Otter.ai est un excellent enregistreur vidéo, mais est-il le meilleur pour votre entreprise ?

5 Meilleures alternatives à Otter.ai pour des transcriptions meilleures et moins chères en 2024

Il y a de fortes chances que vous soyez ici parce que vous cherchez le meilleur outil à utiliser pour vos appels et conférences vidéo. Que vous ayez besoin de transcriptions, d'horodatages ou de la possibilité de mettre en évidence certaines parties d'une réunion, votre recherche vous a probablement conduit à Otter.ai.

Mais existe-t-il une alternative Otter.ai qui vous convienne mieux ?

Vous avez sacrément raison.

GIF de Walter White disant "vous avez foutrement raison".

Qu'est-ce que Otter.ai ?

Avant d'aborder les alternatives à Otter.ai, qu'est-ce que Otter.ai ?

Otter.ai est un logiciel de synthèse vocale qui transcrit en temps réel l'audio des réunions virtuelles. Vous pouvez ensuite ajouter des horodatages, des mises en évidence et d'autres modifications à la transcription, puis la partager avec vos collègues afin de rationaliser la collaboration et de réduire le nombre de réunions inutiles.

Le logiciel est largement utilisé par les journalistes, les équipes de médias et les universités, mais il est moins adapté aux équipes d'entreprises hybrides ou asynchrones ( remote).

En août 2022, ils ont réduit le nombre de minutes de transcription gratuites à 300, laissant de nombreux utilisateurs du plan gratuit à la recherche d'une alternative .ai sur Otter. En outre, leur interface très chargée peut être un obstacle en termes de facilité d'utilisation, tandis que leur prix n'est pas le meilleur par rapport à ce que vous obtenez.

Si vous cherchez des sites web comme Otter.ai pour en faire le prochain logiciel de vidéoconférence de votre entreprise, cette liste vous facilitera grandement la tâche. Voici tous les concurrents de Otter.ai que vous devez connaître.

Les 5 meilleures alternatives à Otter.ai

Il existe plusieurs logiciels similaires à Otter.ai, mais lequel est le meilleur ? En fonction de vos besoins, plusieurs options s'offrent à vous, mais lorsqu'il s'agit de petites entreprises remote , il y a un vainqueur incontestable.

Roulement de tambour, s'il vous plaît...

1. tl;dv

Parfait pour les équipes asynchrones, hybrides ou remote qui utilisent des systèmes de gestion de l'information. Google Meet, Zoomou MS Teams, tl;dv est un outil de réunion gratuit et facile à utiliser pour les enregistrements et les transcriptions. Le plan gratuit offre des transcriptions très précises dans plus de vingt langues, avec détection du locuteur et étiquetage. Vous pouvez même retrouver des moments précis de la réunion en recherchant un mot-clé dans vos transcriptions. Il y a un flot constant de nouvelles mises à jour et un outil d'édition super-intuitif. Dans l'ensemble, tl;dv est la meilleure alternative gratuite à Otter.ai de cette liste (ou de toute autre liste).

Bien qu'il n'ait pas le domaine ".ai" à la mode, tl;dv fait bon usage de l'IA. Oh, et comme la plupart des choses, c'est inclus dans le plan gratuit... Générez des résumés, des notes et détectez automatiquement les orateurs grâce à notre puissant programme qui intègre la technologie GPT.

Le bot Chrome, Zoom ou MS Teams vous permet d'être plus productif en passant moins de temps en réunion. Pour ce faire, il utilise des horodatages qui permettent aux membres de l'équipe concernés de ne pas assister à la réunion et de la rattraper plus tard, en passant directement à la partie qui les intéresse. Les réunions sont consultables à partir de la bibliothèque en ligne tl;dv . Vous pouvez facilement partager un lien vers la vidéo complète de la réunion, la transcription et les horodatages, ou même créer des clips de petite taille à partager. 

