¿No sería un sueño que los programas de transcripción de reuniones hicieran realmente lo que se supone que deben hacer : transcribir las reuniones en línea de forma precisa, fiable y automática?
Nosotros creemos que sí. Y creemos que los sueños se hacen realidad, así que quédese por aquí y puede que encuentre la herramienta de transcripción de reuniones en línea que parece estar perfectamente diseñada para usted y su empresa.
Montones de organizaciones, sectores gubernamentales y empresas de cualquier tamaño valoran las transcripciones como registro permanente de las decisiones tomadas, las medidas adoptadas y los debates mantenidos durante las reuniones. Ahora que la tecnología de voz a texto es más avanzada y accesible, ya no hay excusas. Usted se merece lo mejor.
Sin más preámbulos, aquí están los 5 mejores programas de transcripción de reuniones para 2024 y más allá...
5 herramientas de transcripción de reuniones que no debes perderte en 2024
1. tl;dv
En comparación con muchas otras herramientas de transcripción automática de reuniones, el reconocimiento de locutores de tl;dves muy preciso. Muchos usuarios afirman que tl;dv capta mucho mejor el habla de las plataformas de reuniones con acentos fuertes.
Básicamente, si la herramienta de transcripción media es un buen barco, tl;dv es la Perla Negra. Es el material del que están hechas las leyendas. La gente susurra su nombre en secreto, preguntándose si su herramienta de reconocimiento de voz basada en IA es tan potente, ¿de qué más debe ser capaz?
@tldv.io Escrito por ChatGPT #inception #chatgpt #ai #openai #meeting #corporate
♬ sonido original - tldv.io - AI Meeting Recorder
Pero no hay nada que temer. Al menos no inmediatamente. ¿Quién sabe lo que nos deparará el futuro?
En cualquier caso, tl;dv no sólo es la crème de la crème en reconocimiento de oradores, sino que también es un profesional de la traducción. Para equipos multilingües, tl;dv te permite transcribir tus reuniones en más de 25 idiomas. Y las traducciones se hacen al instante. Sin complicaciones. A menos que tus compañeros hablen quechua, no hay problema.
Cuando se graba una llamada de Zoom, Google Meet o MS Teams con tl;dv, la transcripción sirve para que los usuarios localicen al instante un momento concreto de la llamada. El texto puede extraerse directamente de la transcripción para que funcione como una cita, pueden añadirse marcas de tiempo para que tus compañeros puedan saltar a las partes más importantes con facilidad y, resaltando cualquier parte de la transcripción, los usuarios pueden crear la correspondiente clip.
Tanto si quieres usar Google Meet para tus transcripciones, MS Teams para las grabaciones de tus llamadas, como si vas a transcribir llamadas de Zoom , tl;dv cubre las tres opciones. Al final de la llamada, se enviarán automáticamente transcripciones completas a todos los participantes, así como el propio vídeo grabado (algo que muchos otros programas de transcripción de reuniones omiten). Esto te permite volver a ver rápidamente las llamadas, asegurándote de que las notas, resúmenes y clips automatizados de la IA no omiten nada que tú mismo hubieras incluido.
Los usuarios también pueden configurar tl;dv súper fácilmente para que ciertos tipos de reuniones se transcriban y graben automáticamente. tl;dv también se integra directamente con tus aplicaciones de trabajo favoritas, incluyendo Salesforce, Notion y Slack. Además, dejando lo mejor para el final, tl;dv tiene el plan freemium definitivo.
Casi todas las funciones mencionadas anteriormente - desde notas, resúmenes y clips de IA, hasta el más avanzado reconocimiento de locutores, grabaciones y transcripciones ilimitadas, traducciones multilingües y la posibilidad de insertar marcas de tiempo y compartir con un simple copiar/pegar - ¡son todas GRATUITAS!
Pros
- Integración gratuita de IA para resúmenes, notas y detección automática de oradores
- Transcripciones en directo en más de 25 idiomas para Zoom, Google Meet, y MS Teams
- Traducciones gratuitas e instantáneas de transcripciones
- Grabaciones gratuitas ilimitadas de las llamadas de Zoom, Google Meet y MS Teams
- Fácil de usar e intuitivo
- Puntos destacados con marca de tiempo y la posibilidad de etiquetar a los colegas en momentos específicos de la reunión
- Envíe marcas de tiempo y clips de reuniones directamente a Notion, Slack, HubSpot, Salesforce y más de 5.000 herramientas de trabajo a través de integraciones.
