¿No sería un sueño que tu software de transcripción de reuniones hiciera realmente lo que se supone que debe hacer : transcribir reuniones en línea de forma precisa, automática y fiable? 

Nosotros creemos que sí. Y creemos que los sueños se hacen realidad, así que quédate por aquí y puede que encuentres una herramienta de transcripción de reuniones online que se adapte perfectamente a ti y a tus objetivos empresariales.

Montones de organizaciones, sectores gubernamentales y equipos de ventas valoran las transcripciones como un registro permanente de las decisiones tomadas, las acciones emprendidas y las discusiones mantenidas durante las reuniones. Con la IA, la tecnología de voz a texto se ha vuelto más avanzada y accesible. Literalmente, ya no hay excusas. Te mereces lo mejor.

Pero antes de sumergirnos en el mejor software de transcripción de reuniones, echemos un vistazo a las ventajas que pueden aportar las transcripciones. ¿Para qué las necesitamos?

Índice

Ventajas de una aplicación de transcripción de reuniones

Una aplicación de transcripción de reuniones tiene montones de ventajas. Aparte de la ventaja obvia de disponer de una transcripción completa de toda la reunión, he aquí algunas de las formas en que las transcripciones pueden facilitarte la vida laboral.

Enfoque mejorado para los participantes en la reunión

Atrás quedaron los días en que tenías que intentar tomar notas manualmente durante una llamada. Con una aplicación de transcripción de reuniones, los participantes pueden confiar en el propio software para tomar notas, lo que les permite participar en la conversación con más concentración y atención.

Transcripciones y notas más precisas

Gracias al reconocimiento de voz de última generación, las aplicaciones actuales de transcripción de reuniones convierten la voz en texto de forma rápida y sencilla. Esto significa que puedes obtener transcripciones superprecisas automáticamente para cada una de las llamadas de tu calendario. Lo configuras una vez y todas tus reuniones quedan transcritas para siempre.

Resúmenes Eficaces

La mayoría de las aplicaciones de transcripción de reuniones también ofrecen resúmenes y toma de notas. Con la tecnología GPT, resumir reuniones nunca ha sido tan potente. En unos instantes, puedes obtener un desglose en viñetas de todo lo más importante tratado en una llamada de una hora.

En cuanto a las notas de las reuniones, muchas herramientas de transcripción de reuniones ofrecen ahora plantillas de notas que puedes crear, editar o importar. Esto significa que puedes obtener notas como a ti te gustan, ya sea al estilo de playbooks de ventas como BANT, o tu propia plantilla de notas personalizada para la contratación y el reclutamiento.

Accesibilidad para los miembros ausentes del equipo

Lo mejor de las transcripciones de las reuniones es que los miembros ausentes del equipo pueden ponerse al día rápida y fácilmente. No sólo tienen acceso a la transcripción completa, a menudo acompañada de una grabación de vídeo, sino que también tienen el resumen para hojearlo, notas para comprobarlo e incluso marcas de tiempo para saltar hacia atrás y hacia delante a momentos concretos para escucharlo por sí mismos.

De hecho, las aplicaciones de transcripción de reuniones pueden reducir el tiempo que la gente necesita pasar en las reuniones. Esto es especialmente cierto para aquellas herramientas (como tl;dv) que te permiten grabar y transcribir reuniones simultáneas. Si tienes una agenda apretada, o quieres supervisar una reunión sin asistir físicamente, puedes enviar al bot en tu lugar. 

Organización de nivel superior

Si pensabas que los sistemas de archivos te hacían ser organizado, piénsalo otra vez. Con las aplicaciones de transcripción de reuniones, puedes organizarlas como nunca y encontrar el momento exacto que buscas en segundos.

La mayoría de estas herramientas te permiten buscar en tu biblioteca de reuniones por palabra clave, tema u orador para encontrar momentos concretos de la reunión. Esto significa que no tienes que rebuscar en reuniones enteras para encontrar los momentos que buscas. 

Soporte multilingüe

La mayoría de las plataformas de transcripción de reuniones tienen soporte multilingüe. Esto significa que, a menudo, las propias transcripciones pueden traducirse a varios idiomas diferentes, y que el propio audio puede seguir detectándose aunque se hablen idiomas distintos.

Integrar con otras herramientas

Si tus reuniones contienen información que debe cargarse en otras herramientas, como un sistema CRM, por ejemplo, normalmente tendrías que hacerlo manualmente. Esto lleva mucho tiempo y no es un uso productivo del tiempo de un empleado. 