Choisissez tl;dv si votre équipe est remote et répartie dans le monde entier. L'équipe à l'origine du logiciel est la même, elle sait donc exactement ce dont vous avez besoin et a pour mission de vous le fournir.

tl;dv logo gif

tl;dv Pour

  • Intégration gratuite de l'IA: tl;dv utilise l'IA haut de gamme pour fournir des résumés, des notes et une détection automatique des orateurs.
  • Traductions gratuites et instantanées: Transcriptions en direct dans plus de 25 langues pour Zoom, MS Teams et Google Meet.
  • Plan gratuit incroyable: Enregistrements gratuits illimités des appels Zoom, MS Teams et Google Meet .
  • Facile à utiliser: tl;dv a un design intuitif qui le rend très simple à utiliser.
  • Fonctionnalités d'horodatage et de marquage: Horodatez les temps forts de votre réunion pour revenir rapidement à des moments précis de l'appel. Il permet également de marquer des collègues à des moments précis de la réunion afin qu'ils reçoivent un e-mail avec un lien directement dans leur boîte de réception.
  • S'intègre à toutes vos applications de travail préférées: Transférez les horodatages et les séquences de réunion directement vers Notion, Slack, HubSpot, Salesforce et bien d'autres encore grâce à des intégrations tierces.
  • Créez des clips et des extraits: Scannez votre bibliothèque et créez des clips et des séquences d'images pour condenser vos idées.
  • Bibliothèque intuitive: Recherchez dans votre bibliothèque de réunions des mots-clés dans les transcriptions pour trouver rapidement ce que vous cherchez.

tl;dv Cons

  • Compatibilité: Pas encore disponible pour WebEx ou BlueJeans.

Otter.ai vs tl;dv

L'une des raisons pour lesquelles tl;dv excelle dans la nicheremote -working est son outil de transcription par reconnaissance du locuteur, qui se targue d'une grande précision dans plus de 25 langues majeures. Vous pouvez même traduire une transcription en quelques secondes. Comparez cela à l'outil uniquement en anglais de Otter.ai et vous comprendrez à quel point cet outil est utile. tl;dv s'efforce de faire en sorte que votre équipe puisse tirer le meilleur parti de cet outil qui permet de gagner du temps, quel que soit l'endroit où elle se trouve dans le monde.

Otter et tl;dv fonctionnent tous deux sur Google Meet, Zoom et MS Teams, mais tl;dv transcrit dans beaucoup plus de langues, permet un nombre illimité de transcriptions gratuites (comparé aux 300 minutes par mois de Otter.ai) et possède une interface plus simple et plus facile à utiliser. Si l'on compare les offres gratuites, tl;dv est une évidence absolue.

Plans payants

En ce qui concerne les plans payants, tl;dv en propose deux :

  • Pro : 20 $ par mois (débloque des intégrations de classe mondiale, la possibilité de créer des bobines de faits saillants, et plus encore)
  • Entreprise : personnalisable

Le site Otter.ai propose quant à lui trois formules payantes :

  • Pro : 10 $ par mois
  • Entreprise : 20 $ par mois
  • Entreprise : personnalisable

Remarque : le plan d'entreprise de Otter.ai ne prévoit pas autant d'enregistrements et de transcriptions gratuits que le plan gratuit de tl;dv.

 

Otter.ai

tl;dv

AI

Oui, payé

Oui, gratuitement !

Plan libre

300 minutes de transcription / mois

Enregistrements et transcriptions illimités et gratuits

Prix du plan Pro

10/20 USD / mois (ne comprend toujours pas d'enregistrements ou de transcriptions illimités)

20 USD / mois pour les fonctions avancées

Google Meet

Oui

Oui

Zoom & MS Teams

Oui

Oui

Vidéo des enregistrements

Non

Oui

Transcription automatisée

Oui - Anglais seulement

Oui, plus de 25 langues gratuites

Reconnaissance des orateurs

Oui

Oui

Timestamps Moments en temps réel

Non

Oui

Intégrations CRM

Oui

Oui

Intégration de Slack

Oui

Oui

Recherche de transcriptions d'appels par mot-clé

Oui

Oui

Marquez vos collègues dans la transcription

Non

Oui

Créer des clips vidéo à partir de transcriptions

Non

Oui

Visualisation des analyses

Non

Oui

Analyse du temps de parole pour les représentants commerciaux

Non

Prochainement

Alertes par "mots-clés" dans Transcript

Non

Prochainement

2. Pavé numérique

Dialpad est une alternative intéressante à Otter.ai car il vous permet de combiner des transcriptions de réunions régulières avec des appels téléphoniques et des messages. L'IA du logiciel peut également être programmée pour reconnaître le jargon spécifique à l'industrie, ce qui peut s'avérer très utile lors de la transcription de réunions de niche.

