Si tu sistema de Gestión de Relaciones con los Clientes (CRM) es Notion, seguro que te gusta tener las cosas "a punto". 

La flexibilidad y adaptabilidad de la integración con Notion ha conquistado los corazones y las mentes de muchos empresarios, autónomos y YouTuber, lo que ha supuesto que los usuarios se hayan disparado de 1 millón a 30 millones en sólo 3 años.

Detrás de su interfaz de usuario elegante y simplista se esconde una potencia absoluta de funcionalidad. Notion es posiblemente uno de los sistemas CRM más personalizables que existen, salvo si creas tu propio sistema a medida (¿y quién tiene dinero para eso?).

Poder centralizar tu información, gestionar tareas, proyectos, crear wikis y, en general, mejorar la colaboración en equipo es lo mejor. Y ahora que muchos equipos son totalmente remote , poder mantener un registro completo y accesible de las interacciones con los clientes es IMPRESCINDIBLE. Así que si puedes extraer automáticamente las grabaciones de Google Meet, Zoom y Microsoft Teams en Notion, eso será muy valioso y te ahorrará muchos quebraderos de cabeza.

Índice

4 razones por las que integrarse con Notion es una idea INCREÍBLE

Aparte del hecho de que podrás utilizar la funcionalidad de búsqueda y aprovechar al máximo la IA de No tion para ayudarte a aumentar realmente tu productividad desde DENTRO de tu CRM, hay unas cuantas razones estupendas por las que deberías integrarte en Notion. Tiene el potencial de ser una increíble herramienta de ventas, entre otras, para tu negocio. 

Perspectivas más profundas

Ya no dependemos de los registros escritos y de buscar en los correos electrónicos cada interacción con el cliente. Cada interacción con el cliente puede agregarse en un espacio unificado, compartido con todos (bueno, con cualquiera que necesite ser compartido). Esto no sólo te ahorra tiempo a ti y a tu equipo, sino que también proporciona una comprensión más rica y profunda de tus clientes. 

Todo puede estar basado en datos y en un solo lugar, lo que te permite rastrear y analizar sin esfuerzo el comportamiento, las preferencias y las opiniones de los clientes, posibilitando una venta más estratégica y un compromiso personalizado.

Incorporación y traspaso más fáciles

Si tienes un equipo de ventas que trabaja por turnos o en distintas fases del proceso de venta, o si te gusta incorporar a otros miembros del equipo, tener un único punto de referencia para los datos del cliente facilita las cosas a todos.

Y si hay un cliente al que sabes que tu equipo de ventas realmente SHONE cuando consiguen venderle más, entonces es fácil encontrarlo, compartirlo y utilizarlo para formar a nuevos reclutas. 

También puedes crear toda una sección de formación, vinculada a los datos e interacciones de los clientes, donde puedas documentar estrategias, guiones y aprendizajes clave en un espacio compartido. De este modo, los nuevos empleados pueden acceder a ejemplos del mundo real y aprender de ellos. ¿El resultado? Puedes acelerar el proceso de incorporación y garantizar la reproducción de tácticas exitosas en todo el equipo de ventas, fomentando una cultura de aprendizaje y mejora continuos. ¡Todo el mundo puede superar esas sesiones de manejo de objeciones el 100% de las veces!

Más oportunidades de venta

Olvídate de "demasiados cocineros estropean la olla", un Notion CRM mejorado e integrado es más "muchas manos hacen el trabajo ligero". Con acceso para todos, se pueden destacar las oportunidades potenciales de venta, detectar las lagunas y gestionar los datos de los clientes (y clientes potenciales) de forma democrática y con un enfoque de ventas centrado en el cliente.

Transparencia y facilidad

Igualmente, mantenerlo democrático y utilizar integraciones para traer tus llamadas de ventas hace que sea superfácil ver quién hizo realmente la venta. Ahora bien, no estamos diciendo que los comerciales a veces no se pongan de acuerdo sobre quién cerró un trato, pero... se sabe que puede haber cierto solapamiento cuando se trata del proceso de ventas. Con datos concretos y sólidos, un rastro muy claro de la comunicación con el cliente y las grabaciones reales y el acceso a las transcripciones, puede haber una claridad absoluta sobre quién consigue la venta atribuida a su objetivo.

Hay muchas más razones por las que disponer de grabaciones de videollamadas, entre otras cosas, integradas en Notion.

Integración con Notion

Aquí viene la parte pegajosa. Verás, aunque Notion es increíblemente flexible, adaptable y personalizable, también significa que muchas funcionalidades deben crearse manualmente, o utilizando aplicaciones de terceros, y éste es el caso de la portabilidad de tus videollamadas. Aunque puedes incrustar vídeos en Notion, no es tan sencillo como si Notion lo hiciera desde la plataforma de videoconferencia de tu elección. A continuación encontrarás algunas formas de introducir esas llamadas en tu CRM centralizado.