Con una aplicación de transcripción de reuniones, puedes agilizar tu flujo de trabajo automatizando estas integraciones. Establece una conexión entre tu herramienta de transcripción y la herramienta a la que quieres que vaya la información, y a partir de ahí lo hará automáticamente.

Ahorro de tiempo

Esta tiene mucho que ver con todas las demás ventajas de la transcripción de reuniones. Al proporcionar un registro automatizado de la conversación, las aplicaciones de transcripción reducen la necesidad de aclaraciones de seguimiento o de reuniones adicionales, ahorrando tiempo a todos los implicados.

Funciones imprescindibles en una herramienta de transcripción de reuniones

Hoy en día hay herramientas de transcripción de reuniones a montones, pero hay algunas funciones destacadas que son casi esenciales para obtener transcripciones de alta calidad que realmente puedes utilizar para ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Aquí tienes algunas de ellas.

Identificación del orador

Una herramienta de transcripción de reuniones tiene que ser capaz de distinguir entre oradores. Si no lo hace, será bastante inútil. Es esencial para comprender el contexto, las responsabilidades y la rendición de cuentas.

Detección de Acciones

Las aplicaciones de transcripción de reuniones deben ser capaces de identificar cuándo se ha discutido un paso accionable. Esto permite al bot resumir la llamada y destacar después las partes más importantes.

Búsqueda por palabra clave

Sin la posibilidad de buscar por palabra clave, te encuentras con miles de grabaciones de llamadas sin forma de encontrar la que quieres. La búsqueda por palabra clave (y los filtros inteligentes en general) te facilitan enormemente la búsqueda de momentos concretos de la reunión en todas tus llamadas.

Resumen y notas

Estas funciones son genéricas y deberían incluirse en todas las herramientas de transcripción de reuniones en 2024 y más allá. Resumir una llamada ahorra horas a tu equipo cada semana, mientras que las notas de IA aumentan la productividad y la eficacia, especialmente si estas notas se sincronizan automáticamente con tus otras herramientas de documentación.

Marca de tiempo

La marca de tiempo es otra característica universal que debería ser una gran señal de alarma si no está presente. Cuando los usuarios marcan la hora de las reuniones, pueden volver inmediatamente a momentos concretos. Esto es estupendo para compartir y colaborar. También es genial porque el propio bot de transcripción utilizará las marcas de tiempo en sus notas y resúmenes.

Importar y exportar

Las mejores aplicaciones de transcripción de reuniones te permitirán importar archivos de vídeo o audio para transcribirlos después de la reunión. Esto es estupendo para los equipos que han adoptado un nuevo software pero quieren transcribir también reuniones antiguas. También es una solución rápida para las llamadas que tienen lugar en plataformas de videoconferencia incompatibles. 

La exportación, por otra parte, es una función esencial para la organización y el almacenamiento. Esto también facilita compartirlo con las partes interesadas y otros colaboradores.

Inteligencia multireunión

La inteligencia multisesión, una función esencial para el futuro, significa que la IA de la herramienta de transcripción puede analizar varias llamadas a la vez en busca de información. Transmite el contexto de las llamadas anteriores y ayuda a identificar tendencias y patrones en una serie de reuniones. Esto es perfecto para los jefes de ventas que quieren analizar las llamadas de sus equipos de una sola vez para ponerse al día del trabajo de todos.

Plantillas de notas de reunión

Como ya se ha dicho, las plantillas de notas de reunión son cruciales para ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Sin plantillas, las notas de la IA serán genéricas y potencialmente inutilizables. Un equipo de ventas necesitará que sus notas tengan un estilo específico, alineado con su playbook preferido, mientras que un equipo de desarrollo de productos necesitará una plantilla diferente. 

Saber cómo tomar notas en una reunión de forma eficaz es sólo la mitad de la batalla. El siguiente paso es conseguir la herramienta que lo haga por ti para que puedas participar plenamente en la conversación.

Analítica del orador

Con el análisis del orador, puedes hacer un seguimiento del rendimiento de tu equipo de ventas con métricas como la duración del monólogo, la proporción entre conversación y escucha, y la cantidad de palabras de relleno utilizadas. Esto es esencial para los jefes de ventas que quieren preparar a sus representantes para el éxito, pero también es útil para que los propios representantes vean cómo su rendimiento individual se ajusta a los objetivos.

