회의 트랜스크립션 소프트웨어로 모든 회의를 완벽하게 기록할 수 있다면 얼마나 편리할까요? 그런 꿈만 같은 일이 현실이 되고 있습니다. AI 기술의 발전으로 다양한 비즈니스 목표에 맞는 회의 트랜스크립션 소프트웨어를 더욱 쉽게 찾을 수 있습니다.
수많은 조직, 정부 부처, 기업 영업 팀에서 회의 중 논의된 내용 및 결정 사항, 액션 아이템을 영구적으로 기록하기 위해 트랜스크립션 소프트웨어를 사용합니다. 최근에는 음성-텍스트 변환 AI 기술이 더욱 발전하여 다양한 제품들이 출시됐습니다. 그 중 가장 최고의 제품은 무엇일까요?
그전에 성공적인 비즈니스를 위해 회의 트랜스크립션이 왜 필요한지부터 살펴보겠습니다.
회의 트랜스크립션 앱이 필요한 이유
회의 트랜스크립션 앱에는 수많은 이점이 있습니다. 모든 회의의 트랜스크립트를 제공한다는 점 외에도 업무 효율을 크게 향상시켜주는 유용한 기능이 있습니다.
- 온전히 회의에만 집중
- 정확한 트랜스크립트와 회의 노트
- 효율적인 요약
- 부재 중인 팀원도 쉽게 접근
- 정리와 검색을 순식간에
- 시간 절약
온전히 회의에만 집중
회의록을 손으로 직접 작성하는 시대는 지났습니다. 이제 회의 기록은 트랜스크립션 앱에 맡기고 회의에만 더욱 집중할 수 있습니다.
정확한 트랜스크립트와 회의 노트
최신 음성 인식 기능을 갖춘 회의 트랜스크립션 앱은 음성을 텍스트로 빠르게 변환합니다. 캘린더에 있는 모든 회의에 대해 매우 정확한 트랜스크립트를 얻을 수 있고, 한 번 설정해 두면 모든 회의 내용이 영원히 기록됩니다.
효율적인 요약
대부분의 회의 트랜스크립션 앱은 요약과 메모 기능도 제공합니다. 특히 GPT 기술로 회의 요약 기능이 매우 강력해졌습니다. 한 시간 동안 진행된 회의의 가장 중요한 내용을 단 몇 초 만에 요약할 수 있습니다.
회의 트랜스크립션 도구를 사용하면 원하는대로 회의 노트 템플릿을 지정할 수 있고, 새로 만들거나 편집할 수 있습니다. BANT와 같은 영업 플레이북 스타일을 사용하거나 채용을 위한 맞춤형 노트 템플릿을 만들 수도 있습니다.
부재 중인 팀원도 쉽게 접근
회의에 참석하지 못한 팀원도 회의 내용을 쉽고 빠르게 따라잡을 수 있습니다. 회의 녹화본과 전체 트랜스크립션을 확인하고, 요약 내용과 메모를 훑어보며, 타임스탬프를 이용해 원하는 지점을 쉽게 이동할 수 있습니다.
회의 트랜스크립션 앱을 사용하면 회의에 들이는 시간이 절약됩니다. 동시에 진행 중인 회의를 녹화하고 트랜스크립션하는 도구(예: tl;dv)를 사용하면 직접 참석하지 않고도 모든 회의 내용을 파악할 수 있습니다.
정리와 검색을 순식간에
기존의 파일 정리 시스템과는 완전히 다른 방식으로 회의를 정리하고, 원하는 순간을 단 몇 초 만에 찾을 수 있습니다.
키워드, 주제, 발표자별로 회의 라이브러리를 검색하여 회의의 특정 지점을 쉽게 찾을 수 있습니다. 즉, 원하는 순간을 찾기 위해 모든 회의 녹화본을 일일이 확인할 필요가 없습니다.
다국어 지원
대부분의 회의 트랜스크립션 플랫폼은 다국어를 지원합니다. 트랜스크립트를 여러 언어로 번역하며, 다른 언어를 말하더라도 음성을 정확히 감지합니다.
다른 도구와 연동
예를 들어, 미팅에 CRM 시스템과 같은 다른 도구에 업로드해야 하는 정보를 직접 입력하면 시간이 많이 걸리고 생산성과 효율성이 떨어집니다.
하지만 회의 트랜스크립션 앱을 사용하면 연동을 자동화하여 워크플로우를 간소화할 수 있습니다. 트랜스크립션 도구와 정보를 전송할 도구를 연결하면 자동으로 정보가 채워집니다.
