Die 5 besten Softwares für die Transkription von Meetings, die Sie kennen sollten

Top 5 Meeting-Transkriptionssoftware für 2024

Wäre es nicht ein Traum, wenn die Software für die Transkription von Meetings tatsächlich das tun würde, was sie tun soll - genau, zuverlässig und automatisch die Online-Meetings effizient transkribieren?

Wir denken schon. Und wir glauben, dass Träume wahr werden. Bleiben Sie also dran, und vielleicht finden Sie das Online-Transkriptionstool für Meetings, das perfekt auf Sie und Ihr Unternehmen zugeschnitten zu sein scheint.

Viele Organisationen, Behörden und Unternehmen jeder Größe legen Wert auf die Transkription als dauerhafte Aufzeichnung von Entscheidungen, Maßnahmen und Diskussionen, die in Sitzungen getroffen wurden. Jetzt, da die Sprache-zu-Text-Technologie fortschrittlicher und zugänglicher geworden ist, gibt es keine Ausreden mehr. Sie haben das Beste verdient.

Hier sind also ohne weiteres die Top 5 der Meeting-Transkriptionssoftware für 2024 und darüber hinaus...

5 Tools zur Meeting-Transkription, die Sie 2024 nicht verpassen sollten

1. tl;dv

Im Vergleich zu vielen anderen Tools für die automatische Transkription von Meetings ist die Sprechererkennung von tl;dvsehr genau. Viele Nutzer berichten, dass tl;dv die Sprache von Meeting-Plattformen mit starken Akzenten viel besser erkennt.

Wenn das durchschnittliche Transkriptionswerkzeug ein gutes Schiff ist, dann ist tl;dv die Black Pearl. Es ist der Stoff, aus dem Legenden gemacht sind. Die Leute flüstern seinen Namen insgeheim und fragen sich, wenn sein KI-gestütztes Spracherkennungswerkzeug so leistungsstark ist, was muss es dann noch können?

@tldv.io

Geschrieben von ChatGPT #inception #chatgpt #ai #openai #meeting #corporate

♬ Originalton - tldv.io - AI Meeting Recorder

Aber es gibt nichts zu befürchten. Zumindest nicht sofort. Wer weiß schon, was die Zukunft bringt?

Wie auch immer, tl;dv ist nicht nur die Crème de la Crème der Sprechererkennung, sondern auch ein Profi, wenn es ums Übersetzen geht. Für mehrsprachige Teams können Sie mit tl;dv Ihre Meetings in mehr als 25 Sprachen transkribieren! Und die Übersetzungen sind sofort fertig. Kein lästiges Herumfummeln. Solange Ihre Teamkollegen nicht Quechuan sprechen, sollten Sie damit gut zurechtkommen.

Wenn ein Zoom, Google Meet oder MS Teams-Anruf mit tl;dv aufgezeichnet wird, dient das Transkript als Mittel für Benutzer, um einen bestimmten Moment in einem Anruf sofort zu finden. Text kann direkt aus dem Transkript übernommen werden, um als Zitat zu fungieren, es können Zeitstempel hinzugefügt werden, damit Ihre Kollegen problemlos zu den wichtigeren Teilen springen können, und durch Hervorheben eines beliebigen Teils des Transkripts können die Benutzer eine entsprechende clip erstellen.

Egal, ob Sie Google Meet für Ihre Transkripte, MS Teams für Ihre Gesprächsaufzeichnungen oder Zoom für die Transkription von Anrufen verwenden möchten, tl;dv deckt alle drei Bereiche ab. Am Ende Ihres Gesprächs werden automatisch vollständige Transkripte an alle Teilnehmer sowie das aufgezeichnete Video selbst gesendet (etwas, das viele andere Softwareprogramme zur Transkription von Meetings auslassen). Auf diese Weise können Sie sich Ihre Gespräche schnell noch einmal ansehen und sicherstellen, dass die automatischen KI-Notizen, Zusammenfassungen und Clips nichts übersehen haben, was Sie selbst aufgenommen hätten. 

