¿Quieres contratar empleados rápidamente, pero no estás seguro de cuál es el mejor camino? Nadie quiere precipitarse en el proceso y acabar con un montón de huevos podridos. Pero si buscas una estrategia de contratación rápida como el rayo, no vas a encontrar mucha ayuda en la mayoría de los vagos consejos que hay por ahí: define tus objetivos, elabora un plan, ¡hazlo!
Vamos a cortar la mierda como una cuchilla de afeitar. Bienvenido a 10 consejos prácticos para contratar a muchos empleados rápidamente.
¿Por qué querría una empresa contratar empleados rápidamente?
Hay docenas de razones por las que una empresa puede querer acelerar el proceso de contratación. Quizá se encuentren en una fase de crecimiento en la que necesiten más empleados de inmediato; quizá estén a punto de aplicar una nueva estrategia que requiera un equipo totalmente nuevo; o quizá se estén expandiendo y abriendo nuevas oficinas, etc.
Incluso puede ser que alguien haya dejado la empresa de repente y haya que sustituirlo lo antes posible. Al final, no importa realmente por qué necesitas ampliar la contratación. Lo que importa es que lo hagas bien.
Una de las ventajas de acelerar el proceso de entrevista es que aumentas tus posibilidades de ser la primera oferta de tu candidato. Al fin y al cabo, hay un 96% de posibilidades de que un candidato acepte la primera oferta que recibe. Merece la pena ser rápido.
Entonces, ¿cómo contratar empleados rápidamente? Averigüémoslo.
1. Tener un reclutador dedicado
No puedes avanzar a toda velocidad sin tener a una persona centrada en la selección de personal. Si no tienes un reclutador a tiempo completo, tendrás que sacrificar una de las funciones de tus empleados actuales. La contratación requiere mucho tiempo extra y puede ser (y es) un trabajo a tiempo completo por sí sola.
Al contratar a un reclutador, puedes confiar en que se dedicará a conseguirte los empleados que necesitas.
Además, no tiene por qué ser necesariamente un nuevo empleado. Puedes contratar a un reclutador autónomo por un periodo de tiempo determinado, o puedes trasladar a uno de tus trabajadores actuales de su puesto a la función de reclutador hasta que lleguen los nuevos empleados. La elección es tuya, pero no pienses que puedes contratar rápidamente sin un reclutador.
2. Contrata a una agencia de contratación
¿Quieres pasar al siguiente nivel? ¿Por qué tener un solo reclutador cuando puedes contar con la ayuda de toda una agencia?
Una buena agencia de colocación te conseguirá resultados mucho más rápido de lo que podrías hacerlo tú solo. Estos tipos tienen todo un negocio que gira en torno a poner en contacto a empresarios con empleados. Si te estás preguntando cómo escalar la contratación y no estás buscando agencias de contratación, lo estás haciendo mal.
Cuando contratas a una agencia para que te ayude a escalar el reclutamiento, estás recibiendo a todo un equipo dedicado a conseguirte los candidatos perfectos. Busca siempre testimonios y críticas cuando elijas trabajar con agencias. No todas son tan increíbles como dicen ser.
3. Graba tus entrevistas
¿La mejor forma de recortar tiempo en el proceso de entrevistas y garantizar una contratación rápida? Haz menos entrevistas. Grabando la entrevista con una herramienta de reuniones virtuales como tl;dv, puedes compartir la entrevista con las partes interesadas y los superiores jerárquicos para que puedan ver la vibración del candidato y cómo reaccionó a determinadas preguntas sin necesidad de invitarle a una entrevista aparte.
Tanto si haces una entrevista en Zoom o en Google Meetpuedes grabar, editar, marcar el tiempo y transcribir tus reuniones con tl;dv. Además, todas estas funciones son completamente gratuitas. Las grabaciones de las reuniones están listas para descargar al instante, a diferencia de las 24-72 horas que puede tardar la versión de pago de Google Meet Meet, que sólo te retrasará.
Consigue aquí la mejor grabadora de reuniones y recorta días a tu proceso de contratación.
4. Utiliza herramientas para cribar la mierda
Reconozcámoslo: hay muchos candidatos que no encajan en tu empresa. Si hubiera una forma de filtrarlos desde el principio, ahorrarías mucho tiempo y te ayudaría a escalar la contratación rápidamente. Por suerte para ti, hay programas que hacen exactamente eso.
Si te tomas en serio la contratación rápida de muchos empleados, éste puede ser un método estupendo para ganar velocidad. Hay tres tipos diferentes de herramientas de selección de currículos:
- Herramientas de selección de currículum con una función de búsqueda de palabras clave y métricas.
- Herramientas de selección de currículum que se basan en datos públicos para rastrear la huella digital de un candidato.
- Herramientas de currículum basadas en IA que agregan y aplican conocimientos de otros reclutadores y empleados.
Para un desglose detallado de las herramientas de selección de currículum que puedes utilizar, consulta esta impresionante guía.