시간 절약
트랜스크립션 앱은 회의 내용을 자동으로 기록해주기 때문에 추가 설명이나 팔로업에 드는 시간이 크게 절약됩니다.
회의 트랜스크립션 도구 필수 기능
최근 다양한 회의 트랜스크립션 도구가 출시됐는데요. 시간을 절약하고 생산성을 높여주는 강력한 기능 몇 가지를 살펴보겠습니다.
발언자 식별
회의 트랜스크립션 도구는 발언자를 구분할 수 있어야 합니다. 맥락을 파악하고 책임 및 역할 분담을 명확하게 하기 위한 필수 기능입니다.
액션 아이템 감지
회의 트랜스크립션 앱은 실행 가능한 단계가 논의된 시점을 식별할 수 있어야 합니다. 이 기능으로 봇이 회의를 요약하고, 액션 아이템을 정리할 수 있습니다.
키워드 검색
키워드 검색 기능이 없다면 수천 개의 회의 녹화본을 일일이 확인해야 겠죠. 키워드 검색(일반적으로 스마트 필터)을 사용하면 모든 통화에서 특정 회의 지점을 매우 쉽게 찾을 수 있습니다.
요약 및 회의 노트 제공
2025년 모든 회의 트랜스크립션 도구에 포함되어야 하는 기본 기능입니다. AI 회의 요약으로 시간이 크게 절약되며, AI가 생성한 회의 노트를 다른 문서 도구와 자동으로 연동해 생산성과 효율성을 높입니다.
타임스탬프 기능
타임스탬프 역시 기본 기능이지만 매우 중요합니다. 원하는 지점의 타임스탬프를 찍으면 바로 이동할 수 있어 공유와 협업에 유용합니다. 트랜스크립션 봇이 생성하는 회의 노트와 요약에 타임스탬프가 포함됩니다.
가져오기 및 내보내기
동영상 또는 오디오 파일을 가져와 트랜스크립션할 수 있는 기능입니다. 소프트웨어를 사용하기 전의 오래된 회의 또는 호환되지 않는 화상 회의 플랫폼에서 진행한 회의도 트랜스크립션을 생성할 수 있습니다.
반면 내보내기는 정리와 저장을 위한 필수 기능입니다. 이를 통해 이해관계자 및 다른 공동 작업자들과도 쉽게 공유할 수 있습니다.
멀티 미팅 인텔리전스
미래를 위한 필수 기능인 다중 회의 인텔리전스는 트랜스크립션 AI가 한 번에 여러 회의를 마이닝하여 인사이트를 뽑아냅니다. 이전 회의들의 맥락을 파악하고, 여러 회의에 걸쳐 트렌드와 패턴을 파악하는 데 도움이 됩니다. 여러 회의를 한 번에 분석하고, 팀원의 모든 업무를 파악하고자 하는 세일즈 매니저에게 유용합니다.
회의 노트 템플릿
앞서 언급했듯이 회의 노트 템플릿은 시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 매우 중요합니다. 템플릿이 없는 AI 노트는 활용 가치가 떨어지는 일반적인 기록일 뿐입니다. 영업 팀은 특정 플레이북에 맞는 회의 노트가 필요할 것이고, 제품 개발 팀에서는 팀 특성에 맞는 다른 템플릿이 필요할 것입니다.
효과적인 회의 노트 작성 방법을 아는 것 정도로는 충분하지 않습니다. 회의에 온전히 집중할 수 있게 해주는 AI 도구가 필요합니다.
발언자 분석
발언자 분석을 사용하면 독백 길이, 발화 대 청취 비율, 사용된 필러 단어의 양과 같은 지표를 통해 영업 팀의 성과를 추적할 수 있습니다. 효율적인 영업 담당자 관리를 위해 관리자에게 필수적인 기능이지만, 영업 담당자도 개인의 성과가 조직의 목표와 어떻게 일치하는지 확인할 수 있습니다.
회의 트랜스크립션 앱 사용 방법
도구에 따라 사용 방법이 다르지만 일반적으로 다음과 같습니다:
- 가입:: 가입하여 계정을 만듭니다.
- 캘린더 동기화: 캘린더를 도구와 동기화하여 자동으로 미팅에 참여하도록 합니다. 또 선택한 도구와 화상 회의 플랫폼이 호환되는지 확인합니다. 예를 들어, tl;dv는 MS Teams, Zoom, Google Meet과 호환됩니다.
- 평소처럼 미팅에 참여: 도구의 봇이 예정된 시간에 미팅에 참여하여 녹화 및 트랜스크립션을 진행합니다.
