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ClickUp continue de déployer de nouvelles fonctionnalités brillantes, et le ClickUp AI Notetaker est l'une des dernières à avoir été mise en avant. Mais soyons honnêtes un instant. ClickUp n'est pas un outil de réunion. Il n'est pas conçu pour les appels, les vidéos ou tout autre élément que l'on associe généralement à un enregistreur de réunion. Il s'agit d'une plateforme de gestion du travail qui a pour habitude d'ajouter de nouvelles fonctionnalités dès que l'envie lui en prend. Alors quand j'ai vu qu'ils avaient lancé leur propre outil de prise de notes de réunion basé sur l'IA, ma première réaction a été... vraiment ? Qu'est-ce que vous faites ici ?
Tout le monde se lance actuellement dans la tendance des notes de réunion, alors peut-être que c'est la façon dont ClickUp dit : « Nous pouvons le faire aussi ». Appelez cela de la flatterie si vous voulez, et oui, je me suis senti un peu satisfait, mais la réalité est que ce domaine est très concurrentiel, et j'ai immédiatement eu des questions.
Ma relation avec ClickUp n'est pas vraiment profonde. Je l'ai utilisé avec une agence externe comme source unique d'informations, et pendant le peu de temps que j'ai passé dans cet espace de travail, j'ai eu l'impression d'être dans une escape room numérique. Je suis une adepte de Notion. J'adore les tableaux Trello. Je peux même tolérer Monday. Mais ClickUp m'a toujours donné une légère impression de « s'il vous plaît, sortez-moi de là », ce qui n'est pas idéal pour une plateforme qui veut gérer votre vie.
Mais je suis honnête. J'ai payé pour ce forfait. J'ai tout activé. Je l'ai configuré. J'ai effectué un appel test avec un vrai collègue. J'ai examiné la transcription, le résumé et les mesures à prendre. Ce ne sont pas des suppositions. C'est ce que fait réellement l'assistant de prise de notes IA de ClickUp lorsqu'une personne normale essaie de l'utiliser.
tl;dr ? — Mon avis honnête sur ClickUp AI Notetaker
Il fonctionne bien pour les appels internes courts et simples, mais dès que la réunion s'allonge ou devient plus détaillée, tout commence à vaciller.
Les résumés remplissent leur fonction, mais semblent plats, dépourvus des nuances et des couleurs dont vous avez réellement besoin lorsque vous essayez de comprendre une conversation réelle.
Il n'y a pas d'étiquettes pour les intervenants dans la transcription, ce qui rend l'examen correct de l'appel plus difficile qu'il ne devrait l'être.
Les actions à entreprendre sont aléatoires, et vous pouvez perdre des points importants lorsque la conversation évolue rapidement.
Cela ne convient vraiment que si toute votre équipe utilise déjà ClickUp et que vous souhaitez simplement tout regrouper au même endroit.
Ce n'est pas idéal si vous passez d'un outil à l'autre ou si vous avez besoin de notes soignées que vous pouvez envoyer à vos clients sans avoir à les réécrire.
Dans la plupart des cas, vous finirez par mettre de l'ordre, corriger ou réécrire le résultat avant de l'utiliser.
Une petite note sur les préjugés (parce que c'est juste)
Avant d'aller plus loin, je tiens à vous informer que j'écris cette critique pour tldv.io. À mon avis, c'est un outil très fiable. Cela signifie que je ne suis pas ici en tant qu'observateur parfaitement neutre qui passe d'un logiciel à l'autre comme une sorte de spécialiste de la productivité. Je travaille dans ce domaine. Je teste des outils de réunion pour gagner ma vie. Je sais reconnaître ce qui est bon et je sais quand quelque chose ne va pas.
Cela signifie également que j'ai certains préjugés. Pas des préjugés extravagants. Pas au point de me faire tatouer le logo sur le corps (ceci est basé sur la réalité, pour votre information). Juste les préjugés naturels qui découlent du fait de passer mes journées à travailler avec une équipe qui se soucie sincèrement de vous faciliter la vie dans le monde des affaires en vous fournissant des comptes rendus de réunion exceptionnels et BIEN plus encore.
