Probamos las cuatro herramientas de transcripción de reuniones más utilizadas en 2026 tl;dv, Otter, Notta y Rev— durante 30 horas de reuniones reales en inglés, español, francés, alemán y japonés. Evaluamos cada herramienta en función de la precisión de la transcripción, la precisión en la identificación de los hablantes, la gestión de varios idiomas y el tratamiento de las palabras de relleno.

La precisión se mide como el inverso de la tasa de error de palabras (WER) en un conjunto de pruebas estandarizado de 30 llamadas. Cuanto menor sea la WER, mayor será la precisión.

Bottom line: tl;dv leads on raw transcript accuracy and is the only transcription software that combines a 97%+ accuracy rate with a genuinely unlimited free plan across 30+ languages and dialects.

Which Is The Most Accurate Meeting Transcription Software?

Funcióntl;dvOtter.aiFireflies.aiFathom
Transcription accuracy97%+ Winner~95%~91%93–95%
Idiomas compatibles30+3~60 (paid)~7
Real-time & file uploadBoth: live in-meeting + post-hoc uploadBoth: live + upload (Otter's core)Live capture onlyLive capture only
Plan gratuitoGrabaciones y transcripciones ilimitadas300 min/month, 30 min/meeting800 min storageUnlimited recordings, AI summary credits limited

Los equipos jurídicos, las organizaciones de ventas y las empresas remote ahora consideran las transcripciones de las reuniones como registros permanentes. En esos contextos, la precisión no es algo que se pueda pasar por alto, sino un requisito básico.

Lo más importante que puede hacer cualquier software de transcripción es transcribir correctamente las palabras. Todo lo demás (resúmenes, sincronización con CRM, identificación de interlocutores) no sirve de nada si la transcripción en sí es incorrecta. Lo sabemos. Por eso, antes de recomendar ningún software de transcripción en 2026, hemos realizado una prueba de precisión exhaustiva con cuatro de las herramientas más utilizadas. Los resultados los tienes arriba. ¡Sigue leyendo para ver el desglose completo!

Índice de contenidos

Por qué la precisión es la característica más importante en cualquier software de transcripción

Una app de transcripción de reuniones tiene montones de ventajas. Es obvio que disponer de una transcripción completa de toda la reunión va genial, pero hay otras formas en que las transcripciones pueden facilitarte la vida en el trabajo.

  • Asistentes más concentrados en la reunión
  • Transcripciones y notas más precisas
  • Resúmenes eficientes
  • Ventajas para los que no pueden asistir a una reunión
  • Una organización sin igual
  • Ahorro de tiempo

Asistentes más concentrados en la reunión

Atrás quedaron los días en los que tenías que intentar tomar notas durante una llamada. Con una app de transcripción de reuniones, los asistentes pueden delegar la toma de notas al software, lo que les permite participar en la conversación de una forma más atenta y concentrada.

Transcripciones y notas más precisas

Gracias al reconocimiento de voz de última generación, las aplicaciones actuales de transcripción de reuniones convierten la voz en texto de forma rápida y sencilla, así que puedes conseguir transcripciones superprecisas automáticamente para cualquiera de tus llamadas. Lo configuras una vez y todas tus reuniones quedan transcritas para siempre.

Resúmenes eficientes

La mayoría de las aplicaciones de transcripción de reuniones también ofrecen las funciones de resúmenes y de toma de notas. Con la tecnología GPT, resumir llamadas nunca ha sido tan fácil y eficiente. En unos instantes, puedes obtener una lista con los puntos más importantes que se han hablado durante una reunión de una hora.

En cuanto a las notas, muchas herramientas de transcripción de reuniones ofrecen ahora plantillas que puedes modificar o importar. Esto significa que lograrás tener unas notas a tu gusto, ya sea al estilo de playbooks de ventas como BANT o plantillas personalizadas para los procesos de selección y contrataciones.

Ventajas para los que no pueden asistir a una reunión

Lo bueno de las transcripciones de las reuniones es que los miembros ausentes del equipo pueden ponerse al día rápida y fácilmente. Puedes utilizar un software de planificación de empleados para controlar el tiempo libre y luego enviar a los miembros ausentes del personal las transcripciones pertinentes. No sólo tienen acceso a la transcripción completa, a menudo acompañada de una grabación de vídeo, sino que también obtienen el resumen para hojearlo, notas para comprobarlo e incluso marcas de tiempo para saltar atrás y adelante a momentos concretos para escucharlo por sí mismos.

De hecho, las apps de transcripción pueden reducir el tiempo que la gente tiene que pasar en las reuniones. Esto es especialmente cierto para aquellas herramientas (como tl;dv) que te permiten grabar y transcribir reuniones simultáneas. Si tienes una agenda apretada o quieres supervisar una llamada sin tener que asistir, puedes enviar al bot en tu lugar. 

Una organización sin igual

Si piensas que los sistemas de archivos te ayudan a tenerlo todo organizado, lo sentimos, pero no: se quedan cortos. Con las apps de transcripción de reuniones, puedes organizar las llamadas como nunca y encontrar el momento exacto que buscas en segundos.

La mayoría de estas herramientas te permiten hacer búsquedas en tu biblioteca de reuniones por palabra clave, tema u orador para encontrar momentos concretos de la llamada. Esto significa que no tienes que volver a mirar reuniones enteras para encontrar lo que buscas. 

Compatibilidad con varios idiomas

La mayoría de las plataformas de transcripción de reuniones ofrecen un servicio multilingüe, lo que significa que las transcripciones pueden traducirse a varios idiomas diferentes, y que el software sigue detectando el audio aunque se hablen distintas lenguas.

