Перейти до змісту
Почну з того, що я живу в Gmail. Не в переносному сенсі. Буквально.
У будь-який момент часу я маю сім активних облікових записів Gmail. Робочі, клієнтські, резервні, для розсилки новин, особисті електронні листи, випадкові облікові записи для входу з 2011 року, які, присягаюся, одного дня я видалю.
Все моє професійне та особисте життя пов'язане з Google. І не тільки електронна пошта, я користуюся Календарем, Диском, Документами, Meet, Чатом та іншим. Якби Google коли-небудь не працював більше години, мені довелося б зайнятися сільським господарством. Або кричати в порожнечу.
Тож коли Gemini свою функцію AI Meeting Notes до екосистеми Google, я була зацікавлена, але й трохи налякана. Адже якщо ви коли-небудь намагалися «впорядкувати» свій Google Drive, ви точно розумієте, про що я. Це як намагатися впорядкувати за алфавітом спальню підлітка. В якийсь момент ви здаєтеся, покладаєтеся на пошук і молитеся, щоб згадати назву файлу.
Тепер додайте до цього хаосу підсумки зустрічей, створені за допомогою штучного інтелекту.
Кілька клієнтів. Кілька зустрічей. Кілька документів з нечіткими назвами, такими як «Понеділкове наздоганяння» або «Стратегія 2 ОСТАТОЧНА (2)».
Чи допоможе це впорядкувати все як за помахом чарівної палички? Вбудовані нотатки про зустрічі, підсумки в режимі реального часу та повна інтеграція з Google Workspace.
Реальність? Все ще Google. Все ще хаос. Просто... швидше. Просто... більше документів із назвою «ОСТАТОЧНИЙ ОСТАТОЧНИЙ ОСТАТОЧНИЙ Цього разу я справді маю на увазі ОСТАТОЧНИЙ».
Gemini здається «новим інструментом». Він більше схожий на додатковий мозок, який вбудували в мою існуючу безладність. Він має потенціал бути розумним, корисним, трохи підступним... але якщо не стежити за ним, то це просто ще одна річ, яку доведеться пізніше сортувати. Він працює найкраще, коли ви вже живете в Google.
Підсумок, створений штучним інтелектом, з'являється після зустрічі в Meet. Він зберігається в Doc. Ви можете поділитися ним у чаті. Ви можете прив'язати його до запрошення в календарі. Це має бути просто мрія.
Але ось у чому проблема: Google — король у тому, щоб розміщувати функції десь. А потім не повідомляти вам, де саме. Або коли. Або як ними користуватися.
Тож постає питання: чи Gemini допомагає нам бути організованими, чи тихо підживлює хаос?
Нотатки Gemini Google Gemini tl;dr
Gemini вбудований інструмент Google для створення нотаток із зустрічей Google Meet на основі штучного інтелекту. Він тихо працює у фоновому режимі, робить нотатки та додає підсумок до документа Google Doc, пов'язаного з подією у вашому календарі. Він швидкий, автоматичний і здебільшого точний... якщо не вимагати від нього занадто багато.
Немає бота, немає транскрипту в реальному часі і немає відтворення, якщо ведучий не записує. Мітки спікерів існують, але вони нечіткі. Ви не можете контролювати тон, формат або фокус. Ви отримуєте те, Gemini вам Gemini .
Він найкраще працює для запланованих внутрішніх дзвінків у Google Workspace. Він не підтримує Zoom, Teams та будь-які інші платформи. У ньому немає панелі інструментів, історії пошуку та спеціального місця для нотаток. Лише ще більше документів у вашому і без того переповненому Drive.
Згода є пасивною. Зберігання є непослідовним. Ви можете не знати, хто є власником файлу або хто його редагував. Якщо ваш адміністратор увімкнув Gemini, ви, ймовірно, не зможете його вимкнути.
Якщо ви вже користуєтеся Gmail, Meet і Calendar, це зручно. Але це не сприяє співпраці, не є гнучким і не є прозорим.
Gemini зовсім помічник для зустрічей. Це тихий спостерігач з ручкою і без пам'яті. Підходить для простих зустрічей. Ризикований для всього іншого.
Що таке нотатки про зустрічі в Google Gemini?
Почнемо з простого. Gemini Google Meet штучний інтелект для створення нотаток, вбудований безпосередньо в Google Workspace. Ніяких плагінів. Ніяких окремих додатків. Лише прапорець, який вказує Gemini та записувати під час дзвінка в Meet.
