Todos estamos hartos de las reuniones, pero oye, son muy necesarias y están aquí para quedarse. Aún así, pueden suponer una importante sangría de tiempo, ya que el 68% de las personas pasan el día en reuniones consecutivas, y rara vez tienen tiempo para elaborar estrategias, por no hablar de prepararse para ellas o escribir un correo electrónico de seguimiento.
El simple concepto de un "asistente de reuniones con IA" sería inaudito hace sólo unos años. La IA ha recorrido un largo camino en poco tiempo, y eso que sólo estamos en 2024.
Tampoco estamos en la cúspide, por lo que la adopción temprana significa que sólo puede mejorar más y más. Más vale que aprovechemos al máximo la tecnología, ¿no?
En este post, te mostraremos los principales asistentes de reuniones y anotadores de IA que existen, sus características, ventajas e inconvenientes, así como lo que debes tener en cuenta a la hora de elegir uno para tu propio caso de uso.
PD: Mira el siguiente vídeo para romper el hielo y liberar esa tensión acumulada en las reuniones.
@tldv.io Escrito por ChatGPT #inception #chatgpt #ai #openai #meeting #corporate
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¿Qué es un Asistente de Reuniones AI?
Los AI Meeting Assistants o AI Notetakers son asistentes virtuales dotados de inteligencia artificial; algunos dicen que son sólo una herramienta de productividad... Nosotros creemos que son mucho más.
- Apps o aplicaciones web que se conectan a plataformas de reuniones, como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Aircall o Hubspot Caller.
- Ayudarte con las tareas antes, durante y después de tus reuniones.
- Graba y genera transcripciones, pero ve más allá generando notas de reunión, y perspectivas de reunión.
- Puede utilizarse para organizar y documentar reuniones de forma sencilla, pero también como un poderoso aliado en casos de uso más avanzados, como sacar a la luz tendencias o analizar el rendimiento de las reuniones.
- Integra con herramientas cotidianas, como Slack, Notion, Jira. También se pueden establecer integraciones más complejas con CRM como Hubspot, Salesforce, Pipedrive, entre otros.
Piensa en Siri o Alexa, pero menos molestas. Son la evolución natural de lo que se conoce como herramientas de automatización y colaboración en el lugar de trabajo, basadas en los avances de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático.
Las primeras soluciones para reuniones se centraban únicamente en la programación y los recordatorios, pero los modernos asistentes de IA han ampliado considerablemente su alcance. Ahora ofrecen una serie de funciones avanzadas de IA, como transcripción, resumen de transcripciones, extracción de ideas clave, capacidades de generador de voz de IA y apoyo al ciclo de vida completo de una reunión, desde la programación hasta el análisis posterior a la reunión y la formación de todo el equipo.
Ayudan a organizar reuniones sugiriendo horarios óptimos para todos los participantes e integrándose perfectamente con los calendarios de las organizaciones. Durante las reuniones, ofrecen servicios de transcripción y resaltado en tiempo real.
Después de la reunión, los asistentes de reuniones con IA siguen añadiendo valor con el análisis de los oradores, con capacidades de toma de notas valiosas para todos los participantes en la reunión, haciendo un seguimiento de la finalización de los puntos de acción, facilitando el seguimiento e incluso sugiriendo más reuniones si es necesario. También existe la posibilidad de utilizar la IA para hacer preguntas en todas las reuniones, obteniendo más información de lo que se ha dicho durante varias horas, semanas, días, meses y más. Y para los que trabajan en ventas, incluso puedes recibir asesoramiento activo durante una llamada de ventas, asegurándote de que te acercas lo más posible a un acuerdo.
El objetivo de un asistente de reuniones con IA es agilizar el proceso de reunión y ayudar a los usuarios a ser más productivos y eficaces en sus reuniones. Eso significa que puedes pasar menos tiempo en las reuniones, ¡y más tiempo siendo creativo!
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un asistente de notas con IA?
Como en todo, la IA automatiza y optimiza las reuniones para hacerlas más eficaces y productivas para nosotros, míseros humanos. Estas son las principales ventajas de utilizar un asistente de reuniones:
- Ahorra tiempo preparando reuniones. Puedes analizar conversaciones anteriores, establecer un orden del día rastreable, enviar notificaciones de reunión y gestionar las solicitudes de consentimiento de grabación.
- Te ayuda a centrarte en lo que importa durante las reuniones. Se acabó dividir tu atención entre procesar y actuar sobre lo que dicen los demás y tomar notas de la reunión. Una IA tomadora de notas puede hacerlo por ti así.
- Ayuda a los representantes de Ventas a mejorar su tasa de éxito. Ya sea mediante una mejor preparación o proporcionando orientación en tiempo real, como tarjetas de batalla y consejos para reuniones en directo. Los equipos de ventas han sido uno de los más afectados por la innovación a este nivel.
- Te ayuda a documentar y organizar los datos de tus reuniones, sirviendo de repositorio de conocimientos dentro de la empresa.
- Los directivos pueden aprovecharlo para analizar las reuniones en función de un playbook, ayudando a los equipos a mejorar su rendimiento.
- Algunos anotadores de IA pueden ayudarte a sacar a la luz información de varias reuniones, lo que puede ser muy útil para los equipos de producto que buscan la frecuencia de los errores y las menciones de características. O para los equipos de ventas que intentan comprender las objeciones comunes o los competidores mencionados durante las llamadas de descubrimiento.
- Al integrarse con otras herramientas, los anotadores de IA son magníficas herramientas de colaboración. Tus notas o la información de las reuniones se pueden enviar directamente a un canal de Slack, los errores se pueden rellenar en Jira o las solicitudes de funciones se pueden volcar en una hoja de cálculo.
- Las integraciones de CRM resuelven el terrible problema de higiene de CRM que ha asolado a los equipos de Ventas durante décadas. Ahora puedes rellenar notas o perfiles basándote en los datos de tus reuniones.
Lo creas o no, el secreto de nuestro éxito a la hora de navegar por las tierras salvajes de la evolución del lugar de trabajo tiene un humilde héroe en su núcleo: ¡las notas de las reuniones!
Sí, esos diligentes garabatos y notas mecanografiadas que captaban cada "¡ajá!" y "¡oh!" nos han guiado desde confabulaciones caóticas hasta simposios racionalizados. Han sido los organizadores olvidados en segundo plano, vendiendo blocs de notas amarillos y rosas, asegurándose de que cada idea brillante (y cada metedura de pata ocasional) no se escapara por las rendijas. Idear el marco perfecto para tomar notas en las reuniones se convirtió en una ciencia.
Las notas de reunión han revolucionado silenciosamente nuestras reuniones... y durante más de un siglo nada cambió (aparte de la máquina de escribir que hizo las notas más claras y el ordenador que las hizo editables y fácilmente compartibles), hasta que hace muy poco las grabaciones se hicieron posibles y accesibles a través de las principales aplicaciones de videoconferencia, y los avances en PNL (Procesamiento del Lenguaje Natural) nos trajeron transcripciones y un mayor análisis del contenido.
¿Cuáles son las ventajas de los anotadores de IA para los equipos de producto?
Los equipos de producto pueden utilizar un asistente de reuniones con IA de varias formas:
- Mejor programación y gestión de recordatorios: Habrá menos conflictos de calendario y una visión más precisa de quién asiste a una reunión, garantizando una cobertura completa de todas tus reuniones.
- Mayor colaboración: Con reuniones bien documentadas, todo el mundo se mantiene informado, aunque no estuviera presente en la llamada.
- Ideas y recomendaciones: Afina un discurso de ventas, o hazte una idea de a quién se escucha menos en las reuniones.
- Productividad mejorada: Con menos tiempo dedicado a tomar notas manualmente, o a reubicar una idea en grabaciones de 2 horas, tendrás más tiempo para el trabajo que realmente importa.
- Análisis de sentimientos: Al hablar con usuarios o clientes, este tipo de descodificación puede dar una idea del estado de ánimo del usuario teniendo en cuenta las señales emocionales que puedes haber pasado por alto.
- Actas de reuniones y seguimiento de acciones: ¿Por qué mantenerte organizado cuando un asistente de IA puede hacerlo por ti?
¿Cómo pueden beneficiar los asistentes de reuniones a los usuarios investigadores?
Y lo que es más importante, un asistente de IA para reuniones puede ayudar a los usuarios investigadores en todos los puntos mencionados anteriormente, como por ejemplo
- Ahorrar tiempo, mejorar la productividad y potenciar la colaboración
- Sin embargo, una herramienta de reunión de IA también puede ayudar a los investigadores de UX a cotejar su investigación de usuarios analizando grandes cantidades de datos cualitativos en cuestión de momentos. Puede identificar temas y patrones en el comportamiento de los usuarios, ayudando al investigador de usuarios a descubrir perspectivas que de otro modo podrían haber pasado desapercibidas (o haber tardado años en recopilar). Esto incluye la identificación de puntos clave de discusión que son cruciales para comprender las opiniones y el comportamiento de los usuarios.
En resumen, la IA puede hacer muchas cosas complejas en mucho menos tiempo.
¿Cuáles son las características que hay que buscar en un asistente de reuniones con IA?
Hay funciones de mesa que cada uno de ellos ofrece, y funciones de valor añadido que sólo son específicas de algunos. Esto es lo que debes tener en cuenta cuando busques el mejor Asistente de Reuniones AI:
- Oferta de vídeo - ¿Graban vídeo o sólo audio?
- Transcripción en directo - ¿Necesitas que se genere una transcripción durante la reunión?
- Plan gratuito - ¿Ofrecen un plan gratuito para que puedas probar las distintas funciones?
- Toma notas - No todas las notas de reunión son iguales. ¿Toma notas adaptadas al tipo de reunión que estás celebrando?
