Google Meet es genial, pero seamos realistas: las limitaciones de grabación de la plataforma APESTAN. Si estás cansado de perder el tiempo con los permisos de administrador, o simplemente quieres una forma más rápida y eficaz de compartir llamadas grabadas, vamos a contarte algunos secretos.
Para empezar: puedes grabar tus llamadas, presentaciones y reuniones Google Meet en segundos y GRATIS con tl;dv, una extensión de Google Chrome. Sí, puedes saltarte totalmente la actualización a G Suite si grabar llamadas es la única funcionalidad que buscas.
La extensión sólo tarda unos segundos en instalarse y es superfácil de usar. Un bot se unirá a tu Google Meet cuando estés listo para grabar, sin necesidad de permisos de administrador. Luego, una vez finalizada la llamada, obtendrás la grabación nítida y la transcripción instantes después.
Con la grabación tl;dv de Google Meet , puedes marcar el tiempo de los momentos clave, editar el vídeo y compartir fácilmente los clips en distintas plataformas. No tendrás problemas de privacidad, porque el bot de tl;dv es transparente y visible para todos los participantes en la llamada.
¿Hemos mencionado que es gratis?
@tldv.io Sea quien sea el gerente de los camisas negras. Es un imbécil #workfromhome #missedmeetings #asynch ♬ sonido original - tldv.io
Además de nuestra propia herramienta, de la que estamos bastante orgullosos, vamos a mostrar todas las demás formas posibles de grabar una llamada de Google Meet rápidamente. ¡Manos a la obra!
Guía de grabación de Google Meet
Grabar un Google Meet: Preguntas frecuentes y conceptos básicos
Si te preguntas concretamente cómo grabar Google Meet sin permiso, tenemos una guía excelente que te mostrará las mejores soluciones. Para que quede claro: grabar una llamada de Google Meet sin permiso se refiere a la posibilidad de grabar aunque no pagues un plan de G Suite. Básicamente, a menos que tú o tu organización paguéis un plan premium, la importantísima función de grabación está totalmente fuera de los límites.
Grabar llamadas sin el conocimiento de los participantes es algo totalmente distinto, y potencialmente ilegal. Siempre debes obtener el permiso de todos los asistentes a las reuniones en línea antes de pulsar el botón "Grabar". En aras de la transparencia, te aconsejamos que evites las grabadoras de pantalla. En su lugar, opta por una grabadora de reuniones clásica que todos puedan ver y consentir.
Grabar un Google Meet en el PC o incluso en el móvil no es difícil. Una forma habitual es utilizar un Grabación de pantalla deGoogle meet . El problema, como ya se ha mencionado, es que puedes encontrarte con problemas de cumplimiento y privacidad con herramientas de grabación de pantalla como Loom. Suele ser ilegal grabar llamadas sin el permiso explícito y el conocimiento de los participantes, por lo que una grabadora de reuniones transparente es una opción mucho mejor.
La solución de grabación de terceros más popular es la galardonada y totalmente gratuita grabadora de Google Meet Meet llamada tl;dv. Instalas esta herramienta como una extensión de Chrome, tras lo cual puede empezar a grabar inmediatamente cualquier llamada de G Meet con una calidad supernítida. La grabadora es visible para todo el mundo. ADEMÁS, la extensión proporciona una transcripción gratuita con reconocimiento del orador.
¡Existe absolutamente una forma de grabar llamadas de Google Meet Meets legalmente! Sin embargo, algunos métodos de grabación de G Meets no son legales. Utilizar aplicaciones de grabación de pantalla puede meterte en problemas legales y acarrearte fuertes multas. Esto se debe a que dichas aplicaciones no suelen cumplir la GDPR. Las reuniones grabadas pueden clasificarse definitivamente como información personal. Creo que todos estamos de acuerdo en que las reuniones de trabajo suelen ser bastante confidenciales, ¿verdad?
