21 consejos de productividad para trabajar desde casa como un profesional

1. Crea (y cumple) un horario de trabajo

Limítate a ciertas horas. Programando horas concretas en las que vas a trabajar, puedes distinguir entre el tiempo de trabajo y el tiempo de ocio. Por extraño que parezca, esto puede resultar difícil cuando estás restringido a un espacio, sobre todo si el espacio es limitado y tienes que compartir la misma habitación para trabajar y relajarte. Puede ser muy beneficioso tener algo parecido a un horario.

En la misma categoría que esto, intenta no acostarte sólo porque no tienes ningún sitio al que ir físicamente. Sin embargo, si te sientes más productivo a última hora de la tarde, averigua si eso le parece bien a tu jefe. Con los equipos asíncronos, no hay nada que te impida trabajar cuando quieras, siempre que el trabajo se haga.

Cuando hayas decidido el horario, comunícaselo a tus compañeros. Así no se sentirán traicionados cuando los ignores por completo para empezar tu cuarto visionado de Breaking Bad.

2. Construye un espacio de trabajo

Si quieres ser productivo, tendrás que poner orden. A tu cerebro le gusta la organización, quieras creerlo o no. Agudiza la concentración y potencia la creatividad, lo que significa que si consigues crear el ambiente adecuado en tu zona de trabajo, podrás dar lo mejor de ti.

Opta por lo mínimo para reducir las distracciones. Cada elemento de desorden innecesario es una tentadora tentación que volverá para morderte el culo.

Si es posible, asegúrate de que este espacio de trabajo esté en una zona donde no te molesten. Si hay otras personas que viven contigo, infórmales de tu espacio y de tus horas de trabajo y diles educadamente que se queden fuera.

3. Tómate descansos regulares

Contraintuitivamente, no puedes ser productivo si trabajas sin parar. Tu cerebro se resentirá. Como todos los músculos, necesita descansar cuando se utiliza mucho. La buena noticia es que, cuando intentas ser productivo trabajando desde casa, puedes tomarte descansos cuando te dé la gana.

No sólo eso, sino que para tareas más pequeñas, menos pesadas para el cerebro, puedes hacer varias cosas a la vez. Si tienes que redactar cuidadosamente un correo electrónico, puedes recitártelo mientras tiendes la colada, por ejemplo. A los vecinos no les importará.

Sin embargo, para los descansos adecuados, lo mejor es desconectar completamente de lo que estabas haciendo antes. Deja que tu mente se centre en otras cosas, o simplemente desconecta por completo. Toma aire fresco y haz ejercicio si puedes.

4. Elimina las distracciones digitales

¿Lo mejor que puedes hacer si quieres mantener la concentración? Apaga el teléfono, mételo en una caja y luego pon la caja muy, muy lejos. Mejor aún, guárdalo bajo llave y dale la llave a alguien con quien vivas.

Hablando en serio, probablemente no necesites llegar a esos extremos para evitar tu teléfono, pero podría ayudarte si lo hicieras. Por término medio, ¡los usuarios de teléfonos inteligentes desbloquean su teléfono 150 veces al día! La mejor prevención es ponerlo en otro sitio.

También puedes desactivar las notificaciones o utilizar ciertas aplicaciones de bienestar que te impiden abrir determinadas aplicaciones durante las horas de trabajo. Sin embargo, estas medidas requieren fuerza de voluntad para mantenerlas y pueden anularse fácilmente si te sientes rebelde. Para eliminar las distracciones digitales de forma permanente, pon tu teléfono en otra habitación.

5. Fija una hora para revisar el correo electrónico y cúmplela

Si te has preguntado cómo ser productivo trabajando desde casa cuando recibes constantemente correos electrónicos, la respuesta es sencilla. Desactiva las notificaciones y reserva un tiempo una vez al día para responder a todos los correos. Siempre responderás en un plazo de 24 horas, y mientras tanto podrás ser realmente productivo.

6. Haz una lista diaria de tareas en Trello

Puede que ya conozcas Trello, una aplicación para hacer listas que se utiliza a menudo en el lugar de trabajo. Pero, ¿sabías que también puedes utilizarla para tus objetivos personales? Trello es un gran aliado cuando se trata de ser productivo trabajando desde casa, ya sea para estar al tanto de las tareas domésticas o para controlar los plazos de entrega del trabajo.

Por supuesto, si lo prefieres, puedes utilizar otras aplicaciones para hacer listas, como Asana. O tal vez prefieras utilizar un bolígrafo y un papel a la antigua usanza. Sea cual sea la forma en que planifiques tu día, hacerlo te garantiza que te mantendrás centrado en tus objetivos, aumentando la productividad y reduciendo la posibilidad de desviarte del camino.

7. Prepara las comidas con antelación

No hay nada peor que estar en la cumbre de la concentración, en el pináculo de la productividad, cuando te asaltan unas repentinas ganas de comer. Con tu necesidad biológica de comer alejándote lentamente de tu trabajo, te enfrentas a una distracción aún mayor: ¿qué debes comer? Tienes que cocinar , posiblemente para varias personas, ¿cómo vas a volver a la rutina?

Fácil. Prepara tus comidas con antelación. Cocina tandas más grandes y congela algunas para las sobras. Recaliéntalas durante la jornada laboral y voilá. Tendrás comida casera en cuestión de minutos.

8. Toma el aire

Ya hemos hablado de ello con las pausas frecuentes, pero creo que hay que repetirlo y volver a insistir en ello. El aire fresco aumenta la productividad. De hecho, el aire fresco ayuda en muchas cosas, como sentirse menos estresado y más positivo. Esto es especialmente beneficioso para quienes se sienten frustrados mientras están hacinados en casa.