- Perspectivas de las reuniones - ¿Hay que analizar el tono de tus reuniones, o sacar a la luz perspectivas agregadas sobre las tendencias?
- Integraciones - ¿Necesitas alguna integración específica, como Hubspot o Salesforce CRM o una base de conocimientos como Notion o Slite?
- Seguridad - ¿Tiene tu equipo requisitos específicos de privacidad y seguridad, como SOC, cumplimiento del GDPR, etc.?
- Funciones de gestor - ¿Los gestores de tu equipo quieren utilizar los datos de las reuniones para mejorar el rendimiento de su equipo?
- Calidad de la atención al cliente - Cuando necesites incorporar a tu equipo, querrás asegurarte de que alguien te cubre las espaldas para responder a cualquier tema urgente. La disponibilidad y calidad de la atención al cliente es importante, incluso en los planes gratuitos y más bajos.
¿Qué funciones de grabación debo buscar en un asistente de reuniones?
- ¿Cuánto tiempo de reunión ofrece (minutos/número de reuniones)?
- ¿Puedes cargar reuniones existentes?
- ¿Cuántas reuniones puede almacenar, dónde las almacena? ¿Tiene alguna limitación de almacenamiento?
- ¿Hay algún límite para la duración de la reunión?
- ¿Puede asistir a las reuniones y grabarlas cuando el propietario del asistente no está presente?
- ¿Qué plataformas admite?
- ¿Puede grabar varias reuniones simultáneamente?
- ¿Puedo descargar grabaciones fácilmente?
- ¿Captura diapositivas?
- ¿Se me puede notificar si alguien ve la grabación?
¿Qué funciones de transcripción debo buscar en un asistente de reuniones?
Las funciones de transcripción también se consideran apuestas sobre la mesa. De hecho, hay asistentes, como Otter, que ni siquiera ofrecen grabaciones, sólo transcripción, pero aún así se cotizan a un precio superior. Estas son las consideraciones más importantes que debes tener en cuenta al elegir el mejor asistente para reuniones:
- ¿Puede transcribir en varios idiomas?
- ¿Divide la transcripción por orador? ¿Identifica los nombres de los oradores automáticamente, o tienes que añadir manualmente el nombre de cada uno?
- ¿Transcribe con gran precisión (>90%)?
- ¿Puedes editar las transcripciones?
- ¿Puedes añadir vocabulario personalizado?
- ¿Puedes descargarte las transcripciones?
- ¿Puedes compartir las transcripciones?
- ¿Puedes crear clips y listas de reproducción a partir de transcripciones?
¿Qué funciones de toma de notas debo buscar en un asistente de reuniones?
- ¿Puede capturar momentos durante las reuniones?
- ¿Las Notas de IA están segmentadas por temas tratados?
- ¿Puede identificar las preguntas planteadas durante las reuniones?
- ¿Puede identificar elementos de acción y próximos pasos, y asignar elementos de acción a personas concretas?
- No todas las notas de reunión nacen iguales. ¿Puedes personalizar la estructura de tus notas de reunión?
- ¿Puedes etiquetar a las personas en las notas?
- ¿Puedes añadir notas manuales?
- ¿Puedes añadir comentarios a las notas existentes?
¿Qué funciones de resumen debo buscar en un asistente de reuniones?
- ¿Tienes acceso a un resumen rápido de cada reunión?
- En lugar de buscar en la transcripción, ¿puedes pedir a la IA respuestas sobre cosas que ocurrieron durante la reunión?
- ¿Puedes pedirle a la IA que resuma un conjunto de reuniones al mismo tiempo?
- ¿Puede generar informes sobre varias reuniones al mismo tiempo?
- ¿Puedes programar informes para que se ejecuten a horas predeterminadas?
- ¿Puedes recibir resúmenes de IA en tu pila de herramientas (Slack, CRM, Notion, etc.)?
¿Qué integraciones debo buscar en un asistente de reuniones?
- Integraciones CRM: Salesforce, Hubspot, Pipedrive, o quizás algún CRM local como RD Station en Brasil?
- Integraciones de gestión de productos: Jira, Asana, Confluence, Figma, Airtable, Notion, OneDrive, Google Docs, Monday.
- Integraciones de comunicación: ¿Slack, Teams o incluso Notion?
- Herramientas de colaboración: Integración con Google Workspace, Microsoft Teams y más.
- Compatible con Zapier o Make: Habilita flujos de trabajo personalizados conectándote con cientos de aplicaciones.
¿Qué características de coaching de ventas debo buscar en un asistente de reuniones?
- Análisis del orador: Evalúa el rendimiento individual y del equipo durante las reuniones.
- SeguimientoPlaybook : Asegúrate de que las reuniones se alinean con estrategias de ventas como BANT o MEDDIC.
- Perspectivas sobre el manejo de objeciones: Identifica áreas de mejora en las conversaciones de venta.
- Integración CRM: Sincroniza la información de las reuniones directamente con tus herramientas de canalización de ventas.
Una vez aclarado esto, la elección de los mejores asistentes de reuniones dependerá totalmente de tus necesidades. Lo hemos dividido en diferentes categorías. Te recomendamos que saltes a la sección que te interese, en función de tus necesidades principales para una herramienta de reuniones con IA.
Habrá cierto solapamiento, porque algún asistente de reuniones con IA será la herramienta principal para múltiples casos de uso.
Entre las mejores opciones, los usuarios pueden encontrar opciones de "asistente de reuniones gratuito" que ofrecen valiosas funciones sin coste alguno.
Alternativamente, si tienes en mente una herramienta en particular, salta a Los principales contendientes a mejor asistente de reuniones con IA. Aquí desglosamos todas las herramientas en un resumen breve y nítido, con enlaces a otros artículos como referencia.
"Las herramientas y tecnologías que hemos desarrollado son realmente las primeras gotas de agua en el vasto océano de lo que la IA puede hacer".
¿Cuáles son los mejores asistentes de reuniones para grabar reuniones con vídeo?
Al igual que las funciones de transcripción, la grabación de reuniones se ha convertido en una apuesta segura, ya que la mayoría de las herramientas ofrecen funciones de grabación. Sin embargo, podemos ver que incluso aquí, en el nivel básico, cada herramienta lo hace un poco diferente. Aquí tienes nuestras 5 mejores opciones:
- tl;dv
- Fathom
- Grain
- Leer
- Supernormal
1. tl;dv
tl;dv destaca por su Plan Gratuito, que admite un número ilimitado de grabaciones simultáneas de reuniones de vídeo. Se integra perfectamente con Zoom y Google Meet, y también incluye funciones como la transcripción y la colaboración en equipo.
2. Fathom
El Plan Gratuito de Fathomincluye grabación de vídeo junto con transcripción y perspectivas. Es una opción fiable para particulares o pequeños equipos que busquen una herramienta "todo en uno".
3. Grain
Grain ofrece grabación de vídeo en su Plan Gratuito, centrándose en la colaboración y la captura de diapositivas. Es una gran opción para compartir los momentos destacados de las reuniones con tu equipo.
4. Read.ai
El Plan Gratuito de Read.aiincluye grabación de vídeo y perspectivas basadas en IA. Con funciones como el seguimiento de la audiencia, es ideal para equipos que necesitan análisis detallados de las reuniones.
5. Supernormal
Supernormal permite la grabación de vídeo en su Plan Gratuito y proporciona una integración perfecta con herramientas como Zoom y Google Meet. Sus resúmenes y notas potenciados por IA lo convierten en una potente opción gratuita.
6. Fireflies
Fireflies ofrece grabación de vídeo, pero esta función sólo está disponible en los planes de pago. Su Plan Gratuito es estupendo para la transcripción de audio y la colaboración en equipo, lo que lo convierte en una opción sólida para las necesidades básicas de reuniones.
7. Sybill
Sybill admite la grabación y transcripción de vídeo, con especial atención a las necesidades del equipo de ventas. Esto requiere una suscripción de pago para acceder a las funciones de grabación de vídeo.
8. Gong
Gong está diseñado para equipos de ventas, y ofrece grabación de vídeo de alta calidad e integración con CRM. Esta herramienta requiere una suscripción de pago para sus funciones avanzadas.
9. Modjo
Modjo combina grabación de vídeo, transcripción e integración CRM para mejorar el rendimiento del equipo de ventas. Esta función sólo está disponible en los planes de pago.
10. Avoma
Avoma ofrece grabación de vídeo junto con transcripción e información sobre reuniones mediante IA. Esto requiere una suscripción de pago para desbloquear todas sus capacidades.
11. Jiminny
Jiminny proporciona funciones de grabación de vídeo y entrenamiento diseñadas para equipos de ventas. Se necesita una suscripción de pago para la función de grabación de vídeo.
12. Chorus
Chorus es un asistente de reuniones de nivel empresarial con grabación de vídeo, coaching basado en IA y herramientas CRM. La grabación de vídeo requiere una suscripción.
13. Vuelve a ver
Rewatch organiza bibliotecas de reuniones de vídeo para equipos, facilitando la revisión y el uso compartido de las grabaciones. Las funciones de grabación de vídeo requieren una suscripción de pago.
14. Copiloto Clari
Clari Copilot se especializa en operaciones de ingresos con grabación de vídeo, perspectivas de IA e integración CRM. Esta herramienta sólo está disponible con una suscripción de pago.
15. Tactiq
Tactiq admite la grabación de vídeo y se integra con herramientas de colaboración, ofreciendo funciones avanzadas para usuarios premium. Esto requiere una suscripción de pago.
¿Cuáles son los mejores asistentes para transcribir reuniones?
