Es kann eine Herausforderung sein, produktiv zu bleiben, wenn man sich zum ersten Mal in die Welt der remote Arbeit stürzt. Okay, wem wollen wir etwas vormachen? Es ist immer eine Herausforderung, zu Hause produktiv zu bleiben. Ob es nun an den Menschen liegt, mit denen Sie zusammenleben, an der Ungewohntheit, einfach aus dem Bett aufzustehen und an den Schreibtisch zu gehen, oder an der Tatsache, dass niemand auf Sie aufpasst und Sie sich ständig selbst motivieren müssen - womit auch immer Sie zu kämpfen haben, wir haben die besten Produktivitätstipps für die Arbeit von zu Hause.
Fangen wir an.
WFH Produktivitäts-Tipps
1. Erstellen (und Einhalten) eines Arbeitsplans
Halten Sie sich an bestimmte Zeiten. Indem Sie bestimmte Arbeitszeiten festlegen, können Sie zwischen Arbeits- und Spielzeit unterscheiden. Seltsamerweise kann das schwierig sein, wenn man auf einen Raum beschränkt ist, vor allem, wenn der Platz begrenzt ist und man denselben Raum zum Arbeiten und Entspannen teilen muss. Es kann sehr vorteilhaft sein, wenn man so etwas wie einen Zeitplan hat.
Versuchen Sie auch nicht, sich auszuschlafen, nur weil Sie nichts anderes zu tun haben. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie später am Abend produktiver sind, fragen Sie Ihren Chef, ob das für Sie in Ordnung ist. In asynchronen Teams steht Ihnen nichts im Wege, wenn Sie arbeiten, wann Sie wollen, solange die Arbeit erledigt wird!
Wenn Sie sich für einen Zeitplan entschieden haben, teilen Sie ihn Ihren Kollegen mit. Auf diese Weise fühlen sie sich nicht verraten, wenn Sie sie völlig ignorieren, um mit der vierten Wiederholung von Breaking Bad zu beginnen.
2. Einen Arbeitsbereich einrichten
Wenn Sie Ihre Produktivität steigern wollen, müssen Sie aufräumen. Ihr Gehirn mag Organisation, ob Sie es nun glauben wollen oder nicht. Sie schärft den Fokus und fördert die Kreativität. Wenn Sie also die richtige Atmosphäre für Ihren Arbeitsbereich schaffen, können Sie Höchstleistungen erbringen.
Sorgen Sie für ein Minimum an Ablenkung. Jedes unnötige Stück Unordnung ist eine verlockende Versuchung, die Sie am Ende in den Hintern beißen wird.
Wenn möglich, stellen Sie sicher, dass dieser Arbeitsbereich in einem Bereich liegt, in dem Sie nicht gestört werden. Wenn Sie mit anderen Personen zusammenleben, informieren Sie sie über Ihren Raum und Ihre Arbeitszeiten und sagen Sie ihnen höflich, dass sie sich verdammt noch mal raushalten sollen.
3. Machen Sie regelmäßig Pausen
Man kann nicht produktiv sein, wenn man ununterbrochen arbeitet. Ihr Gehirn wird nachlassen. Wie alle Muskeln muss es sich ausruhen, wenn es stark beansprucht wird. Die gute Nachricht ist, dass Sie, wenn Sie versuchen, von zu Hause aus produktiv zu sein, Pausen machen können, wann immer Sie wollen.
Und nicht nur das, auch bei kleineren, weniger kopflastigen Aufgaben können Sie Multitasking betreiben. Wenn Sie eine E-Mail sorgfältig formulieren müssen, können Sie sie sich selbst vorlesen, während Sie zum Beispiel die Wäsche aufhängen. Die Nachbarn wird es nicht stören.
Für richtige Pausen ist es jedoch am besten, ganz von dem abzuschalten, was Sie vorher gemacht haben. Konzentrieren Sie Ihre Gedanken auf andere Dinge oder schweifen Sie einfach ab. Gehen Sie an die frische Luft und bewegen Sie sich, wenn Sie können.
4. Beseitigen Sie digitale Ablenkungen
Das Beste, was Sie tun können, wenn Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren wollen? Schalten Sie Ihr Telefon aus, legen Sie es in eine Schachtel und stellen Sie die Schachtel weit, weit weg. Noch besser: Schließen Sie es weg und geben Sie den Schlüssel jemandem, mit dem Sie zusammenleben.
