Si te dedicas a las ventas, conoces la lucha: hacer malabarismos con llamadas consecutivas, luchar por captar detalles clave e intentar recordar quién dijo qué después de un largo día. Ahí es donde entra en juego un anotador de IA para ventas. Estas herramientas inteligentes transcriben automáticamente las conversaciones, destacan los elementos de acción y lo sincronizan todo directamente con tu CRM. Se acabó tomar notas frenéticamente o rebuscar en las grabaciones. Sólo ideas claras y concisas que mantienen tu canal en movimiento.
Las ventas no consisten sólo en hablar; se trata de escuchar, comprender las objeciones y hacer un seguimiento en el momento adecuado. Pero cuando estás haciendo varias cosas a la vez, los detalles se te escapan. Las aplicaciones de toma de notas con IA garantizan que eso nunca ocurra, resumiendo las reuniones, identificando los siguientes pasos e incluso etiquetando las conversaciones en función de las fases del acuerdo o los puntos débiles del cliente. Con la transcripción en tiempo real y la integración con CRM, los equipos de ventas pueden centrarse en lo que mejor saben hacer:
cerrar acuerdos.
En esta guía, desglosaremos los cinco mejores anotadores de IA para equipos de ventas, comparando las características clave, las integraciones, los precios y la facilidad de uso en general. Tanto si eres un representante en solitario que busca eficiencia, como si eres un jefe de ventas que quiere agilizar los flujos de trabajo de tu equipo, aquí hay una herramienta para ti. Entremos en materia.
Qué buscar en las aplicaciones de AI para tomar notas para los equipos de ventas
No todos los transcriptores de IA son iguales, sobre todo cuando se trata de ventas. Una herramienta de transcripción genérica puede capturar lo que se dijo, pero un anotador de IA centrado en las ventas va mucho más allá. Identifica las ideas clave, realiza un seguimiento de las acciones y se integra perfectamente en tu flujo de trabajo de ventas, ayudándote a automatizar los procesos y aumentar la productividad.
Tanto si eres un representante en solitario como si gestionas un equipo completo de ingresos, elegir la herramienta adecuada puede marcar la diferencia entre un pipeline bien organizado y un caos de detalles olvidados. Estas son las características clave que debes buscar en una aplicación de AI para tomar notas diseñada para equipos de ventas:
- Resúmenes generados por IA
- Integraciones CRM
- Detección de temas y etiquetado inteligente
- Identificación del orador
- Transcripción en tiempo real y soporte lingüístico
- Seguridad y cumplimiento
Profundicemos un poco más en cada uno de ellos.
Resúmenes generados por IA: Obtén información clave sin mover un dedo
Las mejores conversaciones de ventas son dinámicas, llenas de ideas, objeciones y oportunidades de seguimiento. ¿Intentar apuntarlo todo mientras te relacionas activamente con un posible cliente? Es una receta para perderse detalles. Las conversaciones no deben fluir así. Los resúmenes generados por IA te quitan esta carga de encima, destilando automáticamente las reuniones largas en resúmenes concisos.
Una buena herramienta de IA para tomar notas no se limita a transcribir, sino que extrae de forma inteligente elementos de acción, conclusiones clave y próximos pasos. Por ejemplo, si un cliente potencial menciona que necesita aprobación presupuestaria antes de seguir adelante, una buena herramienta de IA lo marcará como un seguimiento crítico. Esto permite a los profesionales de ventas centrarse por completo en la conversación, estableciendo una buena relación, en lugar de pelearse para tomar notas. Con la IA gestionando los resúmenes, tu equipo puede volver a revisar con confianza los momentos clave y hacer avanzar los acuerdos con precisión.
Integración CRM: Mantén tu pipeline organizado y actualizado
Todos los vendedores conocen la lucha: después de reuniones consecutivas, llega la temida tarea de actualizar manualmente los registros del CRM. Es una de esas tareas que desearías no tener que hacer: larga, pesada y tediosa. Cuando tu anotador de IA se integra con plataformas CRM como Salesforce, HubSpot o Pipedrive, este proceso se realiza sin esfuerzo.
En lugar de copiar y pegar notas o tratar de recordar detalles de memoria, la herramienta de IA adecuada registra automáticamente los detalles de la reunión, los elementos de acción e incluso el análisis de opiniones en los campos adecuados del CRM. Algunas plataformas incluso van más allá, vinculando las notas directamente a las fases de la negociación, los registros de contactos y las tareas de seguimiento.
Esta perfecta integración garantiza que tu pipeline se mantenga actualizado en tiempo real, lo que permite a los representantes dedicar menos tiempo al trabajo administrativo y más al cierre de tratos. Es un salvavidas para los que corren el riesgo de morir de aburrimiento.
Detección de Temas y Etiquetado Inteligente: Mantén las conversaciones organizadas
Las llamadas de ventas no son sólo conversaciones genéricas, sino que abarcan negociaciones de acuerdos, objeciones, solicitudes de funciones y próximos pasos. Un potente anotador de IA reconoce estos patrones, categorizando las conversaciones en consecuencia mediante el etiquetado inteligente y la detección de temas.
Por ejemplo, si un posible cliente plantea repetidamente sus dudas sobre el precio, la IA puede marcar esta reunión en "Objeciones". Si una conversación gira en torno a una demostración o a la configuración de una prueba, podría clasificarse en "Seguimientos". Este tipo de organización facilita a los equipos de ventas la recuperación rápida de las notas relevantes, en lugar de desplazarse por horas de transcripciones. También ayuda a los jefes de ventas a detectar tendencias en varios acuerdos, identificando objeciones recurrentes o puntos clave de venta que resuenan entre los clientes potenciales.
Identificación del orador: Garantizar una comunicación clara entre los equipos
En muchos entornos de ventas, no hay sólo un representante en una llamada; hay ejecutivos de cuentas, ingenieros de ventas, gerentes e incluso clientes que intervienen. No perder de vista quién ha dicho qué puede ser un reto, sobre todo en las conversaciones rápidas.
La identificación de locutores mediante IA lo resuelve distinguiendo entre distintas voces y atribuyendo las declaraciones en consecuencia. Esto es especialmente útil para la colaboración interna. Si un ingeniero de ventas promete una integración personalizada y un representante tiene que hacer un seguimiento, el anotador de IA garantiza que esa promesa quede documentada y se asigne a la persona adecuada. Se acabó: "Espera, ¿quién dijo que enviaría ese correo de seguimiento?". La IA lo tiene cubierto.
Transcripción en tiempo real y apoyo lingüístico: Esencial para los equipos de ventas globales
Para los equipos de ventas que trabajan en distintas regiones y zonas horarias, la transcripción en tiempo real y la asistencia multilingüe cambian las reglas del juego. Disponer de una transcripción en el momento de la reunión permite a los representantes revisar los puntos clave sobre la marcha, garantizando que no se pierdan detalles cruciales durante las conversaciones en directo.
Más allá de la transcripción, el apoyo lingüístico es fundamental para los equipos de ventas internacionales. Si tu empresa opera en Europa, Asia o Latinoamérica, un anotador con IA que pueda transcribir y resumir en varios idiomas garantiza que nada se pierda en la traducción. Algunas herramientas incluso traducen las reuniones en tiempo real, permitiendo a los equipos colaborar sin problemas más allá de las barreras lingüísticas.
Estos anotadores de IA son esenciales para los equipos de ventas que operan de forma asíncrona y/o remota.
Seguridad y Cumplimiento: Proteger los Datos de Venta Sensibles
Las reuniones de ventas a menudo implican información sensible. Desde negociaciones de precios y contratos hasta datos de clientes, un gran anotador de IA garantiza que esta información se almacene de forma segura y siga cumpliendo normativas como GDPR, CCPA o SOC 2.
Para las empresas que gestionan clientes empresariales, la seguridad de los datos no es negociable. Busca herramientas de IA que ofrezcan encriptación de extremo a extremo, controles de acceso basados en roles y almacenamiento seguro en la nube para evitar accesos no autorizados. Algunas plataformas también ofrecen opciones de alojamiento in situ para las empresas que requieren un control total sobre sus datos.
