Microsoft Teams y Google Meet son dos potencias líderes en el juego de las videoconferencias. Así que si estás teniendo que decidir cuál utilizar en tu empresa, no te envidiamos. No es tarea fácil.
Nadie quiere utilizar una plataforma de reuniones diferente cada semana. Una empresa necesita coherencia. Intentar programar docenas de reuniones a la semana ya es bastante estresante. Nadie necesita empeorarlo cambiando de plataforma cada dos reuniones.
Pero, ¿cuál deberías utilizar? Google Meet o Microsoft Teams?
En esta completa guía, analizaremos los pros y los contras de Google Meet y Microsoft Teams. Te guiaremos a través de sus precios, usabilidad, características únicas, compatibilidad con extensiones o complementos, y un montón de cosas más.
Al fin y al cabo, queremos ayudarte a tomar la decisión más informada posible. Se trata de Microsoft Teams vs Google Meet: ¿qué herramienta de videollamadas es mejor para tu empresa?
Visión general de alto nivel
Antes de meternos de lleno en el meollo de la cuestión, veamos una comparación de alto nivel entre ambos.
REPORTAJE | EQUIPOS MS | GOOGLE MEET |
PLAN LIBRE | Llamadas ilimitadas de hasta 60 minutos cada una. Hasta 100 asistentes. | Llamadas ilimitadas de hasta 60 minutos cada una. Hasta 100 asistentes. |
PRECIO | 4-12,50 $ al mes | 6-18+ $ al mes |
NÚMERO MÁXIMO DE PARTICIPANTES | 1.000 (o 19.000 sólo a la vista) | 1.000 (sólo plan Empresa) |
¿REGISTRAR LAS REUNIONES? | En planes de pago | En planes de pago |
Disponible para reuniones programadas con planes de pago | En planes de pago | |
INTEGRACIONES | 250+ | 200+ |
FACILIDAD DE USO | Mayormente fácil | Superfácil |
CARACTERÍSTICAS | SORTEO | SORTEO |
CALIDAD DE VÍDEO Y AUDIO | Excelente | Genial |
PÚBLICO OBJETIVO | Negocios y empresas | Negocios y empresas |
SEGURIDAD | Excelente | Genial |
COMPATIBLE CON tl;dv | Sí | Sí |
TOTAL | 5 | 2 |
Esta tabla no es el todo y el fin de la comparación. Ni mucho menos. En todo caso, es sólo el principio.
Google Meet y Microsoft Teams tienen más en común de lo que crees. Mientras que otros competidores, como Zoom , son aplicaciones de videoconferencia de pleno derecho por sí mismas, tanto Google Meet como MS Teams son sólo una parte de paquetes más grandes: Google Workspace y Microsoft 365 respectivamente.
Eso significa que cuando adquieres la versión de pago de estas plataformas de videoconferencia, no sólo obtienes una elegante herramienta de videollamada, sino que obtienes acceso a todo un conjunto de productos bajo el paraguas de Google o Microsoft.
Google Workspace incluye Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar y mucho más. Microsoft lleva más tiempo en este juego y tiene el estatus de OG en lo que se refiere a este tipo de aplicaciones. Cualquiera que viviera en los 90 y principios de los 00 recordará Microsoft Word y su legendario Paperclip. Microsoft es también la cuna de Excel, PowerPoint, OneDrive y Outlook.
Por supuesto, este tipo de oferta también tiene sus inconvenientes. Para la gente que sólo quiere la crème de la crème de las herramientas de videoconferencia, le queda saber que Google Meet y MS Teams son sólo ramas de un árbol y no necesariamente reciben tanta atención como algo hiperespecializado. Además, como compiten ferozmente, hay menos integraciones entre ellas. Es como Android e iOS. Tienes que elegir uno u otro.
Aspectos a tener en cuenta
Antes de elegir, ten muy claro qué es lo que necesitas. Hazte las siguientes preguntas.
