Te encanta Google Meet, ¡y ahora quieres utilizarlo para organizar tu próximo seminario web! Estás en buena compañía, ¡ya que Google Meet tiene más de tres millones de usuarios activos diarios! En este artículo, responderemos a tus preguntas y te explicaremos cómo puedes realizar un seminario web de Google Meet Meet impactante. También te ayudaremos a ponerte en marcha para organizar, grabar y compartir tu seminario web de Google Meet Meet.
En este artículo
Conceptos básicos del seminario web Google Meet
Antes de sumergirnos en el alojamiento, la grabación y la compartición de tu seminario web Google Meet , puede que haya algunos aspectos básicos que quieras repasar. Si ya conoces las respuestas a estas preguntas, ¡sigue adelante!
¿Cómo hacer un webinar Google Meet ?
Para empezar, crea un evento Google Meet , añade una lista de asistentes y programa una hora. Entonces ya estarás listo para crear tu contenido del seminario web deGoogle Meet puedes empezar a planificar el contenido de tu presentación real. Desde tus diapositivas, hasta los oradores. Todas estas son variables que harán o desharán tu webinar.
¿Cómo crear un Google Meet?
Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta de Gmail, puedes crear y programar fácilmente un Google Meet. Sólo tienes que hacer clic en el icono del calendario de Google, donde podrás elegir la fecha y hora que desees, dar un nombre al evento, añadir a tus invitados por correo electrónico y añadir una videoconferencia de Google Meet . Una vez guardados todos los detalles, todos tus invitados serán invitados automáticamente con el enlace de Google Meet Meet por correo electrónico.
Compartir pantalla Google Meet : ¿cómo funciona?
Presentar o compartir algo en una videoconferencia nunca ha sido tan fácil con Google Meet. Para utilizar Compartir pantalla deGoogle Meet una vez que estés en la reunión, puedes localizar una flecha hacia arriba para Compartir pantalla. Una vez que hayas hecho clic en ella, aparecerá una ventana emergente notificándote que en cuanto empieces a transmitir, todo lo que haya en tu pantalla empezará a grabarse. Puedes presentar toda tu pantalla, una ventana o una pestaña y luego hacer clic en Compartir. También puedes desanclar tu presentación haciendo clic en Desanclar. Al hacerlo, tu presentación se verá como un mosaico y podrás ver a otros participantes mientras presentas.
¿Proporciona Google Meet Meet algún servicio de seminario web?
Aunque Google Meet no dispone de ningún servicio específico de webinar, a diferencia de Zoom webinarhay muchas herramientas de videoconferencia de terceros compatibles con Google Meet. Nest Hub Hax o Chromecast son ejemplos de otras pantallas con las que puedes emitir tu presentación.
La interoperabilidad de terceros ayuda especialmente a quienes no tienen cuentas de Google para unirse a Meet. Cisco, Sony, Polycom, Lifesize, etc. son todos compatibles con Google Meet. La idea es poder colaborar y participar independientemente de la herramienta de conferencia.
¿Puedo grabar y compartir mi seminario web Google Meet ?
¡Sí! Sólo tienes que instalar la Extensión tl;dv de Google Chrome.
Desde ahí puedes invitar a nuestro bot de grabación de Google Meet Meet tl;dv al seminario web de Google Meet para grabarlo al instante ([email protected]), o puedes invitar al bot sobre la marcha.
¿Quieres probarlo primero? ¡Inicia una reunión de prueba después de instalar la extensión de Chrome!
Seminarios web Google Meet bien hechos
# de personas que realmente ven la grabación de tu webinar de 1h 30' pic.twitter.com/3GrsAQkMMA
- tl;dv (@tldview) 1 de junio de 2021
Los seminarios web se consideran muy eficaces si se hacen bien. Si no se hacen bien, es probable que se parezcan a la mala hierba de arriba. Hoy en día, con los webinars convirtiéndose en una gran parte de la nueva normalidad el 41% de los profesionales del marketing afirman haber organizado o participado en uno, mientras que el 83% considera que el seminario web es una estrategia de éxito de cara al futuro.
