Remote Arbeit wird in den letzten Jahren immer beliebter. Einer der Gründe dafür ist die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und so Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Allerdings haben remote Arbeitnehmer besondere Herausforderungen, die es ihnen erschweren können, erfolgreich zu sein.
Eine Herausforderung besteht darin, dass man nicht regelmäßig mit den Kollegen interagieren kann, was zu weniger Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Kollegen führt. Dies kann die Produktivität verlangsamen, da es keine Gelegenheit für gemeinsame Brainstorming-Sitzungen oder Problemlösungsdiskussionen gibt, was oft zu einem langsameren Arbeitsablauf führt. Es kann auch vorkommen, dass man bei der Arbeit aus der Ferne bis spät in die Nacht aufbleiben muss, um Aufgaben zu erledigen, bei denen andere Teammitglieder helfen könnten, wenn sie tagsüber verfügbar wären. Dies sind nur einige
Was bedeutet remote Einstellung und Rekrutierung?
Wie beliebt ist remote als Arbeitgeber?
Allein in den USA gibt es etwa 100.000 remote Personalvermittler.
Remote Personalvermittler werden immer beliebter, da die Unternehmen beginnen, die Vorteile der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne zu erkennen. Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne hat viele Vorteile, z. B. die Einsparung von Büroraum und -ausstattung und die Reduzierung des Schulungsbedarfs. Außerdem können remote Arbeitnehmer produktiver sein, weil sie weniger Ablenkungen haben.
Remote Einstellungsdefinition
Remote Einstellung bedeutet, dass der Arbeitgeber nicht in derselben Stadt, demselben Bundesland oder sogar demselben Land wie Sie ansässig ist. Dieser Trend ist erst in jüngster Zeit aufgrund des technologischen Fortschritts populär geworden, vor allem weil die meiste Kommunikation online stattfindet. Jetzt ist es möglich, schnell und einfach zu kommunizieren, ohne dass man sich physisch nahe sein muss.
Welche Fähigkeiten brauchen Sie, um ein erfolgreicher remote Arbeitnehmer zu werden?
Ein erfolgreicher remote Arbeitnehmer zu sein bedeutet, dass Sie verantwortungsbewusst sind und mit minimaler Aufsicht arbeiten können. Sie sollten auch technisch versiert sein, denn die meiste Kommunikation findet online statt, und es ist wichtig, dass Sie mit der Technologie Schritt halten und verstehen, wie sie funktioniert.
Der ideale remote Mitarbeiter ist flexibel, geduldig und hat eine gute Arbeitsmoral. Die Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren, ist für diese Tätigkeit unerlässlich, da Sie allein oder mit anderen zusammenarbeiten können.
Es gibt noch eine Reihe anderer Fähigkeiten, die Sie als Bewerber für remote begehrter machen könnten:
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Fähigkeiten zur zwischenmenschlichen Kommunikation
- Emotionale Intelligenz
- Fähigkeiten zur Zusammenarbeit/Teamarbeit
- Flexibilität
- Geduld
Wie können sich Berufseinsteiger auf eine Laufbahn als remote vorbereiten?
Wenn Sie an einer Fernarbeit interessiert sind, müssen Sie einen ausgeprägten Sinn für Selbstständigkeit haben, da Sie sich bei Problemen nicht auf eine einzige Person verlassen können. Außerdem müssen Sie flexibel sein und bereit sein, sich so viel wie möglich über die für die Arbeit erforderlichen Tools wie Cloud-Speicher und Webkonferenzsoftware zu informieren. Es ist auch hilfreich, wenn Sie mehr als eine Sprache sprechen oder in der Nähe einer Grenze leben, die Kanadiern einen einfachen Zugang zu den USA ermöglicht, was unter remote immer beliebter wird.
Vorteile der Arbeit aus der Ferne
Standardleistungen:
- Remote sind die Arbeitnehmer mit ihrer Arbeit eher zufrieden.
- Remote Mitarbeiter haben ein geringeres Risiko, sich von büropolitischen Themen ablenken zu lassen.
Emotionaler Nutzen:
- Sie werden mehr Zeit für Ihre Familie und Freunde haben.
- Sie können die Sonne auf Ihrer Veranda oder in Ihrem Garten genießen, statt in der Mittagspause Besorgungen zu machen.
- Sie können problemlos Urlaub nehmen, ohne sich um die Koordination mit Ihrem Team kümmern zu müssen.
- Sie haben die Kontrolle darüber, wann Sie arbeiten und wann nicht, so dass es einfacher ist, Ziele wie Sport oder Meditation durchzuhalten.
