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tl;dv Winn.ai: entrambi questi strumenti promettono un supporto e approfondimenti incredibili per i team di vendita. Come marchi, entrambi sono brillanti, colorati e si posizionano come strumenti essenziali per aumentare la produttività nelle vendite.
Il loro obiettivo è aiutare i professionisti delle vendite a semplificare il flusso di lavoro, ottimizzare il tempo e migliorare il coinvolgimento dei clienti automatizzando la presa di appunti e le attività di follow-up.
Nel campo degli assistenti virtuali per riunioni, questi strumenti fanno parte di una tendenza in crescita che sta rivoluzionando il modo in cui i team di vendita gestiscono le loro attività quotidiane. Con le vendite sempre più basate sui dati, la capacità di acquisire, elaborare e sfruttare le informazioni delle riunioni in tempo reale è diventata fondamentale.
I professionisti delle vendite sono alla ricerca di soluzioni che non si limitino a registrare passivamente le riunioni, ma che forniscano un supporto attivo riassumendo i punti chiave, generando approfondimenti e monitorando le azioni da intraprendere per garantire che nulla sfugga al controllo. In sostanza, non si tratta tanto di registrare i dettagli delle vendite, quanto di fornire supporto, consulenza e molto altro ancora per aiutare a trasformare quelle riunioni in clienti paganti.
Indice dei contenuti
tl;dr
| tl;dv | Winn | |
|---|---|---|
| Trascrizione | 20 🟢 | 10 |
| Registrazione | 16 🟢 | 8 |
| Intelligenza conversazionale | 14 🟢 | 4 |
| Automazione e integrazioni | 9 🟢 | 2 |
| Prendere appunti | 12 🟢 | 8 |
| Sicurezza | 19 🟢 | 6 |
| Coaching | 8 🟢 | 0 |
| Admin | 8 🟢 | 0 |
| Organizzazione | 12 🟢 | 4 |
| Supporto | 4 🟢 | 2 |
| Informazioni sui ricavi | 0 | 0 |
| Altro | 6 🟢 | 4 |
| Totale | 128 🟢 | 48 |
Qual è il migliore? Sia tl;dv Winn.ai mirano a semplificare le attività dei team di vendita, ma tl;dv vincente grazie a una gamma più ampia di funzionalità e a un utilizzo più flessibile in diversi reparti.
Sebbene Winn.ai si concentri principalmente sulla trascrizione e sugli aggiornamenti CRM, manca di funzionalità chiave come la registrazione video, il supporto multilingue e analisi più approfondite.
Queste limitazioni si sono riflesse nel punteggio di 48 ottenuto nella nostra valutazione, uno dei più bassi che abbiamo riscontrato tra strumenti comparabili.
tl;dv, invece, offre la registrazione completa delle riunioni, la trascrizione in oltre 30 lingue e il supporto per la creazione di clip e reel dai contenuti delle riunioni. Ciò lo rende utile per le vendite e l'assistenza clienti, lo sviluppo dei prodotti e altri reparti che si basano su una documentazione dettagliata delle riunioni.
tl;dv ha tl;dv un prezzo più basso, anche al livello più alto con pagamento annuale, il che lo rende più conveniente senza rinunciare alle funzionalità.
Se avete bisogno di uno strumento che vada oltre la semplice trascrizione e sia in grado di supportare una gamma più ampia di esigenze aziendali, tl;dv la scelta più pratica. La sua capacità di servire più team, insieme al suo prezzo più accessibile, lo rende un'opzione migliore per le aziende che necessitano di una gestione completa delle riunioni senza spendere una fortuna.
Che cos'è MEDDPICC e cosa significa? Che lo conosciate come MEDDIC, MEDDICC o anche MEDDPIC, la nostra guida MEDDPICC potrebbe essere proprio la ricetta segreta per il successo nelle vendite che stavate cercando.
tl;dv Winn.ai: 12 fattori da considerare nella scelta del miglior sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale
Come ci classifichiamo?
- Diamo 2 punti a una piattaforma quando è la chiara vincitrice o quando la capacità è ugualmente soddisfatta dall'altra.
- Diamo 1 punto quando la capacità è presente, ma non è vincente.
- Quando la capacità non è presente, si assegnano 0 punti.
Capacità di trascrizione
| tl;dv (20) | Winn (10) | |
|---|---|---|
| Trascrizioni incluse | 🟢 Illimitato | 🟢 |
| Trascrizioni in tempo reale | 🔴 | 🟢 Sì, cattura i dettagli all'interno della chiamata effettiva |
| Lingue supportate | 🟢 +40 | 🔴 Inglese |
| Dialetti supportati | 🟢 | 🔴 Nessun supporto per i dialetti |
| Rimozione della parola di riempimento | 🔴 presto | 🔴 No |
| Riconoscimento dei relatori | 🟢 | 🟢 Sì, il riconoscimento vocale è disponibile. |
| Nomi dei relatori | 🟢 | 🟢 Sì |
| Trascrivere i video/audio caricati | 🟢 | 🔴 No |
| Esportazione di trascrizioni | 🟢 | 🟢 Può essere esportato nei sistemi CRM |
| Clip dalla trascrizione | 🟢 | 🔴 No |
| Vocabolario personalizzato | 🔴 presto | 🔴 No |
| Ricerca a trascrizione completa | 🟢 | 🔴 No |
| Modifica della trascrizione | 🟢 | 🔴 No |
Trascrizioni incluse
Sia tl;dv Winn.ai forniscono servizi di trascrizione, ma tl;dv un utilizzo illimitato e supporta oltre 30 lingue, rendendolo molto più versatile. Winn.ai, limitato all'inglese, può rappresentare una seria limitazione. Immaginate di gestire un team di vendita in Europa o in America Latina: senza un supporto multilingue, potreste facilmente perdere sfumature importanti nelle conversazioni chiave, compromettendo potenzialmente le trattative o causando malintesi. tl;dv un'opzione molto più valida per i team che operano a livello internazionale.Trascrizioni in tempo reale
Winn.ai offre una trascrizione in tempo reale, catturando ciò che viene detto durante la riunione, il che può essere utile per un rapido follow-up. Ma lo svantaggio è che non dispone della registrazione video, quindi ti ritrovi solo con le parole, senza immagini, senza linguaggio del corpo, senza cattura delle diapositive. Pensate a una riunione di presentazione in cui i segnali non verbali del cliente sono importanti tanto quanto le sue parole. Senza la possibilità di rivedere l'intera interazione, Winn.ai vi lascia all'oscuro del contesto completo. tl;dv non trascrivere in tempo reale, ma la sua registrazione completa della riunione offre un quadro molto più chiaro.Lingue supportate
