Si vous dirigez une petite agence, il existe de nombreux logiciels d'agence que vous pouvez utiliser pour rationaliser votre charge de travail et vous simplifier la vie. Et avouons-le, qui n'en veut pas ?
Pour vous faciliter la vie, nous avons dressé une liste de nos 5 outils et logiciels d'agence préférés. Cette liste comprend également des outils de gestion de la relation client (CRM) et de gestion de la productivité (GPT).
Jetez-y un coup d'œil, voyez ce que vous en pensez et dites-nous si cela vous a aidé ; le numéro 1 est un outil monstrueux ! Et cela pourrait éviter que la communication au sein de votre équipe ne finisse comme le premier jour de Ian dans une startup technologique...
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Les 8 meilleurs outils et logiciels pour les agences
1. tl;dv
tl;dv est l'outil ultime de transcription de réunions. Que vous téléchargiez des fichiers vidéo ou audio, ou que vous enregistriez des réunions en direct, tl;dv vous offre des transcriptions gratuites, illimitées et instantanées dans plus de 25 langues. C'est pour cette raison qu'il est parfait pour les équipes asynchrones et les petites agences. Vous pouvez l'utiliser partout dans le monde et réduire les temps de réunion inutiles. En fait, certaines régions bénéficient d'une réduction de 40 % sur les formules payantes !
L'un des domaines dans lesquels tl;dv brille vraiment est celui de son plan gratuit, le meilleur du secteur. Enregistrez, transcrivez et éditez un nombre illimité de réunions en ligne et utilisez la grande majorité des fonctionnalités de pointe de tl;dv. L'intelligence artificielle, en particulier, est très puissante. Elle vous fournit des résumés générés automatiquement à la fin de chaque réunion, avec reconnaissance des orateurs et mise en évidence des points d'action clés. Elle peut également prendre des notes en votre nom afin que vous puissiez vous concentrer sur la réunion (mais vous pouvez toujours prendre des notes manuellement si vous préférez vous assurer que vous avez tout couvert).
Ne se contentant pas d'une transcription audio, tl;dv se distingue du reste des transcripteurs de réunions par les caractéristiques suivantes enregistre à la fois la vidéo et audio. Il fournit des transcriptions dans plus de 25 langues, mais il vous permet également de revoir les séquences vidéo, car l'aspect visuel est parfois plus important que les mots. C'est fantastique pour les chercheurs utilisateurs ainsi que les équipes produit. Il peut également être utilisé pour revoir des candidats potentiels au cours du processus d'embauche. En résumé, il s'agit d'un logiciel d'agence indispensable.
Intégré à tous vos outils de travail et applications préférés, tl;dv est un outil d'agence qui s'intègre parfaitement à votre arsenal actuel. Vous pouvez créer des horodatages et envoyer automatiquement par courriel le lien vers le moment précis directement à vos collègues. Une autre façon pour tl;dv de vous faire gagner du temps.
tl;dv s'installe en quelques secondes, ce qui signifie que vous pouvez enregistrer des vidéos et créer des transcriptions dans l'heure qui suit ! Et il n'y a absolument aucun engagement à payer quoi que ce soit. Il existe une option payante pour les équipes professionnelles qui souhaitent maximiser les bénéfices de leurs transcriptionsMais comme nous l'avons déjà mentionné, les fonctions les plus courantes de tl;dvsont entièrement gratuites. Pour toujours.
Pour
- Enregistre, transcrit et reconnaît les orateurs dans les deux langues. Google Meet & Zoom appelle
- Reconnaissance précise du locuteur
- IA haut de gamme
- Rendre les enregistrements et les transcriptions accessibles dès la fin de la réunion.
- Horodatage moments de la réunion en direct pour revenir à ce moment quand vous le souhaitez
- Étiquetage automatique des locuteurs dans la transcription
- Transcriptions consultables dans plus de 25 langues
- Créez des clips et des bobines à partir d'enregistrements plus longs avec une telle facilité qu'il est physiquement douloureux de penser à ne pas le faire de cette manière
- S'intègre directement à Slack, Salesforce, Notion et à tous vos outils de dépôt de recherche
- Embarquement facile et sans heurts
- Intuitif, facile à utiliser et évolutif dans l'ensemble de votre organisation.
- Le meilleur plan freemium du secteur, permettant un nombre illimité d'enregistrements et de transcriptions, ainsi que des tonnes d'autres fonctionnalités gratuites.
- Prochainement : étiquetage automatisé des réunions, en fonction de votre système d'étiquetage interne
Cons
- Pas disponible pour MS Teams, Skype ou Webex (pour l'instant !)
