Embora o trabalho em remote esteja se tornando cada vez mais popular (e por um bom motivo), seria irrealista focar apenas nos aspectos positivos. Os desafios de trabalhar em casa são muito diferentes dos do escritório, mas ainda há alguns que devem ser considerados. Vamos mergulhar de cabeça em nossos 7 problemas - e soluções - de trabalhar em casa!
Problema nº 1: Manter o foco
Manter a disciplina ao trabalhar em casa é um trabalho por si só. Você não tem mais gerentes ou colegas que possam ver o que você está fazendo. De repente, um banho ao meio-dia se torna tentador, ou talvez você decida espontaneamente arrumar a casa ou lavar a louça. Os impulsos surgem e é muito menos provável que você consiga controlá-los porque há menos responsabilidade. É claro que você ainda terá prazos e trabalhos a serem concluídos em determinados horários, mas no conforto da sua própria casa é muito mais fácil se desligar quando deveria estar trabalhando.
Afinal de contas, sua casa não costuma ser um espaço de trabalho. É um espaço de convivência. Seu cérebro associa automaticamente a casa com relaxamento e conforto. Introduzir o trabalho repentinamente na mistura pode deixá-lo desorientado e fazer com que você sinta que não tem disciplina.
Não se preocupe! Há uma solução para esse problema da jornada de trabalho semanal.
Solução: Criar um espaço só para o trabalho
A melhor maneira de combater a falta de foco é criar um espaço em sua casa que você só use para trabalhar. Obviamente, você pode ter que fazer concessões se tiver pouco espaço. Mas, se possível, monte sua mesa de trabalho e sente-se nela somente durante o horário de trabalho.
Há vários estudos interessantes sobre o sono que sugerem que se as pessoas assistirem à TV (ou fizerem qualquer outra atividade mentalmente estimulante na cama além de dormir), isso pode afetar negativamente sua capacidade de dormir. Se você só usa a cama para dormir, seu corpo começa a se desligar automaticamente quando chega à cama. Seu cérebro associa a cama ao sono, mas se você assiste à TV nela todos os dias, seu cérebro começará a associá-la ao estado de alerta. A mesma coisa acontece com o trabalho.
A razão pela qual você pode ser mais produtivo no escritório é porque você o associa ao trabalho. Você não fica lá depois e assiste a um filme. Você não dorme lá. Você não come lá. Ou talvez o faça às vezes, mas o ponto é: ter um local específico para uma ação específica aumenta o foco em dez vezes.
Isso nos leva muito bem ao nosso segundo problema e solução de trabalhar em casa.
Problema nº 2: Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
Conforme discutido no ponto acima, trabalhar em casa apresenta o problema de tentar mesclar seu espaço pessoal com seu espaço de trabalho. No entanto, isso não afeta apenas o espaço físico. Muitas pessoas que trabalham em casa descobrem que seus níveis de estresse aumentam durante o tempo em que não estão trabalhando em casa. Quando o seu "escritório de trabalho" fica ao lado da sua cama, você terá problemas de trabalho em sua mente quando deveria estar relaxando.
Se você trabalha das 9h às 17h, você desliga quando termina e o trabalho fica no trabalho. Isso não é tão fácil quando se trabalha em casa.
Isso tende a tornar os trabalhadores menos propensos a se socializar e, em alguns casos, eles estão menos dispostos a tirar um tempo para se exercitar! Os limites entre a vida pessoal e a vida profissional não são especificamente delineados, o que faz com que alguns remote trabalhadores errem por excesso de cautela, tornando sua vida mais voltada para o trabalho.
Isso é, sem dúvida, um problema ainda maior para os freelancers do remote que não trabalham necessariamente em horários específicos. Eles podem se encontrar trabalhando o tempo todo porque estão constantemente em seu ambiente de trabalho.
Solução: Horários firmes e incentivo a folgas
A melhor maneira de combater o desequilíbrio entre trabalho e vida pessoal é criar um cronograma para seus funcionários - como se eles estivessem trabalhando no escritório - e instruí-los a desligar todos os dispositivos relacionados ao trabalho em um horário específico.