Ви не знайдете цю функцію в Zoom, Teams чи будь-якій іншій відеоплатформі. Це функція, доступна лише в Google, розроблена для людей, які вже користуються Gmail, Календарем та Документами.
Коли функція увімкнена, Gemini зустріч і після її закінчення створює письмовий звіт. Цей звіт з'являється у вашому календарі подій, у пов'язаному документі Google Doc. Якщо у вас увімкнено запис Meet, до звіту також буде додано повне відео та транскрипт. Якщо ні, ви працюватимете з транскриптом і звітом.
Не потрібно натискати кнопку «Пуск» або змінювати налаштування під час дзвінка. Запис починається з початком зустрічі і закінчується з її завершенням. Якщо функція не налаштована автоматично, у вікні дзвінка є невелика кнопка, яку можна натиснути. Ви не отримуєте транскрипт у реальному часі, не можете завантажувати нічого після завершення дзвінка і не маєте можливості переглянути підсумок пізніше. Це одноразовий процес: відбувається дзвінок, з'являються нотатки.
Кінцевий результат зазвичай включає:
- Розбивка основних пунктів за темами
- Дії, які Gemini визначити
- Посилання з позначкою часу (якщо зустріч була записана)
- Документ, акуратно збережений поряд із подією у вашому календарі
Все дуже акуратно. Але також дуже... по-гуглівськи. Є мало можливостей для налаштування того, що фіксується, або того, як це формулюється. Ви отримуєте те, що дає вам система.
Це робить його швидким і простим у використанні, особливо для регулярних внутрішніх зустрічей, але не обов'язково корисним, якщо вам потрібні нюанси, тон або контекст. Gemini знає, що важливо для вашої команди, якщо ви не навчили його розпізнавати шаблони, а на даний момент за лаштунками не відбувається ніякого реального запам'ятовування або навчання.
Коротко кажучи: якщо ви з тих людей, які користуються Google Docs і ніколи не змінюють стандартні налаштування, вам це, ймовірно, сподобається. Якщо вам потрібна гнучкість, контекст або контроль, це буде для вас трохи як чорний ящик.
Google Meet , транскрипти та Gemini — це не одне й те саме
Коли Google вперше почав анонсувати ці функції, я відразу ж оновив свій обліковий запис Workspace. Я хотів як слід протестувати інструмент Gemini . Це було на початку 2024 року. Google взяв мої гроші, а потім весело повідомив: «Ой, ця функція ще не доступна». Навіть приблизного терміну не вказали. Просто... нічого.
Саме тут Google починає розпадатися. Ви думаєте, що все буде бездоганно. Ви думаєте, що все просто працюватиме. Але всередині Workspace часто здається, що три окремі команди працюють над трьома перекриваючимися інструментами, кожна з яких вважає себе головною. Ніхто, здається, не спілкується один з одним. І результат? Абсолютна плутанина.
У Google Meet є три різні функції Google Meet , на перший погляд, виконують одну й ту саму функцію. Але це не так. Вони знаходяться в різних меню. Вони працюють по-різному. І якщо ви не витратили занадто багато часу на читання блогів про оновлення Google Workspace, то не можна однозначно сказати, яка з них є якою.
- Google Meet : Це дуже просто. Програма записує відео, екран і аудіо. Запис зберігається у вашому Drive у форматі .webm. Це чудово, якщо ви хочете переглянути зустріч у реальному часі. Але не дуже добре, якщо вам потрібна швидка довідка або структура.
- Google Meet : це дослівний транскрипт. Його потрібно ввімкнути вручну або налаштувати в запрошенні в Календарі. Він створює документ Google Doc з часовими мітками та іменами доповідачів. Без підсумків, без штучного інтелекту. Лише ваша зустріч, слово в слово.
- НотаткиGemini : це нова функція штучного інтелекту. Ви натискаєте «Створити нотатки для мене», і Gemini створити підсумок. Він надає вам кілька пунктів дій, загальний огляд та стенограму або запис. Ця функція працює лише за умови, що ви маєте конкретний план Gemini , і навіть тоді вона працює не дуже стабільно.
