Hoy en día, las herramientas de colaboración Remote en equipo están por todas partes. Desde la revolución digital, no puedes balancear un gato virtual sin golpear uno. Pero, ¿son realmente buenas? Nadie tiene tiempo de comprobar todas y cada una de ellas, sobre todo cuando tiene un trabajo importante que hacer, grandes ambiciones que perseguir y reuniones periódicas a las que asistir.
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Por eso hemos hecho el trabajo duro por ti. Como equipo totalmente remote y asíncrono, hemos utilizado un montón de herramientas de colaboración para el trabajo remote . Y como nos sentimos generosos, hemos reunido aquí nuestras 5 mejores para ahorrarte algo de tiempo.
Las 5 mejores herramientas para la colaboración Remote distancia
1. Gamma
La IA está arrasando en todo el mundo, así que no es de extrañar que muchas de las mejores herramientas de colaboración para el trabajo remote distancia la estén integrando. Con Gamma, puedes generar documentos, presentaciones y páginas web en segundos. También puedes cambiar el estilo de toda tu plataforma con un solo clic. Básicamente, esta potente herramienta hace que te resulte muy sencillo crear presentaciones asombrosas en una fracción del tiempo que suele llevar.
Gamma también permite a sus usuarios medir el compromiso con análisis incorporados. Puedes obtener respuestas con reacciones rápidas y también comentarios más profundos.
Con docenas de plantillas para elegir, entrar en Gamma ahora es una buena idea, ¡ya que actualmente sólo hay un plan gratuito disponible! El Plan Pro está en la lista, pero aún no lo han lanzado al público. Este software de última generación te permite ahorrar tiempo haciendo presentaciones de ensueño y no te cuesta ni un céntimo.
Pros
- Impresionantes presentaciones, páginas web y otros gráficos generados automáticamente a partir de tu mensaje
- Muchas plantillas para elegir
- Buen plan gratuito (sujeto a cambios)
- IA de vanguardia
Contras
- Puede tardar un poco en cargar el producto final
- Puede tener fallos en navegadores que no sean Chrome
2. Filas
Aunque Rows te garantiza que te sentirás como en casa con todos tus atajos favoritos de la hoja de cálculo, lleva las cosas al siguiente nivel al integrarse con la IA para crear una de las mejores herramientas de colaboración remote que el espacio de la hoja de cálculo haya visto jamás. Con informes llamativos que se adaptan elegantemente a la hoja de cálculo, puedes contar mejores historias con datos.
Rows tampoco requiere que seas un mago de las hojas de cálculo. De hecho, las hojas de cálculo se han rediseñado para simplificarlas, de modo que cualquiera pueda abrir Rows y utilizarla como si fuera un profesional. También puedes incluir botones interactivos, campos de entrada y selectores de fecha para hacer que tus datos sean POP.
Con docenas de integraciones, puedes programar fácilmente tu hoja de cálculo para que te proporcione los datos más recientes, tomados directamente de la propia fuente externa. Por ejemplo, puedes vincular tu hoja de cálculo a Google Analytics, lo que te permitirá obtener los datos que necesites cuando los necesites. Se actualizará automáticamente y puedes establecer la frecuencia, desde cada minuto hasta cada mes.
Puedes colaborar en tiempo real, una característica esencial para las herramientas de colaboración de equipos remote . También está integrada con GPT-3 para que puedas obtener ayuda de tu copiloto de IA desde dentro de tu hoja de cálculo.
Pros
- Colabora en tiempo real
- Docenas de potentes integraciones para que puedas mantener tus datos actualizados
- Copiloto de IA con GPT
- Superfácil de usar
- Diseñado para mostrar datos con elegancia
- Plantillas listas para usar disponibles
- Gran plan gratuito
Contras
- Para obtener la frecuencia de automatización de 1 minuto, tendrás que desembolsar 59 $ al mes
- Podría tener más tutoriales para principiantes
3. Discordia
Originalmente una aplicación de mensajería para jugadores, Discord se ha convertido en el centro ideal para las comunidades, ya sean de jugadores, proyectos de criptomonedas o incluso empresas. Así es, Discord es ahora una alternativa válida a Slack para todo lo relacionado con el trabajo.
La posibilidad de crear diferentes canales sólo para invitados para diferentes aspectos del trabajo es algo esencial para los equipos remote . Es un gran lugar para la organización. También hay una opción de chat de voz en la que tus amigos o compañeros pueden ver que estás disponible y saltar al chat de voz para decir "Hola". Esto es algo que puede ser muy beneficioso para los equipos remote que rara vez se ven cara a cara.