Más allá de la seguridad, el cumplimiento es igualmente importante. Si trabajas en sectores como el financiero o el sanitario, utilizar un anotador de IA que anonimice automáticamente la información sensible u ofrezca registros de auditoría puede ayudarte a cumplir los requisitos normativos sin añadir trabajo administrativo adicional.
Los 5 mejores anotadores de IA para equipos de ventas
Las herramientas de toma de notas basadas en IA se han convertido en esenciales para los equipos de ventas modernos. Ahorran horas de trabajo manual, garantizan que no se escape ningún detalle clave y ayudan a los equipos a centrarse en vender en lugar de garabatear notas.
Pero no todos los tomadores de notas con IA son iguales. Algunos destacan en integraciones CRM, mientras que otros brillan en transcripción en tiempo real o funciones de colaboración. A continuación, desglosamos cinco de los mejores anotadores de IA para equipos de ventas, para que puedas encontrar el que mejor se adapte a tu flujo de trabajo. Cubriremos:
- tl;dv
- Otter.ai
- Fathom
- Fireflies.ai
- Leexi
¡Vamos a sumergirnos!
1. tl;dv
En el mundo del trabajo remote , la comunicación y la documentación eficientes son fundamentales. Entra en tl;dv, un asistente de reuniones basado en IA que graba, transcribe, traduce y extrae información clave de tus reuniones virtuales. Tanto si tienes que hacer malabarismos con varias reuniones a la vez como si quieres extraer los detalles más relevantes de tus llamadas, tl;dv te garantiza que nunca te perderás información valiosa.
Sus dos objetivos principales son:
Reducir el tiempo que pasas en las reuniones, permitiéndote saltarte las no esenciales y ponerte al día más tarde.
Maximizar la eficacia de las reuniones, extrayendo información, analizando las conversaciones y ofreciendo asesoramiento basado en IA.
Los equipos de ventas, los investigadores de UX, los jefes de producto y los equipos de éxito del cliente pueden aprovechar tl;dv para agilizar sus flujos de trabajo y tomar decisiones basadas en datos con facilidad.
En esta inmersión profunda en tl;dv, cubriremos:
- Características principales
- Integraciones
- Precios
- Pros
- Contras
- Por qué es genial para los equipos de ventas
Características principales de tl;dv
tl;dv tiene un impresionante conjunto de funciones que lo convierten en una opción de calidad para cualquier equipo de ventas, grande o pequeño. Tanto si quieres un anotador de IA específico para equipos de ventas, como una herramienta versátil para grabar, transcribir y resumir todo tipo de reuniones, tl;dv es una gran elección. Aquí tienes algunas de sus funciones más potentes (y útiles):
- Resúmenes de reuniones con IA
- Inteligencia multirreuniones
- Coaching de ventas basado en IA
- Transcripción y traducción inteligentes
- Plantillas personalizadas de notas de reunión
- Marcas de tiempo, etiquetado y clips
- Grabación de reuniones simultáneas
Veamos cada una de estas características clave con más detalle:
Resúmenes de reuniones con IA
tl;dv utiliza IA de última generación para generar resúmenes concisos de las reuniones, ahorrándote horas de toma de notas manual. Con resaltados automáticos y marcas de tiempo, puedes localizar al instante los puntos clave de la discusión sin tener que repetir reuniones enteras.
Inteligencia multireunión
Los gestores de ventas se benefician enormemente de los informes recurrentes generados por IA. Estos informes analizan múltiples reuniones a lo largo de un periodo y extraen tendencias relevantes, lo que permite tomar decisiones basadas en datos.
Imagina que es lunes por la mañana, compruebas tu bandeja de entrada y recibes un correo electrónico con un enlace a un reel con las partes más importantes de las llamadas de tus representantes de ventas de la semana pasada. Todas están unidas en un vídeo, con un resumen, notas y marcas de tiempo para que puedas saltar directamente a la parte importante.
Lo importante aquí es que puedes elegir en qué quieres que se centre la IA. Si te interesa recibir informes periódicos en los que los clientes potenciales mencionen a la competencia, puedes hacerlo. Si prefieres enterarte de las objeciones a tus precios, también puedes hacerlo. Lo que quieras que te informe, lo tendrás.
Coaching de ventas potenciado por IA
Los representantes de ventas pueden mejorar sus técnicas de gestión de objeciones y negociación utilizando playbooks ventas preestablecidas (incluidos los marcos MEDDIC y BANT ) o personalizadas, así como funciones de formación automatizada. tl;dv incluso proporciona información sobre el tiempo de conversación, las palabras de relleno y el compromiso general.
Cuenta con un potente panel de control donde los gestores de ventas pueden supervisarlo todo. Garantiza que tus representantes se ciñen a sus guiones de ventas y te ayuda a identificar las áreas en las que tu estrategia podría mejorarse.
Transcripción y traducción inteligentes
Disponibles en más de 40 idiomas, las transcripciones de tl;dv garantizan una colaboración fluida entre equipos de todo el mundo. La función de detección automática de oradores garantiza que cada transcripción esté bien estructurada y sea fácil de seguir.
Además, tl;dv está disponible en forma localizada para siete idiomas diferentes, lo que facilita su uso en general. No es sólo un sitio web traducido, está hecho a medida para hablantes de distintas lenguas. Esto marca la diferencia en la facilidad de uso.
Plantillas personalizadas de notas de reunión
tl;dv permite a los usuarios crear o editar plantillas de notas de reunión, que pueden personalizarse para casos de uso específicos, como llamadas de ventas, actualizaciones de productos o sesiones de investigación de usuarios. Estas plantillas se sincronizan automáticamente con las herramientas CRM, garantizando que los puntos clave queden siempre documentados.
Esto significa que puedes despedirte de actualizar manualmente tu CRM. tl;dv automatiza el proceso para que no tengas que mover un dedo. Sólo tienes que realizar tu llamada de ventas, centrarte plenamente en la conversación mientras la IA toma notas en tu nombre, y luego pasar a la siguiente. El CRM se actualizará por sí solo al final de todas y cada una de las llamadas de ventas.
Marcas de tiempo, etiquetado y clips
Marca los momentos importantes de las reuniones con marcas de tiempo y etiquetas. Comparte lo más destacado de cada reunión o crea clips y carretes para condensar ideas importantes, facilitando la colaboración.
Grabación de la Reunión Concurrente
¿Doble o triple reserva? No hay problema. tl;dv permite a los usuarios grabar y transcribir varias reuniones al mismo tiempo, para que nunca te pierdas discusiones cruciales.
Integraciones de tl;dv
Con más de 5.000 integraciones, tl;dv se conecta a la perfección con Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Google Drive, ClickUp y más. Estas integraciones ayudan a agilizar los flujos de trabajo sincronizando automáticamente la información de las reuniones en tu espacio de trabajo preferido.
Para los equipos de ventas, la capacidad de enviar marcas de tiempo e información clave directamente a un CRM garantiza que cada llamada de ventas se documente de forma eficiente. Las plantillas de notas de reunión personalizadas mejoran aún más esto al permitir a los representantes de ventas sincronizar automáticamente información estructurada en su CRM, reduciendo la introducción manual de datos y mejorando la productividad.
¿Sabías que los representantes de ventas dedican actualmente sólo el 36,6% de su tiempo a vender realmente, y alrededor del 18% a rellenar sus CRM? Con tl;dv, puedes convertir ese tiempo de CRM en más ventas. Los flujos de trabajo agénticos de IA no están sustituyendo puestos de trabajo, están mejorando los flujos de trabajo y aumentando la concentración de los trabajadores.
tl;dv's Precios
tl;dv es conocido por su plan freemium, con el que los usuarios obtienen grabaciones, transcripciones y resúmenes de reuniones totalmente ilimitados, así como algunas funciones de IA más avanzadas de forma limitada. En total, tl;dv tiene cuatro planes:
- Plan gratuito
- Plan Pro
- Plan de empresa
- Plan de empresa
Veamos cada una de ellas con un poco más de detalle. ¿Qué obtienes exactamente con cada una?
