¿Tienes una gran presentación Microsoft Teams próximamente y estás buscando algunos consejos para hacerla brillar? Entonces has venido al lugar adecuado.
Tanto si trabajas en Marketing, como en Productos o Ventas, si quieres captar la atención e informar (¡y tal vez entretener al mismo tiempo!), te daremos algunos consejos sobre cómo utilizar la aplicación Microsoft Teams para mejorar tus presentaciones, al tiempo que compartiremos algunos consejos útiles para crear presentaciones atractivas para cualquier plataforma.
¿Cómo preparar una presentación atractiva?
Preparar una presentación de Equipos, o cualquier otra presentación, no consiste sólo en presentar diapositivas elegantes y un meme (aunque nos encantan). Una buena presentación es una mezcla de narración, diseño y un poco de magia (vale, magia de verdad no, pero casi).
En primer lugar, tienes que conocer a tu audiencia: ¿están muy comprometidos, son quisquillosos o simplemente empiezan a mirar su iPhone preguntándose cuándo pueden ir a comer? Sean quienes sean, asegúrate de adaptar tu contenido para mantenerlos comprometidos e interesados.
Piensa en cómo asimilan la información las distintas personas y asegúrate de proporcionar una gama de materiales para captar la atención de cada una. Los hay auditivos, visuales y kinestésicos.
Así que para la gente visual utiliza visuales que salten del portátil gritando.
Para los audiófilos, asegúrate de que cada diapositiva tenga una explicación sucinta e intrigante que puedas presentar con ella (y, por favor, no te limites a leer las diapositivas!!!!).
Por último, para los kinestésicos, ahí es donde entran en juego los elementos interactivos. Atrae a tu audiencia cinestésica incorporando actividades en las que puedan participar o contribuir. Puede ser mediante encuestas en directo, sesiones de preguntas y respuestas, o incluso ejercicios prácticos rápidos, si procede.
Afortunadamente, Microsoft Teams tiene funciones que pueden facilitar estos elementos interactivos sin problemas.
¿Qué configuraciones técnicas se necesitan?
La regla de oro de las presentaciones es que antes de hacer la presentación compruebes que tu configuración técnica no te traiciona. ¿Funciona tu micrófono? ¿Tienes una conexión a Internet estable? ¿Sabes dónde están tus diapositivas? ¿Has limpiado tu escritorio de todo lo que no debería estar visible? Además, asegúrate de utilizar una webcam de calidad, y no, la de 2005 no vale. Colócate en una sala bien iluminada, donde la única sombra sea la inminente fecha límite de tu presentación.
¿Cómo solucionar problemas comunes?
Si algo puede salir mal en tu presentación, probablemente saldrá mal: es la Ley de Murphy. Prepárate para lo inesperado y, aunque eso no significa que un unicornio entre por la puerta de tu despacho, sí significa que tienes un plan de emergencia. Piensa en una versión pregrabada de tu presentación, y no te olvides del botón de silencio. Tanto salvador como gremlin, ¡sabes dónde está y cómo utilizarlo!
Aquí tienes algunas ideas de cómo puedes manejar los gLitCh3s técnicos más comunes que pueden ocurrir durante una presentación.
Conexión a Internet
Uno de los problemas más comunes es la inestabilidad de la conexión a Internet. Ten siempre una conexión por cable como reserva si sueles utilizar Wi-Fi. Esto puede reducir significativamente las posibilidades de problemas de conectividad. Si no es posible una conexión por cable, asegúrate de que estás en un lugar con una señal Wi-Fi potente. Considera también la posibilidad de tener preparado un hotspot móvil como último recurso. Regla de oro: no hagas presentaciones cuando estés en un túnel o bajo el mar.
Calidad de audio y vídeo
Prueba el micrófono y la cámara antes de la presentación. Un audio deficiente puede hacer fracasar hasta la presentación mejor preparada. Si utilizas dispositivos externos, asegúrate de que están bien conectados y configurados. En el caso del vídeo, comprueba previamente la iluminación y el ángulo de la cámara. Si es posible, ten un micrófono y una cámara de reserva.
Fallos del software
Microsoft Teams, como cualquier software, puede experimentar fallos. Familiarízate con los pasos básicos para solucionar problemas, como reiniciar la aplicación o el ordenador. Asegúrate de que tu aplicación Teams está actualizada a la última versión antes de empezar. A veces habrá cosas que no puedas controlar, pero asegúrate en primer lugar de que se trata de un fallo y no de un error del usuario (ejem, eso nunca ocurriría... en serio).