Dejando a un lado la legalidad, grabar una llamada con conocimiento de los participantes plantea graves problemas morales. Cuando grabas cualquier reunión en la que están presentes otros miembros, la única forma posible de hacerlo éticamente es obteniendo su consentimiento. Lo ideal es que la grabadora de reuniones que elijas esté a la vista de todos durante toda la llamada.
En resumen, las grabaciones de Google Meet sólo son ilegales cuando la grabadora no cumple las normas GDPR y cuando no se obtiene el consentimiento de los participantes en la reunión. Utiliza una grabadora de reuniones totalmente transparente y de confianza como tl;dv para evitar cualquier problema.
Sigue los pasos para grabaciones deGoogle meet con tl;dv
- Paso 1: Añade la extensión de Chrome a tu navegador, y serás redirigido a la página de la extensión automáticamente una vez instalada.
- Paso 2: Inicia tu sesión de Google Meet y haz clic en iniciar grabación. El bot tl;dv se unirá a ti en la reunión como participante.
- Paso 3: Cuando comience la reunión, el bot tl;dv grabará y transcribirá cada segundo con grabaciones encriptadas SSL.
Paso 4: Una vez finalizada la reunión, recibirás un correo electrónico con la transcripción y las grabaciones como el tl;dv registrado.
Otra de las consultas más frecuentes de los usuarios de plataformas de videoconferencia es sobre dónde van las grabaciones de las google meet . No es un problema exclusivo de los sistemas de software de terceros; la mayoría de la gente no puede encontrar las grabaciones de sus reuniones ni siquiera en la plataforma que utilizan.
Utilizar tl;dv hace que el proceso de búsqueda y almacenamiento de los datos de tus reuniones sea seguro. Obtienes acceso directo a tus grabaciones, y el software cumple todas las normas DGPR.
Hay 2 lugares donde puedes encontrar las grabaciones de tus reuniones cuando utilizas tl;dv:
Comprueba tu correo electrónico registrado
Poco después de la reunión, recibirás un correo electrónico de tl;dv. En este correo se incluyen todos los puntos destacados, junto con un enlace a la grabación completa y a la transcripción. Ten en cuenta que este correo electrónico puede tardar unos minutos en llegar porque los archivos de las reuniones suelen ser enormes, y el software necesita procesarlos.
Mira en tu cuenta tl;dv
Todas tus reuniones de tl;dv están vinculadas a la dirección de correo electrónico que utilizaste durante la reunión. Puedes acceder a tus reuniones anteriores iniciando sesión en tl;dv con esa dirección de correo electrónico.
El servicio premium de conferencias web de Google se hizo público hace unos meses. Si ya eres usuario de Google, está estrechamente conectado con el resto de tus aplicaciones, como Chat, y se comunica con tu Calendario. También funciona en todas las plataformas y en la web, sin instalaciones ni problemas de seguridad.
Sin embargo, los usuarios de cuentas antiguas de G Suite que aún no se hayan actualizado a los nuevos planes de Google Workspace seguirán sin poder utilizar la función de grabación de Google Meet. Y si no la has utilizado en los últimos seis meses, lo más probable es que tu cuenta de Google Meet Meet no tiene opción de grabación.
Hay múltiples herramientas disponibles en el mercado que ayudan a grabar las sesiones de Google Meet . Sin embargo, las 2 mejores son: tl;dv y OBS.
Todo profesional de empresa comprende la importancia de las actas de reunión. Antes, debido a la falta de tecnología, registrar las actas significaba anotar los puntos físicamente o en una versión de MS Word 2010. Sin embargo, con el cambio de los tiempos y la incorporación de las videoconferencias a la vida empresarial, numerosas tecnologías de software están aquí para ayudar.
Ahora que hemos entendido el concepto de cómo grabar un Google Meetes igualmente importante reconocer la importancia de hacerlo.