- ¿Qué tamaño tiene tu empresa?
- ¿Cuántos empleados hay, y tendrán que unirse todos a las llamadas?
- ¿Qué aplicaciones utilizas ya?
- ¿Necesitas muchas integraciones con tus otras aplicaciones de trabajo?
- ¿Ya utilizas Google u otros productos de Microsoft?
Otras cuestiones como éstas determinarán si eliges Google Meet o MS Teams. MS Teams tiene un buen puñado más de integraciones que Google Meet, y un plan más barato. Pero Google Meet Meet es posiblemente mucho más fácil de usar y funciona perfectamente con Google Chrome, por lo que no tienes que instalar ningún software adicional.
Obviamente, ambas tienen ventajas e inconvenientes, así que te corresponde a ti decidir cuál se adapta mejor a tu negocio.
Ahora vayamos al grano. ¿Cuál tiene el mejor plan gratuito?
Microsoft Teams vs Google Meet: Planes gratuitos
Ambos Microsoft Teams y Google Meet tienen planes gratuitos, así que puedes empezar hoy mismo con cualquiera de ellos. Sin embargo, hay que señalar que MS Teams dirige su plan gratuito principalmente a particulares que llaman a sus amigos y familiares. No hay planes gratuitos para empresas, pero si te ciñes a los límites del plan, no tendrás ningún problema.
Google Meet, en cambio, es un poco más laxo en su plan gratuito. Al igual que MS Teams, permite hasta 100 asistentes en reuniones ilimitadas con un límite de 60 minutos.
PLANES GRATUITOS | EQUIPOS MS | GOOGLE MEET |
TAPA DE MINUTO | 60 minutos por llamada. | 60 minutos por llamada. |
NÚMERO DE PARTICIPANTES | 100 | 100 |
ALMACENAMIENTO EN LA NUBE | 5GB | N/A |
¿REGISTRAR LAS REUNIONES? | N/A | N/A |
¿LAS TRANSCRIPCIONES DE LAS REUNIONES? | N/A | N/A |
CARACTERÍSTICAS | Planificación colaborativa con tareas y sondeo, encriptación de datos | Programación, pantalla compartida, resolución personalizable, múltiples fondos |
En general, los dos planes gratuitos son muy similares. Sin embargo, MS Teams es la opción destacada, ya que ofrece un generoso almacenamiento en la nube de 5gb gratis. Google Meet, aunque ofrece mayores capacidades de almacenamiento en la nube en los planes de pago, no ofrece nada gratis.
Si puedes arreglártelas durante un tiempo con los planes gratuitos, es una buena opción. Sin embargo, si estás gestionando algo más grande que una empresa incipiente, probablemente querrás buscar las opciones de pago.
Microsoft Teams vs Google Meet: Planes de pago
Tanto Google Meet como MS Teams tienen varios planes de pago entre los que elegir. MS Teams ha dividido los suyos en Business y Home. Para esta comparación sólo vamos a examinar sus planes Business.
El plan más barato de Google Meet comienza en 6 $ al mes, mientras que la opción más barata de MS Teams sólo te costará 4 $ al mes (impuestos no incluidos). MS Teams permite reuniones de hasta 30 horas, mientras que Google Meet tiene un límite de 24 horas, independientemente del plan de precios. MS Teams también aumenta el número de participantes a 300, mientras que Google Meet mantiene el máximo en 100 hasta que entran en vigor los planes más caros.
El plan de pago más barato de MS Teams duplica su almacenamiento gratuito en la nube a 10 GB, mientras que Google Meet Meet lo supera con la friolera de 30 GB. Sin embargo, merece la pena señalar que MS Teams ofrece un plan de nivel medio por 6 $ al mes (el mismo precio que la oferta más barata de Google Meet) y este nivel ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube... El segundo plan de Google MeetMeet ofrece 2 TB y su plan Business proporciona 5 TB, pero MS Teams gana en términos de relación calidad-precio en este caso.
