Ne serait-ce pas un rêve si les logiciels de transcription de réunions faisaient réellement ce qu'ils sont censés faire : transcrire de manière précise, fiable et automatique la réunion en ligne de manière efficace ?
C'est ce que nous pensons. Et nous pensons que les rêves deviennent réalité, alors restez dans les parages et vous trouverez peut-être l'outil de transcription de réunions en ligne qui semble être parfaitement conçu pour vous et votre entreprise.
Des tonnes d'organisations, de secteurs gouvernementaux et d'entreprises de toute taille apprécient les transcriptions en tant qu'enregistrement permanent des décisions prises, des mesures adoptées et des discussions qui ont eu lieu pendant les réunions. Maintenant que la technologie de la synthèse vocale est devenue plus avancée et plus accessible, il n'y a plus d'excuses. Vous méritez ce qu'il y a de mieux.
Sans plus attendre, voici les 5 meilleurs logiciels de transcription de réunions pour 2024 et au-delà...
5 outils de transcription de réunions à ne pas manquer en 2024
1. tl;dv
Comparé à de nombreux autres outils de transcription automatique de réunions, la reconnaissance du locuteur de tl;dvest très précise. De nombreux utilisateurs signalent que tl;dv capte beaucoup mieux le discours des plates-formes de réunion ayant un fort accent.
En fait, si l'outil de transcription moyen est un bon navire, tl;dv est la perle noire. C'est de lui que sont faites les légendes. Les gens chuchotent son nom en secret, se demandant si son outil de reconnaissance vocale doté d'une IA est aussi puissant, de quoi d'autre doit-il être capable ?
@tldv.io Écrit par ChatGPT #inception #chatgpt #ai #openai #meeting #corporate
♬ son original - tldv.io - AI Meeting Recorder
Mais il n'y a rien à craindre. Du moins, pas dans l'immédiat. Qui sait ce que l'avenir nous réserve ?
Quoi qu'il en soit, tl;dv n'est pas seulement la crème de la crème en matière de reconnaissance du locuteur, c'est aussi un pro de la traduction. Pour les équipes multilingues, tl;dv vous permet de transcrire vos réunions dans plus de 25 langues ! Et les traductions se font instantanément. Pas de souci à se faire. À moins que vos coéquipiers ne parlent le quechuan, vous devriez être couvert.
Lorsqu'un appel Zoom, Google Meet ou MS Teams est enregistré avec tl;dv, la transcription permet aux utilisateurs de localiser instantanément un moment précis de l'appel. Le texte peut être extrait directement de la transcription pour servir de citation, des horodatages peuvent être ajoutés pour que vos collègues puissent accéder facilement aux parties les plus importantes, et en mettant en évidence n'importe quelle partie de la transcription, les utilisateurs peuvent créer une clip correspondante.
Que vous souhaitiez utiliser Google Meet pour vos transcriptions, MS Teams pour vos enregistrements d'appels ou que vous deviez transcrire des appels Zoom , tl;dv couvre les trois. À la fin de votre appel, des transcriptions complètes seront automatiquement envoyées à tous les participants, ainsi que la vidéo enregistrée elle-même (ce que beaucoup d'autres logiciels de transcription de réunions ne font pas). Cela vous permet de revoir rapidement vos appels, en vous assurant que les notes, résumés et clips automatisés de l'IA n'ont rien oublié que vous auriez inclus vous-même.
Les utilisateurs peuvent également configurer tl;dv très facilement pour que certains types de réunions soient automatiquement transcrits et enregistrés. tl;dv s'intègre également directement à vos applications de travail préférées, notamment Salesforce, Notion et Slack. De plus, le meilleur pour la fin, tl;dv a le plan freemium ultime!
Presque toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus - , des notes, résumés et clips AI à la reconnaissance du locuteur la plus moderne, des enregistrements et transcriptions illimités, des traductions multilingues et la possibilité d'insérer des horodatages et de partager avec un simple copier/coller - sont toutes GRATUITES !
Pour
- Intégration gratuite de l'IA pour les résumés, les notes et la détection automatique des orateurs
- Transcriptions en direct dans plus de 25 langues pour Zoom, Google Meet, et MS Teams
- Traductions gratuites et instantanées de transcriptions
- Enregistrements gratuits et illimités des appels Zoom, Google Meet, et MS Teams
- Facile à utiliser et intuitif
- Les points forts horodatés et la possibilité de marquer les collègues à des moments précis de la réunion.
- Pousser les horodatages et les clips de réunion directement vers Notion, Slack, HubSpot, Salesforce et plus de 5 000 autres outils de travail via des intégrations.