tl;dv oltre 30 lingue, il che lo rende lo strumento migliore per i team di vendita o assistenza clienti internazionali. Al contrario, Winn.ai funziona solo in inglese, rendendolo molto meno adattabile ai team globali. Immaginate di svolgere la vostra attività in un ambiente multilingue in cui l'inglese non è la prima lingua. Affidarsi a Winn.ai limiterebbe notevolmente la vostra capacità di cogliere accuratamente la conversazione, il che significa che tl;dv una scelta di gran lunga migliore per la collaborazione globale.Rimozione della parola di riempimento
tl;dv progettando di implementare la rimozione delle parole di riempimento, che consentirà un notevole risparmio di tempo ai team che necessitano di trascrizioni pulite e concise. Winn.ai non offre questa funzione, lasciando gli utenti con trascrizioni piene di "um", "uh" e altre parole di riempimento. Se state presentando un lavoro rifinito sintesi delle riunioni Ai dirigenti o ai clienti, dover pulire manualmente le trascrizioni di Winn.ai potrebbe diventare un compito noioso e dispendioso in termini di tempo.Riconoscimento vocale
Entrambe le piattaforme sono in grado di riconoscere diversi interlocutori durante le riunioni, ma poiché Winn.ai non registra video, l'utilità di questa funzione è limitata. Immaginate di cercare di seguire una discussione dinamica di gruppo: senza video, avete solo le parole, che possono privarvi di importanti elementi contestuali come il tono o i gesti. tl;dv tutto, consentendovi di abbinare i volti alle parole e rendendo più facile rivedere la riunione in un secondo momento.Trascrizione di video/audio caricati
tl;dv la possibilità di trascrivere sia i video che gli audio caricati, mentre Winn.ai è limitato alle chiamate in diretta e non supporta la trascrizione da file. Questo è uno svantaggio importante se avete bisogno di caricare riunioni registrate in precedenza per la trascrizione. Per i team che rivedono regolarmente le sessioni di formazione o le chiamate dei clienti, la mancanza di questa funzione rende Winn.ai poco adatto.Esporta trascrizioni
Entrambe le piattaforme consentono di esportare le trascrizioni per utilizzarle nei CRM o in altri strumenti, ma la mancanza di video in Winn.ai ne riduce notevolmente il valore. Senza video, le trascrizioni esportate sono solo testo grezzo senza alcun contesto visivo o tonale. Al contrario, le esportazioni tl;dvsono più ricche, poiché includono anche i video, offrendo ai team una comprensione completa di ciò che è accaduto durante la riunione.Clip dalla trascrizione
tl;dv agli utenti di creare clip dalle trascrizioni, rendendo facile condividere momenti chiave o azioni da intraprendere con il team. Winn.ai non offre questa funzione, il che significa che dovresti setacciare manualmente la trascrizione per trovare ed evidenziare i punti importanti. Questo rende Winn.ai molto meno utile quando è necessario estrarre e condividere rapidamente contenuti critici delle riunioni.Vocabolario personalizzato
tl;dv impostato per introdurre un vocabolario personalizzato, essenziale per i team che utilizzano un gergo specifico del settore. Winn.ai non offre questa funzione, quindi se la tua attività prevede l'uso di termini specialistici, come nel campo legale o tecnico, le trascrizioni di Winn.ai potrebbero tralasciare termini chiave o acquisirli in modo errato, causando confusione o imprecisioni.Ricerca full-text
tl;dv la ricerca nella trascrizione completa, consentendo di individuare facilmente momenti specifici all'interno delle riunioni. Winn.ai non dispone di questa funzione, rendendo più difficile trovare i punti chiave nelle trascrizioni passate. Immaginate di dover rivedere un punto critico di una riunione di settimane fa: con Winn.ai dovreste scorrere pagine e pagine di testo, mentre tl;dv vi tl;dv individuare esattamente ciò che vi serve.Modifica trascrizioni
tl;dv agli utenti di modificare le trascrizioni per correggere errori o chiarire dettagli, una funzionalità che Winn.ai non possiede. Questa mancanza di flessibilità nell'editing è un grosso svantaggio se si ha a che fare con informazioni sensibili o dettagliate che richiedono precisione. I team che utilizzano Winn.ai si ritrovano con trascrizioni immutabili, il che potrebbe causare problemi in futuro in caso di errori.
Funzionalità di registrazione
| tl;dv (16) | Winn (4) | |
|---|---|---|
| Piattaforme video | 🟢 Zoom, MS Teams, Google Meet | 🟢 Zoom, MS Teams, Google Meet |
| Immagazzinamento | 🟢 Illimitato | 🟢 Archivia le note delle riunioni |
| Video dei record | 🟢 | 🔴 |
| Riunioni concomitanti | 🟢 Illimitato | 🔴 |
| Scarica le registrazioni | 🟢 | 🔴 |
| Acquisizione di diapositive | 🟢 | 🔴 |
| Visualizzazione delle analisi | 🟢 | 🔴 |
| Calendario integrato | 🔴 | 🔴 |
| Registrazione Editing | 🔴 | 🔴 |
| Mulinelli | 🟢 | 🔴 |
| Avatar bot personalizzato | 🟢 | 🔴 |
Piattaforme video supportate
Sia tl;dv Winn.ai si integrano con piattaforme popolari come Zoom, Microsoft Teamse Google Meet, rendendo comoda la registrazione dei contenuti delle riunioni. Tuttavia, l'impossibilità di Winn.ai di registrare video crea una limitazione significativa. Immaginate di condurre una presentazione importante per un cliente in cui gli ausili visivi o le dimostrazioni dei prodotti sono fondamentali. Con Winn.ai vengono acquisite solo le parole pronunciate, tralasciando tutti i segnali non verbali e le immagini. tl;dv, al contrario, registra tutto, sia video che audio, consentendo ai team di rivedere l'intera esperienza della riunione, spesso essenziale per comprendere feedback complessi.