Integración con otras herramientas

Normalmente, los datos relevantes de las reuniones tienen que transferirse a otras herramientas (como un sistema CRM) de manera manual. Con el tiempo que se pierde, tus empleados podrían hacer muchas otras cosas. 

Con una app de transcripción de reuniones, puedes agilizar tu flujo de trabajo automatizando estas integraciones. Conecta tu herramienta de transcripción con la app a la que quieres transferir los datos y el proceso se hará automáticamente.

Ahorro de tiempo

Este punto está estrechamente relacionado con todas las demás ventajas de la transcripción de reuniones. Al tener un registro automatizado de las conversaciones, no hace falta hacer tantas aclaraciones de lo que se ha hablado u organizar reuniones extra, lo que es un gran ahorro de tiempo para todo el mundo.

Características imprescindibles en un software de transcripción (lista de verificación para 2026)

Hoy en día hay apps de transcripción de reuniones a montones, pero para poder ofrecer transcripciones de alta calidad que realmente te permitan ahorrar tiempo y aumentar la productividad, deberían ofrecer ciertas funciones. Te detallamos algunas a continuación.

Identificación del orador

Una herramienta de transcripción de reuniones online tiene que ser capaz de distinguir los oradores. Si no lo hace, no sirve de mucho, la verdad, ya que es una función esencial para entender el contexto y las responsabilidades de cada uno.

Detección de acciones pendientes

Las apps de transcripción de reuniones deben ser capaces de identificar cuándo se ha discutido un paso factible para que el bot pueda resumir la llamada y destacar las partes más importantes.

Búsqueda por palabra clave

Si no se pueden hacer búsquedas por palabra clave, te vas a perder entre miles de llamadas grabadas sin forma de encontrar la que quieres. Con esta función (y los filtros inteligentes en general), te resultará infinitamente más fácil encontrar momentos concretos de una reunión aunque se oculten entre todas tus llamadas.

Resúmenes y notas

Estas funciones son genéricas y deberían incluirse en todas las herramientas de transcripción de reuniones en 2026 y en adelante. Resumir una llamada ahorra a tu equipo horas cada semana, mientras que las notas de IA aumentan la productividad y la eficiencia, especialmente si estas notas se sincronizan automáticamente con tus otras herramientas de documentación. A medida que crece la demanda de una mayor productividad, muchos usuarios están recurriendo a las mejores herramientas gratuitas de toma de notas con IA para simplificar su flujo de trabajo. Estas herramientas no solo agilizan el proceso de toma de notas, sino que también se integran perfectamente con las aplicaciones existentes, lo que permite una experiencia de trabajo más cohesionada. Con funciones como la colaboración en tiempo real y el resumen inteligente, las empresas pueden aprovechar la IA para transformar la forma en que gestionan la información.

Marcas de tiempo

Si ves que una app de transcripción de reuniones no incluye esta función tan habitual, ¡huye! Cuando los usuarios añaden marcas de tiempo a las llamadas, pueden volver a revisar momentos concretos. Es ideal para compartir información con tus compañeros y trabajar de forma colaborativa. Además, el bot usa estas marcas para las notas y los resúmenes.

Importación y exportación de archivos

Los mejores softwares de transcripción de reuniones te permitirán importar archivos de vídeo o audio para transcribirlos una vez finalizada la llamada. Es ideal para las empresas que han empezado a usar el software y quieren transcribir reuniones antiguas. También es una solución rápida para las llamadas que tienen lugar en plataformas de videoconferencia no compatibles con el app. 

Por otro lado, la exportación de archivos es fundamental para organizar y almacenar datos, y compartirlos con compañeros de trabajo y otras personas interesadas.

Inteligencia multirreunión

La inteligencia multirreunión, una función que será fundamental en el futuro, permite que la IA de la herramienta de transcripción analice varias llamadas a la vez en busca de información. Usa los datos de reuniones anteriores y ayuda a identificar tendencias y patrones en una serie de llamadas. Es ideal para los jefes de ventas que quieran analizar las llamadas de sus equipos a la vez y saber cómo van los empleados.

Plantillas para notas de reuniones

Como ya hemos dicho, las plantillas para notas de reuniones son imprescindibles para ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Sin plantillas, las notas generadas con IA son genéricas y corren el riesgo de acabar en la papelera. Los equipos de ventas puede necesitar un estilo de notas concreto, alineado con su playbook, mientras que los de desarrollo de productos necesitarán algo diferente. 

Aprender a tomar notas en una reunión de forma eficaz está bien, pero se queda un poco a medio camino. Es mejor tener una herramienta que lo haga por ti para que así puedas participar en la conversación al 100 %.

Analítica del orador

Con el análisis de oradores, puedes hacer un seguimiento del rendimiento de tu equipo de ventas con métricas como la duración del discurso, la ratio hablar/escuchar y la cantidad de muletillas usadas. Es una función ideal tanto para los jefes que quieren mejorar la eficacia de sus equipos de ventas como para los empleados, que verán como su rendimiento individual se va acercando a los objetivos.

