21 consigli per lavorare da casa come un professionista

1. Crea (e rispetta) un programma di lavoro

Rispetta determinati orari. Programmando orari specifici in cui lavorare, potrai distinguere tra tempo dedicato al lavoro e tempo dedicato al divertimento. Stranamente, questo può risultare difficile quando si è limitati a un unico spazio, specialmente se lo spazio è ridotto e si deve condividere la stessa stanza per lavorare e rilassarsi. Può essere estremamente utile avere una sorta di programma.

Allo stesso modo, cerca di non rimanere a letto solo perché non hai un posto dove andare fisicamente. Tuttavia, se ti accorgi di essere più produttivo nelle ore serali, verifica se questo può andare bene al tuo capo. Con i team asincroni, nulla ti impedisce di lavorare quando preferisci, purché il lavoro venga svolto!

Una volta deciso il programma, informane i tuoi colleghi. In questo modo non si sentiranno traditi quando li ignorerai completamente per iniziare la tua quarta rivisitazione di Breaking Bad.

2. Creare uno spazio di lavoro

Se vuoi portare la tua produttività al massimo livello, dovrai mettere ordine. Che tu ci creda o no, al tuo cervello piace l'organizzazione. Migliora la concentrazione e aumenta la creatività, il che significa che se riesci a creare l'atmosfera giusta nella tua zona di lavoro, potrai ottenere ottimi risultati.

Punta al minimalismo per ridurre le distrazioni. Ogni oggetto superfluo è una tentazione allettante che finirà per ritorcersi contro di te.

Se possibile, assicurati che questo spazio di lavoro si trovi in un'area dove non sarai disturbato. Se vivi con altre persone, informale della tua area di lavoro e dei tuoi orari e chiedi loro gentilmente di stare alla larga.

3. Fai pause regolari

Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, non è possibile essere produttivi lavorando senza sosta. Il cervello finirà per cedere. Proprio come tutti i muscoli, anche il cervello ha bisogno di riposare quando viene utilizzato intensamente. La buona notizia è che quando si cerca di essere produttivi lavorando da casa, è possibile fare delle pause ogni volta che lo si desidera.

Non solo, ma per compiti più semplici e meno impegnativi dal punto di vista mentale, puoi svolgere più attività contemporaneamente. Se devi scrivere un'e-mail con attenzione, puoi recitarla a te stesso mentre stendi il bucato, ad esempio. Ai vicini non darà fastidio.

Per fare delle pause efficaci, però, è meglio staccare completamente da quello che stavi facendo prima. Lascia che la tua mente si concentri su altre cose o semplicemente vaghi senza meta. Se puoi, prendi una boccata d'aria fresca e fai un po' di esercizio fisico.

4. Elimina le distrazioni digitali

La cosa migliore da fare se vuoi rimanere concentrato? Spegni il telefono, mettilo in una scatola e poi riponi la scatola lontano, molto lontano. Ancora meglio, chiudila a chiave e dai la chiave a qualcuno con cui vivi.

Seriamente, probabilmente non è necessario arrivare a questi estremi per evitare di usare il telefono, ma potrebbe essere utile farlo. In media, gli utenti di smartphone sbloccano il proprio telefono 150 volte al giorno! La migliore prevenzione è riporlo altrove.

Puoi anche disattivare le notifiche o utilizzare alcune app per il benessere che ti impediscono di aprire determinate app durante l'orario di lavoro. Tuttavia, queste richiedono comunque forza di volontà per essere mantenute e possono essere facilmente ignorate se ti senti ribelle. Per eliminare definitivamente le distrazioni digitali, basta mettere il telefono in un'altra stanza.

5. Stabilisci un orario per controllare le e-mail e rispettalo

Se ti stai chiedendo come essere produttivo lavorando da casa quando ricevi continuamente e-mail, la risposta è semplice. Disattiva le notifiche e dedica un momento della giornata alla risposta di tutte le e-mail. Risponderai sempre entro 24 ore e nel frattempo potrai essere davvero produttivo.