Plan gratuito (0 $/mes)
El Plan Gratuito es uno de los más generosos del mercado, por lo que es perfecto para particulares y equipos pequeños que buscan perspectivas potenciadas por la IA sin coste alguno. Con este plan, puedes ponerte en marcha en apenas unos instantes para desbloquear:
Grabaciones de vídeo y transcripciones ilimitadas para Google Meet, Zoom y MS Teams
Resúmenes de momentos con IA
10x Notas de reuniones de IA y Pide tl;dv peticiones de IA
Informes 10x AI multirreunión
Integraciones de Slack, correo electrónico y calendario
Marcas de tiempo, momentos destacados y clips personalizados
Reconocimiento automático del altavoz
3 subidas mensuales
Plan Pro (18 $/mes por usuario)
El Plan Pro es ideal para equipos de ventas, ya que ofrece informes avanzados, automatización de CRM y coaching basado en IA que mejora directamente la eficacia de las llamadas de ventas. Si pagas 12 meses por adelantado, el plan Pro sale a 18 $ por usuario y mes. Si prefieres pagar mensualmente, serán 29 $ por usuario y mes.
El plan Pro desbloquea:
Todo lo del Plan gratuito, y además:
Notas de reunión AI ilimitadas y Ask tl;dv AI
Informes multi-reunión AI ilimitados
Herramientas de coaching de ventas y playbooks personalizadas
Grabaciones y transcripciones descargables
Más de 5.000 integraciones, incluidas integraciones avanzadas de CRM (HubSpot, Salesforce, etc.)
Ayuda prioritaria
Plan Empresa (59 $/mes por usuario)
El plan Business es fantástico para los que realmente van en serio. Si quieres escalar Ventas y CS, éste es tu plan. Proporciona monitorización playbook de ventas, coaching de IA, perspectivas del interlocutor de IA, integraciones de CRM profundamente personalizables y mucho más. Si se factura anualmente, te costará 59 $ por usuario y mes. Si se factura mensualmente, costará 98 $ por usuario al mes.
Esto es lo que obtienes:
Todo lo del Plan Pro, y además:
Seguimiento playbook de ventas
Entrenamiento AI
Perspectivas de los ponentes de AI (reuniones múltiples)
GDPR mejorado y gestión del consentimiento
- API y webhooks
Integraciones CRM profundamente personalizables
Integraciones de llamadas
Gestión multiequipo
Plan Empresa (Precios personalizados)
Las grandes organizaciones pueden beneficiarse de informes de IA personalizados, seguridad de nivel empresarial e implantación sin fisuras en toda la organización. El plan Enterprise tiene precios totalmente personalizables, porque una sola talla no sirve para todos a esta escala. Cada empresa tiene necesidades diferentes y tl;dv se adapta a ellas.
Todo en Plan de empresa, más:
Ajustes personalizados de seguridad y cumplimiento
Gestor de cuentas dedicado
Opciones de marca blanca
Perspectivas de toda la organización basadas en IA
Opciones de despliegue in situ
tl;dv Profesionales
- Registra, transcribe y resume. Condensa tus conversaciones en información procesable a partir de llamadas en MS Teams, Zoom y Google Meet.
- Plan gratuito de alta calidad. Generoso plan gratuito con resúmenes, notas y detección de oradores basados en IA.
- Transcripciones y traducciones sin fisuras. Admite más de 40 idiomas para una colaboración global.
- Coaching potenciado por IA. Los equipos de ventas pueden beneficiarse de playbooks, perspectivas de negociación y análisis de rendimiento.
- Inteligencia en múltiples reuniones. Los informes recurrentes de IA proporcionan información sobre múltiples reuniones.
- Integraciones de CRM y Productividad. Sincroniza automáticamente las notas de las reuniones con Notion, Slack, HubSpot, Salesforce y más de 5.000 más.
- Marcas de tiempo y etiquetado. Localiza y comparte fácilmente los momentos clave de la reunión.
- Grabaciones de reuniones simultáneas. Asiste a varias reuniones a la vez con la transcripción asistida por IA.
- Interfaz fácil de usar. Sencilla e intuitiva tanto para principiantes como para expertos.
tl;dv Cons
- Compatibilidad limitada. Aún no disponible para Webex o BlueJeans.
- Limitaciones de la IA en el plan gratuito. Aunque grabar, transcribir y resumir es completamente gratis, las demás funciones de tl;dv basadas en IA están limitadas para los usuarios gratuitos.
Por qué tl;dv es genial para los equipos de ventas
Los equipos de ventas prosperan gracias a los datos, la eficacia y la información; tl;dv ofrece las tres cosas a raudales. Con el coaching de ventas potenciado por IA, los consejos en tiempo real para gestionar las objeciones y los informes estructurados de las reuniones, los representantes de ventas pueden perfeccionar sus técnicas y mejorar las tasas de éxito.
Los gestores de ventas, en particular, se benefician de la inteligencia de reuniones múltiples, que recopila información de varias llamadas de ventas. Esto les permite hacer un seguimiento del rendimiento de las ventas, identificar objeciones comunes y perfeccionar playbooks ventas sin tener que revisar horas de grabaciones.
Además, las integraciones CRM sin fisuras significan que la información de las reuniones se sincroniza directamente con HubSpot, Salesforce y otros CRM, garantizando que los equipos de ventas se mantengan organizados y eficientes.
Con una impresionante puntuación de 4,7/5 en G2 de 341 opiniones, tl;dv se afianza en el primer puesto como el mejor anotador de IA para equipos de ventas.
2. Otter.ai
Otter.ai es una potente herramienta de transcripción y toma de notas basada en IA que simplifica la documentación de las reuniones para los equipos de ventas. Ofrece transcripción en tiempo real, resúmenes e integraciones con numerosas aplicaciones, lo que la convierte en una herramienta vital para entornos de trabajo remote en los que la eficacia de la comunicación es crucial. Los equipos de ventas pueden beneficiarse enormemente de la capacidad de Otterpara capturar discusiones, ideas clave y elementos de acción de forma automática, ayudando a los representantes de ventas a mantenerse centrados en las interacciones con los clientes sin preocuparse de tomar notas manualmente.
En esta inmersión profunda Otter , cubriremos:
- Características principales
- Integraciones
- Precios
- Pros
- Contras
- Por qué es genial para los equipos de ventas
Características principales de Otter.ai
Otter.ai ofrece un rico conjunto de funciones adaptadas a las empresas, especialmente a los equipos de ventas. Aquí tienes un desglose de las características clave que hacen de Otter.ai una opción destacada:
- Transcripción en tiempo real
- Resúmenes automatizados
- Identificación del orador
- Herramientas de colaboración
- Vocabulario personalizado
Veamos cada una de ellas con un poco más de profundidad.
Transcripción en tiempo real
Otter proporciona transcripciones en directo que permiten a los usuarios ver el texto a medida que se desarrolla la conversación. Esto es crucial para los equipos de ventas durante las reuniones, ya que garantiza que no se pierda ninguna información valiosa. También es estupendo para las personas con dificultades auditivas, ya que pueden comprobar rápidamente lo que se ha dicho.
Resúmenes automatizados
La IA de Ottergenera automáticamente resúmenes de las reuniones, destacando los temas clave y las decisiones tomadas. Esto ahorra tiempo, garantizando que los representantes de ventas puedan revisar rápidamente los momentos importantes después de las reuniones.
Identificación del orador
La IA de Otterpuede diferenciar entre oradores, lo que facilita saber quién ha dicho qué en una reunión, incluso en grandes debates o llamadas en equipo. Aunque se trata de una función básica para los asistentes de reuniones con IA, sigue siendo vital que funcione bien.
OtterPilot para Ventas
OtterPilot sólo está disponible en el plan Empresa, pero es una ayuda enorme para los equipos de ventas. Te permite entrenar a tus equipos de ventas a escala, proporcionando asesoramiento en directo durante una llamada sin necesidad de interrumpirla para hacerlo. Extrae información sobre las ventas, añade notas a tu CRM y genera correos electrónicos de seguimiento para que tus representantes puedan dedicar más tiempo a vender.