Wirtschaftlicher Nutzen:
Remote Arbeitnehmer sind bei ihrer Arbeitssuche nicht an geografische Grenzen gebunden, was für Arbeitgeber sehr attraktiv ist, da sie jederzeit die qualifiziertesten Bewerber finden wollen, unabhängig von deren Wohnort. Die Zunahme der Arbeitsmöglichkeiten auf remote macht sie für potenzielle Arbeitnehmer sehr attraktiv, da sie mehr Möglichkeiten haben, die ihnen vielleicht nicht offenstehen würden, wenn sie jeden Tag in ein Büro pendeln müssten.
Was sind einige der häufigsten Herausforderungen für remote Arbeitnehmer?
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum die Arbeit aus der Ferne eine Herausforderung sein kann:
- Es ist schwieriger, durch den Tag zu gehen, ohne die Möglichkeit zu haben, mit anderen Menschen in Kontakt zu treten.
- Es kann schwierig sein, Ablenkungen durch Nachbarn oder Familienmitglieder zu vermeiden, besonders wenn Sie zu Hause arbeiten.
Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert oft eine Eingewöhnungsphase, aber mit der Zeit und Übung wird es einfacher. Wenn Sie täglich mit ihnen zu tun haben, sollten Sie überlegen, wie Sie dieses Problem durch Anpassung Ihrer Arbeitsgewohnheiten und Ihres Arbeitsortes mildern können. Ein Smalltalk in der Warteschlange ist beispielsweise ein guter Weg, um Beziehungen aufzubauen, die zu künftigen Projektpartnerschaften oder sozialen Einladungen außerhalb der Arbeitszeiten führen können.
Wie vermeidet man Ablenkungen bei der Arbeit von zu Hause aus?
Der einfachste Weg, um Ablenkungen bei der Arbeit von zu Hause aus zu vermeiden, besteht darin, sie auszuschalten. Das bedeutet, dass Sie die Tür schließen, Schilder aufstellen, die Sie daran erinnern, dass Sie nicht gestört werden dürfen, und bei Bedarf Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung tragen. Die Idee dahinter ist, dass Sie arbeiten, weil Sie sich dafür entschieden haben. Daher ist es wichtig, dass die Menschen in Ihrer Umgebung diese Entscheidung respektieren und nicht in Frage stellen, warum Sie während der Bürozeiten soziale Einladungen oder Anfragen zum Familienleben ablehnen. Wenn möglich, sollten Sie versuchen, außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder Ihr Team einmal pro Woche zu einer Besprechung einzuladen, anstatt Ihre Telefonkonferenzen in einer Umgebung abzuhalten, in der es zahlreiche Ablenkungen gibt.
Tipp zum Schutz der Privatsphäre: Wenn jemand kommt und Gesellschaft sucht, während Sie versuchen, etwas Produktives zu tun, dann machen Sie deutlich, dass Sie nicht gestört werden dürfen, indem Sie ein Schild an Ihrer Tür anbringen.
Ablenkungen sind bei der Arbeit von zu Hause aus vorprogrammiert, aber es ist wichtig, dass remote Arbeitnehmer konzentriert bleiben, denn es gibt Zeiten, in denen sie sofort reagieren müssen (z. B. bei der Bearbeitung von Kundendienstfragen). Arbeitgeber bieten oft Schulungen an, wenn Sie danach fragen. Dies ist also eine ausgezeichnete Möglichkeit, um zu erfahren, welche Tools, Software und Verfahren das Unternehmen für die Zusammenarbeit und Kommunikation einsetzt, und sich vor Arbeitsbeginn damit vertraut zu machen.
Sicherheitstipp: Wenn Sie zu Hause eine sichere Verbindung haben, kann es von Vorteil sein, VPN über öffentliche Wi-Fi-Verbindungen in Cafés oder an anderen Orten zu nutzen, an denen viele verschiedene Menschen auf engem Raum zusammenkommen. Dies ist
Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Einstellung von Mitarbeitern unter remote
Schritt 1 bei der Einstellung von remote
Überlegen Sie, welche besonderen Fähigkeiten Sie für eine erfolgreiche Arbeit unter remote benötigen. Benötigen Sie Mitarbeiter mit Erfahrung im Umgang mit VoIP oder Videokonferenzen? Wenn ja, dann schreiben Sie Ihre Stellenanzeige entsprechend aus.