Mais voici le point important. Je vais continuer à dire la vérité. Si quelque chose m'impressionne, je le dis. Si quelque chose m'irrite, je le dis aussi. Je ne fais pas de serments de loyauté. Je n'ai jamais écrit de critique prétendant qu'un outil fonctionne bien alors que ce n'est pas le cas.
Alors oui, je suis partial. Probablement moins partial que les PDG qui approuvent ces fonctionnalités. Et certainement pas assez partial pour passer sous silence les aspects problématiques ou gênants. Mon seul objectif est de décrire ce que l'assistant de prise de notes IA de ClickUp a réellement fait lorsque je l'ai utilisé comme une personne normale lors d'une véritable réunion.
Interprétez cela comme vous voulez.
Qu'est-ce que ClickUp (si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant) ?
Si vous n'avez jamais utilisé ClickUp, il est utile de comprendre le rôle qu'il joue généralement au sein d'une entreprise. ClickUp est une plateforme de gestion du travail qui centralise les tâches, les documents et les opérations quotidiennes. Les équipes l'utilisent pour organiser des projets, suivre les progrès et conserver les informations au même endroit afin de ne pas avoir à passer d'un outil à l'autre.
La configuration type ressemble à ceci :
- Un espace de travail principal pour toute l'entreprise
- Espaces pour chaque équipe ou fonction
- Listes et dossiers pour les projets, les campagnes ou les processus internes
- Tâches avec propriétaires, commentaires, échéances et listes de contrôle
- Documents partagés pour les résumés, les guides et les notes
- Une vue calendrier affichant les tâches à venir
- Mises à jour du statut pour surveiller ce qui avance et ce qui est en attente
Les équipes marketing l'utilisent souvent pour gérer la planification du contenu et les campagnes. Les équipes produit l'utilisent pour les feuilles de route et les retours d'expérience. Le service client l'utilise pour consigner les améliorations et la documentation. Les RH l'utilisent pour gérer les étapes d'intégration et les ressources internes. Il est couramment adopté par les équipes de livraison, d'exploitation, de produit, de marketing et internes qui souhaitent centraliser leurs projets en un seul endroit.
ClickUp se positionne également comme un outil pouvant être adapté en CRM. Ils l'affirment clairement sur leur site web :
« Gérez vos prospects, vos relations clients et votre pipeline commercial en un seul endroit grâce au logiciel CRM personnalisable de ClickUp. »
En réalité, ce n'est pas ainsi que la plupart des entreprises l'utilisent. Vous pouvez créer un pipeline simple si nécessaire, et certaines petites équipes le font, mais ClickUp ne fournit pas la structure d'un CRM dédié. Il manque des enregistrements de contacts, des journaux d'appels et des outils de séquence appropriés. La plupart des équipes commerciales s'appuient sur un véritable CRM et n'utilisent ClickUp que pour le travail qui suit.
Lorsque ClickUp est utilisé comme emplacement central pour les tâches et les documents, il semble logique que les notes de réunion y apparaissent. Cela permet de garder les discussions proches du travail qui en résulte. La question clé est de savoir si l'AI Notetaker s'intègre dans ce flux de travail ou s'il se comporte comme un module complémentaire.
Qu'est-ce que ClickUp AI Notetaker ?
ClickUp AI Notetaker est une nouvelle fonctionnalité qui ajoute des notes de réunion automatisées à la plateforme ClickUp. Elle permet aux utilisateurs d'envoyer un bot dans Microsoft Teams Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams afin qu'il puisse enregistrer la conversation et générer une transcription, un résumé et une série d'actions à mener dans un document ClickUp. L'objectif est de regrouper les détails des réunions au même endroit que le reste du travail planifié et suivi.