Herramientas de colaboración
Los equipos pueden colaborar directamente dentro de Otter añadiendo comentarios, resaltando secciones clave y compartiendo notas de reuniones con facilidad. Esto simplifica el trabajo en equipo, ya que puedes mantener conversaciones en los comentarios de la transcripción, manteniendo todas las discusiones relevantes en un lugar central para que todos las vean.
Vocabulario personalizado
Otter permite a los usuarios cargar vocabulario personalizado, lo que resulta especialmente útil para los equipos de ventas que trabajan en sectores especializados con jerga especializada. Esto significa que la IA de Otterpuede entrenarse para captar palabras nuevas, como acrónimos.
Integraciones de Otter.ai
Otter se integra perfectamente con diversas herramientas utilizadas por los equipos de ventas. Se conecta con plataformas de videoconferencia como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, pero también se integra con herramientas de documentación populares como Google Docs y Notion, e incluso con CRM como HubSpot y Salesforce.
Estas integraciones permiten importar y exportar fácilmente los datos de las reuniones, lo que ayuda a agilizar los flujos de trabajo. Por ejemplo, Otter puede extraer automáticamente grabaciones de Zoom , transcribirlas y sincronizarlas con Slack o Google Drive para compartirlas sin esfuerzo. Además, Otter se integra con sistemas CRM para almacenar automáticamente información clave de las reuniones. Esto ahorra a los representantes de ventas horas de trabajo innecesario: El 32% de los representantes dedican más de 1 hora al día a rellenar manualmente sus CRM. Imagina lo que tus representantes podrían hacer con todas esas horas extra...
Precios de Otter.ai
Otter.ai ofrece varios planes de precios diseñados para adaptarse a diferentes tamaños de equipo y necesidades empresariales:
- Plan gratuito
- Plan Pro
- Plan de empresa
- Plan de empresa
Plan Básico (0 $/mes)
Perfecto para equipos pequeños o usuarios individuales, el Plan Gratuito ofrece 300 minutos de transcripción al mes (con un frustrante límite de 30 minutos por llamada), con funciones básicas como transcripción en tiempo real, identificación del interlocutor y resúmenes automáticos.
- Transcripción y resúmenes en tiempo real
- Añade compañeros a tu espacio de trabajo
- Únete a Zoom, MS Teams y Google Meet para escribir y compartir notas automáticamente
- 300 minutos mensuales de transcripción; 30 minutos por conversación; Importa y transcribe 3 archivos de audio o vídeo de por vida por usuario
Plan Pro (8,33 $/mes por usuario)
El Plan Pro incluye 1.200 minutos de transcripción al mes y funciones adicionales como opciones avanzadas de exportación, vocabulario personalizado y la posibilidad de grabar reuniones directamente desde la aplicación. Este plan es ideal para pequeños equipos de ventas que necesitan un servicio de transcripción más sólido.
- Todo en Básico, además:
- Funciones de equipo mejoradas: vocabulario personalizado compartido; etiquetar ponentes, asignar elementos de acción a compañeros de equipo
- Búsqueda avanzada, exportación y reproducción
- 1.200 minutos mensuales de transcripción; 90 minutos por conversación
- Importa y transcribe 10* archivos de audio o vídeo al mes
El plan Pro te costará 8,33 $ por usuario al mes si se factura anualmente. Sin embargo, si quieres pagar mensualmente, se te cobrarán 16,99 $ por usuario y mes.
Plan Empresa (20 $/mes por usuario)
Adaptado para equipos más grandes, el Plan Empresa ofrece 6.000 minutos de transcripción, integraciones avanzadas y funciones de gestión de equipos, lo que garantiza que los equipos de ventas puedan trabajar juntos de forma eficaz, compartiendo transcripciones, notas y perspectivas en tiempo real.
- Todo en Pro, y además:
- Funciones de administración: análisis de uso, asistencia prioritaria
- Participa en hasta 3 reuniones virtuales simultáneas para escribir y compartir notas automáticamente
- 6.000 minutos mensuales de transcripción; 4 horas por conversación
- Importa y transcribe un número ilimitado* de archivos de audio o vídeo
El plan Business cuesta 20 $ por usuario al mes si se factura anualmente. Si optas por la facturación mensual, pagarás un 50% más: 30 $ por usuario al mes.
Plan Empresa (Precios personalizados)
El Plan Empresa ofrece funciones personalizables para organizaciones más grandes, como medidas de seguridad adicionales, soporte dedicado y mucho más. El precio se adapta en función del tamaño y las necesidades específicas de la empresa.
Este es el único plan que desbloquea el OtterPilot para Ventas. Si te tomas en serio la idea de tener un anotador de IA para ventas, quizá quieras plantearte si merece la pena contratar el plan Empresa de Ottercuando podrías utilizar un plan más asequible (y con más funciones) en otro sitio.
- Todo en Negocios, además:
- Inicio de sesión único (SSO)
- Implantación en toda la organización
- Captura de dominios
- OtterPilot™ para Ventas
- Controles avanzados de seguridad y cumplimiento
El precio del plan Empresa varía en función de tus necesidades específicas. Tendrás que ponerte en contacto con el equipo de ventas de Otterpara obtener un presupuesto.
Otter.ai Pros
- Transcripción en tiempo real. Proporciona transcripciones instantáneas durante las reuniones, garantizando que no se pierda nada.
- Resúmenes automáticos. Ahorra tiempo resumiendo automáticamente las reuniones y resaltando los puntos clave.
- Identificación de oradores. Distingue fácilmente entre los distintos oradores, mejorando la claridad de la reunión.
- Vocabulario personalizado. Los equipos de ventas pueden cargar términos específicos del sector para garantizar la precisión.
- Herramientas de colaboración. Permite colaborar y compartir notas sin problemas entre los miembros del equipo.
- Integraciones con herramientas populares. Conecta con plataformas como Zoom, Slack, Salesforce y muchas más.
- Almacenamiento en la nube y accesibilidad. Todas las transcripciones se almacenan en la nube, por lo que son accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Contras de Otter.ai
- Problemas de precisión con acentos fuertes. Algunos usuarios informan de que Otter tiene problemas con los acentos fuertes o los patrones de habla no estándar, lo que provoca pequeñas imprecisiones en las transcripciones.
- Funcionalidad limitada en el plan gratuito. Aunque el plan gratuito ofrece un gran valor, es limitado en cuanto a funciones y minutos en comparación con los planes de pago. El límite de 30 minutos es especialmente molesto, ya que tu transcripción se cortará justo cuando estés entrando en materia.
- Limitaciones de exportación. Las opciones de exportación son limitadas en los planes Gratuito y Pro, lo que puede resultar restrictivo para los equipos que necesiten un formato avanzado.
- Puede resultar caro para equipos grandes. Los Planes Business y Enterprise pueden resultar costosos para equipos grandes con grandes necesidades de transcripción.
¿Por qué Otter.ai es genial para los equipos de ventas?
Otter.ai es una gran herramienta para los equipos de ventas porque ahorra tiempo y garantiza que no se pase por alto ningún detalle importante de las llamadas o reuniones de ventas. Con su transcripción en tiempo real y sus resúmenes automáticos, los representantes de ventas pueden centrarse en construir relaciones con los clientes, sabiendo que sus conversaciones serán capturadas con precisión. Otter también simplifica la colaboración al permitir a los equipos compartir y revisar rápidamente las notas de las reuniones.
Además, las integraciones de Ottercon herramientas populares como Zoom y Slack facilitan que los equipos de ventas se mantengan organizados y garantizan que todos los datos de las reuniones se sincronicen automáticamente con su CRM. Esto reduce la necesidad de introducir datos manualmente, lo que permite a los equipos de ventas centrarse en vender y no en tareas administrativas.