Bien qu'il s'agisse davantage d'une plateforme de communication commerciale unifiée, Dialpad est similaire à Otter.ai à bien des égards. Il peut être utilisé à la place de Otter.ai si vous cherchez surtout un substitut de transcription, car il fonctionne sur presque toutes les plateformes.

Dialpad Pros

  • Traitement du langage naturel. Traitement du langage naturel avec reconnaissance vocale en temps réel.
  • Multiplateforme. Fonctionne bien sur tous les appareils (Android, iOS, Mac, Windows, extensions de navigateur).
  • Pas besoin de compatibilité. Outil de vidéoconférence autonome.

Dialpad Cons

  • Limité par la région. Ne fonctionne pas dans tous les pays.
  • Assistance limitée. Le plan standard n'offre pas d'assistance téléphonique.
  • Petites équipes. Maximum de 10 participants pour le plan standard

Otter.ai vs Dialpad

Même si Dialpad n'est pas l'une des alternatives les plus évidentes à Otter.ai, il s'agit d'une solution de remplacement très appropriée pour les équipes qui souhaitent des transcriptions de leurs appels professionnels, en particulier ceux qui contiennent beaucoup de jargon. Il fonctionne avec une combinaison saine d'appels téléphoniques, de réunions vidéo et d'autres canaux de communication afin que votre équipe puisse conserver toutes les informations pertinentes en un seul endroit facile à trouver et à partager.

Plans payants

Les offres de Dialpad :

  • Standard: 15 $ par mois (comprend des SMS, des appels et des réunions vidéo illimités, ainsi qu'une assistance en ligne)
  • Pro : 25 $ par mois (inclut plusieurs numéros de téléphone par compte et la prise en charge des numéros locaux dans plus de 70 pays)
  • Entreprise : personnalisable (comprend un temps de fonctionnement illimité et un support prioritaire)
Logo Dialpad

3. Rev.

L'une des alternatives les plus populaires à Otter.ai, les transcriptions sont le pain et le beurre de Rev. Rev, qui s'autoproclame "premier service de synthèse vocale au monde", n'enregistre pas les réunions virtuelles ni les appels vidéo. Au lieu de cela, il se concentre uniquement sur les transcriptions et vise à être le meilleur des meilleurs en ce qui concerne ce service.

La transcription automatique proposée par Rev a un taux de précision de 90 % et vous sera fournie dans les 5 minutes. Si vous souhaitez un pourcentage de précision plus élevé - disons 99 % - Rev propose également un service de transcription humaine. Le délai moyen d'exécution est de 5 heures, mais il peut varier en fonction de la longueur du fichier audio et de l'heure de la journée.

Comme d'autres alternatives à Otter.ai, il y a quelques fonctions qui se recoupent. Avec Rev, vous pouvez télécharger des fichiers vidéo ou audio existants pour les transcrire. L'outil permet également de faire des annotations et de partager des fichiers, mais Rev offre beaucoup plus de contenu à ses abonnés pour leur permettre d'apprendre et de se perfectionner. Ils offrent des ressources de formation comme des livres électroniques et des webinaires qui vous aident à maximiser l'outil et à améliorer votre entreprise.

Rev Pros

  • Précision élevée pour les transcriptions automatisées. 90% de précision avec les transcriptions générées automatiquement.
  • Très grande précision pour les transcriptions humaines. Précision de 99 % pour les transcriptions humaines.
  • Multilingue. Détection automatique de la parole dans 22 langues différentes.
  • Intégrations. Rev s'intègre à de nombreuses plateformes de vidéoconférence.
  • Divers services de texte. Propose des transcriptions, des sous-titres et des légendes.

