Skuteczne wdrażanie nowych pracowników ma kluczowe znaczenie dla nowych pracowników, ponieważ wyznacza ton całej ich kariery w firmie. Remote może być świetnym sposobem na usprawnienie procesu wdrażania, ale nie jest pozbawione wyzwań. 

Jedną z głównych przeszkód w remote jest zapewnienie wszystkim remote dostępu do niezbędnych technologii i narzędzi komunikacyjnych. Mogą to być programy do wirtualnych spotkań, wideokonferencji, udostępniania plików i inne. 

Kolejnym wyzwaniem jest zapewnienie remote możliwości utrzymywania kontaktu z innymi członkami zespołu. Można to osiągnąć poprzez regularne spotkania lub rozmowy zespołowe, a także dzięki narzędziom do wspólnego zarządzania projektami lub platformom współpracy online, takim jak Slack lub Trello.

Aby sprostać tym wyzwaniom, należy podkreślić elastyczność i wygodę remote . Przy odpowiednich narzędziach i przygotowaniu remote może być prostym i skutecznym procesem, który pomaga zarówno pracownikom, jak i pracodawcom w pełni wykorzystać doświadczenie zawodowe. Ponadto ważne jest, aby aktywnie dostarczać remote wszystkie informacje niezbędne do odniesienia sukcesu w nowych rolach. Mogą to być materiały szkoleniowe online, listy kontrolne dotyczące wdrażania nowych pracowników lub inne narzędzia i zasoby cyfrowe.

Jednak stworzenie skutecznego procesu wdrażania nowych pracowników może być łatwiejsze, jeśli wiesz, na co zwrócić uwagę na każdym etapie – zwłaszcza w przypadku pracy zdalnej. Przy tak wielu opcjach i sposobach realizacji tego zadania trudno jest zdecydować, od czego zacząć. Ta prosta lista kontrolna remote pomoże Ci stworzyć usprawniony proces, który będzie zarówno skuteczny, jak i wydajny.

Prosta lista kontrolna do Remote , która pomoże Ci sprawnie przeprowadzić proces wdrażania

Przyjrzyjmy się prostej liście kontrolnej remote , którą można wykorzystać do usprawnienia tego procesu.

1. Technologia i narzędzia komunikacyjne

Czy wprowadzili Państwo wszystkie środki zapewniające remote dostęp do niezbędnych technologii i narzędzi komunikacyjnych? Mogą one obejmować oprogramowanie do wirtualnych spotkań, takie jak Donut do planowanych spotkań i działań społecznościowych, takich jak gry, wideokonferencje, takie jak Zoom Google Meet spotkań na żywo i szkoleń, udostępnianie plików, takie jak Google Drive, Dropbox lub Onedrive, narzędzia do dokumentacji, takie jak Notion i Google Docs i inne.

Jeśli nie, rozważ zapewnienie tych narzędzi lub przeszkolenie pracowników w zakresie ich efektywnego wykorzystania. tl;dv doskonałe narzędzie do tworzenia standardowych filmów, takich jak filmy pomagające nowym pracownikom i klientom w korzystaniu z określonych funkcji i narzędzi. Podsumowując, posiadanie narzędzia do kompleksowego zarządzania pracownikami, takiego jak Workday i Eddy, może mieć kluczowe znaczenie dla osiągnięcia wysokiego wskaźnika retencji pracowników i wydajności, ponieważ pomaga ono zarządzać każdym pracownikiem zarówno na poziomie osobistym, jak i organizacyjnym. 

Kwestie do rozważenia:

  1. Upewnij się, że nowy pracownik ma dostęp do wszystkich narzędzi do wideokonferencji, z których korzysta firma. 
  2. Pomóż pracownikom skonfigurować dostosowane do ich potrzeb wideokonferencje i zapewnij im dostęp do instrukcji obsługi.
  3. Upewnij się, że połączenie internetowe pracownika nie będzie stanowiło przeszkody i jest wystarczająco stabilne, aby umożliwić prowadzenie wideokonferencji i pracę. Minimalna prędkość wymagana do prowadzenia spotkań online i wykonywania ogólnych czynności służbowych powinna wynosić 1,5 Mb/s. 
  4. Czy wszystkie elementy technologii, zarówno oprogramowanie, jak i sprzęt, zostały prawidłowo skonfigurowane dla pracownika lub przez niego? 
  5. Prześlij wszystkie urządzenia stacji roboczej, w tym komputery, słuchawki, mysz, klawiaturę i inne elementy wyposażenia. 
  6. Umów się na spotkanie z zespołem IT.

2. Bądź w kontakcie

Czy istnieje plan umożliwiający remote pozostawanie w kontakcie z innymi członkami zespołu? Może on obejmować regularne spotkania lub rozmowy zespołowe, a także narzędzia do wspólnego zarządzania projektami lub platformy współpracy online, takie jak tl;dv, Google Docs, Slack lub Trello.

