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Con la rivoluzione del lavoro da casa che ormai è meno una rivoluzione e più uno stile di vita, non sorprende che gli strumenti e i software remote continuino a migliorare.
Esiste una vasta gamma di software, estensioni, plug-in e app straordinari che possono aiutarti nelle attività quotidiane. Che tu voglia automatizzare, scalare, risparmiare tempo, rafforzare la cultura aziendale o aumentare la produttività, troverai sicuramente uno strumento utile che ti semplificherà la vita. E, cosa ancora migliore, potrebbe essere gratuito.
Quindi, se desideri rendere remote più efficiente che mai, dai subito un'occhiata alla nostra lista dei migliori software e strumenti per remote .
I migliori strumenti e software Remote nel 2024
Focusmate
Sei un procrastinatore o semplicemente ti distrai facilmente?
A volte può essere davvero difficile rimanere concentrati al giorno d'oggi. Con le notifiche che suonano sul telefono e le e-mail che arrivano da tutte le parti, a volte abbiamo tutti bisogno di un po' di pace, tranquillità e concentrazione.
E se quello che cerchi è concentrazione, non devi farlo da solo.
Focusmate è, nella sua essenza, un concetto semplicissimo. Ti abbini a uno sconosciuto (o a un tuo Focusmate preferito, se hai già partecipato in precedenza) e prenoti una sessione di 25, 50 o 75 minuti.
All'inizio della sessione, si discute di ciò che si desidera ottenere in quella sessione e poi lo si fa. La telecamera è accesa, il microfono è acceso (anche se alcuni potrebbero preferire spegnere il microfono) e si procede con il proprio lavoro.
Quando il tempo è scaduto, riceverete un avviso, parlate tra voi e confermate se avete portato a termine con successo il vostro compito.
Anche se non parli per tutto il tempo, non ti alzi dalla scrivania né inizi a giocare con il telefono.
È responsabilità in modo semplice ma incredibilmente efficace.
E il livello è salito ancora di più con
Funziona? Beh, questo intero post sul blog è stato pianificato, scritto e trasformato in GIF durante una serie di sessioni di Focusmate. E, cosa ancora migliore, è gratuito! Se ti piace davvero, c'è anche la possibilità di effettuare l'upgrade.
Slack
Slackesiste da anni, ma nel 2024 continua ad essere uno strumento di comunicazione molto utilizzato dai remote .
Ci sono state molte altre opzioni e possiamo scommettere che molti millennial desiderano un ritorno di MSN Messenger. Tuttavia, Slack è sicuramente qui per restare.
Che si tratti di discutere delle prossime relazioni o di condividere una GIF divertente durante la pausa pranzo, Slack mantiene tutti connessi in un unico posto. Con bot e integrazioni che ti aiutano a tenere traccia delle attività, creare sondaggi o anche solo divertirti un po' con i tuoi colleghi, Slack è qui per assicurarti che, indipendentemente dalla distanza, non ti sentirai mai scollegato dall'ufficio.
tl;dv
Il tuo migliore amico nelle videoconferenze, tl;dv è qui per migliorare notevolmente le tue riunioni online.
Poiché remote sta diventando la norma per molte aziende, è fondamentale poter registrare, trascrivere e rivedere videochiamate di alta qualità. tl;dv remote tuo remote consentendoti di registrare tutte Zoom, Microsoft Teams e G Meet (gratuitamente) e trasformare le registrazioni in risorse facilmente ricercabili, condivisibili e utilizzabili.
Con tl;dv registrare le riunioni da remoto per poi condividerle con i colleghi che non hanno potuto partecipare (il che lo rende ideale per le culture lavorative asincrone e i team distribuiti in fusi orari diversi). Lo strumento ti consente anche di annotare ed evidenziare le informazioni rilevanti durante la chiamata con uno strumento di marcatura temporale. È necessario il contributo o la consapevolezza di uno stakeholder specifico? Taggalo direttamente nella chiamata!
La trascrizione gratuita semplifica la creazione di clip dalla registrazione. Selezionando il testo dalla trascrizione, viene creato automaticamente uno snippet del momento corrispondente nella chiamata, che è possibile condividere come breve clip. Un vero risparmio di tempo! Non dovrai più ascoltare registrazioni di 2 ore aspettando il momento di 10 minuti che ti interessa...
