¿Por qué necesitarías una herramienta de limpieza de datos en ventas? Bueno, los datos sucios pueden entorpecer realmente la eficacia de cualquier campaña. Enviar correos electrónicos a datos que son incorrectos puede sesgar los análisis, malgastar recursos y, sencillamente, no es un uso eficaz del tiempo, la energía y el dinero. Y si estás comprando datos a un coste medio de entre 300 y 600 $ por cada mil, quieres asegurarte de que estás pagando por datos de buena calidad que puedas utilizar. Aquí es donde una herramienta de ventas como las aplicaciones de limpieza de datos y limpieza de correo electrónico pueden ser realmente útiles.
¿Qué es la limpieza de datos?
Cuando se utiliza el término limpieza de datos, significa tomar un conjunto de datos de correos electrónicos u otra información y limpiarlo. Esto puede hacerse manualmente, tratando de encontrar, corregir y eliminar los registros inexactos, pero también puede hacerse utilizando herramientas inteligentes.
En el contexto de la difusión por correo electrónico, este proceso garantiza que tus listas de correo electrónico no contengan errores. Puede tratarse de direcciones de correo electrónico incorrectas, duplicados o entradas con un formato incorrecto.
Es una buena práctica comprobar y limpiar regularmente tus datos para mantener su exactitud.
Los beneficios de la limpieza de datos en tus campañas de correo electrónico
Al igual que limpiar la casa o el frigorífico, puede ser realmente beneficioso limpiar tus datos con regularidad. Esto se debe a varias razones.
Tasas de entregabilidad mejoradas
La limpieza periódica de datos elimina las direcciones de correo electrónico no válidas que causan rebotes. Esto mejora tu tasa de entregabilidad del correo electrónico y también significa que, si tienes un presupuesto de envío diario, no estás perdiendo el tiempo enviando información incorrecta por correo electrónico.
Mejora del compromiso
Los datos limpios garantizan que tus correos electrónicos lleguen a las personas adecuadas, aumentando la probabilidad de compromiso mediante contenidos relevantes.
Eficiencia de costes
Enviar correos electrónicos a destinatarios inexistentes o desinteresados es una sangría de recursos. Depurar los datos ayuda a centrar los esfuerzos y el presupuesto en los clientes potenciales productivos.
Mejores análisis
Y, lo que es muy importante, mejora la precisión de tus estadísticas. Los datos precisos proporcionan información fiable. Los datos limpios eliminan los análisis sesgados causados por información obsoleta o incorrecta, lo que conduce a mejores ajustes y estrategias de campaña.
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Las mejores herramientas de limpieza de datos
Aunque muchas herramientas de difusión de correo electrónico incorporan algún tipo de acción de limpieza de datos, merece la pena pagar un poco más por una herramienta específica. Estas herramientas independientes hacen que la información sea realmente precisa, porque es el objetivo principal de estas herramientas y empresas.
Aquí tienes cuatro que son algunas de las mejores herramientas de limpieza de datos del mercado.
NeverBounce
NeverBounce se especializa en servicios de verificación de correo electrónico y limpieza de listas en tiempo real, garantizando que las listas de correo electrónico estén libres de direcciones no válidas y mejorando la entregabilidad general. Esta herramienta es muy apreciada por su velocidad y precisión, ya que procesa grandes volúmenes de correos electrónicos de forma eficaz: hasta 100.000 correos electrónicos pueden procesarse en 45 minutos.
Características principales
- Verificación del correo electrónico en tiempo real: Valida los correos electrónicos a medida que se recopilan de diversas fuentes, como páginas de clientes potenciales, formularios de registro, etc.
- Limpieza masiva de listas de correo electrónico: Permite cargar y limpiar listas de correo electrónico en bloque con análisis detallados y opciones de descarga personalizables.
- Limpieza automatizada de listas: Ofrece opciones de automatización para limpiar regularmente las listas de correo electrónico sin intervención manual.
- Capacidades de integración: NeverBounce se integra con muchas plataformas como HubSpot, MailChimp y Marketo, mejorando la usabilidad de la herramienta dentro de varios flujos de trabajo de marketing.
Precios
NeverBounce adopta un modelo de precios basado en el uso, que puede resultar rentable en función del volumen de correos electrónicos procesados. Los precios son competitivos, ya que ofrece un servicio de pago por uso que se escala según el volumen de correos electrónicos, lo que lo hace accesible para empresas de distintos tamaños.
¿Prueba gratuita? Sí
ZeroBounce
ZeroBounce es otra conocida herramienta de verificación y limpieza de correo electrónico, reconocida por sus servicios integrales que garantizan una alta entregabilidad y limpieza de las listas de marketing por correo electrónico. Destaca especialmente por su precisión y facilidad de uso, lo que la convierte en una solución imprescindible para mejorar el ROI del correo electrónico.