Immagazzinamento
Sia tl;dv Winn.ai offrono spazio di archiviazione illimitato, ma c'è una chiara differenza in ciò che viene archiviato. Winn.ai archivia solo trascrizioni, il che ne limita l'utilità. tl;dv, invece, archivia registrazioni video e audio complete, che sono molto più complete. Ciò diventa fondamentale quando si rivisitano riunioni passate per comprendere le reazioni di un cliente o lo svolgimento di una presentazione. Senza video, lo spazio di archiviazione di Winn.ai manca di profondità, rendendolo meno efficace come riferimento a lungo termine.
Video dei record
È qui che tl;dv supera tl;dv Winn.ai. tl;dv la registrazione video completa, catturando non solo ciò che viene detto, ma anche come viene detto. Ad esempio, se un cliente esita o sembra incerto durante la presentazione di un prodotto, tl;dv questi segnali non verbali. Winn.ai, invece, registra solo la trascrizione dell'incontro, tralasciando il contesto cruciale che il video può fornire. Questa omissione potrebbe fare la differenza tra la conclusione di un affare e la sua perdita a causa della mancata considerazione di segnali importanti.
Riunioni concomitanti
Per i team che spesso devono destreggiarsi tra più chiamate con i clienti o riunioni interne contemporaneamente, tl;dv di registrare più riunioni in contemporanea, assicurando che nessuna conversazione vada persa. Winn.ai, purtroppo, non supporta questa funzione. Se due riunioni importanti si svolgono contemporaneamente, gli utenti di Winn.ai dovrebbero scegliere quale trascrivere, rischiando di perdere informazioni chiave dall'altra. Si tratta di una grave limitazione per i team o le organizzazioni più grandi che gestiscono più clienti.
Scarica le registrazioni
Con tl;dv, gli utenti possono scaricare registrazioni video complete, rendendo facile rivederle offline, condividerle esternamente o archiviarle in modo sicuro per riferimento futuro. Winn.ai, senza registrazioni video, non offre nulla da scaricare tranne semplici trascrizioni, il che ne limita notevolmente la funzionalità. Per le aziende che richiedono una registrazione completa delle riunioni, in particolare per motivi di conformità, revisioni dei clienti o motivi legali, Winn.ai semplicemente non soddisfa gli standard.
Cattura diapositive
Una delle caratteristiche distintive di tl;dv la sua capacità di acquisire le diapositive presentate durante le riunioni. Ciò è particolarmente utile per i team che fanno ampio uso di contenuti visivi, come demo di prodotti o presentazioni di vendita. Winn.ai non offre questa funzionalità, il che significa che se i punti chiave sono stati illustrati tramite immagini, nella trascrizione rimangono solo le parole pronunciate. Ciò riduce significativamente l'efficacia della documentazione delle riunioni, soprattutto per i team che necessitano di una visione olistica delle interazioni con i clienti.
Visualizzazione dei dati analitici
tl;dv analisi di visualizzazione che forniscono informazioni dettagliate sulla frequenza con cui vengono consultate le registrazioni delle riunioni e su chi le sta esaminando. Questa funzione è particolarmente utile per monitorare il coinvolgimento, garantire che vengano gestiti i follow-up critici o valutare l'efficacia delle sessioni di formazione. Winn.ai non fornisce tali analisi, rendendo difficile valutare come vengono utilizzati i contenuti registrati. Per i team che si affidano alla revisione delle prestazioni delle riunioni o al monitoraggio del coinvolgimento del team, questa mancanza di visibilità può rappresentare un grave svantaggio.
Calendario integrato
Nessuno dei due strumenti offre funzionalità di calendario integrate, quindi gli utenti dovranno affidarsi a piattaforme esterne, come Google Calendar o Outlook, per pianificare e gestire le riunioni. Tuttavia, si tratta di una limitazione minore rispetto agli svantaggi più significativi già descritti per Winn.ai.
Registrazione Editing
tl;dv agli utenti di apportare modifiche alla trascrizione stessa, il che può essere estremamente utile in caso di errori o se sono necessari chiarimenti. Winn.ai, al contrario, non offre alcun tipo di funzione di modifica. Ciò significa che se la trascrizione iniziale contiene errori o omette sfumature importanti, non è possibile modificarla, il che potrebbe portare a malintesi o comunicazioni errate durante i follow-up.
Mulinelli
tl;dv agli utenti di creare brevi reel dai video delle riunioni, rendendo facile evidenziare i punti chiave o i momenti specifici da condividere con gli altri membri del team. Questa funzione è perfetta per riassumere rapidamente le parti importanti di una riunione, soprattutto quando il tempo è essenziale. Winn.ai non offre la registrazione video, quindi non è possibile creare clip o reel. Per i team che desiderano catturare e condividere l'essenza di una riunione in un formato facilmente fruibile, Winn.ai non è all'altezza.
Avatar bot personalizzato
In tl;dv è possibile personalizzare l'avatar del proprio bot, aggiungendo così un tocco di personalizzazione all'esperienza di riunione. Anche se può sembrare un dettaglio insignificante, questa funzione può rivelarsi particolarmente utile per i team che desiderano allineare i propri strumenti di riunione al proprio marchio o per i ruoli a contatto con i clienti, dove la presentazione è fondamentale. Winn.ai, invece, non offre questa funzione, il che significa che ogni riunione è uguale alle altre, indipendentemente dal cliente o dalla situazione. Per le aziende che desiderano creare un'esperienza più coinvolgente e personalizzata durante le loro chiamate, tl;dv quel tocco di flessibilità in più.