PLANES DE PAGO | EQUIPOS MS | GOOGLE MEET |
PRECIO MÁS BAJO | 4 $ al mes | 6 $ al mes |
PRECIO MÁS ALTO | 12,50 $ al mes | 18 $ al mes. Enterprise requiere que te pongas en contacto con ventas. |
NÚMERO DE PARTICIPANTES | 300 - 1,000 | 100-500. Empresa: 1.000 |
ALMACENAMIENTO EN LA NUBE | 5 GB gratuitos. | 0 GB gratuitos. 30 GB en el nivel más bajo. 5 TB en el nivel más alto. Hay más disponible con Enterprise |
¿REGISTROS DE REUNIONES? | Sí | Sí |
¿LAS TRANSCRIPCIONES DE LAS REUNIONES? | Sí | Sí |
CARACTERÍSTICAS | Anotaciones colaborativas, pizarra, subtítulos en directo. En los planes medio-altos, desbloqueas todas las aplicaciones y servicios de Microsoft. | Pizarra digital, cancelación de ruido, votación y preguntas y respuestas, levantamiento de manos, salas de descanso y mucho más. |
Mirando los planes uno al lado del otro, es justo decir que MS Teams tiene las de ganar. Es bastante más barato y ofrece más valor en sus planes más baratos, aunque el plan premier de Google Meetsupera al más caro de MS Teams.
Cuando se trata de almacenamiento en la nube, no hay nada mejor que Google Meet en los niveles superiores. Pero en los niveles más bajos, MS Teams ofrece la mejor relación calidad-precio, ¡con diferencia! Con 6 $ al mes, MS Teams ya te ofrece más de 30 veces más almacenamiento en la nube que Google Meet.
MS Teams también ofrece la posibilidad de tener 1.000 participantes en las reuniones sin tener que negociar un plan totalmente distinto. Esto lo convierte en un plan mucho más asequible (y libre de estrés) si tu empresa va a celebrar GRANDES reuniones.
Basándonos sólo en los planes, no hay duda de que MS Teams se lleva la palma. Pero, ¿hay alguna razón por la que Google Meet cueste más? Echemos un vistazo a la comparación de calidad de vídeo y audio, dos de las facetas más importantes de las videollamadas.
Google Meet vs Microsoft Teams: Calidad de audio y vídeo
Hasta hace poco, MS Teams superaba a Google Meet Meet en calidad de vídeo. MS Teams tiene una calidad de vídeo de 1080p optimizada por la IA para todos los usuarios básicos y superiores. Si este análisis se hubiera hecho hace un año, Google Meet Meet estaría en unos míseros 720p. Sin embargo actualizaron su calidad de vídeo en 2023 para igualar los 1080p de MS Team.
Sin embargo, esto no los convierte inmediatamente en iguales. Ni mucho menos. Para empezar, MS Teams tiene 1080p activado por defecto. Obtendrás imágenes de máxima calidad en cada llamada. Google Meet? Hay que seleccionarlo manualmente.
No suena tan mal, ¿verdad? Pues no. Necesitas una webcam que sea compatible con él, y a pesar de lo que probablemente estés pensando, no todas las webcams modernas lo son.
Para empeorar las cosas, el 1080p de Google MeetMeet sólo se permite en reuniones con sólo dos participantes. Y sólo si llaman a través de la extensión de escritorio. No funciona para la aplicación móvil.
En términos de audio, tanto MS Teams como Google Meet son prácticamente iguales, y la única diferencia notable proviene del hardware de tu dispositivo y de tu velocidad de Internet.
Sin embargo, hay otra cosa que puede afectar a la calidad: la velocidad de conexión. Google Meet emplea ajustes de calidad de conexión basados en IA. MS Teams, sin embargo, no hace tal cosa. No es raro que MS Teams se retrase o incluso se bloquee mientras estás en medio de una llamada. No es que estos problemas no puedan ocurrir también en Google Meet Meet, pero parecen ser un poco más comunes en MS Teams.
