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Perché dovresti aver bisogno di uno strumento di pulizia dei dati nelle vendite? Beh, i dati sporchi possono davvero compromettere l'efficacia di qualsiasi campagna. L'invio di e-mail a indirizzi errati può falsare le analisi, sprecare risorse e non è un uso efficace di tempo, energia e denaro. E se acquisti dati a un costo medio compreso tra 300 e 600 dollari per mille, vuoi essere sicuro di pagare per dati di buona qualità che puoi utilizzare. È qui che unostrumento di venditacome le applicazioni di pulizia dei dati e la pulizia delle e-mail può davvero aiutarti.
Che cos'è la pulizia dei dati?
Quando si usa il termine "pulizia dei dati", si intende prendere un set di dati composto da e-mail o altre informazioni e ripulirlo. Questo può essere fatto manualmente, cercando di trovare, correggere e rimuovere i record inesatti, ma può anche essere fatto utilizzando strumenti intelligenti.
Nel contesto della comunicazione via e-mail, questo processo garantisce che i tuoi elenchi di indirizzi e-mail siano privi di errori. Questi potrebbero essere indirizzi e-mail errati, duplicati o voci non formattate correttamente.
È buona norma controllare e pulire regolarmente i dati per mantenerne l'accuratezza.
I vantaggi della pulizia dei dati nelle campagne e-mail
Proprio come pulire la casa o il frigorifero, può essere davvero utile pulire regolarmente i propri dati. Ciò per una serie di motivi.
Miglioramento dei tassi di consegna
Una regolare pulizia dei dati rimuove gli indirizzi e-mail non validi che causano rimbalzi. Ciò migliora il tasso di consegna delle e-mail e significa anche che, se hai un budget giornaliero per l'invio, non perderai tempo a inviare e-mail con informazioni errate.
Coinvolgimento potenziato
Dati puliti assicurano che le tue email arrivino alle persone giuste, aumentando la possibilità di coinvolgimento attraverso contenuti rilevanti.
Efficienza dei costi
L'invio di e-mail a destinatari inesistenti o non interessati è uno spreco di risorse. La pulizia dei dati aiuta a concentrare gli sforzi e il budget sui lead produttivi.
Analisi migliori
E, cosa molto importante, migliora l'accuratezza delle tue statistiche. Dati accurati forniscono informazioni affidabili. Dati puliti eliminano analisi distorte causate da informazioni obsolete o errate, consentendo di apportare migliori modifiche alle campagne e alle strategie.
Svelate i segreti del successo delle e-mail di chiamata a freddo con i nostri suggerimenti che trasformano le richieste non richieste in opportunità coinvolgenti.
I migliori strumenti per la pulizia dei dati
Sebbene molti strumenti di outreach via e-mail dispongano di una qualche funzione di pulizia dei dati, vale la pena spendere un po' di più per uno strumento dedicato. Questi strumenti autonomi garantiscono informazioni davvero accurate, poiché rappresentano il fulcro dell'attività di tali strumenti e aziende.
Ecco quattro dei migliori strumenti di pulizia dei dati disponibili sul mercato.
NeverBounce
NeverBounce è specializzata nella verifica in tempo reale delle e-mail e nei servizi di pulizia delle liste, garantendo che le liste di indirizzi e-mail siano prive di indirizzi non validi e migliorando la deliverability complessiva. Questo strumento è molto apprezzato per la sua velocità e precisione, in grado di elaborare grandi volumi di e-mail in modo efficiente: è possibile elaborare fino a 100.000 e-mail in 45 minuti.
Caratteristiche principali
- Verifica delle e-mail in tempo reale: convalida le e-mail man mano che vengono raccolte da varie fonti, come pagine di lead, moduli di registrazione e altro ancora.
- Pulizia di elenchi di indirizzi e-mail in blocco: consente di caricare e pulire elenchi di indirizzi e-mail in blocco con analisi dettagliate e opzioni di download personalizzabili.
- Pulizia automatica delle liste: offre opzioni di automazione per pulire regolarmente le liste di indirizzi e-mail senza intervento manuale.