Funzionalità di intelligenza conversazionale
| tl;dv (14) | Winn (8) | |
|---|---|---|
| Approfondimenti sull'intelligenza artificiale in una singola riunione | 🟢 | 🟢 |
| Approfondimenti sull'intelligenza artificiale in più riunioni | 🟢 | 🔴 |
| Tracciamento delle parole chiave | 🟢 | 🔴 |
| Analisi del sentimento | 🔴 | 🔴 |
| Rilevamento dell'argomento chiave | 🟢 | 🟢 |
| Analisi del parlato | 🟢 | 🔴 |
| Rilevamento del punto d'azione | 🟢 | 🟢 |
| Rilevamento delle domande | 🟢 | 🟢 |
Approfondimenti sull'intelligenza artificiale in una singola riunione
Sia tl;dv Winn.ai forniscono approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale per le singole riunioni, aiutando i team a identificare rapidamente i punti chiave e le azioni da intraprendere. tl;dv una presentazione più strutturata di questi approfondimenti, rendendoli più facili da consultare e da mettere in pratica dopo la riunione. Anche Winn.ai offre questa funzione, ma potrebbe mancare della profondità e dell'organizzazione intuitiva che si trovano nell'analisi tl;dv.
Approfondimenti sull'intelligenza artificiale in più riunioni
tl;dv grazie alle sue analisi AI multi-riunione, che tracciano temi o argomenti ricorrenti in più sessioni. Questa funzione è particolarmente utile per i team che gestiscono relazioni con i clienti o progetti a lungo termine. Winn.ai non offre analisi multi-riunione, il che può renderlo meno efficace nel tracciare tendenze o problematiche ricorrenti nel tempo.
Tracciamento delle parole chiave
tl;dv il monitoraggio delle parole chiave, consentendo agli utenti di seguire facilmente argomenti di discussione importanti. Ciò è particolarmente utile per i team di vendita che monitorano le menzioni dei prodotti o gli argomenti chiave. Winn.ai non dispone del monitoraggio delle parole chiave, richiedendo agli utenti di cercare manualmente nelle trascrizioni passate per trovare punti specifici.
Analisi del parlato
tl;dv oltre la semplice trascrizione offrendo analisi del parlato, in grado di rilevare elementi quali tono ed enfasi. Ciò aiuta i team a comprendere non solo il contenuto, ma anche il modo in cui è stato comunicato, fornendo un contesto più approfondito. Winn.ai non include l'analisi del parlato, concentrandosi principalmente sulla cattura delle parole pronunciate senza analisi aggiuntive.
Punto d'azione Rilevamento
Sia tl;dv Winn.ai rilevano automaticamente le azioni da intraprendere durante le riunioni, facilitando il follow-up e garantendo che le attività vengano registrate senza bisogno di prendere appunti manualmente. Entrambe le piattaforme funzionano bene in questo senso, quindi la scelta dipende in gran parte dalle vostre preferenze in termini di layout e usabilità.
Capacità di automazione e integrazione
| tl;dv (10) | Winn (4) | |
|---|---|---|
| Integrazioni CRM | 🟢 nel piano Pro | 🟢 |
| Integrazioni e-mail | 🟢 | 🟢 |
| Integrazioni Zapier | 🟢 nel piano Pro | 🔴 |
| E-mail di riepilogo post-riunione | 🟢 | 🔴 |
| Rapporti di programmazione | 🟢 | 🔴 |
Integrazioni CRM
Entrambe le piattaforme si integrano con i principali sistemi CRM come Salesforce HubSpot, fornendo semplici metodi per gestire le pipeline di vendita dalle riunioni. Poiché solo la versione Pro di tl;dv questa funzionalità, dato che Winn offre solo piani a pagamento, ciò significa che nessuna delle due ha un vantaggio distintivo quando si tratta di integrazione CRM di base. Entrambe supportano i flussi di lavoro CRM essenziali, anche se tl;dv integrazioni più avanzate al suo piano Pro.
Integrazioni e-mail
Entrambi gli strumenti offrono integrazioni e-mail, facilitando la ricezione di riepiloghi post-riunione o aggiornamenti via e-mail. tl;dv a fornire informazioni più complete sulle riunioni in questi riepiloghi, il che è particolarmente utile per i team che cercano materiali di follow-up approfonditi. Le integrazioni e-mail di Winn.ai si concentrano principalmente sugli aggiornamenti CRM, offrendo contenuti post-riunione meno dettagliati rispetto a tl;dv.
Integrazioni Zapier
tl;dv l'integrazione Zapier per gli utenti del piano Pro, consentendo un'ampia automazione del flusso di lavoro con app di terze parti come Trello e Slack. Ciò lo rende adattabile a un'ampia gamma di processi aziendali. Winn.ai, tuttavia, non supporta Zapier, il che significa meno opzioni di automazione per i team che fanno affidamento su questa funzionalità.
E-mail di riepilogo post-riunione
tl;dv riassunti automatici post-riunione con approfondimenti, azioni da intraprendere e passi successivi. Questo aiuta a semplificare i follow-up del team e garantisce che nulla venga tralasciato. Winn.ai non include riassunti post-riunione allo stesso modo, limitando il suo utilizzo per i team che necessitano di aggiornamenti chiari e strutturati dopo le chiamate.
Rapporti programmati
Per i team che necessitano di aggiornamenti regolari, tl;dv di programmare report, rendendo più facile tenere traccia dei progetti in corso senza intervento manuale. Winn.ai non offre una funzione di report programmati, il che significa che i team devono creare manualmente i report o affidarsi a sistemi CRM per gli aggiornamenti continui, il che potrebbe rallentare la comunicazione.
Funzionalità di presa appunti
| tl;dv (12) | Winn (2) | |
|---|---|---|
| Note sull'intelligenza artificiale | 🟢 | 🟢 |
| Note manuali durante le chiamate | 🟢 ha bisogno di un'app | 🔴 |
| Taggare le persone nelle note | 🟢 | 🔴 |
| Assegnare compiti | 🔴 | 🔴 |
| Tag AI / Segnalibri | 🟢 | 🔴 |
| Commenti | 🟢 | 🔴 |
| Modelli di riunione personalizzati | 🟢 | 🔴 |
Note sull'intelligenza artificiale
Sia tl;dv Winn.ai generano note basate sull'intelligenza artificiale riassumendo i punti chiave delle riunioni. Le note più dettagliate e strutturate tl;dvrendono più facile cogliere l'intero contenuto di una conversazione, soprattutto se supportate da video. La registrazione video migliorerebbe gli appunti fornendo un contesto non verbale aggiuntivo, come gesti o presentazioni di diapositive, che possono essere fondamentali per comprendere discussioni complesse. Winn.ai, che produce solo appunti testuali senza contesto video, potrebbe perdere questi livelli di interazione, rendendo i suoi riassunti meno completi per follow-up dettagliati.