Incluso con la ligera ventaja en términos de conexión, Google Meet falla aquí. Si quieres llamadas de alta calidad, especialmente con equipos grandes, tendrás que utilizar MS Teams.
Google Meet vs Microsoft Teams: Usabilidad
Aunque MS Teams marcha hacia la victoria hasta ahora, hay un pequeño obstáculo en lo que respecta a la usabilidad. Google Meet es la herramienta más fácil de usar. Eso no quiere decir que MS Teams sea difícil de usar, en absoluto, pero Google Meet Meet es de lo más sencillo. Realmente no puedes equivocarte con él.
Google Meet es más fácil de coger, más rápido de instalar y de poner en marcha, y todo se puede hacer desde tu navegador. MS Teams requiere una descarga de software y una aplicación independiente. Puede llevar un poco más de tiempo acostumbrarse, pero esto sólo es realmente un problema si vas a cambiar todo tu equipo a Microsoft.
Google Meet vs Microsoft Teams: Integraciones
MS Teams tiene más de un 25% más de integraciones que Google Meet. Obviamente, se integra a la perfección con todas las demás aplicaciones de Microsoft, como Word, PowerPoint, Excel, etc. Pero también se integra con aplicaciones de productividad laboral que utilizarás todo el tiempo, como ClickUp, Trello, Jira, Adobe Creative Cloud y muchas más.
AGoogle Meet tampoco le faltan integraciones. Puede que no tenga tantas como MS Teams, ¡pero aún así tiene más de 200! Al igual que Microsoft, Google Meet Meet se integra con todas las aplicaciones de Google Workplace, como Gmail, Google Cloudy Docs. También tiene algunas integraciones de terceros, como Figma, Klaxoon, Mira y más.
En definitiva, ni MS Teams ni Google Meet Meet destacan realmente en este ámbito. Cuando los comparas a ambos con algo como Zoom, que tiene más de 1.000 integraciones, o tl;dv que tiene más de 3.000... Empiezas a ver que hay una clara falta de interoperabilidad entre los ecosistemas autosuficientes de Microsoft y Google. Quieren captar a sus clientes y proporcionarles todas las aplicaciones que necesiten, lo que a su vez obstaculiza la libertad del usuario para elegir lo que prefiera.
¿Se integran con tl;dv?
¡Estás de suerte! Tanto si prefieres la interfaz fluida y la extensión del navegador de Google Meet, como si prefieres MS Teams por su mejor relación calidad-precio y su mayor calidad de vídeo, ambos se integran con tl;dv.
Eso significa que podéis grabar vuestras reuniones con estilo (y sustancia) sin necesidad de mancharos con sus grabadoras incorporadas. El bot de tl;dv se unirá a tus llamadas y las grabará de principio a fintranscribirlas con un reconocimiento de locutor que cambia las reglas del juego, tomará notas en tu nombremarca el tiempo de las mejores partes, hace clips y resúmenes, e incluso genera resúmenes de IA al final de cada llamada.
En resumen, tl;dv se creó para llenar el hueco dejado por las grabadoras de reuniones sin conexión grapadas a plataformas de videoconferencia como Google Meet y MS Teams. Te da la libertad, la flexibilidad y la IA para maximizar realmente tus videollamadas. Es una forma excelente de mejorar la investigación de usuarios, las llamadas de ventas, las llamadas de atención al cliente o incluso las reuniones internas. Incluso te ayudará a evitar errores de comunicación como éste...
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♬ sonido original - tldv.io - AI Meeting Recorder
Y lo que es más importante, ¡la versión básica de tl;dv está disponible completamente gratis! Puedes empezar hoy mismo con grabaciones y transcripciones de llamadas ilimitadas sin gastar ni un céntimo.
Microsoft Teams vs Google Meet: Características
Otro factor importante a tener en cuenta en Google Meetings contra Microsoft Teams es qué funciones tienen. Y lo que es más importante, ¿qué funciones quieres para tu empresa?
