Готовы ли вы к этой печальной статистике... Работники тратят 27% своего времени, просто чувствуя себя неорганизованными. 😨
Но вот хорошая новость: есть быстрое и простое решение проблемы потери и перегруженности - вам просто нужен инструмент продуктивности, который подходит вам и вашей команде. На самом деле, когда задачи геймифицированы, 89% работников чувствуют, что они становятся более конкурентоспособными и стремятся выполнить их, что повышает эффективность работы. Именно поэтому нет лучшего времени для использования приложения Notion, чем сейчас, особенно когда мы все хотим извлечь максимальную пользу из наших 24 часов, 7 дней, 4 недель, вы поняли идею!
В этой статье
Что такое понятие?
Проще говоря, как это и рекламируется, Notion - это рабочее место "все в одном". По сути, это чистый холст, предназначенный для продуктивности и организации, дающий вам возможность контролировать и организовывать каждый день и все остальное, все в одном месте.
Прелесть Notion заключается в его интеграции с другими приложениями для различных областей, поэтому он предназначен не только для веб-дизайнеров, авторов контента или людей, которые в целом работают в Интернете, но и для всех, кто просто хочет упорядочить свои дела.
Еще одно достоинство приложения Notion - его методы работы с клиентами "high touch low touch", благодаря которым пользователи получают как помощь в приложении, так и множество дополнительной информации в Интернете.
В этом мире есть только два типа людей. Люди, которые (с умом) используют Notion desktop, и те, кто не использует. Если вам интересно перейти на темную сторону, вот краткая информация о различиях!
Notion выпускается в виде веб-приложения и настольной версии, но многие пользователи, сделавшие Notion частью своей повседневной жизни, согласятся, что веб-приложение более мощное, чем настольная версия. Причина в другом, Самое сильное преимущество Notion - интеграция.
Использование Notion в браузере делает все доступным в одном окне, вместо того, чтобы открывать еще одно приложение, все находится в закладках. Но, опять же, в настольной версии по-прежнему достаточно производительности и организации, скажем так, это больше для профессионалов, которые действительно сделали Notion своим ежедневным хлебом и маслом.
Честно говоря, Notion может быть немного сложным в освоении, особенно если вы привыкли к традиционным приложениям для ведения заметок. Notion знает об этом и имеет отличный каталог полезных видеороликов по таким темам, как:
- Что такое понятие?
- Обучение понятийному аппарату: основы
- Обучение понятийному аппарату: продвинутый
- Понятие: основы написания и редактирования
- Как создать страницу Понятие
- Как создать базу данных Notion
Кроме того, вы можете погрузиться прямо в чрево зверя! Начните с бесплатной регистрации на их сайте. После этого вам будет предложено создать домашнюю страницу. Ниже мы также привели ссылки на некоторые замечательные ресурсы.
Одна из главных причин, по которой Notion выигрывает в игре на повышение продуктивности, и множество профессионалов и обычных людей, таких как студенты, родители, владельцы малого бизнеса и т.д., интегрируют свои повседневные приложения для повышения продуктивности в Notion, - это их высокая степень касания и низкая степень касания в работе с клиентами.
Что мы подразумеваем под этим?
Запуск и создание рабочего пространства "все-в-одном" звучит потрясающе, но это вызовет множество вопросов у клиентов и пользователей, поэтому Notion использует методы успешной работы с клиентами, основанные на принципах "high touch low touch".
Низкопробные методы - это множество материалов о советах и хаках приложения Notion. Эта косвенная информация получена от людей, которые пользовались приложением, что является свидетельством пользователя и в некотором роде руководством пользователя, которое лучше всего подходит для тех, кто только начинает пользоваться приложением Notion.
С другой стороны, методы "высокого прикосновения" - это in-app консультанты Notion со всего мира, готовые помочь пользователям, желающим получить индивидуальную помощь по улучшению рабочего пространства Notion и повышению общей производительности.
Действительно, эти методы, основанные на принципах "высокий контакт - низкий контакт" в работе с клиентами, сыграли важную роль в становлении компании Notion как лидера в области производительности.
Ведение записей на стероидах с помощью Notion
Возможность эффективно делать заметки - это отличный старт для того, чтобы сделать ваше рабочее пространство Notion максимально продуктивным и мощным. Структура Notion построена на блоках 🧱. Эти блоки имеют определенные функции, и в приложении Notion текстовый блок является основным из них.
Второе большое фундаментальное отличие Notion от многих приложений для ведения заметок - это акцент на перетаскивание. Вы можете нажимать и перетаскивать блоки, добавлять мультимедиа, перемещать абзацы и создавать страницы для очень узких областей применения. Все - от повестки дня собрания, электронных таблиц, вики-страниц компании и списков дел! Посмотрите некоторые из них ниже!
Перетаскивание - это путь в будущее! Все эти функции Notion, представленные в галерее выше, в основном все можно перетаскивать! WВозможность просто нажать и перетащить означает, что вы можете изменить все даже на середине пути. Таким образом, вы не застряли в своей текущей структуре пули и заголовки. Вы можете мгновенно менять форматы и перемещать фрагменты, поскольку все является редактируемым блоком.