Wprowadź skuteczne systemy, takie jak coaching, mentoring i systemy partnerskie, aby pomóc nowym pracownikom w prawidłowej asymilacji kulturowej. Będą oni również bardziej otwarci na komunikację z tymi osobami, jeśli zostanie ona sformalizowana. Zavvy to doskonałe narzędzie, które nie tylko pomaga zautomatyzować procesy zarządzania pracownikami, ale także usprawnia system partnerski, aby nie wywierał nadmiernej presji na innych pracowników, takich jak trenerzy, mentorzy i inni współpracownicy.

Idealnym rozwiązaniem są sesje nadrabiania zaległości. Donut może pomóc Ci stworzyć automatyczny harmonogram wszystkich sesji nadrabiania zaległości, dzięki czemu nie będziesz musiał ręcznie wysyłać zaproszeń i wykonywać powiązanych zadań za każdym razem, gdy odbywa się sesja. 

Kwestie do rozważenia: 

  1. Upewnij się, że nowy pracownik nawiąże kontakty z osobami z różnych działów w ciągu pierwszych tygodni pracy.
  2. Skonfiguruj automatyczną serię wiadomości powitalnych
  3. Należy skonfigurować systemy komunikacyjne dla nowych pracowników, takie jak poczta elektroniczna, kanał Slack i inne narzędzia. Zespół IT powinien posiadać listę wszystkich platform komunikacyjnych, na które nowi pracownicy powinni zwrócić uwagę. 
  4. Czy wprowadzono system wsparcia, mentoringu lub coachingu? 
  5. Komunikuj się tak często, jak to możliwe, zarówno podczas sesji asynchronicznych, jak i na żywo. Uzgodnienia powinny być za każdym razem dobrze komunikowane.
  6. Oczekiwania powinny być jasno komunikowane. Wskaźniki KPI, cele OKR, harmonogramy i inne kwestie powinny być jasno określone. W jaki sposób będą przeprowadzane oceny wyników?
  7. Czy pracownik został dodany do wszystkich odpowiednich wewnętrznych list mailingowych?
  8. Zapewnij łatwy dostęp do informacji o rolach, obowiązkach i świadczeniach. 
  9. Zorganizuj z wyprzedzeniem niezbędne spotkania, np. z działem kadr, kierownikiem, zespołem i całą organizacją. 
  10. Należy stworzyć inne harmonogramy, takie jak comiesięczne spotkania, spotkania podsumowujące i plan zajęć towarzyskich, a następnie udostępnić je nowym pracownikom.

3. Rozważ preferencje

Tworząc listę kontrolną remote nowych pracowników, należy wziąć pod uwagę potrzeby i preferencje zarówno obecnego zespołu, jak i nowych pracowników. Nie ma dwóch identycznych pracowników i trudno jest poznać daną osobę w ciągu jednego lub dwóch dni.

Aby jednak przyspieszyć proces wdrażania nowych pracowników, należy poznać pewne podstawowe preferencje osobiste pracowników. W jakich strefach czasowych mieszkają? Jak te strefy czasowe wpłyną na dynamikę pracy ich i innych członków zespołu lub ją zmienią? Czy wolą spotkania na żywo czy asynchroniczne? Czy jest to zgodne z już istniejącymi systemami, czy też można wprowadzić pewne zmiany? Być może są bardziej introwertyczni, więc wolą spotkania asynchroniczne i na żywo tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.

Znajomość dodatkowych szczegółów dotyczących danej osoby, takich jak jej zainteresowania, hobby, ulubione rzeczy i inne, może pomóc w wysłaniu jej prezentów i sprawić, że będzie ona czuła się bardziej komfortowo i będzie bardzo zadowolona ze współpracy z Tobą. Dzięki tym informacjom będziesz gotowy do stworzenia kompleksowego i skutecznego planu, który pozwoli jej osiągnąć najlepsze wyniki.

Kwestie do rozważenia: 

  1. Plan dla stref czasowych
  2. Udostępniaj kalendarze, aby ułatwić rezerwację spotkań.
  3. Introwertyk czy ekstrawertyk? Jakie są najlepsze sposoby komunikacji? Zespół powinien być na bieżąco z takimi informacjami i wiedzieć, jak nawiązywać relacje z nowymi pracownikami. 
  4. Zapytaj o ich oczekiwania
  5. Jakie są ich zainteresowania? 
  6. Oceń, na ile wygodne są dla nich te rozwiązania. Czy jest miejsce na poprawę?