А щоб ще більше заплутати ситуацію, є ще й мовний бар'єр. Можна було б очікувати, що Google, маючи у своєму розпорядженні Translate і десятиліття мовних даних, абсолютно досконало впорається з багатомовною підтримкою. Але ні. Транскрипти здебільшого англійською мовою. Gemini ? Також здебільшого англійською. Якщо ви проводите зустрічі іншими мовами, ви отримаєте в кращому випадку неоднозначні результати. Іноді це працює. Іноді підсумки не мають сенсу. І немає простого способу дізнатися, які мови підтримуються або коли щось оновлюється.
Так, саме так. Один і той самий продукт. Три окремі функції. Усі з різними тригерами. Усі з власними налаштуваннями. І якщо ви не надзвичайно мотивовані, немає очевидного способу дізнатися, як вони пов'язані між собою і хто за що відповідає. Це класичний Google. Технічно потужний. Організаційно незрозумілий.
Налаштування нотаток Google Meeting: гладка їзда чи приховані вибоїни?
Реєстрація Gemini майже занадто простою. Це поле. Ви ставите галочку.
Якщо ваша організація оплачує Gemini , а адміністратор увімкнув відповідні опції, перед тим, як приєднатися до дзвінка, з'явиться опція «Take notes for me» (Робити нотатки за мене). Натисніть на неї, і Gemini все інше. Вам не потрібно запрошувати бота, запускати розширення Chrome або запам'ятовувати команду зі слэшем.
Легкість використання є освіжаючою. Але є й мінус: ви опиняєтеся в полоні світу Google. І це важко.
Gemini працює Gemini в Google Meet. Більше того, він працює тільки з запланованими подіями в Календарі, що містять Google Meet . Якщо ви запускаєте дзвінок на ходу, забуваєте поставити галочку або отримуєте запрошення від когось, хто не планував заздалегідь, Gemini з'явиться. Немає опції «зафіксувати на всяк випадок». Якщо зірки не зійшлися, нотаток не буде.
Ви також не маєте чіткого уявлення про те, що відбувається під час дзвінка. Є невеликий банер із написом «Роблю нотатки за Gemini, але немає реального індикатора того, що саме записується, чи не пропущено щось, чи буде підсумок корисним.
Якщо це не вдасться, тонемає ніякої страхової сітки. Немає можливості повторити спробу. Немає можливості редагувати нотатки під час дзвінка, як в інших інструментах. Ви повинні дочекатися закінчення дзвінка, а потім схрестити пальці і перевірити документ.
Самі резюме хороші. Вони чіткі, часто вражають швидкістю і зазвичай групують теми у логічний спосіб. Але немає можливості навчити систему розпізнавати ваш тон голосу або фільтрувати чутливий контент. Якщо двоє людей розмовляють одночасно або ви відхиляєтеся від сценарію, результати можуть бути неоднозначними.
Також є питання згоди. На відмінувід інструментів, які вставляють повідомлення в чат або відтворюють аудіоповідомлення, Gemini на пасивне сповіщення. Воно є, але його легко пропустити. Це може бути незручно, коли ви розмовляєте з клієнтами або гостями, які не отримали попередження.
Все це найкраще працює у внутрішніх умовах, під час перевірок проектів, оновлень команди, індивідуальних зустрічей з менеджерами, коли всі використовують одну і ту ж систему, правила відомі, а зустрічі проводяться регулярно.
Однак, як тільки ви виходите за межі цього контрольованого середовища, все починає розвалюватися. Функція створення нотаток Geminiне є вразливою, але вона є обмеженою. Вона передбачає, що ви працюєте певним чином, у певному місці, з певними людьми. Вийдіть за межі цього середовища, і ви залишитеся наодинці.
Які особливості мають нотатки з Gemini Google Gemini ?
Функція створення нотаток про зустрічі Geminiстворена для тих, хто вже використовує Google Workspace як базу. Якщо ваша команда працює з Календарем, Meet і Docs, вона легко інтегрується і в основному виконує те, що вам потрібно.
Я використовував його на різних типах зустрічей, і коли все спрацьовує, це просто, швидко і ефективно. У ньому немає нічого видатного, але в цьому і є сенс.
Ось що він пропонує:
- Підсумок створюється автоматично і додається до події в календарі.
- Вам не потрібно відкривати нічого додаткового або шукати, де опинилися нотатки.
- Після завершення дзвінка в запрошенні на зустріч з'являється посилання на документ Google Doc. Він містить підсумок та стенограму.