Ganz im Ernst: Sie müssen wahrscheinlich nicht so weit gehen, um Ihr Telefon zu meiden, aber es könnte helfen, wenn Sie es täten. Im Durchschnitt entsperren Smartphone-Nutzer ihr Telefon 150 Mal pro Tag! Die beste Vorbeugung ist, es woanders hinzulegen.
Sie können auch Benachrichtigungen deaktivieren oder bestimmte Wellness-Apps verwenden, die verhindern, dass Sie bestimmte Apps während der Arbeitszeit öffnen. Diese Apps erfordern jedoch Willenskraft und können leicht außer Kraft gesetzt werden, wenn Sie sich rebellisch fühlen. Um digitale Ablenkungen dauerhaft auszuschalten, stellen Sie Ihr Telefon einfach in einen anderen Raum.
5. Legen Sie eine Zeit für das Abrufen von E-Mails fest und halten Sie diese ein
Wenn Sie sich gefragt haben, wie Sie produktiv von zu Hause aus arbeiten können, wenn Sie ständig E-Mails erhalten, ist die Antwort ganz einfach. Schalten Sie die Benachrichtigungen aus und nehmen Sie sich einmal am Tag Zeit, um alle E-Mails zu beantworten. Sie werden immer innerhalb von 24 Stunden antworten, und in der Zwischenzeit können Sie tatsächlich produktiv sein.
6. Erstellen Sie eine tägliche Aufgabenliste auf Trello
Vielleicht sind Sie bereits mit Trello vertraut, einer Anwendung zur Erstellung von Listen, die häufig am Arbeitsplatz verwendet wird. Aber wussten Sie, dass Sie es auch für Ihre persönlichen Ziele nutzen können? Ganz gleich, ob Sie es nutzen möchten, um den Überblick über Ihre Hausarbeiten zu behalten oder um Arbeitsfristen einzuhalten, Trello ist ein großartiger Verbündeter, wenn es darum geht, von zu Hause aus produktiv zu arbeiten.
Sie können natürlich auch andere Apps zur Listenerstellung wie Asana verwenden, wenn Sie das bevorzugen. Vielleicht möchten Sie aber auch einfach einen guten alten Stift und Papier verwenden. Unabhängig davon, wie Sie Ihren Tag planen, stellen Sie damit sicher, dass Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren, die Produktivität steigern und die Möglichkeit verringern, sich ablenken zu lassen.
7. Mahlzeiten im Voraus vorbereiten
Es gibt nichts Schlimmeres, als auf dem Höhepunkt der Konzentration, dem Gipfel der Produktivität zu sein, wenn man plötzlich von einem Essensdrang gepackt wird. Ihr biologisches Bedürfnis nach Nahrung lenkt Sie langsam von Ihrer Arbeit ab und stellt Sie vor eine noch größere Ablenkung: Was sollen Sie essen? Sie müssen kochen - möglicherweise für mehrere Personen - wie sollen Sie da jemals wieder in den Fluss kommen?
Einfach. Bereiten Sie Ihre Mahlzeiten im Voraus zu. Kochen Sie größere Mengen und frieren Sie einige davon als Reste ein. Wärmen Sie diese während Ihres Arbeitstages einfach auf und voilà. In wenigen Minuten haben Sie ein leckeres Essen zubereitet.
8. Frische Luft schnappen
Wir haben dies bereits mit den häufigen Pausen angesprochen, aber ich denke, es sollte noch einmal wiederholt und betont werden. Frische Luft steigert die Produktivität. Tatsächlich hilft frische Luft bei einer ganzen Reihe von Dingen, unter anderem dabei, sich weniger gestresst und positiver zu fühlen. Das ist besonders für diejenigen von Vorteil, die frustriert sind, weil sie zu Hause eingepfercht sind.
Und was noch wichtiger ist: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie nicht pendeln. Sie werden wahrscheinlich am selben Ort schlafen, essen und arbeiten, ohne dass Sie ihn verlassen müssen. Aus diesem Grund sollten Sie sich an die frische Luft begeben und Vitamin D tanken. Nach einem Wechsel der Umgebung fühlen Sie sich energiegeladener und sind nach Ihrer Rückkehr produktiver.
9. Videoanruf mit Kollegen
Wenn Sie sich fragen, wie Sie bei der Arbeit von zu Hause aus produktiver sein können, ohne Ihre Arbeitskollegen regelmäßig zu sehen, ist es an der Zeit, einen Videochat mit ihnen zu starten. Es kann schwierig sein, die gleiche Motivation aufzubringen, wie wenn man von Gleichgesinnten umgeben ist, die das gleiche Ziel verfolgen. Indem Sie einen Anruf tätigen, können Sie sich mit Ihren Kollegen austauschen und mit neuer Motivation nach Hause gehen.