OtterPilot también puede ayudarte con la formación de ventas, permitiéndote obtener recomendaciones en mitad de la llamada sin interrumpirla. Puede redactar correos electrónicos de seguimiento, añadir notas a tu CRM y extraer información de ventas de tus llamadas. Es una gran función para los equipos de ventas, pero es cara, sólo se desbloquea en el plan Enterprise. Esto convierte a Otter en una herramienta un tanto extraña. Puede ser beneficiosa para los equipos de ventas, pero sólo si optan por el nivel superior absoluto de precios, algo que puede no estar justificado si se compara con la competencia.
Para ver en profundidad cómo se comporta Otter en comparación con el anotador de IA número uno para equipos de ventas, tl; dv, consulta nuestra comparación exhaustiva: tl;dv vs Otter.
Otter llegó antes y se ganó su reputación en el espacio de productividad para reuniones, pero muchas cosas han cambiado en los últimos años. Lo hemos emparejado con el tl;dv para ver cómo ha superado la prueba
3. Fathom
Los equipos de ventas confían en la eficacia, la comunicación clara y la documentación precisa. Fathomayuda a agilizar este proceso grabando, transcribiendo y resumiendo automáticamente las llamadas. Esto permite a los representantes de ventas centrarse en construir relaciones en lugar de tomar notas.
Fathom garantiza que los detalles importantes de las conversaciones de ventas se capturen, almacenen y sean fácilmente accesibles, facilitando el seguimiento y reduciendo el riesgo de perder información valiosa.
En esta inmersión profunda en Fathom, cubriremos:
- Características principales
- Integraciones
- Precios
- Pros
- Contras
- Por qué es genial para los equipos de ventas
Características principales de Fathom
Fathom ofrece un potente conjunto de herramientas basadas en IA para mejorar la productividad de los equipos de ventas. Tanto si necesitas transcripciones de alta calidad, resúmenes automatizados o sincronización con CRM, Fathom está diseñado para que las llamadas de ventas sean más eficientes. Estas son algunas de sus funciones más destacadas:
- Resúmenes de reuniones con IA
- Lo más destacado de las llamadas instantáneas
- Transcripción inteligente
- Sincronización y automatización de CRM
- Soporte multiplataforma
Profundicemos en cada uno de ellos.
Resúmenes de reuniones con IA
Fathom genera resúmenes concisos y basados en IA de las llamadas de ventas, capturando los puntos clave sin necesidad de tomar notas manualmente. Estos resúmenes ayudan a los representantes de ventas a revisar rápidamente las conversaciones y compartir información con sus equipos.
Aunque se trata de una función bastante común entre los anotadores de IA para equipos de ventas, la de Fathomha llamado la atención por ser una de las mejores. Sus resúmenes con IA son famosos por ser detallados pero concisos.
Aspectos destacados de la llamada instantánea
Con resaltados automáticos, Fathom identifica los momentos críticos de una llamada de ventas, como objeciones, discusiones sobre precios y elementos de acción. Esto permite a los jefes de ventas revisar las interacciones importantes sin tener que escuchar toda la llamada. Un gran ahorro de tiempo.
Transcripción inteligente
Fathom proporciona transcripciones muy precisas con detección automática del locutor, garantizando que los equipos de ventas tengan un registro claro y bien estructurado de cada llamada.
Las transcripciones de Fathomtambién se benefician de la identificación de locutores, de modo que la IA detecta con precisión los distintos locutores de una misma llamada. Esto es especialmente útil en llamadas con varios participantes. Sin duda, ahorra tiempo repasando la transcripción y haciéndolo todo manualmente.
Sincronización y automatización de CRM
Fathom se integra perfectamente con los principales CRM, como HubSpot y Salesforce, registrando automáticamente los resúmenes de las llamadas y los puntos clave. Esto reduce la introducción manual de datos y garantiza que los equipos de ventas siempre dispongan de información actualizada.
Al automatizar este proceso, los representantes de ventas pueden dedicar mucho tiempo extra a lo que mejor saben hacer: vender de verdad.
Integraciones de Fathom
Fathom se integra con los principales CRM, como Salesforce, HubSpot y Pipedrive, garantizando que los datos de las llamadas se sincronizan automáticamente. También se conecta con herramientas de productividad como Slack y Notion, ayudando a los equipos a mantenerse organizados y alineados.
Para los equipos de ventas, estas integraciones significan menos tiempo dedicado a actualizar manualmente los registros y más tiempo para centrarse en cerrar acuerdos. Al enviar información directamente a un CRM, Fathom mejora la colaboración y la eficacia del seguimiento.
Precios de Fathom
Fathom.video ofrece un anotador de IA gratuito para particulares. No viene con todas las integraciones de lujo para empresas ni con las funciones más valiosas que ofrece algo como tl;dv, pero proporciona grabaciones, transcripciones y resúmenes ilimitados. El inconveniente es que es sólo para particulares.
También hay una opción de equipo con dos niveles:
- Estándar
- Pro
Plan Estándar del Equipo Fathom (19 $/mes por usuario)
Los precios de Fathomson un poco imprecisos, ya que insisten más en el plan individual gratuito. Sin embargo, el plan Estándar cuesta 19 $ por usuario al mes si se factura anualmente, o 29 $ por usuario al mes si se factura mensualmente. Incluye todas las funciones básicas, como transcripción, grabación, notas de AI y resúmenes de reuniones.
Plan Pro de Fathom Team (29 $/mes por usuario)
El plan de equipo más alto de Fathom cuesta 29 $ al mes por usuario si se factura anualmente (o 39 $ al mes por usuario si se factura mensualmente). Incluye funciones adicionales, como
- Sincronización CRMSalesforce, HubSpot, Close).
- Integración Okta SSO / SCIM
- Acceso al informe SOC2
- Controles de acceso avanzados
- Integración con Zapier
Profesionales de Fathom
Resúmenes AI precisos. Captura instantáneamente los puntos clave de la llamada con resúmenes generados por IA.
Automatización CRM. Sincroniza automáticamente los datos de llamadas con Salesforce, HubSpot y más.
Detección de hablantes. Identifica con precisión a los distintos hablantes en las transcripciones.
Compatibilidad multiplataforma. Funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
Interfaz fácil de usar. Su diseño sencillo e intuitivo facilita la navegación.
Contras de Fathom
Precios imprecisos. Los precios por equipo deFathomno indican qué incluye el plan Estándar, lo que añade más confusión que claridad.
Menos opciones de idioma. Actualmente admite 26 idiomas.
Compatibilidad limitada. Aún no disponible para usuarios de Webex o BlueJeans.
- Sin funciones específicas de ventas. Fathom no ofrece nada extraordinario para los equipos de ventas, pero es un anotador sólido.
¿Por qué Fathom es genial para los equipos de ventas?
Fathom cambia las reglas del juego para los equipos de ventas que buscan optimizar su flujo de trabajo. Al automatizar los resúmenes de llamadas, las actualizaciones de CRM y la transcripción, Fathom permite a los representantes centrarse en vender en lugar de en tareas administrativas. Su inteligencia artificial ayuda a los jefes de ventas a entrenar a sus equipos de forma más eficaz, mientras que sus integraciones garantizan un flujo de datos perfecto entre herramientas.
Con Fathom, los equipos de ventas pueden operar de forma más eficiente, mejorar su proceso de seguimiento y, en última instancia, cerrar más tratos con menos esfuerzo.
Sin embargo, es importante señalar que Fathom carece de algunas funciones clave, como un panel de análisis de altavoces, que podrían llevarlo al siguiente nivel para los equipos de ventas. Los gestores no pueden hacer un seguimiento del rendimiento de su equipo de ventas de la misma forma que en una plataforma como tl;dv, por ejemplo. Mira cómo se compara Fathom con tl;dv en nuestro desglose detallado: tl;dv vs Fathom.
A Fathom se le dio bombo y se le acuñó como el "anotador libre". Teníamos curiosidad por saber cómo se comparaba con el tl;dv cuando lo utilizaban los equipos, y nos quedamos un poco decepcionados...