Características principales
- Verificación de correo electrónico en tiempo real: ZeroBounce proporciona verificación en tiempo real, ayudando a los usuarios a validar los correos electrónicos a medida que se recopilan de diversas fuentes, como formularios de registro y páginas de clientes potenciales.
- Verificación masiva de correos electrónicos: Permite verificar rápidamente largas listas de correo electrónico, lo que es crucial para las empresas que manejan grandes volúmenes de datos.
- Detección de trampas de spam: La herramienta destaca en la detección y eliminación de trampas de spam, mejorando significativamente la salud y entregabilidad de las listas de correo electrónico.
- Capacidades de integración: ZeroBounce se integra con una amplia gama de plataformas, incluyendo sistemas CRM y plataformas de marketing como MailChimp y Zapier, facilitando flujos de datos sin fisuras a través de las herramientas de marketing.
Precios
ZeroBounce funciona con un modelo freemium, ofreciendo funciones limitadas de forma gratuita, con funciones más amplias disponibles a través de varios planes premium. Ofrece opciones de precios flexibles que se adaptan al volumen de correos electrónicos procesados, para empresas de todos los tamaños. En particular, incluye 100 validaciones gratuitas al mes, con validaciones y funciones adicionales, como pruebas en la bandeja de entrada, pruebas en el servidor de correo electrónico y supervisión de listas de denegación, disponibles en distintos niveles de suscripción. Puedes optar por el pago por uso o por un coste mensual basado en el volumen.
¿Prueba gratuita? Sí, más o menos. Ofrece un modelo freemium, por lo que se puede probar con 100 correos electrónicos antes de la compra.
Gorila
Bouncer es conocido por su gran precisión y sólido rendimiento, especialmente en la verificación de correo masivo. Está diseñado para soportar una amplia gama de usuarios, desde pequeños negocios a grandes empresas, lo que lo convierte en una opción versátil para diversas necesidades de marketing por correo electrónico.
Características principales
- API de verificación de correo electrónico en tiempo real: Bouncer ofrece verificación en tiempo real, que es crucial para validar correos electrónicos durante el envío de formularios en sitios web. Esta función ayuda a determinar inmediatamente la validez de una dirección de correo electrónico, evitando así la acumulación de correos electrónicos no válidos desde el principio.
- Verificación masiva de correos electrónicos: Capaz de procesar hasta 100.000 correos electrónicos por hora, Bouncer puede gestionar grandes volúmenes de forma eficaz, lo que resulta ideal para organizaciones con extensas listas de correos electrónicos.
- Capacidades de integración: Se integra sin problemas con plataformas de marketing populares como Mailchimp, Bravo, HubSpot, AWeber, etc., proporcionando flexibilidad para mejorar tus flujos de trabajo de marketing por correo electrónico existentes
Precios
Bouncer ofrece un modelo de precios de pago por uso, en el que el coste por correo electrónico disminuye significativamente a medida que aumenta el volumen. También ofrece planes mensuales con un número determinado de créditos que se adaptan a diferentes necesidades de verificación. En particular, los créditos de Bouncer nunca caducan, lo que añade valor para los usuarios que no necesiten un servicio continuo. Puedes empezar con 1.000 verificaciones de correo electrónico por 8 $.
¿Prueba gratuita? Lamentablemente no, pero tiene un coste de entrada muy bajo, 8 $, así que merece la pena probarlo con una pequeña cantidad de datos.
MailerCheck
MailerCheck presume de una tasa de entrega superior al 98% en las listas de correo electrónico que han sido verificadas a través de su sistema. Con más de 12 años en el negocio, el servicio tiene un largo historial de mejora del rendimiento de las campañas de correo electrónico, garantizando que las comunicaciones lleguen a los destinatarios previstos. Existe la posibilidad de optar por una limpieza de datos de pago por uso, o por un paquete de pruebas de entregabilidad.
Características principales
- Verificación del correo electrónico en tiempo real: MailerCheck proporciona una verificación instantánea de las direcciones de correo electrónico, crucial para mantener una lista de correo electrónico limpia y eficiente desde el principio.
- Perspectiva del correo electrónico: Esta función analiza los correos electrónicos para detectar posibles problemas de entregabilidad, como desencadenantes de spam y códigos HTML deficientes, lo que ayuda a optimizar el contenido para obtener mejores tasas de apertura.