- Він використовує Docs, тому не потрібно довго вчитися
Все працює як звичайний документ. Ви можете редагувати, коментувати та ділитися, не вивчаючи нову систему. Не потрібно позначати людей спеціальними тегами чи мати справу з незручним форматуванням.
Витягує теми та пункти дій
Gemini підсумок на розділи залежно від того, що обговорювалося. Якщо є чіткі рішення або наступні кроки, він часто їх фіксує. Ви отримуєте стенограму в документі Google, але структура, яку він створює, зазвичай достатня для швидкого підсумку.
Записи пов'язують все воєдино
Якщо організатор увімкне запис зустрічі, підсумок включатиме прямий доступ до відео та транскрипту. Це зручно для тих, хто не зміг приєднатися або хоче ще раз перевірити, що було сказано.
Він не заважає під час розмови
Після увімкнення Gemini тихо. Немає додаткових спливаючих вікон чи відволікаючих факторів. Він слухає, обробляє та створює підсумок без необхідності введення даних під час зустрічі.
Це добре працює для запланованих внутрішніх дзвінків, де всі вже використовують інструменти Google. Процес є легким і в основному надійним, і в кінці ви отримуєте щось корисне, не роблячи нічого.
За межами цієї структури він менш гнучкий. Gemini використовувати для дзвінків на інших платформах, а також немає можливості записувати особисті нотатки або аудіо з інших джерел. Якщо ваш робочий процес є змішаним або ви працюєте з різними клієнтськими системами, він може не встигати за вами.
Але якщо ваші зустрічі вже внесені в календар Google і налаштовані дзвінки, і ви просто хочете отримати базовий запис без ручної роботи, Gemini .
Де Google Gemini Notes починає давати збій
На папері Gemini Meet виглядає ідеально. Ви ставите галочку, проводите зустріч і отримуєте підсумок у своєму календарі. Але коли ви починаєте користуватися ним щодня, з'являються недоліки. Він акуратний, але не розумний. Він послідовний, але не особливо корисний, коли справи стають заплутаними, швидкими або пов'язаними з клієнтами.
Ось де починаються проблеми:
Існують мітки доповідачів, але вони мінімальні
Gemini показувати, хто що сказав, але це не послідовно і поверхнево. Ви побачите деякі атрибуції, але не повну ясність. Немає часової шкали доповідачів, розпізнавання голосу та можливості відстежувати рішення або дії окремих осіб. Якщо хтось скаже «Давайте це зробимо», ви не завжди будете знати, хто на що погодився.
Немає вбудованої функції відтворення відео, якщо господар не записує
Якщо запис вимкнений, немає точки відліку. Ви не можете переглянути цитату, переглянути рішення або перевірити, як хтось щось сформулював. Також немає знімків екрана або візуального контексту. Якщо хтось поділився демо-версією, вона зникне, якщо ви не згадали про запис.
Він не підключається до нічого поза Google MeetZoom, Teams, голосові нотатки, подкасти, записи Loom, телефонні дзвінки — ніщо з цього не працює. Gemini слухає Gemini прямі дзвінки Meet. Ви не можете завантажити записи пізніше, і немає бота, який би приєднався від вашого імені. Якщо зустріч не відбувається повністю в системі Google, вона не відбувається.
Немає жодних можливостей для налаштування
Ви не можете вказати Gemini нотатки вам потрібні. Немає шаблонів. Ви не можете встановити тон. Ви не можете сказати «зосередьтеся на запереченнях» або «перелічіть усі подальші дії». Ви отримуєте однаковий ввічливий, нейтральний формат, незалежно від того, чи це огляд продукту, чи гаряча ескалація клієнта. Він не вчиться на ваших редагуваннях і не адаптується з часом.
Назви компаній, терміни та акроніми часто вимовляються неправильно
Gemini з нішевими термінами, технічним жаргоном та назвами брендів, які не є загальновживаними. Якщо ваша компанія називається TLDV або Miroo, не очікуйте, що вона буде правильно вимовлятися. У програмі немає словника, а також пам'яті між дзвінками. Вона не виправляє минулі помилки і не вивчає вимову.
Підсумки здаються правильними, навіть якщо це неGemini
Gemini вам чіткий документ із заголовками та пунктами. Він виглядає офіційно. Але немає оцінки точності, історії редагувань та попередження, якщо щось незрозуміло. Якщо відсутня або неправильна ключова деталь, ви не дізнаєтеся про це, якщо не були присутні. Це ризиковано, особливо коли люди покладаються на підсумки, щоб прийняти рішення.
