爽やかなデスクに、こんな看板が。Get Shit Done。

プロ並みの在宅勤務を実現する21の生産性向上のヒント

remote 、生産性を維持するのは大変なことだ。冗談じゃない。家で生産性を維持するのは常に挑戦だ。一緒に住んでいる人のせいなのか、ベッドから転げ落ちて仕事机に向かうのが気持ち悪いからなのか、誰も見守ってくれないからいつも自分でやる気を出さなければならないからなのか、あなたがどんなことで悩んでいるにせよ、私たちは在宅勤務のための最高の生産性の秘訣を持っています。

では、はじめましょう。

WFHの生産性向上のためのヒント

1.仕事のスケジュールを立てる(そしてそれを守る

時間を決める仕事をする時間を決めておくことで、仕事と遊びの時間を区別することができます。不思議なことに、スペースが限られている場合、特に仕事と休息のために同じ部屋を共有しなければならない場合、これは難しいことです。スケジュールを立てることは、非常に有益なことです。

これと同じカテゴリーで、物理的に行くところがないからといって、嘘をつくのはやめましょう。しかし、夜遅くになると生産性が上がると思うのであれば、上司に相談してみてください。非同期チームでは、仕事を終わらせる限り、好きな時間に働くことを止めることはできません。

スケジュールが決まったら、同僚に知らせましょう。そうすれば、「ブレイキング・バッド」の4回目の再放送を始めるために、同僚を完全に無視しても、裏切られたとは思わないはずです。

2.ワークスペースの構築

生産性を上げたいなら、片づけをしよう。脳は整理整頓を好みます。集中力を高め、創造性を向上させます。つまり、仕事場の雰囲気を整えれば、成果を上げることができるのです。

気が散らないようにするために、最小限にする。不必要に散らかっているものは、どれも魅力的な誘惑で、あなたのお尻を噛むことになるでしょう。

可能であれば、このワークスペースは邪魔されない場所にあることを確認してください。同居している人がいる場合は、自分のスペースと作業時間を伝え、「出て行ってください」と丁寧に伝えましょう。

3.定期的に休憩を取る

直感に反して、ノンストップで仕事をすると生産性は上がらない。脳が疲れてしまうのです。筋肉と同じで、たくさん使うと休息が必要です。しかし、在宅勤務で生産性を高めようとする場合、いつでも好きなときに休憩を取ることができるのは良いことです。

それだけでなく、脳に負担のかからない小さな作業であれば、マルチタスクを行うことができます。たとえば、メールを丁寧に書く必要があるなら、洗濯物を干している間にそれを復唱することができます。ご近所さんも気にしないでしょう。

しかし、適切な休憩を取るには、それまでやっていたことを完全に切り離すのが一番です。別のことに意識を集中させたり、まったく別のことを考えたりするのです。できれば、新鮮な空気を吸ったり、運動したりするといいでしょう。

4.デジタルな雑念を排除する

集中力を持続させるためにできることは?携帯電話の電源を切り、箱に入れ、その箱を遠く離れた場所に置くことです。さらに良いのは、鍵をかけて、一緒に住んでいる人に鍵を渡しておくことです。

まじめな話、携帯電話を避けるためにそこまでする必要はないでしょうが、しておくと役に立つかもしれません。スマートフォンユーザーは、平均して1日に150回、携帯電話のロックを解除しているそうです。一番の予防法は、携帯電話を別の場所に置くことです。

また、通知を無効にしたり、勤務時間中に特定のアプリを開けないようにするウェルネスアプリを利用することも可能です。しかし、これらを維持するには意志の力が必要であり、反抗的な気持ちになれば簡単に上書きされます。デジタルに気を取られないようにするには、携帯電話を別の部屋に置くだけです。

5.メールをチェックする時間を決め、それを守る

常にメールを受信している状態で、在宅勤務の生産性を高めるにはどうしたらよいかと考えているなら、答えは簡単です。通知をオフにして、1日に1回、すべてのメールに返信する時間を設けましょう。24時間以内に必ず返信し、その間は実際に生産性を上げることができます。

6.Trelloで毎日のToDoリストを作成する

Trelloは、職場でよく使われるリスト作成アプリケーションで、すでにお馴染みかもしれません。しかし、個人的な目標にも使えることをご存知でしたか?家事や仕事の締め切りを管理するために使うなど、Trelloは在宅ワークの生産性を高めるための強い味方になってくれます。

もちろん、Asanaのようなリスト作成アプリを使うこともできます。あるいは、昔ながらの紙とペンを使うのもよいでしょう。どのような方法で1日の計画を立てても、目標に集中し、生産性を高め、脱線する可能性を減らすことができるのです。

7.食事の下ごしらえをする

集中力が高まり、生産性が高まったときに、突然食べたくなることほど嫌なことはないでしょう。生物学的な欲求に引きずられて、仕事から徐々に離れていき、さらに大きな気晴らしに直面することになります。そして、「何を食べたらいいんだろう?

