Meet, la grabación estará lista a la velocidad del rayo.
tl;dv te permite ver análisis, crear clips y añadir marcas de tiempo en tiempo real. No sólo esto, sino que tl;dv está integrado con Slack, lo que significa que puedes compartir la grabación en tu messenger de trabajo y mostrará automáticamente las diferentes marcas de tiempo como hipervínculos para que la gente pueda saltar directamente a la parte que les interese.
Para nosotros, la elección es obvia: si buscas principalmente un software de grabación de reuniones para utilizarlo en llamadas de Google Meet y Zoom , entonces tl;dv está diseñado para ti.