Si formas parte de un equipo remote , Discord es el mejor lugar para comunicarte. Es fácil de configurar, fácil de usar y fácil de organizar.
Pros
- Crea diferentes canales para separar los chats de trabajo en nichos específicos
- Canales disponibles sólo por invitación
- La opción de chat de voz es genial para los trabajadores remote
- Fácil de instalar y utilizar
- Planes asequibles
- Muchas integraciones con aplicaciones de terceros
Contras
- Puede llevar un tiempo acostumbrarse a la interfaz
- Debes pagar por llamadas de vídeo y audio de mayor calidad
4. tl;dv
tl;dv es el rey de las herramientas de colaboración en equipo remote . ¿Por qué? Imagina una grabadora de reuniones online que te permita transcribir todo el texto de la llamada, identificando con precisión a los oradores y etiquetándolos como corresponde.
Imagina que esta herramienta también grabara vídeo. Imagina que puedes crear clips, carretes y resúmenes ; ahora imagina que la IA pudiera hacerlo por ti si tuvieras prisa, editando tu clip de forma que resalte las partes más importantes y, al mismo tiempo, facilite el visionado a tus compañeros.
Imagina que esta herramienta pudiera traducir la transcripción a más de 25 idiomas. E imagina que está disponible instantáneamente en cuanto termina la llamada. Imagina que puedes obtener resúmenes de la llamada generados automáticamente por IA, o notas tomadas por IA a lo largo de la misma.
Imagina que pudieras etiquetar a tus compañeros en las partes importantes para que recibieran directamente en su correo electrónico una marca de tiempo que les llevara directamente a la parte que necesitan ver. Imagina que, utilizando las numerosas y potentes integraciones de la herramienta, pudieras compartir tus vídeos o partes importantes editados con un simple clic. La siguiente requiere mucha imaginación. Imagina que todo es gratis.
Estás imaginando tl;dv.
Pros
- Integración gratuita de IA para resúmenes, notas y detección automática de oradores
- Transcripciones en directo en más de 25 idiomas para Zoom y Google Meet
- Traducciones de transcripciones gratuitas e instantáneas
- Grabaciones gratuitas ilimitadas de llamadas de Zoom y Google Meet
- Fácil de usar e intuitivo
- Destacados con marca de tiempo y posibilidad de etiquetar a compañeros en momentos concretos de la reunión
- Envía marcas de tiempo y clips de reuniones directamente a Notion, Slack, HubSpot y Salesforce mediante integraciones
- Resalta la transcripción para crear clips a partir de reuniones grabadas
- Busca palabras clave en las transcripciones de tu biblioteca de reuniones
Contras
- No disponible para Microsoft Teams (¡todavía!)
5. Trello
Dejando al gran padre para el final, Trello es una de las mejores herramientas de colaboración para el trabajo a remote . Si alguna vez has trabajado a distancia, lo más probable es que hayas utilizado Trello en algún momento. Es un software de gestión de tareas y flujos de trabajo que te permite organizar tus tareas laborales con facilidad.
Con una práctica codificación por colores, diferentes tableros y tarjetas, puedes organizar y agilizar fácilmente tu proceso de trabajo con Trello. Asigna compañeros de trabajo a tarjetas específicas y establece plazos. Cuando hayan terminado, pueden marcarla como completa y moverla a otra columna para revisarla.
Es una de las mejores herramientas para la colaboración remote y casi garantiza un aumento de la productividad.
Pros
- Plan gratuito generoso
- Excelente aplicación móvil y versión de escritorio
- Interfaz de usuario limpia y sencilla
- Toneladas de integraciones
Contras
- Análisis e informes limitados
El veredicto
Existen miles de herramientas de colaboración para equipos remote . En nuestra opinión, estas 5 son la crème de la crème.
Para la gestión de proyectos y la organización de equipos remote , Trello es el perro superior.
Para todo lo relacionado con reuniones en línea, de las que habrá muchas en equipos remote , tl;dv es una bendición.
Para la comunicación, Discord es el mayor rival de Slack, y creemos que le supera.
Para hojas de cálculo y seguimiento de datos, no busques más allá de Rows, un servicio de hojas de cálculo potenciado por IA que avergüenza a Excel y Google Sheets.
Gamma es una herramienta excelente para presentaciones de IA, presentaciones de proyectos, documentación y páginas web.
Estas 5 herramientas pueden ser utilizadas conjuntamente por una organización. Ninguna de las herramientas compite entre sí, y todas tienen planes gratuitos para que pruebes antes de comprar. El plan gratuito de tl;dv, en particular, es suficiente para que se te haga la boca agua.
