Si diriges una pequeña agencia, hay muchos programas de software para agencias que puedes utilizar para agilizar tu carga de trabajo y hacerte la vida más sencilla. Y seamos sinceros, ¿quién no quiere eso?
Para hacerte la vida aún más fácil, hemos recopilado una lista de nuestras 5 herramientas y software favoritos para agencias. Incluimos también herramientas CRM y GPT para agencias.
Échales un vistazo, a ver qué te parecen y dinos si te han ayudado; ¡la número 1 es una herramienta monstruosa! Y podría evitar que la comunicación de tu equipo acabe como el primer día de Ian en una startup tecnológica...
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Las 8 mejores herramientas y software para agencias
1. tl;dv
tl;dv es la herramienta definitiva de transcripción de reuniones. Tanto si subes archivos de vídeo o audio, como si grabas reuniones en directo, tl;dv te ofrece transcripciones gratuitas, ilimitadas e instantáneas en más de 25 idiomas. Por eso es perfecto para equipos asíncronos y pequeñas agencias. Puedes utilizarlo en cualquier parte del mundo y reducir el tiempo innecesario de las reuniones. De hecho, ¡algunas regiones también tienen derecho a un 40% de descuento en los planes de pago!
Una de las áreas en las que tl;dv brilla de verdad es con su plan gratuito, líder en el sector. Graba, transcribe y edita reuniones online ilimitadas, y utiliza la gran mayoría de las funciones de vanguardia de tl;dv en el proceso. La IA en particular es superpotente, y te ofrece resúmenes generados automáticamente al final de cada reunión con reconocimiento de oradores y resaltando los puntos de acción clave. También puede tomar notas en tu nombre para que puedas centrarte en la reunión (pero puedes seguir tomando notas manualmente si prefieres asegurarte de que lo tienes todo cubierto).
No contento con una transcripción sólo de audio, tl;dv se distingue del resto de transcriptores de reuniones porque graba tanto vídeo y audio. En proporciona transcripciones en más de 25 idiomas, pero también te permite volver a ver las secuencias de vídeo, ya que a veces el aspecto visual es más importante que las palabras. Es fantástico para los investigadores de usuarios así como para equipos de producto. También puede utilizarse para volver a observar a posibles candidatos durante el proceso de contratación. Básicamente, es un software de agencia imprescindible.
Integrado con todas tus herramientas y aplicaciones de trabajo favoritas, tl;dv es una herramienta de agencia que encaja perfectamente en tu arsenal actual. Puedes hacer marcas de tiempo y enviar automáticamente por correo electrónico el enlace al momento concreto directamente a tus compañeros. Una forma más de que tl;dv te facilite al máximo el ahorro de tiempo.
tl;dv también se configura en un puñado de segundos, ¡lo que significa que puedes estar grabando vídeos y creando transcripciones en menos de una hora! Y tampoco hay ningún compromiso de pagar nada. Existe una opción de pago para equipos profesionales que quieran maximizar los beneficios de sus transcripcionespero, como ya hemos dicho, las funciones más comunes de tl;dv son completamente gratuitas. Para siempre.
Pros
- Graba, transcribe y reconoce a los oradores tanto en Google Meet & Zoom llama a
- Reconocimiento preciso del hablante
- IA de gama alta
- Haz accesibles las grabaciones y transcripciones en cuanto termine la reunión
- Marca de tiempo momentos durante la reunión en directo para saltar a ese momento cuando quieras
- Etiquetas automáticas de locutores en la transcripción
- Transcripciones buscables en más de 25 idiomas
- Crea clips y bobinas a partir de grabaciones más largas con tanta facilidad que duele físicamente pensar en no hacerlo así
- Se integra directamente con Slack, Salesforce, Notion y todas tus herramientas de repositorio de investigación
- Incorporación fácil y sin problemas
- Intuitivo, fácil de usar y escalable a toda tu organización
- El mejor plan freemium del sector, que permite grabaciones y transcripciones ilimitadas, además de montones de otras funciones gratuitas
- Próximamente: etiquetado automático de reuniones, según tu sistema interno de etiquetado
Contras
- No está disponible para MS Teams, Skype o Webex (¡todavía!)