Fixation des prix
tl;dvLa gratuité du plan de l'agence est l'une des principales raisons pour lesquelles il s'agit d'un logiciel d'agence qui se démarque des autres. Vous pouvez commencer dès aujourd'hui, sans conditions. De plus, selon la région du monde où vous vous trouvez, vous pouvez bénéficier d'une réduction allant jusqu'à 40 % sur les plans payants !
Caractéristiques du plan gratuit
- Enregistrements illimités
- Enregistrement Google Meet et Zoom
- Transcription des appels Google Meets et Zoom
- Transcription dans plus de 20 langues
- Définir les timbres et les temps forts
- Créer et partager des clips
- Définir des automatismes d'enregistrement
Les plans payants offrent plus d'intégrations, d'analyses, d'enregistrements téléchargeables, de paramètres de partage personnalisables, ainsi qu'un support client prioritaire. Cette formule est recommandée si vous utilisez tl;dv pour des activités professionnelles. Cette solution peut vous intéresser si vous êtes à la recherche d'un outil d'agence utilisable par l'ensemble de votre équipe.
2. Gamma
L'IA prend le monde d'assaut, il n'est donc pas étonnant qu'un grand nombre des meilleurs logiciels d'agence l'intègrent. Avec Gamma, vous pouvez générer des documents, des dossiers et des pages web en quelques secondes. En un seul clic, vous pouvez remodeler l'ensemble de votre présentation. Cet outil d'agence épique vous permet de créer des présentations époustouflantes en une fraction du temps qu'il faut habituellement.
Gamma permet également à ses utilisateurs de mesurer l'engagement grâce à des analyses intégrées. Vous pouvez obtenir des réactions rapides et des commentaires plus détaillés.
Avec des dizaines de modèles à choisir, choisir Gamma aujourd'hui est une bonne idée car il n'y a actuellement qu'un plan gratuit disponible ! Le plan Pro est listé mais il n'a pas encore été lancé au public. Cet outil haut de gamme de l'agence GPT vous permet de gagner du temps pour réaliser des présentations de rêve et ne vous coûte pas un centime.
Pour
- Des présentations, des pages web et d'autres graphiques époustouflants générés automatiquement à partir de votre message.
- Nombreux modèles à choisir
- Bon plan gratuit (sous réserve de modifications)
- L'état de l'art en matière d'IA
Cons
- Le chargement du produit final peut prendre un certain temps
- Peut être bogué dans les navigateurs autres que Chrome
Fixation des prix
Actuellement, Gamma est entièrement gratuit pour tout le monde ! Dépêche-toi cependant, car les plans payants seront bientôt disponibles, ce qui limitera la quantité de choses gratuites que tu peux faire !
3. Pipedrive
Pipedrive est censé être le premier outil de CRM d'agence conçu par des vendeurs pour des vendeurs. Les logiciels ont toujours tendance à être meilleurs lorsqu'ils sont conçus par des personnes qui les utilisent réellement et qui en comprennent vraiment le besoin, plutôt que de se contenter de remplir une niche.
Dans un style similaire à celui de Trello, Pipedrive apporte une certaine familiarité mais aussi de nouveaux cas d'utilisation. Vous pouvez suivre vos progrès et automatiser votre croissance. Vous pouvez définir des rappels d'activité, personnaliser votre pipeline en fonction de votre cycle de vente et collaborer avec vos collègues sur des affaires et des activités.
Ils peuvent également vous aider à mieux vous organiser en gérant tous vos documents de travail à partir d'un seul endroit : Smart Docs. Ils vous permettent de voir qui navigue sur votre site web, de créer et d'envoyer des campagnes d'e-mailing personnalisables avec des modèles professionnels et même d'utiliser leur ensemble d'outils de génération de leads faciles à utiliser pour capturer davantage de prospects.
Pour
- Facile à utiliser et à apprendre
- Suivi et intégration des courriels
- Personnalisation
- Analytique
- Chatbot et chat en direct
Cons
- Ne propose que des logiciels de gestion de la relation client (spécialisés mais sans autres offres)
- Le support client pourrait être meilleur
- Pas aussi robuste que d'autres outils de gestion de la relation client pour les grandes entreprises
Pricin
Malheureusement, Pipedrive n'a pas de plan gratuit. Si vous souhaitez l'utiliser, vous devez débourser au moins 12,50 $ par mois. Il convient également de noter que certains modules complémentaires sont distincts des plans payants et doivent être payés en sus.
Cependant, un essai gratuit de 14 jours permet de tester toutes les fonctionnalités de Pipedrive. Cette période d'essai est idéale si vous comptez l'utiliser tous les jours pour vous faire une idée, mais elle est un peu courte si vous ne faites que la tester.
4. À mi-parcours
Midjourney est appelé à jouer un rôle de premier plan sur la scène de la génération d'images par IA dans un avenir proche. Bien qu'il ne soit encore qu'en version bêta, la puissance de cet outil est indéniable. Il s'agit de l'un des outils de génération d'images par IA les plus avancés à ce jour.