6. Crea una lista delle cose da fare quotidiana su Trello

Forse conosci già Trello, un'applicazione per creare elenchi spesso utilizzata sul posto di lavoro. Ma sapevi che puoi usarla anche per i tuoi obiettivi personali? Che tu voglia utilizzarla per tenere sotto controllo le faccende domestiche o per tenere traccia delle scadenze di lavoro, Trello è un ottimo alleato quando si tratta di essere produttivi lavorando da casa.

Naturalmente, se preferisci, puoi utilizzare altre app per creare elenchi, come Asana. Oppure potresti semplicemente usare carta e penna, alla vecchia maniera. Qualunque sia il modo in cui pianifichi la tua giornata, farlo ti assicura di rimanere concentrato sui tuoi obiettivi, aumentando la produttività e riducendo la possibilità di distrarti.

7. Preparare i pasti in anticipo

Non c'è niente di peggio che trovarsi al culmine della concentrazione, all'apice della produttività, quando si è colpiti da un improvviso desiderio di mangiare. Con il bisogno biologico di cibo che ti allontana lentamente dal tuo lavoro, ti trovi di fronte a una distrazione ancora più grande: cosa dovresti mangiare? Devi cucinare , magari per più persone, come potrai mai tornare al lavoro?

Facile. Prepara i tuoi pasti in anticipo. Cucina porzioni più abbondanti e congela quelle che avanzano. Basta riscaldarle durante la giornata lavorativa e voilà. In pochi minuti avrai un ottimo pasto cucinato in casa.

8. Prendi una boccata d'aria fresca

Ne abbiamo già parlato quando abbiamo parlato delle pause frequenti, ma penso che sia opportuno ribadirlo e sottolinearlo nuovamente. L'aria fresca aumenta la produttività. Infatti, l'aria fresca aiuta in molti modi, tra cui ridurre lo stress e aumentare il buonumore. Ciò è particolarmente utile per chi si sente frustrato a causa dello spazio ristretto in cui è costretto a vivere.

Ancora più importante, se lavori da casa, non devi spostarti. Probabilmente dormirai, mangerai e lavorerai nello stesso posto senza bisogno di uscire. Per questo motivo, dovresti fare uno sforzo per prendere un po' d'aria fresca e fare il pieno di vitamina D. Ti sentirai più energico dopo un cambiamento di ambiente e, quando tornerai, sarai più produttivo.

9. Videochiamata con i colleghi

Se ti stai chiedendo come essere più produttivo lavorando da casa senza vedere regolarmente i tuoi colleghi, è il momento di fare una videochiamata con loro. Potrebbe essere difficile trovare la stessa motivazione che hai quando sei circondato da persone che la pensano come te e hanno lo stesso obiettivo. Facendo una videochiamata, puoi metterti in contatto con i tuoi colleghi e ritrovare una nuova motivazione.

Se per qualsiasi motivo non riesci a rispettare l'orario previsto per la tua videochiamata, puoi utilizzare tl;dv, uno strumento per riunioni virtuali che ti consente di registrare le riunioni, inserire dei timestamp nei punti salienti e recuperare il ritardo in modo asincrono. Si tratta dello strumento perfetto per remote che hanno bisogno di aumentare la produttività: puoi dedicarti al lavoro senza dover partecipare alla riunione, poiché potrai recuperare il ritardo in pochi minuti più tardi.

 

 

 

 

 

 

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10. Utilizza app per la produttività

Sfrutta i tuoi punti di forza e approfitta della tecnologia moderna con una o cinque app. Todoist è ottima per stabilire le priorità e fissare gli obiettivi quotidiani. Focus Booster è un'altra interessante app per la produttività che ti consente di suddividere il lavoro in segmenti di 25 minuti, seguiti da una pausa di 5 minuti. Puoi anche utilizzare Evernote per migliorare il flusso di lavoro e creare note e segnalibri su più pagine web.

