Reconozcámoslo: si alguien nos hubiera dicho hace dos años que utilizaríamos herramientas de videoconferencia a diario, le habríamos llamado loco. La pandemia mundial ha hecho que la curiosidad por ver a todo el mundo en Google Meet Meet sea una realidad para los profesionales. En 2020, el número de personas que utilizan Google Meet Meet ascendió a cien millones de usuarios activos diarios (DAU). Hoy, en efecto, buscamos una solución para ver a todo el mundo sin comprometer la calidad de tu videollamada.

Tenemos dos soluciones fáciles sobre cómo ver a todo el mundo en Google Meet, ¡que te llevarán menos de 5 minutos!

En este artículo:

¿Por qué necesitamos ver a todo el mundo en Google Meet?

Cómo ver a todo el mundo en Google Meet y la vista en cuadrícula
Fuente: Gridview. La forma más fácil de ver a todo el mundo en Google Meet.

Por desgracia, muchos entornos de trabajo no funcionan igual online que cuando todos los trabajadores están físicamente presentes. En otras palabras, las grandes empresas, las pequeñas empresas y las instituciones educativas se han pasado a un medio de comunicación en línea. Como era de esperar, ha habido algunos contratiempos en el camino. Google suspendió amablemente su anterior límite de tiempo de sesenta minutos para las cuentas impagadas, lo que permitió a cientos de miles de niños de todo el mundo continuar con su educación. 

Actualmente, las reuniones de Google Meet pueden albergar hasta doscientos cincuenta invitados. Incluso con el aumento de capacidad y las numerosas funciones diseñadas para facilitar la vida de un internauta. Sin embargo, ¡los profesionales quieren más! Así que, ¡vamos a ver cómo ver a todo el mundo en Google Meet Meet con nuestra guía paso a paso!

¿Cómo ver a todo el mundo en Google Meet?

Diseño en mosaico para ver a todo el mundo en Google Meet
Fuente: Google Meet. También puedes optar por la opción de la barra lateral, en la que se resalta al asistente que es audible y destacado como orador, cambiando rápidamente para enfocar las imágenes de otras cámaras cuando sus oradores empiezan a hablar.

La videoconferencia normal Google Meet muestra de 4 a 9 participantes en un momento dado. Incluso esto depende de la configuración de diseño que tengas. Para cambiar la disposición, sigue estas instrucciones:

  1. En la esquina inferior derecha de la ventana de Google Meet , haz clic en los tres puntos.
  2. Elige "Cambiar diseño".
  3. Selecciona "Vista en mosaico".

Esto debería permitirte buscar a más de un orador a la vez. Google Meet está diseñado de modo que la opción Foco esté activada por defecto, de modo que la persona que aparece en pantalla para los participantes cambia cada vez que alguien se convierte en "el orador"; esto significa que busca al participante con la voz más prominente o a un orador singular y lo fija temporalmente para el resto de los asistentes, suponiendo que es a él a quien debes prestar atención.

Sin embargo, en las reuniones en las que importa la recepción de cada persona, necesitamos ver la cara de todos. Por suerte, hoy en día todo viene con posibilidad de personalización, como la herramienta de videoconferencia de Google. La respuesta más sencilla a la pregunta "¿cómo ver a todo el mundo en Google Meet al mismo tiempo?" es descargar la extensión de Chrome Grid View.

La vista en cuadrícula de Google Meet requiere que utilices el navegador Google Chrome para su funcionamiento óptimo, pero una vez que la añadas a tu navegador, recalibrará todas las reuniones para que puedas ver la cara de cada uno de los asistentes en un único diseño perfectamente ordenado. Lamentablemente, estas extensiones no funcionan en dispositivos móviles o tabletas como el iPad: tendrás que utilizar un PC, un Mac o un Chromebook.

Ten en cuenta que si tu portátil u ordenador es de tu institución o lugar de trabajo, puede que ellos ya hayan instalado y configurado esta herramienta por ti, en cuyo caso, puedes saltarte los siguientes pasos. Comprueba si ya puedes ver a todos simultáneamente y si puedes encontrar la extensión GridView en tu lista de extensiones de Chrome. ¡La solución a tu problema de videoconferencia puede estar escondida desde el principio!

Descargar e instalar Vista en cuadrícula

Fuente: Grid View para Google Meet. La extensión que dividió a la nación (es un juego de palabras).

Si aún no has instalado esta joya oculta, ha llegado el momento de descargarla. Para descargar Grid View, sigue estos pasos después de abrir tu navegador Chrome.