Cómo crear un Google Meet debe tener un gran contenido y ejecución para afectar positivamente a la experiencia de tu audiencia. Esto puede incluir la utilización de funciones internas, herramientas de terceros e incluso hasta detalles del seminario web como el número de asistentes y las llamadas a la acción.
Funciones de Google Meet : lista de comprobación
Antes de lanzar tu seminario web Google Meet , quizá quieras repasar todas las funciones nativas Google Meet , que son...
Una de las mejores características de esta aplicación es que te permite comprobar el audio y el vídeo antes de unirte o iniciar una reunión. Puedes cambiarlos a tu gusto antes y durante el webinar, dependiendo de lo que requiera tu situación.
¿Desenfocar o desenfocar? Puedes elegir cómo aparecerá tu fondo, ya sea un tema de cuento de hadas o un escenario profesional, puedes utilizar fotos de archivo o subir las tuyas propias. Google Meet webinar también te permite cambiar la disposición de los mosaicos. Puedes destacar a un presentador, poner a todos a la vista o dejar que la aplicación elija por ti de forma automática.
Todos hemos experimentado seminarios web alguna vez y puede ser una distracción o un éxito, dependiendo de lo bien organizada que estuviera toda la presentación. Puedes hacer que el orador sea el centro de atención del vídeo si es necesario. También se puede silenciar o anular el silencio de los participantes, o expulsarlos si es necesario. Todo esto se puede hacer en el panel de detalles de la reunión. Haz clic en el alfiler para fijar a un orador, o haz clic en los tres puntos para cambiar el estado de un participante.
Google Meet tiene subtítulos automáticos, y aunque dista mucho de ser perfecto, es ciertamente útil para derribar barreras. Los subtítulos están disponibles en francés, español, inglés, alemán y portugués. Puedes activarlos haciendo clic en el botón CC de la parte inferior de la pantalla.
Desde proyectos de grupo a reflexiones en pequeños grupos, puedes activar las salas de descanso para que los participantes puedan separarse de la reunión principal para hablar en privado y volver a reunirse después. Esto se encuentra en "Actividades", en la parte inferior de la pantalla.
¡Las extensiones de Google ganan!
Al igual que Internet es un centro único, Google también lo es. Al tener una cuenta de Google, lo más probable es que ya tengas acceso a los distintos productos, como Google Drive o Google Docs.
Incorpora todo esto fácilmente al hacer una presentación en un seminario web. Simplemente abre la pestaña que quieras compartir o el documento que quieras presentar, luego busca el botón "Presentar ahora" y haz clic en Presentar a una reunión. En una ventana emergente, puedes elegir qué pestaña quieres compartir con tu audiencia.
Desde Push to Talk, Party Button, Call Timer, Duallers, etc., hay muchas extensiones disponibles que puedes utilizar en tu Google Meet para hacer que tus webinars sean divertidos e interesantes para romper el hielosin dejar de ser funcionales y fluidos. Algunas de nuestras favoritas son, todas ellas calificadas >⭐⭐⭐⭐
- tl;dv - graba y marca el tiempo de tus Google Meets
- Lista de asistentes aGoogle Meet Google Meet : ¡toma nota de quién se unió a tu seminario web Google Meet !
- Salas de reuniones de Google Meet : una alternativa a la función nativa de las salas de reuniones de Google Meet .
- Google Meet Google Meet Gridview - ha habido numerosas extensiones de Google Meet Gridview, sin embargo la mayoría funcionaban mal. Ésta es una versión actualizada, con una buena valoración.
¡Puntos de referencia del sector!
Hemos buscado en Internet la media y los puntos de referencia relativos a los seminarios web, ¡para que puedas formular los próximos pasos para tu seminario web Google Meet !
Tiempo
- ¡Cuanto más corto, mejor! Programa tu webinar para que no dure más de 60 minutos, esta es la duración óptima de un webinar con un tiempo medio de visionado de 56 minutos.