- 회의 노트와 요약 확인: 회의가 끝난 후 회의 노트와 요약을 검토하거나 팀원과 공유합니다.
- 필요한 정보 검색 및 관리: 몇 주 동안 진행된 회의 중 특정 지점을 찾고 싶다면 검색 기능을 활용합니다. 미팅 라이브러리에서 키워드, 주제, 참가자 등을 검색하여 원하는 내용을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 회의를 폴더로 정리하여 모든 내용을 체계적으로 관리할 수도 있습니다.
- 다른 업무 도구 연동: 트랜스크립션 앱의 강력한 기능 중 하나는 CRM 등 다른 업무 도구와 회의 노트를 즉시 동기화할 수 있다는 것입니다. 일일이 입력할 필요 없이 특정 필드를 자동으로 채울 수 있습니다.
- 자동화된 워크플로우 즐기기: AI 회의 어시스턴트가 후속 작업을 처리하는 동안 여유롭게 커피 타임을 즐기세요!
회의 트랜스크립션 200% 활용하는 실전 팁
고품질 회의 트랜스크립션 앱이 있다고 해서 끝이 아닙니다. 제대로 사용할 수 있어야 그 가치가 발휘됩니다. 이번에는 몇 가지 팁과 활용 방법을 알려드리겠습니다.
- 회의 안건 준비: 회의에 앞서 주요 주제와 질문을 요약한 상세한 안건을 공유합니다. 회의 노트 템플릿을 지정해 AI가 원하는 특정 사항에 대해 기록하도록 설정할 수도 있습니다.
- 맞춤형 어휘 기능 사용: 해당 도구에 맞춤형 어휘 기능이 있다면 자주 사용하는 특정 용어를 AI에 학습시키세요. 일반적인 업계 용어, 제품 이름, 팀에서 사용하는 약어를 추가할 수 있습니다. 특히 전문 용어가 많은 기술 분야라면 트랜스크립트의 정확도가 더욱 높아집니다.
- 다른 도구와 연동: 회의 트랜스크립션 도구와 업무용 앱을 연동하면 프로세스를 간소화하고 작업을 더 빠르게 완료할 수 있습니다.
- 타임스탬프 사용: 타임스탬프를 사용해 특정 지점으로 빠르게 이동할 수 있습니다.
- 클립과 릴스 생성: 해당 기능이 있으면 회의 클립을 만들어 팀원들과 쉽게 공유할 수 있습니다. 여러 회의에서 추출한 클립을 모아 하나의 하이라이트 릴스로 공유할 수도 있습니다.
- AI에 질문: 최근에 출시된 제품에는 AI 기능이 있어서 회의 내용에 대해 질문하고 원하는 답을 얻을 수 있습니다. 빠르게 정보를 찾아야 할 때 유용합니다.
- 정기 보고서 예약: tl;dv 같은 일부 회의 트랜스크립션 앱에서는 원하는 주제에 대한 정기 보고서를 예약할 수 있습니다. AI가 반복되는 기간 동안 모든 회의를 스캔하여 주제와 관련된 모든 내용에 대한 업데이트와 인사이트를 제공합니다. 한 번 설정해 두면 원하는 주기마다 받아볼 수 있어 편리합니다.
2025년 꼭 써봐야 할 회의 트랜스크립션(전사) 소프트웨어 TOP 4
회의 트랜스크립션 앱을 사용하면 커뮤니케이션을 간소화하고 생산성을 향상시켜 팀의 업무 방식을 혁신할 수 있습니다. tl;dv, Otter, Notta, Rev와 같은 도구는 실시간 트랜스크립션, AI 기반 요약, 맞춤형 템플릿 등을 제공하는 업계 선두주자입니다. 회의를 녹화하고, 인사이트를 추출하며, 워크플로우에 원활하게 연동되어 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에 딱 맞는 솔루션을 제공합니다.
1. tl;dv
"too long; didn’t view(너무 길어 안 봤음)”의 약자인 tl;dv는 현재 업계에서 가장 주목받는 회의 트랜스크립션 앱입니다. 회의를 녹화, 전사, 요약할 뿐 아니라 다양한 고급 기능도 제공합니다. tl;dv가 다른 도구와 차별화되는 점은 무제한 회의 녹화 및 트랜스크립션, 자동 메모, 요약 등의 강력한 기능을 무료로 제공한다는 것입니다!