11. Comunicare in modo efficace

Per ridurre lo stress e le conversazioni inutili, impara a comunicare in modo efficace utilizzando Slack e altre app di messaggistica aziendale. Anche se l'idea di usare le emoji, soprattutto al lavoro, può sembrarti ripugnante, esse rappresentano un modo rapido per trasmettere un significato. Se non hai tempo di inviare un lungo messaggio che spieghi le tue emozioni nel modo in cui dovrebbero essere interpretate, lascia semplicemente alcune emoji come reazione al messaggio precedente.

Inoltre, quando devi scrivere un messaggio, cerca di trovare un equilibrio tra essere diretto ed essere rispettoso. Anche se potresti essere tentato di dire semplicemente quello che vuoi dire e andare avanti, le persone hanno la terribile tendenza ad analizzare eccessivamente i messaggi virtuali. Per questo motivo, cerca di sottolineare il tuo rispetto per il tuo collega prima di dirgli di darsi una regolata.

Può essere fastidioso modificare la propria voce ad ogni messaggio, ecco perché è ideale riservare i messaggi a momenti specifici. Non lasciare che le notifiche interrompano il tuo flusso di lavoro. Riserva un momento per rispondere ai messaggi in modo rapido e coerente.

12. Segui una buona routine

Attenersi a una sana routine mattutina è uno dei migliori consigli per aumentare la produttività quando si lavora da casa. È un modo semplice per prepararsi mentalmente al lavoro. Cosa inserire nella propria routine mattutina dipende interamente da voi, anche se spesso si suggerisce che l'esercizio fisico, la meditazione e una colazione sana contribuiscano in modo significativo a creare una mentalità produttiva.

La cosa più importante, però, è essere costanti. Trova ciò che funziona meglio per te e trasformalo in un'abitudine, praticandolo con costanza per diverse settimane. Una volta che ti sarai abituato ad avere automaticamente una mattinata fantastica, anche la tua giornata lavorativa seguirà lo stesso ritmo.

Tieni presente che non rispettare la tua routine mattutina può causare l'effetto opposto, rendendoti lunatico e infelice, con la sensazione incombente che la giornata sarà terribile perché non hai fatto ciò che volevi al mattino. Cerca di vedere questa sensazione per quello che è. Solo una sensazione. Se mai dovessi saltare un giorno, ricorda a te stesso che va bene così. Non è una competizione. Stai solo cercando di avere una giornata produttiva, e questo può ancora succedere!

13. Imposta i tuoi dispositivi su "Non disturbare"

Questo dovrebbe essere ovvio, ma l'ho aggiunto come promemoria. Disattiva tutte le notifiche, non solo sul cellulare, ma anche sul laptop. Imposta Slack su "non disturbare", così come qualsiasi altra app di lavoro che non sia essenziale. Questo non solo comunicherà ai membri del tuo team che stai lavorando sodo, ma ti impedirà anche di distrarti. È una soluzione vantaggiosa per tutti.

14. Riservate del tempo al "lavoro approfondito"

In qualche modo collegato ai precedenti consigli sulla produttività, lavorare da casa ti permette di concentrarti e portare a termine compiti impegnativi senza che nessuno ti distragga. Riservando del tempo al "lavoro intenso", ovvero quel tipo di lavoro in cui sei concentrato al 100% e vai avanti senza distrazioni, riesci a fare di più in meno tempo.

È perfetto per i team asincroni che non hanno bisogno di essere in contatto costante. Infatti, questa tattica di lavoro liberatoria è rafforzata quando la si combina con app di produttività come tl;dv. Hai una Zoom che ti darà qualche consiglio? Usa tl;dv registrare su Zoom e poi potrai recuperare più tardi, saltando direttamente alla parte rilevante.

In effetti, tl;dv un vero salvavita quando si tratta di "lavoro approfondito". Ti permette di rimanere produttivo mentre si svolgono le attività meno importanti, consentendoti poi di recuperare il tempo perso alla velocità della luce quando ne hai bisogno. Sapevi che tl;dv ti tl;dv di guardare le Google Meet Zoom Google Meet in pochi secondi? E include anche una trascrizione, traducibile in oltre 20 lingue. Oh, ho dimenticato di dire che è anche gratuito?