Google Meet - Integración con Notion

Paso 1: Graba tu Google Meet

  • Inicia Google Meet y asegúrate de haber iniciado sesión con una cuenta que tenga permisos de grabación (normalmente las cuentas de G Suite Enterprise o Education).
  • Comienza la grabación haciendo clic en los tres puntos (...) para ver más opciones y seleccionando "Grabar reunión". Necesitarás el consentimiento de todos los participantes.
  • Detén la grabación cuando termine la reunión. La grabación se guardará automáticamente en tu Google Drive en una carpeta llamada "Grabaciones de la reunión".

 

Paso 2: Localiza tu grabación en Google Drive

  • Abre Google Drive y ve a la carpeta "Grabaciones de reuniones".
  • Busca la grabación de la reunión que quieras compartir.

 

Paso 3: Comparte tu grabación desde Google Drive

  • Haz clic con el botón derecho en el archivo de grabación y selecciona "Compartir".
  • Ajusta la configuración de compartir para restringir el acceso a personas concretas o para que sea accesible a cualquiera que tenga el enlace, según tus preferencias de privacidad.
  • Copia el enlace compartible en tu portapapeles.

 

Paso 4: Incrusta o enlaza tu grabación en Notion

  • Abre Notion en la página donde quieras añadir la grabación.
  • Crea un nuevo bloque haciendo clic en el icono "+" o escribiendo "/" para que aparezca el menú de bloques.

Para un enlace sencillo:

  • Elige el bloque "Texto", pega el enlace y pulsa "Intro".
  • Notion creará automáticamente un enlace clicable. Quizá quieras añadirle alguna descripción o título.

Para un aspecto más incrustado (sólo visual, no un incrustado real):

  • Selecciona "Incrustar" en el menú de bloque, pega el enlace y pulsa "Incrustar enlace". Ten en cuenta que esto no reproducirá el vídeo directamente en Notion, pero puede crear una apariencia más ordenada.
  • Alternativamente, utiliza el bloque "Marcador" para una presentación más limpia del enlace con una vista previa si está disponible.

Zoom - Integración con Notion

Paso 1: Graba tu reunión Zoom

  • Inicia tu reunión de Zoom como anfitrión.
  • Para grabar la reunión, haz clic en el botón "Grabar" situado en la parte inferior de la ventana de Zoom . Tendrás la opción de grabar en la nube (si tienes una cuenta de Zoom de pago) o en tu ordenador.
  • Finaliza la grabación cuando concluya la reunión. Si grabas en la nube, Zoom procesará la grabación y te enviará un correo electrónico cuando esté lista.
    Para las grabaciones locales, el archivo de vídeo se guardará en tu dispositivo inmediatamente después de que finalice la reunión.

 

Paso 2: Accede a tu grabación Zoom

Para grabaciones en la nube:

  • Accede a la grabación a través del enlace proporcionado en el correo electrónico de Zoom o accediendo a tu cuenta de Zoom , navegando hasta "Grabaciones" y seleccionando "Grabaciones en la nube".
  • Elige la reunión y haz clic en el archivo que quieras compartir.
  • Haz clic en "Compartir" para obtener el enlace compartible. Ajusta la configuración para compartir según sea necesario.

Para grabaciones locales:

  • Busca el archivo de grabación en tu dispositivo. Normalmente se guarda en la carpeta Zoom dentro de tu carpeta Documentos.
  • Sube la grabación a un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox para compartirla fácilmente. Después de subirla, crea un enlace compartible desde el servicio en la nube.

 

Paso 3: Añade tu grabación de Zoom a Notion

  1. Abre Notion en la página donde quieras añadir la grabación.
  2. Crea un nuevo bloque haciendo clic en el icono "+" o escribiendo "/" para que aparezca el menú de bloques

Para añadir el enlace directamente:

Elige el bloque "Texto", pega el enlace compartible y pulsa "Intro". Notion creará automáticamente un enlace clicable. Quizá quieras añadir un título o una descripción para mayor claridad.

Para una apariencia incrustada:

  • Selecciona "Incrustar" en el menú de bloque, pega el enlace compartible y haz clic en "Incrustar enlace". Recuerda que esto no reproducirá el vídeo directamente en Notion, pero puede crear un aspecto visualmente más ordenado.
  • Alternativamente, utiliza el bloque "Marcador" para una presentación más limpia del enlace con una vista previa, si está disponible en el servicio de almacenamiento en la nube.

Microsoft Teams - Integración con Notion

Paso 1: Graba tu reunión Microsoft Teams

  • Inicia tu reunión de Teams e inicia una grabación. En Teams, puedes iniciar la grabación yendo a los controles de la reunión y seleccionando "Iniciar grabación".
  • Finaliza la grabación cuando concluya la reunión. La grabación se guardará automáticamente en Microsoft Stream (en SharePoint o OneDrive, según la configuración de tu organización).
 

Paso 2: Accede a tu grabación

  • Después de la reunión, la grabación estará disponible en el chat de la reunión o en la conversación del canal. También se almacena en SharePoint o OneDrive.
  • Para compartir la grabación, tienes que encontrarla en el chat de Teams, en SharePoint o en OneDrive, dependiendo de dónde las almacene tu organización.
 

