Obwohl remote immer beliebter wird (und das aus gutem Grund), wäre es unrealistisch, sich nur auf die positiven Aspekte zu konzentrieren. Die Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus sind ganz anders als im Büro, aber es gibt definitiv noch einige, die man beachten sollte. Lassen Sie uns gleich mit unseren 7 Problemen bei der Arbeit von zu Hause aus beginnen - und mit Lösungen!
Problem Nr. 1: Fokussiert bleiben
Disziplin bei der Arbeit von zu Hause aus aufrechtzuerhalten, ist eine ganz eigene Aufgabe. Sie haben keine Vorgesetzten oder Kollegen mehr, die sehen können, was Sie tun. Plötzlich verlockt eine mittägliche Dusche, oder Sie beschließen spontan, das Haus aufzuräumen oder das Geschirr zu spülen. Sie werden von impulsiven Trieben übermannt, die Sie viel weniger gut kontrollieren können, weil Sie weniger Verantwortung tragen. Natürlich haben Sie immer noch Fristen einzuhalten und bestimmte Arbeiten zu bestimmten Zeiten zu erledigen, aber in Ihrem eigenen Zuhause ist es viel einfacher, abzuschalten, wenn Sie eigentlich arbeiten sollten.
Schließlich ist Ihr Zuhause normalerweise kein Arbeitsbereich. Es ist ein Lebensraum. Unser Gehirn assoziiert das Zuhause automatisch mit Entspannung und Komfort. Die plötzliche Einführung von Arbeit kann Sie aus der Bahn werfen und Ihnen das Gefühl geben, dass Sie keine Disziplin haben.
Keine Panik! Es gibt eine Lösung für dieses WFH-Problem.
Lösung: Einen Raum nur für die Arbeit schaffen
Der beste Weg, um Unkonzentriertheit zu bekämpfen, besteht darin, einen Raum in Ihrer Wohnung zu schaffen, den Sie nur zum Arbeiten nutzen. Natürlich müssen Sie vielleicht Kompromisse eingehen, wenn Sie wenig Platz haben. Aber wenn möglich, sollten Sie Ihren Schreibtisch so einrichten, dass Sie nur während der Arbeitszeit dort sitzen.
Es gibt mehrere interessante Studien zum Thema Schlaf, die darauf hindeuten, dass Fernsehen (oder andere geistig anregende Aktivitäten im Bett, die nicht mit dem Schlafen zu tun haben) sich negativ auf die Schlaffähigkeit auswirken kann. Wenn Sie Ihr Bett nur zum Schlafen benutzen, beginnt Ihr Körper automatisch abzuschalten, wenn er das Bett erreicht. Ihr Gehirn assoziiert Ihr Bett mit Schlaf, aber wenn Sie dort jeden Tag fernsehen, wird Ihr Gehirn anfangen, es mit Wachsamkeit zu assoziieren. Das Gleiche passiert bei der Arbeit.
Der Grund dafür, dass Sie im Büro produktiver sind, ist, dass Sie es mit Arbeit assoziieren. Sie hängen dort nicht ab und schauen sich einen Film an. Du schläfst dort nicht. Man isst dort nicht sein Essen. Oder vielleicht tun Sie es doch manchmal, aber der Punkt ist: Ein bestimmter Ort für eine bestimmte Tätigkeit erhöht die Konzentration um das Zehnfache.
Das führt uns sehr schön zu unserem zweiten Problem und der Lösung für die Heimarbeit.
Problem Nr. 2: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wie bereits erwähnt, stellt sich bei der Arbeit von zu Hause aus das Problem, dass Sie versuchen müssen, Ihren persönlichen Bereich mit Ihrem Arbeitsbereich zu vereinen. Das betrifft aber nicht nur den physischen Raum. Viele Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, stellen fest, dass ihr Stressniveau während der arbeitsfreien Zeit zu Hause steigt. Wenn Ihr "Arbeitszimmer" direkt neben Ihrem Bett liegt, werden Sie mit Arbeitsproblemen beschäftigt sein, während Sie sich eigentlich entspannen sollten.
Wenn man von 9 bis 17 Uhr arbeitet, schaltet man ab, wenn man fertig ist, und die Arbeit bleibt bei der Arbeit. Das ist nicht so einfach, wenn man von zu Hause aus arbeitet.
Dies führt dazu, dass die Arbeitnehmer weniger dazu neigen, soziale Kontakte zu pflegen, und in einigen Fällen sind sie weniger bereit, sich Zeit zu nehmen, um Sport zu treiben! Die Grenzen zwischen Privat- und Berufsleben sind nicht genau festgelegt, was einige remote Arbeitnehmer dazu veranlasst, ihr Leben stärker auf die Arbeit auszurichten und damit Vorsicht walten zu lassen.
Dies ist wohl ein noch größeres Problem für remote Freiberufler, die nicht unbedingt bestimmte Arbeitszeiten haben. Sie können die ganze Zeit arbeiten, weil sie sich ständig in ihrem Arbeitsumfeld aufhalten.