Cómo utilizar una aplicación de transcripción de reuniones

La forma de utilizar una herramienta de transcripción de reuniones depende de la herramienta concreta que decidas utilizar. Sin embargo, generalmente funcionan de la siguiente manera:

  1. Regístrate. Crea una cuenta en la herramienta en cuestión.
  2. Sincroniza tu calendario. Sincroniza tu calendario con tu herramienta para que se una automáticamente a tus reuniones. Asegúrate de que la herramienta que has elegido es compatible con la plataforma de videoconferencia de tu elección. Por ejemplo, tl;dv es compatible con MS Teams, Zoom y Google Meet.
  3. Únete a tu reunión como de costumbre. Únete a tu llamada en directo y el bot de la herramienta debería llegar a tu reunión a la hora programada. A partir de aquí, grabará y transcribirá automáticamente.
  4. Revisa las notas y el resumen. Una vez finalizada la llamada, revisa las notas y el resumen o compártelos con un compañero.
  5. Encuentra cualquier cosa buscando. Supongamos que llevas unas semanas utilizando la herramienta y has acumulado un buen número de reuniones. Si quisieras encontrar un momento concreto de una convocatoria anterior, podrías buscar en tu biblioteca de reuniones palabras clave, temas o participantes para encontrar lo que buscas de forma rápida y sencilla. También podías organizar tus reuniones en carpetas para mantener todo en orden.
  6. Sincroniza con otras herramientas de trabajo. Una de las grandes ventajas de las aplicaciones de transcripción es que puedes conectarlas con otras herramientas, como los CRM, para sincronizar instantánea y automáticamente las notas de las reuniones. Esto te permite rellenar los campos específicos que necesites sin tener que hacerlo manualmente.
  7. Disfruta de la vida laboral automatizada. Relájate mientras tu asistente de reuniones con inteligencia artificial se encarga de tus tediosas tareas manuales.

Consejos para sacar el máximo partido a un servicio de transcripción de reuniones

Tener una aplicación de transcripción de reuniones de calidad no es el fin del juego. Tienes que conseguir que tu equipo trabaje con ella de forma eficiente para maximizar los beneficios. Aquí tienes algunos consejos y trucos para conseguirlo.

  1. Prepara un orden del día de la reunión. Comparte un orden del día detallado antes de la reunión, indicando los temas y preguntas clave. También puedes configurar la plantilla de notas de la reunión para programar la IA para que tome notas sobre lo que tú quieras.
  2. Utiliza la función de vocabulario personalizado de la aplicación. Si la herramienta que has elegido tiene una función de vocabulario personalizado, utilízala para entrenar a la IA con terminología específica. Esto te permite añadir términos comunes del sector, nombres de productos o cualquier acrónimo que utilice tu equipo. Mejorará la precisión de la transcripción, sobre todo en campos técnicos con mucha jerga.
  3. Intégrala con otras herramientas. Para sacar el máximo partido a tu herramienta de transcripción de reuniones, querrás integrarla con el resto de tus aplicaciones de trabajo. Esto te permite agilizar los procesos que consumen tiempo y hacer las cosas más rápido.
  4. Utiliza las marcas de tiempo. Ahorra tiempo utilizando la reproducción con marca de tiempo para saltar a momentos concretos.
  5. Crea clips y carretes. Si tu aplicación lo permite, crea clips de tu reunión para compartirlos fácilmente con tus compañeros. Del mismo modo, combina clips en carretes destacados para compartir varios clips (incluso de diferentes llamadas) en un solo vídeo.
  6. Pregunta a la IA de la herramienta. La mayoría de las herramientas modernas de transcripción de reuniones tienen una función de IA que te permite hacerle una pregunta y buscará en todas tus reuniones la respuesta que buscas. Esto es genial para encontrar información rápidamente.
  7. Programa informes recurrentes. Algunas aplicaciones de transcripción de reuniones como tl;dv te permiten programar informes recurrentes sobre cualquier tema que desees. La IA escaneará todas tus reuniones durante un periodo de tiempo recurrente y te proporcionará actualizaciones y perspectivas sobre todo lo discutido sobre esos temas en todas tus reuniones (y en todas las reuniones de tu equipo, en el caso de los directivos). Lo mejor es que estos informes se envían automáticamente a tu bandeja de entrada con la frecuencia que desees.