E a proposito di rilevanza, lo strumento invia anche un riassunto generato dall'intelligenza artificiale dopo la chiamata per un rapido aggiornamento su ciò che è stato discusso.
tl;dv tipicamente utilizzato dai team di vendita che desiderano dare un seguito più efficace a quanto discusso con potenziali clienti e clienti acquisiti, oppure dai team di ricerca sui prodotti e sugli utenti che desiderano avvicinare la voce dei propri clienti all'organizzazione con clip ricche di spunti tratti da interviste reali agli utenti.
Detto questo, tl;dv ottimo anche come strumento per i colloqui digitali, perché aiuta i reclutatori ad assumere le persone giuste più velocemente che mai. I momenti salienti dei colloqui con i candidati possono essere condivisi più ampiamente all'interno dell'organizzazione, consentendo a più dipendenti di esprimere la propria opinione su un candidato e riducendo di conseguenza i pregiudizi inconsci.
Con un'interfaccia intuitiva, un'integrazione fluida, un'esperienza di onboarding divertente e una versione totalmente gratuita, nel 2024 non dovresti pianificare nessuna Google Meet Zoom, Microsoft Teams Google Meet senza invitare tl;dv .
Labirinto
Sebbene lo sviluppo dei prodotti sia entusiasmante, remote spesso presentano sfide uniche. Maze, ora potenziato con strumenti basati sull'intelligenza artificiale, affronta queste sfide in modo efficace, rendendo i test remote più approfonditi ed efficienti.
Maze facilita un ampio coinvolgimento degli utenti nei test dei prodotti. I suoi strumenti avanzati consentono di progettare e distribuire rapidamente i test a un'ampia rete di beta tester, semplificando notevolmente il processo. La creazione di test personalizzati, semplici o complessi a seconda delle esigenze, consente di ottenere un livello di dettaglio estremamente elevato per tutti i parametri di test.
La flessibilità e le informazioni approfondite derivanti dall'utilizzo di una piattaforma come Maze consentono di rendere i vostri prodotti ancora più incentrati sull'utente, in una frazione del tempo. Altre funzionalità includono il tree testing, il card sorting e il prototipo testing. Offre una serie completa di funzionalità che aggiungono un grande valore a qualsiasi fase del processo di sviluppo del prodotto.
Maze è gratuito per un massimo di cinque postazioni con un progetto di studio composto da un massimo di sette blocchi. Passando a un livello a pagamento, il costo è di 99 dollari al mese, fatturato annualmente. Questo include un ampio margine di manovra per testare prodotti e contenuti, oltre alla logica condizionale e ai modelli professionali.
Butter.us
Nonostante il suo nome cremoso, Butter è in realtà qui per aiutarti a ottenere il massimo dalla collaborazione. Se hai difficoltà a sfruttare al meglio il tuo tempo e massimizzare la produttività del tuo team, allora puoi usare Butter per aiutarti.
Ciò che fa è fornire una piattaforma per sprint remote . In questo modo è possibile pianificare, collaborare e implementare le attività con il proprio team in modo più strutturato che mai. E tutto questo in modo estremamente facile da usare e anche visivamente piacevole.
I riassunti delle sessioni ora includono la possibilità di generare sintesi tramite IA, offrendo una panoramica rapida e approfondita delle riunioni. Inoltre, Butter ora supporta la trascrizione delle sessioni in 25 lingue, ampliando la sua accessibilità e usabilità per team eterogenei.
Inoltre, il pianificatore di agenda basato sull'intelligenza artificiale di Butter semplifica l'organizzazione delle riunioni, consentendo di strutturare le agende in molto meno tempo. Sono stati implementati aggiornamenti mobili per una migliore funzionalità e un nuovo design della barra laterale migliora l'esperienza complessiva dell'utente. Questi aggiornamenti, insieme alla capacità di Butter di acquisire facilmente il feedback dei partecipanti, garantiscono che ogni aspetto della remote sia coperto in modo efficace.
Oltre all'ottima interfaccia, c'è anche il fatto che hai a disposizione un team dedicato che ti aiuta nella configurazione, quindi non devi preoccuparti di rimanere bloccato o indietro.
Butter offre un piano gratuito e un piano di licenza per utente. Il piano Business costa 25 $ al mese per utente e consente un numero illimitato di stanze, nessun limite di tempo, modelli e assistenza premium.
