Se gestisci una piccola agenzia, esistono numerosi software che puoi utilizzare per ottimizzare il tuo carico di lavoro e semplificarti la vita. E ammettiamolo, chi non lo vorrebbe?

Persemplificarti ulteriormente la vita, abbiamo stilato un elenco dei nostri 5 strumenti e software preferiti per le agenzie. Tra questi figurano anche strumenti CRM e GPT per agenzie. 

Date un'occhiata, diteci cosa ne pensate e fateci sapere se vi sono stati utili; il numero 1 è uno strumento formidabile! E potrebbe evitare che la comunicazione del vostro team finisca come il primo giorno di Ian in una startup tecnologica...

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I 8 migliori strumenti e software per agenzie

1. tl;dv

tl;dv lo strumento definitivo per la trascrizione delle riunioni. Che tu stia caricando file video o audio o registrando riunioni dal vivo, tl;dv ti tl;dv trascrizioni gratuite, illimitate e istantanee in più di 25 lingue. Per questo motivo è perfetto per i team asincroni e le piccole agenzie. Puoi utilizzarlo in qualsiasi parte del mondo e ridurre i tempi superflui nelle riunioni. Inoltre, alcune regioni hanno diritto a uno sconto del 40% anche sui piani a pagamento!

Uno dei punti tl;dv di tl;dv è il suo piano gratuito leader nel settore. Registra, trascrivi e modifica riunioni online illimitate e utilizza la maggior parte delle funzionalità all'avanguardia tl;dv. L'intelligenza artificiale, in particolare, è estremamente potente e ti fornisce riassunti generati automaticamente alla fine di ogni riunione con il riconoscimento dei relatori e l'evidenziazione dei punti chiave. Può anche prendere appunti per te, così puoi concentrarti sulla riunione (ma puoi comunque prendere appunti manualmente se preferisci assicurarti di aver coperto tutto).

Non accontentandosi di una trascrizione solo audio, tl;dv dal resto delle trascrizioni di riunioni perché registra sia video e audio. fornisce trascrizioni in più di 25 lingue, ma consente anche di rivedere il filmato, poiché a volte l'aspetto visivo è più importante delle parole. È fantastico per i ricercatori che si occupano di utenti e per i team di prodotto. Può anche essere utilizzato per rivedere i potenziali candidati durante ilprocesso di assunzione. In sostanza, è un software indispensabile per le agenzie.

Integrato con tutti i tuoi strumenti di lavoro e le tue app preferite, tl;dv uno strumento per agenzie che si inserisce perfettamente nel tuo arsenale attuale. Puoi creare timestamp e inviare automaticamente via e-mail il link al momento specifico direttamente ai tuoi colleghi. Solo un altro modo tl;dv ti tl;dv il più possibile il risparmio di tempo. 

tl;dv solo pochi secondi per essere configurato, il che significa che potrai registrare video e creare trascrizioni in meno di un'ora! E non è previsto alcun obbligo di pagamento. Esiste un' opzione a pagamento per i team professionali che desiderano massimizzare i vantaggi delle loro trascrizioni, ma come già detto, le funzionalità più comuni tl;dvsono completamente gratuite.Per sempre.

Pro

  • Registra, trascrive e riconosce i parlanti in entrambi i casi Google Meet e Zoom .
  • Riconoscimento accurato dell'oratore
  • AI di alta gamma
  • Rende accessibili le registrazioni e le trascrizioni non appena termina la riunione
  • Timestamp momenti durante la riunione dal vivo per tornare a quel momento ogni volta che vuoi
  • Etichette automatiche degli oratori nella trascrizione
  • Trascrizioni ricercabili in oltre 25 lingue
  • Creare clip e reel da registrazioni più lunghe con tale facilità che fa male fisicamente pensare di non farlo in questo modo.
  • Si integra direttamente con Slack, Salesforce, Notion e tutti i tuoi strumenti di archiviazione delle ricerche.
  • Onboarding semplice e agevole
  • Intuitivo, facile da usare e scalabile in tutta la tua organizzazione
  • Il miglior piano freemium del settore, che consente registrazioni e trascrizioni illimitate, oltre a tantissime altre funzionalità gratuite.
  • Prossimamente: etichettatura automatica delle riunioni, in base al vostro sistema di tagging interno

Contro

  • Non disponibile per MS Teams, Skype o Webex (per ora!)

Prezzi

Il piano gratuito tl;dvè uno dei motivi principali per cui questo software per agenzie è di gran lunga superiore agli altri. Puoi iniziare oggi stesso senza alcun vincolo. Inoltre, a seconda della regione del mondo in cui ti trovi, puoi ottenere fino al 40% di sconto sui piani a pagamento!