Los mejores servicios de transcripción de reuniones en 2024

Encontrar la aplicación de transcripción de reuniones perfecta en 2024 puede revolucionar la forma de trabajar de los equipos, agilizando la comunicación y mejorando la productividad. Herramientas como tl;dv, Otter, Notta y Rev destacan como líderes del sector, ofreciendo funciones como la transcripción en tiempo real, resúmenes impulsados por IA y plantillas personalizables. Estas aplicaciones satisfacen diversas necesidades. Con soluciones para grabar reuniones, generar información e integrarse perfectamente en los flujos de trabajo, estas aplicaciones de transcripción son esenciales para los profesionales que quieren mantenerse a la vanguardia en el vertiginoso mundo virtual actual.

1. tl;dv

tl;dv, que significa "demasiado largo; no lo vi", es una de las mejores aplicaciones de transcripción de reuniones que hay ahora mismo en el mercado. No sólo puedes grabar, transcribir y resumir automáticamente tus reuniones virtuales, sino que también puedes hacer uso de otras innumerables funciones avanzadas. Pero lo que hace de tl;dv una herramienta fantástica es que puedes obtener todas las funciones anteriores de forma gratuita: grabaciones de vídeo ilimitadas, transcripciones, notas automatizadas, resúmenes, ¡y mucho más!

Así que, si puedes conseguir todas las funciones básicas de transcripción (¡en más de 40 idiomas!) gratis, ¿qué podrías conseguir en los planes de pago? Para empezar, más de 5.000 integraciones. Además, obtienes inteligencia ilimitada para reuniones múltiples, funciones de coaching de ventas, informes recurrentes, plantillas de notas para reuniones y un panel de análisis de oradores. 

La inteligencia multirreunión de tl;dv te permite generar informes de IA sobre varias reuniones a la vez, incluso si a esas reuniones asistieron miembros de tu equipo y no tú. Mejor aún, programa estos informes para que se creen y envíen a tu bandeja de entrada de forma periódica y podrás obtener actualizaciones recurrentes que cubran todas las reuniones de tu equipo dentro de un periodo de tiempo determinado. Puedes filtrarlas para que traten de cosas concretas, como quejas de clientes, objeciones de clientes potenciales o menciones de la competencia, y también puedes filtrar qué reuniones se utilizan en función de los participantes, el título o varios métodos más.

Esta potente función quita un peso de encima a los gestores y automatiza análisis que, de otro modo, llevarían todo el día. Todos los informes vienen con marcas de tiempo para que puedas saltar rápidamente entre distintos momentos de diferentes llamadas. El 70% de los comerciales cree que la IA aumenta la productividad en el trabajo. tl;dv es un excelente ejemplo de por qué.

Informe de varias reuniones

Las funciones de coaching de ventas de tl;dv también la empujan a ser una de las mejores aplicaciones de transcripción de reuniones en 2024. Ya no puedes limitarte a transcribir reuniones para estar en lo más alto. Tienes que ser capaz de utilizar la información recopilada para aumentar la productividad y mejorar tu estrategia, especialmente tu estrategia de ventas.

Como ya se ha dicho, las plantillas de notas de reunión son una característica fundamental de las herramientas de transcripción. tl;dv destaca en este aspecto con docenas de plantillas entre las que elegir, incluidas playbooks ventas como BANT, SPIN y MEDDIC. También ofrece plantillas para equipos no comerciales, como RRHH, Éxito del Cliente e incluso desarrollo de productos. Si lo prefieres, puedes crear tu propia plantilla y asignar cada sección a los campos de tu CR M para que, cuando exportes la transcripción, encaje directamente en tu CRM sin problemas. Hazlo aún más fluido filtrando qué reuniones utilizarán cada una de tus plantillas.

El panel de análisis del interlocutor también es útil para los jefes de ventas. Desde aquí, pueden supervisar a todo su equipo de ventas, analizando el rendimiento individual para ver cómo están actuando los representantes y si están alcanzando los objetivos de playbook . 

También es ideal para los representantes que quieren entrenarse a sí mismos, pero si los jefes de ventas quieren impartir formación dedicada a las ventas, éste es el lugar por donde empezar. Muestra un montón de métricas de rendimiento de ventas que pueden seguirse para corregir el rumbo rápidamente si las cosas van por mal camino. 

