Chcesz szybko zatrudnić pracowników, ale nie wiesz, jak to zrobić? Nikt nie chce przyspieszać procesu i skończyć z grupą nieodpowiednich osób. Jeśli jednak szukasz błyskawicznej strategii rekrutacyjnej, większość niejasnych porad nie będzie zbyt pomocna: określ swoje cele, opracuj plan i po prostu działaj!

Przejdziemy przez to jak brzytwa. Witamy w 10 praktycznych wskazówkach, jak szybko zatrudnić wielu pracowników.

Dlaczego firma miałaby chcieć szybko zatrudniać pracowników?

Istnieje wiele powodów, dla których firma może chcieć przyspieszyćproces rekrutacji. Być może znajduje się ona w fazie rozwoju, w której potrzebuje natychmiastowego zatrudnienia większej liczby pracowników; być może jest gotowa wdrożyć nową strategię, która wymaga całkowicie nowego zespołu; a może rozszerza swoją działalność i otwiera nowe biura itp. 

Może się nawet zdarzyć, że ktoś nagle odszedł z firmy i trzeba jak najszybciej znaleźć jego zastępcę. Ostatecznie nie ma znaczenia, dlaczego musisz zwiększyć skalę rekrutacji. Ważne jest, aby zrobić to dobrze.

Jedną z zalet przyspieszenia procesu rekrutacyjnego jest zwiększenie szans na to, że Twoja oferta będzie pierwszą ofertą dla kandydata. W końcu istnieje 96% prawdopodobieństwo, że kandydat przyjmie pierwszą otrzymaną ofertę. Szybkość działania się opłaca.

Jak więc szybko zatrudnić pracowników? Sprawdźmy to.

1. Miej dedykowanego rekrutera

Babcia mówiąca: „Kto powiedział, że rekrutacja jest stresująca? Mam 25 lat i uwielbiam swoją pracę”.

Nie można działać na pełnych obrotach bez osoby zajmującej się wyłącznie rekrutacją. Jeśli nie masz pełnoetatowego rekrutera, będziesz musiał poświęcić jedną z funkcji obecnego pracownika. Rekrutacja wymaga dużo dodatkowego czasu i może być (i jest) pełnoetatową pracą samą w sobie.

Zatrudniając rekrutera, możesz mieć pewność, że będzie on zaangażowany w pozyskanie pracowników, których potrzebujesz. 

Nie musi to być koniecznie nowy pracownik. Możesz zatrudnić zewnętrznego rekrutera na określony czas lub przenieść jednego z obecnych pracowników z jego stanowiska do działu rekrutacji do czasu pojawienia się nowych pracowników. Wybór należy do Ciebie, ale nie myśl, że bez rekrutera uda Ci się szybko przeprowadzić proces rekrutacji.

2. Wynajmij agencję rekrutacyjną

Chcesz przejść na wyższy poziom? Po co korzystać z usług tylko jednego rekrutera, skoro możesz skorzystać z pomocy całej agencji? 

Dobra agencja rekrutacyjna, taka jak Somewhere, zapewni Ci wyniki znacznie szybciej, niż gdybyś działał samodzielnie. Ci ludzie zajmują się wyłącznie kojarzeniem pracodawców z pracownikami. Jeśli zastanawiasz się, jak zwiększyć skalę rekrutacji, a nie rozważasz skorzystania z usług agencji rekrutacyjnych, to robisz to źle.

Kiedy zatrudniasz agencję, aby pomogła Ci zwiększyć skalę rekrutacji, otrzymujesz cały zespół, którego zadaniem jest znalezienie idealnych kandydatów. Wybierając agencję, zawsze sprawdzaj referencje i opinie. Nie wszystkie z nich są tak wspaniałe, jak twierdzą.

3. Nagrywaj swoje rozmowy kwalifikacyjne

Najlepszy sposób na skrócenie procesu rekrutacyjnego i zapewnienie szybkiej rekrutacji? Przeprowadzaj mniej rozmów kwalifikacyjnych. Nagrywając rozmowę kwalifikacyjną za pomocą narzędzia do wirtualnych spotkań, takiego jak tl;dv, możesz udostępnić ją interesariuszom i kierownikom liniowym, aby mogli oni zapoznać się z atmosferą rozmowy i reakcjami kandydata na określone pytania bez konieczności zapraszania go na osobną rozmowę kwalifikacyjną.