Це працює тільки в тому випадку, якщо ваша команда дотримується одного точного процесу
Запрошення в календарі. Google Meet. Gemini . Увімкнено запис. Якщо щось із цього не працює, ви залишаєтеся ні з чим. Немає нагадування, немає резервної копії, немає універсального рішення. Командам, які швидко рухаються або працюють з декількома інструментами, легко вислизнути з вузького робочого процесу Geminiі взагалі втратити запис.
Він зберігає підсумок у Google Drive організатора (а це створює цілу низку інших проблем)
За замовчуванням, нотатки належать організатору зустрічі і зберігаються в його Drive. Якщо ви використовуєте спільні календарі, маєте змінних організаторів зустрічей або залучаєте асистентів і віртуальних помічників, файли можуть бути розкидані, неправильно збережені або оприлюднені. Будь-хто, хто має доступ до редагування, може змінити підсумок. Технічно ви можете переглянути історію версій, але якщо ви не знаєте, що її було змінено, ви, ймовірно, не будете її перевіряти.
Також є питання дозволів. Якщо хтось приєднався пізно або не був у початковому списку гостей, він може взагалі не бачити підсумок. А якщо ви не є адміністратором, ви можете не мати можливості Gemini . Ця опція може бути заблокована або зафарбована сірим кольором. Тож ви просто погоджуєтеся з цим, незалежно від того, чи підходить це для зустрічі. Ви фактично кажете: «Звичайно, записуйте мене, пишіть про це і зберігайте десь, де я, можливо, ніколи не перевірю».
Як тільки щось стає заплутаним, Gemini .
- Розмови з декількома співрозмовниками? Заплутано.
- Дзвінки з конфіденційним змістом? Відсутність обмежень щодо згоди.
- Асинхронні робочі процеси? Відсутність інтеграції, відсутність видимості.
Він не додає теги, мітки та пояснення. Він не допомагає співпрацювати над нотатками. І він не попереджає вас, якщо щось здається не так.
Це як ніби хтось тихо слідує за вами з блокнотом, записує все олівцем, а потім кладе папір у вашу сумку, не кажучи вам, що там написано. Можливо, це геніально. Можливо, це нісенітниця. Але тепер це ваше.
Так, він робить нотатки. Але він не підтримує складність, не є гнучким між платформами і не дає вам багато контролю. Він припускає, що зустріч відбулася так, як і передбачалося, і що підсумок завжди правильний.
Це може бути добре, якщо ви проводите внутрішні перевірки і всі використовують одну і ту ж технологію. Якщо ваші зустрічі є міжфункціональними, швидкоплинними або спрямованими на клієнтів, Gemini , ймовірно, Gemini вас незадоволеними.
Як використовувати Gemini створення нотаток про зустрічі
Використання Gemini створення нотаток у Google Meet бути простим. Теоретично, все, що вам потрібно зробити, це:
- Почніть зустріч.
- Натисніть «Запишіть для мене».
- Дозвольте Gemini у фоновому режимі.
На практиці це трохи складніше.
Спочатку вам потрібно мати обліковий запис у робочому просторі Gemini. Потім адміністратор повинен увімкнути Gemini робочого простору (якщо ви є адміністратором, ласкаво просимо до 57-ї настройки, про яку ви навіть не знали). Потім вам потрібно не забути натиснути на потрібну кнопку в потрібний момент під час наради, інакше нічого не відбудеться.
Якщо хтось інший починає записувати нотатки, ви можете навіть не помітити, що відбувається запис. У верхній частині екрана з'являється невелике повідомлення, але немає явного запиту на згоду. Просто... починається запис. І ви сподіваєтеся, що всі це побачили.
Наприкінці дзвінка Gemini , що «надішле вам нотатки електронною поштою». Іноді це дійсно відбувається. Іноді нотатки просто зберігаються в документі з загальною назвою «Нотатки з наради», без будь-яких посилань на те, про що йшлося або хто брав участь у нараді.
І це нормально, якщо у вас тільки дві зустрічі на тиждень. Але якщо ви маєте справу з десятьма клієнтами, трьома внутрішніми нарадами та постійними дзвінками щодо виставки художнього клубу вашої дитини (не питайте), це стає ще однією справою, яку вам доведеться шукати.
Чи працюють Gemini Google Gemini ?
Так. Технічно.