  • Abre la tienda de aplicaciones de Google Chrome, que encontrarás en la esquina superior izquierda de la barra de marcadores del navegador.
  • Busca "Vista de cuadrícula" y haz clic en "Añadir a Chrome".
  • La extensión solicitará permisos de vídeo y audio, que deberás conceder.

Utilizar la vista en cuadrícula de Google Meet

Cómo ver a todo el mundo en Google Meet con la vista de cuadrícula
Fuente: Gadetswright. Respuesta sencilla a "¿cómo ver a todo el mundo en Google Meet?"

Tienes la herramienta, pero ¿cómo la utilizas? Si vas al panel de control de Google Meet la próxima vez que te unas a una reunión después de añadir la extensión Vista en cuadrícula, encontrarás un nuevo botón a la izquierda del recuento de participantes. Simplemente haz clic en el botón para activar y desactivar la vista en cuadrícula. 

La próxima vez que utilices Google Meet, comprobarás que el recuadro asignado a cada orador en la llamada se ha convertido en uno de iguales dimensiones y que tu pantalla puede acomodarse fácilmente a todos ellos. La experiencia de la videoconferencia se hace inmediatamente más fácil, y ya no tendrás que desplazarte y rebuscar en la lista de participantes para ver quién está hablando, quién está permanentemente en silencio o si alguien tiene la cámara encendida por accidente (¡y necesita ser informado inmediatamente!).

Pero esto no es todo lo que puedes hacer con la extensión GridView. Cuando haces clic en el botón, hay un menú desplegable que te muestra cuatro opciones con las que puedes hacer más cambios en tu vista:

  1. Mostrar sólo participantes con vídeo
  2. Ponentes destacados
  3. Inclúyete en la red
  4. Activar la vista en cuadrícula por defecto

A continuación te los explicamos brevemente. 👇

Mostrar sólo participantes con vídeo

Utilizando esta opción, puedes eliminar todos esos cuadrados negros sin rostro con los micrófonos silenciados, personas que definitivamente han dejado la reunión sin atender. En su lugar, puedes tener tus cuadrículas llenas de personas que están escuchando, atentas y que participan activamente en la reunión. Esta función también ahorra mucha superficie en tu pantalla.

Ponentes destacados

Ahora que ya sabes cómo ver a todo el mundo en Google Meet y no sólo a los ponentes, puede que te resulte difícil centrarte en los que están hablando en ese momento. Utiliza la opción "Poner de relieve a los oradores" para que el algoritmo de la vista en cuadrícula llame tu atención sobre los propietarios de los oradores destacados en la discusión. Ahora puedes saber quién está hablando sin renunciar a ver al resto de los oradores.

Inclúyete en la red

Para tener una visión completa de la reunión, no debes olvidar al miembro más importante: ¡tú mismo! Permitir que te vean como parte de la reunión te dará la ventaja de ver qué aspecto tienes para el resto de la multitud y te permitirá sentir que formas parte del equipo más grande. Si estás especialmente guapa, puedes incluso mirarte de vez en cuando con admiración. Nadie puede impedírtelo.

Activar la vista en cuadrícula por defecto

¿No quieres pasar por este proceso cada vez? Entonces, ¡simplemente marca esta casilla y disfruta de la vista en cuadrícula para todas las futuras conferencias de Google Meet ! ¡Esta es la forma más sencilla de ver a todo el mundo en Google Meet Meet! Woohoo 🎉🎉🎉

¡Ahora ya sabes cómo ver a todo el mundo en Google Meet!

La Vista en Cuadrícula permite a los participantes sentir que forman parte de algo: aunque esta ilusión no puede sustituir la sensación real de estar rodeado de tus compañeros, puede funcionar como un sustituto eficaz. Si eres una de esas personas a las que les gustan las reuniones de estudio en grupo en las que todos conviven en un silencio agradable y confortable, añadir la extensión para cromo Vista en cuadrícula puede contribuir a esa experiencia. Grid View te permite sentir esta compañía sin comprometer la calidad y sin fallos que interrumpan tu experiencia de conferencia.

Así que ya sabes cómo ver a todo el mundo en Google Meet, ¿y probablemente estés buscando otros trucos deGoogle Meet ? Echa un vistazo a nuestra propia lista que incluye trucos, consejos de productividad y extensiones que probablemente no conozcas, ¡y que mejorarán tu juego de Google Meet Meet!