Rev Cons

  • Pas de plan gratuit. Il n'y a pas de version gratuite et la version d'essai gratuite a des fonctionnalités limitées.
  • Collaboration limitée. L'élément de collaboration n'est pas très important.
  • Transcription uniquement. Limité aux transcriptions uniquement.

Otter.ai vs Rev

Lorsqu'il s'agit de transcriptions, Rev est le chef de file. Il offre l'un des meilleurs services de transcription, mais cela a un coût. Bien que l'offre de paiement à l'utilisation puisse sembler intéressante, elle peut s'avérer beaucoup plus coûteuse que le service de Otter.ai. Sans oublier que Otter.ai permet la collaboration en équipe et l'enregistrement de réunions en direct, ce que Rev ne propose pas.

En réalité, les deux logiciels sont destinés à des cas d'utilisation légèrement différents. Rev est beaucoup plus "lourd" - mais selon vos besoins en tant qu'entreprise, cela peut être crucial. L'outil est particulièrement populaire parmi les personnes qui travaillent dans les médias et le journalisme. En revanche, si votre équipe remote a simplement besoin de se tenir au courant des réunions de manière rationnelle, un outil comme tl;dv est plus approprié.

Plans payants

Il existe plusieurs types de plans de paiement à l'utilisation pour Rev :

Transcription humaine : 1,50 $ par minute d'audio
Transcription ou sous-titrage AI : 0,25 $ par minute d'audio
Sous-titresanglais: 1,50 $ par minute d'audio
Sous-titres traduits dans le monde entier : 5-12 $ par minute d'audio
Abonnement AI avec 1 200 minutes de réunion et un nombre illimité de transcriptions Zoom : 29,99 $ par mois.

Que vous optiez pour Rev ou non, espérons que cela ne vous arrivera pas, à vous ou à votre chercheur utilisateur le plus assidu.

@tldv.io

Ian peut faire des blagues à ce sujet. Il a été licencié lui aussi. Bonne chance à tous ceux qui sont confrontés à cette situation. C'est frustrant, illogique et difficile, mais vous vous en sortirez ❤️ #layoff #tech

♬ son original - tldv.io - AI Meeting Recorder

4. Trint

Plutôt un bijou pour les équipes de médias et les producteurs vidéo, Trint est un logiciel qui permet de réaliser des transcriptions de la parole au texte à partir de fichiers vidéo ou audio téléchargés manuellement. Vous pouvez suivre, vérifier et modifier votre transcription à l'aide de l'éditeur Trint.

Trint Pros

  • ASR. La reconnaissance vocale automatisée est de premier ordre.
  • Transcriptions en direct. La transcription en temps réel en toute simplicité.
  • Application mobile. Dispose d'une application mobile pour iOS et Android.
  • Fonctionnalités collaboratives. Modifiez en collaboration et simultanément.

Trint Cons

  • Limité aux petits fichiers. Ne peut pas gérer les fichiers volumineux ou les appels de longue durée (plus de 3 heures).
  • Cher. C'est un peu cher.

Otter.ai vs Trint

Trint est un logiciel qui offre beaucoup plus d'options d'assistance à la clientèle que Otter.ai. Bien qu'il soit beaucoup plus cher - je veux dire, beaucoup plus - Trint est soutenu par des marques haut de gamme telles que Nike, Airbnb et le Washington Post. Il prend en charge un vocabulaire personnalisé, identifie automatiquement les locuteurs et vous permet d'étiqueter des personnes dans les commentaires. Il permet également à trois personnes (ou plus pour les formules supérieures) d'éditer une transcription simultanément.