MS Teams, por ejemplo, es una plataforma de éxito que va más allá de la mera videoconferencia. Proporciona una serie de funciones avanzadas de colaboración, como la edición simultánea de documentos y la gestión de tareas a través de sus otros productos Microsoft.
Del mismo modo, Google Meet forma parte de un conjunto de herramientas que pueden mejorar la productividad de tu equipo.
Funciones de Google Meet
Google Meet ofrece las siguientes funciones:
- Pantalla de previsualización de audio y vídeo
- Compartir pantalla
- Controles del anfitrión de la reunión
- Subtitulado en directo en las reuniones
- Integraciones de Google Workspace
- Fondos personalizables
- Cifrado en tránsito
- Ajustes de calidad de la conexión basados en IA
Características de MS Teams
MS Teams incluye:
- Compartir pantalla
- Fondos personalizables
- Herramientas de colaboración con aplicaciones de Microsoft
- Más de 250 integraciones de aplicaciones
- Fácil acceso para invitados
- Almacenamiento en la nube
- Cifrado en tránsito
Aunque Microsoft Teams y Google Meet Meet tienen funciones similares, ninguno de los dos destaca especialmente en la grabación o transcripción de reuniones. Por desgracia, estas funciones son más bien una idea de última hora para Microsoft y Google.
Si quieres una grabadora de vídeo altamente especializada con marcas de tiempo, notas y resúmenes de IA y reconocimiento automático del orador, es mejor que descargues tl;dv y la utilices con la plataforma de videoconferencia que prefieras. ¡Incluso puedes traducir la transcripción a más de 30 idiomas! No te gusta MS Teams o ¡Google Meet? tl;dv también funciona con Zoom!
Google Meet vs Microsoft Teams: Seguridad
TantoGoogle Meet como Microsoft Teams son opciones respetables cuando se trata de proteger tus datos, aunque ninguna es perfecta. Por ejemplo, ninguna de ellas ofrece cifrado de extremo a extremo (pero Zoom sí).
MS Teams tiene una configuración bastante robusta. Ofrece encriptación para todos los datos en tránsito o en reposo. Google Meet, en cambio, sólo ofrece encriptación para los datos en tránsito, o las grabaciones en la nube en reposo.
Es sólo un pequeño detalle, pero juega a favor de Microsoft. Tanto Google Meets como Microsoft Meetings ofrecen:
- Autenticación multifactor
- Cifrado de datos
- Cumplimiento de las certificaciones de seguridad estándar del sector
Entonces, ¿cuál es mejor?
Como siempre, la cuestión de Microsoft Teams o Google Meet es bastante irrelevante hasta que hayas resuelto qué es lo que busca tu empresa. Ambos tienen puntos fuertes y débiles diferentes.
Sin embargo, si toda tu empresa ya utiliza Google Cloud, Docs, Sheets y otros productos de Google, utilizar Google Meet no te supondrá una gran pérdida. La diferencia no es tan grande.
MS Teams ofrece más por tu dinero en cuanto a sus planes. También ofrece más valor en su plan gratuito, así como mayor calidad de vídeo, algo más de seguridad y más integraciones.
Google Meet, por otro lado, es una de las herramientas más fáciles de usar del planeta. Se integra sin problemas con todas las demás aplicaciones de Google (lo que puede ser una gran ventaja para ti), y sus planes de nivel superior tienen un almacenamiento en la nube casi ilimitado...
Al final, sólo tú puedes saber qué servirá mejor a tu empresa. Esperemos que este artículo haya esbozado los pros y los contras de Microsoft Teams frente a Google Meetings lo suficiente como para que llegues a tu propia conclusión.
Sea cual sea la plataforma de videoconferencia que decidas utilizar, recuerda descargar tl;dv para sacar el máximo partido a las grabaciones y transcripciones de tus videollamadas. Y recuerda: ¡puedes empezar GRATIS!