- Resalte la transcripción para crear clips de las reuniones grabadas
- Busque en su biblioteca de reuniones palabras clave en las transcripciones
Cons
- No disponible para WebEx y BlueJeans (¡todavía!)
2. Otter.ai
Otter es un conocido software de transcripción de reuniones, pero hay algunas razones por las que no ocupa el primer puesto. Son las siguientes:
- Las transcripciones han merecido algunas quejas por falta de precisión
- No graba vídeo
- Sólo disponible en inglés
A pesar de que Otter.ai tiene una IA de primera, la mayoría de las funciones de GPT son premium, lo que significa que tendrás que pagar por ellas. Aunque es un poco más caro que tl;dv, por ejemplo, sigue siendo una opción muy popular entre periodistas e instituciones educativas de habla inglesa. Si sólo necesitas audio y en inglés, Otter.ai es una opción fantástica, pero tl;dv le supera por su excelente reconocimiento de locutores.
Según la propia Otter , sus transcripciones rondan el 90% de precisión. Para aumentar este porcentaje, aconsejan reducir el ruido de fondo, evitar la superposición de diálogos y utilizar un micrófono externo o auriculares, entre otras cosas. Sin embargo, según revisores independientes, el servicio de transcripción de Ottertiene una precisión del 83%, lo que significa que se equivocan aproximadamente en una de cada cinco palabras.
Dicho esto, existe la opción de añadir palabras para que la IA las comprenda en el futuro. Esto es especialmente útil si utilizas a menudo jerga técnica en tus reuniones.
Pros
- Fácil de usar
- Incluye marcas de tiempo, resúmenes, ediciones y servicios de transcripción
- Buscar transcripciones por palabra clave
Cons
- Transcripciones sólo disponibles en inglés
- No graba vídeo
- No se reconoce el altavoz
- Baja precisión de transcripción
3. Fireflies.ai
Fireflies es otro popular software de transcripción de reuniones por su fantástica IA, su intuitiva interfaz de usuario y su compatibilidad con una amplia gama de plataformas de videoconferencia. Entonces, ¿por qué ocupa el tercer lugar?
Fireflies sufre algunos de los mismos problemas que Otter. Al igual que el bicho del bosque, los bichos que brillan en la oscuridad no reconocen el altavoz, no graban vídeo y tienen un plan libre más débil.
Pero no descarte todavía Fireflies . Lo utilizan Netflix, Uber, Nike y Expedia. Debe haber algo bueno en Fireflies en este caso, ¿verdad? Y, por supuesto, ¡lo hay!
Su probada capacidad para tomar notas de reuniones y organizarlas de forma eficiente no es infundada. Su épica función de búsqueda permite a los usuarios revisar una reunión de una hora en sólo 5 minutos. También puedes crear una biblioteca de reuniones grabadas que actúe como "centro de conocimiento". Permitecolaborar con compañeros de trabajo, analizar reuniones y automatizar el flujo de trabajo.
Al igual que Otter, Fireflies afirma alcanzar un 90% de precisión en la transcripción. Aunque no hay tantos comentarios negativos sobre la precisión de la transcripción como en Otter, sí hay algunos.
Pros
- Buenas integraciones, incluida Salesforce
- Graba, transcribe y analiza conversaciones de voz
- Función de búsqueda basada en inteligencia artificial
- Ideal para la colaboración en equipo
- Disponible en Google Meet, Zoom, MS Teams, y más...
Cons
- No hay grabación de vídeo a menos que pagues 19 dólares al mes
- No se reconoce el altavoz
- Plan gratuito limitado
4. Gong.io
Aunque sin duda es una potente herramienta de transcripción, Gong tiene un precio elevado. Estamos hablando de más de 100 dólares al mes por usuario. ¿Tiene suficiente valor para justificar su precio? Todo depende de tu especialidad.
Gong es un software de transcripción de reuniones altamente especializado. Por esa razón, si encajas en el nicho de audiencia, bien podría valer la pena el precio. Sin embargo, si no quieres mejorar tus interacciones con los clientes mediante análisis y recomendaciones de IA, no merece la pena.
