¿Estás preparado para esta triste estadística? Los trabajadores pasan el 27% de su tiempo sintiéndose desorganizados. 😨
Pero, he aquí la buena noticia: hay una solución rápida y fácil para sentirse perdido y abrumado: sólo necesitas una herramienta de productividad que funcione para ti y tu equipo. De hecho, cuando se gamifican las tareas 89% de los trabajadores sienten que se vuelven más competitivos y ansiosos por completarlas, lo que aumenta la eficacia en el lugar de trabajo. Y por eso no hay mejor momento para utilizar la aplicación Notion que ahora, especialmente cuando todos queremos aprovechar al máximo nuestras 24 horas, 7 días, 4 semanas, ¡ya te haces una idea!
En este artículo
¿Qué es Notion?
En pocas palabras, y tal como se anuncia, Notion es el lugar de trabajo todo en uno. Es esencialmente un lienzo en blanco con fines de productividad y organización, que te da la capacidad de controlar y organizar tu día a día y todo lo demás, todo en un solo lugar.
Lo bueno de Notion es su integración con otras aplicaciones para distintos campos, así que no es sólo para diseñadores web, redactores de contenidos o gente que en general trabaja en línea, es básicamente para cualquiera y todos los que quieran tener las cosas organizadas.
Otra gran baza de la aplicación Notion son sus métodos de éxito del cliente "high touch low touch", que ofrecen a sus usuarios tanto asistencia dentro de la aplicación como abundante información complementaria a través de la web.
Sólo hay dos tipos de personas en este mundo. La gente que (sensatamente) utiliza el escritorio Notion y la que no. En caso de que te estés planteando pasarte al lado oscuro, ¡aquí tienes las diferencias!
Notion está disponible en versiones de aplicación web y de escritorio, pero muchos usuarios que han hecho de Notion parte de su rutina diaria estarán de acuerdo en que la aplicación web es más potente que la versión de escritorio. La razón es otra vez el activo más fuerte de Notion: la integración.
Usar Notion en un navegador hace que todo sea accesible en una sola ventana, en lugar de tener otra aplicación de ventana abierta, todo está ahí en pestañas. Pero de nuevo, sigue habiendo suficiente productividad y organización en la versión de escritorio, digamos que es más para los profesionales que realmente han hecho de Notion su pan de cada día.
Sinceramente, Notion puede ser un poco difícil de usar, sobre todo si estás acostumbrado a las aplicaciones tradicionales para tomar notas. Notion lo sabe y tiene un gran catálogo de vídeos útiles sobre temas como:
- ¿Qué es Notion?
- Entrenamiento de nociones: lo básico
- Entrenamiento de nociones: avanzado
- Noción: nociones básicas de redacción y edición
- Cómo crear una página Notion
- Cómo crear una base de datos Notion
También puedes sumergirte directamente en el vientre de la bestia. Empieza por registrarte gratuitamente en su sitio web. Después, te dirigirán a crear una página de inicio. También hemos enlazado algunos recursos increíbles más abajo.
Una de las principales razones por las que Notion está ganando en el juego de la productividad, y muchos profesionales y personas normales como estudiantes, padres, propietarios de pequeñas empresas, etc. están integrando su aplicación de productividad diaria en Notion, es su alto tacto bajo tacto en el éxito del cliente.
¿Qué queremos decir con esto?
Dirigir y crear tu espacio de trabajo "todo en uno" suena increíble, pero suscitará muchas preguntas de sus clientes y usuarios, por lo que Notion se ha basado en métodos de éxito del cliente tanto de alto contacto como de bajo contacto.
Los métodos de bajo toque son la plétora de contenidos sobre consejos y trucos de la app Notion. Esta información indirecta procede de personas que han utilizado la aplicación, lo que la convierte en testimonios de usuarios y, en cierto modo, en un manual de usuario, ideal para quienes acaban de iniciarse en la aplicación Notion.
Por otro lado, los métodos de alto contacto son los in-app Consultores Notion de todo el mundo, dispuestos a ayudar a los usuarios que deseen asistencia personalizada para mejorar su espacio de trabajo Notion y su productividad general.
De hecho, estos métodos de alto contacto y bajo contacto con el éxito del cliente han sido vitales para establecer la posición de Notion en el juego de la productividad.
Toma de notas con esteroides con Notion
Ser capaz de tomar notas de forma eficiente es un gran comienzo para hacer que tu espacio de trabajo en Notion sea lo más productivo y potente posible. La estructura de Notion se basa en bloques 🧱. Estos bloques tienen funciones específicas, y en la aplicación Notion, el bloque de texto es el básico de todos ellos.
La segunda gran diferencia fundamental entre Notion y muchas aplicaciones para tomar notas es su énfasis en arrastrar y soltar. Básicamente, puedes hacer clic y arrastrar bloques, añadir medios, mover párrafos y crear páginas para casos de uso muy específicos. Desde agendas de reuniones, hojas de cálculo, páginas wiki de empresa y listas de tareas. Echa un vistazo a algunas de ellas a continuación.
¡Arrastrar y soltar es el camino del futuro! ¡Todas estas funciones Notion de la galería de arriba son en su mayoría arrastrables! Wa capacidad de hacer clic y arrastrar significa que puedes cambiarlo todo incluso a mitad de camino. Así que no estás atascado con tu estructura actual de viñetas y encabezados. Puedes cambiar instantáneamente los formatos y mover partes, ya que todo es esencialmente un bloque editable.