Transcribir y grabar reuniones son ahora funciones estándar de la mayoría de los asistentes de reuniones con IA. Sin embargo, no todas las herramientas ofrecen el mismo nivel de precisión o funcionalidad de transcripción. Aquí tienes nuestras 5 mejores opciones:
- tl;dv
- Fathom
- Grain
- Leer
- Otter
1. tl;dv
tl;dv admite la transcripción en más de 30 idiomas y ofrece funciones como la identificación del locutor y el recorte de vídeo. Están incluidas en su Plan Gratuito.
2. Fathom
Fathom ofrece transcripción en 28 idiomas, junto con transcripciones separadas por hablante. Su sólida compatibilidad lingüística lo convierte en una opción versátil para equipos diversos.
3. Grain
Grain permite a los usuarios crear videoclips directamente a partir de transcripciones. También admite transcripciones separadas por locutor e incluye opciones de edición en su Plan Gratuito.
4. Read.ai
Read.ai proporciona una transcripción precisa con identificación del orador y la posibilidad de dividir las transcripciones por orador. Su Plan Gratuito incluye transcripciones descargables y compartibles.
5. Otter
Otter se centra en la transcripción en inglés, pero no admite opciones multilingües. Ofrece opciones sencillas de edición y uso compartido, lo que lo convierte en una opción práctica para las necesidades de un solo idioma.
6. Fireflies
Fireflies transcribe con gran precisión y separación de locutores. Algunas funciones avanzadas, como la transcripción multilingüe, sólo están disponibles en los planes de pago.
7. Sybill
Sybill se centra en la transcripción para equipos de ventas, y ofrece análisis de hablantes e integración con CRM. Estas funciones requieren una suscripción de pago.
8. Gong
Gong ayuda a realizar transcripciones precisas con herramientas que facilitan la CRM y la identificación del hablante. Sólo se puede acceder a esta herramienta con una suscripción de pago.
9. Modjo
Modjo combina transcripción, identificación de locutores e integración con plataformas de venta. Las funciones de transcripción están disponibles exclusivamente a través de un plan de pago.
10. Avoma
Avoma ofrece transcripción en varios idiomas, junto con herramientas para editar y descargar transcripciones. Es necesaria una suscripción para acceder a todas sus funciones.
11. Jiminny
Jiminny está diseñado para la precisión de la transcripción en entornos de ventas. Ofrece identificación del orador y transcripciones compartibles en sus planes de pago.
12. Chorus
Chorus ofrece transcripción a nivel empresarial con funciones como separación de locutores y colaboración en equipo. Se requiere un plan de pago para la funcionalidad de transcripción de vídeo.
13. Vuelve a ver
Rewatch permite la transcripción a la vez que crea archivos de reuniones en los que se pueden hacer búsquedas. Las transcripciones descargables y compartibles forman parte de su paquete de suscripción. NOTA: Esta función está desapareciendo para integrarse en Loom.
14. Copiloto Clari
Clari Copilot ofrece transcripción adaptada a los flujos de trabajo de ventas, con análisis de hablantes y opciones de integración. Estas funciones son accesibles mediante un plan de pago.
15. Tactiq
Tactiq permite la transcripción con identificación del hablante y herramientas de edición. Sus funciones avanzadas de transcripción sólo están disponibles en los planes de pago.
16. Google Gemini
Google Gemini ofrece funciones de transcripción con soporte multilingüe y análisis potenciado por IA, ideal para equipos colaborativos. Requiere suscripción para funciones avanzadas.
17. Clova
Clova ofrece transcripción en varios idiomas, pero carece de funciones avanzadas de identificación del hablante. Es una buena opción para las necesidades básicas de transcripción.
18. Winn.ai
Winn.ai ofrece transcripción adaptada a los equipos de ventas, centrándose en la integración CRM y el análisis detallado de la transcripción. Requiere una suscripción de pago.
19. Supernormal
Supernormal ofrece una transcripción precisa con la posibilidad de crear y compartir resúmenes. Incluye soporte multilingüe, pero las funciones avanzadas requieren suscripción.
A Fathom se le dio bombo y se le acuñó como el "anotador libre". Teníamos curiosidad por saber cómo se comparaba con el tl;dv cuando lo utilizaban los equipos, y nos quedamos un poco decepcionados...
¿Cuáles son los mejores asistentes de reuniones para tomar notas?
Mientras que las grabaciones y transcripciones de reuniones son apuestas sobre la mesa, los recientes avances en IA han mejorado significativamente las capacidades de las herramientas de toma de notas. Los asistentes de reuniones con IA ofrecen ahora una mayor sofisticación, permitiendo a los usuarios procesar y organizar las notas de la reunión con eficacia. Aquí tienes nuestras 5 mejores selecciones de asistentes de reuniones para tomar notas:
- tl;dv
- Fathom
- Grain
- Fireflies
- Gemini
1. tl;dv
tl;dv te permite capturar momentos durante las reuniones y ofrece acceso post-conferencia a estos momentos destacados. Proporciona notas AI altamente personalizables, por lo que es ideal para equipos que necesitan documentación a medida.
2. Fathom
Fathom permite a los usuarios capturar momentos durante las reuniones y compartirlos en tiempo real. Sin embargo, sus notas de IA no son personalizables, lo que limita su flexibilidad en comparación con otras herramientas.
3. Grain
Grain ofrece notas generadas por IA y la posibilidad de etiquetar a personas en ellas. Sin embargo, la personalización de las notas está restringida a sus planes de pago, por lo que el plan gratuito es menos flexible.
4. Fireflies
Fireflies proporciona detección de preguntas e identificación de elementos de acción en los planes de pago. Su plan gratuito carece de estas funciones, pero incluye notas básicas generadas por IA.
5. Google Gemini
Google Gemini admite funciones avanzadas de toma de notas, como notas generadas por IA segmentadas por temas, detección de preguntas y asignación de elementos de acción. Se integra perfectamente con Google Workspace para mejorar la colaboración.
6. Clova
Clova Note permite a los usuarios etiquetar a personas en notas, detectar elementos de acción y añadir comentarios. Admite varios idiomas y se integra bien con otras herramientas para agilizar el flujo de trabajo.
7. Otter
Otter genera notas estructuradas de IA con capacidad para asignar elementos de acción e identificar preguntas clave. También permite etiquetar y añadir comentarios para mejorar la colaboración.
8. Avoma
Avoma proporciona notas AI personalizables y segmentadas por temas, seguimiento de elementos de acción y la posibilidad de asignar tareas a los miembros del equipo. Destaca en entornos colaborativos.
9. Sybill
Sybill se centra en los equipos de ventas, ofreciendo información procesable a partir de las notas de las reuniones. Detecta elementos de acción y preguntas, aunque las opciones de personalización son limitadas en comparación con otras plataformas.
10. Modjo
Modjo proporciona notas de reunión con funciones de identificación y etiquetado de elementos de acción, adaptadas a los equipos centrados en las ventas. Admite la integración con herramientas CRM para optimizar el flujo de trabajo.
11. Vuelve a ver
Rewatch organiza las notas de las reuniones en archivos en los que se pueden hacer búsquedas, permitiendo a los usuarios comentar y colaborar en las notas. Es una buena opción para los equipos que necesitan una documentación centralizada de las reuniones. NOTA: Se está poniendo fin a esta función.
12. Supernormal
Supernormal ofrece notas concisas generadas por IA y segmentadas por temas y elementos de acción. Permite añadir comentarios y asignar tareas, por lo que es versátil para diversos casos de uso.
13. Jiminny
Jiminny destaca en la identificación de elementos de acción y próximos pasos. También permite etiquetar a las personas y añadir notas manuales, mejorando la colaboración de los equipos de ventas.
14. Copiloto Clari
Clari Copilot ofrece funciones avanzadas de AI para tomar notas, como detección de preguntas, identificación de elementos de acción e integración con CRM. Es una buena opción para los equipos de ventas y operaciones de ingresos.
15. Tactiq
Tactiq permite a los usuarios añadir notas manuales, asignar tareas y personalizar notas AI. Se integra con herramientas como Slack y Google Workspace, por lo que es ideal para flujos de trabajo colaborativos.
16. Read.ai
Read.ai proporciona notas detalladas generadas por IA con funciones de etiquetado y formatos personalizables, lo que la convierte en una gran herramienta para equipos colaborativos.
17. Winn.ai
Winn.ai se centra en la toma de notas específicas de ventas, con información generada por IA, funciones de etiquetado e integración perfecta con CRM para mejorar los flujos de trabajo de ventas.
18. Chorus
Chorus proporciona notas basadas en IA con detección de preguntas y seguimiento de elementos de acción, optimizadas para equipos de ventas de nivel empresarial y flujos de trabajo integrados.
19. Vuelve a ver
Rewatch permite a los equipos buscar, comentar y organizar las notas generadas por la IA en archivos de reuniones centralizados para facilitar su consulta.
¿Cuáles son los mejores asistentes de reuniones para crear resúmenes de reuniones?
Los Resúmenes de Reuniones representan el siguiente nivel de las notas de reunión, permitiendo a los Asistentes de Reuniones de IA generar informes concisos de tus reuniones basados en indicaciones o plantillas específicas. Aquí es donde la mayoría de las herramientas difieren en sus ofertas, proporcionando distintos niveles de resumen y personalización. Aquí tienes nuestras 5 mejores opciones:
- tl;dv
- Otter
- Grain
- Sybill
- Avoma
1. tl;dv
tl;dv va más allá de la simple toma de notas, ya que te permite filtrar la biblioteca de reuniones de tu organización y pedir a la IA que genere informes detallados sobre subconjuntos de reuniones. Los informes pueden programarse para ejecutarse a intervalos específicos y enviarse automáticamente a Slack, CRM, Notion o cualquier aplicación a través de Zapier.
2. Otter
Otter funciona como un chatbot, permitiendo a los usuarios preguntar a la IA cualquier cosa sobre reuniones individuales o sobre toda la biblioteca de reuniones. Destaca por proporcionar resúmenes detallados bajo demanda.