Wenn Sie es aus irgendeinem Grund nicht schaffen, die vorgesehene Zeit für Ihr Videogespräch einzuhalten, können Sie tl;dv verwenden, ein virtuelles Meeting-Tool, mit dem Sie Meetings aufzeichnen, Zeitstempel an den wichtigen Stellen hinterlassen und asynchron nachholen können. Dies ist das perfekte Tool für remote Teams, die einen Produktivitätsschub brauchen; Sie können hart arbeiten und müssen überhaupt nicht an der Besprechung teilnehmen, wenn Sie sie innerhalb von Minuten nachholen können.
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10. Produktivitäts-Apps verwenden
Spielen Sie Ihre Stärken aus und nutzen Sie die Vorteile der modernen Technologie mit einer oder fünf Apps. Todoist ist eine gute App, um Prioritäten zu setzen und Ihre täglichen Ziele festzulegen. Focus Booster ist eine weitere interessante Produktivitäts-App, mit der Sie Ihre Arbeit in 25-Minuten-Abschnitte unterteilen können, gefolgt von einer 5-Minuten-Pause. Sie können auch Evernote verwenden, um den Arbeitsablauf zu verbessern und Notizen und Lesezeichen für mehrere Webseiten zu erstellen.
11. Effektiv kommunizieren
Um Stress und unnötige Gespräche zu vermeiden, sollten Sie lernen, effektiv mit Slack und anderen Arbeits-Messengern zu kommunizieren. Auch wenn der Gedanke an die Verwendung von Emojis, vor allem bei der Arbeit, Sie vielleicht abschreckt, so sind sie doch ein schneller Weg, um eine Bedeutung darzustellen. Wenn Sie keine Zeit haben, eine umfangreiche Nachricht zu senden, in der Sie Ihre Emotionen so erklären, wie sie interpretiert werden sollten, hinterlassen Sie stattdessen einfach ein paar Emojis als Reaktion auf die vorherige Nachricht.
Darüber hinaus sollten Sie, wenn Sie eine Nachricht schreiben müssen, ein Gleichgewicht zwischen Direktheit und Respekt finden. Auch wenn Sie vielleicht versucht sind, einfach zu sagen, was Sie sagen wollen, und dann weiterzugehen, haben Menschen die erschreckende Tendenz, virtuelle Nachrichten zu sehr zu analysieren. Versuchen Sie daher, Ihren Respekt für Ihren Kollegen zu betonen, bevor Sie ihm sagen, er solle seinen Scheiß auf die Reihe kriegen.
Es kann mühsam sein, Ihre Stimme bei jeder Nachricht zu ändern. Deshalb ist es ideal, Nachrichten für bestimmte Zeiten zu reservieren. Lassen Sie nicht zu, dass Benachrichtigungen Ihren Arbeitsablauf unterbrechen. Legen Sie eine Zeit fest, in der Sie schnell und kohärent auf Nachrichten antworten können.
12. Eine gute Routine einhalten
Die Einhaltung einer gesunden Morgenroutine ist einer der besten Produktivitätstipps für die Arbeit von zu Hause aus. Es ist ein einfacher Weg, um sich mental auf die Arbeit vorzubereiten. Was Sie in Ihre Morgenroutine einbauen, bleibt ganz Ihnen überlassen. Es wird jedoch oft vorgeschlagen, dass Bewegung, Meditation und ein gesundes Frühstück einen großen Beitrag zu einer produktiven Einstellung leisten.
Das Wichtigste dabei ist jedoch, dass Sie dabei bleiben. Finden Sie heraus, was für Sie funktioniert, und machen Sie es sich zur Gewohnheit, indem Sie es über mehrere Wochen hinweg konsequent umsetzen. Wenn Sie sich einmal so programmiert haben, dass Sie automatisch einen tollen Morgen haben, dann wird Ihr Arbeitstag mit Sicherheit in der gleichen Stimmung ablaufen.
Seien Sie sich bewusst, dass die Nichteinhaltung Ihrer morgendlichen Routine den gegenteiligen Effekt haben kann: Sie werden launisch und unglücklich und haben das Gefühl, dass der Tag schrecklich wird, weil Sie morgens nicht das getan haben, was Sie wollten. Versuchen Sie, dieses Gefühl als das zu sehen, was es ist. Nur ein Gefühl. Wenn Sie einmal einen Tag verpassen, erinnern Sie sich daran, dass das in Ordnung ist. Es ist kein Wettbewerb. Du versuchst nur, einen produktiven Tag zu haben, und das kann immer noch passieren!