- Mise en évidence de la transcription pour créer des clips à partir de réunions enregistrées
- Recherchez des mots-clés dans les transcriptions de votre bibliothèque de réunions.
Cons
- Non disponible pour WebEx et BlueJeans (pour l'instant !)
2. Otter.ai
Otter est un logiciel de transcription de réunions bien connu, mais il y a quelques raisons qui expliquent pourquoi il n'occupe pas la première place. Elles sont les suivantes :
- Les transcriptions ont fait l'objet de plaintes pour leur manque d'exactitude
- N'enregistre pas de vidéo
- Uniquement disponible en anglais
Bien que Otter.ai soit doté d'une IA de premier ordre, la plupart des fonctionnalités alimentées par GPT sont de qualité supérieure, ce qui signifie que vous devrez débourser de l'argent pour les obtenir. Bien qu'il soit un peu plus cher que tl;dv, par exemple, il reste un choix très populaire pour les journalistes anglophones et les établissements d'enseignement. Si vous n'avez besoin que d'audio et uniquement en anglais, Otter.ai est un choix fantastique, mais tl;dv le surpasse encore pour son excellente reconnaissance du locuteur.
Selon Otter , leurs transcriptions ont une précision d'environ 90 %. Pour augmenter ce pourcentage, ils vous conseillent de réduire les bruits de fond, d'éviter les dialogues qui se chevauchent, d'utiliser un microphone externe ou un casque, ainsi que quelques autres choses. Cependant, selon des évaluateurs indépendants, le service de transcription de Otterest plus proche d'une précision de 83 %, ce qui signifie qu'il y a environ 1 mot erroné sur 5.
Cela dit, il est possible d'ajouter des mots pour que l'IA les comprenne à l'avenir. Cette option est particulièrement utile si vous utilisez souvent un jargon technique lors de vos réunions.
Pour
- Facile à utiliser
- Comprend les horodatages, les temps forts, les montages et les services de transcription.
- Recherche de transcriptions par mot-clé
Cons
- Transcriptions uniquement disponibles en anglais
- N'enregistre pas de vidéo
- Pas de reconnaissance du locuteur
- Faible précision de la transcription
3. Fireflies.ai
Fireflies est un autre logiciel de transcription de réunions très apprécié pour son intelligence artificielle fantastique, son interface utilisateur intuitive et sa compatibilité avec un large éventail de plateformes de vidéoconférence. Pourquoi se classe-t-il en troisième position ?
Fireflies souffre de certains des mêmes écueils que Otter. Comme la bestiole des bois, les insectes phosphorescents ne reconnaissent pas le locuteur, n'enregistrent pas de vidéo et ont un plan gratuit plus faible.
Mais ne comptez pas encore sur Fireflies . Il est utilisé par Netflix, Uber, Nike et Expedia. Il doit y avoir quelque chose de bon à propos de Fireflies dans ce cas, n'est-ce pas ? Et bien sûr, c'est le cas !
Sa capacité à prendre des notes de réunion et à les organiser efficacement n'est plus à démontrer. Sa fonction de recherche épique permet aux utilisateurs de revoir une réunion d'une heure en seulement 5 minutes. Vous pouvez également créer une bibliothèque de réunions enregistrées qui agit comme un "centre de connaissances". Il vous permet decollaborer avec vos collègues, d'analyser les réunions et d'automatiser votre flux de travail.
Comme Otter, Fireflies prétend atteindre une précision de transcription de 90 %. Bien qu'il n'y ait pas autant de commentaires négatifs sur la précision de la transcription que sur Otter, il y en a encore quelques-uns.
Pour
- Bonnes intégrations, y compris Salesforce
- Enregistrement, transcription et analyse des conversations vocales
- Fonction de recherche alimentée par l'IA
- Idéal pour la collaboration en équipe
- Disponible sur Google Meet, Zoom, MS Teams, et plus encore...
Cons
- Pas d'enregistrement vidéo à moins de payer 19 $ par mois
- Pas de reconnaissance du locuteur
- Plan gratuit limité
4. Gong.io
Bien qu'il s'agisse sans aucun doute d'un outil de transcription puissant, Gong son prix est élevé. Nous parlons ici de plus de 100 $ par mois et par utilisateur. Est-il assez performant pour justifier son prix ? Tout dépend de votre spécialité.
Gong est un logiciel de transcription de réunions hautement spécialisé. C'est pourquoi, si vous faites partie du public de niche, il pourrait bien valoir la peine d'être acheté. En revanche, si vous ne cherchez pas à améliorer vos interactions avec vos clients grâce à l'analyse et aux recommandations de l'IA, ce logiciel n'en vaut certainement pas la peine.