Ahora los bloques no son sólo bloques de texto, también tienes tus plantillas dentro de la aplicación, como calendarios, listas de tareas, balances y, básicamente, todo lo que se te ocurra, ¡muchos de los cuales aparecen en la imagen de arriba! Puedes vincular estas plantillas a tus notas para acceder a ellas fácilmente, especialmente a la plantilla de calendario si estás anotando las actas de una reunión de planificación. Con la capacidad de hacer clic y arrastrar, también es posible hacerlo con otras extensiones ajenas a Notion.
Otra gran ventaja de la aplicación Notion es la posibilidad de compartir. Puedes compartir tu espacio de trabajo de Notion, Y al mismo tiempo crear un espacio de trabajo COMPARTIDO de Notion, haciendo de esta plataforma una gran elección para individuos y equipos. Es un concepto similar al de Google Docs y Drive.
¡PERO ESPERA! Como hemos dicho, éstas son sólo las funciones in-app, aún no hemos entrado en la baza más fuerte de Notion: la integración.
Integraciones de Notion que tienes que probar
Veamos más sobre las grandes integraciones, trucos y consejos que existen para ampliar tu panel de control de Notion. Pero, ¿cómo es posible que una extensión de Chrome funcione con Notion? La grandeza de esta aplicación no se detiene en los bloques, Notion tiene una función llamada "web clipper" en la que puedes utilizar extensiones para Chrome y Firefox.
Notas/grabación de la reunión Noción
Amantes de las agendas de reuniones de Notion, ¡nosotros 👀 vosotros! ¡Ahora puedes resaltar notas preescritas directamente desde Notion con tl;dv! Agendas, preguntas de entrevistas o viñetas preexistentes, todo con un solo clic. Directamente desde Notion. Sí, es ASÍ de sencillo.
¿Adónde te lleva esta marca de tiempo? ¡Justo al punto exacto de la grabación de la reunión! Ya no tienes que estar sentado durante largas reuniones buscando los 3 minutos de relevancia. Tampoco tendrás que hojear las exhaustivas actas de las reuniones.
Noción de archivo y multimedia
Notion no es sólo tomar notas. También es genial para almacenar, compartir y mostrar recursos. Puedes incrustar PDFs, documentos, vídeos, grabaciones de reuniones, código, ¡lo que quieras! Bueno, ¡casi todo!
Si trabajas en equipo, éste sería un lugar estupendo para dejar archivos que necesiten ser editados o revisados por otros miembros del equipo.
Noción Slack
Slack es una forma estupenda de que los equipos se comuniquen y deleguen y supervisen tareas. Con Notion, puedes hacer lo mismocrear hilos con temas específicos y organizar las discusiones dentro de tu equipo. Esta integración realmente convierte a Notion en un lugar de trabajo todo en uno, al hacer posible la comunicación con tus compañeros de trabajo en tu espacio de trabajo compartido de Notion.
Otros trucos geniales de Notion
Decir que las posibilidades son infinitas con Notion es quedarse muy corto, después de todo, es un espacio de trabajo todo en uno. Aquí tienes más consejos y trucos para sacar el máximo partido a tu espacio de trabajo Notion.
Personaliza tu página
Esto va más allá del pensamiento y la idea de que la aplicación Notion es un lienzo negro en el que puedes hacer clic y arrastrar todas las aplicaciones de productividad posibles, plantillas, etc. También puedes personalizar la estética general cambiando la foto de portada, añadiendo fondos de color, utilizando emojis, cambiando el tipo de letra, ¡y muchas cosas más! ¡Haz que tu espacio de trabajo Notion no sólo sea productivo, sino que refleje tu personalidad y te dé más inspiración y motivación para trabajar!
Dejar comentarios
No estamos hablando de comentarios similares a los de Facebook como "gran vestido" o "me encanta la foto", estamos hablando de poder dejar notas en determinados párrafos o bloques para recordar ciertos detalles. Esto también es genial para un espacio de trabajo compartido de Notion, en el que si necesitas corregir un documento, puedes simplemente poner las ediciones necesarias allí mismo, y todos los demás pueden verlas y abordarlas si es necesario. O si estás trabajando en el meollo de un proyecto, puedes dejar detalles más profundos sobre determinados temas.
Incrustar aplicaciones
En Notion, puedes incrustar todas las aplicaciones que utilizas para la productividad en un único espacio de trabajo. Es tan fácil como copiar el enlace, pegarlo en tu espacio y hacer clic en incrustar. Ahora no necesitas ir y venir por diferentes páginas, lo tienes todo en un solo espacio donde puedes supervisar y comprobar tu trabajo y todas las demás aplicaciones que utilizas sin problemas.
¡Ya casi está!
Para ser sincero, esto es sólo la punta del iceberg, pero el mejor consejo para quien quiera empezar a crear su espacio de trabajo Notion es que haga lo que se adapte y funcione para sí mismo.
Cada persona tiene diferentes trabajos, proyectos, flujos de trabajo, etc. Utiliza estos consejos o busca más trucos rápidos de Notion en Internet para crear tu propio espacio de trabajo "todo en uno".