He aquí por qué una grabación de Google Meet es la mejor manera de establecer actas precisas y pruebas sólidas.
- Es más cómodo
Sin duda, lo más importante de grabar las sesiones Google Meet es que resulta más cómodo. No sólo para la persona encargada de tomar nota, sino también para todo el equipo allí presente. No habrá interrupciones para repetir lo que ya se ha dicho.
- Ahorra más tiempo
Sin interrupciones ni preguntas constantes, la reunión avanzará más deprisa, y todo el mundo podrá tratar su duda o consulta con los miembros de la junta.
- No se pierde nada
Es prácticamente imposible que alguien anote las acciones no verbales en una reunión, que a menudo desempeñan un papel importante en la misma. Al organizar una grabación de grabación deGoogle Meet consigues grabar cada pequeño aspecto de la reunión, y nada pasa desapercibido.
- Pruebas fácticas sólidas
Si tu reunión está llena de detalles y quieres mantenerlos a salvo, la mejor opción es la grabación. En caso de que quieras compartir el acta de la reunión con posibles inversores y accionistas, una grabación guardada te permite hacerlo fácilmente.
Cómo grabar un Google Meet en segundos: 4 métodos
Método 1: Graba tu Google Meet con tl;dv
tl;dv permite a los equipos grabar, transcribir y marcar la hora de sus Google Meets fácilmente. Para grabar tu Google Meet Meet, sólo tienes que invitar al bot de tl;dv a tu reunión en línea. Cuando estés en la llamada y listo para grabar, haz clic en el botón "Grabar y transcribir".
Verás que aparece un cuadro de texto. Aquí, tú y cualquier otra persona de la reunión podéis escribir notas de la reunión que luego se convierten en marcas de tiempo en las que se puede hacer clic. Las marcas de tiempo hacen que sea muy fácil para cualquiera ponerse al día sobre los momentos clave de la llamada en un momento posterior. También puedes editar pequeños fragmentos de la grabación, si prefieres compartir pequeños fragmentos de la reunión.
La grabación de Google Meet aparecerá en tu biblioteca tl;dv, junto a las grabaciones de Zoom que puedas tener. Puedes buscar fácilmente tus llamadas anteriores utilizando palabras clave. Ah, y si tienes reuniones en distintos idiomas, ten por seguro que la función de transcripción admite más de 25 idiomas principales. Genial, ¿verdad?
Por último, está la versión Pro para quienes quieran llevar su juego de Google Meet al siguiente nivel. En el momento en que pases de la versión gratuita de tl;dv, obtendrás integraciones fluidas que te permitirán impulsar momentos de reunión en CRM, mensajería instantánea y herramientas de documentación. ¿Quieres descargar vídeos de Google Meet ? tl;dv Pro también te permite hacerlo.
Echemos un vistazo al aspecto de un Google Meet con tl;dv.
Método 2: Herramientas de grabación de pantalla
Otra forma de grabar las reuniones es utilizar un grabador de pantalla. Algunas herramientas habituales son Loom, ScreenCastify y ScreenApp.
Hay que tener en cuenta que la grabación de reuniones con grabaciones de pantalla puede plantear problemas de privacidad o GDPR, ya que existen muchas normas diferentes a nivel mundial sobre las grabaciones de pantalla. Una buena práctica es obtener siempre el consentimiento para grabar por parte de todos los participantes en la reunión Google Meet .
Método 3: Herramientas de transcripción de Google Meet
¿Quizá te gustaría grabar sólo el audio, o tal vez obtener una transcripción? Entonces estás de suerte, porque hay muchas más opciones en ese departamento. Aquí tienes algunas de nuestras favoritas.
tl;dv - transcripción instantánea de Google Meet
Cuando grabas tu reunión con tl;dv, también obtienes una transcripción instantánea de la reunión. Así, ¡podrás ponerte al día en la reunión en cuestión de minutos a través del vídeo, la transcripción o nuestras marcas de tiempo! Instala la extensión gratuita de Google Chrome aquí.