Una de las grandes características de Gong es su herramienta de reconocimiento de oradores. Posiblemente una de las mejores del sector, Gong no sólo identifica quién habla, sino que toma nota de cuánto tiempo lleva hablando y ofrece sugerencias para mejorar los discursos y las ventas. Además, afirma no tener barreras de traducción y permite transcribir en más de 70 idiomas.
Pros
- Ofrece un conjunto de integraciones con aplicaciones importantes como Klue y Salesforce.
- Analiza los datos de las interacciones con los clientes y sugiere mejoras.
- Potente herramienta de reconocimiento de locutores
- Traduce a más de 70 idiomas
Cons
- Centrado exclusivamente en los equipos de ventas
- Dificultad de incorporación
- Caro
- Las recomendaciones sobre cómo "mejorar su discurso de ventas" pueden ser intrusivas
5. Rev
Autoproclamado "servicio de voz a texto número 1 del mundo", Rev está especializado en transcripciones. Es justo que figure entre los 5 mejores programas de transcripción de reuniones. Sin embargo, hay una salvedad. La mayoría de las alabanzas a Rev se deben a usuarios que optan por transcripciones humanas. De este modo, la precisión de la transcripción puede acercarse al 100%.
Pero como todas las grandes cosas (excepto el amor, la amistad, la paz, la tranquilidad y tl;dv), tiene un coste. Dependiendo de tus necesidades exactas, un servicio de transcripción que supere el 99% cuesta entre 1,50 y 12 dólares por minuto. Por supuesto, si un ser humano examina manualmente el galimatías será más preciso, pero también llevará más tiempo. Cuanto más rápido, más caro.
Al igual que Otter y Fireflies, Rev no graba vídeo. Está hiperconcentrado en la transcripción, con la mira puesta tan firmemente que si compartes la pasión por las transcripciones limpias, Rev es tu única opción real. El problema es que en realidad no es un software de transcripción de reuniones, sino más bien un servicio para que los trabajadores comprueben manualmente las transcripciones de tus reuniones.
También ofrecen transcripciones automáticas con una predicción del 90% similar a la de Otter y Fireflies. Estas transcripciones tardan sólo 5 minutos en generarse, a diferencia de las transcripciones instantáneas de tl;dv.
Una ingeniosa función adicional de Rev es que puedes subir archivos de vídeo o audio existentes para que los transcriban. También ofrecen muchos recursos de formación, como libros electrónicos y seminarios web, que te ayudarán a sacar el máximo partido a la herramienta y a mejorar tu negocio.
Pros
- 90% de precisión con transcripciones generadas automáticamente
- 99% de precisión con transcripciones humanas
- Detección automática del habla en 22 idiomas diferentes
- Integración del software de videoconferencia
- Ofrece transcripciones, subtítulos y textos en inglés
- Puede transcribir archivos de vídeo o audio existentes
Cons
- No hay versión gratuita y la prueba gratuita tiene características limitadas
- No hay colaboración en equipo
- Limitado a las transcripciones
- Las transcripciones humanas pueden resultar costosas
El veredicto
Aquí sólo hay un verdadero ganador. ¿Está buscando un software de transcripción de reuniones en línea? tl;dv te ofrece todo lo que necesitas de forma gratuita. Actualízalo solo para obtener funciones específicas para tu empresa, como integraciones de alto nivel y más control sobre la configuración.
Ofrece grabaciones de vídeo ilimitadas y gratuitas, transcripciones, traducciones en más de 25 idiomas, marcas de tiempo, carretes y toma de notas, resúmenes y clips con IA. Su función de búsqueda permite encontrar fácilmente segmentos de llamadas realizadas hace muchas lunas. Y compartir ideas, especialmente las obtenidas durante entrevistas con usuarios u otras investigaciones de UX, es de lo más fácil. Además, si quieres subir archivos preexistentes y transcribirlos, también puedes hacerlo con unos pocos clics.
No existe ninguna otra herramienta de transcripción automática de reuniones que haga todo lo que hace tl;dv con tanta rapidez, a un precio tan asequible y con tanta precisión y eficacia.