Ciambella
Donut è uno strumento che aiuta a riunire le persone... letteralmente.
Lo fa offrendo ai team la possibilità di programmare chiacchierate virtuali davanti a un caffè tramite Slack.
Con Donut, puoi personalizzare completamente la tua esperienza di chat durante la pausa caffè in base alle esigenze del tuo team. Ti consente di impostare quando avranno luogo le conversazioni, con quale frequenza, chi dovrebbe parlare con chi e molto altro ancora.
È come avere sempre a disposizione un barista digitale pronto a preparare il caffè perfetto per il tuo team. E poi è anche come avere in ufficio Karen, quella che si ricorda TUTTI i compleanni, hai presente?
Donut è ottimo anche per festeggiare a distanza, dando ai team la possibilità di riconoscere i successi e i traguardi raggiunti dai propri colleghi.
Inoltre è completamente gratuito, anche se esiste una versione a pagamento che consente di collegare fino a 24 persone. È possibile scalare facilmente con il piano Standard al prezzo di 49 $ al mese per utente (fatturato annualmente) e il piano Premium al prezzo di 99 $ al mese per utente (fatturato annualmente).
Kona
Lavorando da remoto può essere facile non notare alcuni dei segnali di stress e burnout.
Originariamente progettato come componente aggiuntivo di Slack per monitorare il benessere dei dipendenti, Kona si è trasformato in un coach di leadership basato sull'intelligenza artificiale per remote .
Questo cambiamento si concentra sulla fornitura di coaching e supporto in tempo reale a livello esperto all'interno di Slack, aiutando i manager a gestire le complessità della leadership remote .
Ora offre una serie di funzioni interattive quali:
Coaching sulla leadership basato sull'intelligenza artificiale: Kona offre ora accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, a un supporto simile a quello di un coach esecutivo direttamente all'interno di Slack. Questa funzione funge da cassa di risonanza per i manager che desiderano discutere delle sfide e dei problemi legati alla leadership, offrendo consigli riservati e basati sull'esperienza di esperti, personalizzati in base a situazioni specifiche.
Personalizzazione e integrazione della documentazione: Kona consente l'aggiunta di documentazione aziendale su valori, DE&I, processi di valutazione delle prestazioni e altro ancora. Ciò consente all'AI coach di offrire consigli in linea con le esigenze e le culture specifiche dell'organizzazione.
Supporto per una varietà di sfide manageriali: Kona è in grado di fornire assistenza nella gestione delle prestazioni, nelle conversazioni difficili, nella preparazione delle riunioni, nel disimpegno del team, nella gestione del cambiamento e nei conflitti tra colleghi. Ciò lo rende versatile per affrontare un'ampia gamma di situazioni di leadership.
Integrazione con gli strumenti esistenti: oltre a Slack, Kona si integra con strumenti come Google Calendar e vari sistemi HRIS, garantendo un'integrazione perfetta del flusso di lavoro.
Privacy e sicurezza dei dati: in quanto strumento di intelligenza artificiale, Kona garantisce la riservatezza delle conversazioni di coaching. Le conversazioni sono private e sicure, incoraggiando discussioni aperte e sincere senza timore di violazioni della privacy.
Kona offre il suo servizio AI Leadership Coach al prezzo di 49 dollari al mese per utente. Questo prezzo rappresenta un'alternativa conveniente ai tradizionali metodi di coaching esecutivo, rendendo più accessibile il supporto alla leadership.
Il cambiamento nell'orientamento e nelle capacità di Kona sottolinea la crescente necessità di strumenti specializzati che assistano remote nell'affrontare le sfide uniche degli ambienti remote . Offrendo coaching e supporto in tempo reale all'interno di piattaforme familiari come Slack, Kona mira a migliorare l'efficacia manageriale, aumentare il coinvolgimento del team e, in ultima analisi, contribuire a creare culture remote più sane e produttive.
Basecamp
Quando si scala una montagna, non lo si fa tutto in una volta. Ci si prepara, si pianifica e si affronta un po' alla volta. Lo stesso vale per un grande progetto di lavoro. Per facilitare questo processo, Basecamp potrebbe essere un vero e proprio salvagente per i progetti del vostro team.