Cette fonctionnalité s'ajoute aux outils d'espace de travail existants de ClickUp et est disponible dans le cadre d'un abonnement payant avec un module complémentaire IA supplémentaire. Elle est conçue pour aider les équipes qui utilisent déjà ClickUp pour la gestion de projets et souhaitent que leurs notes de réunion apparaissent directement dans cet environnement.
Cette analyse examine précisément comment cela s'est traduit dans la pratique.
Configuration de ClickUp AI Notetaker : mon expérience pour le faire fonctionner
Avant de pouvoir tester quoi que ce soit, je devais déterminer ce que j'étais censé acheter. Cela s'est avéré être un processus plus long que prévu.
ClickUp propose plusieurs formules payantes, plusieurs modules complémentaires d'IA et plusieurs boutons de mise à niveau qui semblent tous vaguement liés aux notes de réunion. Aucun d'entre eux n'est nommé de manière à vous aider à comprendre leur fonction, ce qui signifie que ma première tâche a consisté à déchiffrer la page des tarifs comme s'il s'agissait d'un casse-tête logique.
J'ai commencé avec la formule gratuite. Ça a duré environ... trois minutes ? Parce que l'AI Notetaker ne fonctionne pas avec cette formule. J'ai donc opté pour la formule illimitée.
J'ai ensuite dû choisir entre le module complémentaire AI Notetaker et le pack AI Autopilot, plus complet. Les deux comprenaient des « fonctionnalités IA ». Les deux mentionnaient de manière détournée les notes de réunion. Les deux coûtaient plus cher. J'avais l'impression d'essayer d'assembler quelque chose alors que la moitié des instructions étaient imprimées à l'envers. Je me considère comme quelqu'un d'intelligent, mais cela m'a vraiment mis à l'épreuve.
Finalement, j'ai trouvé la bonne combinaison. Le forfait illimité plus l'extension AI Notetaker, qui m'offrait 60 heures d'enregistrement. C'était suffisant pour effectuer mes tests sans m'engager pleinement dans ClickUp comme choix de vie. Je suis également presque sûr de n'avoir encore rien annulé, donc je suis presque sûr que mon compte va bientôt être débité d'une nouvelle somme.
Une fois l'abonnement activé, j'ai activé ClickApps, connecté mon calendrier et vérifié mes intégrations. Au cours de cette procédure, j'ai remarqué un bouton intitulé « Eable permissions » (Autorisations activables). Pas « Enable » (Activer), mais « Eable ». Une petite erreur, certes, mais qui m'a amené à me demander combien de mises à jour cette fonctionnalité avait subi en très peu de temps.
Une fois tout enfin mis en place, j'ai programmé une réunion test. Voyons voir ce que cela donne !
Configuration de la réunion test dans ClickUp
Une fois l'abonnement souscrit, les ClickApps activées et mon calendrier connecté, je suis passé à ce qui aurait dû être la partie la plus facile. J'ai créé une réunion test dans ClickUp, sélectionné Google Meet fournisseur et attendu que le lien apparaisse.
Ce n'était pas le cas.
ClickUp a synchronisé l'événement avec mon Google Agenda, mais l'a envoyé sans lien Meet, ce qui revient un peu à envoyer une invitation à une fête sans indiquer l'adresse. J'ai dû ouvrir Google Agenda, ajouter le lien manuellement, puis laisser ClickUp le synchroniser à nouveau.
Bon, je vais être honnête. Je n'ai lu aucune instruction. Je ne lis jamais les instructions des logiciels de nos jours. Dans ce « monde des affaires trépidant », je suis bien trop occupé et important (impatient) pour ça. Donc oui, cela pourrait être de ma faute. Mais je pense aussi que les outils de réunion devraient être suffisamment simples pour qu'une personne soumise à des délais puisse les configurer sans avoir besoin d'une visite guidée.
Une fois le lien enfin établi, j'ai invité Matt à se joindre à moi pour l'appel. Il est mon partenaire dans tous les tests liés à l'assistant de réunion IA, donc si quelque chose tournait mal, il comprendrait la situation et nous reporterions simplement la réunion. Une fois que nous étions tous les deux prêts, j'ai activé la fonction AI Notetaker dans ClickUp et j'ai espéré que tout se passerait bien.