Cómo usar un programa de transcripción: paso a paso

Cada herramienta de transcripción de reuniones funciona de manera distinta. Sin embargo, hay ciertos pasos que comparten todas en general:

  1. Regístrate. Crea una cuenta en la app.
  2. Sincroniza el calendario. Sincroniza el calendario con la herramienta para que el bot pueda unirse automáticamente a las reuniones. Asegúrate de que la herramienta que has elegido sea compatible con la plataforma de videoconferencia que usas. Por ejemplo, tl;dv es compatible con MS Teams, Zoom y Google Meet.
  3. Entra en la reunión como de costumbre. Únete a la llamada en directo. El bot de la herramienta debería acceder reunión a la hora programada y, una vez dentro, grabarla y transcribirla automáticamente.
  4. Revisa las notas y el resumen. Una vez finalizada la llamada, revisa las notas y el resumen o compártelos con quien quieras.
  5. Encuentra lo que estás buscando. Imagina que llevas unas semanas usando la herramienta y has acumulado un buen número de reuniones. Ahora necesitas encontrar un momento concreto de una llamada. ¡Tranqui! Es fácil y es rápido: solo tienes que acceder a la biblioteca de reuniones e introducir las palabras clave, los temas o los participantes relacionados con ese momento, ¡y listo! También puedes organizar tus reuniones en carpetas para que todo esté en orden.
  6. Sincroniza los datos con otras herramientas de trabajo. Una de las grandes ventajas de las aplicaciones de transcripción es que puedes conectarlas con otras herramientas (como los CRM) para sincronizar instantánea y automáticamente las notas de las reuniones. Así, los campos específicos que necesitas se rellenan al momento, sin tener que hacerlo manualmente.
  7. Disfruta de la automatización en tu vida laboral. Si sueles hacer algunas tareas mecánicas que aburren hasta las piedras, ¡ha llegado tu momento! Tu asistente de reuniones con inteligencia artificial se puede hacer cargo por ti.

Cómo sacar más partido a tu software de transcripción

Tener una app de calidad para transcribir reuniones no es la panacea. Si realmente quieres que tus beneficios aumenten, también tienes que conseguir que tu equipo la use de forma eficiente. Aquí tienes algunos consejos y trucos que te pueden ayudar.

  1. Prepara un orden del día para cada reunión. Comparte un orden del día detallada antes de la llamada, indicando los temas y las preguntas clave que se tratarán. También puedes configurar la plantilla para notas de la reunión para que la IA tome notas sobre lo que tú quieras.
  2. Usa la función de vocabulario personalizado de la app. Si la herramienta que has elegido tiene una función de vocabulario personalizado, úsala para entrenar a la IA; puedes añadir términos comunes del sector, nombres de productos o cualquier acrónimo que tu equipo utilice. Verás cómo mejora la precisión de la transcripción, sobre todo en campos técnicos con mucha terminología.
  3. Intégrala con otras herramientas. Para sacarle el máximo partido a tu herramienta de transcripción de reuniones, intégrala con el resto de las apps que usas para trabajar. Ganarás tiempo y te ahorrarás algunas tareas mecánicas.
  4. Usa las marcas de tiempo. Con esta función, puedes saltar a los momentos concretos de la llamada que quieres consultar. ¡Otra manera de ahorrar tiempo!
  5. Crea vídeos cortos y reels. Si tu aplicación lo permite, crea vídeos cortos de las reuniones para compartirlos fácilmente con tus compañeros. Del mismo modo, puedes combinar estos vídeos para crear un reel de momentos destacados (incluso de diferentes llamadas).
  6. Pregunta a la IA de la herramienta. La mayoría de las apps actuales de transcripción de reuniones tienen una función de IA que te permite hacerle preguntas para encontrar, entre todas tus reuniones, las respuestas que buscas. Si lo que quieres es encontrar información rápidamente, esta función es ideal para ti.
  7. Programa informes recurrentes. Algunas aplicaciones de transcripción de reuniones como tl;dv te permiten programar informes recurrentes sobre cualquier tema que te interese. La IA hará búsquedas en todas las reuniones (y en todas las reuniones de tu equipo, en el caso de los directivos) de un periodo de tiempo recurrente y te ofrecerá novedades y análisis sobre todo lo discutido alrededor del tema en cuestión. Lo mejor es que estos informes se envían automáticamente a tu bandeja de entrada con la frecuencia que quieras.

Cómo evaluamos la precisión del software de transcripción

En esta categoría, las afirmaciones sobre la precisión están a la orden del día. Casi todos los programas de transcripción del mercado indican un porcentaje de precisión sin explicar cómo lo han calculado. Nosotros hemos optado por un enfoque diferente: un conjunto de pruebas estandarizado compuesto por 30 grabaciones de reuniones reales —6 por herramienta— que incluyen monólogos de un solo orador, mesas redondas con varios participantes y llamadas con ruido de fondo o voces que se solapan.

Cada transcripción se evaluó utilizando la tasa de error de palabras (WER), la métrica estándar que se usa en la investigación sobre reconocimiento de voz. La WER cuenta las sustituciones, omisiones e inserciones con respecto a la transcripción correcta. Una WER más baja significa una mayor precisión. Esto es lo que descubrimos:

 

  • tl;dv obtuvo el WER más bajo en todas las condiciones de prueba, incluidas las llamadas con varios participantes en alemán y japonés; ahí es donde más se desmarca de la competencia.
  • Rev destacó con el audio en inglés claro, sobre todo en grabaciones con un solo hablante, donde mantuvo una precisión superior al 95 %.
  • Notta destacó en la detección multilingüe, pero mostró una mayor tasa de error en entornos ruidosos.
  • Otter funcionó bien en inglés con un audio claro, pero la precisión bajó bastante en las llamadas que no eran en inglés, algo previsible ya que solo admite tres idiomas.

Las 4 mejores herramientas de software de transcripción en 2026, clasificadas por precisión

Encontrar la aplicación perfecta para transcribir reuniones en 2026 puede revolucionar la forma de trabajar de los equipos, ya que agiliza la comunicación y mejora la productividad. Herramientas como tl;dv, Otter, Notta y Rev destacan como líderes del sector, ya que ofrecen funciones como transcripción en tiempo real, resúmenes basados en inteligencia artificial y plantillas personalizables. Estas aplicaciones satisfacen diversas necesidades. Con soluciones para grabar reuniones, generar información y integrarse perfectamente en los flujos de trabajo, estas aplicaciones de transcripción son esenciales para los profesionales que desean mantenerse a la vanguardia en el acelerado mundo actual, en el que prima lo virtual.