Basecamp è uno strumento di gestione dei progetti che offre una schermata iniziale semplificata e personalizzabile per migliorare l'efficienza. Il suo strumento "Card Table" offre una visione unica del Kanban, mentre "The Lineup" offre una panoramica dei progetti in corso, dalla data di inizio a quella di fine, perfetta per la pianificazione. La piattaforma consente di specificare chi sta lavorando attivamente al progetto e chi lo sta solo seguendo, gestendo le notifiche e il coinvolgimento in modo trasparente.
Inoltre, la funzione "Doors" consente di collegare altri servizi utilizzati direttamente agli strumenti integrati di Basecamp.
Basecamp include anche funzioni come "Don't Forget" per i promemoria, le attività ricorrenti e più istanze di qualsiasi strumento Basecamp (chat, messaggi, documenti, ecc.) all'interno di un singolo progetto, aggiungendo maggiore versatilità al tuo kit di strumenti per la gestione dei progetti. Si distingue tra i software PMO offrendo un equilibrio tra semplicità e funzionalità su misura per i team che puntano alla chiarezza e alla collaborazione.
Basecamp è uno strumento di gestione dei progetti progettato per fornire ai team la possibilità di pianificare, comunicare e completare le attività in modo più efficiente. Offre funzionalità quali gestione delle attività, condivisione di file, pianificazione e calendari, strumenti di messaggistica e altro ancora.
Puoi anche estendere Basecamp oltre il tuo team, consentendo l'accesso ai tuoi clienti, partner o altri soggetti interessati. Ciò ti consente di mantenere tutti allineati, fornendo loro anche un modo per vedere lo stato di avanzamento del loro progetto in tempo reale. Inoltre, con la funzione di check-in automatico, puoi facilmente tenere traccia di chi sta portando a termine i compiti e chi è in ritardo.
In termini di prezzi, Basecamp offre ora due semplici piani, ciascuno con una prova gratuita di 30 giorni. "Basecamp Per User" è l'ideale per liberi professionisti, startup o team di piccole dimensioni, al prezzo di 15 $ al mese per utente, inclusi 500 GB di spazio di archiviazione.
"Basecamp Pro Unlimited" è perfetto per gruppi numerosi e aziende in crescita, poiché offre 5 TB di spazio di archiviazione e assistenza prioritaria 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno, al costo di 299 $ al mese con fatturazione annuale per un numero illimitato di utenti. Questo piano include anche un'opzione di pagamento mensile al costo di 349 $ al mese.
Trello
Se Basecamp non fa per te e ti piace mantenere le cose semplici, visive e, oh... sì, SEMPLICI (sì, lo abbiamo detto due volte perché è importante), allora Trello potrebbe essere la risposta a tutti i tuoi desideri.
Trello è uno strumento online che consente di gestire attività e progetti in modo intuitivo e visivo.
Invece di dover scorrere una quantità enorme di e-mail e documenti, puoi facilmente tenere traccia di tutto su un'unica piattaforma.
Trello può essere utilizzato sia per attività personali che per progetti di gruppo. Rende semplicissimo organizzare le attività in "schede" che possono essere spostate e organizzate in diverse categorie, assicurando che tutti sappiano in ogni momento a che punto sono nel progetto. Si integra anche con altri strumenti popolari come Slack, Google Drive e Dropbox, facilitando la condivisione di file e la comunicazione con altre persone.
Se lavori nel marketing o in qualsiasi ambiente basato sui contenuti o sulle attività, apprezzerai la semplicità di Trello. È anche facile da configurare e, se necessario, consente di passare dall'idea alla realizzazione in pochissimo tempo.
Trello è gratuito, ma offre anche alcune opzioni a pagamento:
- Piano Standard: al prezzo di 5 $ al mese per utente (fatturato annualmente), questo piano è adatto a piccoli team che necessitano di maggiori capacità di gestione del lavoro e di collaborazione scalabile. Include bacheche illimitate, liste di controllo avanzate, campi personalizzati e allegati di dimensioni maggiori (fino a 250 MB).
- Piano Premium: al costo di 10 $ al mese per utente (fatturato annualmente), questo piano è pensato per i team che necessitano di monitorare più progetti e di vari metodi di visualizzazione, tra cui bacheche, linee temporali e calendari. Offre viste estese e funzionalità avanzate per una gestione completa dei progetti.
- Piano Enterprise: per le organizzazioni più grandi, questo piano offre controlli amministrativi avanzati, funzionalità di sicurezza e opzioni di collaborazione estese al costo di 17,50 $ al mese per utente (fatturato annualmente).
