Você está preparado para esta triste estatística... Os trabalhadores passam 27% do seu tempo sentindo-se desorganizados. 😨
Mas aqui está a boa notícia: há uma solução rápida e fácil para se sentir perdido e sobrecarregado - você só precisa de uma ferramenta de produtividade que funcione para você e sua equipe. De fato, quando as tarefas são gamificadas, 89% dos trabalhadores sentem que se tornam mais competitivos e ansiosos para concluí-las, o que aumenta a eficiência no local de trabalho. E é por isso que não há melhor momento para usar o aplicativo Notion do que agora, especialmente quando todos nós queremos aproveitar ao máximo nossas 24 horas, 7 dias, 4 semanas, você entendeu a ideia!
Neste artigo
O que é o Notion?
Para simplificar, e como é anunciado, o Notion é o local de trabalho completo. Ele é essencialmente uma tela em branco com o objetivo de produtividade e organização, oferecendo a capacidade de monitorar e organizar seu dia a dia e tudo o mais, tudo em um só lugar.
A beleza do Notion é sua integração com outros aplicativos de diferentes áreas, portanto, ele não se destina apenas a web designers, redatores de conteúdo ou pessoas que geralmente trabalham on-line, mas basicamente a qualquer pessoa que queira organizar suas coisas.
Outro grande trunfo do aplicativo Notion é seu método de sucesso do cliente high touch low touch, que oferece aos usuários assistência no aplicativo e uma grande quantidade de informações complementares na Web.
Existem apenas dois tipos de pessoas neste mundo. As pessoas que (sensatamente) usam o Notion Desktop e as que não usam. Caso esteja pensando em ir para o lado negro, aqui estão as diferenças!
O Notion é oferecido nas versões para aplicativo Web e para desktop, mas muitos usuários que tornaram o Notion parte de sua rotina diária concordam que o aplicativo Web é mais poderoso do que a versão para desktop. A razão é outra, o ativo mais forte do Notion: a integração.
Usar o Notion em um navegador torna tudo acessível em apenas uma janela, em vez de ter outro aplicativo aberto, tudo está lá em abas. Mas, mais uma vez, ainda há produtividade e organização suficientes na versão para desktop, digamos que ela é mais para os profissionais que realmente fizeram do Notion seu ganha-pão diário.
Sinceramente, pode ser um pouco difícil se acostumar com o Notion, especialmente se você estiver acostumado com aplicativos tradicionais de anotações. O Notion sabe disso e tem um ótimo catálogo de vídeos úteis sobre tópicos como:
- O que é o Notion?
- Treinamento de noções: o básico
- Treinamento de noções: avançado
- Notion: noções básicas de redação e edição
- Como criar uma página Notion
- Como criar um banco de dados Notion
Como alternativa, você pode mergulhar diretamente no ventre da fera! Para começar, inscreva-se gratuitamente no site deles. Depois disso, você será direcionado para criar uma página inicial. Também colocamos links para alguns recursos incríveis abaixo.
Um dos principais motivos pelos quais o Notion está vencendo no jogo da produtividade, e muitos profissionais e pessoas comuns, como estudantes, pais, proprietários de pequenas empresas, etc., estão integrando seus aplicativos de produtividade diária ao Notion, é o fato de que o sucesso do cliente é feito com muito pouco contato.
O que queremos dizer com isso?
Administrar e criar um espaço de trabalho multifuncional parece incrível, mas trará muitas perguntas de seus clientes e usuários. Por isso, a Notion se baseou em métodos de sucesso do cliente de alto e baixo contato.
Os métodos de baixo contato são a grande quantidade de conteúdo sobre dicas e hacks do aplicativo Notion. Essas informações indiretas foram obtidas de pessoas que usaram o aplicativo, funcionando como depoimentos de usuários e, de certa forma, como um manual do usuário, ideal para quem está começando a usar o aplicativo Notion.
Por outro lado, os métodos de alto contato são os in-app Consultores Notion de todo o mundo, prontos para ajudar os usuários que desejam assistência individualizada para aprimorar seu espaço de trabalho Notion e melhorar sua produtividade geral.
De fato, esses métodos de sucesso do cliente high touch low touch foram vitais para estabelecer a posição da Notion no jogo da produtividade.
Anotações em esteroides com o Notion
A capacidade de fazer anotações com eficiência é um ótimo começo para tornar seu espaço de trabalho do Notion o mais produtivo e poderoso possível. A estrutura do Notion é baseada em blocos 🧱. Esses blocos têm funções específicas e, no aplicativo Notion, o bloco de texto é o básico de todos eles.
A segunda maior diferença fundamental entre o Notion e muitos aplicativos de anotações é a ênfase no recurso arrastar e soltar. Basicamente, você pode clicar e arrastar blocos, adicionar mídia, mover parágrafos e criar páginas para casos de uso muito específicos. Tudo, desde agendas de reuniões, planilhas, páginas de wiki da empresa e listas de tarefas! Dê uma olhada em algumas delas abaixo!
Arrastar e soltar é o caminho do futuro! Todos esses recursos do Notion na galeria acima são, em sua maioria, arrastáveis! Wom a capacidade de apenas clicar e arrastar, você pode alterar tudo, mesmo no meio do caminho. Assim, você não fica preso à sua estrutura atual de marcadores e títulos. Você pode alterar instantaneamente os formatos e mover partes, pois tudo é essencialmente um bloco editável.