1. tl;dv

tl;dv el software de transcripción con mayor precisión de nuestra prueba de 2026, con una puntuación del 97,3 % en las 30 llamadas de prueba. Además, es la única herramienta de esta lista que ofrece grabaciones y transcripciones ilimitadas en su plan gratuito, en más de 40 idiomas.

No solo puedes grabar, transcribir y resumir automáticamente tus reuniones virtuales, sino que también puedes aprovechar otras muchas funciones avanzadas. Pero lo que convierte tl;dv herramienta fantástica es que puedes disfrutar de todas estas funciones de forma gratuita: grabaciones de vídeo ilimitadas, transcripciones, notas automáticas, resúmenes y mucho más.

Vale, entonces, si tienes todas las funciones básicas de transcripción gratis (¡y en más de 40 idiomas!), ¿para qué suscribirse a sus planes de pago? Para empezar, incluyen más de 5.000 integraciones. Además, ofrecen inteligencia multirreunión ilimitada, funciones de coaching de ventas, informes recurrentes, plantillas para notas de reuniones y un panel de análisis de oradores. 

La inteligencia para múltiples reuniones tl;dvte permite generar informes de IA sobre varias reuniones a la vez, incluso si en esas reuniones participaron miembros de tu equipo en lugar de ti mismo. Y lo que es mejor, puedes programar la creación y el envío de estos informes a tu bandeja de entrada de forma periódica, para recibir actualizaciones recurrentes que abarquen todas las reuniones de tu equipo dentro de un periodo de tiempo determinado. Puedes filtrarlos para que se centren en temas específicos, como quejas de clientes, objeciones de clientes potenciales o menciones de la competencia, y también puedes filtrar qué reuniones se tienen en cuenta según los participantes, el cargo u otros criterios. En el acelerado entorno laboral actual, encontrar las mejores herramientas de colaboración para equipos eficientes es crucial para mejorar la productividad. Estas herramientas no solo agilizan la comunicación, sino que también facilitan la gestión de proyectos, permitiendo a los equipos trabajar a la perfección, independientemente de su ubicación. Al aprovechar la tecnología adecuada, las organizaciones pueden fomentar una cultura colaborativa que impulse la innovación y el éxito.

Si diriges algún equipo, esta función te ahorrará tiempo y dolores de cabeza, ya que automatiza análisis que, de otro modo, te llevarían todo el día. Todos los informes vienen con marcas de tiempo para que puedas saltar rápidamente entre distintos momentos de diferentes llamadas. El 70 % de los representantes de ventas cree que la IA aumenta la productividad en el trabajo, y tl;dv es un excelente ejemplo de ello.

Informe multirreunión

Las funciones de coaching de ventas tl;dvtambién la convierten en una de las mejores aplicaciones de transcripción de reuniones de 2026. Ya no basta con transcribir las reuniones para estar en lo más alto. Es necesario saber utilizar la información recopilada para aumentar la productividad y mejorar la estrategia, especialmente la estrategia de ventas.

Como ya hemos dicho antes, las plantillas para notas de reuniones son una característica imprescindible para las herramientas de transcripción. tl;dv destaca en este aspecto con docenas de plantillas entre las que elegir, incluidas las de playbooks de ventas como BANT, SPIN y MEDDIC. También ofrece plantillas para equipos que no son de ventas, como recursos humanos, satisfacción del cliente e incluso desarrollo de productos. Si lo prefieres, puedes crear tu propia plantilla y asignar cada sección a los campos de tu CRM para que, cuando exportes la transcripción, encaje directamente en tu CRM sin problemas. Y puedes agilizar el proceso todavía más si defines qué plantillas se usarán en cada reunión.

El panel de análisis del orador también es útil para los jefes de ventas. Desde aquí, pueden supervisar a todo su equipo, analizando el rendimiento individual para ver cómo están actuando los representantes y si están alcanzando sus objetivos según el playbook. 

También es ideal para los representantes de ventas que quieren mejorar sus aptitudes. Además, si los jefes de equipo quieren impartir formación en ventas, esta función es un buen comienzo. Hay muchas métricas de rendimiento de ventas que os permiten cambiar de rumbo si los resultados no están saliendo como se esperaba. 

Ventajas de tl;dv

  • La mayor precisión (97,3 % en nuestra prueba). tl;dv superó tl;dv al resto de programas de transcripción tanto en llamadas en inglés como en otros idiomas, incluso en entornos de reunión con ruido de fondo.