5. Escribe un anuncio de trabajo irresistible
Aunque pueda parecer una obviedad, si tu oferta de empleo apesta, ahuyentarás a los buenos candidatos. La mayoría de la gente con medio cerebro evitará las descripciones de empleo que parezcan escritas en un frenesí de 5 minutos. Si quieres atraer a empleados de alto calibre, tienes que mostrarles por qué tu empresa es la mejor para ellos.
Para las nuevas ofertas de empleo, es una buena idea recurrir a un redactor publicitario. No debes limitarte a decir en qué consiste el trabajo, sino hacerlo atractivo y atraer al candidato potencial para que envíe su currículum. No sólo eso, sino que quieres asegurarte de que te diriges a los candidatos adecuados.
Si tu anuncio de empleo es descuidado y está hecho a toda prisa, atraerá al tipo de candidato equivocado. Aunque esto no ahorra necesariamente tiempo, sin duda mejora la calidad, que es esencial mantener cuando quieres contratar empleados rápidamente. También es una forma estupenda de ampliar la contratación, porque atraerás a empleados más adecuados para tu empresa y el puesto disponible.
6. Utiliza una herramienta como Calendly
Calendly es una herramienta gratuita que permite a los candidatos programar una entrevista contigo sin tener una conversación de ida y vuelta sobre cuándo es mejor. Tú simplemente estableces las horas en las que estás libre para llamar y tus candidatos seleccionarán la hora que más les convenga.
Este tipo de herramienta puede ahorrarte mucho tiempo innecesario en las primeras fases. Lo mejor es que la reunión se programa directamente en tu calendario, de modo que recibirás una notificación cuando llegue el momento de entrevistar al candidato. Está sincronizado con Google Calendar y otras aplicaciones de calendario populares, para que nunca te olvides.
7. Publicar en múltiples plataformas de empleo
¿Quieres aumentar tu alcance y acceder a mundos completamente nuevos de empleados potenciales? Publica tu anuncio de empleo en varios sitios. No te limites a los principales.
Si aún no has descubierto cómo escalar la contratación, esto puede ser un gran paso en la dirección correcta. No sólo obtienes acceso a candidatos totalmente nuevos, sino que también puedes publicar tus ofertas de empleo en plataformas específicas del sector para acotar inmediatamente el foco de tu búsqueda. ¿Por qué ceñirte a los sitios genéricos cuando puedes afinar y eliminar el ruido?
Puede que tengas que buscar para encontrar el mejor portal de empleo para tu nicho, pero hay muchos disponibles, incluso para los nichos más pequeños. Aquí tienes 28 para echar un vistazo, pero hay muchos más en función de tu ubicación, sector y público objetivo.
8. Crea un proceso de investigación exhaustivo
Si no investigas adecuadamente a tus candidatos, puedes acabar con alguien que sea perjudicial o completamente inadecuado para tu empresa. Al investigarlos, puedes dejar marchar a los candidatos más débiles antes incluso de ofrecerles una entrevista. Esto ahorra mucho tiempo, ya que puedes detectar los eslabones débiles antes de que empiecen las entrevistas.
Puedes seguir algunos de estos pasos para crear un proceso de selección de candidatos, pero los más importantes son
- Escribe una buena descripción del puesto y añade preguntas de selección para reducir el número de candidatos.
- Envía a los candidatos una prueba de aptitud para que demuestren que tienen las capacidades necesarias para el puesto.
- Asegúrate de que su currículum y su carta de presentación están a la altura.
9. Reclutar a partir de referencias de empleados
Tu equipo ya sabe cuál sería el candidato ideal para el puesto disponible. Conocen la empresa y probablemente también conozcan a empleados potenciales. Contratando a través de referencias de empleados, puedes incorporar nuevos empleados más rápidamente. También reduces el tiempo necesario para investigar y entrevistar al candidato, puesto que ya tiene un testimonio sólido.
Obviamente, aún tendrás que hacer las diligencias debidas y asegurarte de que el candidato es apto para el puesto, pero la mayor parte del trabajo duro ya está hecho.
Incluso puedes crear un programa de recomendación de empleados para recompensar a los que recomienden candidatos. A menudo se sugiere que las recomendaciones ofrecen candidatos de mayor calidad que los portales de empleo.
10. Responder a los solicitantes inmediatamente
¿Quieres contratar empleados rápidamente? Pues responde rápido. En cuanto un candidato manifieste su interés, respóndele y hazle avanzar por el embudo de contratación. Envíalos al siguiente paso, ya sea una prueba de aptitud, programar una entrevista a través de Calendly o cualquier otra cosa que tengas preparada. Haz que la bola empiece a rodar lo antes posible.
Si eres proactivo y respondes con rapidez, no sólo parecerás un empleador que está al tanto de todo, sino que también ahorrarás tiempo y estrés a largo plazo.
Los candidatos consideran que una comunicación rápida y frecuente con su posible empleador es un factor importante a la hora de decidir si aceptan un puesto. Piénsalo. Si tardas unos días en responder, el candidato va a pensar que no estás tan interesado o que no te importa si tardas unas semanas. Cuanto más rápido respondas, más rápido será el proceso de contratación.