4. Dodatkowe zasoby

Czy dysponujesz dodatkowymi zasobami, które mogą okazać się pomocne remote ? Mogą to być materiały szkoleniowe online, listy kontrolne dotyczące wdrażania nowych pracowników, podręczniki lub inne narzędzia i zasoby cyfrowe. Niezależnie od sytuacji, ważne jest, aby aktywnie dostarczać remote wszystkie informacje niezbędne do odniesienia sukcesu w nowych rolach.

Dobrym przykładem idealnego podręcznika dla pracowników jest GitLab Handbook, który po wydrukowaniu ma 2400 stron i zawiera wszystkie informacje potrzebne pracownikom GitLab. W zależności od pełnionej funkcji pracownicy mogą potrzebować dostosowanych do swoich potrzeb zasobów, takich jak historia klientów i informacje o nich.

Spotkania nagrane za pomocą tl;dv udostępnić nowym pracownikom, aby mogli przenieść się w czasie do wydarzeń, które miały miejsce na długo przed ich dołączeniem do firmy. W ten sposób uzyskają oni pełny dostęp do wiedzy organizacyjnej i będą mogli zbudować solidne zrozumienie tego, jak wszystko działa. tl;dv również służyć jako pojedyncze centrum szkoleniowe dla pracowników, zawierające nagrane sesje, które zawierają szczegółowe demonstracje, takie jak udostępnianie ekranu, pokazujące, jak praktycznie wykonać dane zadania.

Ponieważ filmy te są dostępne na żądanie, pracownicy mogą je przeglądać w dowolnym momencie, gdy chcą odświeżyć swoją wiedzę lub nauczyć się czegoś nowego. Dzięki znacznikom czasu i transkrypcjom pracownicy mogą łatwo pominąć fragmenty filmów, które już znają, i skupić się wyłącznie na tym, czego potrzebują w danym momencie. 

Na co należy zwrócić uwagę:

  1. Czy istnieje baza wiedzy? Czy katalog cennych informacji jest zawsze dostępny?
  2. Z kim można się skontaktować w razie problemów? 
  3. Czy mają dostęp do katalogu kontaktów pracowników?
  4. Czy mają dostęp do podręcznika HR?

5. Zameldowania

Upewnij się, że masz plan regularnych spotkań remote za pomocą Donut, czy to poprzez wideokonferencje w Zoom Happy Hour, rozmowy telefoniczne, czaty w Slacku, czy inne środki. Dzięki temu wszyscy będą na bieżąco i wszelkie obawy lub problemy zostaną jak najszybciej rozwiązane.

Nowy pracownik powinien odbyć indywidualną rozmowę ze swoim bezpośrednim przełożonym, aby omówić zakres obowiązków i inne szczegóły. Spotkanie z przełożonym powinno wyznaczyć kierunek dalszego procesu wdrażania nowego pracownika po zakończeniu procedur kadrowych. Przełożony powinien wyznaczyć kierunek dalszych działań i uzgodnić z nowym pracownikiem harmonogram spotkań. Najlepiej jest organizować takie spotkania po dwóch tygodniach, czterech tygodniach i dwóch miesiącach. Dzięki temu przełożony może śledzić postępy nowego pracownika i pomóc mu zrozumieć firmę oraz sposób jej funkcjonowania.

Podczas tych spotkań, zwłaszcza podczas pierwszego, nowy pracownik powinien zostać poinformowany o swoich KPI, OKR oraz o tym, w jaki sposób będzie monitorowana i mierzona jego wydajność, w tym postępy w adaptacji do firmy.  W Notion można umieścić wykaz obowiązkowych szkoleń wprowadzających z zaznaczeniami, które pracownik może odhaczać po pomyślnym ukończeniu każdego z nich. Oprócz Notion istnieją jednak inne narzędzia, takie jak Trello do śledzenia postępów i Zavvy do zarządzania pracownikami. 

6. Informacje zwrotne

Na koniec pamiętaj, aby podczas całego procesu wdrażania nowych pracowników poprosić o opinie zarówno remote , jak i obecny zespół. Pomoże Ci to zidentyfikować obszary wymagające poprawy i wprowadzić niezbędne zmiany do listy kontrolnej dotyczącej remote

Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, można stworzyć kompleksową i skuteczną listę kontrolną dotyczącą remote nowych pracowników. Poświęcając czas na zaplanowanie nadchodzącego wdrożenia i uwzględnienie potrzeb wszystkich zainteresowanych stron, można usprawnić proces remote remote i pomóc remote odnieść sukces w nowych rolach.

Co powinno znaleźć się w wirtualnym wdrożeniu?

Tworząc listę kontrolną remote , należy uwzględnić kilka kluczowych elementów. Po pierwsze, ważne jest, aby przedstawić nowego pracownika zespołowi i zapoznać go z kulturą i wartościami firmy. Dzięki temu remote od samego początku będą czuli się częścią zespołu. Można to osiągnąć poprzez serię e-maili, rozmowy na czacie online i spotkania. 