Pour l'instant, le seul moyen de s'inscrire est de passer par Discord. Vous connectez votre compte et vous pouvez créer des images. L'essai gratuit est un peu faible, ce qui est dommage car le logiciel complet est une bête. Il existe actuellement 3 plans payants, bien que le programme soit en version bêta. Nous y reviendrons prochainement.
Si vous êtes à la recherche d'un outil de génération d'images pour une agence GPT qui laisse libre cours à votre imagination et ne manque jamais de vous décevoir, vous êtes au bon endroit. Midjourney produit des images ridiculement bonnes, basées sur vos suggestions. Des centaines d'images sont disponibles dans leur vitrine et sur Discord. Sur Discord, vous pouvez également voir l'incitation que l'IA a reçue afin d'apprendre et d'améliorer vos compétences en matière de rédaction d'incitations. Consultez les meilleurs messages-guides pour les concepteurs UX sur GPT pour prendre une longueur d'avance.
Pour
- Une créativité plus proche de l'humain que les autres générateurs d'images d'IA
- Vous pouvez voir le processus en temps réel. Cela prend un peu plus de temps, mais vous pouvez voir les choix faits par l'IA.
- Très hautes résolutions disponibles par rapport à d'autres créateurs d'images d'IA
Cons
- Version d'essai médiocre qui ne convainc pas de sa qualité réelle
- Installation frustrante par le biais de Discord
- Aucune modification n'est autorisée. Vous ne pouvez que télécharger le fichier.
Fixation des prix
Le plan le moins cher est de 8 $ par mois, payé annuellement. Cela vous permettra de débloquer seulement 200 générations par mois. Le problème de la génération d'IA est que vous ne savez pas ce qu'elle va proposer avant d'avoir dépensé un crédit. Cela signifie que vous pouvez vous en débarrasser assez rapidement.
Le plan standard est de 24 $ par mois, tandis que le plan Pro est de 48 $ par mois. Cela peut sembler excessif par rapport à ses alternatives moins chères, mais il convient de mentionner que l'art produit par Midjourney est de loin supérieur à celui de ses concurrents et qu'il devrait continuer à s'améliorer puisqu'il n'est encore qu'en version bêta.
5. Jaspe
Si vous dirigez une petite agence, il y a de fortes chances que vous ayez besoin de contenu. Même si rien ne vaut la créativité d'un professionnel, Jasper peut tout à fait passer si vous cherchez quelque chose de plus générique.
Anciennement connu sous le nom de Jarvis, Jasper a pour objectif d'adopter la voix de votre marque et de s'y tenir tout au long du processus, afin que vous ayez l'impression que le texte a été rédigé par l'un des membres de l'équipe. Il dispose même d'API pour que vous puissiez l'intégrer à vos propres applications et logiciels d'agence.
Jasper n'est pas non plus un outil GPT comme les autres, il propose des tonnes de ressources pour vous permettre d'apprendre à maximiser le potentiel de l'outil, ainsi qu'un chat bot, un générateur d'art et même une section commerciale.
Pour
- Des dizaines de modèles AI élégants
- Interface utilisateur conviviale
- Intégration avec Copyscape, SurferSEO et Grammarly, entre autres
Cons
- Pas de plan gratuit disponible
- N'offre pas d'intégration native avec WordPress
Fixation des prix
Jasper propose trois plans : Creator, Teams et Business. Ils offrent deux mois gratuits si vous payez l'année à l'avance, et ils offrent également une garantie de remboursement à 100 %.
Le plan le plus bas, Creator, démarre à 39 $ par mois sur la base d'une facturation annuelle. Teams atteint 99 $, tandis que Business propose une tarification personnalisée.
Il est conseillé de commencer par l'essai gratuit de 7 jours pour se familiariser avec votre nouveau logiciel d'agence. Chaque formule propose un nombre illimité de mots générés par l'IA, mais les formules plus importantes permettent d'ajouter des voix de marque, des mémoires et des membres d'équipe.
Profitez des nouveaux outils de l'Agence
Le développement d'une agence n'est pas une mince affaire. Pour vous aider, vous aurez besoin d'outils importants. Par "gros", nous entendons "bons". Et par "bons", nous entendons "incroyables".
Que vous souhaitiez des outils de gestion de la relation client (CRM) pour votre agence ou un logiciel GPT, cette liste devrait vous avoir fourni au moins quelques outils que vous pouvez utiliser pour votre agence. tl;dv en particulier devrait être une évidence car son plan gratuit étendu signifie que vous pouvez vous installer, commencer à l'utiliser et vraiment comprendre comment il fonctionne avant même d'avoir déboursé un centime.