Lösung: Feste Zeitpläne und ermutigende Auszeiten
Das beste Mittel gegen ein Ungleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben besteht darin, einen Zeitplan für Ihre Mitarbeiter zu erstellen - so als würden sie im Büro arbeiten - und sie anzuweisen, alle arbeitsbezogenen Geräte zu einer bestimmten Uhrzeit auszuschalten.
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, regelmäßig Pausen einzulegen, und sorgen Sie dafür, dass sie wissen, wo ihre Grenzen liegen und wie sie diese für sich selbst festlegen können.
Problem Nr. 3: Digitaler Präsentismus
Ähnlich wie das oben beschriebene WFH-Problem ist der digitale Präsentismus der zwingende Drang, jederzeit digital präsent zu sein. Ob am Tag, in der Nacht oder am Wochenende, Sie werden die Extrameile gehen, um sicherzustellen, dass Sie aussehen, als würden Sie arbeiten. Die typische Art und Weise, seinen Wert für ein Unternehmen unter Beweis zu stellen, gibt es nicht mehr, und um das zu kompensieren, sitzen viele remote Arbeitnehmer zu lächerlichen Zeiten vor dem Bildschirm, um produktiv zu erscheinen.
Das kann sich auf die Produktivität auswirken - die ja eigentlich demonstriert werden soll -, aber auch auf Stress, Schlaf und allgemeine Zufriedenheit. Es kann sogar dazu führen, dass Menschen arbeiten, wenn sie krank sind oder sich in einer familiären Notlage befinden. Sie haben das Gefühl, dass sie sich nicht freinehmen können, weil sie dann irgendwie faul erscheinen.
Dies ist in der Regel ein Problem, das auf den Druck der Vorgesetzten zurückzuführen ist, kann aber auch von innen kommen.
Lösung: Grenzen setzen
Wie beim Problem der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben besteht eine der besten WFH-Lösungen für digitalen Präsentismus darin, Grenzen festzulegen. Sagen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie nicht erwarten, dass sie außerhalb der Arbeitszeit arbeiten, und fordern Sie sie darüber hinaus auf, Benachrichtigungen nach Feierabend auszuschalten.
Achten Sie außerdem darauf, dass die Vorgesetzten ihre Mitarbeiter nicht außerhalb der Arbeitszeit anschreiben oder benachrichtigen, da dies als zusätzlicher Arbeitsdruck während der Entspannungszeit empfunden werden könnte.
Durch asynchrones Arbeiten können Sie auch digitalem Präsentismus vorbeugen, da nicht jeder bei jeder einzelnen Besprechung anwesend sein muss. Durch die Nutzung von tl;dv können Mitarbeiter beispielsweise Besprechungen nachholen und direkt zu dem Teil springen, der für sie relevant ist, indem sie die Zeitstempel-Option entweder für Google Meet oder Zoom. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und unnötige Besprechungen zu vermeiden, zu denen sich die Mitarbeiter verpflichtet fühlen.
Problem Nr. 4: Schlechte Kommunikation
Die Kommunikation kann für remote Arbeitnehmer zu einem großen Problem werden. Es ist viel schwieriger, Emotionen durch Text auszudrücken als durch Sprache oder durch körperliche Manierismen und Mimik. Oft führt die Kommunikation über Slack oder andere Arbeits-Messenger zu knappen Nachrichten, die harsch oder abrupt wirken können.
Ohne ein Gesicht, das zu den Worten passt, ist es oft auch schwierig, verschiedene Töne zu erkennen.
Lösung: Verwenden Sie Videoanrufsoftware und Emojis
Emojis können zwar lästig sein, aber sie helfen, den Tonfall zu verdeutlichen. Indem man sie in Arbeitsnachrichten einstreut oder mit ihnen antwortet, kann man etwas von der verlorenen Magie der nonverbalen Ticks zurückgewinnen. Es ist jedoch erwähnenswert, dass Emojis auch ihren eigenen Stil entwickelt haben. Ein Daumen nach oben wird beispielsweise oft als unhöflich angesehen, auch wenn es eigentlich "anerkannt" bedeuten soll. Das kann ein Minenfeld sein.
Aus diesem Grund gibt es Videokonferenzplattformen. Sie können mit Ihrem Kollegen oder Mitarbeiter fast so sprechen, als wäre es ein persönliches Treffen. Wir raten zwar nicht dazu, wegen jeder Kleinigkeit anzurufen, aber es kann eine große Hilfe sein, wenn Sie über etwas Komplexes oder Ernstes sprechen wollen, das einen oder mehrere andere Arbeitnehmer besonders betrifft. Falls erforderlich, können Sie Besprechungen auf Google Meet oder Zoom mit tl;dv aufzeichnen und kostenlos herunterladen. Es gibt auch Sofortabschriften in über 20 Sprachen 😉 .
Problem Nr. 5: Keine frische Luft bekommen
Eines der großen Probleme bei der Arbeit von zu Hause aus ist die Tatsache, dass man zu Hause bleibt. Wenn man zum Arbeiten an einen Ort gehen muss, muss man erst einmal dorthin gelangen. Das ist nicht nur sportlich (selbst wenn man nur zu Fuß zum und vom Auto geht, ist das besser, als gar nicht wegzugehen), sondern man ist auch draußen an der frischen Luft und bekommt das dringend benötigte Vitamin D.