Gemini швидко. Підсумки є досить якісними. Ви отримаєте ключові моменти, дії, які потрібно виконати, та загальне уявлення про те, що відбулося. Ця програма не надто фантазує і краще за більшість інструментів штучного інтелекту визначає те, що є важливим, а не те, що просто було сказано.
Але це не означає, що вона є надійною.
Під час однієї зустрічі він записав слова мого колеги «Ми повинні продовжити роботу через два тижні» і перетворив їх на «Продовження роботи заплановано на четвер». Який четвер? Хто знає. Чому два тижні стали одним? Не пояснено. Штучний інтелект просто вирішив.
Саме тут Gemini відчувати себе не стільки помічниками на нарадах, скільки дуже впевненими стажерами. Ви цінуєте їхні зусилля, але все одно перевіряєте їхню роботу за їх спиною.
Я маю на увазі, що в електронних листах, які Google надсилає на основі отриманих даних, буквально сказано:
А якщо ні? Ну, якщо у вас немає відео, то ви проти машини.
Організація чи перевантаження?
Це моя найбільша проблема, і я думаю, що багато людей, які проводять багато зустрічей або керують великою кількістю файлів, відчувають те саме, оскільки Google не є організованим. Він є пошуковим. А це не те саме.
Мій диск заповнений дублікатами. Примарні документи. Файли з назвами «Нотатки з наради (1)», «Остаточний варіант (оновлений)» і вічно переслідуючий «Документ без назви». Я покладаюся на пошук, оскільки папки мене підвели в 2022 році. І якщо така ситуація склалася до появи штучного інтелекту, уявіть, що буде, коли Gemini тихо автоматично генерувати документи після кожного дзвінка.
Немає спеціального місця для нотаток про зустрічі. Немає «домашньої» сторінки, на яку можна повернутися. Немає упорядкованого перегляду історії, який показує все, що було створено. Ви повинні запам'ятати назву зустрічі, дату в календарі або хоча б тип зустрічі. А якщо ваше життя сповнене повторюваних подій під назвою «наздоганяння», то удачі вам у пошуках потрібної.
В результаті я отримав три документи, Gemini за один день, які мали однакову назву, оскільки запрошення в Google Calendar було з повторюваним завданням. Потім мені довелося відкрити кожен з них, вручну прочитати, перевірити та переорганізувати... Тобто, це було не дуже ефективно. Кожен документ став заплутаним і вводив в оману.
А оскільки він існує всередині розгалуженої екосистеми Google, про нього легко забути. Доки він не помиляється. Або доки ви не шукаєте щось, про що сказав клієнт, і не розумієте, що у вас є п'ять різних версій однієї і тієї ж зустрічі, в кожній з яких відсутні різні деталі.
На даний момент Gemini допомагає вам залишатися в курсі своєї роботи. Він лише створює більше вкладок, в яких можна загубитися.
Як щодо безпеки та конфіденційності Google Gemini?
Більшість зустрічей включають не тільки оновлення інформації. Вони часто стосуються стратегії, рішень про найм, делікатних розмов з клієнтами або юридичних обговорень. Коли інструмент штучного інтелекту починає збирати цю інформацію, ви повинні чітко розуміти, хто її бачить, куди вона надходить і наскільки ви можете її контролювати.
У випадку з Gemini ця ясність відсутня.
Коли ви вмикаєте опцію «робити нотатки за мене» у дзвінку Meet, у кутку екрана з'являється невеликий банер. Це єдиний ознака. Немає звуку, повідомлення в чаті та запису про згоду. Гостей не просять нічого затверджувати. Якщо хтось приєднується пізно або відвертає погляд, коли банер з'являється, він може навіть не помітити, що ця опція увімкнена.
Після закінчення зустрічі Gemini підсумковий звіт і завантажує його в Google Drive організатора. Цей звіт стає документом Google Doc з тими самими стандартними налаштуваннями, які ви очікуєте. Якщо зустріч запланував ваш помічник, він є власником файлу. Якщо зустріч проводив ваш колега, ви можете не мати доступу до файлу. Якщо організатор зустрічі залишає компанію або видаляє свій Drive, нотатки можуть зникнути разом з ним.
Ви можете налаштувати права доступу, але тільки якщо Gemini забудете це зробити. Gemini вам заблокувати документ або обмежити доступ. Будь-хто, хто має посилання, може редагувати вміст, якщо ви не втрутитеся, щоб це змінити. Історія версій існує, але тільки якщо ви знаєте, як її перевірити. Немає системи позначення помилок або неточних цитат. Немає робочого процесу перегляду. Немає аудиторського сліду.
