Хочете швидко найняти співробітників, але не впевнені, як це зробити? Ніхто не хоче поспішати з цим процесом і в результаті отримати купу небажаних кандидатів. Але якщо ви шукаєте стратегію блискавичного найму, то більшість розмитих порад, які можна знайти, вам не допоможуть: визначте свої цілі, складіть план, просто зробіть це!

Ми розріжемо всю цю нісенітницю, як лезом. Ласкаво просимо до 10 практичних порад, як швидко найняти багато співробітників.

Чому бізнес хоче швидко наймати співробітників?

Існує безліч причин, через які компанія може захотіти прискоритипроцес найму персоналу. Можливо, вона перебуває на етапі зростання, коли їй терміново потрібні нові співробітники; можливо, вона готова впровадити нову стратегію, яка вимагає повністю нової команди; або, можливо, вона розширюється і відкриває нові офіси тощо. 

Можливо, хтось раптово звільнився з компанії, і його потрібно якомога швидше замінити. Зрештою, не має значення, чому вам потрібно збільшити масштаби рекрутингу. Важливо, щоб ви робили це правильно.

Однією з переваг прискорення процесу співбесіди є те, що ви збільшуєте свої шанси стати першою пропозицією для кандидата. Адже ймовірність того, що кандидат прийме першу отриману пропозицію, становить 96%. Швидкість окупається.

Отже, як швидко найняти співробітників? Давайте з'ясуємо.

1. Майте спеціального рекрутера

Бабуся каже: «Хто сказав, що працевлаштування — це стрес? Мені 25, і я люблю свою роботу».

Ви не можете рухатися вперед на повній швидкості, не маючи людини, яка б займалася підбором персоналу. Якщо у вас немає штатного рекрутера, вам доведеться пожертвувати однією з функцій вашого нинішнього співробітника. Підбір персоналу вимагає багато додаткового часу і може бути (і є) повноцінною роботою.

Наймаючи рекрутера, ви можете бути впевнені, що він докладе всіх зусиль, щоб знайти для вас потрібних співробітників. 

Крім того, це не обов'язково має бути новий співробітник. Ви можете найняти рекрутера-фрілансера на певний період часу або перевести одного зі своїх поточних співробітників з його посади на посаду рекрутера до прибуття нових співробітників. Вибір за вами, але не думайте, що ви зможете швидко провести рекрутинг без рекрутера.

2. Найміть агентство з підбору персоналу

Хочете вийти на новий рівень? Навіщо обмежуватися одним рекрутером, якщо можна скористатися допомогою цілого агентства? 

Хороша рекрутингова агенція, така як Somewhere, допоможе вам досягти результатів набагато швидше, ніж ви могли б самостійно. Ці люди мають цілий бізнес, побудований на підборі працівників для роботодавців. Якщо ви задаєтеся питанням, як масштабувати рекрутинг, і не звертаєтеся до рекрутингових агенцій, ви робите помилку.

Коли ви наймаєте агентство, щоб допомогти вам розширити масштаби рекрутингу, ви отримуєте цілу команду, яка присвячує себе пошуку ідеальних кандидатів. Завжди шукайте відгуки та рецензії, коли вибираєте агентство для співпраці. Не всі вони такі чудові, як про себе заявляють.

3. Записуйте свої інтерв'ю

Як скоротити час на співбесіди та забезпечити швидкий підбір персоналу? Проводьте менше співбесід. Записуючи співбесіду за допомогою інструменту для віртуальних зустрічей, такого як tl;dv, ви можете поділитися нею із зацікавленими сторонами та лінійними менеджерами, щоб вони могли побачити атмосферу співбесіди та реакцію кандидата на певні питання, не запрошуючи його на окрему співбесіду.

Незалежно від того, чи проводите ви співбесіду на Zoom чи Google Meet, ви можете записувати, редагувати, додавати часові мітки та транскрибувати свої зустрічі за допомогою tl;dv. Крім того, всі ці функції є абсолютно безкоштовними. Записи зустрічей готові до завантаження миттєво, на відміну від платного варіанту Google Meet , Google Meetможе зайняти 24-72 години , що тільки сповільнить вас. 

Отримайте найкращий записник для зустрічей тут і скоротіть процес підбору персоналу накілька днів.

4. Використовуйте інструменти для відбору інформації

 

Будьмо відверті: є багато кандидатів, які не підходять для вашої компанії. Якби існував спосіб відфільтрувати їх з самого початку, це заощадило б багато часу і допомогло б швидко масштабувати процес рекрутингу. На щастя для вас, існує програмне забезпечення, яке саме це і робить.

Якщо ви серйозно налаштовані швидко найняти багато співробітників, це може бути чудовим способом пришвидшити процес. Існує три різні типи інструментів для відбору резюме:

  1. Інструменти для перегляду резюме з функцією пошуку за ключовими словами та показниками.
  2. Інструменти для перевірки резюме, які використовують публічні дані для відстеження цифрового сліду кандидата.
  3. Інструменти для створення резюме на основі штучного інтелекту, які збирають і застосовують знання інших рекрутерів та співробітників.

Детальний опис інструментів для відбору резюме, якими ви можете скористатися, дивіться в цьому чудовому посібнику.

5. Напишіть привабливе оголошення про вакансію

 

Морфеус: А що, якби я вам сказав, що погано оформлені оголошення про вакансії виглядають так само погано, як і погано оформлені резюме?