tl;dv Profesionales

  • Integración de IA gratuita: tl;dv aprovecha la IA de primera clase para proporcionar resúmenes, notas y detección automática de oradores.
  • Traducciones gratuitas e instantáneas: las transcripciones de tl;dv están disponibles en más de 40 idiomas para Zoom, MS Teams y Google Meet. También dispone de una plataforma localizada en 7 idiomas, lo que la convierte en una excelente opción para equipos multinacionales.
  • Increíble Plan Gratuito: Grabaciones de vídeo gratuitas ilimitadas y transcripciones de llamadas de Zoom, MS Teams y Google Meet .
  • Fácil de usar: el elegante diseño de tl;dv lo hace superfácil tanto para principiantes como para expertos.
  • Inteligencia multireunión. Programa informes recurrentes para obtener información de varias reuniones a la vez, directamente en tu bandeja de entrada.
  • Coaching de ventas. Mejora tu equipo de ventas utilizando información de tus llamadas de ventas. Mejora la gestión de las objeciones y utiliza plantillas o playbooks personalizadas para personalizar tu estrategia de formación.
  • Marcas de tiempo y funciones de etiquetado: Marca el tiempo de los momentos destacados de tu reunión para volver rápidamente a momentos concretos de la llamada. También ofrece la posibilidad de etiquetar a compañeros en momentos concretos de la reunión para que reciban un correo electrónico con un enlace directamente en su bandeja de entrada.
  • Más de 5.000 integraciones: Envía marcas de tiempo y clips de reuniones directamente a Notion, Slack, HubSpot, Salesforce y más de 5.000.
  • Plantillas de reunión personalizadas. Crea y edita plantillas de reunión para que la IA tome notas exactamente como tú quieres. Sincronízalas directamente con el CRM de tu elección creando una plantilla con los campos del CRM que desees rellenar.
  • Crea clips y resúmenes: Escanea tu biblioteca y crea clips y resúmenes para condensar ideas.
  • Biblioteca intuitiva: Busca palabras clave en las transcripciones de tu biblioteca de reuniones para encontrar rápidamente lo que buscas.
  • Reuniones simultáneas. La IA de tl;dv puede grabar y transcribir varias reuniones al mismo tiempo, facilitándote la vida si tienes una doble (o triple+) agenda.

tl;dv Cons

  • Compatibilidad: Aún no disponible para Webex o BlueJeans.
  • Sin inteligencia de ingresos. Aunque tl;dv ofrece amplias funciones de entrenamiento de ventas, aún no tiene ninguna función de inteligencia de ingresos.

Precios

El plan gratuito de tl;dv te permite utilizar la gran mayoría de las funciones sin ningún compromiso. Además, dependiendo de la región del mundo en la que te encuentres, ¡puedes obtener hasta un 40% de descuento en los planes de pago!

Características del Plan gratuito
  • Grabaciones de vídeo y transcripciones ilimitadas.
  • Graba llamadas de Google Meet, Zoom y MS Teams.
  • Transcribe en más de 40 idiomas
  • Resúmenes de momentos de IA ilimitados
  • 10x AI Notas de reunión
  • 10x Pregunta tl;dv AI
  • 10x AI Informes de Reuniones Múltiples 
  • Integraciones de Slack, correo electrónico y calendario
  • Establecer marcas de tiempo y resaltados
  • Crea y comparte clips
  • Reconocimiento automático del altavoz
  • 3 subidas mensuales

Las suscripciones de pago de tl;dv cuestan a partir de 18 $ al mes. Dependiendo de la que elijas, desbloquearás más de 5.000 integraciones, playbooks entrenamiento de ventas, inteligencia ilimitada para reuniones múltiples, informes recurrentes, análisis, grabaciones descargables, configuraciones de uso compartido personalizables, atención al cliente prioritaria y mucho, mucho más.

Consulta todos los detalles aquí.

2. Otter

La nueva página de Otter

Otter es una plataforma de texto a voz que transcribe tus reuniones virtuales en tiempo real. Después de la llamada, puedes añadir marcas de tiempo, puntos destacados y otras modificaciones a la transcripción, así como compartirla con tus compañeros para agilizar la colaboración y reducir las reuniones innecesarias.

El software es muy utilizado por periodistas, equipos de medios de comunicación y universidades, pero es menos popular para equipos empresariales remote, híbridos o asíncronos. Sólo recientemente se ha introducido en las ventas. Durante la pandemia, Otter fue el principal grabador de reuniones utilizado por las instituciones educativas, y desde entonces ha conservado una gran reputación como herramienta de transcripción de calidad.

Su plan gratuito te da lo suficiente para hacerte una idea de la herramienta, pero necesitarás una opción de pago si quieres transcripciones ilimitadas o incluso grabación de vídeo. Los idiomas de Ottersólo llegan al inglés, francés y español, lo que la convierte en una oferta más débil para equipos multilingües. 