L'une des grandes caractéristiques de Gong est son outil de reconnaissance des orateurs. Considéré comme l'un des meilleurs du marché, Gong ne se contente pas d'identifier l'orateur, il note également la durée de la conversation et donne des suggestions pour améliorer les présentations et les ventes. Il prétend également n'avoir aucun obstacle à la traduction, ce qui permet d'obtenir des transcriptions dans plus de 70 langues.
Pour
- Offre une série d'intégrations avec des applications importantes comme Klue et Salesforce.
- Analyser les données relatives aux interactions avec les clients et suggérer des améliorations
- Puissant outil de reconnaissance des locuteurs
- Traduit en plus de 70 langues
Cons
- Exclusivement axé sur les équipes de vente
- Embarquement difficile
- Coûteux
- Les recommandations sur la manière d'"améliorer votre discours de vente" peuvent être intrusives.
5. Révision
Autoproclamé "premier service de conversion de la parole en texte au monde", Rev est spécialisé dans la transcription. Il est donc normal qu'il figure dans le top 5 des logiciels de transcription de réunions. Cependant, il y a un bémol. La plupart des louanges de Rev sont chantées par des utilisateurs qui optent pour des transcriptions humaines. Ainsi, la précision de la transcription peut être aussi proche que possible de 100 %.
Mais comme toutes les grandes choses (à l'exception de l'amour, de l'amitié, de la paix, de la tranquillité et de tl;dv), cela a un coût. En fonction de vos besoins, un service de transcription à plus de 99 % coûte entre 1,50 et 12 dollars par minute. Bien sûr, la transcription manuelle par un humain sera plus précise, mais elle prendra aussi plus de temps. Plus vous souhaitez une transcription rapide, plus vous paierez cher.
Tout comme les Otter et Fireflies, Rev n'enregistre pas de vidéo. Il se concentre sur la transcription, avec un objectif si précis que si vous partagez la passion des transcriptions impeccables, Rev est votre seul véritable choix. Le problème est qu'il ne s'agit pas vraiment d'un logiciel de transcription de réunions, mais plutôt d'un service permettant aux employés de vérifier manuellement les transcriptions de vos réunions.
Ils proposent également des transcriptions automatiques qui ont la même prédiction de 90 % que Otter et Fireflies. Ces transcriptions ne prennent que 5 minutes, contrairement aux transcriptions instantanées de tl;dv.
Rev offre en outre la possibilité de télécharger des fichiers vidéo ou audio existants pour les faire transcrire. L'entreprise propose également de nombreuses ressources de formation, telles que des livres électroniques et des webinaires, qui vous aideront à optimiser l'outil et à améliorer votre activité.
Pour
- 90% de précision avec les transcriptions générées automatiquement
- 99% de précision avec les transcriptions humaines
- Détection automatique de la parole dans 22 langues différentes
- Intégration de logiciels de vidéoconférence
- Offre des transcriptions, des sous-titres et des sous-titres.
- Peut transcrire des fichiers vidéo ou audio existants
Cons
- Il n'existe pas de version gratuite et la version d'essai gratuite présente des fonctionnalités limitées.
- Pas de collaboration en équipe
- Limité aux relevés de notes
- Peut être coûteux pour les transcriptions humaines
Le verdict
Il n'y a qu'un seul véritable gagnant. Vous cherchez un logiciel de transcription de réunions en ligne ? tl;dv Ce logiciel vous offre tout ce dont vous avez besoin gratuitement. Ne passez à la version supérieure que pour les fonctionnalités spécifiques à l'entreprise, telles que les intégrations de haut niveau et un meilleur contrôle des paramètres.
Il propose des enregistrements vidéo gratuits et illimités, des transcriptions, des traductions dans plus de 25 langues, des horodatages, des bobines et des prises de notes, des résumés et des clips assistés par l'IA. Sa fonction de recherche vous permet de retrouver facilement des segments d'appels passés il y a de nombreuses années. Le partage d'informations, en particulier celles obtenues lors d'entretiens avec les utilisateurs ou d'autres recherches UX, est on ne peut plus simple. De plus, si vous souhaitez télécharger des fichiers préexistants et les transcrire, vous pouvez le faire en quelques clics seulement !
Il n'existe pas d'autre outil de transcription automatique des réunions qui fasse tout ce que fait tl;dv aussi rapidement, à un prix aussi abordable et avec autant de précision et d'efficacité.