Schritt 2 der remote Rekrutierung
Finden Sie heraus, wo sich Ihr Zielmarkt online aufhält. Wenn Sie Entwickler erreichen wollen, schauen Sie in Entwicklerforen und Mailinglisten nach; wenn Sie nach Designern suchen, finden Sie Design-Communities; Produktmanager sind oft auf Quora zu finden, usw.
Schritt 3 der remote Rekrutierung
Denken Sie daran, dass die besten Ergebnisse bei der Kontaktaufnahme mit personalisierten Nachrichten erzielt werden, die auf öffentlich zugänglichen Informationen über Ihre Nische basieren (z. B. persönliche oder berufliche Details). Es ist auch wichtig, dass Sie den Leuten das Antworten erleichtern, indem Sie alle Kontaktinformationen an einer Stelle bereitstellen (z. B. die E-Mail-Adresse).
Schritt 4 in remote einstellung
Das Wichtigste ist, dass Sie Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern aufbauen, damit sie sich am Erfolg des Unternehmens beteiligt fühlen. Versuchen Sie, Ihre neuen Teammitglieder zu Sprechstunden einzuladen, in denen alle gemeinsam arbeiten und interagieren können, damit mehr Kameradschaft und persönliche Beziehungen entstehen als nur per E-Mail. Es ist auch eine gute Idee, wiederkehrende Google Hangouts oder Skype-Anrufe einzurichten, damit sich die Leute auf einer persönlicheren Ebene kennen lernen.
Schritt 5 in remote einstellung
Vergessen Sie nicht, dass der Aufbau von Vertrauen unter den Kollegen Zeit braucht, vor allem, wenn Sie es mit größeren Teams zu tun haben, z. B. mit mehr als 10 Personen. Halten Sie die Kommunikationswege offen, indem Sie mitteilen, woran Sie gearbeitet haben, und bei Bedarf um Rat oder Hilfe bitten.
Schritt 6 in remote einstellung
Wenn es an der Zeit ist, eine endgültige Entscheidung über die Kandidaten zu treffen, fragen Sie, welche Fragen jeder hat (auch wenn er sie für dumm hält), und lassen Sie alle ihre Stimme abgeben, bevor Sie die endgültige Entscheidung treffen.
Schritt 7 in remote einstellung
Langsam einstellen, schnell entlassen. Es ist besser, jemanden einzustellen, der perfekt für die Stelle ist, aber etwas länger braucht, um sich einzuarbeiten, als jemanden zu schnell auszuwählen, der auf Dauer nicht funktioniert. Denken Sie auch daran, dass Sie die Dinge später immer noch ändern können, also fühlen Sie sich nicht auf etwas festgelegt, das nicht funktioniert oder sich nach einiger Zeit nicht mehr richtig anfühlt.
Heißer Tipp: Geben Sie unbedingt an, dass Sie Mitarbeiter für remote suchen, denn dann scheiden automatisch viele der Bewerber aus, die nicht arbeiten können, ohne in einem Büro anwesend zu sein.
Liste der besten Fragen für ein Vorstellungsgespräch remote :
Remote Stellen erfordern von den Bewerbern oft ein hohes Maß an Flexibilität, da sie in der Lage sein müssen, ein hohes Maß an Stress zu bewältigen, ohne dass ihnen jemand über die Schulter schaut, daher ist es wichtig, dass sie persönliche Einschränkungen von vornherein zugeben. Wenn ein Kandidat nicht mit Kritik umgehen kann oder nicht bereit ist, neue Fähigkeiten zu erlernen, dann wird diese Person in remote Jobs, in denen es weniger Aufsicht gibt, nicht gut zurechtkommen. Entscheiden Sie sich stattdessen für Kandidaten, die zeigen, dass sie selbständig genug sind, um bei Bedarf eigenständig Informationen zu beschaffen.
Legen Sie eine Reihe von Fragen für das Vorstellungsgespräch fest und erstellen Sie ein einfaches Online-Bewerbungsformular, wie es z. B. von Upwork angeboten wird (eine beliebte Website, auf der Arbeitgeber ihre offenen Stellen ausschreiben und Freiberufler Gebote für ihren Stundensatz abgeben). Vergessen Sie nicht, all diese Details bei Ihrem ersten Telefongespräch mit potenziellen Bewerbern zu erläutern, sonst könnten diese verwirrt sein und sich wegen dieser Kleinigkeiten nicht bewerben. Hier sind einige unserer Favoriten
- Welche Internetgeschwindigkeit haben Sie zu Hause?
- Haben Sie schon einmal aus der Ferne gearbeitet?
- Haben Sie Skype schon einmal zur Kommunikation mit anderen genutzt?