  • Integración con IA gratuita: tl;dv usa una IA de primera clase para darte resúmenes y notas y detectar a los oradores automáticamente.
  • Traducciones gratuitas e instantáneas: las transcripciones de tl;dv están disponibles en más de 40 idiomas para Zoom, MS Teams y Google Meet. A su vez, la plataforma de tl;dv está en 7 idiomas, lo que convierte esta herramienta en una excelente opción para equipos multinacionales.
  • Plan gratuito increíble: grabaciones de vídeo gratuitas ilimitadas y transcripciones de llamadas de Zoom, MS Teams y Google Meet.
  • Fácil de usar: tl;dv cuenta con un diseño moderno que hace que sea superfácil de usar, tanto para principiantes como para expertos.
  • Inteligencia multirreunión: programa informes recurrentes para recibir análisis de varias reuniones a la vez, directamente en tu bandeja de entrada.
  • Coaching de ventas: ayuda a tu equipo de ventas a progresar con análisis de las llamadas de ventas. Mejora la gestión de las objeciones y usa plantillas o playbooks de ventas a medida para personalizar tu estrategia de coaching.
  • Marcas de tiempo y funciones de etiquetado: añade marcas de tiempo a los momentos destacados de tus reuniones para poder volver rápidamente a puntos concretos de la llamada. También tienes la posibilidad de etiquetar a compañeros en momentos concretos de la reunión para que reciban un correo con el enlace.
  • Más de 5000 integraciones: envía marcas de tiempo y vídeos cortos de reuniones directamente a Notion, Slack, HubSpot, Salesforce y más de 5000 otras herramientas.
  • Plantillas de reunión personalizadas: crea y edita plantillas de reunión para que la IA tome notas exactamente como tú quieres. Sincronízalas directamente con el CRM de tu elección: crea una plantilla con los campos del CRM que quieras rellenar.
  • Crea vídeos cortos y puntos destacados: repasa tu biblioteca y crea vídos cortos y reels para resumir análisis.
  • Biblioteca intuitiva: busca palabras clave en las transcripciones de tu biblioteca de reuniones para encontrar rápidamente lo que necesitas.
  • Reuniones simultáneas: la IA de tl;dv puede grabar y transcribir varias reuniones al mismo tiempo, lo que te facilita la vida si eres de esas personas que siempre tienen que estar en dos (¡o tres!) sitios a la vez.

Contras de tl;dv

  • Compatibilidad: aún no está disponible para Webex o BlueJeans.
  • No tiene análisis de ingresos: aunque tl;dv ofrece varias funciones de coaching de ventas, aún no cuenta con ninguna de análisis de ingresos.

Precios

El plan gratuito de tl;dv te permite usar la gran mayoría de sus funciones sin ningún compromiso. Además, dependiendo de la región del mundo en la que te encuentres, ¡puedes obtener hasta un 40 % de descuento en los planes de pago!

Características del plan gratuito
  • Grabaciones de vídeo y transcripciones ilimitadas
  • Grabaciones de llamadas de Google Meet, Zoom y MS Teams
  • Transcripciones en más de 40 idiomas
  • Resúmenes de fragmentos con IA, sin límite
  • Notas de reunión con IA 10 veces gratis
  • 10 preguntas a la IA de tl;dv incluidas
  • 10 informes multirreunión generados con IA incluidos 
  • Integraciones con Slack, el correo electrónico y el calendario
  • Marcas de tiempo y resaltados
  • Creación y compartición de vídeos cortos
  • Reconocimiento automático de los oradores
  • 3 subidas mensuales

Los precios de las suscripciones de pago de tl;dv son a partir de 18 $ al mes. Dependiendo de la que elijas, dispondrás de más de 5.000 integraciones, playbooks de coaching de ventas, inteligencia multirreunión ilimitada, informes recurrentes, análisis, grabaciones descargables, configuraciones de uso compartido personalizables, atención al cliente prioritaria y mucho, mucho más.

Consulta todos los detalles aquí.

2. Otter

La nueva página de inicio de Otter

Otter quedó en cuarto lugar en nuestra prueba de precisión de software de transcripción con una puntuación del 91,4 %: un resultado respetable para el inglés, pero limitado por su restricción a tres idiomas y la caída en la precisión que registramos en las llamadas de hablantes no nativos.

Una vez finalizada la llamada, puedes añadir marcas de tiempo, destacar fragmentos y realizar otras modificaciones en la transcripción, así como compartirla con tus compañeros para agilizar la colaboración y reducir las reuniones innecesarias.

El software es muy usado por periodistas, medios de comunicación y universidades, pero es menos popular entre los equipos que trabajan en remoto, híbridos o con horarios distintos. Hace muy poco que la app ha empezado a ofrecer funciones para los equipos de ventas. Durante la pandemia, Otter fue la principal grabadora de reuniones utilizada por las instituciones educativas, y desde entonces ha mantenido la reputación de ser una herramienta de transcripción de calidad.

Con su plan gratuito, puedes hacerte una idea de lo que ofrece la herramienta, pero necesitarás una opción de pago si quieres transcripciones ilimitadas o incluso grabar las reuniones en vídeo. Otter solo está disponible en inglés, francés y español, por lo que es una oferta poco atractiva para los equipos con varios idiomas. 

Sin embargo, ofrece algunas funciones estupendas que la diferencian de otras herramientas de transcripción. Por ejemplo, tiene una función que elimina las muletillas automáticamente para que las transcripciones sean claras y concisas, o una de vocabulario personalizado que te permite entrenar a la IA para que capte terminología específica o abreviaturas que uséis en la empresa. También merece la pena mencionar que Otter ofrece transcripciones en tiempo real, lo que significa que puedes ver lo que se dice durante la propia reunión.

Otter Pros

  • Vocabulario personalizado. Al poder añadir terminología de tu sector, es más fácil para Otter captar lo que se dice.
  • Transcripciones en tiempo real. Estas transcripciones son de gran ayuda para los que quieren consultar el texto en el momento.
  • Eliminación de muletillas. Las transcripciones de Otter tienden a ser más claras, ya que las muletillas se eliminan automáticamente.
  • Chat con IA de Otter. Pregunta cualquier cosa a la IA de Otter y obtendrás una respuesta rápida a partir del análisis de todas tus reuniones grabadas.
  • Sincroniza tus notas con los CRM. Otter permite a los usuarios sincronizar automáticamente las notas de sus reuniones con el CRM que usen, lo que ahorra incontables horas de tener que hacerlo manualmente.
  • Reuniones simultáneas. Otter permite grabar y transcribir hasta 3 reuniones simultáneamente.
  • Inteligencia multirreunión. Aunque no ofrece informes recurrentes, la IA de Otter es capaz de recopilar ideas clave sobre varias reuniones a la vez.