Теперь блоки - это не просто текстовые блоки, у вас также есть шаблоны в приложении: календари, списки дел, балансовые таблицы и, по сути, все, о чем вы только можете подумать - многие из них изображены выше! Вы можете связать эти шаблоны с вашими заметками для легкого доступа, особенно с шаблоном календаря, если вы записываете минуты встречи по планированию. Благодаря возможности щелчка и перетаскивания, это можно делать и с другими расширениями за пределами Notion.
Еще одним замечательным преимуществом приложения Notion является совместное использование! Вы можете поделиться своим рабочим пространством Notion и в то же время создать ОБЩЕЕ рабочее пространство Notion, что делает эту платформу отличным выбором для отдельных пользователей и команд. Эта концепция схожа с концепцией Google Docs и Drive.
НО ПОДОЖДИТЕ! Как мы уже сказали, это только функции приложения, мы все еще не рассмотрели самый сильный актив Notion - интеграцию.
Интеграции Notion, которые вы должны попробовать!
Давайте рассмотрим больше замечательных интеграций, хаков и советов, чтобы улучшить вашу приборную панель Notion. Но как возможно, чтобы расширение для хрома работало с Notion? Великолепие этого приложения не ограничивается блоками, Notion имеет функцию под названием "веб-клиппер", с помощью которой вы можете использовать расширения для Chrome и Firefox.
Конспекты/записи встреч <> Понятие
Любители ежедневников Notion, мы 👀 вам благодарны! Теперь вы можете выделять заранее написанные заметки прямо из Notion с помощью tl;dv! Повестки дня, вопросы для интервью или уже существующие опорные точки - все одним щелчком мыши. Прямо из Notion. Да, это так просто.
Куда ведет эта временная метка? Прямо к точной точке в записи совещания! Вам больше не нужно высиживать длинные совещания в поисках нужных 3 минут. Вам также больше не нужно листать исчерпывающие протоколы совещаний!
Файлы и мультимедиа <> Понятие
Notion - это не только ведение заметок. Он также отлично подходит для хранения, обмена и отображения ресурсов. Вы можете вставлять PDF-файлы, документы, видео, записи совещаний, код - все, что угодно! Почти все!
Если вы работаете в команде, это будет отличным местом для размещения файлов, которые должны быть отредактированы или вычитаны другими членами команды!
Понятие <> Slack
Slack - это отличный способ для команд общаться, делегировать и контролировать выполнение задач. С помощью Notion вы можете делать то же самоесоздавать темы с определенными темами и организовывать обсуждения в своей команде. Эта интеграция действительно делает Notion универсальным рабочим местом, позволяя общаться с коллегами в общем рабочем пространстве Notion.
Другие интересные приемы Notion
Сказать, что возможности Notion безграничны, значит сильно преуменьшить, ведь это рабочее пространство "все в одном". Итак, вот еще несколько советов и хаков о том, как получить максимальную отдачу от рабочего пространства Notion.
Настройте свою страницу
Это выходит за рамки мысли и представления о том, что приложение Notion - это черный холст, на который можно нажимать и перетаскивать все возможные приложения для повышения производительности, шаблоны и т. д. Вы также можете настроить общую эстетику, изменив фотографию обложки, добавив цветные фоны, используя эмодзи, изменив шрифт и многое другое! Сделайте свое рабочее пространство Notion не просто продуктивным, а отражающим вашу индивидуальность и дающим больше вдохновения и мотивации для работы!
Оставить комментарии
Мы не говорим о комментариях, подобных комментариям Facebook, таких как "отличное платье" или "нравится фотография", мы говорим о возможности оставлять заметки на определенных абзацах или блоках, чтобы напомнить вам о некоторых деталях. Это также отлично подходит для общего рабочего пространства Notion: если вам нужно вычитать документ, вы можете просто внести необходимые правки прямо на месте, а все остальные смогут их увидеть и при необходимости исправить. Или если вы работаете над тонкостями проекта, вы можете оставить более подробную информацию по определенным темам.
Встраивание приложений
В Notion можно встроить все приложения, которые вы используете для повышения производительности, в одно рабочее пространство. Это так просто - скопировать ссылку, вставить ее в свое пространство и нажать кнопку "Встроить". Теперь вам не нужно ходить туда-сюда по разным страницам, у вас есть все в одном пространстве, где вы можете контролировать и проверять свою работу и все другие приложения, которые вы используете без проблем.
Это почти завершение!
Честно говоря, это лишь вершина айсберга, но лучший совет для тех, кто хочет начать с создания своего рабочего пространства Notion, - делать то, что подходит и работает для вас.
У всех разные профессии, проекты, рабочие процессы и т.д. Воспользуйтесь этими советами или поищите в Интернете другие быстрые хаки Notion, чтобы создать собственное мощное рабочее пространство "все в одном".