Agora os blocos não são apenas blocos de texto, você também tem seus modelos no aplicativo, como calendários, listas de tarefas, balanços e basicamente tudo o que você possa imaginar - muitos dos quais estão na foto acima! Você pode vincular esses modelos às suas anotações para facilitar o acesso, especialmente o modelo de calendário, se estiver anotando as atas de uma reunião de planejamento. Com a capacidade de clicar e arrastar, também é possível fazer isso com outras extensões fora do Notion.
Outro grande recurso do aplicativo Notion é o compartilhamento! Você pode compartilhar seu espaço de trabalho do Notion e, ao mesmo tempo, criar um espaço de trabalho compartilhado do Notion, o que torna essa plataforma uma ótima opção para indivíduos e equipes. Esse é um conceito semelhante ao do Google Docs e do Drive.
MAS ESPERE! Como dissemos, essas são apenas as funções no aplicativo, ainda não abordamos o recurso mais forte do Notion - a integração.
Integrações do Notion que você precisa experimentar!
Vamos dar uma olhada em mais integrações, hacks e dicas excelentes para incrementar seu painel do Notion. Mas como é possível fazer com que uma extensão do Chrome funcione com o Notion? A grandeza desse aplicativo não para nos blocos, o Notion tem uma função chamada "web clipper", na qual você pode usar extensões para o Chrome e o Firefox.
Anotações/registros de reuniões <> Noção
Amantes da agenda de reuniões do Notion, nós 👀 vocês! Agora você pode destacar notas pré-escritas diretamente do Notion com tl;dv! Agendas, perguntas de entrevistas ou marcadores pré-existentes - tudo com um único clique. Diretamente do Notion. Sim, é TÃO simples.
Para onde esse registro de data e hora o leva? Exatamente para o ponto exato da gravação da reunião! Você não precisa mais assistir a longas reuniões para obter os 3 minutos de relevância. Você também não precisa mais folhear atas de reuniões exaustivas!
Arquivo e multimídia <> Noção
O Notion não serve apenas para fazer anotações. Ele também é excelente para armazenar, compartilhar e exibir recursos. Você pode incorporar PDFs, documentos, vídeos, gravações de reuniões, códigos, o que quiser! Bem, quase tudo!
Se estiver trabalhando em equipe, esse seria um ótimo lugar para deixar arquivos que precisam ser editados ou revisados por outros membros da equipe!
Notion <> Slack
O Slack é uma ótima maneira de as equipes se comunicarem, delegarem e monitorarem tarefas. Com o Notion, você pode fazer o mesmoCrie tópicos com assuntos específicos e organize suas discussões dentro da sua equipe. Essa integração realmente torna o Notion um local de trabalho completo, possibilitando a comunicação com seus colegas de trabalho em seu espaço de trabalho compartilhado do Notion.
Outros truques interessantes do Notion
Dizer que as possibilidades são infinitas com o Notion é realmente um grande eufemismo, afinal, ele é um espaço de trabalho tudo em um. Portanto, aqui estão mais algumas dicas e truques sobre como tirar o máximo proveito do seu espaço de trabalho Notion.
Personalize sua página
Isso vai além do pensamento e da ideia de que o aplicativo Notion é uma tela preta na qual você pode clicar e arrastar todos os aplicativos de produtividade, modelos etc. possíveis. Você também pode personalizar a estética geral alterando a foto da capa, adicionando fundos coloridos, usando emojis, alterando a fonte e muito mais! Torne seu espaço de trabalho Notion não apenas produtivo, mas reflita sua personalidade e dê mais inspiração e motivação para trabalhar!
Deixar comentários
Não estamos falando de comentários semelhantes aos comentários do Facebook, como "ótimo vestido" ou "adorei a foto", mas sim de poder deixar anotações em determinados parágrafos ou blocos para lembrá-lo de certos detalhes. Isso também é ótimo para um espaço de trabalho compartilhado do Notion, no qual, se você precisar revisar um documento, poderá simplesmente colocar as edições necessárias no local, e todos os outros poderão vê-las e corrigi-las, se necessário. Ou, se estiver trabalhando nos detalhes de um projeto, poderá deixar detalhes mais aprofundados sobre determinados tópicos.
Incorporar aplicativos
No Notion, você pode incorporar todos os aplicativos que usa para produtividade em um único espaço de trabalho. É tão fácil quanto copiar o link, colá-lo em seu espaço e clicar em incorporar. Agora você não precisa ficar indo e voltando em páginas diferentes, você tem tudo em um único espaço onde pode monitorar e verificar seu trabalho e todos os outros aplicativos que usa sem problemas.
Isso é quase um final!
Para ser sincero, isso é apenas a ponta do iceberg, mas a melhor dica para quem quer começar a criar seu espaço de trabalho Notion é fazer o que se encaixa e funciona para você.
Cada pessoa tem diferentes trabalhos, projetos, fluxos de trabalho, etc. Use essas dicas ou procure mais hacks rápidos do Notion on-line para criar seu próprio espaço de trabalho poderoso e completo.