게다가 40개 이상의 다국어 번역도 지원합니다. 이 모든 기능이 무료 플랜에 포함되어 있는데 유료 플랜은 얼마나 더 강력할까요? 우선 5,000개 이상의 도구와 연동되며, 무제한 다중 회의 인텔리전스, 영업 코칭 기능, 반복 보고서, 회의 노트 템플릿, 발표자 분석 대시보드 등 다양한 고급 기능을 경험할 수 있습니다.
tl;dv의 다중 회의 인텔리전스를 사용하면 내가 아닌 다른 팀원이 회의에 참석했더라도 여러 회의에 대한 AI 보고서를 한 번에 생성할 수 있습니다. 더 나아가 이러한 보고서가 정기적으로 발송되도록 예약하여 모든 팀 회의에 대한 정기 업데이트를 받을 수 있습니다. 고객 불만, 잠재 고객의 반론, 경쟁사 언급과 같은 특정 항목이나 참가자, 제목 등 다양한 기준으로 필터링할 수 있습니다.
하루 종일 걸릴 수 있는 작업을 자동화하여 관리자의 업무 부담을 크게 줄여줍니다. 또한 모든 보고서에 포함된 타임스탬프를 사용해서 여러 회의의 여러 지점을 빠르게 이동할 수 있습니다. 영업 담당자의 70%가 AI가 생산성을 높인다고 믿고 있으며, 그 이유를 보여주는 대표적인 예가 바로 tl;dv입니다.
tl;dv의 영업 코칭 기능도 tl;dv를 최고의 회의 트랜스크립션 도구로 만들어주는 강력한 기능입니다. 단순히 회의 내용을 기록하는 것만으로는 최고의 자리에 오를 수 없습니다. 수집된 인사이트를 활용하여 생산성을 높이고 전략, 특히 영업 전략을 강화합니다.
앞서 언급했듯이 회의 노트 템플릿은 트랜스크립션 도구의 핵심 기능입니다. tl;dv는 BANT, SPIN, MEDDIC과 같은 영업 플레이북을 포함해 수십 개의 템플릿을 제공합니다. HR, 고객 성공, 심지어 제품 개발과 같은 비영업 팀을 위한 템플릿도 제공합니다. 맞춤형 템플릿을 만드는 것도 가능하며, 각 섹션을 CRM 필드에 매핑하여 트랜스크립트가 CRM에 바로 적용되도록 할 수 있습니다. 어떤 회의에 어떤 템플릿을 사용할지 필터링하여 모든 프로세스를 더욱 매끄럽게 만들 수 있습니다.
발언자 분석 대시보드는 세일즈 매니저에게도 유용합니다. 전체 영업 팀을 모니터링하고 개별 성과를 분석하여 담당자의 실적과 플레이북 목표 달성 여부를 확인할 수 있습니다.
스스로 코칭이 필요한 담당자에게도 유용하지만, 매니저가 영업 교육에 활용할 수 있는 중요한 리소스가 됩니다. 다양한 영업 성과 지표를 추적하여 잘못된 방향으로 진행 시 빠르게 방향을 수정할 수 있습니다.
tl;dv 장점
- 무료 AI 연동: tl;dv는 최고 수준의 AI를 활용하여 요약, 메모, 자동 발언자 감지 기능을 제공합니다.
- 무료 및 즉시 번역: tl;dv의 트랜스크립션은 Zoom, MS Teams, Google Meet에서 40개 이상의 언어로 제공됩니다. 또한 7개 언어로 현지화되어 있어 다국적 팀에게 최적의 플랫폼입니다.
- 놀라운 무료 플랜: Zoom , MS Teams 및 Google Meet 미팅의 무제한 무료 동영상 녹화 및 녹취.
- 간편한 사용: tl;dv의 세련된 디자인으로 초보자부터 전문가까지 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 다중 회의 인텔리전스. 반복 보고서를 예약하면 여러 회의에서 얻은 인사이트를 한 번에 받은 편지함으로 바로 전달받을 수 있습니다.
- 영업 코칭. 미팅에서 얻은 인사이트를 활용하여 영업팀을 업그레이드 할 수 있습니다. 이의 제기 처리하는 방법을 개선하고, 템플릿 또는 맞춤형 플레이북을 사용하여 개개인에 맞는 코칭 전략을 수립하세요.
- 타임스탬프 및 태그 기능: 미팅 하이라이트에 타임스탬프를 찍어 통화 중 특정 순간으로 빠르게 돌아갈 수 있습니다. 또한 특정 미팅 순간에 동료에게 태그를 지정하여 받은 편지함으로 바로 연결되는 링크가 포함된 이메일을 받을 수 있는 기능도 있습니다.