- Capacità di integrazione: NeverBounce si integra con molte piattaforme come HubSpot, MailChimp e Marketo, migliorando l'usabilità dello strumento all'interno di vari flussi di lavoro di marketing.
Prezzi
NeverBounce adotta un modello di prezzo basato sull'utilizzo, che può essere conveniente a seconda del volume di e-mail elaborate. I prezzi sono competitivi e offrono un servizio pay-as-you-go scalabile in base al volume di e-mail, rendendolo accessibile ad aziende di varie dimensioni.
Prova gratuita? Sì
ZeroBounce
ZeroBounce è un altro strumento molto conosciuto nel campo della verifica e della pulizia delle e-mail, riconosciuto per i suoi servizi completi che garantiscono un'elevata deliverability e la pulizia delle liste di e-mail marketing. È particolarmente apprezzato per la sua accuratezza e le sue funzionalità di facile utilizzo, che lo rendono una soluzione ideale per migliorare il ROI delle e-mail.
Caratteristiche principali
- Verifica delle e-mail in tempo reale: ZeroBounce fornisce una verifica in tempo reale, aiutando gli utenti a convalidare le e-mail man mano che vengono raccolte da varie fonti, come moduli di registrazione e pagine di lead.
- Verifica di email in blocco: supporta la verifica rapida di lunghi elenchi di email, fondamentale per le aziende che gestiscono grandi volumi di dati.
- Rilevamento delle trappole antispam: lo strumento eccelle nel rilevare e rimuovere le trappole antispam, migliorando significativamente lo stato di salute e la deliverability delle liste di indirizzi e-mail.
- Capacità di integrazione: ZeroBounce si integra con un'ampia gamma di piattaforme, inclusi sistemi CRM e piattaforme di marketing come MailChimp e Zapier, facilitando il flusso continuo di dati tra gli strumenti di marketing.
Prezzi
ZeroBounce opera secondo un modello freemium, offrendo funzionalità limitate gratuitamente e funzionalità più estese disponibili attraverso vari piani premium. Fornisce opzioni di prezzo flessibili che variano in base al volume di e-mail elaborate, adattandosi alle aziende di tutte le dimensioni. In particolare, include 100 convalide gratuite al mese, con convalide aggiuntive e funzionalità quali test della casella di posta, test del server di posta elettronica e monitoraggio della lista dei mittenti bloccati disponibili a diversi livelli di abbonamento. È possibile optare per un pagamento a consumo o un costo mensile basato sul volume.
Prova gratuita? Sì, più o meno. Offre un modello freemium, quindi è possibile provarlo su 100 e-mail prima dell'acquisto.
Buttafuori
Bouncer è noto per la sua elevata precisione e le ottime prestazioni, in particolare nella verifica di email in blocco. È progettato per supportare un'ampia gamma di utenti, dalle piccole imprese alle grandi aziende, rendendolo una scelta versatile per varie esigenze di email marketing.
Caratteristiche principali
- API di verifica delle e-mail in tempo reale: Bouncer offre una verifica in tempo reale, fondamentale per convalidare le e-mail durante l'invio di moduli sui siti web. Questa funzione consente di determinare immediatamente la validità di un indirizzo e-mail, evitando così l'accumulo di e-mail non valide fin dall'inizio.
- Verifica di email in blocco: in grado di elaborare fino a 100.000 email all'ora, Bouncer è in grado di gestire grandi volumi in modo efficiente, il che lo rende ideale per le organizzazioni con elenchi di email molto estesi.
- Capacità di integrazione: si integra perfettamente con le piattaforme di marketing più diffuse, come Mailchimp, Bravo, HubSpot, AWeber e altre, offrendo flessibilità nel miglioramento dei flussi di lavoro esistenti nell'ambito dell'email marketing.
Prezzi
Bouncer offre un modello di prezzo pay-as-you-go con un costo per e-mail che diminuisce significativamente all'aumentare del volume. Offre anche piani mensili con un numero fisso di crediti che soddisfano diverse esigenze di verifica. In particolare, i crediti di Bouncer non scadono mai, aggiungendo valore per gli utenti che potrebbero non aver bisogno di un servizio continuo. Puoi iniziare con 1.000 verifiche e-mail per 8 $.