簡単です。事前に食事を作っておく。多めに作って、残りは冷凍保存しておきましょう。仕事の合間に温めれば、ほら。数分でおいしい家庭料理ができあがります。

8.新鮮な空気を吸う

この点については、頻繁に休憩を取ることで既に触れましたが、改めて強調する必要があると思います。新鮮な空気は生産性を高めます。実際、新鮮な空気は、ストレスの軽減や前向きな気持ちになるなど、さまざまなことに役立ちます。特に、家にこもってイライラしている人には効果的です。

さらに重要なことは、在宅勤務の場合、通勤していないことです。寝食を共にし、同じ場所で仕事をするのですから、外出の必要はありません。環境が変われば、気分も変わり、生産性も向上するはずです。

9.同僚とのビデオ通話

職場の同僚と定期的に顔を合わせずに在宅勤務の生産性を上げるにはどうしたらいいか悩んでいるなら、ビデオチャットに飛び乗ってみてはいかがでしょう。同じ目標を持つ仲間に囲まれていると、同じモチベーションを見つけるのは難しいかもしれません。通話に飛び乗ることで、仕事仲間と連絡を取り合い、新たなモチベーションを持って帰ることができるのです。

何らかの理由でビデオ通話の決められた時間に間に合わない場合は、tl;dv 、会議を録画し、重要な部分にタイムスタンプを残し、非同期でキャッチアップできるバーチャルミーティングツールを使うことができる。 remote 、生産性の向上が必要なチームには最適なツールだ。一生懸命仕事をしていても、数分後に追いつくことができれば、会議に出席する必要はまったくない。

 

 

 
 
 
 
 
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10.プロダクティビティアプリの活用

自分の強みを生かし、1つまたは5つのアプリで現代のテクノロジーを活用しましょう。Todoistは、時間の優先順位をつけ、毎日の目標を設定するのに適しています。Focus Boosterも興味深い生産性向上アプリで、仕事を25分ごとに区切り、その後5分間の休憩を取ることができます。また、Evernoteを使えば、ワークフローを改善し、複数のウェブページにまたがるメモやブックマークを作成することができます。

11.効果的なコミュニケーション

ストレスや無駄話を減らすために、Slackやその他の仕事用メッセンジャーを使った効果的なコミュニケーションを身につけましょう。絵文字を使うことを考えると、特に仕事では反発するかもしれませんが、意味を描くには手っ取り早い方法です。自分の感情を解釈すべき方法で説明する膨大なメッセージを送る時間はありません。代わりに、前のメッセージに対する反応として、いくつかの絵文字を残しておけばいいのです。

さらに、メッセージを書く必要がある場合は、直接的であることと尊敬の念を持つことのバランスをとることが大切です。言いたいことだけを言って先に進みたいところですが、人はバーチャルなメッセージを過剰に分析するという恐ろしい性質があります。そのため、「しっかりしろ」と言う前に、同僚に対する尊敬の念を強調するようにしましょう。

メッセージのたびに音声を修正するのは面倒なので、特定の時間帯にメッセージを残すように設定するのが理想的です。通知によってワークフローが中断されないようにしましょう。時間を決めて、迅速かつまとまりのある返信を心がけましょう。

12.良いルーチンにこだわる

健康的な朝の習慣を守ることは、在宅勤務の生産性を上げるための最良のヒントのひとつです。精神的に仕事に向かう準備をするための簡単な方法です。運動、瞑想、健康的な朝食は、生産的な考え方に大きく貢献するとよく言われますが、朝の習慣に何を取り入れるかは、完全にあなた次第です。

しかし、これに関して最も重要なのは、それを継続することです。自分に合った方法を見つけ、数週間かけて着実に習慣化させましょう。素晴らしい朝を迎えられるように自分をプログラムすれば、仕事もきっと同じような雰囲気で進められるはずです。

朝の習慣を守らないと、逆に不機嫌になったり、朝やりたいことをやらなかったために一日が最悪なものになるのではと不安になったりすることがあるので注意が必要です。この感覚をありのままに受け止めるようにしましょう。ただの感情です。もし、一日休んでしまっても、大丈夫だと自分に言い聞かせてください。競争しているわけではありません。あなたは生産的な一日を過ごそうとしているだけであり、それはまだ起こりうることなのです。

13.デバイスを "Do Not Disturb" に設定する

これは当たり前のことなのですが、備忘録として追加しておきます。携帯電話だけでなく、ノートパソコンでも、すべての通知をオフにする。Slackを「邪魔しない」に設定し、その他の仕事用アプリも必要不可欠なもの以外はすべてオフにします。こうすることで、あなたが仕事に励んでいることをチームメンバーに知らせることができるだけでなく、あなたの気が散るのを防ぐことができます。ウィンウィンの関係ですね。

14."ディープワーク "のための時間を確保する

前述した生産性の秘訣と少し関連しますが、在宅勤務では、誰にも邪魔されることなく、腰を据えて真剣に仕事に取り組むことができるのです。深い仕事」、つまり100%集中し、気を散らすことなく力を発揮する仕事の時間を確保することで、より短い時間でより多くの仕事をこなすことができるようになるのです。

常に連絡を取り合う必要のない非同期チームには最適だ。実際、この解放的な仕事術は、tl;dv のような生産性向上アプリと組み合わせると、さらに強化される。Zoom アドバイスをくれる会議がある?tl;dv を使って Zoom で録音しておけば、後で該当箇所を飛ばして追いつくことができる。

実際、tl;dv 、「深い仕事」に関しては救世主となる。どうでもいいことが進行している間も生産性を維持し、自分の時間に光速で追いつくことができる。 Zoom またはGoogle Meet の録画がtl;dv に保存され、数秒で視聴できることをご存知ですか?しかも、20以上の言語に翻訳可能なトランスクリプト付きだ。そうだ、無料だということを忘れていた?