13. Stellen Sie Ihre Geräte auf "Bitte nicht stören".
Das sollte eigentlich selbstverständlich sein, aber ich habe es zur Erinnerung hinzugefügt. Schalten Sie alle Benachrichtigungen aus, nicht nur auf Ihrem Handy, sondern auch auf Ihrem Laptop. Stellen Sie Ihr Slack auf "nicht stören", ebenso wie jede andere Arbeits-App, die nicht unbedingt notwendig ist. Dadurch werden nicht nur Ihre Teammitglieder darüber informiert, dass Sie fleißig arbeiten, sondern es wird auch verhindert, dass Sie sich ablenken lassen. Das ist eine Win-Win-Situation.
14. Zeit für "Tiefenarbeit" einplanen
In gewissem Zusammenhang mit den vorangegangenen Produktivitätstipps bietet die Arbeit von zu Hause aus die Möglichkeit, sich richtig ins Zeug zu legen, ohne dass jemand Sie ablenken kann. Wenn Sie sich Zeit für "intensive Arbeit" nehmen, d. h. Arbeit, bei der Sie zu 100 % konzentriert sind und ohne Ablenkung durcharbeiten, können Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen.
Dies ist perfekt für asynchrone Teams, die nicht ständig in Kontakt sein müssen. Diese befreiende Arbeitstaktik wird sogar noch verstärkt, wenn Sie sie mit Produktivitäts-Apps wie tl;dv kombinieren. Zoom Sie haben eine Besprechung, bei der Sie einen Ratschlag erhalten werden? Verwenden Sie tl;dv , um das Gespräch auf Zoom aufzuzeichnen, und Sie können es später nachholen, indem Sie direkt zum relevanten Teil springen.
In der Tat ist tl;dv ein Lebensretter, wenn es um "intensive Arbeit" geht. Es hält Sie produktiv, während die unwichtigen Teile laufen, und erlaubt Ihnen dann, in Ihrer eigenen Zeit blitzschnell aufzuholen. Wussten Sie, dass tl;dv Ihre Zoom oder Google Meet Aufzeichnung in Sekundenschnelle für Sie bereithält? Und dazu gibt es eine Abschrift, die in über 20 Sprachen übersetzt werden kann. Oh, habe ich vergessen zu erwähnen, dass es auch noch kostenlos ist?
15. Besorgen Sie sich ein paar Hintergrundgeräusche
Mögen Sie die Stille zu Hause nicht? Manche Menschen bevorzugen sie, aber wenn sie Ihnen nicht zusagt, können Sie eine Menge dagegen tun. Haben Sie schon einmal von Rainymood.com gehört? Nun, Regen macht alles besser. Versuchen Sie, die Musik im Hintergrund abzuspielen, während Sie tippen, und Sie werden feststellen, dass Sie in den Hardcore-Fokus-Modus abdriften.
Andere Arbeitnehmer schwören auf weißes Rauschen, manche bevorzugen einfache Musik ohne Text, während andere gerne die Umgebungsgeräusche eines Cafés hören. Wenn Sie zu den Letzteren gehören, sollten Sie mit Coffitivity arbeiten. Coffitivity ist ein bewährtes und von Experten geprüftes Verfahren, das Ihnen helfen soll, produktiver und kreativer zu sein.
16. Viel natürliches Licht
Öffnen Sie Ihre Vorhänge und lassen Sie so viel Sonnenlicht wie möglich herein. Natürlich wollen Sie nicht, dass Ihre Bildschirme übermäßig geblendet werden, aber Sie wollen auf jeden Fall natürliches Licht. Wenn Sie jeden Tag in einem Raum mit künstlichem Licht arbeiten, strapaziert das Ihre Augen. Natürliches Licht ist zu Hause vielleicht viel zugänglicher als in Ihrem normalen Büro - jetzt ist es an der Zeit, es zu nutzen.
Wenn es an Ihrem Heimarbeitsplatz an natürlichem Licht mangelt, versuchen Sie einfach, so viel wie möglich hereinzulassen. Vielleicht können Sie auch draußen arbeiten, wenn das Klima und das Internet es zulassen. Natürliches Licht verringert nicht nur die Belastung der Augen, sondern steigert nachweislich auch die Produktivität und hilft Ihnen, Ihre Arbeit messerscharf zu verfolgen.