- 5,000개 이상의 연동: 타임스탬프와 미팅 클립을 Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, 그리고 5,000개 이상의 플랫폼에 직접 푸시하세요.
- 사용자 지정 회의 템플릿. AI가 원하는 대로 정확하게 메모할 수 있도록 회의 템플릿을 만들고 편집해 보세요. 채우고 싶은 CRM 필드가 있는 템플릿을 만들어 원하는 CRM과 직접 동기화도 가능합니다.
- 클립 및 하이라이트 만들기: 라이브러리를 스캔하고 클립과 하이라이트 릴을 만들어 인사이트를 압축하세요.
- 직관적인 라이브러리: 회의 라이브러리에서 녹취록의 키워드를 검색하여 원하는 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 동시 회의. tl;dv의 AI는 여러 회의를 동시에 녹화하고 필사할 수 있어 예약이 두 번(또는 세 번 이상) 있는 경우 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.
tl;dv 단점
- 호환성: Webex 또는 BlueJeans에서는 아직 사용할 수 없습니다.
- 매출 인텔리전스 부재. tl;dv는 풍부한 영업 코칭 기능을 제공하나, 아직 매출 인텔리전스 기능은 없습니다.
가격
tl;dv의 무료 플랜으로 대부분의 기능을 조건 없이 이용할 수 있습니다. 또한, 거주 국가 및 지역에 따라 유료 플랜을 최대 40%까지 할인받을 수 있습니다!
무료 요금제 기능
- 무제한 동영상 녹화 및 녹취록.
- Google Meet, Zoom 및 MS Teams 통화를 녹음하세요.
- 40개 이상의 언어로 전사
- 무제한 AI 순간 요약
- 10배 AI 회의 노트
- 10배 Ask tl;dv AI
- 10배 더 많은 AI 멀티미팅 보고서
- Slack, 이메일 및 캘린더 통합
- 타임스탬프 및 하이라이트 설정
- 클립 만들기 및 공유
- 자동 화자 인식
- 월 3회 업로드
tl;dv 유료 플랜은 월 $18부터 시작합니다. 플랜에 따라 5,000개 이상의 연동 기능, 영업 코칭 플레이북, 무제한 다중 회의 인텔리전스, 반복 보고서, 분석, 다운로드 가능한 녹화본, 맞춤형 공유 설정, 우선 고객 지원 등을 이용할 수 있습니다.
자세한 내용은 여기를 참조하세요.
2. Otter
Otter는 회의를 실시간으로 트랜스크립션하는 음성 텍스트 변환 플랫폼입니다. 트랜스크립트에 타임스탬프, 하이라이트, 기타 내용을 추가한 후 공유하여 협업을 간소화하고 불필요한 미팅을 줄일 수 있습니다.
이 소프트웨어는 언론인이나 미디어 팀, 대학에서 널리 활용되고 있지만, 원격이나 하이브리드, 비동기 근무 형태의 비즈니스 팀에서는 아직 덜 알려져 있습니다. 최근에야 영업 분야로도 영역을 확장하기 시작했습니다. 팬데믹 기간 동안 교육 기관에서 주로 사용했으며 이후에도 우수한 품질의 트랜스크립션 도구로 좋은 평판을 유지하고 있습니다.
무료 플랜으로도 충분히 기본 기능을 체험해 볼 수 있지만 무제한 트랜스크립션이나 회의 녹화를 원한다면 유료 플랜을 구독해야 합니다. 또한 Otter는 영어, 프랑스어, 스페인어만 지원해 글로벌 팀에게는 적합하지 않습니다.
하지만 다른 도구와 차별화되는 기능도 있습니다. 예를 들어, 자동 필러 단어 제거 기능이 있어 명확하고 간결한 트랜스크립트를 제공합니다. 특정 비즈니스 용어나 약어를 인식하도록 AI를 훈련시킬 수 있는 맞춤형 어휘 기능도 있습니다. 또한 실시간으로 트랜스크립트를 제공해 회의 중에 논의된 내용을 바로 확인할 수 있다는 것도 주목할 만합니다.
Otter 전문가
- 맞춤형 어휘: 업계 전문 용어 등 맞춤형 어휘를 AI에 학습시켜 전사 정확도를 높입니다.
- 실시간 트랜스크립션: 실시간 트랜스크립션을 제공해 회의 중에 논의된 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
- 필러 단어 제거: 자동으로 필러 단어가 제거되므로 Otter의 트랜스크립트는 명확하고 간결합니다.