Note manuali durante le chiamate
tl;dv la possibilità di prendere appunti manualmente durante le riunioni, consentendo agli utenti di integrare i riassunti generati dall'IA con le proprie osservazioni. Ciò può essere particolarmente utile durante le riunioni con immagini importanti o segnali non verbali che potrebbero non essere catturati in forma testuale. Senza la registrazione video, gli utenti di Winn.ai dipendono interamente dagli appunti generati dall'IA, che potrebbero tralasciare tali dettagli.
Taggare le persone nelle note
tl;dv agli utenti di taggare i membri del team all'interno delle note, semplificando l'assegnazione dei compiti e l'evidenziazione di punti specifici. Questa funzione funziona ancora meglio in tl;dv la componente video consente agli utenti di tornare rapidamente a una parte visiva o specifica di una riunione quando viene taggata. Winn.ai non supporta il tagging o i video, il che significa che la collaborazione e la gestione delle attività potrebbero risultare meno dinamiche senza un facile accesso ai contenuti registrati.
Tag AI / Segnalibri
tl;dv tag e segnalibri generati dall'intelligenza artificiale, rendendo più facile rivisitare i momenti chiave di una riunione. Se abbinata al video, questa funzione diventa ancora più potente, poiché gli utenti possono navigare rapidamente verso i segmenti cruciali sia della trascrizione che della presentazione visiva. In Winn.ai, questo processo è più limitato poiché non c'è alcun video a cui fare riferimento, il che significa che gli utenti devono affidarsi esclusivamente allo scorrimento del testo, rendendo potenzialmente più lento il processo.
Modelli di riunione personalizzati
tl;dv ai team di creare modelli personalizzati per le riunioni, garantendo coerenza nella documentazione delle conversazioni. I modelli personalizzati funzionano in modo più efficace se abbinati ai video, poiché i team possono impostare discussioni strutturate acquisendo sia segnali audio che visivi. Il sistema solo testo di Winn.ai non consente questa flessibilità e, poiché privo di video, potrebbe non fornire la stessa profondità nella documentazione dei vari formati di riunione.
Funzionalità di sicurezza
| tl;dv (19) | Winn (8) | |
|---|---|---|
| Conservazione dei dati | 🟠 6 mesi su piano FREE Illimitato su tutti i piani a pagamento | 🔴 non divulgato |
| Conformità SOC2 | 🔴 (certificazione in corso) | 🟢 |
| SSO basato su SAML | 🟢 Solo su Enterprise | 🔴 |
| Conformità al GDPR | 🟢 | 🟢 |
| Conformità alla legge UE sull'AI | 🟢 | 🟢 |
| Utilizza i vostri dati per addestrare l'intelligenza artificiale | 🟢 No, i vostri dati vengono mantenuti privati | 🟢 No, i vostri dati vengono mantenuti privati |
| Magazzino privato | 🟢 Solo su Enterprise | 🔴 non divulgato |
| Dati sensibili anonimizzati inviati agli LLM | 🟢 | 🔴 non divulgato |
| Riunione di raggruppamento e randomizzazione dei dati | 🟢 | 🔴 non divulgato |
| BAA con fornitori di LLM | 🟢 | 🔴 non divulgato |
| Politica di conservazione dei dati a 0 giorni con i fornitori | 🟢 | 🔴 non divulgato |
Conservazione dei dati
tl;dv politiche di conservazione chiare: gli utenti gratuiti hanno a disposizione 6 mesi di spazio di archiviazione, mentre i piani a pagamento offrono opzioni di archiviazione illimitate. Ciò garantisce ai team una grande flessibilità per quanto riguarda l'archiviazione delle registrazioni delle riunioni e delle note. Winn.ai, poiché non gestisce la registrazione video, si affida maggiormente alle configurazioni CRM per la conservazione dei dati. Ciò significa che la conservazione può essere dettata dal CRM o da altri strumenti di terze parti in cui sono archiviate le trascrizioni delle riunioni, rendendo la situazione un po' meno chiara per gli utenti che hanno bisogno di gestire la conservazione e la conformità direttamente all'interno dello strumento.
Conformità SOC2
Winn.ai soddisfa già gli standard di conformità SOC2, il che significa che le sue pratiche di sicurezza dei dati sono di altissimo livello per settori sensibili come quello finanziario o sanitario. tl;dv, pur continuando a lavorare per ottenere la certificazione SOC2, non l'ha ancora ottenuta, il che potrebbe essere un fattore da considerare per gli utenti con esigenze di sicurezza rigorose.
SSO basato su SAML
tl;dv il Single Sign-On (SSO) basato su SAML per i clienti aziendali, rendendo più facile proteggere l'accesso e integrarsi con i sistemi di autenticazione esistenti. Winn.ai, invece, non offre il SSO, quindi le organizzazioni più grandi potrebbero trovarlo carente quando si tratta di centralizzare l'autenticazione degli utenti.
Conformità al GDPR
Entrambe le piattaforme sono pienamente conformi al GDPR, garantendo che i dati personali degli utenti europei siano trattati in modo responsabile e sicuro. Ciò rende entrambi gli strumenti adatti ai team che devono soddisfare i rigorosi standard europei in materia di protezione dei dati.
Conformità alla legge UE sull'AI
Sia tl;dv Winn.ai soddisfano i requisiti della legge UE sull'intelligenza artificiale, che regola l'uso responsabile delle tecnologie di IA in tutta Europa. Ciò garantisce che le aziende possano adottare questi strumenti rimanendo conformi agli standard legali relativi all'IA.