17. Google Kalender ist Ihr Freund
Wenn Sie immer noch nicht wissen, wie Sie bei der Arbeit von zu Hause aus produktiv sein können, dann sollte Google Calendar Ihr neuer bester Freund sein. In dieser App können Sie alle Ereignisse des Tages speichern, von Besprechungen (auch wenn sie verschoben werden) bis hin zu Aufgaben. Wenn es nicht in Ihrem Google-Kalender steht, müssen Sie es dann überhaupt tun?
Einer der bekanntesten, aber am wenigsten genutzten Produktivitäts-Tipps für die Arbeit von zu Hause aus kommt in Form der Kalender-App, die Sie alle kennen und lieben. Es ist ganz einfach: Wenn Sie etwas zu tun haben, tragen Sie es in Ihren Kalender ein. Wenn Sie es erledigt haben, streichen Sie es in Ihrem Kalender ab. Auf diese Weise führen Sie eine professionelle Aufgabenliste, die in Echtzeit aktualisiert wird.
Stellen Sie sicher, dass Sie alles, was nicht automatisch mit Ihrem Google-Konto verknüpft ist, manuell hinzufügen. Sie können sich auch Erinnerungen setzen. Indem Sie sich Erinnerungen setzen, machen Sie geistigen Freiraum frei, der sonst für die Erinnerung an etwas Einfaches gebraucht würde. Dies kann, wie bereits erwähnt, für Pausen oder frische Luft sein. Sie können sich sogar daran erinnern lassen, eine große Portion Mac n Cheese für das Mittagessen am nächsten Tag zu backen! Mit Google Calendar gibt es keine Ausreden mehr.
18. Verwenden Sie eine Timer-App wie Tomato Timer
Tomato Timer ist eine großartige Möglichkeit, sich selbst ununterbrochen Zeit zu geben, um eine Aufgabe zu erledigen. Sie können den 25-Minuten-Timer starten und stoppen, so dass Sie verfolgen können, wie lange Sie für eine bestimmte Aufgabe gebraucht haben. Sie können sich mit dem Timer auch eine Pause gönnen, um sicherzustellen, dass Sie sich nicht ablenken lassen und zu viel Freizeit haben.
19. Schauen Sie sich Produktivitätsplattformen wie ClickUp an
ClickUp hat sich zum Ziel gesetzt, die Zukunft der remote Arbeit zu sein. ClickUp ist eine All-in-One-Arbeitsplatz-App, die Aufgaben, Ziele, Dokumente, Chat und mehr umfasst. Sie können Ihre Arbeit von einer anderen Plattform importieren, so dass Sie alles unter einem Dach haben. Wenn Sie total organisiert sein und alles im Griff haben wollen, ist ClickUp oder eine ähnliche Produktivitäts-App wahrscheinlich wie Musik in Ihren Ohren.
20. Organisieren Sie Ihre Passwörter mit 1Password
1Password, der beliebteste Passwortmanager der Welt, speichert Ihre Passwörter in einem Passwort-Tresor und macht es Ihnen leicht, sich bei absolut jedem Konto anzumelden. Wenn Sie viel Zeit damit verschwenden, von einer App zur anderen zu wechseln, sich den ganzen Tag bei verschiedenen Konten an- und abzumelden und halbherzig versuchen, sich an ein Passwort zu erinnern, das Sie vor sieben Jahren festgelegt haben, dann wird 1Password Ihnen Zeit, Energie und eine Menge Stress ersparen.
21. Belohnungen für sich selbst
Sich selbst für seine Leistungen zu belohnen, ist ein bewährtes Mittel, um sich zum Erfolg zu motivieren. Auf den ersten Blick mag es so aussehen, als ob man sich ein paar Kekse nehmen kann, wann immer man Lust dazu hat. Aber wenn Sie sich die Kekse vorenthalten, bis Sie etwas Bemerkenswertes (und im Voraus Bestimmtes) erreicht haben, werden Sie tatsächlich zu größerem Einsatz ermutigt.
Das funktioniert auch mit nicht essbaren Belohnungen. Probieren Sie es selbst aus und sehen Sie, ob Sie sich produktiver fühlen, wenn Sie sich für die Erledigung einer Aufgabe belohnen. Setzen Sie sich nur keine unrealistisch hohen Ziele, sonst werden Sie demotiviert sein.