- Otter AI 채팅: Otter AI에게 무엇이든 질문하면 녹화된 회의를 토대로 빠르게 답변을 받을 수 있습니다.
- CRM과 연동: 회의 노트를 CRM과 자동으로 연동하므로 입력에 드는 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
- 동시 회의: Otter를 사용하면 최대 3개의 회의를 동시에 기록하고 트랜스크립션할 수 있습니다.
- 다중 회의 인텔리전스: 반복 보고서는 제공하지 않지만 여러 회의에서 한 번에 인사이트를 도출할 수 있습니다.
Otter 단점
- 아쉬운 언어 지원: Otter는 영어, 프랑스어, 스페인어만 제공합니다.
- Enterprise 플랜 전용 회의 녹화: Enterprise 플랜 요금제에서만 회의 녹화 기능을 제공합니다.
- 클립이나 릴스 기능 없음: 회의의 중요한 부분만 공유할 수 있는 클립이나 릴스 기능이 없어 전체 트랜스크립트를 공유해야 합니다.
- 스마트 필터 없음: Otter에는 스마트 필터가 없기 때문에 원하는 회의 지점을 빠르게 찾기가 어렵습니다.
- 다운로드 불가: Otter 회의 녹화본을 개인 저장 공간에 저장할 수 없습니다.
- 수익 인텔리전스 없음: 수익 인텔리전스 기능이 없습니다.
Otter 가격
Otter의 유료 플랜은 연간 청구 시 사용자당 월 $8.33부터 시작합니다. 여기에는 맞춤형 어휘와 발언자 태그 기능이 포함되어 있지만 여전히 대화당 90분, 총 1,200분으로 트랜스크립션이 제한됩니다. 또한 한 달에 최대 10개까지 오디오 또는 동영상 파일을 불러와서 텍스트로 변환할 수 있습니다.
Business 플랜 가격은 사용자당 $20이며, 사용량 분석과 우선 지원을 받을 수 있습니다. 최대 3개의 회의에 동시에 참여할 수 있으며, 월 6,000분의 트랜스크립션을 제공합니다.
마지막으로 Enterprise 플랜의 견적을 받으려면 영업팀에 문의해야 합니다. 여기에는 SSO와 고급 보안 및 컴플라이언스 관리, 회의 녹화 및 영업 기능이 포함되어 있습니다.
무료 요금제 기능
- 실시간으로 회의를 기록, 트랜스크립션, 요약하는 AI 회의 어시스턴트
- 3개 언어(영어, 프랑스어, 스페인어)로 음성 텍스트 변환 및 요약 제공
- Otter AI 채팅: 회의 중 Otter 및 팀원들과 실시간으로 논의
- 워크스페이스에 팀원 추가
- Zoom, MS Teams, Google Meet과 연동해 자동으로 회의 노트 작성 및 공유
- 월 300분 녹음, 대화당 30분 녹음
- 사용자당 오디오 또는 동영상 파일 3개까지 트랜스크립션 가능
tl;dv와 Otter에 대한 자세한 비교는 tl;dv vs Otter에서 확인해 보세요.
Otter는 일찍이 회의 생산성 분야에서 명성을 쌓았지만, 지난 몇 년 사이 많은 변화가 있었습니다. 여전히 강자의 자리를 지키고 있는지 tl;dv와 자세히 비교해 보겠습니다.
3. Notta
Notta는 '당신이 말하면 우리가 입력한다'는 모토를 가진 회의 트랜스크립션 도구입니다. 기록은 Notta에게 맡기고 회의에만 집중할 수 있습니다.
Notta.ai는 주로 일본 고객을 타겟으로 하지만 19개의 언어로 플랫폼을 현지화하여 글로벌 솔루션으로 발전하고 있습니다. 트랜스크립트를 자동화하고 50개 이상의 언어로 번역하여 글로벌 팀의 업무 효율을 높여줍니다. 또한 여러 언어로 진행되는 회의에서 모든 언어로 트랜스크립션을 생성하는 유일한 회의 트랜스크립션 앱입니다.
Otter와 마찬가지로 필러 단어 제거 기능이 있어 더 명확한 트랜스크립트를 만들며 실시간으로 트랜스크립션을 확인할 수 있습니다. 아쉬운 점은 맞춤형 어휘 기능이 일본어로만 제공되며, Otter와 마찬가지로 Business 플랜에서만 회의 녹화 기능을 제공합니다.
