UX/UI Remote : Tu guía para trabajar Remote en un equipo de producto

El trabajo Remote es una opción atractiva para muchas personas que trabajan en el sector tecnológico. ¿Qué puede no gustar de trabajar desde casa o más allá de las fronteras?

Pero el trabajo remote también puede ser un reto, y necesitarás algunas habilidades para que funcione. Este artículo lo cubrirá todo, desde habilidades y rasgos de personalidad, hasta tácticas de comunicación y formas de conectar con tus compañeros de equipo a distancia.

No importa si eres diseñador de productos o diseñador de UX; este artículo tiene algo para todos los que quieran trabajar con éxito como parte de un equipo totalmente remote .

Trataremos: lo que se necesita (y lo que no se necesita) para tener éxito cuando se trabaja a distancia como diseñador de productos o diseñador de UX; cómo afecta el trabajo a distancia a tu productividad; cómo facilita -o dificulta- la tecnología

Historia del trabajo remote

El trabajo Remote es una opción atractiva para muchas personas que trabajan en el sector tecnológico. ¿Qué puede no gustar de trabajar desde casa o más allá de las fronteras?

En los años 60, los empleados de IBM que trabajaban desde casa resolvieron un cubo rubik en 20 minutos cuando trabajaban desde sus casas. Nadie podía resolver un cubo rubik en ese tiempo trabajando en la oficina. Esto inspiró a más empresas a adoptar el trabajo remote .

La mayoría de las empresas de la lista Fortune 500 utilizan políticas de trabajo remote para ayudarles a competir por los mejores talentos y reducir costes. Algunos podrían argumentar que trabajar desde casa es una sensación de libertad, mientras que otros podrían considerarlo aislante.

En los últimos años, el trabajo remote se ha hecho cada vez más popular entre las personas que desean modalidades de trabajo más flexibles, o que no pueden trabajar por otros motivos, como enfermedad o falta de acceso a medios de transporte.

Según un estudio reciente de Owl Labs, el 44% de los empleados estadounidenses trabajan a distancia al menos una parte del tiempo, y esa cifra no va a hacer más que crecer. A medida que el trabajo a distancia se hace más popular, más gente busca consejos sobre cómo tener éxito cuando se trabaja a distancia.

¿Qué dicen los expertos sobre el trabajo a distancia?

"Trabajar desde casa tiene una larga lista de ventajas: los horarios son flexibles, los salarios pueden ser más altos, no hay que desplazarse y trabajar desde la cama suena glorioso. Pero la lista de ventajas no acaba ahí".

Trabajar desde casa permite a los empleados ocuparse de las necesidades familiares, como el cuidado de los hijos o de los padres mayores. Trabajar desde casa también reduce el impacto medioambiental, que es una cuestión cada vez más importante tanto para los empresarios como para los trabajadores.

El mismo estudio de Owl Labs descubrió que trabajando desde casa se trabajaban 2,5 horas más a la semana, sin distracciones ni molestias adicionales.

El trabajo Remote también ayuda a los empresarios a competir por los mejores talentos al ofrecer un acuerdo de trabajo único. Es más fácil contratar nuevos empleados más allá de las fronteras si las modalidades de trabajo no son las tradicionales.

Muchas empresas tecnológicas trabajan con equipos remote debido a su alcance internacional y a la flexibilidad que les permite trabajar sorteando zonas horarias y horarios. El trabajo Remote también facilita la colaboración entre distintos departamentos que, de otro modo, podrían haber estado trabajando por separado debido a las limitaciones de ubicación. A muchas empresas tecnológicas les resulta difícil gestionar las zonas horarias a través de grandes distancias, por lo que la privacidad es otra de las ventajas que los empleados adoran de trabajar a distancia para empresas tecnológicas.

Como ejemplo, Buffer es una de las empresas tecnológicas de más éxito que utilizan acuerdos de trabajo 100% remote . Son capaces de gestionar un equipo totalmente remote gracias a la amplia gama de herramientas que se han introducido en el trabajo a distancia, como Slack o Google Docs.

"Una investigación de la Escuela de Negocios de Stanford descubrió que los empleados que trabajaban desde casa eran más productivos y felices y renunciaban menos que los que estaban en la oficina (un hallazgo respaldado por la mayoría de las pruebas)."

El trabajo Remote puede ser más difícil para las personas a las que no se les da bien trabajar de forma independiente, pero también ayuda a las personas a desarrollar habilidades de trabajo independiente junto con las técnicas.

"Según una investigación realizada por el Dr. Paul Marcoux, trabajar desde casa es beneficioso para los ingenieros (y quizá para otras personas) porque pueden centrarse en hacer lo que tienen que hacer sin interrupciones".

Trabajar desde casa puede motivar a los empleados que tienen más flexibilidad laboral a trabajar más. Esto es especialmente cierto cuando se trabaja desde casa al principio de una relación laboral y después de que ésta termine con los empleadores.

Aparte de estos puntos anteriores, queríamos mencionar algunas de nuestras ventajas favoritas de trabajar a distancia.