Contras de Otter

  • Menor precisión en llamadas que no sean en inglés. Al ser compatible solo con inglés, francés y español, Otter el software de transcripción más deficiente de esta lista para equipos multilingües. Nuestras pruebas revelaron una caída apreciable en la precisión con las llamadas en francés y español en comparación con tl;dv.

  • Poca compatibilidad lingüística. Otter solo está disponible en inglés, francés y español.
  • Grabación de vídeo solo con el plan Enterprise. Otter no te permite grabar las reuniones en vídeo a menos que tengas el plan Enterprise.
  • Sin vídeos cortos ni reels. Compartir pequeños fragmentos de tu reunión no es tan fácil con este software. No puedes hacer vídeos cortos, lo que significa que tendrás que compartir toda la transcripción cada vez que quieras mostrarle algo a un compañero.
  • Sin filtros inteligentes. Otter no tiene filtros inteligentes, así que es difícil encontrar momentos exactos de la reunión en un instante.
  • No se pueden descargar las grabaciones. Otter no ofrece la posibilidad de descargar las grabaciones de las reuniones, así que no las podrás guardar en tus carpetas.
  • No tiene análisis de ingresos. No tiene ninguna función de análisis de ingresos.

Precios de Otter

Los planes de pago de Otter empiezan a partir de 8,33 $ por usuario al mes en la modalidad de facturación anual. Con este plan inicial, se incluye la función de vocabulario personalizado y la posibilidad de etiquetar a los oradores, pero la transcripción está limitada a 90 minutos por conversación y a solo 1200 minutos en total. Se te permite importar 10 archivos de audio o vídeo al mes para transcribirlos.

Su plan Business cuesta 20 $ por usuario al mes. Ofrece análisis de uso y asistencia prioritaria. Puedes participar en hasta 3 reuniones simultáneamente y tienes hasta 6000 minutos de transcripción mensuales. 

Por último, para conseguir el plan Enterprise, tienes que hablar con un representante de ventas para que te haga un presupuesto. Este plan incluye SSO y controles avanzados de seguridad y cumplimiento de normativa, así como funcionalidades de grabación de vídeo y de ventas.

Características del plan gratuito
  • El asistente de reuniones con IA graba, transcribe y resume en tiempo real.
  • Consigue transcripciones y resúmenes en inglés, francés o español.
  • Chat de Otter AI: chatea en tiempo real con Otter y tus compañeros de equipo, y consigue respuestas a las preguntas de la reunión.
  • Añade compañeros a tu espacio de trabajo.
  • Se une a Zoom, MS Teams y Google Meet para tomar y compartir notas automáticamente.
  • 300 minutos mensuales de transcripción, 30 minutos por conversación
  • Importa y transcribe 3 archivos de audio o vídeo por usuario para siempre.

Si quieres ver una comparativa detallada entre Otter y la app de transcripción de reuniones número uno de esta lista, consulta nuestro artículo tl;dv vs Otter.

3. Notta

Nottaquedó en tercer lugar en nuestra prueba de precisión de software de transcripción, con un 93,8 %: el mejor resultado de todas las herramientas en llamadas multilingües con ruido de fondo, pero queda por detrás tl;dv Rev en audio en inglés sin ruido.

Está diseñado para que puedas concentrarte en la conversación mientras toma notas por ti.

Aunque se dirige principalmente al mercado japonés, Notta.ai está arrasando en todo el mundo con una impresionante plataforma traducida a 19 idiomas. Posiblemente sea la mejor herramienta para equipos internacionales que hablan muchos idiomas diferentes, ya que automatiza la transcripción y la traducción de reuniones a más de 50 idiomas con el objetivo de mejorar la productividad de las empresas. Además, es una de las pocas aplicaciones de transcripción de reuniones que te permite hablar en varios idiomas en la misma llamada y transcribirlos todos.

Al igual que Otter, viene con la función de eliminar muletillas para que el resultado sea más claro, y las transcripciones se pueden consultar en tiempo real. También hay una opción de vocabulario personalizado, pero solo está disponible en japonés. De forma similar a Otter, Notta solo ofrece grabaciones en vídeo con su plan para negocios en lugar de incluirla como función principal.

Notta Pros

  • Compatibilidad con varios idiomas. Notta está disponible en 58 idiomas y su plataforma está traducida a la friolera cifra de 19. También puede transcribir una llamada multilingüe, así que, en general, es una opción fantástica para equipos en los que se hablan varios idiomas.
  • Eliminación de muletillas. Las transcripciones de Notta son muy claras porque se eliminan las muletillas automáticamente. Si quieres, también puedes eliminar los momentos de silencio cuando recuperes las llamadas.
  • Transcripciones en tiempo real. Las transcripciones en tiempo real de Notta están disponibles en la propia llamada, así puedes aclarar lo que alguien ha dicho sin tener que interrumpir.
  • Sincroniza las notas directamente con tu CRM. Notta te permite automatizar el flujo de trabajo sincronizando las notas de las reuniones con tu CRM.
  • Vocabulario personalizado. Notta tiene una función de vocabulario personalizado para añadir terminología específica, pero solo está disponible en japonés.