Otter.ai
Otter es una herramienta de transcripción de reuniones muy popular para quienes sólo quieren una transcripción de la reunión sin la grabación.
Método 4: Utiliza la función de subtítulos propia de Google Meet
Existen muchas herramientas de transcripción de terceros, como Gong, Chorus y Fireflies. Sin embargo, ¿has pensado en utilizar la propia función nativa de subtitulado en directo de Google MeetMeet? Tal vez quieras superponer esta función a tu grabación o transcripción de Google Meet . Según Google Meet Meet, los subtítulos en directo están disponibles globalmente en inglés. Para otros idiomas, lo han limitado según la región:
Si te encuentras en la región Asia-Pacífico o Europa, puedes utilizar subtítulos en: Inglés, francés, español (México), alemán, portugués (Brasil) y español (España).
Si te encuentras en Norteamérica o Latinoamérica, puedes utilizar subtítulos en: Alemán, Portugués (Brasil), Español (México).
Las instrucciones de Google MeetMeet sobre cómo activar los subtítulos en directo son:
- En tu ordenador, ve a Google Meet.
- Únete a una videollamada.
- En la parte inferior, haz clic en Activar subtítulos
o Desactivar subtítulos
.
¿Cuáles son las mejores reuniones de Google Meet Meet para grabar?
Aquí tienes nuestra lista rápida de las mejores reuniones Google Meet Meet para grabar. Cuando procede, hemos enlazado cómo sería una reunión grabada de ese tipo.
Contratación y RRHH - los mejores Google Meets para grabar
- Entrevista cultural: es excelente para compartirla con el equipo.
- Entrevista de competencia
- Primera ronda de entrevistas
- Reuniones de incorporación posteriores a la contratación: si grabas estas reuniones, darás a tu nuevo candidato la oportunidad de repasar la información crítica tratada durante la incorporación.
Ventas - los mejores Google Meets para grabar
- Mesas redondas y estrategias de gestión
- Aportaciones de los empleados y nuevas ideas
- Infografía sobre el crecimiento de las ventas
- Objetivos de la empresa
- Retención de empleados
- Satisfacción y respuesta del cliente
Éxito de clientes - los mejores Google Meets para grabar
- Entrevistas con clientes - Mediante la grabación de estas reuniones, puedes compartir y maximizar los conocimientos obtenidos de las entrevistas con los clientes.
- Reuniones de equipo y sincronizaciones
- Talleres de éxito del cliente
- Sesiones de incorporación de clientes: graba estas sesiones para dar a tus clientes la oportunidad de revisar información importante.
Producto y Desarrollo - los mejores Google Meets para grabar
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UX - los mejores Google Meets para grabar
- Entrevistas a usuarios
- Entrevistas a clientes
- Sesiones de investigación y pruebas de usabilidad.
- Talleres de diseño
- Reuniones de equipo, sincronizaciones, retros y sprints.
¡Reflexiones finales sobre cómo grabar una reunión de Google Meet en segundos!
Google meet no tiene la opción de registro incorporada. Puedes optar por grabar tu Google Meet con la extensión tl;dv de Google Chrome, o puedes transcribir tus reuniones con alguna de las herramientas mencionadas anteriormente. También puedes activar el servicio nativo de subtitulado en directo de Google MeetMeet.
Ya hemos hablado varias veces del cumplimiento y la privacidad, pero como es un tema importante, queríamos concluir con este punto de nuevo.
Las grabaciones deGoogle Meet están ganando cada vez más protagonismo; sin embargo, hacerlo con aplicaciones de grabación de pantalla puede convertirse en un riesgo para el cumplimiento del GDPR.
En general, siempre animamos a la gente a que haga saber a todos los presentes en la reunión que se les está grabando o que se está transcribiendo la reunión y a que pidan permiso para hacerlo.