Хоча це може здатися очевидним, але якщо ваша вакансія погано описана, ви відлякаєте хороших кандидатів. Більшість людей з хоч трохи розумом уникатимуть описів вакансій, які виглядають так, ніби їх написали за 5 хвилин у поспіху. Якщо ви хочете залучити висококласних співробітників, вам потрібно показати їм, чому ваша компанія є для них найкращою. 

Для нових вакансій рекомендується скористатися послугами копірайтера. Необхідно не просто описати посаду, а зробити її привабливою і зацікавити потенційних кандидатів, щоб вони надіслали своє резюме. Крім того, важливо переконатися, що ви звертаєтеся до правильних кандидатів. 

Якщо ваше оголошення про вакансію є недбалим і поспішно складеним, воно приверне увагу невідповідних кандидатів. Хоча це не обов'язково заощадить час, але, безперечно, покращить якість, що є надзвичайно важливим, коли ви хочете швидко найняти співробітників. Це також чудовий спосіб масштабувати рекрутинг, оскільки ви привабите співробітників, які більше підходять вашій компанії та вакансії.

6. Використовуйте такий інструмент, як Calendly

Calendly — це безкоштовний інструмент, який дозволяє кандидатам призначити співбесіду з вами без тривалих обговорень щодо зручного часу. Ви просто встановлюєте години, коли ви можете дзвонити, а кандидати вибирають час, який їм найбільше підходить. 

Такий інструмент дозволяє заощадити багато часу на початкових етапах. Найкраще те, що зустріч відразу ж заноситься до вашого календаря, тож ви отримаєте сповіщення, коли настане час співбесіди з кандидатом. Він синхронізується з Google Calendar та іншими популярними календарними додатками, тож ви ніколи не забудете про зустріч.

7. Розміщуйте оголошення на декількох платформах з пошуку роботи

Хочете розширити своє охоплення та отримати доступ до цілком нових світів потенційних співробітників? Розміщуйте свої вакансії на декількох сайтах. Не обмежуйтеся лише кількома основними.

Якщо ви ще не з'ясували, як масштабувати рекрутинг, це може стати величезним кроком у правильному напрямку. Ви не тільки отримаєте доступ до абсолютно нових кандидатів, але й зможете розміщувати вакансії на галузевих платформах, щоб відразу звузити фокус пошуку. Навіщо користуватися загальними сайтами, якщо можна зосередитися на конкретних і усунути зайвий шум?

Можливо, вам доведеться пошукати, щоб знайти найкращий сайт з вакансіями для вашої ніші, але їх є багато, навіть для найменших ніш. Тут ви можете переглянути 28 сайтів, але їх є набагато більше, залежно від вашого місцезнаходження, галузі та цільової аудиторії.

8. Створіть ретельний процес перевірки

Якщо ви не перевірите кандидатів належним чином, ви можете отримати людину, яка буде заважати роботі або взагалі не підійде для вашої компанії. Перевіряючи кандидатів, ви можете відсіяти найслабших ще до того, як запросити їх на співбесіду. Це заощадить багато часу, оскільки ви зможете виявити слабкі ланки ще до початку співбесід.

Ви можете виконати деякі з цих кроків для створення процесу перевірки кандидатів, але найважливішими кроками є:

  • Напишіть хороший опис вакансії та додайте відбіркові питання, щоб звузити коло кандидатів.
  • Надішліть кандидатам тест на професійну придатність, щоб вони могли довести, що мають необхідні для роботи навички.
  • Переконайтеся, що їхнє резюме та супровідний лист відповідають вимогам.

9. Наймайте співробітників за рекомендаціями інших співробітників

Ваша команда вже знає, який кандидат ідеально підходить для вакантної посади. Вони знають компанію і, ймовірно, знають потенційних співробітників. Залучаючи співробітників за рекомендаціями, ви можете швидше прийняти на роботу нових співробітників. Ви також скорочуєте час, необхідний для перевірки та співбесіди з кандидатом, оскільки вони вже мають надійні рекомендації. 

Звичайно, вам все одно доведеться провести ретельну перевірку і переконатися, що кандидат підходить для цієї посади, але основна частина важкої роботи вже зроблена.

Ви навіть можете створити програму рекомендацій співробітників, щоб винагороджувати тих, хто рекомендує кандидатів. Часто вважається, що рекомендації забезпечують більш якісних кандидатів, ніж сайти з вакансіями!

10. Негайно відповідайте заявникам

Хочете швидко найняти співробітників? Тоді реагуйте швидко. Як тільки кандидат виявить зацікавленість, дайте йому відповідь і просуньте його далі по каналу найму. Направте його до наступного етапу, будь то тест на професійну придатність, призначення співбесіди через Calendly або будь-що інше, що ви запланували. Почніть процес якомога швидше.

Будучи проактивним і швидко реагуючим, ви не тільки будете виглядати як роботодавець, який все контролює, але й заощадите час і позбавите себе стресу в довгостроковій перспективі. 

Кандидати вважають швидке та часте спілкування з потенційним роботодавцем важливим фактором при прийнятті рішення про прийняття посади. Подумайте про це. Якщо ви відповісте через кілька днів, кандидат подумає, що ви не дуже зацікавлені або що вам байдуже, якщо це займе кілька тижнів. Чим швидше ви відповісте, тим швидше пройде процес найму.