Niezależnie od tego, czy przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną na Zoom , czy Google Meet, możesz nagrywać, edytować, oznaczać czasem i transkrybować swoje spotkania za pomocą tl;dv. Ponadto wszystkie te funkcje są całkowicie bezpłatne. Nagrania spotkań są gotowe do natychmiastowego pobrania, w przeciwieństwie do płatnej wersji Google Meetmoże trwać od 24 do 72 godzin – a to tylko spowolni Twoją pracę. 

Kup tutaj najlepszy rejestrator spotkań i skróć proces rekrutacji okilka dni.

4. Używaj narzędzi, aby oddzielić ziarno od plew

 

Spójrzmy prawdzie w oczy – wielu kandydatów nie nadaje się do pracy w Twojej firmie. Gdyby istniał sposób, aby od razu ich odfiltrować, zaoszczędziłoby to mnóstwo czasu i pomogło szybko zwiększyć skalę rekrutacji. Na szczęście istnieją programy, które właśnie to robią.

Jeśli poważnie myślisz o szybkim zatrudnieniu wielu pracowników, może to być świetna metoda na przyspieszenie procesu. Istnieją trzy różne rodzaje narzędzi do sprawdzania CV:

  1. Narzędzia do przeglądania CV z funkcją wyszukiwania słów kluczowych i wskaźników.
  2. Narzędzia do sprawdzania CV, które wykorzystują dane publiczne do śledzenia cyfrowych śladów kandydatów.
  3. Narzędzia do tworzenia CV oparte na sztucznej inteligencji, które gromadzą i wykorzystują wiedzę innych rekruterów i pracowników.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat narzędzi do sprawdzania CV, które możesz wykorzystać, zapoznaj się z tym świetnym przewodnikiem.

5. Napisz atrakcyjne ogłoszenie o pracę

 

Morpheus: A co, jeśli powiem ci, że źle sformatowane ogłoszenia o pracę wyglądają równie źle, jak źle sformatowane CV?

Choć może się to wydawać oczywiste, jeśli Twoja oferta pracy jest kiepska, odstraszysz dobrych kandydatów. Większość osób z odrobiną rozsądku uniknie opisów stanowisk, które wyglądają, jakby zostały napisane w 5 minut w pośpiechu. Jeśli chcesz przyciągnąć najlepszych pracowników, musisz pokazać im, dlaczego Twoja firma jest dla nich najlepsza. 

W przypadku nowych ofert pracy warto skorzystać z usług copywritera. Nie chodzi tylko o opisanie stanowiska, ale o uatrakcyjnienie oferty i zachęcenie potencjalnych kandydatów do przesłania CV. Ponadto należy upewnić się, że oferta jest skierowana do odpowiednich kandydatów. 

Jeśli Twoje ogłoszenie o pracę jest niechlujne i napisane w pośpiechu, przyciągnie niewłaściwych kandydatów. Chociaż niekoniecznie pozwala to zaoszczędzić czas, z pewnością poprawia jakość, która jest niezbędna, gdy chcesz szybko zatrudnić pracowników. Jest to również świetny sposób na skalowanie rekrutacji, ponieważ przyciągniesz pracowników bardziej odpowiednich dla Twojej firmy i dostępnego stanowiska.

6. Użyj narzędzia takiego jak Calendly

Calendly to bezpłatne narzędzie, które pozwala kandydatom umówić się z Tobą na rozmowę kwalifikacyjną bez konieczności prowadzenia długich rozmów na temat dogodnego terminu. Wystarczy, że podasz godziny, w których jesteś dostępny, a kandydaci sami wybiorą dogodny dla siebie termin. 

Tego rodzaju narzędzie pozwala zaoszczędzić mnóstwo niepotrzebnego czasu na początkowych etapach procesu rekrutacyjnego. Największą zaletą jest to, że spotkanie jest od razu wpisywane do kalendarza, dzięki czemu otrzymujesz powiadomienie, gdy nadchodzi czas rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem. Narzędzie jest zsynchronizowane z Kalendarzem Google i innymi popularnymi aplikacjami kalendarzowymi, więc nigdy nie zapomnisz o spotkaniu.