Il ne restait plus qu'à rejoindre l'appel et voir ce qui allait se passer ensuite.
Que s'est-il passé lorsque le bot s'est joint à l'appel ?
Lorsque la réunion a commencé, ClickUp AI Notetaker s'est connecté pile à l'heure. Sans retard, sans complication. Il est simplement apparu dans la liste des participants à l'appel, prêt à enregistrer.
Il n'y a eu aucune annonce ni confirmation indiquant que cela avait commencé à fonctionner. Cela est simplement apparu, est resté silencieux pendant l'appel et a continué à fonctionner. Si je n'avais pas été attentif, je n'aurais peut-être même pas remarqué que cela s'était connecté.
Matt nous a rejoints peu après. Il sait parfaitement à quel point ces choses peuvent être imprévisibles. Si quelque chose avait mal tourné, au moins nous aurions tous les deux compris pourquoi.
Pour être honnête envers ClickUp, le bot s'est comporté comme prévu. Il s'est joint à l'appel, est resté connecté et a écouté sans aucun problème. Cette partie a fonctionné sans accroc.
La partie la plus révélatrice est venue après la fin de l'appel, lorsque j'ai regardé les notes qu'il avait générées.
Révision des notes : transcription, résumé et mesures à prendre
Une fois l'appel terminé, ClickUp a généré les notes de réunion en quelques minutes. Tout a été enregistré dans un document ClickUp lié à l'événement. Sur le papier, c'est exactement ce que cette fonctionnalité est censée faire. Dans la pratique, les résultats ont été à la fois solides et légèrement plats.
La transcription elle-même était suffisamment précise. Elle reproduisait fidèlement ce que nous avions dit, sans erreur majeure, mais sans identifier les intervenants. Tout était présenté sous la forme d'un bloc de dialogue continu. Si vous connaissez déjà les voix et le contexte, cela ne pose pas de problème. Mais si vous prévoyez de partager les notes ou de revenir sur un appel plus long, cela peut rendre les choses plus difficiles à suivre.
Le résumé était structuré, mais un peu ennuyeux. Il reprenait les principales parties de la conversation, mais il manquait de personnalité, de nuances et de ton. Il ressemblait à quelque chose produit par un système qui veut être utile, mais qui n'a pas appris comment les humains parlent lorsqu'ils sont fatigués, stressés ou qu'ils essaient de résoudre dix problèmes à la fois. Il était correct. Il était soigné. Mais ce n'était pas quelque chose que l'on avait envie de lire.
Les mesures à prendre étaient correctes. Ils ont repris les décisions que nous avions prises et les ont transformées en petites tâches de suivi. Rien de révolutionnaire, mais rien d'incorrect non plus. Si vous voulez avoir une idée générale de ce qu'il faut faire après un appel, cela fera l'affaire.
Le document dans son ensemble donnait cette impression légèrement chaotique que l'on ressent lorsque tout est réuni au même endroit, mais sans être organisé de manière naturelle. Cela m'a rappelé ces documents Google Docs qui se développent au fil du temps. Techniquement, tout y est, mais on a l'impression qu'il faudrait un petit peu de rangement avant de pouvoir l'utiliser en toute confiance.
Mais l'essentiel était fait. L'appel avait été enregistré, résumé et documenté sans que j'aie eu à prendre la moindre note manuellement. La question est de savoir si le résultat est suffisamment abouti pour être utilisé tel quel ou s'il faut encore le réécrire soi-même.
Quand ClickUp AI Notetaker commence à rencontrer des difficultés
J'ai mentionné mes propres conclusions dans la section précédente et elles restent valables. Les notes étaient simples, le document semblait chargé et la structure générale était légèrement répétitive. D'autres utilisateurs ont remarqué bon nombre de ces mêmes choses, et certaines de leurs expériences vont même plus loin.