Incentive seus funcionários a fazer pausas regularmente e certifique-se de que eles estejam cientes dos limites da vida profissional e pessoal e de como estabelecê-los para si mesmos.
Problema nº 3: Presenteísmo digital
Semelhante ao problema do WFH acima, o presenteísmo digital é o desejo irresistível de estar presente digitalmente o tempo todo. Dia, noite, fim de semana, você se verá fazendo um esforço extra para parecer que está trabalhando. A maneira típica de provar seu valor para uma empresa desapareceu, portanto, para compensar, muitos remote trabalhadores desperdiçam tempo em frente a uma tela em horários ridículos para parecerem produtivos.
Isso pode afetar a produtividade - exatamente o que se pretende demonstrar - mas também pode afetar negativamente o estresse, o sono e a felicidade em geral. Isso pode até levar as pessoas a trabalhar quando estão doentes ou durante uma emergência familiar. Elas sentem que não podem tirar uma folga porque, de alguma forma, parecerão preguiçosas.
Geralmente, esse é um problema decorrente de pressão gerencial, mas também pode vir de dentro da empresa.
Solução: Estabelecer limites
Assim como o problema de equilibrar o trabalho e a vida doméstica, uma das melhores soluções de trabalho remoto para o presenteísmo digital é estabelecer limites. Diga aos seus funcionários que você não espera que eles trabalhem fora do horário de expediente e, mais do que isso, peça que eles desativem as notificações após o expediente.
Além disso, certifique-se de que os gerentes não estejam enviando mensagens ou notificando os funcionários fora do horário de expediente, pois isso pode parecer uma pressão de trabalho adicional durante o período de relaxamento.
Ao adotar o trabalho assíncrono, você também pode evitar o presenteísmo digital, pois nem todos precisam estar presentes em todas as reuniões. Por exemplo, ao usar o site tl;dv, os funcionários podem acompanhar as reuniões, pulando diretamente para a parte relevante para eles, usando a opção de registro de data e hora para Google Meet ou Zoom. Essa é uma ótima maneira de economizar tempo e reduzir as reuniões desnecessárias às quais os funcionários se sentem obrigados a comparecer.
Problema nº 4: Comunicação deficiente
A comunicação para os trabalhadores do remote pode se tornar um grande problema. É muito mais difícil expressar emoções por meio de texto do que por meio da fala ou de maneirismos e expressões físicas. Muitas vezes, a comunicação via Slack ou outros mensageiros de trabalho leva a mensagens curtas que podem parecer ríspidas ou abruptas.
Sem um rosto para acompanhar as palavras, muitas vezes também pode ser difícil determinar os diferentes tons.
Solução: Use o software de videochamada e os emojis
Embora os emojis possam ser uma dor de cabeça, eles ajudam a revelar o tom. Espalhando-os pelas mensagens de trabalho ou respondendo com eles, você pode recuperar parte da magia perdida dos tiques não verbais. Entretanto, vale a pena observar que os emojis também desenvolveram seu próprio estilo. Por exemplo, um polegar para cima geralmente é considerado rude, mesmo que você queira que ele signifique "reconhecido". Isso pode ser um campo minado.
É por isso que existem as plataformas de videoconferência. Você pode conversar com seu colega ou funcionário quase como se fosse uma reunião presencial. Embora não sugiramos que você ligue para todos os casos, isso pode ser de grande ajuda se você quiser falar sobre algo complexo ou sério que diga respeito especificamente a um ou mais funcionários. Se necessário, você pode gravar reuniões em Google Meet ou Zoom com tl;dv e fazer o download gratuitamente. Ele também vem com transcrições instantâneas em mais de 20 idiomas. 😉
Problema nº 5: Não está recebendo ar fresco
Um dos grandes problemas de trabalhar em casa é o fato de que você fica em casa. Quando você precisa ir a um local físico para trabalhar, primeiro precisa se deslocar para chegar lá. Isso não só é um exercício (mesmo que seja apenas caminhar de e para o carro, é melhor do que não sair), mas também é estar ao ar livre, tomar ar fresco e obter a tão necessária vitamina D.