 Notta Cons

  • Grabación de vídeo solo con el plan Business. Para hacer algo tan sencillo como grabar las reuniones en vídeo, con Notta tendrás que suscribirte al plan Business u otro superior.
  • Sin inteligencia multirreunión. La IA de Notta no es capaz de analizar varias reuniones simultáneamente.
  • Sin funciones específicas para equipos de ventas. Notta no ofrece consejos para gestionar las objeciones de posibles clientes ni análisis de los oradores. 
  • No tiene análisis de ingresos. No tiene ninguna función de análisis de ingresos.
  • Plan gratuito mejorable. El plan gratuito de Notta te permite conocer las funciones de la herramienta, pero es muy limitado porque, por ejemplo, no tiene ninguna función de IA y solo te permite transcribir 3 minutos de cada reunión (y 120 minutos al mes en total).

Precios de Notta

Los precios de Notta van desde los 9 $ por usuario al mes, pero con esto solo tienes 1800 minutos de transcripción mensual y vocabulario personalizado en japonés. Por 16,67 $ al mes, puedes grabar las reuniones en vídeo y disfrutar de algunas integraciones, como Zapier y CRM. Los usuarios del plan Enterprise tienen algunas medidas de seguridad adicionales, como el SSO basado en SAML y un servicio de ayuda de más calidad.

En general, los planes de Notta son asequibles, pero tampoco están para tirar cohetes.

Características del plan gratuito
  • 120 minutos de transcripción al mes
  • Duración máxima de 3 minutos por llamada
  • Transcripción de 3 archivos subidos al mes
  • Grabación y transcripción de reuniones en Zoom, MS Teams, Google Meet, y Webex
  • Sincronización de transcripciones entre dispositivos
  • Grabación de pantalla
  • Identificación del orador

El plan gratuito de Notta es un buen aperitivo, pero no tiene ninguna función de IA y la duración de la transcripción de 3 minutos por llamada es ridícula.

Si quieres ver una comparativa entre Notta y el mejor software de transcripción de reuniones de esta lista, consulta nuestro artículo tl;dv vs Notta.

4. Rev

Página de inicio de Rev

Revquedó en segundo lugar en nuestra prueba de precisión de software de transcripción, con un 95,2 %. Su precisión de transcripción automática de más del 95 % en grabaciones en inglés sin ruido se encuentra entre las mejores de la categoría, y la opción de transcripción humana eleva esa cifra al 99 % para equipos en los que los errores no son una opción.

Las transcripciones son el pan de cada día de Rev, hasta tal punto que se proclaman con orgullo como el «servicio de conversión de voz a texto número uno del mundo». Aunque antes solo ofrecían transcripciones, ahora también actúan como asistente de reuniones con IA, participando en tus llamadas y transcribiendo reuniones en directo.

La transcripción automática que ofrece Rev tiene un porcentaje de precisión superior al 95 % y la tienes disponible en 5 minutos. Si quieres una precisión mejor —de un 99 %—, Rev también ofrece un servicio de transcripción humana. Tiene un plazo medio de entrega de 5 horas, pero depende de la longitud del audio y de la hora del día. Las transcripciones humanas son más caras, como es lógico, pero con los planes de pago de Rev, puedes disfrutar de algunos descuentos muy interesantes.

Como la mayoría de las herramientas, Rev te permite subir archivos de vídeo o audio para transcribirlos. Lo mejor es que puedes subir una cantidad ilimitada, ¡incluso con el plan gratuito! La herramienta también permite hacer anotaciones y compartir archivos.

En comparación con otros softwares, Rev llega un poco tarde a la IA. Aunque sus transcripciones son increíbles, todavía se está poniendo al día con este tipo de funciones, como la inteligencia multirreunión.

Ventajas de Rev

  • Alta precisión de las transcripciones automatizadas. 95 % de precisión con transcripciones generadas automáticamente.
  • Precisión superalta en las transcripciones hechas por personas. 99 % de precisión en estas transcripciones.
  • Multilingüe: reconoce automáticamente hasta 37 idiomas diferentes.
  • Integraciones: Rev se integra con un montón de plataformas diferentes: de YouTube a Vimeo, de Zapier a Zoom.
  • Variedad de servicios de texto. Ofrece transcripciones y subtítulos.
  • Tomador de notas en tiempo real. Rev ahora graba, transcribe y resume reuniones en tiempo real.
  • Plantillas para notas de reuniones. Rev te permite configurar una plantilla para las notas de las reuniones.

Rev Cons

  • Trabajo colaborativo limitado. Las funciones relativas al trabajo colaborativo no son muy buenas.
  • Inteligencia conversacional limitada. Rev justo acaba de aterrizar en el mundo de los asistentes de reuniones con IA, por lo que se queda atrás en lo que respecta a inteligencia conversacional.
  • Sin funciones de venta. Rev no tiene ninguna función específica de ventas.
  • Sin análisis de ingresos. Rev no ofrece ninguna función de análisis de ingresos para priorizar tu pipeline y prever las ventas con mayor precisión.
  • Sin inteligencia multirreunión. Rev no puede obtener información de varias reuniones a la vez con su IA.

Precios de Rev

Rev tiene cuatro planes: Gratis, Básico (9,99 $), Pro (20,99 $) y Enterprise. Incluso con el plan Enterprise, sigues teniendo un límite de 6.000 minutos de transcripción con IA al mes. Este plan también te da acceso a plantillas personalizadas para reuniones con IA, para que la IA tome notas exactamente de lo que tú quieras. Si estás buscando el mejor software para retransmisiones en directo, es posible que las funciones de Rev no sean suficientes para tus necesidades. Muchos usuarios han recurrido a otras plataformas que ofrecen más flexibilidad en sus planes y capacidades. Considera explorar opciones que ofrezcan herramientas mejoradas para atraer a la audiencia en tiempo real.