3. Grain
Grain permite a los usuarios consultar su IA sobre reuniones individuales. Sin embargo, no admite información a escala organizativa ni informes sobre múltiples reuniones.
4. Sybill
Sybill genera resúmenes posteriores a las reuniones, por lo que es una buena opción para los equipos que requieren un seguimiento rápido. Sin embargo, carece de capacidades más amplias de elaboración de informes.
5. Avoma
Avoma ofrece resúmenes de reuniones basados en IA, junto con transcripciones y perspectivas, lo que permite a los equipos crear planes de acción detallados y seguimientos basados en los debates resumidos.
6. Copiloto Clari
Clari Copilot se especializa en resumir las reuniones de ventas y generar perspectivas procesables, por lo que es ideal para los equipos centrados en los ingresos.
7. Jiminny
Jiminny proporciona resúmenes de IA adaptados a los equipos de ventas, destacando los elementos de acción, los momentos clave y las tareas de seguimiento para mejorar la productividad.
8. Gong
Gong ofrece resúmenes de reuniones basados en IA y centrados en la integración de ventas y CRM, proporcionando a los equipos información práctica y los siguientes pasos.
9. Modjo
Modjo combina los resúmenes de IA con la integración CRM, ofreciendo informes detallados que ayudan a los equipos de ventas a realizar un seguimiento del rendimiento y cerrar acuerdos de forma eficaz.
10. Read.ai
Read.ai genera resúmenes con etiquetado y perspectivas procesables, lo que la convierte en una gran herramienta para los equipos que necesitan informes detallados y organizados.
11. Tactiq
Tactiq ofrece resúmenes de IA que se integran con herramientas de colaboración como Slack y Google Workspace, proporcionando perspectivas procesables y flujos de trabajo fluidos.
12. Supernormal
Supernormal crea resúmenes concisos de las reuniones segmentados por temas, destacando los puntos de acción y las decisiones clave para agilizar el seguimiento.
¿Cuáles son los 15 mejores asistentes de reuniones para grabar reuniones con vídeo?
Los asistentes de reuniones con IA están transformando la forma en que los equipos integran la información de las reuniones en sus flujos de trabajo. La perfecta integración con herramientas como CRM, Slack y Notion garantiza que los resultados de las reuniones sean procesables y fácilmente accesibles dentro de tus sistemas existentes. Aquí tienes nuestra selección de los 5 mejores anotadores integrados:
- tl;dv
- Fireflies
- Fathom
- Sybill
- Grain
1. tl;dv
tl;dv se integra perfectamente con CRM como Hubspot, Salesforce o Pipedrive. Puede enviar notas a Slack y Notion a través de Zapier, lo que permite a los equipos automatizar los flujos de trabajo y centralizar los datos de las reuniones.
No sólo envía la información de tus reuniones directamente después de cada llamada, sino que también puede enviar datos agregados de las reuniones a intervalos de tiempo preestablecidos: imagina: "Envíame un resumen de todas las reuniones de ventas que mis representantes han tenido esta semana - cada semana", o "Identifica las peticiones de funciones de las que hablaron los clientes en las reuniones de ventas durante el mes pasado - cada mes".
2. Fireflies
Fireflies ofrece integraciones directas con Slack, CRM y herramientas de colaboración, lo que facilita la sincronización de la información de las reuniones en toda tu pila de herramientas.
3. Fathom
Fathom se conecta con Google Workspace y Slack para ayudar a los equipos a incorporar resúmenes y acciones de las reuniones directamente en sus flujos de trabajo.
4. Sybill
Sybill se integra con herramientas CRM y plataformas de colaboración, proporcionando información procesable dentro de tus sistemas existentes.
5. Grain
Grain admite integraciones con Slack y CRM, ayudando a los equipos a compartir y utilizar fácilmente los datos de las reuniones dentro de sus flujos de trabajo.
6. Gong
Gong se conecta con los principales CRM, como Salesforce , y con herramientas de colaboración, garantizando que la información de las reuniones se vincule directamente a las operaciones de ingresos.
7. Avoma
Avoma se integra con Slack, Notion y CRMs, ofreciendo a los equipos una forma ágil de acceder a los resúmenes y perspectivas de las reuniones.
8. Clari Copiloto
Clari Copilot se integra con los CRM y otras herramientas para garantizar que los datos de ventas y la información de las reuniones estén alineados con tu flujo de trabajo.
9. Jiminny
Jiminny se sincroniza con Slack, CRM y otras plataformas para ayudar a los equipos a agilizar su colaboración e información sobre las reuniones.
10. Tactiq
Tactiq se integra con Google Workspace y Slack, lo que permite a los equipos incorporar a la perfección notas de reuniones y perspectivas en sus flujos de trabajo.
11. Google Gemini
Google Gemini admite integraciones con herramientas de colaboración y CRM, lo que ayuda a los equipos a conectar la información de las reuniones con los sistemas existentes.
12. Otter
Otter se integra con CRM y Slack, permitiendo a los usuarios agilizar sus flujos de trabajo y compartir resúmenes de reuniones sin esfuerzo.
13. Read.ai
Read.ai ofrece integraciones con CRM y herramientas de colaboración, lo que facilita la organización de las reuniones y la actuación en consecuencia.
14. Winn.ai
Winn.ai se conecta con herramientas CRM y plataformas como Slack, garantizando que la información de las reuniones esté directamente vinculada a tu flujo de trabajo.
16. Supernormal
Supernormal se integra con Slack, CRM y otras herramientas para ofrecer resúmenes de reuniones directamente en tus sistemas existentes.
17. Chorus
Chorus se sincroniza con los CRM y las herramientas de colaboración, garantizando que la información de las reuniones y las estrategias de ventas sean fácilmente accesibles.
18. Vuelve a ver
Rewatch admite integraciones con herramientas de colaboración y CRM, lo que ayuda a los equipos a centralizar la información de las reuniones en sus sistemas. NOTA: Rewatch dejará de funcionar y se incorporará a Loom.
¿Cuáles son los mejores asistentes de reuniones para jefes de ventas?
Los asistentes de reuniones con IA están evolucionando y se están convirtiendo en parte integrante de un sólido equipo de ventas. ¿Cómo funciona esto? Bueno, para los representantes de ventas, estas herramientas de ventas ofrecen ahora funciones y capacidades como el análisis del orador, la supervisión playbook ventas y la identificación de oportunidades de mejora. Los Jefes de Ventas y los responsables de Éxito de Clientes, cuyas interacciones están estrechamente ligadas a la generación de ingresos, pueden aprovechar estas funciones para perfeccionar los procesos y mejorar el rendimiento. Aquí tienes nuestras 5 mejores opciones para esta categoría:
- tl;dv
- Gong
- Modjo
- Sybill
- Clari
1. tl;dv
tl;dv ofrece funciones realmente útiles centradas en las ventas, incluida la supervisión de playbook con marcos como BANT y MEDDIC. También destaca las oportunidades de gestión de objeciones y se integra perfectamente con CRM, Slack y Notion. Todo ello sin el enorme precio de los demás.
2. Gong
Gong es líder del mercado en análisis de ventas, y ofrece información detallada sobre las reuniones de ventas. Se integra perfectamente con CRM como Salesforce, lo que permite a los equipos vincular la información de las reuniones directamente con las operaciones de ingresos.
3. Modjo
Modjo se centra en ayudar a los equipos de ventas a cerrar acuerdos, proporcionando resúmenes de reuniones procesables e integración con CRM. Su seguimiento playbook y la gestión de objeciones lo convierten en el favorito de los equipos orientados a los ingresos.
4. Sybill
Sybill se especializa en información sobre el rendimiento de los ponentes, por lo que es ideal para formar a los equipos de ventas. Aunque sus integraciones son algo limitadas, ofrece potentes análisis para oportunidades de mejora individualizadas.
5. Clari Copiloto
Clari Copilot mejora la productividad del equipo de ventas ofreciendo un seguimiento detallado de playbook e integración con CRM. Sus funciones ayudan a los jefes de ventas a seguir el rendimiento del equipo y optimizar las estrategias.
6. Jiminny
Jiminny se centra en asesorar a los equipos de ventas con información práctica y seguimiento del rendimiento clave. Se integra con los CRM y Slack para alinear la información de las reuniones con los flujos de trabajo de ventas.
7. Chorus
Chorus proporciona análisis centrados en las ventas, haciendo un seguimiento del cumplimiento de playbooks y ofreciendo oportunidades de formación. Se integra con los CRM y las herramientas de colaboración, lo que lo convierte en un potente activo para los jefes de ventas.
8. Winn.ai
Winn.ai está diseñado específicamente para los equipos de ventas, y ofrece toma de notas en tiempo real y análisis de los oradores para mejorar los resultados de las reuniones. Se integra directamente con los CRM, garantizando que la información clave de las reuniones esté alineada con tus procesos y flujos de trabajo de ventas.
¿Cuáles son los mejores asistentes de reuniones con IA?
Hay cientos de asistentes a reuniones ahí fuera. Sale uno cada semana. A continuación los hemos preseleccionado para ti, con un análisis en profundidad de cada uno de ellos:
- tl;dv
- Fireflies
- Fathom
- Sybill
- Grain
- Gong
Estas guías de referencia superrápida están diseñadas para darte los detalles "de primera línea" e identificar fácilmente si merece la pena seguir explorando la herramienta de reuniones de IA para tus necesidades.
Cada una de estas herramientas aporta algo único, y comprender sus puntos fuertes, sus puntos débiles y sus características clave te ayudará a tomar una decisión informada.
tl;dv
Cuando se trata de asistentes de reuniones con IA, es justo decir que tl;dv está justo ahí arriba (prejuicios aparte).