Embora pareça senso comum sair para caminhar e se exercitar e tomar ar fresco, pode ser muito tentador ficar em casa se você estiver acordando mais tarde (porque não precisa se deslocar) e ainda mais se o tempo estiver particularmente ruim. Você não precisa sair de casa, então é mais um impulso interno que é necessário, enquanto antes era uma exigência que também era benéfica.
Solução: Fazer caminhadas regulares
Um bom conselho para seus funcionários que trabalham em casa é fazer intervalos regulares e sair para caminhar ao ar livre. Em vez de usar o tempo do trajeto para ficar deitado, levante-se no mesmo horário e saia para caminhar antes que qualquer outra pessoa esteja na rua. Será mais calmo e relaxante. Obviamente, isso é mais atraente se você morar perto de um parque ou de algum tipo de área verde, mas também pode ser feito em uma cidade.
Também é bom trabalhar em um jardim (se possível) se estiver quente lá fora.
Problema nº 6: Distrações
Sem dúvida, um dos primeiros desafios que vem à mente quando se fala em trabalhar em casa, as distrações são um centavo a dúzia quando se está em casa. Do smartphone à porta da frente, do gato ao bebê, há muito mais distrações em casa do que no escritório. Mesmo que você tenha seu próprio esconderijo para as coisas do trabalho, ainda assim pode ser bombardeado com distrações inesperadas.
Solução: Trabalho profundo
O trabalho profundo é uma filosofia popularizada por Cal Newport. Ela sugere que selecionemos uma estratégia, reduzamos o tempo de mídia social, aceitemos o tédio e deixemos de lado as obrigações superficiais. Este vídeo explica as estratégias em mais detalhes:
A chave para o desenvolvimento de um hábito de trabalho é [...] adicionar rituais à sua vida profissional projetados para minimizar a quantidade de sua força de vontade limitada necessária para fazer a transição para [...] um estado de concentração.
Problema nº 7: Fadiga de reuniões
Um dos maiores problemas quando se trata do trabalho em remote é a fadiga das reuniões. Se seus funcionários estiverem participando de reuniões após reuniões, eles se sentirão esgotados, entediados e provavelmente questionarão o sentido da vida. Porque as reuniões certamente não são o sentido da vida.
Isso geralmente ocorre quando os colegas são instruídos (ou solicitados) a participar de reuniões mesmo quando apenas uma pequena parte é relevante para eles. Embora seja uma boa ideia poder conversar com seus colegas cara a cara de vez em quando, você não quer esgotá-los fazendo com que participem de todas as reuniões.
Solução: tl;dv
Não há necessidade alguma de fadiga em reuniões. Ao contrário de todos os outros problemas e soluções de trabalho em casa, que geralmente dependem de variáveis, essa solução de trabalho em casa é sólida como uma rocha.
tl;dv foi projetado especificamente para acabar com a fadiga das reuniões. Trata-se de um gravador de reuniões on-line que permite gravar, fazer download, transcrever, editar e marcar o tempo das suas chamadas do Google Meets ou Zoom . Se você não puder comparecer à reunião, não se preocupe. Você pode enviar o bot tl;dv em seu lugar e assisti-lo mais tarde.
O recurso de registro de data e hora é o mais importante para resolver a fadiga das reuniões. Com ele, você pode marcar um funcionário ou colega no momento relevante para ele e permitir que ele continue a ser produtivo e a fazer seu trabalho, em vez de ouvir um monte de outras pessoas discutindo algo que não tem nenhuma relação com seu trabalho.
Você pode obter ogravador tl;dv por Google Meet ou Zoom (ou ambos!). É totalmente gratuito para gravar e transcrever suas chamadas, mas o plano pago certamente vale a pena ser analisado se você estiver considerando uma assinatura do G Suite para gravar suas reuniões.