Sin embargo, ofrece algunas funciones estupendas que la diferencian de otras herramientas de transcripción. Por ejemplo, tiene una función de eliminación automática de palabras de relleno, que te proporciona transcripciones claras y concisas. También tiene una función de vocabulario personalizado que te permite entrenar a la IA para que capte terminología empresarial específica o abreviaturas. También merece la pena mencionar que Otter ofrece transcripciones en tiempo real, lo que significa que puedes ver lo que se dijo durante la propia llamada.

Otter profesionales

  • Vocabulario personalizado. El vocabulario personalizado de Otterpermite a la IA captar la jerga del sector.
  • Transcripciones en tiempo real. Las transcripciones en directo son una gran ayuda para quienes dan prioridad al acceso instantáneo al texto.
  • Eliminación de palabras de relleno. Las transcripciones de Ottertienden a ser más claras, ya que se eliminan automáticamente las palabras de relleno.
  • Chat de la IA deOtter . Pregunta cualquier cosa a la IA de Ottery obtén una respuesta rápida del análisis de todas tus reuniones grabadas.
  • Sincroniza Notas con CRMs. Otter permite a los usuarios sincronizar automáticamente sus notas de reunión con el CRM de su elección, ahorrándote incontables horas de carga manual.
  • Reuniones simultáneas. Otter permite a los usuarios grabar y transcribir hasta 3 reuniones simultáneamente.
  • Inteligencia Multirreunión. Aunque no puede proporcionar informes recurrentes, la IA de Otteres capaz de recopilar información sobre varias reuniones a la vez.

Otter Cons

  • Escaso soporte lingüístico. Otter sólo está disponible en inglés, francés y español.
  • Grabación de vídeo sólo para empresas. Otter no te permite grabar vídeo a menos que tengas el plan Empresa.
  • Sin Clips ni Carretes. Compartir pequeños fragmentos de tu reunión no es tan fácil como podría ser. No puedes hacer clips cortos, lo que significa que tendrás que compartir toda la transcripción cada vez que quieras mostrar algo a un compañero.
  • Sin filtros inteligentes. Otter no tiene filtros inteligentes, por lo que es difícil encontrar rápidamente momentos exactos de reunión.
  • No se pueden descargar las grabaciones. Otter no ofrece la posibilidad de descargar grabaciones de reuniones. Esto te impide guardar las grabaciones de las convocatorias en tu almacenamiento personal.
  • No tiene inteligencia de ingresos. No tiene ninguna función de inteligencia de ingresos.

Precios de Otter

Los planes de pago de Otterempiezan en 8,33 $ por usuario al mes si se facturan anualmente. Esto incluye vocabulario personalizado y la posibilidad de etiquetar a los hablantes, pero sigue limitando la transcripción a 90 minutos por conversación y sólo 1.200 minutos en total. También te permite importar 10 archivos de audio o vídeo al mes para transcribirlos.

Su Plan Business te costará 20 $ por usuario y mes, y te permitirá obtener análisis de uso y asistencia prioritaria. Esto te permite participar en hasta 3 reuniones simultáneamente y aumenta los minutos de transcripción mensuales a 6.000. 

Por último, su Plan Enterprise requiere una llamada de ventas para obtener un presupuesto. Incluye SSO y controles avanzados de seguridad y cumplimiento, así como funciones de grabación de vídeo y ventas.

Características del Plan gratuito
  • El asistente de reuniones con IA graba, transcribe y resume en tiempo real
  • Transcripción y resúmenes en inglés, francés o español
  • Chat de Otter AI: Chatea en directo con Otter y tus compañeros de equipo, y obtén respuestas a las preguntas de la reunión
  • Añade compañeros a tu espacio de trabajo
  • Únete a Zoom, MS Teams y Google Meet para escribir y compartir notas automáticamente
  • 300 minutos mensuales de transcripción; 30 minutos por conversación
  • Importa y transcribe 3 archivos de audio o vídeo de por vida por usuario

Para obtener una visión completa de cómo Otter se compara con la aplicación de transcripción de reuniones número uno de esta lista, consulta nuestra comparación en profundidad: tl;dv vs Otter.

3. Notta

Notta es una herramienta de transcripción de reuniones cuyo lema es: tú hablas, nosotros escribimos. Está pensada para que puedas concentrarte en la conversación mientras toma notas en tu nombre.