Notta 장점
- 다국어 지원: Notta는 58개 언어로 제공되며, 무려 19개 언어로 현지화된 플랫폼을 갖추고 있습니다. 여러 언어로 진행되는 회의에서 모든 언어로 트랜스크립션를 생성할 수 있어 다국적 팀에게 최적의 솔루션입니다.
- 필러 단어 제거: 필러 단어를 자동으로 제거하여 명확하고 깔끔한 트랜스크립트를 제공합니다. 원하는 경우 다시 들을 때 무음 부분을 제거할 수도 있습니다.
- 실시간 트랜스크립션: Notta의 실시간 트랜스크립트는 회의 중에 바로 확인할 수 있어 흐름을 방해하지 않고 상대방이 말한 내용을 명확히 확인할 수 있습니다.
- 회의 노트를 CRM과 바로 연동: Notta를 사용하면 회의 노트를 CRM과 동기화하여 워크플로우를 자동화할 수 있습니다.
- 맞춤형 어휘: Notta에는 업계 전문 용어를 추가할 수 있는 맞춤형 어휘 기능이 있지만 일본어로만 지원합니다.
Notta 단점
- Business 플랜에서만 녹화 가능: 회의 녹화는 기본 기능이지만 Business 플랜부터 사용할 수 있습니다.
- 다중 회의 인텔리전스 없음: Notta의 AI는 여러 회의를 동시에 분석할 수 없습니다.
- 영업 전용 기능 없음: Notta에는 반론 처리 팁이나 발언자 분석 기능이 없습니다.
- 수익 인텔리전스 없음: 수익 인텔리전스 기능이 없습니다.
- 아쉬운 무료 플랜: Notta의 무료 플랜으로 기본 기능을 체험해 볼 수는 있지만 AI 기능이 전혀 없으며, 회의당 3분(월 120분) 동안만 트랜스크립션을 제공합니다.
Notta 가격
Notta의 가격은 사용자당 월 $9부터 시작하지만, 월 1,800분 트랜스크립션 및 일본어 맞춤형 어휘만 이용할 수 있습니다. 월 $16.67 플랜을 사용하면 회의 녹화, Zapier 및 CRM을 포함한 일부 연동 기능을 이용할 수 있습니다. Enterprise 사용자에게는 SAML 기반 SSO 및 맞춤형 지원과 같은 몇 가지 고급 기능을 제공합니다.
전반적으로 Notta의 가격은 합리적이지만 딱히 눈에 띄는 강점은 없어보입니다.
무료 요금제 기능
- 월 120분 트랜스크립션 제공
- 회의당 최대 3분까지 트랜스크립션 지원
- 월 3개 파일 트랜스크립션 제공
- Zoom, MS Teams, Google Meet, Webex 회의 기록 및 트랜스크립션
- 여러 기기에서 트랜스크립션 동기화
- 화면 녹화
- 발언자 식별
Notta의 무료 플랜은 ‘맛보기’ 수준입니다. AI 기능은 전혀 없고, 회의 당 트랜스크립션 시간이 고작 3분이라 제대로 사용하기엔 턱없이 부족하죠.
최강의 회의 트랜스크립션 도구 tl;dv와 Notta의 차이점이 궁금하시다면 tl;dv vs Notta에서 자세히 확인해 보세요.
AI 노트 테이커 분야의 진짜 강자는? tl;dv와 Notta의 기능을 전격 비교해 보았습니다.
4. Rev
회의 트랜스크립션 앱이라면 Rev를 빼놓을 수 없습니다. 트랜스크립션은 Rev의 주력 제품이며, "세계 1위 음성-텍스트 변환 서비스"임을 자랑스럽게 내세웁니다. 예전에는 트랜스크립트만 제공했지만 이제는 AI 회의 어시스턴트로서 회의에 참여하고 실시간으로 트랜스크립션을 제공합니다.
Rev의 자동 트랜스크립션 정확도는 95% 이상이며, 5분 이내에 받아볼 수 있습니다. 더 높은 정확도(예: 99%)를 원하는 사용자에게 사람이 직접 작성하는 트랜스크립션 서비스도 제공합니다. 평균 5시간이 걸리고(오디오 길이와 시간대에 따라 다름), 가격은 더 비싸지만 Rev의 유료 플랜을 사용하면 할인 혜택을 받을 수 있습니다.
Otter.ai 대신 사용 가능한 다른 제품처럼 Rev에도 동일한 기능이 있습니다. Rev를 사용하면 기존 동영상 또는 오디오 파일을 업로드하여 텍스트로 변환할 수 있습니다. 게다가 무료 플랜에서도 파일을 무제한으로 업로드할 수 있습니다! 이외에 주석 기능과 파일 공유도 지원합니다.