Prestaciones estándar:

Trabajar a distancia es una opción atractiva para muchas personas que trabajan en el sector tecnológico. ¿Qué puede no gustar de trabajar desde casa o más allá de las fronteras?
La mayoría de las empresas de la lista Fortune 500 utilizan políticas de trabajo remote para ayudarles a competir por los mejores talentos y reducir costes. Algunos podrían argumentar que trabajar desde casa es una sensación de libertad, mientras que otros podrían considerarlo aislante.

Beneficios emocionales:

El trabajo Remote te da más libertad que nunca, ya que te permite trabajar cuando y donde quieras sin tener que preocuparte por los atascos de tráfico, los retrasos de los trenes o la política de la oficina.
Trabajar a distancia es una ventaja para los padres trabajadores y los cuidadores, que pueden trabajar mientras sus hijos están en el colegio o durmiendo la siesta. Les permite pasar más tiempo con la familia en lugar de estar atrapados en el tráfico de la hora punta.
Trabajar a distancia te permite viajar por el mundo sin dejar de trabajar. Puedes disfrutar del sol en tu pausa para comer en tu playa favorita, trabajando desde casi cualquier lugar del mundo.
El trabajo Remote ofrece a los empleados una flexibilidad que muchos de ellos no pueden encontrar en una oficina. También tiene varias ventajas emocionales, como más tiempo libre con la familia o los amigos, más tiempo libre para el ocio y lugares de trabajo de su elección.
Trabajar a distancia es una ventaja para los padres trabajadores y los cuidadores, que pueden trabajar mientras sus hijos están en el colegio o durmiendo la siesta; les permite pasar más tiempo con la familia en lugar de estar atrapados en el tráfico de la hora punta; el trabajo remote te da más libertad que nunca, ya que te permite trabajar cuando y donde quieras sin tener que preocuparte por los atascos, el tren

Rasgos de personalidad necesarios para trabajar remote con éxito

A continuación se exponen los cinco rasgos clave de la personalidad necesarios para ser un diseñador remote de UX o de producto de éxito.

Apasionados - Es fácil perder la inspiración trabajando a distancia, pero por eso es importante que los trabajadores remote distancia mantengan la pasión por aquello en lo que trabajan. Cuando trabajas a distancia, puedes tener la sensación de que tus tareas son menos visibles y menos recompensadas, lo que puede hacer que no te sientas valorado.

Comunicador eficaz - La capacidad de comunicación puede ser decisiva a la hora de trabajar fuera de la oficina, por lo que la comunicación es uno de los rasgos más importantes para el trabajo remote .

Adaptable - Verás cómo trabajar a distancia es diferente a trabajar en una oficina, porque trabajarás con personas de todo el mundo (puede que incluso con personas en zonas horarias que interferirán con tu horario de trabajo).

Trabajar a distancia hace que sea más fácil caer en la rutina de trabajar sin pensar realmente en lo que hay que hacer (por ejemplo, actualizar las tareas, ponerse en contacto con los compañeros de equipo); trabajar como diseñador remote significa comunicarse más porque no puedes acercarte y tener una conversación visual sobre un problema o cualquier otra cosa.

Las mejores herramientas de colaboración para diseñadores remote de UX/UI y Producto

Hay muchas herramientas y recursos para ayudar al trabajo remote y a la colaboración en un proyecto, y algunas de las mejores para trabajar en un equipo remote distancia son:

Slack - Slack es una aplicación similar a una sala de chat que te permite chatear con tu equipo, compartir archivos y trabajar juntos. Slack es perfecto para trabajar en un equipo remote , porque te permite crear canales para diferentes proyectos, de modo que todo el mundo sepa dónde ir para qué.

Notion - Notion es más que otra herramienta de colaboración: permite a los equipos que trabajan remote distancia crear su propia base de conocimientos dentro de la plataforma, lo que significa que está disponible dondequiera que estén. Puedes adjuntar documentos o imágenes directamente a tus notas; también hay soporte para comentarios en directo (para colaborar en tiempo real), tablones personalizables (con función de arrastrar y soltar), y mucho más.

Pivotal Tracker - Una forma rápida de hacer un seguimiento de todas las tareas en las que estás trabajando es utilizando Pivotal tracker; esta herramienta de gestión de proyectos puede utilizarse trabajando a distancia en equipo. Te permite añadir los detalles de tus productos, flujos de trabajo y fases de trabajo para que todo el mundo esté en la misma página desde el primer día cuando se trabaja remote.

Basecamp - Basecamp es una popular herramienta de colaboración cuando se trabaja con equipos remote , pero funciona mejor para proyectos de diseño en los que hay varios diseñadores trabajando en colaboración, en lugar de sólo diseñadores UX/UI trabajando solos a distancia. No hay nada como tener un ejemplo de cómo trabajar en colaboración puede beneficiar a tu equipo; trabajar en Basecamp ha demostrado cómo el trabajo en equipo tiene más beneficios (especialmente si trabajas a distancia). Tienes acceso a software ilimitado; los clientes también pueden registrarse; no hay necesidad de integraciones de terceros ni herramientas adicionales; y el diseño es fácil de usar (y estupendo para trabajar a distancia).