4. Fireflies
Los equipos de ventas deben centrarse en cerrar tratos, no en tomar notas. Fireflies lo hace más fácil. Es un asistente de reuniones con IA diseñado para agilizar los flujos de trabajo de ventas grabando, transcribiendo, resumiendo y analizando las conversaciones. Garantiza que todos los detalles importantes de las llamadas de ventas sean capturados y fácilmente accesibles, ayudando a los representantes de ventas a mejorar su rendimiento y mantenerse organizados sin esfuerzo adicional.
Con Fireflies, los equipos de ventas pueden
Automatiza la toma de notas y los resúmenes de llamadas
Integrarse directamente con los CRM para reducir la introducción manual de datos
Analiza las conversaciones para obtener información sobre las objeciones, el seguimiento y la eficacia de las ventas
En esta inmersión profunda en Fireflies, cubriremos:
- Características principales
- Integraciones
- Precios
- Pros
- Contras
- Por qué es genial para los equipos de ventas
Características principales de Fireflies
Fireflies ofrece un conjunto de funciones que ayudan a los equipos de ventas a optimizar su flujo de trabajo y a centrarse en lo que más importa: vender. A continuación te mostramos algunas de sus funciones más impactantes:
- Transcripción y resumen con IA
- Soporte multilingüe
- Análisis de temas y sentimientos
- Registro automatizado de CRM
- Búsqueda y filtros inteligentes
- Identificación del orador
Veamos cada uno de ellos con más detalle.
Transcripción y resumen con IA
Fireflies graba y transcribe las reuniones en tiempo real con un alto grado de precisión. Los resúmenes se generan automáticamente, garantizando que los representantes de ventas puedan revisar rápidamente los momentos clave sin tener que volver a reproducir llamadas enteras.
Como ya se ha comentado en anteriores anotadores de IA para equipos de ventas, la transcripción y el resumen son funciones básicas. Sin embargo, Fireflies está lejos de ser una herramienta básica. Existe desde hace tiempo, y en ella confían grandes nombres del sector, como Nike y Expedia. Sus transcripciones y resúmenes son conocidos por algo.
Soporte multilingüe
Fireflies transcribe reuniones en más de 100 idiomas, lo que lo convierte en una potencia absoluta para los equipos globales que operan en varios países diferentes. No sólo puede traducir todas tus transcripciones a distintos idiomas para facilitar el trabajo de tu equipo, sino que también puede detectar el audio de distintos idiomas y transcribir en ese idioma.
Análisis de Temas y Sentimientos
La IA de Firefliesdetecta temas clave, cambios de sentimiento y posibles objeciones en las conversaciones, ayudando a los equipos de ventas a perfeccionar su discurso y mejorar sus estrategias de compromiso.
Gracias al análisis de sentimientos, los representantes de ventas pueden obtener mejores datos sobre sus conversaciones. Por ejemplo, la IA comprende el peso emocional del cliente tras sus palabras a un nivel más profundo, lo que conduce a un mejor nivel de análisis y a una visión más matizada de la conversación. Esto es estupendo para idear nuevas estrategias para clientes potenciales difíciles que no acabas de entender.
Registro automatizado de CRM
Fireflies se sincroniza directamente con los CRM más populares, como Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive y otros, registrando automáticamente los detalles de las llamadas, los resúmenes y las transcripciones. Esto ahorra mucho tiempo y garantiza la coherencia de los datos.
Según Toutapp, el 71% de los representantes de ventas afirman que dedican demasiado tiempo a la introducción manual de datos. Fireflies, y otros anotadores de IA para equipos de ventas, reducen el tiempo perdido y ayudan a los representantes a disfrutar más de su trabajo. ¿Por qué tendrían que hacer las tareas tediosas cuando la IA puede hacerlo al instante, sin quejas?
Búsqueda inteligente y filtros
Los equipos de ventas pueden localizar fácilmente conversaciones, palabras clave o temas concretos mediante la función de búsqueda avanzada de Fireflies, lo que facilita volver a consultar conversaciones importantes.
¿No recuerdas la fecha exacta de la discusión o el nombre de la empresa, pero sí de qué hablasteis? Busca algunas palabras clave sobre el tema y Fireflies te traerá la transcripción pertinente. Así de sencillo.
Identificación del orador
La IA distingue entre oradores, garantizando que las transcripciones estén bien organizadas y sean fáciles de seguir, incluso en reuniones con varias personas. Esto es esencial para producir transcripciones claras y fáciles de hojear.
Integraciones Fireflies
Fireflies se integra perfectamente con varias herramientas que los equipos de ventas utilizan a diario, garantizando un flujo de trabajo sin fricciones. Se conecta con:
Plataformas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet
Sistemas CRM como Salesforce, HubSpot y Pipedrive
Herramientas de colaboración como Slack, Notion y Asana
Servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive y Dropbox
Estas integraciones ayudan a los equipos de ventas a sincronizar automáticamente los datos de las reuniones, colaborar más eficazmente y mantener una base de conocimientos centralizada.
Utilizando agentes de IA para reuniones, los responsables de ventas pueden automatizar los flujos de trabajo en todas estas herramientas y más. Imagina que terminas tu videollamada y las notas ya están en tu CRM, Notion y Slack.
Precios de Fireflies
Fireflies ofrece una gama de planes de precios adaptados a diferentes tamaños y necesidades de los equipos. Aquí tienes un desglose de sus planes:
- Plan gratuito
- Plan Pro (10 $/mes por usuario)
- Plan empresarial (19 $/mes por usuario)
- Plan Empresa (39 $/mes por usuario)
Veamos cada uno de ellos con más detalle.
Plan gratuito (0 $/mes)
El plan gratuito es ideal para particulares o equipos pequeños que quieran iniciarse en la transcripción y grabación de llamadas con IA. Ofrece:
Transcripción ilimitada en más de 100 idiomas
Resúmenes limitados generados por IA
800 minutos de almacenamiento por asiento
Compatible con Google Meet, Zoom, MS Teams y 10 más.
Asistente AI AskFred
Transcripciones de reuniones en las que se pueden hacer búsquedas
Plan Pro (10 $/mes por usuario)
El plan Pro es el más adecuado para particulares profesionales y equipos pequeños que necesitan más integraciones y automatización.
Todo en Gratis, además:
Inteligencia artificial y análisis de opiniones
Resúmenes de IA ilimitados
8.000 minutos de almacenamiento
Integraciones ilimitadas (incluidos los CRM)
Análisis del tiempo de conversación
Descargar transcripciones, resúmenes y grabaciones
Para los usuarios que pagan anualmente, el plan Pro sale a 10 $ al mes. Para los que prefieren la facturación mensual, puedes esperar pagar 18 $ por usuario y mes.
Plan Empresa (19 $/mes por usuario)
Diseñado para empresas de rápido crecimiento que necesitan análisis profundos y flujos de trabajo personalizables, el plan Business desbloquea inteligencia conversacional, grabación de vídeo y acceso a la API.
Todo lo del Plan Pro, y además:
Almacenamiento ilimitado
Inteligencia conversacional
Análisis de equipo (para administradores)
Acceso a la API y webhooks
Ayuda prioritaria
Para el plan Business, puedes ahorrar un 40% pagando anualmente a razón de 20 $ por usuario y mes. Si pagas mensualmente, te cobrarán 29 $ por usuario al mes.
Plan Empresa (39 $/mes por usuario)
Para grandes organizaciones que necesitan soluciones escalables con seguridad de nivel empresarial, el plan Empresa de Fireflieses para ti. Incluye:
Todo lo que figura en el Plan de Empresa, y además:
Gestor de cuentas dedicado
Opciones mejoradas de seguridad y cumplimiento
Conservación de datos personalizada
Almacenamiento privado
Apoyo específico
Para los usuarios que pagan anualmente, el coste es de 39 $ por usuario y mes. A los usuarios que paguen mensualmente, se les cobrará lo mismo: 39 $ por usuario y mes.
Fireflies Pros
Transcripciones precisas. Proporciona transcripciones de alta calidad generadas por IA con identificación del hablante.
Registro automatizado en CRM. Ahorra tiempo actualizando automáticamente los CRM con notas y resúmenes de las llamadas.