Precios
El plan gratuito de tl;dv es una de las principales razones por las que es el software para agencias que está por encima de los demás. Puedes empezar hoy mismo sin ningún compromiso. Además, dependiendo de la región del mundo en la que te encuentres, ¡puedes obtener hasta un 40% de descuento en los planes de pago!
Características del Plan gratuito
- Grabaciones ilimitadas
- Grabar Google Meet y Zoom
- Transcribir llamadas de Google Meets y Zoom
- Transcribe en más de 20 idiomas
- Establecer marcas de tiempo y resaltados
- Crea y comparte clips
- Establecer automatizaciones de grabación
Los planes de pago ofrecen más integraciones, análisis, grabaciones descargables, ajustes personalizables para compartir, así como atención al cliente prioritaria. Se recomienda si utilizas tl;dv para cosas relacionadas con la empresa. Te puede interesar si buscas una herramienta de agencia que pueda utilizar todo tu equipo.
2. Gamma
La IA está arrasando en todo el mundo, así que no es de extrañar que muchos de los mejores programas para agencias se estén integrando con ella. Con Gamma, puedes generar documentos, mazos y páginas web en segundos. Con un solo clic, puedes estar rediseñando toda tu cubierta. Esta épica herramienta de agencia hace que te resulte lo más sencillo posible crear presentaciones asombrosas en una fracción del tiempo que suele llevar.
Gamma también permite a sus usuarios medir el compromiso con análisis incorporados. Puedes obtener respuestas con reacciones rápidas y también comentarios más profundos.
Con docenas de plantillas para elegir, elegir Gamma hoy es una buena idea, ¡ya que actualmente sólo hay un plan gratuito disponible! El Plan Pro está en la lista, pero aún no lo han lanzado al público. Esta herramienta GPT de primera categoría para agencias te permite ahorrar tiempo haciendo presentaciones de ensueño y no te cuesta ni un céntimo.
Pros
- Impresionantes presentaciones, páginas web y otros gráficos generados automáticamente a partir de tu mensaje
- Muchas plantillas para elegir
- Buen plan gratuito (sujeto a cambios)
- IA de vanguardia
Contras
- Puede tardar un poco en cargar el producto final
- Puede tener fallos en navegadores que no sean Chrome
Precios
Actualmente, Gamma está disponible de forma totalmente gratuita para todo el mundo. Pero date prisa, porque los planes de pago estarán disponibles en un futuro próximo, ¡lo que restringirá la cantidad de cosas gratuitas que puedes hacer!
3. Pipedrive
Pipedrive es supuestamente la primera herramienta CRM para agencias diseñada por vendedores para vendedores. Los programas informáticos siempre tienden a ser mejores cuando los diseñan personas que realmente los utilizan y comprenden realmente su necesidad, en lugar de limitarse a cubrir un nicho.
Siguiendo un estilo similar a Trello, Pipedrive aporta familiaridad pero también nuevos casos de uso. Puedes seguir tu progreso y automatizar tu crecimiento. Puedes establecer recordatorios de actividades, personalizar tu pipeline para que coincida con tu ciclo de ventas y colaborar en tratos y actividades con colegas.
También pueden ayudarte a ser más organizado gestionando todos tus documentos de trabajo desde un solo lugar: Smart Docs. Te permiten ver quién navega por tu sitio web, crear y enviar campañas de correo electrónico personalizables con plantillas profesionales e incluso hacer uso de su sencillo conjunto de herramientas de generación de clientes potenciales para captar más clientes potenciales.
Pros
- Fácil de usar y aprender
- Seguimiento e integración del correo electrónico
- Personalización
- Analítica
- Chatbot y chat en vivo
Contras
- Sólo ofrece software CRM (especializado pero carece de otras ofertas)
- La atención al cliente podría ser mejor
- No es tan robusto como otras herramientas CRM para grandes empresas
Pricin
Por desgracia, Pipedrive no tiene un plan gratuito. Si quieres utilizarlo, tienes que desembolsar al menos 12,50 $ al mes. También vale la pena señalar que algunos complementos son independientes de los planes de pago y tienen que pagarse adicionalmente.
Sin embargo, hay una prueba gratuita de 14 días para probar todas y cada una de las funciones de Pipedrive. Aunque esto está muy bien si vas a utilizarlo a diario para hacerte una idea, es un poco corto si sólo lo estás probando.