Paso 3: Comparte tu grabación desde SharePoint o OneDrive

  • Navega hasta el archivo en SharePoint o OneDrive.
  • Ajusta la configuración de compartir para obtener un enlace que puedas compartir externamente o con personas concretas, según prefieras.
  • Copia el enlace compartible.
 

Paso 4: Añade tu grabación de Microsoft Teams a Notion

  • Abre Notion en la página donde quieras añadir la grabación.
  • Crea un nuevo bloque utilizando el icono "+" o escribiendo "/" para abrir el menú de bloques.
 

Para añadir un enlace directo:

  • Elige "Texto", pega el enlace y pulsa "Intro". Quizá quieras añadir un título o una descripción.
 

Para un aspecto más encastrado:

  • Elige "Incrustar", pega el enlace compartible y haz clic en "Incrustar enlace". Esto no reproducirá el vídeo directamente en Notion, pero ofrece una apariencia cuidada.
  • Alternativamente, utiliza el bloque "Marcador" para una presentación más limpia del enlace con una vista previa, si está disponible en SharePoint o OneDrive.
 

Lo anterior debería proporcionarte cierto nivel de integración entre tus videoconferencias y Notion, pero hay otra forma de conseguirlo utilizando una única aplicación de terceros.

tl;dv - Google Meet, Zooms y Microsoft Teams se integran con Notion

Paso 1: Regístrate e instala tl;dv

 

Paso 2: Conecta tl;dv a tus plataformas de videoconferencia

  • Sigue las instrucciones de configuración de tl;dv para conectarlo con tus cuentas de Google Meet, Zoom y Microsoft Teams . Esto suele implicar conceder permiso a tl;dv para acceder a los datos de tus reuniones.
  • Asegúrate de tener activada la extensión tl;dv cuando inicies una reunión en cualquiera de estas plataformas. tl;dv podrá entonces grabar la reunión, transcribirla y capturar los momentos clave.
 

Paso 3: Integrar tl;dv con Notion

  • En tu panel de control tl;dv, busca la sección de configuración o integración.
  • Conecta tl;dv a tu cuenta de Notion proporcionando los permisos necesarios. Este paso permite a tl;dv crear y actualizar páginas en tu espacio de trabajo de Notion.
  • Configura los ajustes de integración según tus preferencias. Puedes especificar cómo quieres que se organicen tus grabaciones y notas de reunión dentro de Notion (por ejemplo, en qué espacio de trabajo o página deben guardarse).
 

Paso 4: Dirige tu reunión

  • Inicia tu reunión en Google Meet, Zoom o Microsoft Teams con la extensión tl;dv activa.
  • Utiliza las funciones de tl;dv durante la reunión para grabar, resaltar y etiquetar los momentos clave.
 

Paso 5: Sincronizar automáticamente grabaciones y notas con Notion

  • Una vez concluida la reunión, tl;dv procesará la grabación, la transcripción y los puntos destacados o etiquetas que hayas creado.
  • Automáticamente, el contenido de la reunión se sincronizará con tu espacio de trabajo de Notion, creando una nueva página o actualizando una existente en función de tu configuración. Esta página incluirá la grabación, la transcripción y cualquier momento clave o elemento de acción que hayas destacado.
 

Paso 6: Acceder y compartir el contenido de tu reunión en Notion

  • Navega hasta Noción para encontrar la página nueva o actualizada con el contenido de tu reunión.
  • Revisa y comparte la página con tu equipo o las partes interesadas directamente dentro de Notion, asegurándote de que todo el mundo tiene acceso a la información de la reunión y a los elementos de acción.
 

Utilizar tl;dv no sólo automatiza el proceso de capturar y organizar las grabaciones y notas de las reuniones, sino que también mejora la colaboración y la productividad haciendo que el contenido importante de las reuniones sea fácilmente accesible dentro de Notion. Esta integración agiliza tu flujo de trabajo, ahorrando tiempo y garantizando que no se pierdan valiosos conocimientos de las reuniones.

tl;dv + Noción = Vida mucho más fácil

Integrar tus videoconferencias de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams directamente en Notion simplifica mucho la gestión de tu información.

Este único movimiento puede cambiar la forma en que tú, y tu equipo, accedéis a los datos de la reunión y realizáis el seguimiento de las tareas.

Con todas tus comunicaciones con clientes y equipos sincronizadas con Notion, todo está en un único lugar, sencillo y bajo control. Y aunque no hay un solo botón fácil de pulsar para hacerlo todo, sí lo hay.

Esta práctica y no tan pequeña aplicación es una compañera brillante cuando se trata de organizar reuniones de vídeo. Es absolutamente ideal para ventas, marketing o cualquier otro departamento, ya que ofrece funciones mejoradas de IA, transcripción automática en varios idiomas y una forma de garantizar que no se pierda ni un solo comentario, observación o pepita de información útil.

Lo que es aún mejor es que probarlo es totalmente gratis.

Descarga tl;dv hoy mismo, intégralo con Notion y comprueba por ti mismo su rendimiento. Se acabó el andar a la caza de ese correo basura de un cliente potencial, o revisar grabaciones de llamadas para averiguar cuáles son los dolores del cliente. tl;dv lo reúne todo, de forma sencilla, rápida y, lo que es más importante, eficaz.