Y lo que es más importante, si trabajas desde casa, no tendrás que desplazarte. Probablemente dormirás, comerás y trabajarás desde el mismo lugar, sin necesidad de salir. Por ello, deberías salir para tomar aire fresco y vitamina D. Te sentirás reenergizado tras un cambio de entorno y, cuando vuelvas, serás más productivo.

9. Videollamada con colegas

Si te preguntas cómo ser más productivo trabajando desde casa sin ver regularmente a tus compañeros de trabajo, es hora de que entables un videochat con ellos. Puede que te resulte difícil encontrar la misma motivación que cuando estás rodeado de personas afines con el mismo objetivo. Con una llamada, puedes ponerte en contacto con tus compañeros de trabajo y salir de allí con una nueva motivación.

Si por cualquier motivo no puedes llegar a la hora asignada para tu videollamada, puedes utilizar tl;dv, una herramienta de reuniones virtuales que te permite grabar reuniones, dejar marcas de tiempo en las partes importantes y ponerte al día de forma asíncrona. Es la herramienta perfecta para equipos remote que necesitan un impulso de productividad; puedes estar trabajando duro y no necesitar asistir a la reunión en absoluto si puedes ponerte al día en minutos más tarde.

 

 

 

 

 

 

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10. Utiliza aplicaciones de productividad

Juega con tus puntos fuertes y aprovecha la tecnología moderna con una o cinco aplicaciones. Todoist es una buena para priorizar tu tiempo y establecer tus objetivos diarios. Focus Booster es otra interesante app de productividad que te permite dividir tu trabajo en segmentos de 25 minutos, seguidos de un descanso de 5 minutos. También puedes utilizar Evernote para mejorar el flujo de trabajo y crear notas y marcadores en varias páginas web.

11. Comunícate eficazmente

Para reducir el estrés y las conversaciones innecesarias, aprende a comunicarte eficazmente utilizando Slack y otros mensajeros de trabajo. Aunque la idea de utilizar emojis, especialmente en el trabajo, pueda repugnarte, son una forma rápida de transmitir significado. Si no tienes tiempo de enviar un mensaje enorme que explique tus emociones de la forma en que deben interpretarse, deja en su lugar unos cuantos emojis como reacción al mensaje anterior.

Además, cuando tengas que escribir un mensaje, busca el equilibrio entre ser directo y respetuoso. Aunque tengas la tentación de decir simplemente lo que quieres decir y pasar a otra cosa, la gente tiene la horrible tendencia a sobreanalizar los mensajes virtuales. Por eso, intenta enfatizar tu respeto por tu colega antes de decirle que se ponga las pilas.

Puede ser un fastidio modificar tu voz con cada mensaje, por eso es ideal reservar los mensajes para momentos concretos. No dejes que las notificaciones interrumpan tu flujo de trabajo. Reserva un tiempo para responder a los mensajes con rapidez y coherencia.

12. Sigue una buena rutina

Seguir una rutina matutina saludable es uno de los mejores consejos de productividad para trabajar desde casa. Es una forma sencilla de prepararte mentalmente para el trabajo. Lo que pongas en tu rutina matutina depende totalmente de ti, aunque a menudo se sugiere que el ejercicio, la meditación y un desayuno saludable contribuyen en gran medida a una mentalidad productiva.

Sin embargo, lo más importante de todo esto es que te ciñas a ello. Encuentra lo que funciona para ti y conviértelo en un hábito, desarrollándolo de forma constante durante varias semanas. Una vez que te hayas programado para tener una mañana increíble de forma automática, seguro que tu jornada laboral seguirá la misma onda.

Ten en cuenta que no seguir tu rutina matutina puede provocar el efecto contrario, hacer que te sientas malhumorado y miserable, con una sensación inminente de que el día será terrible porque no has hecho lo que querías por la mañana. Intenta ver esta sensación como lo que es. Sólo una sensación. Si alguna vez faltas un día, recuérdate que no pasa nada. No es una competición. Sólo intentas tener un día productivo, ¡y eso aún puede ocurrir!

13. Pon tus dispositivos en "No molestar"

Esta debería ser obvia, pero la he añadido como recordatorio. Apaga todas las notificaciones, no sólo las del móvil, sino también las del portátil. Pon tu Slack en "no molestar", así como cualquier otra aplicación de trabajo que no sea esencial. Esto no sólo notificará a los miembros de tu equipo que estás trabajando duro, sino que también evitará que te distraigas. Todos salimos ganando.

14. Reserva tiempo para el "trabajo profundo"

En cierto modo relacionado con los consejos de productividad anteriores, trabajar desde casa te permite ponerte manos a la obra sin que nadie te distraiga. Si dedicas tiempo al "trabajo profundo", es decir, al trabajo en el que estás concentrado al 100% y trabajas sin distracciones, puedes hacer más en menos tiempo.

Esto es perfecto para los equipos asíncronos que no necesitan estar en contacto constante. De hecho, esta táctica de trabajo liberadora se refuerza cuando la combinas con apps de productividad como tl;dv. ¿Tienes una reunión con Zoom en la que te van a dar consejos? Utiliza tl;dv para grabar en Zoom y así podrás ponerte al día más tarde, saltando directamente a la parte relevante.

De hecho, el tl;dv es un salvavidas cuando se trata de "trabajo profundo". Te mantiene productivo mientras se desarrollan las partes sin importancia, y luego te permite ponerte al día a la velocidad del rayo en tu propio tiempo. ¿Sabías que tl;dv tiene tu grabación de Zoom o Google Meet Meet lista para que la veas en segundos? Y tiene una transcripción que la acompaña, traducible a más de 20 idiomas. ¿Olvidé mencionar que también es gratis?