Características del plan gratuito
  • Disfruta de 300 minutos de transcripción generada con IA al mes y de 30 minutos por conversación.
  • Organiza archivos fácilmente con 1 espacio de trabajo.
  • Graba y edita en cualquier lugar con la app móvil de Rev.
  • El tomador de notas de Rev graba, transcribe y resume reuniones en tiempo real.
  • Haz preguntas y consigue análisis y mucho más con el asistente de IA (de forma limitada).
  • Recibe resúmenes automáticamente con la función de síntesis de transcripciones (de forma limitada).
  • Extrae análisis de tu contenido con las plantillas basadas en IA predeterminadas (de forma limitada).

El veredicto: ¿Qué software de transcripción es el más preciso en 2026?

Si la precisión es tu criterio principal —y, para la mayoría de los usos profesionales, debería serlo—, tl;dv la opción más clara entre los programas de transcripción que probamos en 2026. Lidera el índice WER, es compatible con la mayor variedad de idiomas y ofrece el plan gratuito más completo de la categoría.

Este plan freemium incluye grabaciones ilimitadas en vídeo (que Otter y Notta solo ofrecen en sus planes de pago más completos), transcripciones ilimitadas e incluso resúmenes ilimitados de momentos de la reunión generados con IA. Además, tendrás acceso limitado a la inteligencia multirreunión y a otras funciones con IA. Así que si no tienes claro qué elegir, tl;dv es una buena opción mientras tanto.

A continuación te mostramos cómo se comparan los distintos programas de transcripción según lo que realmente necesites:

  • ¿Necesitas la máxima precisión y un plan gratuito? → tl;dv
  • ¿Trabajas con audio solo en inglés y necesitas una precisión del 99 %? → Rev (transcripción humana)
  • ¿Trabajas con un equipo multilingüe que habla más de 50 idiomas? → Notta
  • ¿Quieres transcripciones en tiempo real sin palabras de relleno? → Otter

Al final, tendrás que decidir cuál es la mejor inversión para tu empresa. Elijas lo que elijas, seguro que ahorrarás tiempo a tu equipo para que se pueda dedicar a tareas más demandantes.

Preguntas frecuentes sobre el software de transcripción

tl;dv más alta en nuestra prueba de precisión de 2026, con un 97,3 % de WER inverso en 30 llamadas de reuniones reales. Rev quedó en segundo lugar con un 95,2 %, Notta en tercero con un 93,8 % y Otter con un 91,4 %.

La precisión del software de transcripción suele medirse mediante la tasa de error de palabras (WER), es decir, el porcentaje de palabras transcritas incorrectamente (sustituidas, eliminadas o insertadas). Una WER del 5 % significa que el 95 % de las palabras eran correctas. La mayoría de las herramientas afirman tener una precisión superior al 95 %, pero los resultados reales en llamadas con varios interlocutores o con ruido son inferiores.

El plan gratuito tl;dvofrece una precisión del 97,3 % (utiliza el mismo motor que los planes de pago), lo que lo convierte en el único software de transcripción cuyo plan gratuito está realmente listo para uso en producción. Los planes gratuitos Otter Rev limitan los minutos de transcripción y restringen el acceso a las funciones que mejoran la precisión.

Google no ofrece un producto independiente llamado «Google Transcribe» para las grabaciones de reuniones. Lo que existe es la aplicación Live Transcribe de Google, una herramienta de accesibilidad gratuita para Android diseñada para conversaciones presenciales, no para transcribir llamadas Zoom, Google Meet o Teams. Google Meet incluye subtítulos generados automáticamente, pero estos no se guardan como transcripciones en las que se pueda buscar y desaparecen una vez finalizada la llamada. Si necesitas un software de transcripción gratuito que realmente grabe, transcriba y almacene tus Google Meet , tl;dv directamente con Google Meet lo hace en su plan gratuito sin límites de tiempo.

No directamente. ChatGPT no se une a las reuniones ni las graba, y no puede transcribir una llamada en directo. Lo que sí puede hacer es aceptar la subida de un archivo de audio (en los planes Plus y Pro) y generar una transcripción, pero se trata de un proceso manual que se realiza después de la llamada, sin identificación de los participantes, sin sincronización con el CRM y sin un archivo de reuniones en el que se puedan realizar búsquedas. Tampoco está diseñado para flujos de trabajo de reuniones recurrentes. Un software de transcripción específico como tl;dv todo el proceso: se une a la llamada, transcribe en tiempo real, identifica a los participantes, genera resúmenes y envía los datos a tu CRM; nada de esto lo puede hacer ChatGPT tal cual. Las dos herramientas funcionan mejor juntas: tl;dv la transcripción y ChatGPT analiza los resúmenes exportados para obtener información más detallada.

Sí, y es un objetivo realista para los transcriptores autónomos, dependiendo de la velocidad, la precisión y el tipo de trabajo. Las tarifas generales de transcripción suelen oscilar entre 0,50 y 1,50 dólares por minuto de audio, mientras que la transcripción jurídica y médica puede alcanzar entre 3 y 7 dólares por minuto debido a los requisitos de vocabulario especializado. A 1 dólar por minuto de audio, necesitas transcribir aproximadamente 1000 minutos de audio al mes para llegar a los 1000 dólares, lo cual es factible con unas 3 o 4 horas de trabajo al día, dependiendo de tu velocidad de mecanografía. Usar un software de transcripción como ayuda (en lugar de transcribir todo a mano) aumenta mucho el rendimiento: herramientas como tl;dv transcribir automáticamente un archivo en minutos, lo que te permite centrarte en revisar la precisión en lugar de escribir desde cero. Para los autónomos, esto puede duplicar o triplicar el rendimiento efectivo por hora.