Çalışanları hızlı bir şekilde işe almak istiyorsunuz, ancak en iyi yolun ne olduğundan emin değil misiniz? Kimse süreci aceleye getirmek ve sonunda bir sürü kötü elma ile kalmak istemez. Ancak, yıldırım hızında bir işe alım stratejisi arıyorsanız, ortalıkta dolaşan belirsiz tavsiyelerin çoğundan pek bir fayda göremeyeceksiniz: hedeflerinizi belirleyin, bir plan yapın, sadece yapın!

Saçmalıkları jilet gibi keseceğiz. Çok sayıda çalışanı hızlı bir şekilde işe almak için 10 pratik ipucuna hoş geldiniz.

Bir işletme neden çalışanlarını hızlı bir şekilde işe almak ister?

Bir şirketinişe alım sürecini hızlandırmak istemesinin onlarca nedeni olabilir. Belki de hemen daha fazla çalışana ihtiyaç duydukları bir büyüme aşamasındadırlar; belki de tamamen yeni bir ekip gerektiren yeni bir strateji uygulamaya hazırdırlar; ya da belki de genişliyor ve yeni ofisler açıyorlar vb. 

Hatta birisi şirketten aniden ayrılmış olabilir ve mümkün olduğunca çabuk yerine birinin geçmesi gerekebilir. Sonuçta, işe alım sürecini neden genişletmeniz gerektiği önemli değildir. Önemli olan bunu doğru bir şekilde yapmanızdır.

Mülakat sürecini hızlandırmanın avantajlarından biri, adayınızın ilk teklifi kabul etme olasılığını artırmanızdır. Sonuçta, bir adayın aldığı ilk teklifi kabul etme olasılığı %96 'dır. Hızlı davranmak faydalıdır.

Peki, çalışanları nasıl hızlı bir şekilde işe alırsınız? Gelin birlikte öğrenelim.

1. Özel bir işe alım uzmanı bulundurun

Bir büyükanne şöyle diyor: "Kim demiş işe alım stresliymiş? Ben 25 yaşındayım ve işimi çok seviyorum."

İşe alım sürecine odaklanan bir kişi olmadan tam hız ilerleyemezsiniz. Tam zamanlı bir işe alım uzmanı yoksa, mevcut çalışanlarınızın rollerinden birini feda etmeniz gerekecektir. İşe alım süreci çok fazla ek zaman gerektirir ve başlı başına tam zamanlı bir iş olabilir (ve öyledir).

Bir işe alım uzmanı işe alarak, ihtiyaç duyduğunuz çalışanları bulmak için kendilerini bu işe adayacaklarına güvenebilirsiniz. 

Ayrıca, bu mutlaka yeni bir çalışan olmak zorunda değildir. Belirli bir süre için serbest çalışan bir işe alım uzmanı tutabilir veya mevcut çalışanlarınızdan birini, yeni çalışanlar gelene kadar işe alım görevine atayabilirsiniz. Seçim sizin, ancak işe alım uzmanı olmadan hızlı bir şekilde işe alım yapabileceğinizi düşünmeyin.

2. Bir İşe Alım Ajansı ile Anlaşın

Bir sonraki seviyeye geçmek ister misiniz? Neden tek bir işe alım uzmanıyla yetinmek varken, tüm bir ajansın yardımını alabilirsiniz? 

Somewhere gibi iyi bir işe alım ajansı, tek başınıza yapabileceğinizden çok daha hızlı sonuçlar elde etmenizi sağlar. Bu ajanslar, işverenleri ve çalışanları eşleştirmek üzerine kurulu bir iş modeline sahiptir. İşe alım sürecini nasıl ölçeklendirebileceğinizi merak ediyorsanız ve işe alım ajanslarını araştırmıyorsanız, yanlış bir yol izliyorsunuz demektir.

İşe alım sürecini genişletmek için bir ajansla çalışmaya karar verdiğinizde, size en uygun adayları bulmaya adanmış bir ekip hizmetinizde olacaktır. Ajanslarla çalışmaya karar verirken her zaman referansları ve yorumları inceleyin. Hepsi iddia ettikleri kadar mükemmel değildir.