Якщо зустріч не записувалася, аудіозапису немає. Є стенограма, але вона, в кращому випадку, неякісна. Ви також не можете додати жодного слова до словника.
Підсумок стає єдиною версією того, що було сказано, навіть якщо він є неправильним. А якщо Gemini адміністратором вашої організації, ви, можливо, не зможете його вимкнути.
Відмова від участі неможлива, якщо це не передбачено налаштуваннями робочого простору. Для багатьох користувачів ця опція повністю заблокована.
Більш глибока проблема полягає в тому, що все здається прихованим.
За допомогою таких інструментів, як tl;dv або навіть Notion, ви знаєте, де починається і закінчується штучний інтелект. Інструмент приєднується як учасник. Він повідомляє про себе. Ви можете вибрати, що записувати і де зберігати. Ви можете видалити результат і піти.
Gemini в Google. Ви не бачите з'єднання. Ви не бачите точки передачі. Це здається безпечним, оскільки Google є звичним, але цей комфорт є оманливим. Ви не можете побачити, як було сформовано підсумок. Ви не знаєте, які дані було використано. Ви не отримуєте список тих, хто отримав доступ до нього, або куди його було надіслано.
Немає жодних перешкод. Як тільки Gemini доступним у вашій організації, достатньо буде одного кліка. Цей клік може відбутися непомітно. Можливо, господар навіть не згадає про нього. Підсумок буде створено, надіслано та збережено, перш ніж хтось зрозуміє, що він існує. Якщо інформація в ньому є конфіденційною або неправильною, вона все одно залишиться в чиємусь Drive, акуратно позначена та готова до пересилання.
Ми вже навчилися перестати думати про зустрічі в той момент, коли вони закінчуються. Інструменти штучного інтелекту заохочують нас вірити, що все знаходиться під контролем. Але Gemini не просто Gemini ситуацію. Він фіксує, упаковує та поширює розмови, не надаючи багато контексту та не здійснюючи особливого контролю.
Це не підтримка. Це сліпа пляма, замаскована під зручність. І якщо ваша компанія працює з конфіденційною інформацією, ця сліпа пляма може вам дорого коштувати.
Gemini tl;dv
Давайте скажемо це прямо.
Gemini потужний і зручний інструмент. Він працює найкраще, якщо ви ніколи не залишаєте Google.
Але порівняно з реальними помічниками на зустрічах?
Це не зовсім та сама категорія.
| Особливість | Google Gemini | tl;dv |
|---|---|---|
| Автоматично приєднується до дзвінків | Іноді... залежить від налаштувань | Так |
| Ідентифікація спікера | Так, на основі адрес електронної пошти | Так |
| Відео або знімок екрана | Ні | Так |
| Найважливіші моменти з часовими мітками | Так | Так |
| Запит на згоду | Ледь помітний | Чіткий та автоматичний |
| Підсумки, структуровані за форматом | Основний | Настроюваний |
| Спеціальна панель нотаток | Ні | Так |
| Працює поза своєю екосистемою | Ні | Так |
Це не означає, що я критикую Gemini. Я все ще ним користуюся. Але я використовую його з такою ж обережністю, як і спільні таблиці Google. А саме: припускаю, що він є видимим. Припускаю, що він є постійним. Припускаю, що він може дати збій.
Де Gemini хорошими
Чесно кажучи, це зручно для індивідуальної роботи.
Якщо ви належите до тих людей, які живуть у Gmail, планують своє життя по хвилинах і переважно проводять індивідуальні зустрічі з людьми, які вже працюють у вашій організації, то все проходить досить гладко.
Не потрібно запрошувати бота.
Не потрібно відкривати інший додаток.
Не потрібно пояснювати своєму керівнику, чому до Zoom щойно приєднався дивно веселий штучний інтелект під назвоюtl;dv
Все дуже стримано. Дуже в стилі «не хвилюйся, я все владнаю».
Доки ви не почнете хвилюватися. Тому що нотатки не зовсім правильні. Або ви не можете їх знайти. Або хтось ділиться ними без контексту, і раптом напівзакінчена ідея виглядає як зобов'язання.