G Suite di Google
Se stai cercando la suite di strumenti definitiva, G Suite ha tutto ciò che ti serve.
Da Gmail a Calendar, Docs e oltre, puoi utilizzare questi strumenti per collaborare su documenti o tenere traccia delle scadenze dei progetti in tempo reale con i tuoi colleghi, indipendentemente da dove si trovino nel mondo.
Dispone inoltre di ottime funzionalità di accessibilità, come la sintesi vocale e gli screen reader, affinché tutti possano accedere al tuo lavoro indipendentemente da eventuali disabilità visive o uditive. G Suite ospita anche Google Meet una delle piattaforme di videoconferenza più intuitive attualmente disponibili, Google Meet funziona perfettamente con il tl;dv .
G Suite offre sia piani gratuiti che a pagamento, con questi ultimi che offrono potenti strumenti di archiviazione e collaborazione. Il prezzo parte da 6 dollari al mese per utente e, grazie al supporto di Google, la sicurezza è elevata e il marchio rinomato garantisce la sicurezza per il futuro.
Tempestivo
Ammettiamolo, tenere traccia del tempo può essere una seccatura, soprattutto se devi fare delle pause! Tuttavia, Timely offre un modo intuitivo, accurato e automatizzato per tenere traccia del tempo, che elimina il fastidio di registrare manualmente ogni minuto.
Timely è progettato sia per singoli individui che per team. Può essere utilizzato per monitorare il tempo dedicato a compiti, progetti e attività da più persone contemporaneamente. È facile da configurare e semplice da usare, quindi non avrai alcuna difficoltà a metterlo in funzione.
Per quanto riguarda i prezzi, si parte da un livello di 9 dollari al mese per utente (fatturato annualmente), il livello Premium costa 16 dollari al mese per utente, fino ad arrivare al livello Unlimited a 22 dollari al mese per utente.
Marinara: Assistente Pomodoro
Se ti innervosisci facilmente e fai fatica a mantenere la concentrazione, allora il Metodo Pomodoro potrebbe diventare il tuo nuovo migliore amico di lavoro.
Il concetto è semplice: ti concentri per 25 minuti prima di fare una pausa di 5 minuti. In quei 5 minuti puoi fare quello che vuoi, scorrere il telefono, prepararti una tazza di caffè, ma non farti distrarre da e-mail o messaggi dei colleghi.
Marinara: Pomodoro Assistant è un ottimo modo per integrare questo metodo nel tuo flusso di lavoro. Si tratta di una semplice estensione per Chrome che tiene traccia degli intervalli di 25 minuti e ti ricorda quando è il momento di fare una pausa. Molto semplice ed efficace!
L'app è gratuita e può essere implementata direttamente nel browser, consentendoti di passare dalla concentrazione alla pausa in modo facile e veloce senza troppi tempi morti. È anche completamente personalizzabile, permettendoti di modificare i tuoi tempi di lavoro/pausa in base alle tue esigenze.
BitWarden
PERCHÉ CI SONO COSÌ TANTE PASSWORD?
E poi, quante volte hai desiderato urlare in un cuscino cercando di ricordarli tutti?
Con BitWarden puoi archiviare e gestire in modo sicuro tutte le tue password in un unico posto. Puoi generare facilmente password sicure e sincronizzarle su tutti i tuoi dispositivi per un facile accesso.
La cosa ancora più interessante è che puoi creare un accesso condiviso alle password per il tuo team. Quindi, se ad esempio utilizzate tutti insieme un account social, potete memorizzare le password in modo sicuro in un unico posto e tutti coloro che hanno accesso potranno utilizzarle.
BitWarden è gratuito per gli account personali, ma offre anche un piano Business al costo di 20 dollari al mese per dieci utenti, che sale a 6 dollari al mese per utente per il piano Enterprise. Si tratta di una spesa minima che garantisce tranquillità in termini di sicurezza e di memoria!
Grazie al cielo esistono gli strumenti!
Gli strumenti sono davvero qui per semplificarci la vita e, che si tratti di aumentare la produttività, automatizzare un'attività noiosa o rimanere connessi, oggi ce ne sono tantissimi tra cui scegliere.
Facci sapere quali altri prodotti non puoi fare a meno di avere!