3. Röportajlarınızı Kaydedin

Mülakat sürecini kısaltmanın ve hızlı işe alım sağlamanın en iyi yolu nedir? Daha az mülakat yapmak. tl;dv gibi bir sanal toplantı aracıyla mülakatı kaydederek, mülakatı paydaşlar ve bölüm yöneticileriyle paylaşabilir, böylece adayların havasını ve belirli sorulara nasıl tepki verdiklerini ayrı bir mülakata davet etmeden görebilirler.

İster Zoom veya Google Meet, tl;dv ile toplantılarınızı kaydedebilir, düzenleyebilir, zaman damgası ekleyebilir ve transkripsiyonunu yapabilirsiniz. Ayrıca, tüm bu özellikler tamamen ücretsizdir. Toplantı kayıtları anında indirilmeye hazırdır, Google Meetücretli sürümünde ise 24-72 saat beklemek gerekir ve bu da sizi yavaşlatır. 

En iyi toplantı kayıt cihazını buradan edinin ve işe alım sürecinizigünlerce kısaltın.

4. Araçları Kullanarak Gereksiz Bilgileri Ayıklayın

 

Gerçeği kabul edelim; şirketinize uygun olmayan birçok aday var. Bunları baştan filtrelemenin bir yolu olsaydı, çok fazla zaman kazanır ve işe alım sürecini hızla ölçeklendirebilirdiniz. Neyse ki, tam da bunu yapan yazılımlar var.

Hızlı bir şekilde çok sayıda çalışan işe almak istiyorsanız, bu yöntem size ekstra hız kazandırabilir. Üç farklı türde özgeçmiş tarama aracı bulunmaktadır:

  1. Anahtar kelimeleri ve metrikleri aramak için arama işlevine sahip özgeçmiş tarama araçları.
  2. Adayların dijital ayak izlerini takip etmek için kamuya açık verileri kullanan özgeçmiş tarama araçları.
  3. Diğer işe alım uzmanları ve çalışanların bilgilerini toplayan ve uygulayan yapay zeka tabanlı özgeçmiş araçları.

Kullanabileceğiniz özgeçmiş tarama araçlarının ayrıntılı bir dökümünü görmek için bu harika kılavuza göz atın.

5. Cazip bir iş ilanı yazın

 

Morpheus: Biçimlendirilmemiş iş ilanlarının, biçimlendirilmemiş özgeçmişler kadar kötü göründüğünü söylesem ne dersin?

Kulağa çok basit gelse de, iş ilanınız kötü ise, iyi adayları kaçıracaksınız. Aklı başında çoğu insan, 5 dakikada aceleyle yazılmış gibi görünen iş tanımlarından kaçınacaktır. En kaliteli çalışanları çekmek istiyorsanız, onlara şirketinizin neden onlar için en iyisi olduğunu göstermelisiniz. 

Yeni iş ilanları için bir metin yazarı kullanmak iyi bir fikirdir. Sadece işin ne olduğunu söylemekle kalmayıp, onu çekici hale getirerek potansiyel adayları özgeçmişlerini göndermeye teşvik etmelisiniz. Bununla kalmayıp, doğru adayları hedeflediğinizden de emin olmalısınız. 

İş ilanınız özensiz ve aceleyle hazırlanmışsa, yanlış adayları çekecektir. Bu, zaman tasarrufu sağlamasa da, hızlı bir şekilde çalışan istihdam etmek istediğinizde korumak için gerekli olan kaliteyi kesinlikle artırır. Ayrıca, şirketinize ve mevcut pozisyona daha uygun çalışanları çekeceğiniz için, işe alım sürecini ölçeklendirmek için de harika bir yoldur.

6. Calendly gibi bir araç kullanın

Calendly, adayların en uygun zamanı belirlemek için uzun uzun konuşmaya gerek kalmadan sizinle görüşme randevusu alabilmelerini sağlayan ücretsiz bir araçtır. Siz sadece görüşme yapabileceğiniz saatleri belirleyin, adaylar da kendileri için en uygun zamanı seçsinler. 

Bu tür bir araç, ilk aşamalarda gereksiz zaman kaybını büyük ölçüde azaltabilir. En iyi yanı ise, toplantı doğrudan takviminize eklenir, böylece adayla görüşme zamanı geldiğinde bir bildirim alırsınız. Google Takvim ve diğer popüler takvim uygulamalarıyla senkronize edildiği için asla unutmazsınız.

7. Birden Fazla İş Platformuna İlan Verin

Erişim alanınızı genişletmek ve potansiyel çalışanların yepyeni dünyalarına ulaşmak mı istiyorsunuz? İş ilanınızı birden fazla siteye yayınlayın. Sadece birkaç ana siteyle yetinmeyin.