Plans payants

Il existe trois plans payants pour Trint :

Starter: 48 $ par mois (1-3 utilisateurs, jusqu'à 7 fichiers dans 32 langues)
Advanced : 55 $ par mois (1-15 utilisateurs, transcriptions illimitées et édition collaborative à grande échelle)
Enterprise : personnalisable (transcriptions en temps réel et cours de formation)

Logo Trint

5. Gong

Une plateforme dédiée à l'analyse des interactions avec les clients et à la transcription des appels, Gong détecte la durée de l'intervention d'une personne et propose des recommandations pour améliorer les argumentaires de vente. Il s'agit d'un logiciel intelligent qui peut être utilisé pour maximiser les bénéfices des ventes lors de réunions en ligne.

Il est logique de choisir Gong plutôt que d'autres concurrents Otter.ai si vous cherchez à améliorer vos interactions avec vos clients. Cependant, il y a aussi des inconvénients.

Gong Pour

  • Intégrations. Offre une variété d'intégrations avec des applications professionnelles telles que Klue et Salesforce.
  • Analyse. Analyse les données relatives aux interactions avec les clients et donne des conseils sur la manière de les améliorer.
  • Reconnaissance du locuteur. Gong dispose d'un puissant outil de reconnaissance du locuteur.

Gong Cons

  • Axé sur les ventes. Il s'adresse exclusivement aux équipes de vente.
  • Onboarding long et fastidieux. Processus d'intégration difficile.
  • Cher. Gong est le logiciel le plus cher de cette liste.
  • Recommandations intrusives. Les recommandations sur la manière d'"améliorer votre argumentaire de vente" peuvent être ennuyeuses et indésirables.

Otter.ai vs Gong

Bien que Otter.ai soit nettement moins cher (et plus facile à intégrer), il n'offre pas l'analyse de haut niveau dans laquelle Gong est spécialisé. En tant qu'une des plus grandes alternatives à Otter , Gong s'attaque à plusieurs problèmes à la fois, permettant les transcriptions simples d'autres outils de vidéoconférence, en plus de l'analyse soutenue par des données pour promouvoir et encourager un pourcentage plus élevé de ventes.

À première vue, Gong semble pouvoir être un logiciel de réunion virtuelle décent, mais le fait est que l'outil n'est vraiment pertinent que pour les grandes équipes de vente. Cependant, son outil d'analyse des données est largement inégalé pour les appels de vente - donc si c'est une nécessité pour vous, alors Gong est votre meilleur choix. Certains commerciaux apprécient les "conseils de vente" proposés par l'outil sur la base de l'analyse des appels, tandis que d'autres trouvent ces suggestions distrayantes.

Plans payants

Tous les plans payants de Gong sont personnalisables. Il est frustrant de constater qu'ils nécessitent tous que vous vous adressiez à Gong pour obtenir un devis. D'après plusieurs sources, il semble que leur plan moyen soit d'environ 100 $ par mois et par utilisateur, ce qui en fait le plus cher de cette liste.

Gong logo

Otter.ai Alternative : Le verdict

Otter.ai - oui ou non ? Comme pour tout, il s'agit de répondre à vos besoins spécifiques, mais pour la plupart des entreprises hybrides et remote , il existe des outils bien plus économiques et riches en fonctionnalités pour transcrire vos réunions virtuelles et vos appels en ligne.

Si votre besoin de transcriptions parfaites l'emporte largement sur votre intérêt pour les vidéos enregistrées et les fonctions d'amélioration de la productivité, alors tournez-vous vers Rev - le roi de la transcription.

Otter.ai peut convenir aux établissements d'enseignement anglophones ou à certains journalistes, mais si l'objectif est de favoriser la collaboration et l'efficacité de l'équipe, nous vous suggérons de vous tourner vers un outil plus complet qui tirera vraiment le meilleur parti de vos transcriptions.

Pour les utilisateurs de Zoom, Google Meet et MS Teams, tl;dv est le champion et il n'y a vraiment pas de concurrence. Cet outil propose des enregistrements et des transcriptions gratuits et illimités de qualité supérieure dans plus de 25 langues, ce qui est tout simplement impossible à obtenir ailleurs. Il n'est donc pas étonnant que tl;dv soit le transcripteur de réunion privilégié des équipes asynchrones et multinationales. 

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