AI 분야에서 Rev는 다른 경쟁사에 비해 후발주자입니다. 트랜스크립션은 업계 최고 수준이지만, 다중 회의 인텔리전스와 같은 AI 기능은 뒤쳐집니다.
Rev 장점
- 높은 정확도의 자동 트랜스크립트: 자동으로 생성된 트랜스크립트의 정확도는 95%입니다.
- 사람이 작성하는 트랜스크립트: 사람이 작성하는 트랜스크립트의 정확도는 99%입니다.
- 다국어 지원. 최대 37개 언어의 음성을 자동으로 감지합니다.
- 연동 기능. Youtube, Vimeo, Zapier, Zoom 등 다양한 플랫폼과 연동할 수 있습니다.
- 다양한 텍스트 서비스: 트랜스크립트, 캡션, 자막을 제공합니다.
- 실시간 노트 테이커: 실시간으로 회의를 기록, 전사, 요약합니다.
- 회의 노트 템플릿: Rev를 사용하면 회의 노트 템플릿을 설정할 수 있습니다.
Rev 단점
- 제한된 협업 기능: 협업 기능은 다소 부족합니다.
- 아쉬운 대화형 인텔리전스 기능: Rev는 이제 막 AI 회의 어시스턴트 시장에 뛰어든 만큼 대화형 인텔리전스 기능은 뒤처집니다.
- 영업 기능 없음: Rev에는 영업에 특화된 기능이 없습니다.
- 수익 인텔리전스 없음: Rev에는 파이프라인의 우선순위를 정하고, 매출을 더 정확하게 예측할 수 있는 수익 인텔리전스 기능이 없습니다.
- 다중 회의 인텔리전스 없음: Rev에는 여러 회의에서 한 번에 AI 인사이트를 얻을 수 있는 다중 회의 인텔리전스 기능이 없습니다.
Rev 가격
Rev에는 네 가지 플랜이 있습니다: Free, Basic($9.99), Pro($20.99), Enterprise(맞춤형 가격). Enterprise 플랜을 사용하더라도 AI 트랜스크립션은 한 달에 최대 6,000분까지만 제공됩니다. 이 플랜에는 맞춤형 AI 회의 템플릿이 있어 원하는 형식대로 회의 노트를 받아볼 수 있습니다.
무료 요금제 기능
- 월 300분 AI 트랜스크립션, 대화당 30분
- 하나의 워크스페이스에서 간편하게 파일 정리
- Rev 모바일 앱으로 어디서나 기록하고 편집 가능
- Rev Notetaker: 실시간으로 회의 기록, 트랜스크립션, 요약
- AI 어시스턴트를 통한 질문, 인사이트 도출 등 (일부 기능 제한)
- 자동 트랜스크립트 요약 (일부 기능 제한)
- 기본 AI 템플릿으로 콘텐츠에서 인사이트 도출 (일부 기능 제한)
결론: 2025년 최고의 회의 트랜스크립션 앱은?
어떤 회의 트랜스크립션 앱이 가장 뛰어난지는 사용자의 필요에 따라 달라질 수 있습니다. 하지만 tl;dv는 다양한 기능을 충분히 경험해 볼 수 있는 무료 플랜을 제공합니다.
tl;dv의 무료 플랜은 프리미엄 플랜에 가깝습니다. 무제한 회의 녹화(Otter와 Notta는 유료 플랜에서만 제공), 무제한 트랜스크립션, 무제한 AI 회의 요약 기능까지 모두 무료입니다. 또한 다중 회의 인텔리전스 및 기타 고급 기능도 제한적이지만 체험해 볼 수 있습니다. 당장 최고의 앱을 결정하기 어렵다면 tl;dv의 무료 플랜에서 다양한 기능을 먼저 경험해 보는 것도 좋습니다.
Rev는 가격 대비 고품질 트랜스크립션을 제공하고, Notta는 글로벌 팀에 딱 맞는 솔루션이며, Otter는 맞춤형 어휘 및 실시간 트랜스크립션이 포함된 기본 기능에 충실합니다. 하지만 종합적인 발언자 분석 대시보드, 반복 보고서, 영업 특화 기능은 tl;dv에서만 사용할 수 있습니다.
결국 어떤 선택이 여러분의 비즈니스에 가장 좋은 투자 일지는 직접 판단해야 합니다. 하지만 어떤 도구를 선택하든 이전과는 확실히 다른 변화를 경험하실 겁니다. 완벽한 회의는 완벽한 기록으로 완성되니까요.