Prova gratuita? Purtroppo no, ma il costo di accesso è molto basso, solo 8 dollari, quindi vale la pena provarlo con una piccola quantità di dati.
MailerCheck
MailerCheck vanta un tasso di consegna superiore al 98% sulle liste di indirizzi e-mail verificate tramite il proprio sistema. Con oltre 12 anni di attività, il servizio vanta una lunga esperienza nel miglioramento delle prestazioni delle campagne e-mail, garantendo che le comunicazioni raggiungano i destinatari previsti. È possibile optare per la pulizia dei dati con pagamento a consumo o per un pacchetto di test di deliverability.
Caratteristiche principali
- Verifica delle e-mail in tempo reale: MailerCheck fornisce una verifica immediata degli indirizzi e-mail, fondamentale per mantenere una lista di indirizzi pulita ed efficiente sin dall'inizio.
- Email Insights: questa funzione analizza le email per individuare potenziali problemi di consegna, come trigger di spam e codifica HTML inadeguata, contribuendo a ottimizzare i contenuti per ottenere tassi di apertura migliori.
- Test di posizionamento nella posta in arrivo: prima di inviare un'e-mail, MailerCheck prevede se finirà nella posta in arrivo o nella cartella dello spam, offrendo test su vari provider di posta elettronica per garantire un'ampia copertura.
- Reportistica DMARC: questo strumento consente di monitorare l'attività e-mail del proprio dominio, migliorando la sicurezza e proteggendo da utilizzi non autorizzati.
- Monitoraggio delle liste di blocco: ricevi avvisi in tempo reale se il tuo IP o dominio è presente in una lista di blocco, consentendo una risoluzione rapida e una deliverability costante.
Prezzi
MailerCheck offre prezzi flessibili con pagamento a consumo per la verifica delle e-mail, con opzioni per pacchetti di test di consegna più completi. Ciò consente alle aziende di adeguare la spesa in base alle proprie esigenze specifiche e al volume di e-mail.
Prova gratuita? Sì, i nuovi utenti possono ottenere 200 crediti gratuiti per testare varie funzionalità, come la verifica delle liste e-mail e il test di posizionamento nella casella di posta. Questa offerta iniziale consente ai potenziali clienti di esplorare le funzionalità del servizio senza alcun pagamento anticipato.
Email verificata
VerifiedEmail è un servizio di verifica delle e-mail che aiuta le aziende a mantenere elenchi di indirizzi e-mail puliti e accurati. Offre sia la convalida in tempo reale che la pulizia di elenchi di massa, garantendo che le e-mail raggiungano i destinatari previsti.
Caratteristiche principali
- Verifica istantanea dell'indirizzo e-mail: VerifiedEmail fornisce la verifica tramite un widget del sito web, una dashboard o un'API, consentendo alle aziende di confermare gli indirizzi e-mail man mano che vengono inseriti. Ciò contribuisce a evitare che indirizzi errati vengano aggiunti al database.
- Pulizia di elenchi di massa: il servizio è in grado di elaborare elenchi di indirizzi e-mail di qualsiasi dimensione con elevata precisione. Ciò contribuisce a ridurre i tassi di rimbalzo e garantisce prestazioni migliori per le attività di e-mail marketing.
- Aggiornamenti continui degli elenchi: la funzione di pulizia continua consente la verifica automatica quotidiana delle e-mail a un costo inferiore. Ciò mantiene aggiornati gli elenchi dei contatti e riduce al minimo la possibilità di inviare messaggi a indirizzi inattivi o non validi.
- Facile integrazione: VerifiedEmail si collega alle principali piattaforme di posta elettronica tramite un'API veloce, un widget per siti web e integrazioni predefinite, rendendo facile l'incorporazione nei flussi di lavoro esistenti.
Prezzi
VerifiedEmail offre opzioni di prezzo adatte alle diverse esigenze. I nuovi utenti ricevono 200 crediti gratuiti per la verifica delle e-mail per testare il servizio. Per le aziende con elenchi che superano il milione di indirizzi, VerifiedEmail offre prezzi competitivi con una garanzia di prezzo pari al miglior prezzo disponibile sul mercato.