Búsqueda avanzada y filtros. Permite a los usuarios encontrar debates o temas específicos al instante.
Análisis de Sentimiento. Ayuda a los equipos de ventas a calibrar las reacciones de los clientes y perfeccionar su enfoque.
Integraciones sin fisuras. Funciona con las principales herramientas de CRM, videoconferencia y productividad.
Fireflies Contras
Plan gratuito limitado. Los usuarios gratuitos tienen menos funciones de IA y ninguna integración.
La diferenciación de los altavoces puede ser inconsistente. En entornos muy ruidosos, la identificación del hablante puede ser menos precisa.
Sin Coaching en Tiempo Real. A diferencia de algunos competidores, Fireflies no ofrece información de coaching de ventas en tiempo real.
¿Por qué Fireflies es genial para los equipos de ventas?
Fireflies ayuda a los equipos de ventas a optimizar su flujo de trabajo reduciendo las tareas administrativas y mejorando la inteligencia de las conversaciones. Su transcripción potenciada por IA, el análisis de sentimientos y las integraciones con CRM la convierten en una herramienta esencial para capturar las interacciones con los clientes y mejorar las estrategias de ventas. Al garantizar que cada llamada se documenta y analiza, Fireflies permite a los representantes de ventas centrarse en cerrar acuerdos en lugar de tomar notas.
Sin embargo, no se puede ignorar que Fireflies se queda corto en el departamento de ventas. Aunque destaca con funciones como el análisis de sentimientos, no ofrece consejos para gestionar objeciones, coaching de ventas con IA, ni siquiera inteligencia para reuniones múltiples. La grabación de vídeo no se desbloquea hasta el plan Business, por lo que da la sensación de que Fireflies depende de sus automatizaciones e integraciones para llevarlo a los equipos de ventas.
Si los equipos de ventas desean funciones más específicas para obtener un valor añadido, probablemente tendrán que buscar en otra parte. Para ver cómo se compara Fireflies con el mejor anotador AI para equipos de ventas, tl; dv, consulta nuestra comparativa en profundidad: tl;dv vs Fireflies.
En este enfrentamiento entre tl;dv y Fireflies.ai, ambos destacan como notables anotadores de IA, que sobresalen por proporcionar transcripciones detalladas, resúmenes concisos y una amplia gama de integraciones.
Sin embargo, a pesar de sus similitudes, existen claras diferencias que
5. Leexi
Leexi es un asistente de reuniones con IA diseñado para grabar, transcribir y extraer información clave de tus llamadas. Con una potente automatización e integraciones sin fisuras, Leexi sigue el ejemplo del resto de los anotadores de IA para equipos de ventas, garantizando que los representantes de ventas puedan centrarse en vender de verdad en lugar de juguetear con la introducción de datos.
Una distinción interesante que distingue a Leexi es el hecho de que está dirigida por una familia. Esto le confiere un carácter más personal y cercano en comparación con algunos de los grandes gigantes tecnológicos.
Leexi ayuda a los equipos de ventas
Mejora la productividad. Automatiza la toma de notas, el seguimiento y las actualizaciones del CRM.
Mejorar las estrategias de ventas. Leexi proporciona perspectivas y análisis de rendimiento basados en IA.
Agiliza la colaboración. Garantiza que todos los miembros del equipo tengan acceso a los resúmenes y perspectivas de las llamadas.
Con Leexi, los equipos de ventas pueden maximizar la eficacia, mejorar la toma de decisiones y, en última instancia, aumentar los ingresos. He aquí un rápido desglose de lo que cubriremos con Leexi:
- Características principales
- Integraciones
- Precios
- Pros
- Contras
- Por qué es genial para los equipos de ventas
Entremos de lleno: ¿cuáles son las características más destacadas de Leexi?
Características principales de Leexi
Leexi ofrece un sólido conjunto de funciones que pueden adaptarse a los equipos de ventas. Tanto si necesitas transcripción asistida por IA, actualizaciones automáticas de CRM o análisis avanzados de llamadas, Leexi te cubre. Estas son algunas de sus funciones más valiosas:
- Resúmenes de llamadas basados en IA
- Vocabulario personalizado
- Actualizaciones automáticas de CRM
- Análisis avanzado del habla
- Transcripción multilingüe
- Resúmenes personalizados
- Puntuación y entrenamiento con IA
Vamos a profundizar en cada uno de ellos.
Resúmenes de llamadas con IA
Un estándar en los cinco anotadores de IA para equipos de ventas, Leexi genera automáticamente resúmenes concisos de tus llamadas de ventas. Resalta los puntos clave de la discusión, las objeciones y los elementos de acción para que los representantes de ventas puedan revisar rápidamente las conversaciones pasadas sin tener que volver a ver grabaciones enteras. Es básico, pero esencial.
Vocabulario personalizado
Leexi ofrece una función de vocabulario personalizado para que puedas añadir nuevas palabras al diccionario de la IA. Esto es especialmente útil para los equipos de ventas que utilizan habitualmente acrónimos o jerga técnica, ya que es probable que la IA ordinaria no capte esas palabras.
Actualizaciones automáticas de CRM
Los equipos de ventas ya no necesitan introducir manualmente las notas de las llamadas en su CRM. Leexi sincroniza los resúmenes de llamadas y la información clave directamente en plataformas como Salesforce y HubSpot, garantizando que no se pierda ningún detalle.
De nuevo, esto es algo que se está convirtiendo en una característica común entre los anotadores de IA para Ventas. Sin embargo, tiene tanto impacto en los niveles de productividad y felicidad de tu equipo, que es necesario repetirlo para cada herramienta. Esta función cambia las reglas del juego.
Análisis avanzado del habla
Leexi analiza las conversaciones para proporcionar información en tiempo real sobre la relación entre conversación y escucha, el análisis de los sentimientos y los puntos clave de venta. Esta información ayuda a los jefes de ventas a perfeccionar sus estrategias y mejorar el rendimiento de los representantes. Puede programar informes automáticos, ayudarte a visualizar con gráficos interactivos y hacer un seguimiento del rendimiento del equipo con potentes cuadros de mando.
Esta es una gran función para los equipos de ventas que las últimas herramientas han pasado por alto. Permite a tus jefes de ventas analizar las estrategias de ventas desde una perspectiva totalmente nueva, con muchos datos adicionales. En esencia, es una receta para el éxito.
Transcripción multilingüe
Con soporte para más de 100 idiomas, Leexi facilita a los equipos globales la colaboración y el intercambio de información, independientemente del idioma que se hable en una llamada de ventas. Rivaliza con Fireflies en la cantidad de idiomas en los que puede transcribir.
Resúmenes personalizados
Leexi puede ajustar su formato de resumen en función de tus playbooks ventas preferidas. Tanto si utilizas MEDDIC como SPIN, Leexi puede adaptarse a tu método. Del mismo modo, también puede tomar notas basándose en tus guiones de ventas, asegurándose de que todas las notas de tus reuniones tengan el formato más relevante y accesible posible.
Puntuación y entrenamiento de IA
La IA de Leexi evalúa automáticamente tus llamadas y las puntúa en función de criterios predefinidos. También puede personalizar las recomendaciones para mejorar las técnicas de venta de tu equipo con el coaching de IA.
Integraciones Leexi
Leexi se integra perfectamente con las principales herramientas de ventas y productividad, lo que facilita su incorporación a los flujos de trabajo existentes. Algunas integraciones clave son:
Plataformas CRM como Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Sellsy y Zoho CRM
Herramientas de comunicación como Slack, Microsoft Teams, Zoom y Google Meet
Herramientas de gestión de proyectos como Notion, Trello y Asana
Herramientas de automatización como Zapier y Make
Estas integraciones garantizan que los equipos de ventas puedan acceder a sus resúmenes y perspectivas de las llamadas sin tener que cambiar entre varias plataformas. La integración tanto con Zapier como con Make significa que prácticamente puedes configurar Leexi con cualquier software de terceros para recibir resúmenes, notas o transcripciones automáticas donde quieras.