Benutzer können tl;dv auch ganz einfach so konfigurieren, dass bestimmte Arten von Besprechungen automatisch transkribiert und aufgezeichnet werden. tl;dv lässt sich auch direkt in Ihre bevorzugten Arbeitsanwendungen integrieren, darunter Salesforce, Notion und Slack. Und das Beste zum Schluss: tl;dv hat den ultimativen Freemium-Plan!

Fast alle oben genannten Funktionen - - von KI-Notizen, Zusammenfassungen und Clips bis hin zu hochmoderner Sprechererkennung, unbegrenzten Aufnahmen und Transkripten, mehrsprachigen Übersetzungen und der Möglichkeit, Zeitstempel einzufügen und mit einem einfachen Kopieren/Einfügen zu teilen - sind alle KOSTENLOS!

Profis

  • Kostenlose KI-Integration für Zusammenfassungen, Notizen und automatische Sprechererkennung
  • Live-Transkriptionen in über 25 Sprachen für Zoom, Google Meet und MS Teams
  • Kostenlose und sofortige Übersetzungen von Abschriften
  • Unbegrenzte kostenlose Aufzeichnungen von Zoom, Google Meet und MS Teams-Anrufen
  • Einfach zu bedienen und intuitiv
  • Mit Zeitstempel versehene Highlights und die Möglichkeit, Kollegen in bestimmten Momenten der Sitzung zu markieren
  • Senden Sie Zeitstempel und Besprechungsclips direkt an Notion, Slack, HubSpot, Salesforce und 5.000+ andere Arbeitstools über Integrationen
  • Hervorhebung des Transkripts zur Erstellung von Clips aus aufgezeichneten Besprechungen
  • Durchsuchen Sie Ihre Meeting-Bibliothek nach Schlüsselwörtern in Abschriften

Nachteile

  • Nicht verfügbar für WebEx und BlueJeans (noch!)

2. Otter.ai

OtterDie aktualisierte KI-Homepage von .ai

Otter ist eine bekannte Software für die Transkription von Besprechungen, aber es gibt ein paar Gründe, warum sie nicht an der Spitze steht. Sie sind wie folgt:

  1. Die Transkriptionen haben einige Beschwerden wegen mangelnder Genauigkeit hervorgerufen
  2. Nimmt keine Videos auf
  3. Nur auf Englisch verfügbar

Obwohl Otter.ai eine erstklassige künstliche Intelligenz besitzt, sind die meisten der von GPT bereitgestellten Funktionen kostenpflichtig, was bedeutet, dass Sie dafür bezahlen müssen. Obwohl es etwas teurer ist als tl;dv, ist es immer noch eine sehr beliebte Wahl für englischsprachige Journalisten und Bildungseinrichtungen. Wenn Sie nur Audio und nur in englischer Sprache benötigen, ist Otter.ai eine fantastische Wahl, aber tl;dv übertrifft es hier noch durch seine hervorragende Sprechererkennung.

Nach eigenen Angaben von Otter liegt die Genauigkeit der Transkriptionen bei etwa 90 %. Um diesen Prozentsatz zu erhöhen, raten sie Ihnen, Hintergrundgeräusche zu reduzieren, sich überschneidende Dialoge zu vermeiden, ein externes Mikrofon oder ein Headset zu verwenden sowie einige andere Dinge. Unabhängigen Bewertungen zufolge liegt die Genauigkeit des Transkriptionsdienstes von Otterjedoch eher bei 83 %, was bedeutet, dass etwa 1 von 5 Wörtern falsch wiedergegeben wird.

Es besteht jedoch die Möglichkeit, Wörter hinzuzufügen, damit die KI sie in Zukunft versteht. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie in Ihren Besprechungen häufig Fachjargon verwenden.

Profis

  • Einfach zu bedienen
  • Enthält Zeitstempel, Hervorhebungen, Bearbeitungen und Transkriptionsdienste
  • Transkripte nach Stichwort suchen

Nachteile

  • Transkriptionen nur auf Englisch verfügbar
  • Nimmt keine Videos auf
  • Keine Sprechererkennung
  • Geringe Transkriptionsgenauigkeit

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai-Heldenseite

Fireflies ist eine weitere beliebte Software für die Transkription von Besprechungen aufgrund ihrer fantastischen KI, ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und ihrer Kompatibilität mit einer Vielzahl von Videokonferenzplattformen. Warum liegt sie also auf dem dritten Platz?