Aunque se dirige principalmente al mercado japonés, Notta.ai está arrasando en todo el mundo con una impresionante plataforma localizada en 19 idiomas. Podría decirse que es la mejor herramienta para equipos multinacionales que hablan muchos idiomas diferentes, y su objetivo es mejorar la productividad de esos equipos automatizando las transcripciones y traduciéndolas a más de 50 idiomas. Además, es una de las únicas aplicaciones de transcripción de reuniones que te permite hablar en varios idiomas en la misma llamada y transcribirlos todos.

Al igual que Otter, incluye eliminación de palabras de relleno para que las transcripciones sean más claras y acceso a la transcripción en tiempo real. También hay una opción de vocabulario personalizado, pero sólo está disponible en japonés. También de forma similar a Otter, Notta sólo desbloquea la grabación de vídeo en su plan de negocio, en lugar de incluirla como función principal.

Notta Pros

  • Soporte multilingüe. Notta está disponible en 58 idiomas y tiene una plataforma localizada en la friolera de 19 idiomas. También puede transcribir una llamada con varios idiomas dentro de la misma reunión. Es fantástico para equipos multilingües.
  • Eliminación de palabras de relleno. Las transcripciones de Notta son cristalinas porque elimina automáticamente las palabras de relleno. Si lo deseas, también puedes eliminar el silencio al volver a escuchar.
  • Transcripciones en tiempo real. Las transcripciones en tiempo real de Notta están disponibles en la propia llamada, lo que te permite aclarar lo que alguien ha dicho sin interrumpir el flujo.
  • Sincroniza las notas directamente con tu CRM. Notta te permite automatizar tu flujo de trabajo sincronizando las notas de las reuniones con tu CRM.
  • Vocabulario personalizado. Notta tiene una función de vocabulario personalizado para añadir jerga del sector, pero sólo está disponible para el idioma japonés.

 Notta Cons

  • Grabación devídeo sólo con el Plan Empresa. Para hacer algo tan sencillo como grabar vídeo, Notta requiere que los usuarios tengan un Plan Empresa o superior.
  • Sin Inteligencia Multirreunión. La IA de Notta no es capaz de analizar múltiples reuniones simultáneamente.
  • Sin funciones dedicadas a las ventas. Notta no tiene consejos para gestionar las objeciones ni análisis de los interlocutores. 
  • No tiene inteligencia de ingresos. No tiene ninguna función de inteligencia de ingresos.
  • Plan gratuito débil. El plan gratuito de Notta te permite adentrarte en las funciones de la herramienta, pero tiene restricciones muy grandes, como la falta total de funciones de IA y que sólo permite 3 minutos de transcripción por llamada (y sólo 120 minutos al mes).

Precios Notta

El precio de Notta comienza en 9 $ por usuario al mes, pero esto sólo desbloquea 1.800 minutos de transcripción al mes y vocabulario personalizado en japonés. Por 16,67 $ al mes, recibirás finalmente grabación de vídeo y algunas integraciones, como Zapier y CRM. Los usuarios Enterprise desbloquean algunas medidas de seguridad adicionales, como el SSO basado en SAML y un soporte de mayor calidad.

En general, los planes de Notta son asequibles, pero no tienen exactamente el factor WOW.

Características del Plan gratuito
  • 120 minutos de transcripción al mes
  • Duración máxima de 3 minutos por llamada
  • Transcribir 3 archivos cargados al mes
  • Graba y transcribe en reuniones de Zoom, MS Teams, Google Meet y Webex
  • Sincroniza transcripciones entre dispositivos
  • Grabación de pantalla
  • Identificación del orador

El plan gratuito de Notta es suficiente para un aperitivo, pero no tiene ninguna función de IA y la duración de la transcripción de 3 minutos por llamada es ridículamente mala.

Para una comparación en profundidad entre Notta y la mejor aplicación de transcripción de reuniones de esta lista, consulta nuestro desglose detallado: tl;dv vs Notta.

4. Rev

Rev página de inicio

No puede haber un artículo sobre aplicaciones de transcripción de reuniones sin mencionar a Rev. Las transcripciones son el pan de cada día de Rev, hasta el punto de que se autoproclaman con orgullo el "servicio de voz a texto nº 1 del mundo". Aunque antes sólo transcribían, ahora también actúan como asistente de reuniones con inteligencia artificial, uniéndose a tus llamadas y transcribiendo las reuniones en directo.