Utilizza i vostri dati per addestrare l'intelligenza artificiale
tl;dv che i dati degli utenti non vengano utilizzati per addestrare modelli di IA esterni, mantenendo privati i dati delle riunioni. Anche Winn.ai dichiara di tutelare la privacy degli utenti, ma non è altrettanto trasparente riguardo ai propri processi di utilizzo dei dati.
Deposito privato
tl;dv opzioni di archiviazione privata per gli utenti del piano Enterprise, garantendo che i dati sensibili rimangano sotto il vostro controllo. Le politiche di Winn.ai in materia di archiviazione privata non sono chiaramente divulgate, il che potrebbe essere motivo di preoccupazione per le aziende che necessitano di una sicurezza esplicita dell'archiviazione.
Dati sensibili anonimizzati inviati ai LLM
tl;dv i dati sensibili prima di inviarli ai modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) per l'elaborazione AI, garantendo la protezione dei dati personali. Winn.ai non rivela esplicitamente il proprio approccio all'anonimizzazione dei dati prima dell'elaborazione.
Riunione di raggruppamento e randomizzazione dei dati
tl;dv una maggiore sicurezza suddividendo in blocchi e randomizzando i dati delle riunioni durante l'elaborazione, rendendo più difficile per terzi ricomporre contenuti sensibili. Il processo di gestione dei dati delle riunioni di Winn.ai non è stato reso pubblico, lasciando un vuoto in termini di trasparenza riguardo alle misure di sicurezza adottate.
Accordo di collaborazione commerciale (BAA) con fornitori di LLM
tl;dv stipulato accordi BAA con i propri fornitori di LLM, aggiungendo un ulteriore livello di protezione legale per i dati sensibili, in particolare nei settori regolamentati. Winn.ai non fornisce dettagli sui propri accordi con i fornitori di LLM, il che potrebbe rappresentare una lacuna in termini di conformità per le aziende che necessitano di accordi rigorosi in materia di dati.
Politica di conservazione dei dati zero-day con i fornitori
tl;dv una politica di conservazione dei dati zero-day con i propri fornitori, il che significa che tutti i dati elaborati da terzi vengono immediatamente cancellati dopo l'uso. Ciò migliora la sicurezza complessiva per le aziende che trattano informazioni sensibili. Winn.ai non ha reso note le proprie politiche di conservazione dei dati dei fornitori, il che potrebbe rappresentare un motivo di preoccupazione per i team che necessitano di un controllo completo sulla durata della conservazione o dell'elaborazione dei propri dati da parte di fornitori esterni.
Capacità di coaching
| tl;dv (8) | Winn (6) | |
|---|---|---|
| Playbooks Schede di valutazione | 🟢 | 🔴 |
| Playbooks personalizzati | 🟢 | 🟢 |
| Modelli di Playbooks | 🟢 | 🟢 |
| Gestione delle obiezioni | 🟢 | 🟢 |
Playbook
Sia tl;dv Winn.ai forniscono playbooks che aiutano i team a standardizzare i processi di riunione e le strategie di vendita. Tuttavia, Winn.ai non offre scorecard, una funzionalità fondamentale per monitorare e analizzare le prestazioni nel tempo. Le schede di valutazione sono particolarmente utili per i team che desiderano misurare la propria capacità di gestire le obiezioni, concludere accordi e aderire alle strategie di vendita durante le riunioni. tl;dv schede di valutazione insieme playbooks propri playbooks, offrendo approfondimenti più dettagliati e maggiori opzioni di personalizzazione per il monitoraggio delle prestazioni, rendendolo più efficace per i team che mirano a perfezionare i propri approcci attraverso un feedback basato sui dati.
Playbooks personalizzati
Sia tl;dv Winn.ai consentono agli utenti di creare playbooks personalizzati. Questa funzione aiuta i team a standardizzare le risposte e i processi, il che è essenziale per migliorare la coerenza e le prestazioni. tl;dv una personalizzazione più avanzata, rendendo più facile allineare la formazione o i processi alle esigenze aziendali specifiche, mentre Winn.ai fornisce un'opzione più snella per la creazione e l'implementazione playbooks.
Modelli di Playbooks
Entrambe le piattaforme offrono modelli playbooks, particolarmente utili per i team che necessitano di un modo rapido e semplice per avviare processi standardizzati. Questi modelli possono essere adattati a diversi tipi di riunioni o chiamate di vendita. tl;dv una gamma più ampia di opzioni personalizzabili, mentre Winn.ai mantiene il processo più semplice con modelli predefiniti che possono essere utilizzati senza molte modifiche.
Gestione delle obiezioni
tl;dv Winn.ai aiutano entrambi nella gestione delle obiezioni, aiutando i team ad analizzare come sono state gestite le obiezioni durante le riunioni. tl;dv approfondimenti più dettagliati e consente ai team di esaminare non solo come sono state gestite le obiezioni, ma anche come possono essere migliorate. Anche Winn.ai supporta la gestione delle obiezioni, ma con meno strumenti di analisi e senza contesto video, il che potrebbe renderlo meno efficace per i team che desiderano un feedback dettagliato sul coaching.
Capacità amministrative
| tl;dv (8) | Winn (0) | |
|---|---|---|
| Applicare la registrazione automatica di tutte le riunioni nel calendario dei membri del team. | 🟢 | 🔴 |
| Applicare la condivisione automatica delle riunioni registrate dai membri del team | 🟢 | 🔴 |
| Impedire la cancellazione | 🟢 | 🔴 |
| Diritti di amministratore su tutte le registrazioni | 🟢 | 🔴 |
Registrazione automatica
tl;dv la registrazione automatica di tutte le riunioni, garantendo che ogni discussione venga catturata integralmente senza alcun intervento manuale. Questa funzione è preziosa per i team che gestiscono un elevato volume di riunioni, poiché garantisce che nessun momento importante venga perso. Anche Winn.ai supporta la registrazione automatica, ma è limitata alla trascrizione del testo, non del video, il che riduce la sua capacità di fornire un quadro completo della riunione.