Plusieurs personnes ont fait remarquer que l'outil fonctionne bien pour les réunions courtes, mais qu'il commence à montrer ses limites lorsque la conversation s'éternise ou devient plus détaillée. Un utilisateur a décrit les appels longs comme le moment où tout « part en vrille », en particulier lorsqu'ils comptent sur la personne qui prend des notes pour noter les prochaines étapes. Il a noté que lors d'une réunion, seuls environ 10 % des points d'action avaient été relevés, ce qui l'avait poussé à copier la transcription dans ChatGPT pour obtenir une liste complète.
La précision et le niveau de détail ont été mentionnés à plusieurs reprises. Les utilisateurs ont déclaré que les résumés étaient souvent corrects, mais manquaient de profondeur, et certains ont estimé que le ton était trop neutre pour des appels professionnels réels. Quelques-uns ont souligné que la fonctionnalité « prochaines étapes » de ClickUp n'offrait pas le même niveau de détail que d'autres outils, l'un d'entre eux expliquant qu'il «en voulait plus »car les points importants n'étaient pas toujours pris en compte.
Des questions ont également été soulevées concernant l'expérience globale au sein d'une entreprise. Un utilisateur travaillant dans une grande organisation a déclaré que son équipe se retrouvait parfois avec dix personnes ou plus prenant des notes lors d'un même appel, car chacun avait activé cette fonctionnalité. Cela correspond au fonctionnement actuel de ClickUp, où chaque utilisateur peut envoyer son propre bot sans savoir qui d'autre a fait de même. Cela crée des doublons et de la confusion, en particulier dans les grandes équipes.
Les tarifs et les limites des forfaits ont également été abordés. Un utilisateur a fait remarquer que les soixante heures accordées ne sont pas reportables et s'appliquent à l'ensemble de l'espace de travail. Un autre a souligné que ClickUp transfère souvent certaines fonctionnalités vers des forfaits plus élevés au fil du temps, ce qui les rendait prudents quant à l'utilisation de ce service à long terme.
Même les personnes qui ont aimé le concept ont mentionné que les résumés et les étapes suivantes semblaient trop légers pour aller au-delà des bases. Un commentaire l'a simplement résumé en disant que la fonctionnalité fonctionne, mais qu'elle «a un peu de mal à remplir sa fonction principale».
Ces points correspondent à ce que j'ai constaté lors de mon propre test. Le preneur de notes fonctionne mieux lorsque la réunion est simple et courte. Il produit toujours des notes pour les appels plus longs, mais la structure, les détails et l'utilité commencent à s'estomper dès que la conversation devient plus complexe.
Confidentialité, consentement et données avec l'assistant de prise de notes IA de ClickUp
L'assistant de prise de notes IA participe aux réunions en tant que participant visible, ce qui est une bonne chose. Tous les participants à la conférence peuvent le voir. Au-delà de cela, le processus est assez simple, voici donc les bases sous forme de liste.
Ce qu'il fait bien:
- Le bot est visible pendant l'appel, il n'y a donc pas d'enregistrement caché.
- Les notes restent dans votre espace de travail ClickUp et respectent vos paramètres d'autorisation existants.
- Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire une fois que le bouton est activé.
Ce qu'il faut garder à l'esprit:
- Il n'y a pas d'invite de consentement ni d'annonce. Vous devez le dire vous-même.
- Aucun message n'est diffusé pendant l'appel pour signaler que celui-ci est enregistré.
- Il n'y a pas de fichier audio brut que vous pouvez consulter. Tout est traité sous forme de texte uniquement.
- Si votre espace de travail dispose de paramètres d'accès étendus, il est possible que davantage de personnes que prévu puissent voir les notes.
En fin de compte, ce n'est pas risqué, mais ce n'est pas non plus guidé. Si le consentement, la transparence ou le contrôle d'accès sont importants dans votre flux de travail, vous devrez gérer ces aspects vous-même.
Tarifs et accès à ClickUp AI Notetaker
Comme je l'ai découvert (avec ma carte de crédit), l'outil ClickUp AI Notetaker n'est pas inclus dans la formule gratuite. Pour l'utiliser, vous avez besoin de deux choses :
1. Un abonnement ClickUp payant
La plupart des gens choisiront l'option Unlimited, qui est l'option la moins chère prenant en charge l'IA.
