El término "tormenta de Twitter" ha adquirido un nuevo significado desde que Elon Musk se hizo cargo de la plataforma el mes pasado. Como autoproclamado guardián de la libertad de expresión, Musk está dejando de lado el manual y reescribiendo las normas, ¡por el bien de la humanidad! ¿Quién mejor para proteger nuestras libertades democráticas que el hombre más rico del mundo?
Tras haber despedido rápidamente a la mitad de los empleados de Twitter, el Mosquetero está dando ahora el siguiente paso necesario en su transformación de la plataforma: un comunicado para toda la empresa.
Se acaba de filtrar un correo electrónico a todo el personal de Twitter, en el que Musk deja claro:
- Soy el jefe y no lo olvides
- He aquí cómo celebrar una reunión eficaz, por si no lo sabías
La parte "reuniones" de este correo electrónico es, naturalmente, de gran interés para nosotros en tl;dv. Decir que sabemos un par de cosas sobre reuniones eficaces es decir poco. Construimos literalmente una herramienta para reuniones productivas, y lo hicimos enteramente a través de la colaboración remote y asíncrona. Así que decidimos echar un vistazo a los principios de las "reuniones productivas" de Musk, ofreciendo nuestra opinión sobre cada uno de ellos.
@tldv.io Tiene mucho sentido. #reunión #comedia #corporativa #reuniones #9to5 #primerdía ♬ sonido original - tldv.io
Las 6 reglas de Elon Musk para reuniones eficaces
1. Evita las reuniones grandes
Estamos TOTALMENTE de acuerdo. Los estudios han demostrado que las grandes reuniones se ven dominadas por un puñado de extrovertidos, dejando a los demás participantes al margen y pasivos. El resultado es una pérdida de tiempo y el riesgo de que se pasen por alto las valiosas aportaciones de los participantes más callados.
Rara vez una reunión necesita más de cinco participantes. Si invitas a un grupo de colegas sólo para que asistan a la reunión como oyentes pasivos, les estás robando tiempo y productividad.
Es más: los trabajadores que tienen poco tiempo suelen realizar varias tareas a la vez durante las reuniones. Esto significa que su atención se divide entre la reunión y la tarea que están intentando realizar. No es una buena situación (a menos que te guste el trabajo descuidado y lleno de errores).
Si una discusión es tan importante que hay que mantener informadas a varias personas, lo más eficaz es grabar la reunión, poner un sello de tiempo a las conclusiones importantes y compartir la grabación de forma asíncrona.
¿Cinco minutos de la reunión resultaron relevantes para una parte interesada concreta? Utiliza tl;dv para etiquetar la grabación en ese momento exacto, de modo que la parte interesada pueda saltar directamente a la parte en la que se necesita su conocimiento o aportación.
Elimina a los oyentes pasivos. Haz que cada llamada sea opcional. Graba la reunión.
2. Abandona una reunión si no contribuyes
Una vez más, Musk da en el clavo. No tiene sentido decirlo en una reunión por educación. ¿Sabes lo que no es cortés? Perder horas en discusiones improductivas cuando podrías dedicarte a trabajar de verdad.
Una cultura de reuniones transparente significa hacer accesibles las convocatorias remote distancia a las personas que necesitan o quieren ponerse al día en sus propios tiempos. Se acabaron el "FOMO de reunión" y la "asistencia presionada por los compañeros".
Permite que los compañeros digan con confianza: "No creo que tenga nada más que aportar, así que me voy", sabiendo que pueden volver a participar fácilmente a través del tl;dv si es necesario.
Cada llamada grabada se convierte en un tesoro de contexto. ¡Aprovéchalo!
3. Olvida la cadena de mando
Las reuniones más pequeñas invitan más al debate. ¿Por qué? Porque cuando las reuniones son pequeñas, los participantes sienten que su inclusión es más significativa. Así es como debe ser: todo el mundo debe sentir que sus aportaciones e ideas se valoran de verdad.
Una ventaja del trabajo remote y asíncrono es que los empleados suelen sentirse más capacitados para compartir ideas creativas o audaces. Como exploramos en nuestro artículo sobre la comunicación asíncrona, una cultura asíncrona da a los empleados el tiempo y el espacio necesarios para formular y preparar adecuadamente su contribución.
En otras palabras, el trabajo asíncrono y remote permite a los empleados ser "honestos y hablar libremente sin miedo a ser juzgados o ridiculizados. Esto, a su vez, permite a la gente compartir ideas sin miedo, y tomarse el tiempo necesario para reflexionar sobre sus aportaciones sin la presión de alguien que espera una respuesta instantánea."
Con una comunicación en línea abierta, es menos probable que las personas sientan ansiedad por la autoridad.
"La invisibilidad da a la gente el valor para ir a sitios y hacer cosas que de otro modo no harían".
4. Sé claro, no ingenioso
Grabar tus reuniones te permite evaluar el estilo de comunicación de tu organización. ¿Dónde faltó claridad en la convocatoria? ¿Qué se omitió y dónde se desvió la discusión? ¿Se pasó por alto la contribución de alguien?
Una cultura de reuniones transparente fomenta la comunicación precisa y el debate directo. Nos hacemos responsables de lo que decimos, reduciendo la "pelusa" de un lenguaje vago y cargado de jerga.
Con tl;dv, puedes revisar fácilmente tus presentaciones, llamadas de ventas, entrevistas o tutoriales anteriores. Aprende de ellas y, como resultado, conviértete en un mejor comunicador.
También puedes acercar las voces reales de los usuarios a tu organización compartiendo clips de sesiones de investigación y entrevistas con usuarios. No hace falta traducir sus experiencias y emociones a un "lenguaje formal". El "lenguaje llano" de un usuario dirá a tu equipo exactamente lo que necesita saber para centrarse más en el usuario.
5. Abandona las reuniones frecuentes
El profesional medio pasa la mitad de su semana laboral en reuniones. ¿Quieres estar en la media? Con tl;dv, no hay excusa para las reuniones frecuentes o largas. Las llamadas se pueden grabar y transcribir al instante en varios idiomas, y gratis.
Eso significa que tienes un vídeo del que crear instantáneamente pequeños clips relevantes. Tienes una transcripción de la que extraer citas clave. Dispones de una grabación con marca de tiempo para recapitulaciones rápidas y seguimientos eficaces.
La información puede extraerse en cuestión de minutos y compartirse eficazmente con tu equipo con una demanda mínima de su tiempo.
¿Estabas fuera de la oficina? No te preocupes. Busca en la biblioteca tl;dv palabras como "presupuesto de marketing" o "informe de errores". Verás rápidamente todas las llamadas en las que se pronunciaron esas palabras mientras estabas fuera.
Empieza a rechazar reuniones, y recupera horas de tiempo cada semana.
6. Utiliza tl;dv
El último de los principios de Musk es quizá el más obvio. Con tl;dv, eliminas las reuniones ineficaces y te aseguras de que nunca se pase por alto ninguna idea clave. Te pondrás al día de las reuniones en minutos, en lugar de malgastar tu semana laboral atascado en llamadas que no aportan valor.
Vale, bromas aparte, parece que Musk encontró la inspiración para su correo electrónico leyendo nuestro Manifiesto, o quizá nuestra guía de reuniones eficaces. Nos sentimos halagados.
Pero viendo que los principios de reunión de Musk giran en torno a la eficiencia, no podemos evitar preguntarnos cuándo se dará cuenta del poder del trabajo remote y asíncrono para desatar la productividad y la concentración. Hasta entonces, lo sentimos por toda la gente de Twitter que tiene que volver a la oficina.
