Vous voulez embaucher des employés rapidement, mais vous ne savez pas quelle est la meilleure voie à suivre ? Personne ne veut précipiter le processus et se retrouver avec une bande de mauvais élèves. Mais si vous êtes à la recherche d'une stratégie de recrutement rapide, vous ne trouverez pas beaucoup d'aide dans la majorité des conseils vagues qui existent : définissez vos objectifs, établissez un plan, faites-le !
Nous allons couper à travers la merde comme une lame de rasoir. Bienvenue dans 10 conseils pratiques pour embaucher rapidement beaucoup d'employés.
Pourquoi une entreprise voudrait-elle embaucher des employés rapidement ?
Il existe des dizaines de raisons pour lesquelles une entreprise peut vouloir accélérer le processus de recrutement. Peut-être se trouve-t-elle dans une phase de croissance où elle a besoin d'un plus grand nombre d'employés immédiatement ; peut-être est-elle prête à mettre en œuvre une nouvelle stratégie qui nécessite une équipe entièrement nouvelle ; ou peut-être est-elle en pleine expansion et ouvre-t-elle de nouveaux bureaux, etc.
Il se peut même qu'une personne ait quitté l'entreprise soudainement et qu'elle doive être remplacée le plus rapidement possible. En fin de compte, la raison pour laquelle vous devez intensifier le recrutement n'a pas vraiment d'importance. Ce qui compte, c'est que vous le fassiez correctement.
L'un des avantages d'accélérer le processus d'entretien est que vous augmentez vos chances d'obtenir la première offre de votre candidat. Après tout, il y a 96 % de chances qu'un candidat accepte la première offre qu'il reçoit. C'est payant d'être rapide.
Alors, comment embaucher rapidement des employés ? Nous allons le découvrir.
1. Faites appel à un recruteur spécialisé
Vous ne pouvez pas aller de l'avant sans avoir une personne qui se consacre au recrutement. Si vous n'avez pas de recruteur à plein temps, vous allez devoir sacrifier l'un des rôles de votre employé actuel. Le recrutement prend beaucoup de temps supplémentaire et peut être (et est) un travail à plein temps à lui seul.
En faisant appel à un recruteur, vous pouvez compter sur son dévouement pour vous procurer les employés dont vous avez besoin.
En outre, il n'est pas nécessaire que ce soit un nouvel employé. Vous pouvez faire appel à un recruteur indépendant pour une période déterminée, ou vous pouvez transférer l'un de vos employés actuels de son poste au rôle de recruteur jusqu'à l'arrivée des nouveaux employés. Le choix vous appartient, mais ne pensez pas que vous pouvez recruter rapidement sans recruteur.
2. Engagez une agence de recrutement
Vous voulez passer à la vitesse supérieure ? Pourquoi n'avoir qu'un seul recruteur alors que vous pouvez faire appel à une agence entière ?
Une bonne agence de recrutement vous permettra d'obtenir des résultats bien plus rapidement que vous ne pourriez le faire seul. Ces personnes ont une entreprise entière qui est construite autour de la mise en relation d'employeurs et d'employés. Si vous vous demandez comment développer le recrutement et que vous ne vous intéressez pas aux agences de recrutement, vous vous trompez.
Lorsque vous faites appel à une agence pour vous aider à développer le recrutement, vous bénéficiez d'une équipe entière qui se consacre à vous trouver les candidats parfaits. Recherchez toujours des témoignages et des critiques lorsque vous choisissez de travailler avec des agences. Toutes ne sont pas aussi extraordinaires qu'elles le prétendent.
3. Enregistrez vos entretiens
Le meilleur moyen de gagner du temps sur le processus d'entretien et de garantir un recrutement rapide? Organisez moins d'entretiens. En enregistrant l'entretien à l'aide d'un outil de réunion virtuelle tel que tl;dv, vous pouvez partager l'entretien avec les parties prenantes et les responsables hiérarchiques afin qu'ils puissent voir l'ambiance du candidat et sa réaction à certaines questions sans avoir à l'inviter à un entretien séparé.
Que vous passiez un entretien sur Zoom ou sur Google Meetvous pouvez enregistrer, éditer, horodater et transcrire vos réunions à l'aide de tl;dv. De plus, toutes ces fonctionnalités sont entièrement gratuites. Les enregistrements de réunions sont prêts à être téléchargés instantanément, contrairement à la version payante de Google Meetqui offre un délai de 24 à 72 heures - ce qui ne peut que vous ralentir.
Procurez-vous le meilleur enregistreur de réunion ici et réduisez les jours de votre processus de recrutement.
4. Utilisez des outils pour passer au crible la merde.
Regardons les choses en face : il y a beaucoup de candidats qui ne conviennent pas à votre entreprise. S'il existait un moyen de les filtrer dès le départ, cela vous ferait gagner beaucoup de temps et vous permettrait de recruter rapidement. Heureusement pour vous, il existe des logiciels qui font exactement cela.
Si vous avez l'intention d'embaucher rapidement un grand nombre d'employés, cela peut être une excellente méthode pour gagner en rapidité. Il existe trois types différents d'outils de présélection de CV:
- Outils de présélection de curriculum vitae dotés d'une fonction de recherche permettant de rechercher des mots-clés et des paramètres.
- Des outils de sélection des CV qui s'appuient sur des données publiques pour suivre l'empreinte numérique d'un candidat.
- Des outils de CV basés sur l'IA qui regroupent et appliquent les connaissances d'autres recruteurs et employés.
Pour une analyse détaillée des outils de sélection des CV que vous pouvez utiliser, consultez ce guide génial.