Teambition - Teambition es una herramienta de gestión de proyectos diseñada específicamente para los equipos que trabajan remote . Tiene una interfaz intuitiva que facilita chatear, compartir archivos de trabajo o discutir las próximas tareas o problemas con tu equipo. Esta herramienta te permite utilizar el tablero Kanban para gestionar tus procesos de trabajo añadiendo nuevas funciones, tareas y clientes/proyectos directamente a tu flujo de trabajo. Con esta función, los equipos pueden trabajar en colaboración en proyectos sin tener que cambiar constantemente entre distintas herramientas de trabajo.

Google Docs - Ya sabes que Google Docs es genial porque forma parte de la familia G Suite, lo que significa que tiene su propio método de colaboración integrado, en el que varias personas pueden ver documentos al mismo tiempo y trabajar en ellos de forma colaborativa. Puedes utilizar esta función para compartir archivos de trabajo con tu equipo, así como para trabajar de forma asíncrona en proyectos.

WeTransfer - Cuando trabajamos a distancia, todos sabemos que necesitamos enviarnos archivos de trabajo entre nosotros para poder... lo has adivinado: ¡trabajar! Una de mis formas favoritas de hacerlo es utilizando WeTransfer; es una herramienta sencilla y fácil que te permite adjuntar y enviar archivos de trabajo grandes (como vídeos o diseños grandes) con facilidad; sin descargas molestas; ¡gracias!

Evernote - Evernote no es sólo una vieja aplicación para tomar notas de la que la mayoría de la gente tiende a olvidarse, sino más bien un gran software colaborativo adecuado para trabajar a distancia. Lo mejor de trabajar con Evernote es que es una aplicación multiplataforma. Así que, tanto si trabajas en Mac como en Windows, o utilizas Android o iOS para tus dispositivos móviles, tendrás todas las notas de trabajo y los archivos del proyecto accesibles en cualquier momento durante las horas de trabajo.

Doodle poll - Doodle poll es una gran herramienta de trabajo porque te permite crear encuestas para tu grupo de trabajo con facilidad; lo que significa que ya no tendrás que trabajar con diferentes programas o aplicaciones de trabajo cuando trabajes con equipos remote . Puedes utilizar Doodle poll para planificar reuniones, programar horas de trabajo o simplemente fijar zonas horarias que utilizan diferentes sistemas de ahorro de luz diurna.

Tableros de Jira - Jira es una popular herramienta de trabajo para el software de trabajo ágil, pero también puede utilizarse como solución de trabajo para la gestión de proyectos. Varios probadores y desarrolladores que trabajen juntos en diferentes funciones o proyectos pueden organizar mejor el trabajo simplemente adjuntando tableros de Jira a su hilo de trabajo; lo que significa que se acabó trabajar discordantemente con equipos remote .

Coffitivity - Coffitivity es una herramienta de trabajo que recrea el ambiente de trabajo de una concurrida cafetería. Esta herramienta de trabajo se puede utilizar para concentrarse mejor o simplemente para tener algo de ruido de fondo cuando se trabaja remote. Ayuda a trabajar a distancia enmascarando los ruidos de trabajo externos y las distracciones, lo que realmente puede ayudar a mejorar los índices de productividad laboral de los equipos remote .

tl;dv - tl;dv es una herramienta de trabajo para reuniones que utiliza el videochat de trabajo para trabajar con equipos remote . Una de las mejores características de tl;dv working es que está diseñada para trabajar a distancia, por lo que no tienes que preocuparte de molestas o complicadas conferencias telefónicas. Puedes utilizar tl;dv working para discutir próximos proyectos, compartir archivos de trabajo o simplemente para tener charlas de trabajo informales con tu equipo.

Loom - Loom es una herramienta de trabajo que permite a los equipos de trabajo grabar demostraciones de software de trabajo para que puedan compartirlas con equipos de trabajo remote . Utilizar el vídeo de trabajo como formato de trabajo ayuda a los equipos de trabajo a comunicarse mejor cuando trabajan a distancia.

Trello - Por último, pero no por ello menos importante, una de mis herramientas favoritas para trabajar a distancia en productos es Trello; esta aplicación te permite organizar proyectos en tableros (que actúan como proyectos) con listas (que actúan como tareas). Tiene montones de funciones de colaboración que facilitan el trabajo a distancia (especialmente si formas parte de una agencia o de un equipo remote ). Y ahora han creado aplicaciones integradas para que también puedas utilizar tus herramientas favoritas.

Reflexiones finales sobre el trabajo remote en un equipo de producto

Trabajar a distancia es una forma estupenda de mejorar la productividad laboral y tener un horario de trabajo más flexible. Cuando se trabaja a distancia, es importante utilizar herramientas de trabajo que ayuden a mejorar la comunicación y la productividad laboral. En este artículo, hemos visto algunas de las mejores herramientas de trabajo para equipos remote . Recuerda: trabajar a distancia no significa simplemente que puedas trabajar en cualquier momento y lugar que elijas. Siempre debes organizar las horas de trabajo con herramientas de trabajo que creen el mejor flujo de trabajo y colaboración.