Es klingt zwar vernünftig, spazieren zu gehen, um sich zu bewegen und frische Luft zu schnappen, aber es kann sehr verlockend sein, zu Hause zu bleiben, wenn man später aufwacht (weil man nicht pendeln muss) und erst recht, wenn das Wetter besonders schlecht ist. Man muss nicht mehr nach draußen gehen, also ist es eher ein innerer Antrieb, den man braucht, während es früher ein Erfordernis war, das auch noch von Vorteil war.
Lösung: Gehen Sie regelmäßig spazieren
Ein guter Rat, den Sie Ihren Heimarbeitern geben können, ist, regelmäßig Pausen einzulegen und draußen spazieren zu gehen. Anstatt die Zeit des Pendelns zu nutzen, um sich hinzulegen, sollten Sie zur gleichen Zeit aufstehen und einen Spaziergang machen, bevor alle anderen draußen sind. Das ist ruhiger und entspannter. Das ist natürlich verlockender, wenn man in der Nähe eines Parks oder einer Grünfläche wohnt, aber man kann es auch in der Stadt machen.
Es ist auch schön, vom Garten aus zu arbeiten (wenn möglich), wenn es draußen warm ist.
Problem Nr. 6: Ablenkungen
Wohl eine der ersten Herausforderungen, die einem beim Thema Heimarbeit in den Sinn kommen, ist die Tatsache, dass Ablenkungen zu Hause ein Dutzend sind. Vom Smartphone bis zur Haustür, von der Katze bis zum Kleinkind - zu Hause gibt es viel mehr Ablenkungen als im Büro. Selbst wenn Sie Ihr eigenes kleines Versteck für die Arbeit haben, können Sie dennoch mit unerwarteten Ablenkungen bombardiert werden.
Lösung: Tiefe Arbeit
Deep Work ist eine Philosophie, die von Cal Newport populär gemacht wurde. Er schlägt vor, eine Strategie zu wählen, die Zeit für soziale Medien zu reduzieren, Langeweile zuzulassen und sich von oberflächlichen Verpflichtungen zu lösen. In diesem Video werden die Strategien ausführlicher erläutert:
Der Schlüssel zur Entwicklung einer Arbeitsgewohnheit besteht darin, [...] Rituale in Ihren Arbeitsalltag einzubauen, die darauf abzielen, die Menge Ihrer begrenzten Willenskraft zu minimieren, die notwendig ist, um in einen [...] Zustand der Konzentration zu gelangen.
Problem Nr. 7: Sitzungsmüdigkeit
Eines der größten Probleme bei der Arbeit auf remote ist die Ermüdung durch Sitzungen. Wenn Ihre Mitarbeiter an einer Besprechung nach der anderen teilnehmen, fühlen sie sich ausgelaugt, gelangweilt und fragen sich wahrscheinlich nach dem Sinn des Lebens. Denn Meetings sind es ganz sicher nicht.
Dies geschieht in der Regel, wenn die Kollegen aufgefordert (oder gebeten) werden, an Sitzungen teilzunehmen, auch wenn nur ein kleiner Teil für sie relevant ist. Es ist zwar gut, wenn Sie sich hin und wieder mit Ihren Kollegen persönlich unterhalten können, aber Sie wollen sie nicht ausbrennen lassen, indem Sie sie zur Teilnahme an jeder einzelnen Sitzung zwingen.
Lösung: tl;dv
Ermüdungserscheinungen bei Sitzungen sind überhaupt nicht nötig. Im Gegensatz zu allen anderen Problemen und Lösungen für die Arbeit von zu Hause aus, die oft von Variablen abhängen, ist diese WFH-Lösung felsenfest.
tl;dv wurde speziell entwickelt, um der Meeting-Müdigkeit ein Ende zu setzen. Es ist ein Online-Meeting-Rekorder, mit dem Sie Ihre Google Meets- oder Zoom -Anrufe aufzeichnen, herunterladen, transkribieren, bearbeiten und mit einem Zeitstempel versehen können. Wenn Sie nicht an der Besprechung teilnehmen können, ist das kein Problem. Sie können den tl;dv Bot an Ihrer Stelle senden und ihn später wieder abrufen.
Die Zeitstempelfunktion ist das wichtigste Mittel gegen Besprechungsmüdigkeit. Damit können Sie einen Mitarbeiter oder Kollegen in dem Moment markieren, der für ihn relevant ist, und lassen ihn produktiv sein und seine Arbeit machen, anstatt einem Haufen anderer Leute zuzuhören, die etwas diskutieren, das überhaupt nichts mit ihrer Arbeit zu tun hat.
Sie können den tl;dv Rekorder für Google Meet oder Zoom (oder beides!). Die Aufzeichnung und Transkription Ihrer Anrufe ist völlig kostenlos, aber der kostenpflichtige Plan ist sicherlich einen Blick wert, wenn Sie ein G Suite-Abonnement für die Aufzeichnung Ihrer Meetings in Betracht ziehen.
