¿Quieres saber cómo grabar una sesión Google Meet ?

Para grabar una llamada Google Meet , puedes utilizar la función de grabación integrada de Google Meet.

Estos son los pasos para grabar una sesión de Google Meet utilizando la función de grabación integrada de Google Meet

1. Inicia una sesión de Google Meet o únete a ella.
2. Haz clic en el botón "Más" (tres puntos) situado en la esquina inferior derecha de la pantalla.
3. Haz clic en "Grabar reunión".
4. Aparecerá una notificación en la pantalla indicando que se está grabando la reunión.
5. Para detener la grabación, haz clic en el botón "Más" y selecciona "Detener grabación".

captura de pantalla que muestra cómo grabar en google meet

Sin embargo, esto tiene algunas limitaciones.

Necesitarás una Licencia Comercial Estándar para hacerlo.

¿No estás seguro de tener uno?

Dirígete a los tres puntos de la parte inferior de la pantalla de Google Meet . En el menú debería haber una opción para GRABAR GOOGLE MEET.

¿No la tienes? Entonces no tienes licencia para hacerlo.

Waaah waaah waaahhh.

En teoría, podrías suscribirte a esto. Suele costar 11 EUR al mes por miembro de Google Workspace.

Sin embargo, esto puede resultar muy caro para toda tu empresa en general. 

Si sólo tienes unas pocas personas líderes entre las que quieres grabar reuniones, hay otras opciones más asequibles.

Puede que te resulte más fácil (y mucho más divertido) utilizar otra herramienta para hacerlo, como tl;dv.

¿Por qué necesitarías grabar una videollamada en Google Meet?

¿Tienes buena memoria?

¿Bastante bien?

¿O más bien como un colador del que caen trocitos de datos aquí y allá?

Aunque tu memoria sea de primera, probablemente no sea tan buena como crees. Y es casi seguro que las probabilidades de que recuerdes todas y cada una de las palabras pronunciadas en la última reunión a la que asististe son, bueno, CERO.

No pasa nada. El cerebro humano, por muy potente que sea, sólo está diseñado para recordar un cierto número de cosas. Esto está bien si quieres recordar lo más destacado de una reunión concreta, pero igualmente, nuestra memoria puede engañarnos haciéndonos creer que recordamos más de lo que recordamos. 

Las cosas pueden malinterpretarse, las experiencias vividas pueden sesgar nuestro recuerdo de los acontecimientos y, simplemente, al intentar recordar las cosas, éstas pueden... bueno, olvidarse.

También es un síntoma de lo que otras personas piensan que DEBERÍAN ser las reuniones. Tom lo destaca perfectamente (sinceramente, si no te rieras llorarías).

Incluso tomando notas por escrito, dependes totalmente de que la persona que toma las notas siga el ritmo o sea capaz realmente de descifrarlas después. Por eso grabar las reuniones puede ser tan beneficioso.

Grabando tus reuniones, puedes eliminar cualquiera de estos problemas. El contenido se captará con precisión y en su totalidad, de principio a fin. Al final de una reunión, no habrá necesidad de hacer conjeturas ni de intentar rellenar espacios en blanco. Toda la información estará ahí para que la revises, y con los avances en Inteligencia Artificial (IA) y con los lanzamientos de GPT-3 y GPT-4, el análisis de estas reuniones por parte de las máquinas es más fácil que nunca.

Y ahí es donde tl;dv lo hace absolutamente genial. Una pequeña y feliz extensión que se puede utilizar sin apenas complicaciones. Se acabó googlear "cómo grabar un google meet de google meet" o "cómo grabar en google meet". Se acabó el rogar al administrador del sistema que te permita grabar. La extensión tl;dv Google Meet Meet lo hace todo.

¿Qué es tl;dv?

Buena pregunta! tl;dv es una grabadora de reuniones con IA que te permite grabar sin esfuerzo tus reuniones, transcribirlas y generar perspectivas antes imposibles. tl;dv garantiza que todas tus reuniones se capturen con precisión, con todos los detalles y matices adicionales del vídeo, lo que te permitirá tomar decisiones mucho mejores en el futuro.

Además de no olvidar nunca más ni una sola cosa, tl;dv también aprovecha el poder de la IA para asegurarse de que ni siquiera tengas que asistir a todas las reuniones. Ponte al día más tarde revisando las reuniones en tu tiempo libre, invita a las personas sólo cuando sea necesario que asistan, envía la transcripción generada automáticamente en varios idiomas (¡más de 20!), o incluso busca en todo el repositorio guardado de reuniones grabadas por palabra clave para crear un reel inteligente que ponga a todo el mundo al día sobre un tema concreto.

tl;dv eleva el concepto de simple grabación: es un potente tomador de notas para que aproveches al máximo el tiempo de tus reuniones. Tanto durante como después. Mucho, MUCHO después.

Cómo grabar una reunión con tl;dv

tl;dv es mucho más que una grabadora de reuniones (aunque en el fondo, eso es precisamente lo que es, una grabadora de reuniones de vídeo). Con los avances de una inteligencia artificial superguay (gracias, GPT-3 y GPT-4), permite a los usuarios capturar y compartir lo más destacado de las reuniones, ofrece un tomador de notas para Google Meet, genera informes y mucho más.

El primer paso es configurar tl;dv para Google Meet (¡aunque también tiene sabor a Zoom !) descargando la extensiónGoogle Meet

Una vez hecho esto, todas las reuniones se pueden grabar con un solo clic o incluso automáticamente, ¡sin necesidad de hardware adicional! 

Cuando comienza la grabación, tl;dv utiliza sus sistemas inteligentes para reconocer a los participantes y empezar a tomar notas detalladas de la conversación. Esto garantiza que se capten todos los puntos importantes sin necesidad de transcripción manual. La transcripción deGoogle Meet se ordena automáticamente.

