¿Cómo decides qué abordar primero? La priorización es una de las partes más difíciles de la gestión de productos, pero no tiene por qué serlo. Un buen marco de priorización te ayudará a tomar mejores decisiones y a trabajar con más eficacia. Esta entrada del blog te presentará tres marcos diferentes que realmente funcionan.
La priorización es el proceso de determinar en qué tareas o productos se debe trabajar primero. Es una parte fundamental de la gestión de productos, pero puede resultar difícil determinar qué debe priorizarse. Un buen marco de priorización te ayudará a tomar mejores decisiones y a trabajar con más eficacia.
Definición de gestión de productos
La gestión de productos es el proceso de crear y suministrar productos que satisfagan las necesidades y requisitos de los clientes. Incluye todos los aspectos del desarrollo del producto, desde la investigación y el diseño hasta la producción, el marketing y la asistencia.
Definición de gestión de proyectos
La gestión de proyectos es el proceso de planificación, organización y gestión de recursos para llevar a buen término un proyecto. Es una parte fundamental de cualquier empresa, y es esencial disponer de un buen marco de gestión de proyectos. Un buen marco de gestión de proyectos te ayudará a planificar, organizar y gestionar tus recursos para que tu proyecto tenga éxito. También te ayudará a seguir el progreso y a asegurarte de que todas las partes interesadas están de acuerdo.
Diferencia entre dirección de proyectos y gestión de proyectos
La distinción entre gestión de proyectos y gestión de productos puede resultar confusa. La gestión de proyectos es el proceso de planificación, organización y gestión de recursos para llevar a buen término un proyecto. Es una parte fundamental de cualquier empresa, y es esencial disponer de un buen marco de gestión de proyectos.
Un buen marco de gestión de proyectos te ayudará a planificar, organizar y gestionar tus recursos para que tu proyecto tenga éxito. También te ayudará a seguir el progreso y a asegurarte de que todas las partes interesadas están de acuerdo.
La gestión de productos, por otra parte, es el proceso de crear y entregar productos que satisfagan las necesidades y requisitos de los clientes. Incluye todos los aspectos del desarrollo del producto, desde la investigación y el diseño hasta la producción, el marketing y la asistencia.
Diferentes tipos de marcos de gestión de proyectos y productos
Hay muchos tipos diferentes de marcos que puedes utilizar para priorizar. Algunos de ellos son la puntuación RICE y la matriz de Eisenhower. A continuación te explicaremos brevemente estos dos.
El Marco de Priorización del RICE
El Marco de Priorización RICE es un popular marco de priorización que se introdujo por primera vez en el libro "El Programador Pragmático: From Journeyman to Master". El marco consta de cuatro pasos:
Hoy en día, los jefes de producto utilizan el marco de Priorización para asegurarse de que un producto tiene las mayores posibilidades de éxito. Se utiliza en toda la empresa, pero los Gestores de Producto se ven notablemente afectados por el Marco de Priorización RICE.
RICE significa (R) alcance, (I) impacto, (C) confianza y (E) esfuerzo. Este marco de priorización se basa en el supuesto de que debes trabajar en las tareas que tengan el mayor alcance, el mayor impacto, la mayor confianza y el menor esfuerzo.
Como ya hemos dicho, la Matriz de Priorización RICE se basa en cuatro factores: alcance, impacto, confianza y esfuerzo. Repasémoslos a continuación.
Llega a
El alcance se refiere a las personas que se verán afectadas por la decisión que estás tomando. Cuanto mayor sea el alcance, más personas se verán afectadas y viceversa. Impacto
Impacto
El impacto se refiere a cuánto afecta esta decisión a las cosas. Si tu decisión tiene un gran impacto, afectará a muchas cosas y viceversa.
Confianza
La confianza se refiere a lo seguro que estás de que tu decisión es correcta: si tienes mucha confianza en tu decisión, probablemente sea buena.
Esfuerzo
El esfuerzo tiene que ver con lo difícil que te resultará hacer algo o tomar esa decisión: si no es demasiado difícil, ¡elige esa tarea!
Pros y contras del Marco de Priorización del Arroz
El marco de priorización de arroz es una forma muy sencilla de calificar la importancia de las tareas. Esto hace que sea fácil de usar y entender, y por eso es popular entre los gestores de proyectos.
Sin embargo, al ser tan sencillo, puede no ser adecuado para todos los proyectos. En particular, los proyectos complejos con muchas tareas diferentes pueden no ser adecuados para este marco. Además, el marco de priorización del arroz puede llevar mucho tiempo si intentas puntuar cada tarea individualmente.
Las limitaciones del marco de Priorización del arroz incluyen:
- Lleva mucho tiempo si se califican las tareas individualmente
- No es adecuado para todos los proyectos, sobre todo para proyectos complejos con muchas subtareas diferentes
- Puede no ser capaz de captar el matiz de la importancia de una tarea
- No es adecuado para todos los proyectos
- No es tan sencillo como parece
Una guía rápida paso a paso sobre cómo utilizar el marco de priorización RICE
Para utilizar el Marco de Priorización del arroz, determina primero qué tarea quieres priorizar.