La combinación de potentes funciones con una asequibilidad insuperable lo convierte en la opción ideal para equipos de Ventas, pequeñas empresas y equipos internacionales por igual.
Está diseñada con la adaptabilidad en su corazón, es una herramienta verdaderamente global, con funcionalidad para tu sede central en Europa, tu equipo de ventas en EE.UU., y sincronización con clientes en lugares como Japón y más allá.
Para los equipos de ventas, tl;dv ofrece las herramientas que necesitas para mantener los acuerdos en el buen camino, a la vez que entrenas a tu equipo de ventas para que sea aún mejor cerrador. Tienes la posibilidad de crear tus propias plantillas, otras preestablecidas y todo lo que necesitas para maximizar esa tasa de cierre.
Sin embargo, tampoco es sólo para Ventas. A diferencia de algunos de los asistentes de reuniones con IA más centrados en las ventas, tiene suficiente flexibilidad y adaptabilidad para ser igual de útil para la alta dirección, Producto, Éxito del Cliente e incluso RRHH.
Funciones como la transcripción multilingüe (en más de 30 idiomas, como portugués o incluso japonés) y la integración con herramientas como Slack y Salesforce hacen que sea perfecto para equipos que trabajan sin fronteras ni disciplinas.
Una vez más, a diferencia de algunos competidores, que tienen precios elevados, tl;dv pone este nivel de funcionalidad al alcance de todos, incluso de las nuevas empresas y los equipos pequeños que trabajan con un presupuesto ajustado.
El diseño intuitivo de tl;dv y su precio asequible lo hacen igual de valioso para pequeñas empresas, equipos remote y organizaciones de todos los tamaños que buscan optimizar sus flujos de trabajo.
Características principales:
- Documentación completa de reuniones: tl;dv graba, transcribe y resume reuniones en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, facilitando la captura y el acceso a cada detalle.
- Reconocimiento de oradores: Identifica y etiqueta automáticamente a los oradores en las transcripciones, ayudando a los equipos a seguir los debates con claridad y a mantenerse organizados.
- Resalta y Clip: Crea fácilmente fragmentos compartibles de las grabaciones de las reuniones marcando las partes clave de la transcripción, perfectos para distribuir momentos importantes a las partes interesadas o a los compañeros de equipo.
- Resúmenes con IA: Con el resumen inteligente, tl;dv condensa las reuniones largas en resúmenes procesables, ahorrando tiempo y proporcionando una comprensión clara de los puntos clave.
- Soporte global de idiomas: Al admitir varios idiomas, incluidos el inglés y el japonés, tl;dv garantiza que los equipos de distintas regiones puedan colaborar sin barreras.
- Coaching de ventas y Playbooks: Proporcionando a tus equipos de ventas herramientas para perfeccionar las conversaciones, abordar con confianza las objeciones y alinear las estrategias para impulsar el éxito en el cierre de tratos y el mantenimiento de las relaciones con los clientes.
- Integraciones con Herramientas Populares: Funciona con miles de plataformas como Slack, Notion, Asana y Trello, permitiendo a los equipos conectar tl;dv a sus flujos de trabajo existentes.
- Flexible y asequible: Creada para dar soporte a equipos de cualquier tamaño, tl;dv ofrece planes que se ajustan a diversos presupuestos, lo que la convierte en una opción accesible para startups, pequeñas empresas y organizaciones en crecimiento.
- Adaptable a tus necesidades: Tanto si eres un equipo de ventas que necesita elementos de acción claros, como una empresa internacional que requiere asistencia multilingüe o un equipo pequeño con recursos limitados, las funciones de tl;dv pueden adaptarse a tus requisitos exclusivos.
Pros:
- Es fácil de usar, se integra sin problemas en los flujos de trabajo existentes y ofrece resultados sin necesidad de configuraciones complejas.
- Ofrece transcripción en idiomas clave, por lo que es ideal para equipos que trabajan en los principales mercados mundiales.
- Los precios flexibles garantizan la accesibilidad para nuevas empresas, pequeñas empresas y organizaciones en crecimiento.
- Funciona con herramientas populares como Slack, Notion y Asana, permitiendo una colaboración fluida entre plataformas.
- tl;dv permite a los usuarios crear y compartir clips de momentos clave al instante, ahorrando tiempo en comparación con las herramientas que requieren revisiones de grabación completas.
- Adapta tu bot para que parezca más natural y corporativo o incluso esboza una sonrisa para romper el hielo en las reuniones.
- A diferencia de algunos competidores, tl;dv ofrece precios claros sin añadidos inesperados, lo que lo convierte en una opción fiable para los equipos preocupados por el presupuesto.
Contras:
- Aunque tl;dv funciona excepcionalmente bien con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, puede que no sea compatible con herramientas de videoconferencia menos comunes.
¿Es tl;dv el Mejor Asistente para Reuniones?
Sí. Pues nosotros pensamos que sí. Para equipos de ventas, pequeñas empresas y startups que buscan un asistente de reuniones asequible y flexible, tl;dv es un fuerte competidor. Sus versátiles funciones, su compatibilidad lingüística con los principales mercados mundiales y su capacidad para conectarse con herramientas populares lo convierten en un valioso activo para mejorar la comunicación y agilizar los flujos de trabajo.
Incluso si trabajas en una organización más grande, la flexibilidad de los niveles de precios de tl;dv, que ofrecen distintas funcionalidades, garantiza que sea tan beneficioso para toda tu salesforce como para tus equipos de RR.HH. y administración. Centralizar todos tus datos a la vez que adaptas el acceso a las funciones adecuadas para cada equipo es sencillo y adaptable. A diferencia de las herramientas que intentan hacerlo todo pero acaban siendo demasiado especializadas o demasiado amplias, tl;dv ofrece una gama específica de funciones que satisfacen eficazmente diversas necesidades.
Fireflies
Fireflies.ai es un asistente de reuniones de IA muy popular, en parte porque tiene funciones muy personalizables para tomar notas. Funciona bien con muchas de las plataformas de videoconferencia más populares, como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, por lo que es una herramienta a la que recurren muchas empresas. Tiene un nivel gratuito, y es bastante bueno para reuniones generales más que para las especializadas.
Características principales:
- Notas personalizables: Etiqueta partes concretas de la conversación y resalta los momentos clave.
- Seguimiento de elementos de acción: Detecta automáticamente los elementos de acción durante las reuniones.
- Soporte multilingüe: Aunque es fuerte en inglés, admite varios idiomas para la transcripción.
Pros:
- Interfaz fácil de usar con potentes funciones de búsqueda.
- Se integra bien con sistemas CRM como Salesforce.
- Ofrece un nivel gratuito con funciones básicas.
Contras:
- El plan gratuito tiene funciones limitadas.
- Carece de conocimientos avanzados basados en IA en comparación con competidores como tl;dv, Gong o Avoma.
¿Es Fireflies el mejor asistente de reuniones de IA?
Fireflies es una herramienta excelente para los equipos que necesitan una transcripción fiable y una toma de notas personalizable. Sin embargo, si para tu equipo son cruciales las perspectivas avanzadas de la IA o un análisis más profundo, puede que no sea la mejor opción.
Consulta nuestro artículo tl;dv vs Fireflies, u otras alternativas aFireflies .
Fathom
Fathom es conocido por su enfoque directo de la toma de notas en las reuniones, muy centrado en la simplicidad. Es especialmente popular entre los equipos que no necesitan la complejidad de los asistentes de reuniones con IA más avanzados.
Características principales:
- Toma notas en tiempo real: Captura los puntos clave y resume las discusiones.
- Interfaz de usuario sencilla: Diseño intuitivo con una configuración mínima.
- Identificación de oradores: Diferencia a los oradores durante las reuniones.
Pros:
- Sencillo y fácil de usar.
- Precios asequibles con un plan gratuito.
- Se integra bien con las plataformas de videoconferencia más populares.
Contras:
- Carece de las funciones avanzadas de herramientas de precio similar.
- Opciones de personalización limitadas para notas y resúmenes.
- No es ideal para las ventas
¿Es Fathom el mejor asistente de reuniones con IA?
Fathom es genial para los equipos que necesitan una herramienta sencilla y asequible para tomar notas. Sin embargo, su falta de funciones avanzadas e integraciones significa que puede no ser la mejor opción para las organizaciones que buscan capacidades más robustas
Echa un vistazo a nuestro artículo tl;dv vs Fathom para profundizar en el tema, o a las alternativas aFathom .
Sybill
Sybill está diseñado pensando en los equipos de ventas, y ofrece funciones que ayudan a analizar las conversaciones, hacer un seguimiento del rendimiento y mejorar los argumentos de venta.
Características principales:
- Analítica orientada a las ventas: Realiza un seguimiento de métricas como la proporción de conversaciones escuchadas.
- Integración CRM: Sybill se integra fácilmente con sistemas CRM como Salesforce.
- Automatización del seguimiento: Genera correos electrónicos de seguimiento y elementos de acción basados en las conversaciones.
Pros:
- Adaptado específicamente a los equipos de ventas.
- Ofrece información práctica para mejorar el rendimiento de las ventas.
- Fuerte integración CRM.
Contras:
- Atractivo limitado fuera de los equipos de ventas.
- Puede ser caro para equipos pequeños.
¿Es Sybill el mejor asistente de reuniones con IA?
Para los equipos de ventas, las funciones específicas de Sybilllo convierten en una opción excelente. Sin embargo, su enfoque especializado puede no ser la mejor opción para un uso empresarial más amplio. También puede ser un poco irregular, y no es la más intuitiva. Además, basa mucho su "coaching" en el análisis de sentimientos, que no tiene necesariamente en cuenta aspectos como las diferencias culturales y la neurodiversidad.