10 $ US par utilisateur et par mois. Cela correspond à environ 8 £ GBP ou 9 € EUR.
2. Le module complémentaire AI Notetaker
Il s'agit d'un module distinct du forfait de base.
12 $ US par utilisateur et par mois pour 60 heures. Cela correspond à environ 9 £ GBP ou 11 € EUR.
C'est la combinaison que j'ai utilisée pour les tests. Il existe également un pack IA plus complet à 28 dollars américains, mais celui-ci comprend des fonctionnalités IA plus étendues plutôt que des fonctionnalités essentielles pour les notes de réunion.
Concrètement, pour effectuer vos propres tests, prévoyez une dépense mensuelle comprise entre 18 et 20 livres sterling, en fonction des taux de change et de la TVA.
Quelques remarques pratiques issues des commentaires des utilisateurs et de ma propre expérience :
- Les heures ne sont pas reportées. À la fin du mois, l'allocation est réinitialisée.
- La limite de 60 heures est commune à l'ensemble de l'espace de travail, et non par utilisateur.
- Plusieurs utilisateurs ont mentionné que ClickUp a tendance à déplacer certaines fonctionnalités d'un forfait à l'autre au fil du temps, ce dont il faut tenir compte si vous envisagez d'utiliser cette plateforme à long terme.
Il n'y a pas d'essai gratuit pour ClickUp AI Notetaker par défaut, bien que certains utilisateurs aient déclaré qu'un représentant leur en avait proposé un manuellement.
Si vous ne souhaitez passer que quelques appels, la configuration est gérable, mais vous devez garder une trace de vos modules complémentaires. Je suis presque sûr de ne pas avoir encore annulé le mien, donc à ce stade, je suppose que ClickUp me possède.
Les domaines dans lesquels ClickUp AI Notetaker est adapté et ceux dans lesquels il ne l'est pas
Je me tromperais en disant que cela ne conviendrait pas à tout le monde. Le ClickUp AI Notetaker fonctionne dans un nombre restreint mais bien défini de situations. Si vous gérez déjà vos projets, tâches et documents dans ClickUp, cet outil peut s'avérer très utile. Il enregistre les notes au même endroit que le reste du travail, ce qui est parfaitement fonctionnel pour les appels internes courts.
Où cela s'applique :
- Appels internes d'une durée inférieure à une heure
- Séances de planification rapide où les résultats sont simples
- Les équipes qui souhaitent que tout soit stocké dans un seul système
- Les personnes qui ont uniquement besoin d'un résumé et d'une transcription de base
- Environnements où les notes servent de référence plutôt que d'être partagées
Ses points faibles :
- Réunions longues ou détaillées où la précision est importante
- Conversations impliquant de nombreuses décisions ou éléments variables
- Appels où le ton et les nuances comptent
- Travail en contact avec la clientèle nécessitant un dossier clair et fiable
- Équipes qui n'utilisent pas ClickUp comme espace de travail principal
- Toute personne ayant besoin d'étiquettes pour haut-parleurs ou d'une structure claire
Même au sein des équipes qui utilisent déjà ClickUp, une question pratique se pose quant au comportement du preneur de notes dans la vie réelle. Si plusieurs personnes au sein d'une même organisation ont activé cette fonctionnalité, plusieurs bots peuvent se retrouver à participer à la même réunion. Un utilisateur a rapporté avoir vu dix preneurs de notes arriver en même temps. On ne sait pas exactement comment ClickUp gère cela dans l'espace de travail. Obtenez-vous dix documents ? Les notes sont-elles fusionnées en un seul document ? Ou chaque personne se retrouve-t-elle avec sa propre version ?
Si les notes de réunion sont censées être une source unique de vérité, ce type de duplication pourrait compliquer les choses plutôt que les faciliter.