Después, clasifícalo en una escala de 1 a 5 (1 es lo más bajo) en función de cada uno de los cuatro factores.
Alcance: Cuanto más alto sea el rango que des a la tarea en esta categoría, más personas se verán afectadas por tu decisión y viceversa.
Impacto: Si tu decisión tiene un gran impacto, entonces afectará a muchas cosas y viceversa.
Confianza: Cuanto mayor sea tu confianza, mejor para ti será tomar esa decisión o entrar en contacto con ese producto.
Esfuerzo: Cuanto menos esfuerzo te suponga hacer algo que otra tarea, entonces es preferible para ti
¿Cómo utilizar el Marco de Priorización del Arroz?
- Priorizar las tareas según su importancia para la empresa
- Prioriza las tareas según su urgencia
- Priorizar las tareas en función de su confianza
- Prioriza las tareas según su facilidad de ejecución
Marco de Priorización del Arroz - Plantilla gratuita
El marco de priorización de arroz es una forma sencilla de calificar la importancia de las tareas de un proyecto. Puedes descargarte gratis esta plantilla de Marco de Priorización aquí. El proceso comienza anotando todos tus proyectos activos en filas en un lado y luego clasificándolos de más importante a menos importante en función de cómo encajan con los objetivos de la empresa.
Este ejercicio te ayuda a pensar en lo que es verdaderamente valioso, en lugar de limitarte a abordar lo que sea más fácil o urgente. Por ejemplo, considera la posibilidad de reducir las solicitudes de asistencia porque hará más felices a los clientes, aunque a primera vista no esté directamente relacionado con los objetivos de la empresa. Esto también funciona bien cuando se tiene en cuenta el impacto a corto plazo frente al impacto a largo plazo, por ejemplo, dejar de lado funciones que son de baja prioridad pero que tienen un valor muy alto una vez que están
¿Qué pasa con otros Marcos de Priorización?
El Marco de Priorización del arroz no es el único que existe. Como ya se ha dicho, también puedes utilizar la Matriz de Priorización de Eisenhower.
Lo primero es lo primero: ¿qué significa? La matriz debe su nombre a Dwight D. Eisenhower, presidente de EEUU y líder militar responsable de la planificación de muchas operaciones importantes durante la Segunda Guerra Mundial (incluida la Operación Overlord). La siguiente imagen muestra el origen de esta matriz: fíjate en la asignación de tiempo a cada tarea en su propio eje x, así como en el esfuerzo que requeriría el personal implicado en la realización de esa tarea en el eje y. Veámoslo un poco más a continuación.
Matriz Eisenhower
La matriz de Eisenhower es un marco muy popular para la priorización. Este modelo basado en cuadrículas te ayuda a visualizar la importancia de determinadas tareas en función de la urgencia y el tiempo necesario. Los cuatro cuadrantes están etiquetados con distintos niveles para priorizar tus tareas utilizando el principio "eficiencia = eficacia - despilfarro".
Pros y contras del Marco de Priorización de Eisenhower
El Marco de Priorización de Eisenhower es más complicado que el Marco de Priorización de Rice, pero proporciona un análisis más detallado de las tareas según su urgencia e importancia.
El Principio de Pareto
También conocido como la regla del 80/20, el Principio de Pareto afirma que el 20% de las entradas crean el 80% de las salidas. Este principio puede aplicarse a la gestión de productos identificando el 20% de las características que más valor aportan a los clientes.
Siguiendo este principio te asegurarás de que tu equipo trabaja en elementos con el máximo impacto, al tiempo que libera tiempo para otras tareas con el fin de cumplir los plazos y los entregables con mayor eficacia. Esto es importante, ya que los jefes de producto a menudo quieren complacer a todo el mundo, lo que puede llevar a dedicar una cantidad excesiva de tiempo al trabajo de baja prioridad.
Reflexiones finales sobre la Gestión de Proyectos y Productos y el marco de priorización RICE
Los marcos de priorización pueden ser una herramienta poderosa para los gestores de productos y proyectos. Los marcos de priorización que realmente funcionan son sólo una de las muchas opciones que tienes a tu disposición, cada una con sus pros y sus contras. El Marco de Priorización de Arroz, del que hemos hablado en este artículo, es fácil de usar, pero no proporciona tantos detalles sobre las tareas como ofrecerían la Matriz de Priorización de Eisenhower o el Principio de Pareto.
Independientemente de tu decisión final sobre el marco que emplearás, ten en cuenta estos consejos: prioriza las tareas en función de su importancia (y no de su urgencia) cuando se trate de los objetivos de la empresa; céntrate en las funciones de máximo impacto reduciendo al mismo tiempo las solicitudes de asistencia; no intentes complacer a todo el mundo añadiendo demasiados elementos de baja prioridad a los plazos; considera la posibilidad de utilizar
