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Vuoi assumere rapidamente dei dipendenti, ma non sai quale sia la strada migliore da seguire? Nessuno vuole affrettare il processo e ritrovarsi con un gruppo di persone inadatte. Ma se stai cercando una strategia di reclutamento fulminea, non troverai molto aiuto nella maggior parte dei vaghi consigli che circolano: definisci i tuoi obiettivi, prepara un piano, agisci!
Taglieremo il superfluo come una lama di rasoio. Benvenuti ai 10 consigli pratici su come assumere rapidamente molti dipendenti.
Perché un'azienda dovrebbe voler assumere rapidamente dei dipendenti?
Ci sono decine di motivi per cui un'azienda potrebbe voler accelerare ilprocesso di reclutamento. Forse si trova in una fase di crescita in cui ha bisogno immediatamente di più dipendenti; forse è pronta ad attuare una nuova strategia che richiede un team completamente nuovo; o forse sta espandendosi e aprendo nuovi uffici, ecc.
Potrebbe anche essere che qualcuno abbia lasciato improvvisamente l'azienda e che sia necessario sostituirlo il più rapidamente possibile. Alla fine, non importa davvero perché è necessario aumentare il reclutamento. Ciò che conta è farlo nel modo giusto.
Uno dei vantaggi di accelerare il processo di colloquio è che aumentano le possibilità di essere la prima offerta del candidato. Dopo tutto, c'è il 96% di probabilità che un candidato accetti la prima offerta che riceve. Essere rapidi conviene.
Allora, come si fa ad assumere rapidamente dei dipendenti? Scopriamolo insieme.
1. Avere un reclutatore dedicato
Non è possibile procedere a pieno ritmo senza avere una persona dedicata al reclutamento. Se non si dispone di un reclutatore a tempo pieno, sarà necessario sacrificare uno dei ruoli dei dipendenti attuali. Il reclutamento richiede molto tempo extra e può essere (ed è) un lavoro a tempo pieno a sé stante.
Assumendo un reclutatore, potrai contare sul fatto che si dedicherà a trovare i dipendenti di cui hai bisogno.
Inoltre, non è necessario che si tratti necessariamente di un nuovo dipendente. È possibile assumere un reclutatore freelance per un determinato periodo di tempo oppure trasferire uno dei dipendenti attuali dalla sua posizione al ruolo di reclutatore fino all'arrivo dei nuovi dipendenti. La scelta spetta a voi, ma non pensate di poter reclutare rapidamente senza un reclutatore.
2. Assumere un'agenzia di reclutamento
Vuoi fare un salto di qualità? Perché affidarti a un solo reclutatore quando puoi avvalerti dell'aiuto di un'intera agenzia?
Una buona agenzia di reclutamento, come Somewhere, ti consentirà di ottenere risultati molto più rapidamente di quanto potresti mai fare da solo. Questi professionisti hanno un'intera attività incentrata sull'abbinamento tra datori di lavoro e dipendenti. Se ti stai chiedendo come ampliare il reclutamento e non stai prendendo in considerazione le agenzie di reclutamento, stai sbagliando.
Quando assumi un'agenzia per aiutarti a potenziare il reclutamento, ricevi un intero team dedicato a trovarti i candidati perfetti. Cerca sempre testimonianze e recensioni quando scegli di lavorare con le agenzie. Non tutte sono così straordinarie come dicono di essere.
3. Registra le tue interviste
Il modo migliore per ridurre i tempi del processo di selezione e garantire un reclutamento rapido? Ridurre il numero di colloqui. Registrando il colloquio con uno strumento di riunione virtuale come tl;dv, è possibile condividere il colloquio con le parti interessate e i responsabili diretti, in modo che possano valutare l'atteggiamento del candidato e le sue reazioni a determinate domande senza doverlo invitare a un colloquio separato.
Che tu stia facendo un colloquio su Zoom o Google Meet, puoi registrare, modificare, contrassegnare con data e ora e trascrivere le tue riunioni con tl;dv. Inoltre, tutte queste funzionalità sono completamente gratuite. Le registrazioni delle riunioni sono pronte per essere scaricate immediatamente, a differenza della versione a pagamento di Google Meet che richiede potenzialmente dalle 24 alle 72 ore , rallentando il tuo lavoro.
Ottieni qui il miglior registratore per riunioni e riduci digiorni il tuo processo di reclutamento.
4. Usa gli strumenti per setacciare la merda
Ammettiamolo: ci sono molti candidati che non sono adatti alla tua azienda. Se esistesse un modo per filtrarli fin dall'inizio, risparmieresti un sacco di tempo e potresti velocizzare il processo di reclutamento. Fortunatamente per te, esistono software che fanno proprio questo.
Se avete davvero intenzione di assumere rapidamente molti dipendenti, questo può essere un ottimo metodo per accelerare il processo. Esistono tre diversi tipi di strumenti di selezione dei curriculum:
- Strumenti di screening dei curriculum con funzione di ricerca per individuare parole chiave e parametri.
- Strumenti di screening dei curriculum che utilizzano dati pubblici per tracciare l'impronta digitale di un candidato.
- Strumenti per la creazione di curriculum basati sull'intelligenza artificiale che raccolgono e applicano le conoscenze di altri reclutatori e dipendenti.
Per una panoramica dettagliata degli strumenti di selezione dei curriculum che puoi utilizzare, dai un'occhiata a questa fantastica guida.