La valeur de ClickUp AI Notetaker dépend donc fortement de votre configuration. Si votre équipe travaille déjà dans ClickUp et n'a besoin que de notes simples pour des appels courts, cet outil s'intègre parfaitement dans le flux de travail. Si vos réunions nécessitent clarté, structure ou cohérence au sein d'une équipe, ses limites apparaissent assez rapidement.
Mon verdict final honnête sur l'assistant de prise de notes IA de ClickUp
ClickUp AI Notetaker fait exactement ce qu'il promet. Il se connecte sans problème aux appels, enregistre la conversation et génère un document structuré dans votre espace de travail. Il prend en charge 101 langues, ce qui est impressionnant, et pour les réunions internes courtes, il est stable et prévisible. Si votre vie professionnelle se déroule déjà dans ClickUp, il est pratique d'avoir vos notes de réunion à côté de vos tâches.
Les limites apparaissent lorsque vos appels deviennent plus longs ou plus détaillés. Les résumés semblent simplistes, la mise en page peut être chargée et l'absence d'étiquettes pour les intervenants rend plus difficile la consultation de tout élément complexe. La situation où plusieurs preneurs de notes participent à la même réunion est un autre point à surveiller. Il n'est pas clair si vous vous retrouvez avec un document partagé ou plusieurs versions, ce qui pourrait créer des confusions pour les équipes plus importantes.
L'autre élément à prendre en considération est dans quelle mesure vous souhaitez verrouiller vos notes de réunion au sein d'une seule et même plateforme. Si vous changez de pile ou travaillez avec différents outils, le fait que tout soit lié à ClickUp peut vous ralentir. Je dis cela en tant que personne qui teste constamment des outils de réunion. Rester indépendant des outils facilite généralement la vie.
Voici donc la conclusion simple. Si vous utilisez déjà beaucoup ClickUp et que vos réunions sont courtes et internes, AI Notetaker est un excellent complément. Si vous recherchez quelque chose avec une structure plus solide ou plus de flexibilité entre les plateformes, tl;dv vaut la peine d'être essayé. Il fonctionne sur Google Meet, Zoom Teams, ne dépend d'aucun outil de projet spécifique et vous fournit des notes cohérentes que vous pouvez emporter partout. Même si vous restez avec ClickUp, il est utile de disposer d'un outil de réunion indépendant.
Le choix est toujours une bonne chose.
FAQ sur ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker fonctionne-t-il avec la formule gratuite ?
Non. Vous devez passer à un forfait payant et ajouter le module complémentaire AI Notetaker.
Combien coûte l'utilisation de l'AI Notetaker ?
Vous avez besoin d'un abonnement ClickUp payant et du module complémentaire AI Notetaker. Au total, cela revient à environ 22 dollars américains par mois, soit environ 18 livres sterling ou 20 euros.
Les heures non utilisées sont-elles reportées au mois suivant ?
Non. Le quota de 60 heures est réinitialisé chaque mois.
La limite horaire s'applique-t-elle par personne ou par espace de travail ?
Elle est valable pour chaque espace de travail. Toute votre équipe partage cette limite.
L'application AI Notetaker crée-t-elle des étiquettes pour les intervenants ?
Non. La transcription apparaît sous la forme d'un bloc continu sans attribution.
Plusieurs personnes peuvent-elles envoyer un preneur de notes à la même réunion ?
Oui. C'est ainsi que vous vous retrouvez avec plusieurs robots dans le même appel. Des utilisateurs ont signalé en avoir dix ou plus à la fois.
L'outil annonce-t-il que la réunion est enregistrée ?
Non. Le preneur de notes rejoint visiblement la réunion en tant que participant, mais aucune annonce audio n'est diffusée. Vous devez vous occuper vous-même du consentement.
Puis-je télécharger l'enregistrement audio brut ?
Non. ClickUp stocke uniquement le texte traité dans un document. Il n'y a pas de fichier audio à télécharger. Il y a une vidéo.
Avec quelles plateformes de réunion fonctionne-t-il ?
Google Meet, Zoom Microsoft Teams.