Echa un vistazo a nuestro artículo tl;dv vs Sybill para profundizar en el tema, o a las alternativas aSybill .
Grain
Grain mejora la colaboración facilitando compartir y editar notas de reuniones entre equipos. Es muy adecuado para organizaciones que dan prioridad a la toma de decisiones en colaboración.
Características principales:
- Edición colaborativa: Varios usuarios pueden editar y anotar notas en tiempo real.
- Vídeo destacado: Crea y comparte videoclips de momentos clave de la reunión.
- Transcripciones buscables: Encuentra rápidamente momentos concretos de las reuniones.
Pros:
- Excelente para la colaboración.
- Resaltado de vídeo para captar los momentos clave.
- Fuerte integración con Slack y otras herramientas.
Contras:
- Carece de funciones avanzadas de IA.
- Puede resultar abrumador para los usuarios que sólo necesiten una transcripción básica.
¿Es Grain el mejor asistente de reuniones con IA?
Grain es bueno para los equipos que colaboran mucho a distancia. Sin embargo, para los que necesitan automatización y conocimientos avanzados de IA, herramientas como Gong o tl;dv pueden ser mejores opciones.
Echa un vistazo a nuestro artículo tl;dv vs Grain para profundizar en el tema, o a las alternativasGrain .
Gong
Gong es uno de los asistentes de reuniones con IA más avanzados que existen, especialmente para equipos de ventas. Ofrece una visión profunda de las conversaciones de ventas utilizando la IA para analizar todos los aspectos de una reunión.
Características principales:
- Inteligencia de Conversaciones: Analiza en detalle las conversaciones de ventas.
- Gestión de la cartera: Identifica las operaciones en riesgo y ofrece recomendaciones.
- Análisis del rendimiento: Realiza un seguimiento del rendimiento individual y del equipo.
Pros:
- Perspectivas extremadamente potentes basadas en la IA.
- Integración perfecta con CRM.
- Proporciona recomendaciones prácticas para mejorar el rendimiento de las ventas.
Contras:
- Coste elevado, que puede ser prohibitivo para las pequeñas empresas.
- Curva de aprendizaje pronunciada debido a sus complejas funciones.
¿Es Gong el mejor asistente de reuniones de IA?
Para los grandes equipos de ventas que necesitan información profunda, Gong es probablemente la mejor opción disponible. Sin embargo, su elevado coste y complejidad pueden no convenir a los equipos más pequeños o a las organizaciones no centradas en las ventas. Es un precio enorme y un poco comprometido para algo que se dedica a una sola área de negocio.
Consulta nuestro artículo tl;dv vs Gong para profundizar en el tema, o las alternativas aGong .
Modjo
Modjo es una herramienta de IA bastante potente, diseñada específicamente para los equipos de ventas. Les ayuda a mejorar el rendimiento mediante el análisis de las conversaciones. Se integra con la mayoría de las principales plataformas CRM y herramientas de videoconferencia, proporcionando a los equipos información valiosa para mejorar la estrategia y la ejecución de las ventas.
Características principales:
- Análisis de Conversaciones: Rastrea y analiza las conversaciones de ventas, identificando los momentos clave para el coaching.
- Visión del Rendimiento de Ventas: Proporciona información detallada sobre el rendimiento de las ventas a partir de las transcripciones de las reuniones.
- Integración CRM: Se sincroniza con plataformas CRM populares como Salesforce y HubSpot.
Pros:
- Especializado para equipos de ventas que buscan mejorar su rendimiento.
- Interfaz intuitiva con información práctica.
- Consejos de coaching en tiempo real durante las reuniones.
Contras:
- Centrado principalmente en las ventas, menos adecuado para reuniones empresariales generales.
- Soporte multilingüe limitado en comparación con la competencia.
¿Es Modjo el mejor asistente de reuniones con IA?
Modjo es ideal para equipos de ventas que necesitan optimizar el rendimiento y la formación. Si tu equipo necesita un asistente de reuniones de uso general, puede que existan mejores opciones. Sin embargo, para necesidades específicas de ventas, es uno de los mejores contendientes.
Echa un vistazo a nuestro artículo tl;dv vs Modjo para obtener un poco más de información, o alternativamente a nuestra revisión y alternativas aModjo .
Avoma
Avoma es un asistente de reuniones todo en uno, que ofrece funciones como transcripción sencilla, gestión de reuniones, colaboración y conocimientos basados en IA.
Características principales:
- Gestión integral de reuniones: Desde la programación hasta el análisis posterior a la reunión.
- Perspectivas basadas en IA: Incluye análisis de sentimientos y seguimiento de oradores.
- Herramientas de colaboración: Facilita la colaboración en equipo con notas compartidas y asignación de tareas.
Pros:
- Amplio conjunto de funciones.
- Sólidas capacidades de IA.
- Excelente para gestionar todos los aspectos de las reuniones.
Contras:
- Puede resultar abrumador debido al gran número de funciones.
- Mayor coste en comparación con herramientas más sencillas.
¿Es Avoma el Mejor Asistente AI para Reuniones?
Avoma es perfecto para equipos que necesitan una solución "todo en uno". Sin embargo, su complejidad y coste podrían hacerla menos adecuada para equipos más pequeños o con necesidades más sencillas.
Echa un vistazo a nuestro artículo tl;dv vs Avoma para profundizar en el tema, o a las alternativas aAvoma .
Clari Copiloto
Clari es una plataforma de inteligencia de ingresos con asistencia para reuniones de IA, que ayuda a las organizaciones a optimizar las operaciones de ingresos proporcionando información sobre las ventas y las interacciones con los clientes.
Características principales:
- Optimización de las operaciones de ingresos: Analiza las reuniones de ventas para optimizar los ingresos.
- Gestión de tuberías: Proporciona previsiones e identifica riesgos.
- Herramientas de colaboración: Notas e ideas compartidas entre equipos.
Pros:
- Fuerte enfoque en la optimización de los ingresos.
- Información completa sobre el proceso de ventas.
- Impacto directo en el crecimiento de los ingresos.
Contras:
- Centrado principalmente en las ventas y los ingresos, limitando un atractivo más amplio.
- Coste elevado, especialmente para las organizaciones más pequeñas.
¿Es Clari Copilot el mejor asistente de reuniones con IA?
Para grandes equipos de ventas y operaciones de ingresos, Clari es realmente bueno. Sin embargo, su enfoque limitado y su coste lo hacen menos adecuado para equipos que no sean de ventas. Es más una herramienta de inteligencia de ingresos y operaciones que un verdadero asistente de reuniones con IA.
Echa un vistazo a nuestro artículo tl;dv vs Clari Copilot para profundizar en el tema, o a las alternativas aClari Copilot.
Jiminny
Jiminny está diseñado para ayudar a los equipos de ventas a mejorar las conversaciones capturando los momentos clave y proporcionando un seguimiento detallado. Sus conocimientos basados en IA ayudan a los profesionales de ventas a cerrar tratos de forma más eficiente, centrándose en las partes esenciales de la reunión.
Características principales:
- Análisis de llamadas de ventas: Registra y analiza las llamadas de ventas, señalando los puntos críticos de discusión.
- Asistencia de seguimiento: Genera automáticamente notas de seguimiento y sugerencias de próximos pasos para cada reunión.
- Seguimiento del rendimiento: Ayuda a los jefes de ventas a controlar y mejorar el rendimiento del equipo a lo largo del tiempo.
Pros:
- Adaptado a los equipos de ventas, mejorando las tasas de cierre.
- Interfaz sencilla y fácil de navegar.
- Se integra con herramientas CRM y plataformas de videoconferencia.
Contras:
- No es ideal para reuniones no relacionadas con ventas.
- Carece de soporte multilingüe avanzado.
¿Es Jiminny el mejor asistente de reuniones de IA?
Jiminny es perfecto para los equipos de ventas que buscan agilizar el seguimiento y mejorar el cierre de acuerdos. Sin embargo, si buscas un asistente de reuniones con IA de uso general, hay alternativas mejores. Pero para las tareas relacionadas con las ventas, es una herramienta excelente.
Consulta nuestro artículo tl;dv vs Jiminny para obtener más información, o nuestra revisión y alternativas a Jiminny.
Tactiq
Tactiq es un asistente de reuniones con IA asequible que ofrece funciones básicas de transcripción y toma de notas, por lo que es ideal para equipos pequeños o startups.
Características principales:
- Transcripción básica: Transcripción precisa con opciones de búsqueda y edición.
- Compartir notas: Comparte fácilmente notas y transcripciones con los miembros del equipo.
Pros:
- Asequible con un plan gratuito.
- Fácil de usar con una configuración mínima.
- Características esenciales para las necesidades básicas de reunión.
Contras:
- Funciones avanzadas y conocimientos basados en IA limitados.
- No hay grabación de vídeo ni herramientas avanzadas de colaboración.
¿Es Tactiq el Mejor Asistente AI para Reuniones?
Tactiq es estupendo para equipos pequeños con un presupuesto limitado. Sin embargo, para necesidades más avanzadas, herramientas como tl;dv o Gong ofrecen funciones más completas.
Echa un vistazo a nuestro artículo tl;dv vs Tactiq para profundizar en el tema, o a las alternativas aTactiq .
Google Gemini
Google Gemini es un nuevo participante en el espacio de la IA, diseñado principalmente para tareas de IA generativa. Aunque tiene potencial para futuras aplicaciones en el análisis de reuniones, actualmente carece de las funciones especializadas de los asistentes de reuniones con IA más consolidada.
Características principales:
- Capacidades impulsadas por la IA: Se centra en la IA generativa, con posibilidades de integración en las herramientas de reuniones.
- Integración con Google Suite: Funciona perfectamente con el ecosistema de Google, aunque sus funciones específicas para reuniones aún están en desarrollo.