5. Scrivi un annuncio di lavoro irresistibile
Anche se può sembrare ovvio, se il tuo annuncio di lavoro fa schifo, spaventerai i candidati migliori. La maggior parte delle persone con un minimo di cervello eviterà le descrizioni di lavoro che sembrano essere state scritte in 5 minuti di frenesia. Se vuoi attirare dipendenti di alto livello, devi mostrare loro perché la tua azienda è la migliore per loro.
Per i nuovi annunci di lavoro, è consigliabile rivolgersi a un copywriter. Non basta descrivere semplicemente il lavoro, ma occorre renderlo attraente e invogliare i potenziali candidati a inviare il proprio curriculum. Inoltre, è importante assicurarsi di rivolgersi ai candidati giusti.
Se il tuo annuncio di lavoro è approssimativo e redatto in fretta, attirerà il tipo di candidato sbagliato. Anche se questo non ti farà necessariamente risparmiare tempo, migliorerà sicuramente la qualità, che è essenziale mantenere quando si desidera assumere rapidamente dei dipendenti. È anche un ottimo modo per ampliare il reclutamento, perché attirerai dipendenti più adatti alla tua azienda e al ruolo disponibile.
6. Utilizza uno strumento come Calendly
Calendly è uno strumento gratuito che consente ai candidati di fissare un colloquio con te senza dover discutere a lungo su quale sia il momento migliore. Basta semplicemente impostare gli orari in cui sei disponibile per chiamare e i candidati selezioneranno l'orario che preferiscono.
Questo tipo di strumento può far risparmiare molto tempo inutile nelle fasi iniziali. La parte migliore è che l'incontro viene inserito direttamente nel calendario, così riceverai una notifica quando sarà il momento di intervistare il candidato. È sincronizzato con Google Calendar e altre popolari app di calendario, così non te ne dimenticherai mai.
7. Pubblica su più piattaforme di lavoro
Vuoi aumentare la tua visibilità e accedere a un mondo completamente nuovo di potenziali dipendenti? Pubblica il tuo annuncio di lavoro su più siti. Non limitarti solo ai principali.
Se non avete ancora capito come scalare il reclutamento, questo può essere un enorme passo nella giusta direzione. Non solo avrete accesso a candidati completamente nuovi, ma potrete anche pubblicare le vostre offerte di lavoro su piattaforme specifiche del settore per restringere immediatamente il campo della vostra ricerca. Perché limitarsi ai siti generici quando è possibile affinare la ricerca ed eliminare il rumore di fondo?
Potrebbe essere necessario cercare il sito di annunci di lavoro più adatto alla tua nicchia, ma ce ne sono molti disponibili, anche per le nicchie più piccole. Qui ne puoi consultare 28, ma ce ne sono molti altri a seconda della tua posizione, del settore e del pubblico di destinazione.
8. Creare un processo di verifica approfondito
Se non esamini attentamente i candidati, potresti ritrovarti con qualcuno che crea problemi o che è del tutto inadatto alla tua azienda. Esaminandoli attentamente, puoi scartare i candidati più deboli prima ancora di proporre loro un colloquio. Ciò consente di risparmiare molto tempo, poiché è possibile individuare i punti deboli prima dell'inizio dei colloqui.
È possibile seguire alcuni di questi passaggi per creare un processo di selezione dei candidati, ma i passaggi più importanti da compiere sono:
- Scrivi una buona descrizione del lavoro e aggiungi domande di selezione per restringere il campo dei candidati.
- Invia ai candidati un test attitudinale affinché dimostrino di possedere le competenze necessarie per il lavoro.
- Assicurati che il loro curriculum e la loro lettera di presentazione siano all'altezza.
9. Assumere tramite segnalazioni dei dipendenti
Il tuo team sa già quale sarebbe il candidato ideale per il ruolo disponibile. Conosce l'azienda e probabilmente conosce anche i potenziali dipendenti. Reclutando tramite segnalazioni dei dipendenti, puoi inserire più rapidamente i nuovi assunti. Inoltre, riduci il tempo necessario per valutare e intervistare i candidati, poiché questi ultimi hanno già una solida referenza.
Ovviamente, dovrai comunque svolgere le dovute verifiche e assicurarti che il candidato sia idoneo al ruolo, ma il lavoro più difficile è già stato fatto.
È anche possibile istituire un programma di segnalazione dei dipendenti per premiare i dipendenti che segnalano candidati. Spesso si ritiene che le segnalazioni offrano candidati di qualità superiore rispetto alle bacheche di annunci di lavoro!
10. Rispondere immediatamente ai candidati
Vuoi assumere rapidamente dei dipendenti? Allora rispondi rapidamente. Non appena un candidato manifesta il proprio interesse, rispondi e fallo avanzare nel processo di reclutamento. Invitalo a passare alla fase successiva, che si tratti di un test attitudinale, di fissare un colloquio tramite Calendly o di qualsiasi altra cosa tu abbia in programma. Metti in moto il processo il prima possibile.
Essendo proattivo e reattivo, non solo darai l'impressione di essere un datore di lavoro che ha tutto sotto controllo, ma a lungo termine risparmierai tempo e stress.
I candidati considerano la comunicazione rapida e frequente con il potenziale datore di lavoro un fattore determinante nella scelta di accettare o meno un ruolo. Pensateci bene. Se impiegate alcuni giorni per rispondere, il candidato penserà che non siete molto interessati o che non vi importa se ci vogliono alcune settimane. Più veloce è la vostra risposta, più veloce sarà il processo di assunzione.