Condivisione automatica
tl;dv condivide tl;dv le riunioni registrate e i riassunti generati dall'intelligenza artificiale, rendendo facile distribuire immediatamente i contenuti chiave ai membri del team senza passaggi aggiuntivi. Ciò può includere sia clip video che appunti delle riunioni, garantendo che tutti rimangano informati con il minimo sforzo. Con Winn.ai, la condivisione automatica si basa maggiormente sull'integrazione CRM e comporta principalmente l'invio di aggiornamenti o notifiche CRM tramite e-mail. Sebbene questi aggiornamenti possano essere utili, non forniscono la stessa profondità dei riassunti dettagliati e dei video clip tl;dv, e la configurazione dipende maggiormente dalle capacità del CRM.
Impedire la cancellazione
tl;dv agli amministratori di impedire la cancellazione di registrazioni di riunioni critiche, aiutando i team a archiviare in modo sicuro dati importanti a fini di conformità, formazione o revisione. Poiché Winn.ai non registra video, il controllo della cancellazione è meno rilevante. L'integrazione dello strumento con il CRM crea una traccia cartacea, ma la possibilità di controllare la cancellazione dipende in gran parte dalle impostazioni di amministrazione del CRM, che potrebbero non fornire lo stesso livello di sicurezza e supervisione per tutti i team.
Diritti di amministratore su tutte le registrazioni
Entrambe le piattaforme offrono controlli amministrativi sulle registrazioni delle riunioni. tl;dv agli amministratori di gestire le autorizzazioni, proteggere i contenuti e controllare l'accesso a tutti i materiali delle riunioni, offrendo un livello di controllo granulare per i team più grandi. I controlli amministrativi di Winn.ai sono più incentrati sui dati CRM, con meno opzioni per la gestione dei contenuti completi delle riunioni a causa della mancanza di registrazioni video.
Capacità organizzative
| tl;dv (12) | Winn (0) | |
|---|---|---|
| Spazi di lavoro per team | 🟢 | 🔴 |
| Biblioteca degli incontri | 🟢 | 🔴 |
| Filtri intelligenti | 🟢 | 🔴 |
| Ricerca globale | 🟢 | 🔴 |
| Ricerca all'interno delle riunioni | 🟢 | 🔴 |
| Cartelle | 🟢 | 🔴 |
Spazi di lavoro per team
tl;dv nella fornitura di spazi di lavoro per team, dove gli utenti possono organizzare riunioni, appunti e registrazioni per progetto o team. Questa funzione è particolarmente utile per i team che lavorano su più progetti, poiché mantiene tutto centralizzato. Winn.ai non offre spazi di lavoro dedicati ai team, il che può rendere più difficile la gestione e l'organizzazione dei dati delle riunioni tra diversi reparti o progetti.
Biblioteca degli incontri
tl;dv una libreria di riunioni completamente ricercabile, che consente ai team di rivedere facilmente le discussioni passate, accedere alle note e utilizzare le riunioni precedenti per la formazione o il follow-up. Ciò è particolarmente utile per i team che gestiscono più clienti o progetti per un lungo periodo. Winn.ai non dispone di una funzione di libreria comparabile e si affida invece al sistema CRM a cui è collegato, che potrebbe essere limitato o meno accessibile.
Filtri intelligenti e ricerca
tl;dv filtri intelligenti e una funzione di ricerca full-text, che consente agli utenti di individuare rapidamente momenti specifici nelle trascrizioni delle riunioni. Questa funzione è ideale per i team che hanno spesso bisogno di fare riferimento ad argomenti o conversazioni specifici in più riunioni. Winn.ai non dispone di questo livello di funzionalità di ricerca, il che può rendere più dispendioso in termini di tempo trovare informazioni chiave dalle riunioni passate.
Capacità di supporto
| tl;dv (4) | Winn (2) | |
|---|---|---|
| Supporto nel piano gratuito | 🟢 chat e email | 🔴 Nessun piano gratuito |
| Assistenza prioritaria | 🟢 nel piano Pro | 🟢 Sì, |
Assistenza sul piano gratuito
Mentre tl;dv opzioni di assistenza sia nei piani gratuiti che in quelli a pagamento, Winn.ai fornisce assistenza solo agli utenti a pagamento, poiché non dispone di un piano gratuito. Per tl;dv , sono disponibili più risorse di assistenza anche nel livello gratuito, il che può essere utile per i team più piccoli o per coloro che desiderano testare lo strumento prima di sottoscrivere un piano a pagamento. Winn.ai, invece, richiede agli utenti di sottoscrivere un piano a pagamento per accedere a qualsiasi forma di assistenza, il che potrebbe rappresentare uno svantaggio per i team che cercano un aiuto più accessibile durante l'implementazione iniziale.
Assistenza prioritaria
tl;dv assistenza prioritaria agli utenti del piano Pro, garantendo tempi di risposta più rapidi per qualsiasi problema. Ciò è particolarmente utile per i team più grandi o le aziende con esigenze urgenti. Winn.ai non offre un sistema di assistenza a più livelli né un servizio prioritario, quindi tutti gli utenti ricevono lo stesso livello di assistenza, il che potrebbe comportare tempi di risposta più lenti.
Capacità di Revenue Intelligence
| tl;dv (0) | Winn (0) | |
|---|---|---|
| Previsioni | 🔴 | 🔴 |
| Esecuzione dell'affare | 🔴 | 🔴 |
Previsioni ed esecuzione delle operazioni
Né tl;dv Winn.ai offrono funzionalità avanzate di revenue intelligence come la previsione delle transazioni o strumenti dettagliati per l'esecuzione delle transazioni. I team che necessitano di queste funzionalità dovranno probabilmente integrare altri strumenti di vendita o CRM specializzati nella gestione e nella previsione dei ricavi. Per i team che si concentrano esclusivamente sulla trascrizione delle riunioni e sull'analisi dei dati, entrambi gli strumenti offrono funzionalità sufficienti per gestire le operazioni quotidiane senza bisogno di approfondite capacità di revenue intelligence.