Caratteristiche del piano gratuito
  • Registrazioni illimitate
  • Registra Google Meet Zoom
  • Trascrivere Zoom di Google Meets e Zoom
  • Trascrivere in oltre 20 lingue
  • Impostazione di timestamp e highlights
  • Creare e condividere clip
  • Imposta le automazioni di registrazione

I piani a pagamento offrono più integrazioni, analisi, registrazioni scaricabili, impostazioni di condivisione personalizzabili e assistenza clienti prioritaria. Sono consigliati se utilizzi tl;dv attività legate al lavoro. Potrebbero interessarti se sei alla ricerca di uno strumento per agenzie che possa essere utilizzato da tutto il tuo team.

2. Gamma

Gamma è un potente strumento di presentazione basato sull'intelligenza artificiale.

L'intelligenza artificiale sta conquistando il mondo, quindi non c'è da stupirsi che molti dei migliori software per agenzie la stiano integrando. Con Gamma, puoi generare documenti, presentazioni e pagine web in pochi secondi. Con un solo clic, puoi rinnovare l'intero stile della tua presentazione. Questo straordinario strumento per agenzie ti consente di creare presentazioni mozzafiato nel minor tempo possibile, in una frazione del tempo normalmente necessario.

Gamma consente inoltre ai propri utenti di misurare il coinvolgimento grazie a strumenti di analisi integrati. È possibile ottenere feedback con reazioni rapide e commenti più approfonditi. 

Con decine di modelli tra cui scegliere, optare per Gamma oggi è un'ottima idea, dato che al momento è disponibile solo un piano gratuito! Il piano Pro è presente nell'elenco, ma non è ancora stato lanciato al pubblico. Questo strumento GPT di alta gamma ti consente di risparmiare tempo nella creazione di presentazioni da sogno e non ti costa un centesimo.

Pro

  • Presentazioni straordinarie, pagine web e altri elementi grafici generati automaticamente dal tuo prompt
  • Tanti modelli tra cui scegliere
  • Ottimo piano gratuito (soggetto a modifiche)
  • Intelligenza artificiale all'avanguardia

Contro

  • Il caricamento del prodotto finale può richiedere un po' di tempo.
  • Può presentare bug nei browser diversi da Chrome

Prezzi

Attualmente, Gamma è disponibile completamente gratis per tutti! Ma affrettati, perché presto saranno disponibili dei piani a pagamento che limiteranno le cose che puoi fare gratis!

3. Pipedrive

Pipedrive presumibilmente il primo strumento CRM per agenzie progettato dai venditori per i venditori. I software tendono sempre ad essere migliori quando sono progettati da persone che li utilizzano realmente e ne comprendono appieno le esigenze, piuttosto che limitarsi a riempire una nicchia di mercato.

Seguendo uno stile simile a Trello, Pipedrive familiarità ma anche nuovi casi d'uso. Puoi monitorare i tuoi progressi e automatizzare la tua crescita. Puoi impostare promemoria delle attività, personalizzare la tua pipeline in base al tuo ciclo di vendita e collaborare con i colleghi su accordi e attività.

Possono anche aiutarti a essere più organizzato gestendo tutti i tuoi documenti di lavoro da un unico posto: Smart Docs. Ti consentono di vedere chi sta navigando sul tuo sito web, creare e inviare campagne e-mail personalizzabili con modelli professionali e persino utilizzare il loro set di strumenti di generazione di lead di facile utilizzo per acquisire più lead.

Pro

  • Facile da usare e da imparare
  • Monitoraggio e integrazione delle e-mail
  • Personalizzazione
  • Analisi
  • Chatbot e chat live

Contro

  • Offre solo software CRM (specializzato ma privo di altre funzionalità)
  • L'assistenza clienti potrebbe essere migliorata
  • Non così robusto come altri strumenti CRM per grandi aziende

Pricin

Pipedrive offre un piano gratuito, purtroppo. Tuttavia, è disponibile una versione di prova gratuita che consente di utilizzare tutte le funzionalità di questo strumento CRM per agenzie.

Purtroppo Pipedrive alcun piano gratuito. Se desideri utilizzarlo, dovrai sborsare almeno 12,50 $ al mese. Vale anche la pena notare che alcuni componenti aggiuntivi sono separati dai piani a pagamento e devono essere acquistati separatamente. 

Tuttavia, è disponibile una prova gratuita di 14 giorni per testare tutte le funzionalità di Pipedrive. Sebbene sia ottimo se lo utilizzerai ogni giorno per familiarizzarti con esso, è un po' breve se lo stai solo provando. 

4. Midjourney

Midjourney è un potente strumento GPT che permette alla tua immaginazione di scatenarsi grazie alla sua capacità di generare immagini.