7. Publikuj ogłoszenia na wielu platformach z ofertami pracy

Chcesz zwiększyć swój zasięg i uzyskać dostęp do zupełnie nowych grup potencjalnych pracowników? Zamieść swoje ogłoszenie o pracy na wielu stronach internetowych. Nie ograniczaj się tylko do kilku głównych serwisów.

Jeśli jeszcze nie wiesz, jak zwiększyć skalę rekrutacji, może to być duży krok w dobrym kierunku. Nie tylko zyskujesz dostęp do zupełnie nowych kandydatów, ale możesz też zamieścić swoje oferty pracy na platformach branżowych, żeby od razu zawęzić zakres poszukiwań. Po co trzymać się ogólnych stron, skoro możesz się skupić i wyeliminować niepotrzebne informacje.

Być może będziesz musiał poszukać najlepszego serwisu z ofertami pracy dla swojej niszy, ale jest ich wiele, nawet dla najmniejszych nisz. Tutaj możesz przejrzeć 28 z nich, ale w zależności od lokalizacji, branży i grupy docelowej jest ich znacznie więcej.

8. Stwórz dokładny proces weryfikacji

Jeśli nie sprawdzisz odpowiednio kandydatów, możesz zatrudnić osobę, która będzie zakłócać pracę lub zupełnie nie pasować do Twojej firmy. Dzięki weryfikacji możesz odrzucić słabszych kandydatów, zanim jeszcze zaprosisz ich na rozmowę kwalifikacyjną. Pozwala to zaoszczędzić mnóstwo czasu, ponieważ słabe ogniwa można wykryć jeszcze przed rozpoczęciem rozmów kwalifikacyjnych.

Możesz wykonać niektóre z poniższych kroków, aby stworzyć proces weryfikacji kandydatów, ale najważniejsze kroki, które należy podjąć, to:

  • Napisz dobry opis stanowiska i dodaj pytania kwalifikacyjne, aby zawęzić grono kandydatów.
  • Wyślij kandydatom test umiejętności, aby mogli wykazać, że posiadają umiejętności niezbędne do wykonywania tej pracy.
  • Upewnij się, że ich CV i list motywacyjny są na odpowiednim poziomie.

9. Rekrutacja na podstawie rekomendacji pracowników

Twój zespół już wie, jaki kandydat byłby idealny na dane stanowisko. Znają firmę i prawdopodobnie znają również potencjalnych pracowników. Dzięki rekrutacji poprzez polecenia pracowników możesz szybciej zatrudniać nowych pracowników. Skracasz również czas potrzebny na weryfikację i rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem, ponieważ ma on już solidne referencje. 

Oczywiście nadal będziesz musiał wykazać się należytą starannością i upewnić się, że kandydat nadaje się do tej roli, ale większość ciężkiej pracy została już wykonana.

Możesz nawet stworzyć program poleceń pracowników, żeby nagradzać tych, którzy polecają kandydatów. Często mówi się, że poleceni kandydaci są lepsi niż ci z portali z ofertami pracy!

10. Odpowiadaj wnioskodawcom natychmiast

Chcesz szybko zatrudnić pracowników? W takim razie reaguj szybko. Gdy tylko kandydat wyrazi zainteresowanie, odpowiedz mu i poproś go o przejście do kolejnego etapu rekrutacji. Przekaż mu informacje dotyczące kolejnego kroku, niezależnie od tego, czy będzie to test umiejętności, umówienie rozmowy kwalifikacyjnej za pośrednictwem Calendly, czy też inne zadanie, które dla niego przygotowałeś. Jak najszybciej rozpocznij proces rekrutacji.

Dzięki proaktywności i szybkiej reakcji nie tylko będziesz postrzegany jako pracodawca, który ma wszystko pod kontrolą, ale także zaoszczędzisz czas i unikniesz stresu w dłuższej perspektywie. 

Kandydaci uważają szybką i częstą komunikację z potencjalnym pracodawcą za istotny czynnik przy podejmowaniu decyzji o przyjęciu stanowiska. Proszę o tym pomyśleć. Jeśli odpowiedź zajmie Państwu kilka dni, kandydat pomyśli, że nie są Państwo zbytnio zainteresowani lub że nie ma to dla Państwa znaczenia, jeśli zajmie to kilka tygodni. Im szybciej udzielą Państwo odpowiedzi, tym szybciej przebiegnie proces rekrutacji.