A chi è rivolto?
| tl;dv (6) | Winn (4) | |
|---|---|---|
| Valutazione G2 | 🔴 4.8 | 🔴 NON SU G2 |
| Facilità di configurazione | 🟢 Piano gratuito generoso + interfaccia utente pulita | 🟢 Facile da configurare, richiede solo una certa integrazione con strumenti aggiuntivi |
| Piattaforma localizzata | 🟢 (7 lingue) | 🔴 Solo in inglese |
| Per chi è più adatto | 🟢 Vendite SMB | 🟢 Vendite SMB che non necessitano di registrazione |
tl;dv una scelta eccellente per team di tutte le dimensioni, ma è particolarmente adatto alle organizzazioni di grandi dimensioni che richiedono una documentazione dettagliata delle riunioni, approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e integrazione con i sistemi CRM. Il suo ampio supporto linguistico e le sue funzionalità complete lo rendono un'opzione ideale per i team multinazionali in ambienti diversificati. Per i team di vendita e di assistenza clienti, tl;dv strumenti come approfondimenti su più riunioni e playbooks possono aiutare a perfezionare le strategie.
Winn.ai, invece, è probabilmente più adatto alle piccole e medie imprese (PMI) che cercano uno strumento di trascrizione più semplice. La sua attenzione all'efficienza e alla diretta integrazione con il CRM lo rende interessante per i team che non necessitano di molte funzionalità personalizzabili.
Quanto costa Winn.ai?
Winn.ai offre il suo piano Pro a 69 dollari al mese per utente, con fatturazione annuale. Questo piano include riunioni illimitate, integrazione CRM, acquisizione dati in tempo reale per tutti playbook e playbook personalizzabili per strutture di vendita come MEDDIC, SPICED e BANT. Inoltre, genera riepiloghi automatici ed e-mail di follow-up dopo le chiamate, rendendolo un'ottima opzione per i team che si concentrano principalmente sulle vendite. Tuttavia, è importante notare che Winn.ai non include la registrazione video, il che ne limita la versatilità al di fuori dei team di vendita. L'acquisizione dei dati in tempo reale e le funzionalità incentrate sulle vendite rendono questo strumento particolarmente adatto a chi opera nel settore commerciale.
Per le organizzazioni più grandi, il piano Enterprise offre prezzi personalizzati e aggiunge funzionalità quali approfondimenti sulle vendite basati sull'intelligenza artificiale, funzionalità CRM avanzate e visibilità dei dati CRM durante le riunioni. Questo piano include anche la gestione dedicata degli account e funzionalità amministrative avanzate, rendendolo un'opzione più su misura per le imprese.
Come si posiziona tl;dv rispetto alla concorrenza tl;dv ?
tl;dv, d'altra parte, offre una maggiore flessibilità dei prezzi con il suo piano Free Forever, che consente ai team di iniziare senza alcun costo iniziale. Il livello gratuito include riunioni illimitate, trascrizione in oltre 30 lingue, registrazione video e note di base generate dall'intelligenza artificiale. Questo piano è ottimo per i team più piccoli o per coloro che desiderano testare lo strumento prima di impegnarsi con un piano a pagamento.
Per i team che necessitano di più funzionalità, il piano Pro tl;dvha un prezzo di 18 $ al mese per utente e offre note di riunione AI illimitate, caricamento di trascrizioni e integrazione con diversi strumenti come Slack e CRM. Il piano Business, che costa 59 $ al mese per utente, aggiunge approfondimenti AI multi-riunione, gestione delle obiezioni e funzionalità di integrazione CRM più avanzate. A differenza di Winn.ai, tl;dv la registrazione video, rendendolo uno strumento più versatile adatto non solo ai team di vendita, ma anche al successo dei clienti, allo sviluppo dei prodotti e alle riunioni interne del team.
Per le grandi imprese, tl;dv offre tl;dv prezzi personalizzati per il suo piano Enterprise, che include accesso API, sicurezza avanzata e funzionalità avanzate di gestione dei dati.
In definitiva, a parità di funzionalità e maggiore flessibilità, dv è PIÙ ECONOMICO di Winn.ai.
Verdetto: tl;dv – Qual è il migliore?
| tl;dv | Winn | |
|---|---|---|
| Trascrizione | 20 🟢 | 10 |
| Registrazione | 16 🟢 | 8 |
| Intelligenza conversazionale | 14 🟢 | 4 |
| Automazione e integrazioni | 9 🟢 | 2 |
| Prendere appunti | 12 🟢 | 8 |
| Sicurezza | 19 🟢 | 6 |
| Coaching | 8 🟢 | 0 |
| Admin | 8 🟢 | 0 |
| Organizzazione | 12 🟢 | 4 |
| Supporto | 4 🟢 | 2 |
| Informazioni sui ricavi | 0 | 0 |
| Altro | 6 🟢 | 4 |
| Totale | 128 🟢 | 48 |
In conclusione, tl;dv una gamma più ampia di funzionalità come il supporto multilingue, la profonda integrazione CRM e approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale, rendendolo più adatto alle aziende o ai team di grandi dimensioni che necessitano di follow-up dettagliati delle riunioni e analisi delle prestazioni. Queste funzionalità sono particolarmente utili per i team di vendita o le organizzazioni globali che necessitano di strumenti di riunione flessibili. Sebbene le ampie funzionalità tl;dvpossano sembrare eccessive per i team più piccoli, rimane un'opzione eccellente per coloro che necessitano di flussi di lavoro strutturati e strumenti di coaching.
Winn.ai, con il suo design più semplice, funziona bene per le PMI che necessitano di una trascrizione rapida e facile e di un'integrazione CRM senza troppe configurazioni aggiuntive. È veloce da implementare e consente ai team più piccoli di gestire riunioni e follow-up in modo efficiente. Tuttavia, manca di caratteristiche importanti come la localizzazione linguistica, approfondimenti su più riunioni e altre opzioni avanzate, il che può limitarne l'utilità per le aziende più grandi con esigenze complesse.
tl;dv maggiore profondità e flessibilità, rendendolo l'opzione migliore per team più grandi e aziende che operano a livello internazionale o che richiedono una documentazione dettagliata. Winn.ai svolge un ruolo più semplice, rivolgendosi maggiormente a team più piccoli che desiderano una soluzione veloce e facile da usare senza la necessità di una personalizzazione approfondita o di integrazioni multiple. La vostra decisione dipende in ultima analisi dalla portata del flusso di lavoro del vostro team e dalla complessità della gestione delle riunioni di cui avete bisogno.