- Können Sie auf sich selbst aufpassen, wenn es um Kundendienstfragen oder andere Arten von Beschwerden geht, die auf Sie zukommen könnten, ohne dass Ihnen jemand im Hintergrund hilft, während Sie von zu Hause aus arbeiten?
- Welches Alter und Geschlecht haben Sie und wie wirkt sich das auf diese Fragen aus? (d. h. wenn jemand ein älterer Mensch ist und gesundheitliche Probleme hat, braucht er mehr Urlaub als ein Berufsanfänger in den Zwanzigern)
- Wie viele Stunden pro Tag können Sie durchgehend arbeiten?
- Haben Sie vor Ihrer Bewerbung für diese Stelle bereits Erfahrungen mit der Arbeit im Außendienst/als Freiberufler gesammelt? Wenn ja, erläutern Sie bitte Ihre Erfahrungen und wie diese Sie auf diese Stelle vorbereitet haben.
- Müssen in den ersten vier Wochen der Beschäftigung Reisen unternommen werden, weil die Mitarbeiter von remote von Anfang an mit der standortspezifischen Ausrüstung oder den Protokollen vertraut sein müssen? Wenn ja, war er/sie persönlich an diesem Bürostandort, bevor er/sie seine/ihre eigenen visuellen Bezugspunkte entwickelt hat?
- Sind Sie in der Lage, mit konstruktiver Kritik an Ihren Arbeitsergebnissen umzugehen, wenn dies im Laufe des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist? Können Sie die Initiative ergreifen, um Ihre Arbeitsweise zu verbessern, wenn es Verbesserungsmöglichkeiten gibt?
- Was würden Sie sagen, ist Ihre größte Schwäche bei der Fernarbeit und wie haben Sie diese bisher überwunden?
Heißer Tipp: Scheuen Sie sich nicht, anfangs um einen Probelauf zu bitten, wenn es sich um jemanden handelt, den Sie noch nicht sehr gut kennen, denn das kann Ihnen helfen, unzuverlässige oder unmotivierte Personen auszusortieren, bevor Sie sie offiziell in Vollzeit einstellen.
Wie kann man aus der Ferne effektiv in einem vollständigen Team arbeiten (remote )?
Es gibt ein paar Schritte, die Sie unternehmen können, um besser mit einemremote Team zusammenarbeiten zu können. Bei der ersten Kommunikation mit dem Team ist es wichtig, dass Sie Informationen über sich selbst und Ihre Arbeitsweise weitergeben, um sicherzustellen, dass das Team weiß, welche Art von Unterstützung Sie im Laufe des Tages benötigen und wer bei Bedarf für sofortige Hilfe zur Verfügung steht. Sie sollten auch proaktiv sein und versuchen, Ihre Verfügbarkeit bekannt zu geben, um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich bei Bedarf zu melden.
Beobachten Sie, welche Arten von Kommunikationsmitteln für das Team am besten funktionieren; wenn sie hauptsächlich textbasiert sind, sollten Sie diese Form der Kommunikation häufiger verwenden, da sie Zeit sparen und Verwirrung vermeiden kann.
Sie sollten auch Wege finden, wie Sie einen Mehrwert für das Team schaffen können, ohne dass Sie physisch in der Nähe sein müssen. Sie können zum Beispiel eine Führungsrolle übernehmen oder sich freiwillig für Projekte melden, die viel Recherche und Lernen erfordern. Viele Unternehmen bieten auf Anfrage Schulungen an, aber es ist auch wichtig, proaktiv zu sein und sich zu erkundigen, bevor Sie mit der Arbeit im Außendienst beginnen.
Abschließende Überlegungen zu remote Einstellung und Rekrutierung
Das Wichtigste, was Personalverantwortliche beachten müssen, ist, dass sie in der Lage sein müssen, ihre Bedürfnisse klar zu kommunizieren. Wenn Sie remote sind, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Erreichbarkeit und Kommunikationspräferenzen zu Beginn aller Gespräche mit potenziellen Bewerbern mitteilen. Auf diese Weise können sie verstehen, welche Art von Unterstützung Sie im Laufe des Tages benötigen und wer im Bedarfsfall sofort zur Verfügung steht. Eine weitere wichtige Überlegung ist, welche Kommunikationsmittel für das Team am besten geeignet sind; wenn sie hauptsächlich textbasiert sind, sollten Sie diese Form der Kommunikation häufiger verwenden, da sie Zeit sparen und Verwirrung vermeiden kann. Sie sollten auch Wege finden, wie Sie einen Mehrwert für das Team schaffen können, ohne physisch in der Nähe sein zu müssen.