15.バックグランドノイズ

家の中の静けさが嫌いですか?それが好きな人もいますが、もしそれが苦手なら、どうにかできることがたくさんあります。まず、Rainymood.comをご存知でしょうか?雨が降るとすべてがよくなるんです。タイピングをするときにバックグラウンドで流してみると、集中モードに入っている自分に気づくかもしれません。

また、ホワイトノイズが好きな人、歌詞のないシンプルな音楽が好きな人、カフェのアンビエントサウンドが好きな人など、さまざまな人がいます。後者のような方は、Coffitivity を使って仕事をしてみてください。Coffitivityは、生産性と創造性を高めるために設計され、専門家の評価を受けています。

16.自然光をたくさん取り入れる

カーテンを開けて、できるだけ日光を取り入れるようにしましょう。もちろん、スクリーンがまぶしいのは困りますが、自然光は絶対に必要です。毎日、室内で人工的な光に囲まれて仕事をしていると、目が疲れてしまいます。オフィスよりも自宅の方が、自然光を取り入れることができるかもしれません。

在宅ワークの場所に自然光の流れがない場合は、できる限り光を取り入れるようにしましょう。気候やネット環境が許せば、外でも仕事ができるかもしれません。自然光は目の疲れを軽減するだけでなく、生産性を高め、よりシャープな集中力で仕事に打ち込めるようになることが科学的に証明されています。

17.Googleカレンダーはあなたの味方です

在宅勤務の生産性を高める方法をまだマスターしていないなら、Googleカレンダーが新しい親友になるはずです。このアプリは、会議(予定を変更した場合も含む)からタスクまで、1日のすべてのイベントをそこに保存することができます。Googleカレンダーにないことは、やる必要があるのでしょうか?

在宅勤務の生産性を上げるための秘訣として、最もよく知られていながら、あまり活用されていないのが、皆さんご存知のカレンダーアプリの活用です。やるべきことがあったら、カレンダーに追加する。完了したら、カレンダーにチェックを入れる。こうして、リアルタイムで更新されるプロフェッショナルなToDoリストができあがります。

Googleアカウントに自動的にリンクされていないものは、必ず手動で追加してください。リマインダーを設定することもできます。リマインダーを設定することで、単純なことを思い出そうとしていた精神的なスペースが解放されます。先ほど説明したように、休憩したり、新鮮な空気を吸ったりするためのものです。翌日のランチのためにマックアンドチーズを大量に焼くというリマインダーを設定することもできます。Googleカレンダーがあれば、もう言い訳はできません。

18.トマトタイマーのようなタイマーアプリを使用する

Tomato Timerは、タスクを完了するために中断されない時間を自分に与えるための素晴らしい方法です。25分のタイマーをスタートさせたりストップさせたりできるので、あるタスクにどれくらい時間がかかったかを記録することができます。また、タイマーを使って自分に休憩を与えることもできるので、気が散って自由な時間を満喫してしまうこともありません。

19.ClickUpのような生産性向上プラットフォームをチェックする

remote 仕事の未来を目指すClickUpは、タスク、目標、ドキュメント、チャットなどを含むオールインワンの仕事場アプリだ。他のプラットフォームから仕事をインポートすることもでき、すべてがひとつ屋根の下にある。もしあなたが完全に整理整頓され、全てを把握したいのであれば、ClickUpや同様の生産性アプリはきっとあなたの耳に心地よく響くだろう。

20.1Passwordでパスワードの整理整頓をする

世界で最も愛されているパスワードマネージャーと呼ばれる1Passwordは、パスワードをパスワード保管庫に保存し、絶対にあらゆるアカウントに簡単にログインできるようにします。1 つのアプリから別のアプリに移動したり、1 日中異なるアカウントにサインイン/ログアウトしたり、7 年前に設定したパスワードを覚えようと半べそをかいていたりと、多くの時間を無駄にしているなら、1Password は時間とエネルギー、そして多くのストレスを軽減してくれるはずです。

21.自分にご褒美をあげる

達成したことに対して自分にご褒美を与えることは、成功へのモチベーションを高める方法として定評があります。一見すると、クッキーがあればいつでも好きなときに食べられるように見えるかもしれません。しかし、何か重要なことを成し遂げるまで(そしてあらかじめ決めておくまで)クッキーを自分から遠ざけることは、実はあなたの意欲をより高めることになるのです。 

これは、食べられないご褒美でも有効です。タスクを完了したらご褒美をあげると、より生産性が上がるかどうか、試してみてください。ただし、非現実的な高い目標を設定すると、やる気をなくしてしまうので、注意してください。

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