Precios Leexi
Leexi ofrece múltiples planes de precios para adaptarse a empresas de todos los tamaños. Esto es lo que puedes esperar:
- Prueba gratuita (7 días)
- Plan de reuniones AI (23 $ por usuario y mes)
- Plan Business (39 $ por usuario y mes)
- Plan Empresa (precio personalizado)
Veamos cada una de ellas con un poco más de profundidad.
Prueba gratuita (0 $ durante 7 días)
Leexi no ofrece un plan gratuito. En su lugar, ofrece una prueba gratuita en la que puedes probar todas sus funciones, pero sólo durante siete días. Después, pasarás a uno de los planes de pago, que tienen un precio elevado en comparación con otros anotadores de IA para equipos de ventas.
Plan AI-Meeting (23 $/mes por usuario)
Este plan proporciona las funciones principales de Leexi, incluida la capacidad de grabar y transcribir en más de 100 idiomas, resumir reuniones, integrarse con Notion y Zapier, y añadir nuevas palabras al diccionario de la IA. El plan AI-Reuniones incluye:
Transcripción en más de 100 idiomas
Grabar Gmeet, Equipos, Zoom
Resumen de la IA, tareas de seguimiento...
Integración con Notion y Zapier
Vocabulario personalizado
Conformidad con ISO27001 y GDPR
Si optas por la facturación anual, el plan AI-Meeting cuesta 23 $ por usuario y mes. Si prefieres la facturación mensual, pagarás 29 $ por usuario y mes.
Plan Empresa (39 $/mes por usuario)
Diseñado para fomentar una mayor productividad de los equipos más grandes, el plan Business desbloquea las integraciones CRM, las integraciones VoIP y el rellenado automático de los campos CRM. Incluye:
Todo lo del plan AI-Reunión, y además:
Integración CRM
Integración VoIP
Informe semanal de tendencias
Resumen personalizado de la reunión
Autocompletar campos CRM
Atención al cliente prioritaria
Si optas por la facturación anual, el plan Business te costará 39 $ por usuario y mes. Si optas por la facturación mensual, te costará 49 $ por usuario y mes.
Plan Empresa (Precios personalizados)
Para grandes organizaciones con necesidades específicas, el plan Empresa ofrece soluciones totalmente personalizables. Incluye:
Todo lo que figura en el Plan de empresa, y además:
Análisis de llamadas a nivel de equipo y de empresa
Alertas automáticas
Puntuación automática
Ayuda prioritaria
API pública
SSO
El plan Empresa no tiene un precio fijo. Tendrás que ponerte en contacto con su equipo de ventas para obtener un presupuesto para tus necesidades específicas.
Leexi Profesionales
Transcripciones precisas. Transcripciones de llamadas de alta calidad compatibles con más de 100 idiomas.
Actualizaciones automatizadas de CRM. Elimina la introducción manual de datos sincronizando las notas directamente con los CRM.
Coaching potenciado por IA. Ayuda a los comerciales a mejorar sus técnicas con información en tiempo real.
Integraciones sin fisuras. Funciona con las principales plataformas de CRM y comunicación.
Analítica avanzada. Proporciona información sobre conversaciones de venta, ratios de conversación y análisis de sentimientos.
Interfaz fácil de usar. Fácil de configurar y navegar, incluso para principiantes.
- Vocabulario personalizado. Actualiza el diccionario de tu IA para transcripciones más precisas.
Leexi Cons
No hay plan gratuito. No hay plan gratuito y la prueba gratuita sólo dura 7 días.
Caro. Comparado con otras alternativas, el precio de Leexi es más elevado.
Las integraciones de CRM requieren el Plan Empresa. La automatización avanzada de CRM sólo está disponible en los niveles Business y superiores.
¿Por qué Leexi es genial para los equipos de ventas?
Leexi es una herramienta excelente para los equipos de ventas que buscan optimizar sus procesos de gestión de llamadas y ventas. Su transcripción asistida por IA, las actualizaciones automatizadas del CRM y las funciones de coaching garantizan que los representantes se centren en cerrar tratos y no en tareas administrativas.
Al aprovechar los análisis de Leexi, los responsables de ventas pueden identificar áreas de mejora, realizar un seguimiento del rendimiento y perfeccionar sus estrategias basándose en datos. Tanto si eres un pequeño equipo de ventas como una gran empresa, Leexi proporciona las herramientas necesarias para agilizar los flujos de trabajo, mejorar la eficiencia e impulsar el crecimiento de los ingresos.
Aunque su precio puede ser más elevado que el de otros anotadores de IA para equipos de ventas, ofrece un amplio conjunto de funciones que debería recompensar a los usuarios de forma justa.
Aumenta la eficacia de tu equipo de ventas con los anotadores de IA
Incorporar anotadores con IA a tu equipo de ventas no es sólo ahorrar tiempo, sino trabajar de forma más inteligente. Al automatizar la toma de notas, tu equipo puede centrarse en lo que realmente importa: establecer relaciones, cerrar acuerdos y generar ingresos. Con una mayor productividad, una mejor gestión de los datos y unas interacciones con los clientes más perspicaces, las herramientas de IA como tl;dv ayudan a convertir cada conversación en una oportunidad.
Si aún no has explorado los anotadores de IA, ¿a qué esperas? Evalúa las necesidades de tu equipo, prueba uno y comprueba por ti mismo la diferencia. Al fin y al cabo, los mejores equipos de ventas no sólo siguen el ritmo de la competencia, sino que se adelantan a ella.
Preguntas frecuentes sobre los anotadores de IA para ventas
¿Hasta qué punto son seguras las aplicaciones para tomar notas con IA?
Las herramientas de toma de notas con IA dan prioridad a la seguridad mediante la aplicación de protocolos de encriptación sólidos, que garantizan que los datos confidenciales de ventas permanezcan protegidos. Muchas herramientas también cumplen las principales normativas de protección de datos, como GDPR y CCPA, lo que da tranquilidad a los equipos de ventas a la hora de gestionar las conversaciones con los clientes. Además, los controles de acceso basados en roles y el almacenamiento seguro en la nube salvaguardan aún más la información crítica.
¿Pueden los anotadores de IA integrarse con los sistemas CRM existentes?
¡Sí! La mayoría de los anotadores de IA se integran perfectamente con plataformas de CRM populares como Salesforce, HubSpot y Zoho. Estas integraciones permiten sincronizar automáticamente las notas, transcripciones y elementos de acción de las reuniones directamente con tu CRM, reduciendo la introducción manual de datos y garantizando que los equipos de ventas tengan siempre a mano información actualizada sobre los clientes.
¿Los anotadores de IA admiten varias lenguas?
Muchas herramientas de toma de notas con IA ofrecen soporte multilingüe, lo que las hace valiosas para los equipos de ventas globales. Pueden transcribir reuniones y conversaciones en varios idiomas, facilitando una comunicación más fluida con los clientes internacionales. Algunas herramientas ofrecen incluso funciones de traducción en tiempo real, lo que ayuda a los comerciales a superar las barreras lingüísticas sin esfuerzo.
¿Hasta qué punto son precisas las transcripciones generadas por IA?
Las transcripciones generadas por IA pueden alcanzar índices de precisión del 85-95%, dependiendo de factores como el ruido de fondo, los acentos del hablante y la calidad del audio.
Muchas plataformas utilizan tecnología avanzada de reconocimiento de voz y aprendizaje automático para mejorar la precisión con el tiempo. La mayoría de las herramientas también permiten a los usuarios editar las transcripciones manualmente para aumentar la precisión.
¿Existen herramientas gratuitas para tomar notas con IA?
¡Sí! Varios tomadores de notas con IA ofrecen planes gratuitos con funciones limitadas, lo que los convierte en un buen punto de partida para los equipos de ventas con un presupuesto limitado. Las versiones gratuitas suelen incluir servicios básicos de transcripción, mientras que los planes premium desbloquean funciones avanzadas como la integración con CRM, elementos de acción generados por IA y análisis.
Algunas opciones populares con niveles gratuitos son tl;dv, Otter.ai, Fathom y Fireflies.ai.