- Según GoToWebinarla promoción con al menos cuatro semanas de antelación genera un 12% más de inscripciones. Antes de la semana del webinar también es cuando más importa. El 59% de las inscripciones se producen antes de la semana del webinar y el 17% antes de 24 horas.
- Empieza al menos dos minutos después de la hora para que la gente tenga tiempo de llamar, pero no demasiado para no hacerles esperar.
- Como anfitrión, entra en la sala del seminario web con 15 minutos de antelación para prepararte, gestionar los problemas y volver a comprobarlo todo, incluidos los detalles técnicos.
Contenido
- Haz que el acto sea emocionante, interactivo y que cumpla lo prometido.
- Interactúa con tu audiencia desde la primera diapositiva y utiliza todas las herramientas a tu disposición para transmitir tus puntos, hechos e incluso chistes. Software para webinars afirma que el 75% de los profesionales del marketing prefieren organizar un seminario web en directo porque pueden tener un compromiso inmediato con su audiencia, lo que a la larga los convierte en clientes fieles.
- Concluye la presentación con una llamada a la acción adecuada, mantén a tu audiencia con ganas de más y dales un empujón en la dirección correcta.
Antes y después del seminario web
- Envía correos electrónicos recordatorios antes del seminario web, quizá un día antes y una hora antes del evento.
- Utiliza diapositivas previas al seminario web para la introducción y la visión general. También puedes mostrar CTA, como enlaces a sitios web y redes sociales.
- Si has grabado el seminario web Google Meet con tl;dv, puedes habilitar la compartición automática del seminario web por correo electrónico a los asistentes. Se podrá ver en su biblioteca de tl;dv.
Asistentes al seminario web
Cada seminario web es diferente. Algunos pueden requerir más asistentes y otros menos. Puedes esperar una tasa de asistencia del 35% al 45% en un seminario web en directo. Así que evalúa primero tu situación antes de conjurar una lista de invitados. Considera la finalidad de tu seminario web, los objetivos de tu empresa, los requisitos de un proyecto. Estos factores deben tenerse en cuenta a la hora de decidir la capacidad de tu audiencia.
Maximizar el valor tras el seminario web
La fase posterior al seminario web es igual de importante para mantener vivo el interés y el compromiso de tu audiencia evento tras evento. Una de mis series de webinars favoritas a las que asistí fue la de Omni Present, sobre su serie de eventos Omni Awards. Era extremadamente elegante, y se aseguraron de proporcionar valor tras el evento con una biblioteca a la carta.
Aquí tienes otras ideas para continuar con el valor añadido de tu seminario web Google Meet Meet para los asistentes y no asistentes después del evento.
- Seguimiento de clientes potenciales - La mayoría de las plataformas de seminarios web te permitirán saber quién asistió y cuánto tiempo se quedó. Esta es una gran idea para enfocar tus próximos pasos. Desde las preguntas y respuestas hasta la fase posterior, hay multitud de datos que recopilar, no sólo sobre qué hacer a continuación, sino también sobre cómo mejorar.
- Crea más contenido basado en la presentación de tu seminario web - Tras el seminario web, debe haber hechos, anécdotas o historias interesantes que compartir en las plataformas de los medios de comunicación. Crea entradas de blog, un libro blanco o un eBook, podcasts, SideShares o infografías que expongan ciertos temas que se trataron. La cuestión es recordar a tu audiencia tus objetivos y mantener su interés en tu mensaje.
Reflexiones finales sobre los seminarios web Google Meet
Vídeo conferencias telefónicasreuniones virtuales o seminarios web se han convertido en parte de nuestro compromiso diario. Es una necesidad que se puede potenciar con las herramientas adecuadas para hacer avanzar nuestras perspectivas, causa y objetivos. Google Meet tiene pros y contras, pero con la tecnología, sin duda, podemos encontrar soluciones innovadoras para todo.