La transcripción automática que ofrece Rev tiene un porcentaje de precisión superior al 95% y estará contigo en 5 minutos. Si quieres un porcentaje de precisión mayor -por ejemplo, del 99%-, Rev también ofrece un servicio de transcripción humana. Tiene un plazo medio de 5 horas, pero depende de la longitud del audio y de la hora del día. Las transcripciones humanas son naturalmente más caras, pero con los planes de pago de Rev, desbloquearás algunos jugosos descuentos.

Como la mayoría de las herramientas, Rev te permite subir archivos de vídeo o audio existentes para transcribirlos. Lo mejor de esto es que puedes subir una cantidad ilimitada de archivos, ¡incluso en el plan gratuito! La herramienta también permite hacer anotaciones y compartir archivos.

En comparación con otros, Rev llega un poco tarde al juego de la IA. Aunque sus transcripciones son de primera clase, se está poniendo al día en lo que respecta a las funciones de IA, como la inteligencia multirreunión.

Profesionales

  • Alta precisión de las transcripciones automatizadas. 95% de precisión con transcripciones generadas automáticamente.
  • Precisión superalta para transcripciones humanas. 99% de precisión con transcripciones humanas.
  • Multilingüe. Detecta automáticamente el habla en hasta 37 idiomas diferentes.
  • Integraciones. Rev se integra con un montón de plataformas diferentes, desde YouTube a Vimeo, Zapier a Zoom.
  • Variedad de servicios de texto. Ofrece transcripciones, subtítulos y subtítulos.
  • Tomador de notas en tiempo real. Rev ahora graba, transcribe y resume reuniones en tiempo real.
  • Plantillas de notas de reunión. Rev te permite configurar una plantilla para las notas de reunión.

Rev Cons

  • Colaboración limitada. El elemento de colaboración no es muy bueno.
  • Inteligencia conversacional limitada. Rev acaba de entrar en el juego de los asistentes de reuniones con IA, por lo que se queda atrás en lo que respecta a la inteligencia conversacional.
  • Sin funciones de venta. Rev no tiene ninguna función específica de ventas.
  • Sin inteligencia de ingresos. Rev no ofrece ninguna función de inteligencia de ingresos para priorizar tu pipeline y prever las ventas con mayor precisión.
  • No hay Inteligencia Multi-Reunión. Rev no proporciona ninguna forma de obtener información de IA en varias reuniones a la vez.

Precios Rev

Rev tiene cuatro planes: Gratuito, Básico (9,99 $), Pro (20,99 $) y Empresa. Incluso con el plan Enterprise, sigues estando limitado a 6.000 minutos de transcripción de IA al mes. Este plan también desbloquea plantillas de reuniones de IA personalizadas para que la IA tome notas exactamente de lo que tú quieras.

Características del Plan gratuito
  • 300 minutos de transcripción de IA al mes; 30 minutos por conversación
  • Organiza archivos fácilmente con 1 espacio de trabajo
  • Graba y edita en cualquier lugar con la aplicación móvil de Rev
  • Rev Notetaker graba, transcribe y resume reuniones en tiempo real
  • Haz preguntas, obtén información y mucho más con el Asistente de IA (limitado)
  • Obtén resúmenes automáticamente con la Resumificación de Transcripciones (Limitada)
  • Extrae información de tu contenido con las plantillas de IA predeterminadas (limitado)

El Veredicto: ¿Cuál es la mejor aplicación de transcripción de reuniones para 2024?

La aplicación que decidas utilizar para transcribir reuniones dependerá totalmente de las necesidades de tu empresa. Sin embargo, tl;dv tiene claramente el mejor plan gratuito para que empieces. 

En este plan freemium, obtendrás grabaciones de vídeo ilimitadas (que Otter y Notta no proporcionan hasta bien entrados los niveles de suscripción), transcripciones ilimitadas e incluso resúmenes de momentos de reunión con IA ilimitados. Además, obtendrás un acceso limitado a la inteligencia multi-reunión y a otras funciones de IA. Así que si estás intentando decidirte, puedes utilizar tl;dv mientras tanto.

Rev proporciona transcripciones de alta calidad por un precio, Notta es fantástico para equipos multilingües amplios, mientras que Otter es estupendo para transcripciones sencillas con vocabulario personalizado y transcripciones en tiempo real. Pero sólo tl;dv incluye informes recurrentes y funciones de ventas detalladas con un completo panel de análisis de locutores.

En última instancia, tendrás que decidir cuál es la mejor inversión para tu empresa. Elijas lo que elijas, seguro que estarás liberando tiempo de tu equipo para tareas más cualificadas.