Problemas con el archivo de presentación
No hay nada peor que el documento que tienes listo para mostrar a todo el mundo no se abra o te diga que te descargues un nuevo visor de PDF. Intenta tener preparados varios formatos de tu presentación. Aparte del formato principal, guarda una versión en PDF o ten tus diapositivas subidas a una plataforma de almacenamiento en la nube para poder acceder a ellas rápidamente. Esto ayuda si hay algún problema con el archivo original.
Plan de reserva para cortes de electricidad
En caso de apagón, asegúrate de que tu portátil está totalmente cargado. Además, tener un banco de energía puede ser un salvavidas, especialmente si estás presentando desde una tableta o un smartphone. Aunque esto pueda parecer descabellado si trabajas desde tu oficina en casa, para los nómadas digitales y a los que les gusta trabajar sobre la marcha esto puede ocurrir más a menudo de lo que crees.
Manejar las interrupciones con elegancia
Trabajando a distancia pueden producirse interrupciones inesperadas: un ruido repentino, alguien que entra en la habitación, etc. Planifica cómo manejar estas situaciones con elegancia sin ponerte nervioso. Un simple "Disculpadme un momento" puede bastar mientras gestionas la interrupción. Y a la mayoría de la gente no le importa el cameo de un simpático perro o gato durante una presentación.
Gestionar los problemas de los participantes
A veces, los participantes pueden tener problemas, como no oírte o no ver tu pantalla. Prepara una guía rápida de solución de problemas para ayudarles, como comprobar la configuración del volumen o asegurarte de que están viendo la pantalla correcta en Teams.
¿Cómo mantener enganchada a tu audiencia?
Atraer a tu público en una presentación virtual es como intentar llamar la atención de un gato: difícil pero no imposible. Haz preguntas, utiliza encuestas e incluye algún que otro chiste (pero que sea apropiado para el trabajo). Haz que se sientan implicados, como si formaran parte de la presentación, no como meros espectadores. El contacto visual es clave: mira a la cámara, no a la pantalla. Crea una conexión, incluso a través del abismo digital.
¿Qué características de Microsoft Teams mejoran las presentaciones?
Aunque harás la mayor parte del trabajo pesado en tu presentación Microsoft Teams te cubre las espaldas con un montón de funciones integradas que pueden mejorar las presentaciones, haciéndolas más interactivas, atractivas y eficaces.
Pantalla compartida y pizarra blanca
A veces sólo tienes que mostrar a la gente de qué estás hablando. Con su función de compartir pantalla, puedes compartir literalmente toda tu pantalla o aplicaciones específicas, garantizando la claridad. La pizarra digital nativa es una herramienta excelente para hacer lluvias de ideas, ilustrar conceptos complejos, hacer dibujos terribles de gatos y, en general, hacer participar a la audiencia en una colaboración en tiempo real.
Reacciones en directo y encuestas
Los equipos permiten reacciones en directo de los participantes, permitiéndoles expresar sus opiniones al instante. Se pueden utilizar encuestas para recoger respuestas en tiempo real, haciendo que la presentación sea interactiva y midiendo la comprensión de la audiencia.
Salas de descanso
Para talleres o sesiones de formación, las salas de reuniones pueden dividir a los participantes en grupos más pequeños para debates o actividades, fomentando la colaboración y un compromiso más profundo con el contenido.
Fondos y efectos visuales personalizados
La posibilidad de personalizar los fondos añade un toque profesional a la vez que mantiene la atención en el presentador. Los efectos visuales pueden enfatizar los puntos clave y hacer la presentación más atractiva visualmente. ¡Descubre más en nuestro divertido artículo sobre cómo cambiar los fondos!
Grabación de la reunión
Teams permite grabar reuniones y presentaciones, permitiendo a los participantes volver a ver el contenido más tarde, lo que resulta especialmente útil para presentaciones detalladas o técnicas. Sin embargo, sólo está disponible en la versión de pago de Teams. Afortunadamente, hay otras opciones para esto, como tl;dv, que tienen más funcionalidades, funciones de búsqueda y mejores oportunidades de colaboración... ¿por qué no haces clic a continuación y lo pruebas GRATIS?
Estas funciones transforman las presentaciones de una comunicación unidireccional en sesiones dinámicas e interactivas. Aprovechando estas herramientas, los presentadores pueden crear una experiencia atractiva y memorable para su audiencia.
Ya estás en camino de convertirte en un gurú de las presentaciones de los Equipos. La confianza es la clave, la preparación es primordial y un poco de humor hace mucho.
Cómo dominar los procesos de venta MEDDPICC / MEDDICC / MEDDIC (incluidas las indicaciones GPT)
¿Qué es el MEDDPICC y qué significa? Tanto si lo conoces como MEDDIC, MEDDICC o incluso MEDDPIC, nuestra guía MEDDPICC puede ser la receta secreta para el éxito de ventas que siempre has buscado.