Fireflies leidet unter einigen der gleichen Tücken wie Otter. Wie das Waldtier haben auch die im Dunkeln leuchtenden Wanzen keine Sprechererkennung, keine Videoaufzeichnung und einen schwächeren kostenlosen Plan. 

Aber schließen Sie Fireflies noch nicht aus. Es wird von Netflix, Uber, Nike und Expedia verwendet. In diesem Fall muss Fireflies doch etwas Gutes haben, oder? Und natürlich gibt es das!

Die bewährte Erfolgsbilanz bei der Erstellung von Besprechungsnotizen und deren effizienter Organisation ist nicht unbegründet. Mit seiner epischen Suchfunktion können Nutzer eine einstündige Besprechung in nur 5 Minuten durchsehen. Sie können auch eine Bibliothek mit aufgezeichneten Besprechungen erstellen, die als "Wissenszentrale" dient. So können Siemit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, Besprechungen analysieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren.

Wie Otter behauptet auch Fireflies , eine Transkriptionsgenauigkeit von 90 % zu erreichen. Es gibt zwar nicht so viele schlechte Kommentare über die Transkriptionsgenauigkeit wie bei Otter, aber es gibt trotzdem ein paar. 

Profis

  • Gute Integrationen, einschließlich Salesforce
  • Aufzeichnung, Transkription und Analyse von Telefongesprächen
  • KI-unterstützte Suchfunktion
  • Ideal für die Zusammenarbeit im Team
  • Verfügbar auf Google Meet, Zoom, MS Teams, und mehr...

Nachteile

  • Keine Videoaufzeichnung, es sei denn, Sie zahlen $19 pro Monat
  • Keine Sprechererkennung
  • Begrenzter kostenloser Plan

4. Gong. io

GongDie Homepage von Grain : Könnte das die Alternative für Sie sein?

Es ist zwar zweifellos ein leistungsstarkes Transkriptionswerkzeug, Gong einen saftigen Preis. Wir reden hier von über 100 Dollar pro Monat und Benutzer. Hat es genug Bums, um sein Geld zu rechtfertigen? Das hängt ganz von Ihrem Fachgebiet ab. 

Gong ist eine hochspezialisierte Software zur Transkription von Meetings. Wenn Sie in die Nische passen, könnte sie daher durchaus ihren Preis wert sein. Wenn Sie jedoch nicht darauf aus sind, Ihre Kundeninteraktionen durch KI-Analysen und -Empfehlungen zu verbessern, dann ist sie es definitiv nicht wert.

Eine der großartigen Funktionen von Gong ist das Tool zur Sprechererkennung. Gong ist wohl eines der besten in der Branche. Es erkennt nicht nur, wer spricht, sondern notiert auch, wie lange er gesprochen hat, und gibt aktiv Vorschläge zur Verbesserung von Pitches und Verkäufen. Außerdem behauptet es, keine Übersetzungsbarrieren zu haben und ermöglicht Abschriften in mehr als 70 Sprachen.

Profis

  • Bietet eine Reihe von Integrationen mit wichtigen Anwendungen wie Klue und Salesforce
  • Analysiert Daten über Kundeninteraktionen und schlägt Verbesserungen vor
  • Leistungsstarkes Werkzeug zur Sprechererkennung
  • Übersetzt in über 70 Sprachen

Nachteile

  • Ausschließlich auf Vertriebsteams ausgerichtet
  • Schwieriges Onboarding
  • Teuer
  • Empfehlungen zur "Verbesserung Ihres Verkaufsgesprächs" können aufdringlich sein

5. Rev.

Rev ist die selbsternannte beste Software zur Transkription von Meetings. Stimmen Sie zu?

Der selbsternannte "Nr. 1 Sprach-zu-Text-Dienst der Welt", Rev, ist auf Transkriptionen spezialisiert. Es ist nur fair, dass sie in den Top 5 der Transkriptionssoftware für Meetings aufgeführt sind. Allerdings gibt es einen Vorbehalt. Die meisten Lobeshymnen auf Rev werden von Benutzern gesungen, die sich für menschliche Transkripte entscheiden. Auf diese Weise kann die Transkriptionsgenauigkeit so nahe wie möglich an 100 % herankommen. 