Pros:
- Fuerte integración con las herramientas de la suite Google.
- Potencial para futuras funciones de IA específicas para reuniones.
Contras:
- Relativamente nuevo y no probado en el ámbito de los asistentes a reuniones.
- Carece de funciones especializadas de análisis de reuniones en comparación con herramientas dedicadas como Gong o tl;dv.
¿Es Gemini el mejor asistente de reuniones de IA?
Por el momento, Gemini no es la mejor opción para quienes busquen un asistente de reuniones dedicado a la IA. Aunque es posible que desarrolle más capacidades en el futuro, actualmente herramientas como tl;dv o Gong ofrecen funciones mucho más completas para el análisis y la colaboración en reuniones.
Consulta nuestro artículo tl;dv vs Gemini para profundizar en el tema.
Otter
Otter.ai es una de las herramientas de transcripción basadas en IA más populares, conocida por su capacidad para convertir conversaciones habladas en texto con una precisión decente. Se utiliza mucho en educación, periodismo y entornos corporativos donde se necesita una transcripción directa.
Características principales:
- Transcripción en tiempo real: Captura y transcribe palabras habladas en tiempo real, permitiendo a los usuarios ver el texto mientras hablan.
- Herramientas de colaboración: Los usuarios pueden resaltar, comentar y compartir notas con los miembros del equipo directamente dentro de la plataforma.
- Transcripciones con función de búsqueda: Ofrece una potente función de búsqueda para localizar rápidamente partes concretas de la conversación.
Pros:
- Fácil de usar con una interfaz intuitiva.
- Se integra con plataformas como Zoom y Google Meet.
- Ofrece planes gratuitos y premium, adaptados a distintos niveles de necesidad.
Contras:
- La precisión puede variar, especialmente con diálogos superpuestos o acentos fuertes.
- Carece de conocimientos avanzados basados en IA, como el análisis de sentimientos o la inteligencia de conversación.
- Sólo admite el inglés, lo que puede limitar su utilidad para los equipos internacionales.
¿Es Otter el mejor asistente de reuniones de IA?
Otter sería una opción realmente sólida para equipos o personas que necesiten servicios de transcripción fiables y sencillos. Sin embargo, para quienes busquen funciones más avanzadas, como conocimientos basados en IA o soporte multilingüe, otras herramientas como tl;dv serán probablemente una alternativa mucho más útil. Otter siempre ha tenido fama de tener problemas con
Echa un vistazo a nuestro artículo tl;dv vs Otter para profundizar en el tema, o a las alternativas aOtter .
Clova
Clova, desarrollado por Naver y ahora bajo la Corporación Line, es un asistente de IA con sólidas capacidades en el procesamiento del lenguaje natural, especialmente en las lenguas de Asia Oriental. Está diseñado para realizar una gran variedad de tareas, desde la simple transcripción hasta funciones más complejas basadas en IA, y es especialmente potente en el soporte multilingüe.
Características principales:
- Transcripción multilingüe: Admite una amplia gama de lenguas, con especial énfasis en las lenguas de Asia Oriental.
- Reconocimiento de voz: Alta precisión en el reconocimiento y transcripción de voz en los idiomas admitidos.
- Integración con Line: Se integra de forma nativa con la aplicación Line, lo que la convierte en una herramienta cómoda para los usuarios del ecosistema Line.
Pros:
- Fuerte apoyo a las lenguas de Asia Oriental.
- Se integra bien con otros servicios de Line.
- Ofrece funciones básicas y avanzadas en función de las necesidades del usuario.
Contras:
- Se centra principalmente en el mercado asiático, lo que podría limitar su atractivo en otros lugares.
- Menos conocido en los mercados occidentales, lo que conlleva menos integraciones de terceros.
- Carece de algunos conocimientos avanzados sobre reuniones basados en IA que se encuentran en herramientas como tl;dv o Avoma.
¿Es Clova el mejor asistente de reuniones con IA?
Para los usuarios ubicados en Corea u otra parte de Asia Oriental, o los que necesiten un sólido soporte multilingüe, Clova es una opción excelente. Sin embargo, para los equipos globales que busquen funciones de reunión de IA más avanzadas y capacidades de integración más amplias, herramientas como tl;dv o Gong podrían ser más adecuadas. tl;dv, en particular, también ofrece soporte lingüístico.
Consulta nuestro artículo para conocer más a fondo las alternativas aClova .
Read.ai
Read.ai se centra en mejorar la productividad de las reuniones proporcionando una profunda inteligencia conversacional. Ayuda a los equipos a analizar los patrones de comunicación y a obtener información sobre la eficacia de las reuniones, lo que la convierte en una potente herramienta para las organizaciones que buscan optimizar sus reuniones.
Características principales:
- Inteligencia de Conversación: Analiza las reuniones para proporcionar información sobre el compromiso, el sentimiento y la participación.
- Comentarios en tiempo real: Ofrece comentarios en directo durante las reuniones, ayudando a los participantes a mantener el rumbo y asegurando conversaciones productivas.
- Integraciones: Funciona bien con las plataformas de videoconferencia más populares, ofreciendo un mejor análisis de las reuniones.
Pros:
- Proporciona información práctica basada en los datos de las reuniones.
- Ayuda a mejorar la eficacia de las reuniones con información en tiempo real.
- Gran atención a la mejora de la dinámica conversacional.
Contras:
- Más centrado en el análisis conversacional que en la transcripción básica.
- Puede ser mucho que aprender para los usuarios no familiarizados con las herramientas basadas en IA.
- Atractivo limitado para los equipos que no necesitan una visión profunda de las reuniones.
¿Es Read.ai el mejor asistente de reuniones de IA?
Read.ai es realmente bueno a la hora de proporcionar inteligencia conversacional detallada, lo que lo convierte en una opción sólida para los equipos que necesitan optimizar la eficacia de las reuniones. Sin embargo, para quienes necesiten una simple transcripción o funcionalidades de IA más amplias, pueden sentirse decepcionados.
Echa un vistazo a nuestro artículo tl;dv vs Read.ai para profundizar en el tema, o a las alternativas aRead.ai .
Winn
Winn es un asistente de reuniones con IA centrado en las ventas, diseñado para captar los momentos importantes de las ventas y ofrecer información en tiempo real. Sin embargo, algunos problemas importantes lo hacen menos competitivo, especialmente para los equipos que necesitan funciones de grabación de vídeo.
Características principales:
- Inteligencia Artificial en Tiempo Real: Rastrea las conversaciones en tiempo real, ofreciendo información a los representantes de ventas durante las llamadas.
- Características del Coaching de Ventas: Destaca los momentos clave para ayudar a los directivos a entrenar eficazmente a sus equipos.
- Informes detallados: Ofrece análisis posteriores a la reunión para realizar un seguimiento del rendimiento y las áreas de mejora.
Pros:
- Proporciona conocimientos avanzados de IA para el entrenamiento de ventas.
- Orientación en tiempo real durante las reuniones de ventas.
- Útil para equipos que necesitan análisis detallados y feedback de entrenamiento.
Contras:
- No graba vídeos de reuniones, a diferencia de otros competidores, lo que limita su funcionalidad para revisar reuniones.
- Más centrado en el coaching de ventas, lo que lo hace menos versátil para otros tipos de reuniones.
- Puede requerir procesos manuales para el seguimiento y carece de funciones como el archivado automático de vídeos.
¿Es Winn el mejor asistente de reuniones con IA?
Winn es ideal para equipos de ventas que necesitan coaching en tiempo real, pero la falta de grabación de vídeo es un defecto importante, lo que lo hace inadecuado para equipos que dependen de reuniones grabadas. Para una herramienta más versátil con capacidades de vídeo, alternativas como tl;dv son probablemente una mejor opción.
Echa un vistazo a nuestro artículo tl;dv vs Winn para obtener más información, o a nuestra revisión y alternativas a Winn.
Supernormal
Supernormal es ideal para equipos que necesitan una forma sencilla de capturar notas y gestionar seguimientos. Se centra en detectar automáticamente las tareas clave durante las reuniones, ayudando a los equipos a mantener el rumbo y garantizando que no se pierda ningún detalle importante.
Características principales:
- Toma de notas automática: Registra las notas de las reuniones y resalta los puntos de acción.
- Seguimiento de tareas: Asigna automáticamente seguimientos para una gestión eficaz de las tareas.
- Integración de herramientas: Conecta con plataformas como Google Meet, Zoom y Slack.
Ventajas:
- Reduce el tiempo dedicado a la toma de notas manual y a las tareas de organización.
- Trabaja con herramientas conocidas de gestión de proyectos.
- Fácil de usar, incluso para los menos familiarizados con la tecnología.
Inconvenientes:
- Menos conocimientos avanzados de IA en comparación con herramientas más especializadas.
- No ofrece análisis en profundidad relacionados con las ventas.
¿Es Supernormal el asistente de reuniones con IA adecuado para ti?
Supernormal se adapta a los equipos que buscan una toma de notas y un seguimiento de tareas rápidos y eficaces. Si tu prioridad no son los análisis o las perspectivas profundas de la IA, es una opción sólida para las reuniones generales.
Consulta nuestro artículo tl;dv vs Supernormal para obtener más información.
Chorus
Chorus es un asistente de reuniones con IA diseñado específicamente para equipos de ventas. Ofrece funciones avanzadas que ayudan a los equipos de ventas a analizar las conversaciones, realizar un seguimiento del rendimiento y mejorar sus procesos de ventas.
Características principales:
- Inteligencia de Conversaciones: Utiliza la IA para analizar las conversaciones de ventas, proporcionando información detallada sobre lo que funciona y lo que no.