5. Rédiger une annonce d'emploi irrésistible
Même si cela peut sembler évident, si votre description de poste est nulle, vous allez faire fuir les bons candidats. La plupart des personnes ayant la moitié d'un cerveau éviteront les descriptions de poste qui semblent avoir été rédigées en 5 minutes. Si vous voulez attirer des employés de haut niveau, vous devez leur montrer pourquoi votre entreprise est la meilleure pour eux.
Pour les nouvelles offres d'emploi, il est bon de faire appel à un rédacteur. Il ne s'agit pas seulement d'indiquer la nature du poste, mais de le rendre attrayant et d'inciter le candidat potentiel à soumettre son CV. En outre, vous devez vous assurer que vous ciblez les bons candidats.
Si votre offre d'emploi est bâclée et rédigée à la hâte, elle attirera le mauvais type de candidat. Si cela ne permet pas nécessairement de gagner du temps, cela améliore certainement la qualité, qui est essentielle à maintenir lorsque vous voulez embaucher des employés rapidement. C'est également un excellent moyen de développer le recrutement, car vous attirerez des employés plus adaptés à votre entreprise et au poste à pourvoir.
6. Utilisez un outil comme Calendly
Calendly est un outil gratuit qui permet aux candidats de planifier un entretien avec vous sans avoir à discuter du meilleur moment. Il vous suffit de définir les heures auxquelles vous êtes libre d'appeler et vos candidats choisiront l'heure qui leur convient le mieux.
Ce type d'outil peut vous faire gagner beaucoup de temps dans les premières étapes. Le plus intéressant, c'est que la réunion est programmée directement dans votre calendrier et que vous recevez une notification lorsque le moment est venu de faire passer un entretien au candidat. Il est synchronisé avec Google Calendar et d'autres applications de calendrier populaires pour que vous n'oubliiez jamais.
7. Publier sur plusieurs plateformes d'emploi
Vous voulez accroître votre portée et accéder à de nouveaux univers d'employés potentiels ? Publiez votre offre d'emploi sur plusieurs sites. Ne vous contentez pas des principaux sites.
Si vous n'avez pas encore trouvé comment faire évoluer le recrutement, cela peut être un grand pas dans la bonne direction. Non seulement vous avez accès à des candidats entièrement nouveaux, mais vous pouvez également publier vos offres d'emploi sur des plates-formes sectorielles afin de cibler immédiatement votre recherche. Pourquoi s'en tenir aux sites génériques quand vous pouvez affiner votre recherche et éliminer le bruit.
Vous devrez peut-être faire des recherches pour trouver le meilleur site d'offres d'emploi pour votre niche, mais il en existe de nombreux, même pour les plus petites niches. Vous pouvez en parcourir 28 ici, mais il en existe bien d'autres en fonction de votre localisation, de votre secteur d'activité et de votre public cible.
8. Créer un processus de vérification approfondi
Si vous n'examinez pas correctement vos candidats, vous risquez de vous retrouver avec une personne perturbatrice ou totalement inappropriée pour votre entreprise. En les sélectionnant, vous pouvez vous débarrasser des candidats les plus faibles avant même de leur proposer un entretien. Cela vous fait gagner beaucoup de temps, car vous pouvez repérer les maillons faibles avant que les entretiens ne commencent.
Vous pouvez suivre certaines de ces étapes pour créer un processus de filtrage des candidats, mais les étapes les plus importantes à suivre sont les suivantes :
- Rédigez une bonne description de poste et ajoutez des questions de sélection pour réduire le nombre de candidats.
- Envoyez aux candidats un test d'aptitude pour qu'ils prouvent qu'ils ont les compétences nécessaires pour le poste.
- Assurez-vous que leur CV et leur lettre de motivation sont à jour.
9. Recruter à partir de références d'employés
Votre équipe sait déjà quel serait le candidat idéal pour le poste à pourvoir. Ils connaissent l'entreprise et probablement aussi des employés potentiels. En recrutant par le biais des recommandations des employés, vous pouvez intégrer les nouveaux employés plus rapidement. Vous réduisez également le temps nécessaire à l'examen et à l'entretien du candidat, car il dispose déjà d'un témoignage solide.
Bien entendu, vous devrez encore faire preuve de diligence raisonnable et vous assurer que le candidat convient au poste, mais le plus gros du travail est déjà fait.
Vous pouvez même mettre en place un programme de recommandation des employés pour récompenser ceux qui recommandent des candidats. Il est souvent suggéré que les recommandations offrent des candidats de meilleure qualité que les sites d'emploi !
10. Répondre immédiatement aux candidats
Vous voulez embaucher des employés rapidement ? Alors répondez rapidement. Dès qu'un candidat manifeste son intérêt, répondez-lui et faites-le avancer dans le processus de recrutement. Envoyez-le à l'étape suivante, qu'il s'agisse d'un test d'aptitude, d'un entretien via Calendly ou de tout autre élément que vous avez prévu. Mettez le feu aux poudres dès que possible.
En étant proactif et en répondant rapidement, vous aurez non seulement l'air d'un employeur qui maîtrise tout, mais vous gagnerez aussi du temps et du stress à long terme.
Les candidats considèrent qu'une communication rapide et fréquente avec leur employeur potentiel est un facteur important lorsqu'il s'agit de choisir d'accepter ou non un poste. Pensez-y. Si vous mettez quelques jours à répondre, le candidat va penser que vous n'êtes pas très intéressé ou que vous vous moquez de savoir si cela prend quelques semaines. Plus vous répondez rapidement, plus le processus d'embauche est rapide.