Інша справа, що з плином часу ті, хто трохи побоюється запису та штучного інтелекту, побачать, що це закріплено в системі, і звикнуть до цього. Вони побачать зручність у тому, що нотатки з нарад підсумовуються, відчують перевагу в тому, що не потрібно все запам'ятовувати. Вони будуть готові до КРАЩОГО інструменту... Розумієте, до чого я веду?
Чи варто використовувати Gemini створення нотаток про зустрічі?
Якщо все ваше життя обертається навколо Google, і ви просто хочете щось, щоб записувати найважливіші моменти своїх індивідуальних зустрічей? Звичайно. Це вже є. Це майже безкоштовно. Це працює досить добре.
Але якщо ваші зустрічі дійсно мають значення. Якщо вони сприяють роботі з клієнтами, прийняттю рішень щодо продажів або підзвітності команди, я б не покладався Gemini .
Адже організація — це не тільки місце, де щось зберігається. Це знання про те, що воно існує, знання про те, що воно містить, і знання про те, що з ним можна зробити.
Gemini цього Gemini дає.
Це дає вам щось близьке. Щось, що здається розумним. Але це занадто відсторонене, занадто приховане, занадто легко сприймати як «зроблене».
Я люблю Google. Щиро. Я пишу цілі стратегії в Docs. Я керую своїм бізнесом за допомогою Sheets. Я організовую своє життя за допомогою Calendar і Chat. Але коли справа доходить до нотаток із зустрічей, я не хочу, щоб пізніше довелося перебирати ще одне «можливо».
Я хочу ясності. Я хочу записи, яким можу довіряти. І я хочу інструмент, який дійсно показує те, що він має на увазі.
Зараз? tl;dv мене це все ще tl;dv
Gemini наздогнати. Може стати краще. Але на даний момент це схоже на розумного стажера з безладним картотечним шафою, швидкого, тихого і іноді дуже помилкового.
А в світі, сповненому хаосу? Це недостатньо.
Часті запитання про нотатки Gemini Google Gemini
Що саме таке Google Gemini Notes?
Це вбудована функція Google Meet автоматично створює підсумок вашої зустрічі та зберігає його в Google Doc. Без завантажень. Без ботів. Просто прапорець.
Чи потрібно щось встановлювати?
Ні. Це частина Gemini Google Workspace. Якщо ваша організація оплачує цю функцію, а адміністратор увімкнув її, вона вже доступна в Meet.
Куди діваються нотатки після зустрічі?
Вони потрапляють у документ Google Doc, який зберігається на диску хоста. Якщо ваш віртуальний асистент або колега запланували дзвінок, то, ймовірно, вони є його власниками. Удачі у пошуках цього документа пізніше.
Чи можу я контролювати, що саме Gemini ?
Не зовсім. Немає шаблонів чи налаштувань. Ви не можете налаштувати тон чи вказати, на чому слід зосередитися. Ви отримуєте те, що він вважає корисним.
Що буде, якщо зустріч відбудеться в Zoom Teams?
Нічого. Gemini працює Gemini в Google Meet. Він не підтримує жодної іншої платформи. Ви також не можете завантажувати записи.
Як працює згода?
Погано. У кутку екрана є невеликий банер із написом «Роблю нотатки за допомогою Gemini». Це єдиний індикатор. Ніяких підказок. Ніякого звуку. Ніякого належного процесу отримання згоди.
Чи можна вимкнути Gemini ?
Тільки якщо ви є адміністратором або ваш адміністратор дозволяє це. В іншому випадку це вбудовано в Google Meet . Якщо ця функція увімкнена, вона працює.
Чи можу я шукати або керувати всіма своїми нотатками Gemini в одному місці?
Ні. Немає центральної панелі управління. Немає архіву. Немає журналу історії. Все зберігається у вигляді окремих документів, зазвичай з нечіткими назвами. Вам доведеться самостійно розібратися в цьому хаосі.
Чи слід використовувати Gemini щось інше, наприклад tl;dv?
Якщо ваші зустрічі не мають великого значення, а ваша команда повністю працює в Google, Gemini . Якщо вам потрібні стенограми, мітки доповідачів, аудиторські сліді або чіткість, tl;dv все одно tl;dv кращим вибором.
Чи Gemini зустріч?
Ні, якщо тільки хтось не почне записувати дзвінок у Meet. Підсумок формується на основі аудіозапису, але сам запис не зберігається, якщо ця опція не ввімкнена.