- Pruebas de ubicación en la bandeja de entrada: Antes de enviar un correo electrónico, MailerCheck predice si irá a parar a la bandeja de entrada o a la de spam, ofreciendo pruebas en varios proveedores de correo electrónico para garantizar una amplia cobertura.
- Informes DMARC: Esta herramienta ayuda a supervisar la actividad de correo electrónico de tu dominio, mejorando la seguridad y protegiendo contra el uso no autorizado.
- Supervisión de listas de bloqueo: Recibe alertas en tiempo real si tu IP o dominio aparece en una lista de bloqueo, lo que permite una resolución rápida y una capacidad de entrega sostenida.
Precios
MailerCheck ofrece precios flexibles de pago por uso para la verificación del correo electrónico, con opciones para paquetes de pruebas de entregabilidad más completos. Esto permite a las empresas escalar su gasto en función de sus necesidades específicas y volúmenes de correo electrónico.
¿Prueba gratuita? Sí, los nuevos usuarios pueden obtener 200 créditos gratuitos para probar diversas funciones, como la verificación de listas de correo electrónico y la prueba de colocación en la bandeja de entrada. Esta oferta inicial permite a los clientes potenciales explorar las capacidades del servicio sin ningún pago por adelantado.
Retos de la limpieza de datos
La limpieza de datos ofrece la mejor oportunidad de utilizar una base de datos limpia y actualizada, pero tiene algunos inconvenientes.
A medida que se amplían las bases de datos, gestionar y depurar grandes volúmenes de datos se convierte en una tarea más difícil, y normalmente también en función del tamaño de la base de datos. Aunque todas las herramientas anteriores te ayudarán, no son infalibles y algunas cosas se escaparán a veces.
Otro problema es la falacia del coste hundido, por la que las empresas pueden dudar en descartar o alterar datos en cuya obtención han invertido tiempo y dinero. Esta reticencia puede llevar a vacilar a la hora de eliminar entradas de datos obsoletas o incorrectas, lo que puede socavar la eficacia de los esfuerzos de limpieza de datos.
La degradación de los datos también es un reto importante, incluso cuando utilizas una herramienta de forma reglada. Las direcciones de correo electrónico y otros tipos de datos pueden quedar obsoletos rápidamente, lo que exige actualizaciones y verificaciones continuas para mantener la base de datos actualizada y funcional. Esta necesidad continua de limpieza de datos requiere recursos y puede requerir mucho trabajo. Puedes pasar la misma base de datos de correos electrónicos por una herramienta de una semana a otra y obtener resultados muy diferentes.
Además,el coste de implantación y mantenimiento de las herramientas de limpieza de datos puede ser continuo, sobre todo cuando se trata de una base de datos grande y con precios de pago por uso. O un requisito continuo que puede acumularse a lo largo de los meses.
Y, lo que es muy importante, dejando a un lado la limpieza de datos, si tu segmentación es incorrecta o tu texto es ineficaz, toda la operación estará viciada desde el principio. A continuación verás un magnífico vídeo de HubSpot con algunos consejos sobre la redacción de campañas de marketing por correo electrónico.
Cuando las herramientas de limpieza de datos se utilizan correctamente
Si aún no estás seguro de si merece la pena o no invertir en limpieza de datos, echa un vistazo a este caso práctico de ZeroBounce.
Una empresa llamada MediaShares ofrecía campañas de correo electrónico para empresas que buscaban financiación. Sin embargo, los datos estaban obsoletos y, con una tasa de rebote que alcanzaba regularmente el 12%, su proveedor de correo electrónico canceló su servicio.
Se utilizó ZeroBounce para ayudar a limpiar la lista, lo que redujo la tasa de rebote a casi cero, y les permitió recuperar el acceso a su cliente de correo electrónico y continuar con la captación de clientes.
Este es un buen ejemplo de cómo asegurarte de que tu base de datos está actualizada para evitar que surjan problemas.
Datos limpios = Mejores resultados
Si tu empresa depende de los datos para impulsar el marketing y las ventas, las herramientas de limpieza de datos son imprescindibles. Al limpiar regularmente las listas de correo electrónico y otras bases de datos, las empresas pueden mejorar la eficiencia y eficacia de sus campañas. La mejora de las tasas de entrega, el aumento de la participación, la rentabilidad y unos análisis más fiables son sólo algunos de los beneficios tangibles que se derivan de mantener los datos limpios.
Además, si te diriges con regularidad a las personas equivocadas, pierdes el acceso a tu cliente de correo y, en general, te acercas de forma desordenada, puede suponer una pérdida increíble de recursos y de la reputación general de tu empresa.
Limpiar los datos significa que siempre estás trabajando con las mejores prácticas en todo momento cuando se trata de divulgación.