Prova gratuita? Sì , VerifiedEmail offre 200 crediti gratuiti per la verifica delle e-mail, consentendo ai nuovi utenti di esplorarne le funzionalità prima di sottoscrivere un piano a pagamento.
Le sfide della pulizia dei dati
La pulizia dei dati offre sicuramente l'opportunità migliore per utilizzare un database pulito e aggiornato, ma presenta anche alcuni svantaggi.
Con l'espansione dei database, la gestione e la pulizia di grandi volumi di dati diventa un compito più difficile, che dipende solitamente anche dalle dimensioni del database. Sebbene tutti gli strumenti sopra citati siano utili, non sono infallibili e talvolta alcune cose sfuggono al controllo.
Un altro problema è rappresentato dal cosiddetto "errore dei costi irrecuperabili", per cui le aziende possono esitare a eliminare o modificare dati per cui hanno investito tempo e denaro. Questa riluttanza può portare a esitazioni nel rimuovere voci di dati obsolete o errate, compromettendo potenzialmente l'efficacia delle attività di pulizia dei dati.
Il deterioramento dei dati rappresenta una sfida significativa anche quando si utilizza uno strumento regolarmente. Gli indirizzi e-mail e altri tipi di dati possono diventare rapidamente obsoleti, rendendo necessari aggiornamenti e verifiche continui per mantenere il database aggiornato e funzionante. Questa continua necessità di pulizia dei dati richiede risorse e può essere laboriosa. È possibile eseguire lo stesso database di e-mail attraverso uno strumento da una settimana all'altra e ottenere risultati molto diversi.
Inoltre,i costi di implementazione e manutenzione degli strumenti di pulizia dei dati possono essere continui, in particolare quando si ha a che fare con un database di grandi dimensioni e con un sistema di pagamento a consumo. Oppure un requisito continuo che può accumularsi nel corso dei mesi.
E, cosa molto importante, a prescindere dalla pulizia dei dati , se il tuo targeting è sbagliato o il tuo testo è inefficace, l'intera operazione è viziata fin dall'inizio. Di seguito troverai un ottimo video di HubSpot con alcuni consigli utili su come scrivere campagne di email marketing.
Quando gli strumenti di pulizia dei dati vengono utilizzati correttamente
Se non sei ancora sicuro che valga la pena investire nella pulizia dei dati, dai un'occhiata a questo caso di studio di ZeroBounce.
Una società chiamata MediaShares offriva campagne e-mail per aziende alla ricerca di finanziamenti. Tuttavia, i dati erano obsoleti e, con un tasso di rimbalzo che raggiungeva regolarmente il 12%, il loro provider di posta elettronica ha cancellato il loro servizio.
ZeroBounce è stato utilizzato per aiutare a ripulire la lista, riducendo il tasso di rimbalzo quasi a zero, consentendo loro di riottenere l'accesso al proprio client di posta elettronica e continuare la loro attività di outreach per i clienti.
Questo è un ottimo esempio di come assicurarsi che il proprio database sia aggiornato per evitare il verificarsi di eventuali problemi.
Dati puliti = risultati migliori
Se la tua azienda fa affidamento sui dati per promuovere il marketing e le vendite, gli strumenti di pulizia dei dati sono indispensabili. Pulendo regolarmente le liste di indirizzi e-mail e altri database, le aziende possono migliorare l'efficienza e l'efficacia delle loro campagne. Migliori tassi di consegna, maggiore coinvolgimento, efficienza dei costi e analisi più affidabili sono solo alcuni dei vantaggi tangibili derivanti dal mantenimento di dati puliti.
Inoltre, se contattate regolarmente le persone sbagliate, perdete l'accesso al vostro client di posta elettronica e in generale agite in modo casuale, ciò può comportare un incredibile spreco di risorse e danneggiare la reputazione complessiva della vostra azienda.
Pulire i dati significa che quando si tratta di outreach, si lavora sempre secondo le migliori pratiche.