Jednak organizowanie spotkań dla każdego nowego pracownika szybko pochłania czas, który można przeznaczyć na produktywne działania. Lepiej jest więc nagrać wszystko, czego potrzebują nowi pracownicy, klienci lub potencjalni klienci (w zależności od rodzaju wdrożenia), korzystając tl;dv, a następnie udostępnić uczestnikom nagrania wideo do przejrzenia. Pozwala to zaoszczędzić czas i zapewnia przekazanie informacji. Użyj znaczników czasu, aby podkreślić najważniejsze punkty i pomóc uczestnikom przyswoić istotne fragmenty nagrania. Zaletą tego rozwiązania jest to, że otrzymujesz powiadomienie, gdy film zostanie obejrzany, dzięki czemu możesz szybko podjąć dalsze działania i upewnić się, że wszystko przebiega zgodnie z planem. Chcesz zaoszczędzić czas? Wypróbuj to rozwiązanie.

Następnie należy zapewnić remote wszystkie informacje niezbędne do skutecznego wykonywania nowych obowiązków. Mogą to być opisy stanowisk, zasady obowiązujące w firmie lub materiały szkoleniowe. Ponadto ważne jest, aby zapewnić remote dostęp do niezbędnych technologii i narzędzi komunikacyjnych. Mogą to być programy do wirtualnych spotkań, wideokonferencji, udostępniania plików i inne. tl;dv świetnie tl;dv do przesyłania ważnych informacji. Niezależnie od tego, czy chodzi o sesję z nowym klientem, czy wdrożenie nowego pracownika, możesz stworzyć katalog filmów z często zadawanymi pytaniami i centrum wiedzy, aby zapewnić szybsze i dostosowane do indywidualnego tempa wdrożenie.

Wreszcie, podczas całego procesu wdrażania nowych pracowników niezwykle ważne jest uzyskanie opinii zarówno od remote , jak i obecnych pracowników. Pomoże to wykryć wszelkie niedociągnięcia i wprowadzić niezbędne zmiany do listy kontrolnej remote . Procedurę remote można uprościć, poświęcając czas na wcześniejsze rozważenia i uwzględnienie wymagań wszystkich zainteresowanych stron.

Wskazówki dotyczące Remote

1. Komunikacja

Przede wszystkim, komunikacja jest kluczowa, jeśli chodzi o remote nowych pracowników. Pamiętaj, aby przedstawić nowego pracownika zespołowi i przedstawić mu ogólny zarys kultury i wartości firmy. Dodatkowo, zapewnij remote dostęp do niezbędnych technologii i narzędzi komunikacyjnych. 

2. Szkolenie

Zapewnij remote wszystkie informacje potrzebne do skutecznego wykonywania nowych obowiązków. Mogą to być opisy stanowisk, zasady obowiązujące w firmie lub materiały szkoleniowe. Ponadto ważne jest, aby aktywnie zapewniać remote dostęp do niezbędnych technologii i narzędzi komunikacyjnych.

3. Informacje zwrotne

Wreszcie, ważne jest, aby podczas całego procesu wdrażania nowych pracowników zbierać opinie zarówno od remote , jak i od obecnego zespołu. Pomoże to zidentyfikować obszary wymagające poprawy i wprowadzić niezbędne zmiany do listy kontrolnej remote nowych remote . Poświęcając czas na wcześniejsze planowanie i uwzględnienie potrzeb wszystkich zainteresowanych stron, można usprawnić proces remote remote i pomóc remote odnieść sukces w nowych rolach.

Dlaczego Remote jest preferowane w stosunku do tradycyjnego wdrażania?

Wirtualne wdrażanie nowych pracowników jest preferowane w stosunku do tradycyjnych metod wdrażania z kilku ważnych powodów, biorąc pod uwagę nową rzeczywistość i wzrost popularności pracy remote pracy z domu. 

Po pierwsze, remote jest bardziej elastyczne i można je dostosować do potrzeb każdego pracownika lub klienta. 

Ponadto remote nowych pracowników pozwala im natychmiast przystąpić do wykonywania nowych obowiązków, bez konieczności oczekiwania na osobiste spotkanie lub szkolenie wprowadzające. 

Wreszcie, remote jest po prostu wygodniejsze dla obu stron – nie ma potrzeby martwić się o koordynację harmonogramów lub znalezienie odpowiedniego miejsca. Jak wiadomo, koordynowanie spotkań między różnymi strefami czasowymi może być dość trudne.

Wnioski

To wszystko! Teraz możesz stworzyć listę kontrolną remote , która pozwoli zaoszczędzić czas i pomoże remote odnieść sukces, wykonując te proste kroki. Masz dodatkowe pomysły? Dodaj je w komentarzach poniżej i nie zapomnij wypróbować tl;dv darmo!