İşe alım sürecini nasıl ölçeklendireceğinizi henüz bulamadıysanız, bu doğru yönde atılmış büyük bir adım olabilir. Tamamen yeni adaylara erişim elde etmekle kalmaz, aynı zamanda sektörlere özel platformlarda iş ilanlarınızı yayınlayarak arama odağınızı hemen daraltabilirsiniz. Neden genel sitelere bağlı kalasınız ki, odaklanıp gereksiz bilgileri eleyebilirsiniz.

Nişiniz için en iyi iş ilan sitesi bulmak için biraz araştırma yapmanız gerekebilir, ancak en küçük nişler için bile birçok seçenek mevcuttur. Burada göz atabileceğiniz 28 site var, ancak bulunduğunuz yere, sektörünüze ve hedef kitlenize bağlı olarak çok daha fazlası da mevcut.

8. Kapsamlı bir inceleme süreci oluşturun

Adaylarınızı doğru bir şekilde değerlendirmezseniz, şirketiniz için rahatsız edici veya tamamen uygun olmayan biriyle karşılaşabilirsiniz. Adayları değerlendirerek, onlara mülakat teklif etmeden önce zayıf adayları eleyebilirsiniz. Bu, mülakatlar başlamadan önce zayıf halkaları tespit edebileceğiniz için çok zaman kazandırır.

Adaylar için bir değerlendirme süreci oluşturmak için bu adımların bazılarını takip edebilirsiniz, ancak atılması gereken en önemli adımlar şunlardır:

  • İyi bir iş tanımı yazın ve aday havuzunuzu daraltmak için eleme soruları ekleyin.
  • Başvuru sahiplerine, iş için gerekli becerilere sahip olduklarını kanıtlamaları için bir yetenek testi gönderin.
  • Özgeçmişleri ve kapak mektuplarının yeterli olduğundan emin olun.

9. Çalışanların Tavsiyeleriyle İşe Alım Yapın

Ekibiniz, mevcut pozisyon için ideal adayın nasıl olması gerektiğini zaten biliyor. Şirketi tanıyorlar ve muhtemelen potansiyel çalışanları da tanıyorlar. Çalışanların tavsiyeleriyle işe alım yaparak, yeni çalışanları daha hızlı bir şekilde işe alabilirsiniz. Ayrıca, adaylar zaten sağlam referanslara sahip oldukları için, adayları inceleme ve mülakat yapma süresini de kısaltabilirsiniz. 

Elbette, yine de gerekli özeni gösterip adayın bu pozisyon için uygun olduğundan emin olmanız gerekecek, ancak zorlu işlerin çoğu zaten halledilmiş durumda.

Başvuru sahiplerini yönlendiren çalışanları ödüllendirmek için bir çalışan tavsiye programı bile kurabilirsiniz. Tavsiyelerle gelen adayların iş ilanları sitelerinden gelen adaylardan daha kaliteli olduğu sıklıkla öne sürülür!

10. Başvuru Sahiplerine Anında Yanıt Verin

Çalışanları hızlı bir şekilde işe almak mı istiyorsunuz? O zaman hızlı bir şekilde yanıt verin. Bir aday ilgisini belirttiği anda yanıt verin ve onu işe alım sürecinde bir sonraki aşamaya geçirin. Yetenek testi, Calendly üzerinden görüşme planlama veya hazırladığınız diğer aşamalar ne olursa olsun, adayı bir sonraki aşamaya yönlendirin. Süreci mümkün olan en kısa sürede başlatın.

Proaktif ve hızlı tepki vererek, sadece her şeyi kontrol altında tutan bir işveren gibi görünmekle kalmayacak, aynı zamanda uzun vadede zaman ve stresten de tasarruf edeceksiniz. 

Adaylar, potansiyel işverenleriyle hızlı ve sık iletişim kurmayı, bir pozisyonu kabul edip etmemeyi seçerken önemli bir faktör olarak görürler. Bir düşünün. Cevap vermek için birkaç gün beklerseniz, aday sizin o kadar da ilgilenmediğinizi veya birkaç hafta sürse de umursamadığınızı düşünecektir. Ne kadar hızlı cevap verirseniz, işe alım süreci de o kadar hızlı ilerler.