Aber wie bei allen großartigen Dingen (außer Liebe, Freundschaft, Frieden, Ruhe und tl;dv), hat dies seinen Preis. Je nach Ihren genauen Anforderungen kostet ein Transkriptionsdienst, der mehr als 99 % liefert, zwischen 1,50 und 12 Dollar pro Minute. Wenn Sie einen Menschen beauftragen, das Kauderwelsch manuell zu durchforsten, ist das natürlich genauer, aber es dauert auch länger. Je schneller Sie es wollen, desto mehr werden Sie zahlen müssen.

Genau wie Otter und Fireflies nimmt Rev keine Videos auf. Es konzentriert sich voll und ganz auf die Transkription, und zwar so sehr, dass Rev die einzige wirkliche Wahl ist, wenn Sie die Leidenschaft für blitzsaubere Transkripte teilen. Das Problem ist, dass es sich nicht wirklich um eine Software zur Transkription von Besprechungen handelt, sondern eher um einen Service für Mitarbeiter, die Ihre Besprechungstranskriptionen manuell überprüfen.

Sie bieten auch automatische Transkriptionen an, die die gleiche 90%ige Vorhersage wie Otter und Fireflies haben. Im Gegensatz zu den Sofortabschriften von tl;dvdauert die Erstellung dieser Abschriften nur 5 Minuten. 

Eine raffinierte Zusatzfunktion von Rev ist, dass Sie vorhandene Video- oder Audiodateien hochladen können, um sie transkribieren zu lassen. Das Unternehmen bietet auch viele Schulungsressourcen wie E-Books und Webinare an, die Ihnen helfen, das Tool optimal zu nutzen und Ihr Geschäft zu verbessern.

Profis

  • 90 % Genauigkeit bei automatisch erstellten Abschriften
  • 99 % Genauigkeit bei menschlichen Transkriptionen
  • Automatische Spracherkennung in 22 verschiedenen Sprachen
  • Integration von Videokonferenzsoftware
  • Bietet Abschriften, Untertitel und Untertitel
  • Kann vorhandene Video- oder Audiodateien transkribieren

Nachteile

  • Es gibt keine kostenlose Version und die kostenlose Testversion hat nur begrenzte Funktionen
  • Keine Zusammenarbeit im Team
  • Nur auf Abschriften beschränkt
  • Kann für menschliche Transkriptionen kostspielig sein

Das Urteil

Hier gibt es nur einen echten Gewinner. Sie suchen eine Software zur Online-Transkription von Meetings? tl;dv gibt Ihnen alles, was Sie brauchen, kostenlos. Upgraden Sie nur für unternehmensspezifische Funktionen wie Integrationen auf höchster Ebene und mehr Kontrolle über die Einstellungen.

Es bietet kostenlose, unbegrenzte Videoaufzeichnungen, Transkripte, Übersetzungen in mehr als 25 Sprachen, Zeitstempel, Aufzeichnungen und KI-gestützte Notizen, Zusammenfassungen und Clips. Mit der Suchfunktion können Sie ganz einfach Segmente von Gesprächen finden, die vor vielen Monden geführt wurden. Und die Weitergabe von Erkenntnissen, insbesondere von solchen, die bei Nutzerinterviews oder anderen UX-Forschungen gewonnen wurden, ist denkbar einfach. Und wenn Sie bereits vorhandene Dateien hochladen und transkribieren möchten, ist auch das mit wenigen Klicks erledigt!

Es gibt kein anderes automatisches Tool für die Transkription von Besprechungen, das alles, was tl;dv kann, so schnell, so kostengünstig und so genau und effizient erledigt.

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tl;dv hilft Ihnen, (endlich) den Wert von Besprechungen im gesamten Unternehmen zu nutzen. Zeichnen Sie auf, transkribieren Sie, fassen Sie zusammen, generieren und automatisieren Sie wertvolle Erkenntnisse aus Meetings für Sie und Ihr Unternehmen. In wenigen Minuten einsatzbereit.
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