4. A mitad del viaje
Midjourney está llamado a liderar la escena de la generación de imágenes por IA en un futuro próximo. Aunque aún está sólo en fase beta, el poder de esta herramienta es innegable. Es una de las herramientas de generación de imágenes de IA más avanzadas hasta el momento.
De momento, la única forma de configurarlo es a través de Discord. Conectas tu cuenta y puedes crear imágenes. La prueba gratuita es un poco floja, lo que es una pena porque el programa completo es una bestia. Actualmente hay 3 planes de pago, a pesar de que el programa está en fase beta. Hablaremos de ellos en breve.
Si necesitas una herramienta GPT de agencia para la generación de imágenes que deje volar tu imaginación y nunca te decepcione, estás en el lugar adecuado. Midjourney produce imágenes ridículamente buenas, basadas en tus indicaciones. Hay cientos de imágenes para buscar en su escaparate y en Discord. En Discord, también puedes ver la sugerencia que se le dio a la IA para que puedas aprender y mejorar tus habilidades de escritura de sugerencias. Echa un vistazo a las mejores sugerencias para diseñadores de UX en GPT para empezar.
Pros
- Creatividad más parecida a la humana que otros generadores de imágenes de IA
- Puedes ver el proceso en tiempo real. Tarda un poco más, pero puedes ver las decisiones que toma la IA.
- Resoluciones súper altas disponibles en comparación con otros creadores de imágenes AI
Contras
- Versión de prueba pobre que no te convence de su calidad real
- Frustrante configurarlo a través de Discord
- No se permite la edición. Sólo puedes descargar el archivo.
Precios
El plan de pago más bajo es de 8 $ al mes, pagados anualmente. Esto te desbloqueará sólo 200 generaciones al mes. El problema con la generación de IA es que no sabes lo que va a salir hasta después de haber gastado un crédito. Esto significa que puedes pasar de una a otra con bastante rapidez.
El plan estándar cuesta 24 $ al mes, mientras que el plan Pro cuesta 48 $ al mes. Puede parecer excesivo comparado con sus alternativas más baratas, pero merece la pena mencionar que el arte producido por Midjourney está muy por encima de sus competidores y que seguirá mejorando, ya que aún está en fase beta.
5. Jasper
Si diriges una pequeña agencia, lo más probable es que necesites contenido. Aunque nada supera la creatividad de un humano profesional, Jasper definitivamente puede pasar si buscas algo más genérico.
Anteriormente conocido como Jarvis, Jasper pretende adoptar la voz de tu marca y ceñirse a ella en todo momento para que parezca escrito por alguien del equipo. Incluso tiene API para que puedas integrarlo con tus propias aplicaciones y software de agencia.
Jasper tampoco es una herramienta GPT cualquiera, tiene toneladas de recursos para que aprendas a maximizar el potencial de la herramienta, así como un chat bot, un generador de arte e incluso una sección de negocios.
Pros
- Docenas de elegantes plantillas AI
- Interfaz de usuario amigable
- Se integra con Copyscape, SurferSEO y Grammarly, entre otros
Contras
- No hay plan gratuito disponible
- No ofrece una integración nativa con WordPress
Precios
Jasper tiene tres planes: Creador, Equipos y Empresas. Ofrecen dos meses gratis si pagas el año por adelantado, y también ofrecen una garantía de devolución del 100%.
El plan más bajo, Creador, comienza en 39 $ al mes si se factura anualmente. Equipos alcanza los 99 $, mientras que Empresas ofrece precios personalizados.
Se aconseja empezar con la prueba gratuita de 7 días para hacerte una idea de tu nuevo software de agencia. Cada plan incluye un número ilimitado de palabras generadas por la IA, pero los planes más grandes permiten más voces de marca, memorias y miembros del equipo.
Disfruta de las nuevas herramientas de tu Agencia
Hacer crecer una agencia es algo grande. Para ayudarte, necesitarás grandes herramientas. Por grandes queremos decir buenas. Y por buenas, queremos decir jodidamente increíbles.
Tanto si quieres herramientas CRM para agencias como software GPT, esta lista debería haberte proporcionado al menos unas cuantas herramientas que puedes utilizar para tu agencia. tl;dv, en particular, debería ser una obviedad, ya que su amplio plan gratuito significa que puedes configurarlo, empezar a utilizarlo y entender realmente cómo funciona antes incluso de pagar un céntimo.