Seguimiento de Acuerdos: Ayuda a los equipos de ventas a realizar un seguimiento de los acuerdos e identificar posibles riesgos, ofreciendo recomendaciones para los siguientes pasos.
Herramientas de Coaching: Proporciona herramientas para ayudar a los jefes de ventas a entrenar a sus equipos, utilizando datos de las conversaciones de ventas para identificar áreas de mejora.
Pros:
- Adaptado específicamente a los equipos de ventas con información práctica.
- Se integra perfectamente con los sistemas CRM para garantizar que los datos de las reuniones se utilizan eficazmente.
- Ofrece herramientas de coaching para ayudar a mejorar el rendimiento del equipo.
Contras:
- Atractivo limitado fuera de los equipos de ventas; sus funciones son muy especializadas.
- Coste elevado, que puede ser prohibitivo para los equipos u organizaciones más pequeños.
- Puede ser complejo de configurar y utilizar, especialmente para los equipos que no están familiarizados con las herramientas basadas en IA.
¿Es Chorus el mejor asistente de reuniones con IA?
Para los equipos de ventas, Chorus es una de las mejores opciones disponibles, ya que proporciona conocimientos profundos y herramientas específicamente diseñadas para mejorar el rendimiento de las ventas, pero con una etiqueta ligeramente inferior a la de Gong. Sin embargo, para organizaciones ajenas a las ventas, o con necesidades empresariales más amplias, puede no ser suficiente. Además, requiere un periodo de inscripción bastante intenso.
Consulta nuestro artículo para conocer más a fondo las alternativas aChorus .
Aunque existen muchos más asistentes de reuniones con IA, intentamos mantenernos al día sobre tantos como sea posible.
Sean cuales sean tus necesidades y requisitos, es probable que haya una herramienta que sea el mejor asistente de reuniones para ti y tus necesidades.
Volver a ver (Being Sunsetted)
Rewatch fue en su día una opción popular para los equipos que necesitaban grabación de vídeo y organización de reuniones, especialmente para equipos distribuidos. Sin embargo, con la decisión de Atlassian de poner fin a la plataforma e integrar sus funciones en Loom, Rewatch ha dejado de ser una solución fiable para el futuro.
Características principales:
- Anteriormente se ofrecía: Grabación de vídeo, uso compartido y archivos con función de búsqueda, pero estas funciones pronto dejarán de estar disponibles.
Pros:
- Una vez útil para los equipos centrados en la gestión de contenidos de vídeo.
Contras:
- Se está descatalogando, por lo que no es una opción estable de cara al futuro.
¿Es Rewatch el mejor asistente de reuniones de IA?
Como Rewatch se está retirando gradualmente, no es aconsejable seguir confiando en él. Alternativas como tl;dv proporcionan una funcionalidad similar sin el riesgo de la descatalogación.
Echa un vistazo a nuestro artículo tl;dv vs Rewatch para más información, o a nuestra revisión y alternativas a Rewatch.
Los mejores asistentes de reuniones con IA (Tabla comparativa)
| Herramienta | Plan gratuito | Registros Vídeo | Transcripciones | Idioma no ES | Notas básicas | Notas avanzadas | CRM básico | CRM avanzado | Integración Zapier | Puntuación Playbook | Tramitación de objeciones | Ley de IA de la UE | Servidores UE | Perspectivas de las reuniones sobre IA | Personalización Bot | Cumple el GDPR |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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tl;dv |
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Fireflies |
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X |
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Fathom |
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Sybill |
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Grain |
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Gong |
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Avoma |
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Clari Copiloto |
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Jiminny |
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Tactiq |
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Vuelve a ver |
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¿Cuál es la mejor AI para tomar notas?
Elegir el Asistente de Reuniones AI adecuado consiste en comprender tus necesidades específicas y cómo pueden satisfacerlas las distintas herramientas. Hay algunas que se adaptan a casos de uso específicos, y otras que presentan una oferta más genérica. Aquí tienes nuestras mejores opciones:
- Para automatización e integración avanzadas: tl;dv
- Para conocimientos básicos de IA sin grabación de vídeo: Otter. Si quieres vídeo (gratis), tl;dv es lo mejor para ti aquí.
- Para tomar notas personalizadas - tl;dv, Fireflies y Otter.
- Para la plantilla básica de notas de reunión utiliza: Sybill y Fathom.
Para una automatización e integración avanzadas
Si tu prioridad es automatizar los flujos de trabajo de las reuniones para descubrir tendencias e integrar estos conocimientos directamente en tus herramientas existentes, tl;dv es la solución ideal.
No sólo graba, transcribe y resume tus reuniones en las principales plataformas, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, sino que también ofrece una integración perfecta con más de 5.000 herramientas a través de Zapier.
Esto lo hace increíblemente eficaz para los equipos que necesitan agilizar su flujo de trabajo y mejorar la productividad mediante un mejor uso de la información de las reuniones.
Para conocimientos básicos de IA sin grabación de vídeo
Para los que quieren las ventajas de la información basada en IA pero no necesitan capacidades de grabación de vídeo, Otter es una gran elección.
Sin embargo, cabe señalar que Otter carece de funciones de grabación de vídeo.
Si la grabación de vídeo es importante para ti, el tl;dv sigue siendo uno de los mejores contendientes, ya que ofrece una completa captura de vídeo junto con sus otras funciones.
Para tomar notas personalizadas
Si tu principal preocupación es tener notas ordenadas y personalizables de tus reuniones, Fireflies debería añadirse a tu conjunto de herramientas junto con tl;dv y Otter. Fireflies está diseñado para proporcionar notas de reunión personalizables, mejorando la organización y recuperación de la información de la reunión.
Para la plantilla básica de notas de reunión Utiliza
Para quienes prefieren la sencillez y se conforman con una plantilla estándar de notas de reunión sin necesitar una integración profunda ni funciones avanzadas, herramientas como Sybill y Fathom son suficientes.
Estas herramientas proporcionan funcionalidades básicas que cubren las necesidades esenciales sin la complejidad de plataformas más avanzadas.
En conclusión, tu elección de un Asistente de Reuniones con IA debe ajustarse a tus necesidades específicas, ya sea una integración profunda y una automatización avanzada con tl;dv, conocimientos básicos de IA con Otter, notas personalizables con Fireflies o el uso directo de plantillas con Sybill y Fathom. Cada herramienta tiene sus puntos fuertes y se adapta mejor a distintos tipos de usuarios y requisitos.
Glosario de Asistentes de Reuniones AI
- Plataforma de reuniones - También conocida como herramienta de videoconferencia, como Google Meet, Zoom o Microsoft Teams.
- Grabación de reuniones - Los asistentes de reuniones son conocidos por mantener un registro de tu reunión. Esto puede hacerse con un archivo de vídeo + audio o, en algunos casos, sólo con esto último.
- Transcripciones - Convertir vídeo en texto fue el bombazo de la década de 2010 y la razón por la que se popularizaron algunas de las primeras grabadoras de reuniones.
- Precisión de la transcripción - La precisión de la transcripción humana suele ser superior al 95%. La mayoría de los grabadores de reuniones que existen tienen una precisión superior al 90%. Los matices complejos y los proyectos individuales siguen orientándose hacia los transcriptores humanos para obtener mejores resultados. Sin embargo, esto está cambiando.
- Momentos clave - Suelen ser momentos importantes durante una reunión que merece la pena destacar y resumir. Capturar los momentos clave de las reuniones se ha convertido en una función imprescindible para los asistentes a reuniones.
- Elementos de acción - Tareas críticas específicas que se acuerdan durante una reunión para que las lleven a cabo personas o grupos designados, normalmente derivadas de los puntos de debate y las decisiones tomadas durante la reunión. Cada elemento de acción suele incluir una descripción clara de la tarea, la persona o el equipo responsable de llevarla a cabo y un plazo para su realización.
- Inteligencia conversacional - La capacidad de los sistemas de IA para comprender y entablar un diálogo similar al humano durante las reuniones. Puede ser cualquier cosa, desde interpretar la voz o las entradas de texto, reconocer a los distintos interlocutores, comprender el contexto y responder de forma pertinente y útil.
- Notas de reunión - La generación de notas de reunión automatizadas es una aplicación vital de la inteligencia conversacional. Las herramientas de IA capturan y transcriben automáticamente las conversaciones durante una reunión, identifican los puntos clave, las decisiones y los elementos de acción, y organizan esta información en notas concisas y fáciles de leer. Esta funcionalidad permite a los participantes centrarse en la conversación sin preocuparse de tomar notas. En los últimos meses, las notas de reunión generadas por IA han evolucionado hasta el punto de que pueden personalizarse para resaltar temas o palabras clave específicos y pueden buscarse, lo que facilita a los asistentes la recuperación de la información tras la reunión.
- Resúmenes de reuniones - La posibilidad de preguntar a un modelo de IA cualquier cosa sobre una reunión o conjunto de reuniones existentes se ha hecho más popular con el reciente aumento de la precisión de la IA y la progresiva caída de los costes que permiten computar más datos y alimentar los modelos de IA.
- Análisis de sentimientos - El análisis de sentimientos es una técnica utilizada en el procesamiento del lenguaje natural (PLN) y la IA para determinar el tono emocional que subyace en un cuerpo de texto. Esta capacidad permite a los ordenadores comprender las actitudes, opiniones y emociones expresadas en el lenguaje hablado o escrito. El análisis de los sentimientos es un tema muy debatido debido a que los sistemas de IA siguen siendo poco fiables y no pueden dar cuenta de las diferencias culturales, los matices narrativos complejos, el ingenio o la ironía, ¡al fin y al cabo, todo ello forma parte de lo que nos hace humanos! Para evitar la rápida expansión de este tipo de análisis a campos como la evaluación de empleados, el análisis de sentimientos se ha prohibido en la UE mediante la Ley de IA de la UE.