Tras la reunión, tendrás acceso a una transcripción de la conversación y a un resumen de los puntos clave. También puedes utilizar las funciones de toma de notas de tl;dv, potenciadas por la IA, para capturar y compartir lo más destacado. Además, tl;dv facilita la generación de informes completos de las reuniones para que puedas destilar rápidamente los puntos más críticos y los elementos de acción para todos los asistentes.

Es una herramienta increíblemente potente que puede utilizarse para agilizar las reuniones. No importa si estás en una reunión con 2 o 20 personas. Puede garantizar que todos los participantes sean escuchados y que sus puntos se registren con precisión. Tampoco importa si hablan un idioma distinto al del resto de la empresa o si trabajan en ventas, atención al cliente o producto. Todos pueden beneficiarse del uso del tl;dv. 

Es más, tiene un nivel gratuito que incluye todas estas fantásticas funciones.

Lo que debes saber antes de grabar tu reunión

Antes de empezar a grabar tu reunión, debes tener en cuenta algunas cosas importantes.

Ante todo, asegúrate de obtener el consentimiento de todos los participantes antes de iniciar la grabación de la reunión. Asegúrate de que todos son conscientes de que se está grabando la conversación, ya que así se sentirán cómodos.

Además, comprueba si existen restricciones locales o prohíben grabar las reuniones, ya que esto podría tener implicaciones legales dependiendo de dónde vivas.

También es buena idea asegurarse de que todo el mundo tiene acceso a un micrófono de buena calidad para que sus voces se oigan claramente durante las grabaciones.

Procura que todo el mundo esté en un entorno libre de distracciones, como ruidos o conversaciones de fondo que puedan interferir en la calidad del audio.

Además, procura que todo el mundo tenga acceso a Internet de alta calidad. Aunque esto puede ser más complicado para los que se desplazan, comprobar las conexiones de antemano puede evitar que la gente entre y salga de la llamada. Sin embargo, al utilizar tl;dv, si alguien no puede llegar a la reunión por problemas de Internet, habrá una copia con la que podrán ponerse al día.

Conociendo estas consideraciones de antemano, podrás grabar tus reuniones sin problemas legales ni técnicos. Dedicar tiempo ahora a preparar las sesiones de grabación puede ahorrarte muchos problemas en el futuro.

Cómo guardar y hacer copias de seguridad de tus reuniones grabadas

Antes, si querías almacenar y hacer copias de seguridad de tus reuniones grabadas, tenías que elegir entre grabaciones locales o grabaciones en la Nube.

Éstas eran las únicas opciones disponibles, y cada una tenía inconvenientes y limitaciones.
Sin embargo, con la ayuda de tl;dv, puedes almacenar y hacer copias de seguridad de tus reuniones grabadas en un almacenamiento en la nube dedicado y seguro. Esto significa que todas tus valiosas grabaciones están siempre a salvo y seguras, pase lo que pase. Y lo que es más, tampoco tendrás que preocuparte por el espacio. Con tl;dv, puedes almacenar de forma segura una cantidad ilimitada de grabaciones.

Igualmente, intentar encontrar un fragmento concreto de una reunión solía ser una auténtica pesadilla. Sin embargo, con las increíbles funciones de búsqueda inteligente de tl; dv, es increíblemente fácil buscar en tus grabaciones y encontrar exactamente lo que buscas. Todo lo que tienes que hacer es escribir una palabra clave, y encontrará ese enunciado en todas las reuniones. También puedes utilizar marcas de tiempo si sabes que se necesitará un punto concreto de la reunión para recordarlo, facilitando su búsqueda posterior.

Consejos para grabar reuniones Google Meet

reuniones sean aún más eficaces. Aquí tienes algunos de nuestros mejores consejos:

  • Establece un recordatorio para grabar la reunión. Así te asegurarás de no olvidarlo y de estar siempre preparado para la grabación. Sin embargo, lo bueno de tl;dv es que puedes configurarlo automáticamente.
  • Aprovecha el tl;dv para capturar los puntos clave de la reunión mediante marcas de tiempo. Esto puede ayudar a asegurar que todas las decisiones tomadas durante la reunión se referencian rápida y fácilmente.
  • Ten un espacio de almacenamiento dedicado para todas las grabaciones. Así te resultará más fácil encontrar lo que necesitas. De nuevo, tl;dv proporciona una solución automatizada que hace que esto sea aún más rápido y sencillo.
  • Una vez más, asegúrate siempre de que se da el consentimiento antes de grabar una reunión: es un requisito legal esencial.
  • Invita sólo a las personas que realmente necesiten estar allí. Aunque puede ser tentador invitar a mucha gente a las reuniones, invitar a demasiada puede dificultar el seguimiento. Lo bueno de utilizar tl;dv es que puedes incluir a todo el mundo más tarde.
  • Ten un plan de antemano y haz algunos preparativos. Tener un orden del día puede hacer que cualquier reunión se desarrolle con más fluidez y eficacia.

Grabaciones felices

¿Qué se siente al saber que nunca más tendrás que recordar nada en una reunión? ¿Para qué utilizarás ese espacio cerebral extra? ¿Aprender mandarín? ¿Hacer ganchillo con pequeños dinosaurios? ¿Fermentar tu propia cerveza?

Con tl;dv, puedes grabar reuniones con confianza y utilizar esa energía mental extra para lo que quieres hacer. Puedes estar seguro sabiendo que todas tus reuniones se grabarán y almacenarán de forma segura, lo que te permitirá centrarte en las cosas importantes.

Así que recupera parte de tu preciado ancho de banda, ¡y empieza a grabar con tl;dv hoy mismo!