Midjourney è destinato a diventare leader nel settore della generazione di immagini tramite IA nel prossimo futuro. Sebbene sia ancora in fase beta, la potenza di questo strumento è innegabile. Si tratta di uno degli strumenti di generazione di immagini tramite IA più avanzati finora disponibili.

Al momento, l'unico modo per configurarlo è tramite Discord. Collega il tuo account e potrai creare immagini. La versione di prova gratuita è un po' limitata, il che è un peccato perché il software completo è davvero eccezionale. Attualmente sono disponibili 3 piani a pagamento, nonostante il programma sia in versione beta. Ne parleremo tra poco. 

Se hai bisogno di uno strumento GPT per la generazione di immagini che ti permetta di dare libero sfogo alla tua immaginazione e che non ti deluda mai, allora sei nel posto giusto. Midjourney produce immagini incredibilmente belle, basate sui tuoi suggerimenti. Ci sono centinaia di immagini da cercare nella loro vetrina e su Discord. Su Discord puoi anche vedere le indicazioni fornite all'IA, in modo da poter imparare e migliorare le tue capacità di scrittura. Dai un'occhiata alle migliori indicazioni per i designer UX su GPT per partire con il piede giusto.

Pro

  • Creatività più simile a quella umana rispetto ad altri generatori di immagini basati sull'intelligenza artificiale
  • È possibile vedere il processo in tempo reale. Ci vuole un po' più di tempo, ma è possibile vedere le scelte che fa l'intelligenza artificiale.
  • Risoluzioni super elevate disponibili rispetto ad altri creatori di immagini AI

Contro

  • Versione di prova scadente che non convince della sua reale qualità
  • Frustrante da configurare tramite Discord
  • Non è consentita alcuna modifica. È possibile solo scaricare il file.

Prezzi

Il piano più economico costa 8 dollari al mese, pagabili annualmente. Questo ti consentirà di sbloccare solo 200 generazioni al mese. Il problema con la generazione AI è che non sai cosa otterrai finché non avrai speso un credito. Ciò significa che potresti esaurirli piuttosto rapidamente. 

Il piano standard costa 24 dollari al mese, mentre quello Pro costa 48 dollari al mese. Potrebbe sembrare eccessivo rispetto alle alternative più economiche, ma vale la pena ricordare che l'arte prodotta da Midjourney è di gran lunga superiore a quella dei suoi concorrenti e continuerà a migliorare, dato che è ancora in fase beta. 

5. Diaspro 

Jasper è un potente strumento di copywriting basato sull'intelligenza artificiale.

Se gestisci una piccola agenzia, probabilmente hai bisogno di contenuti. Anche se nulla può eguagliare la creatività di un professionista, Jasper può sicuramente andare bene se cerchi qualcosa di più generico.

Precedentemente noto come Jarvis, Jasper mira ad adottare la voce del tuo marchio e a mantenerla costante, in modo che sembri scritta da un membro del team. Dispone anche di API che consentono di integrarlo con le tue app e il software della tua agenzia. 

Jasper non è solo un semplice strumento GPT, ma offre tantissime risorse che ti consentono di imparare a sfruttarne al massimo il potenziale, oltre a un chat bot, un generatore di immagini artistiche e persino una sezione dedicata al business.

Pro

  • Decine di eleganti modelli AI
  • Interfaccia utente intuitiva
  • Si integra con Copyscape, SurferSEO e Grammarly, tra gli altri

Contro

  • Nessun piano gratuito disponibile
  • Non offre un'integrazione nativa con WordPress

Prezzi

Jasper offre tre piani: Creator, Teams e Business. Offrono due mesi gratuiti se paghi in anticipo per l'intero anno e garantiscono anche un rimborso totale.

Il piano più economico, Creator, parte da 39 $ al mese con fatturazione annuale. Teams arriva a 99 $, mentre Business offre prezzi personalizzati. 

Si consiglia di iniziare con la prova gratuita di 7 giorni per familiarizzare con il nuovo software per agenzie. Ogni piano offre un numero illimitato di parole generate dall'intelligenza artificiale, ma i piani più grandi consentono un maggior numero di voci del marchio, ricordi e membri del team.

Goditi i tuoi nuovi strumenti di agenzia

Far crescere un'agenzia è un'impresa ardua. Per riuscirci, avrai bisogno di strumenti potenti. Per potenti intendiamo efficaci. E per efficaci intendiamo incredibilmente efficaci.

Che tu stia cercando strumenti CRM per agenzie o software GPT, questo elenco dovrebbe averti fornito almeno alcuni strumenti che puoi utilizzare per la tua agenzia. tl;dv particolare dovrebbe essere una scelta ovvia, poiché il suo ampio piano gratuito ti consente di configurarlo, iniziare a utilizzarlo e comprenderne appieno il funzionamento prima ancora di spendere un centesimo.